档案管理规定与流程

档案管理规定与流程（共9篇）

篇1：档案管理规定与流程

档案管理规定与流程

一、档案管理程序

1.建立并登记《文件管理记录目录》和《文件借阅登记台账》，表格详见附件。2.对来往的行文、会议文件等均逐件登记，做到有据可查。如有机构变化、人事变动、工作调整等原因可作为资料交接的重要依据。不仅要对通过正常渠道传送的文件逐件登记，而且要对外出开会的相关人员带回本单位的文件资料也要进行登记，避免出现漏洞。文件资料如有更改、变化，应注意收集文件在变化的过程中所产生的过程文件资料。

3.部门经理负责督导员工按工作标准和工作计划开展具体工作，评价员工与合作方的工作成果，审核相关工作记录和文件的规范性、及时性、合法性、准确性和完整性，及时将确认通过的工作记录和文件资料移交本部门档案管理员存档。若需使用则按本流程规范办理借阅手续。

二、档案管理基本要求

1.档案收集

1.1对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件管理记录目录》。以记载档案收进、发出、保管、利用情况及档案资料管理人员的变动情况,档案管理人员还要做好统计工作，统计数据以原始数据为准，以便输入计算机，充分利用计算机进行档案的辅助管理。

1.2各部门文件资料原件需要移交档案室保存的，由各部门进行整理，并编制《XXX移交目录》，按要求向档案室移交。

2.档案组卷

2.1在项目开发的过程中形成的与技术、经济、法律法规有关的文件资料均需归档，并以合同为主线、以项目为单位进行立卷，一个项目的文件资料应立成一卷或数卷，一卷即装成一个档案盒。

2.2对政府批文、许可证书、验收报告和合同、图纸、签证变更资料等需原件存档，复印件存档须加盖公司相应资料主管部门的印章以示确认。

2.3对卷内无页号的文件资料应逐页在有文字的资料的正面右下角用阿拉伯数字顺序编写页号，并在合适处标明案卷题名、案卷号、存档人及时间等。

2.4卷内文件资料的排列次序为：开发前期准备、主体建安工程、社区管网工程、园林环境工程、配套设施工程类。

2.5档案编号规则应保持统一；各类档案必须固定存放在卷柜内，排列方法为自左至右，从上到下。

2.6对立好的案卷，档案管理员应定时进行检查，对不符合要求的应及时予以完善或返工。

3.档案编目与装订

3.1卷内文件资料目录按卷内文件资料的排列顺序和内容进行编写：第一列顺序号，以文件资料排列先后顺序逐件填写；第二列字号，填写文件资料制发部门的发文字号；第三列责任者，填写对文件资料的署名者，即对文件资料负有责任的部门和个人；第四列题名，即文件资料标题，一般应照实抄录；没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加“[ ]”以示区别；第五列日期，文件资料的形成时间；第六列页号，填写文件资料起止页号。

3.2排列要求文字材料在前，图纸在后。文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、报告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

3.3图纸排列时，综合图在前，专业图在后；室外图在前，室内图在后；土建图在前，设备安装图在后。即：以综合、建筑、结构、给排水、电气、暖通等为序。

3.4竣工图应以单位工程按专业分类（建施、结施、水施、电施等）组卷，并按图纸编号依次排列。竣工图必须应有图纸目录。

3.5工程文件的排列顺序为：工程准备阶段文件；监理文件；施工技术文件；竣工验收文件；竣工图；声像、电子文件材料。

3.6档案案卷装订的基本要求：在建工程的档案做活页装订，已竣工工程的档案做固定页装订。装订时，去除文件上的金属物；破损和褪色的文件材料，应进行修补或复制；文件资料应使用A4大小纸张，装订部分过窄或有字的，用纸加宽装订；纸面小的，加贴在标准的A4纸上；卷内文件资料，一般不超过二百页为宜，超过的可根据文件资料内容的阶段性分卷装订；装订要牢固、整齐、美观、装订时文件的右边和下边要取齐，不丢页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读；文件资料字迹难以辨认的，应附抄件并加以说明。

3.7图纸应按图纸的类别和专业的不同来进行组卷，每一专业也可根据图纸数量的多少组成一卷或多卷。文件资料和图纸资料原则上不能混装在一个装具内，如资料较少，需放在一个装具内时，文件资料和图纸资料必须混合装订，其中文字资料排前，图纸资料排后。4.档案保管

4.1归集、接收档案资料必需认真检验，并办理好登记、交接手续。

4.2档案资料要求集中存放于档案柜，职员手中只能持有正在处理的文件资料。4.3档案资料保管必须做到七防，即防火、防盗、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染。

4.4对易褪色、易磨损的图纸、资料等，档案管理员要进行定期检查，对借阅次数频繁、易损的案卷，可制作副本借阅，以加强对正本的保存。

4.5为维护档案的真实性与安全性，任何人未经批准，不得擅自涂改档案材料；每天下班要锁好档案柜和档案室。5.档案借阅

5.1借阅权限：借阅档案需填写《档案借阅审批单》办理借阅手续。

密级1级：经使用部门经理、集团办公室审核、集团副总批准。

密级2级：经使用部门经理审核、集团办公室审核。

5.2借阅档案原件只限在档案室，不能带出，必须带出档案室查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准。5.3档案外借一般只借复印件，需借原件者须经集团副总批准，借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级。

5.4借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续。

5.5借阅人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。

5.6外单位借阅档案，应持单位介绍信，并按档案密级经相关领导批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。

5.7外单位摘抄档案的（绝密、机密不允许复印或摘抄），应经集团副总批准，对摘抄的材料要进行审查、签章。

5.8在与外单位进行学习交流时, 在维护公司档案的机密性的同时，还要注意双方应进行对等交流。

5.9集团正常开展的审计、工作检查，须全力配合，并做好资料借阅的登记、回收工作。6.档案保存期限

6.1根据国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》，分为永久、长期、短期三种。永久为50年以上，长期为16—50年，短期为15年以下。

永久：凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。

长期：凡是反映本公司一般工作活动，在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

短期：凡是在较短时间内对本公司有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。6.2保管按自然公历（1月1日至12月31日）计算。7.档案销毁

7.1对已失去利用价值的档案，销毁时，编制销毁目录，报部门经理鉴定，最后经理批准后，方可销毁。

7.2执行销毁任务时，监销人不得少于二人，并在销毁目录上签字。最后，把销毁目录和部门经理的批准手续文件，一并存档备查。

篇2：档案管理规定与流程

【摘要】本文主要分析办公业务的现状，针对OA 系统中文件的处理流程以及档案管理的流程进行了探讨，以期

找到其中的统一设计原则和方法。

【关键词】OA；文件处理；档案管理；流程；设计

OA 系统是将办公业务通过计算机进行信息管理，它的内容涵盖文件、会议和档案等相关管理流程。但OA 系统也存在一些问题，包括档案的管理流程不完善问题，还有电子文件无人管理的问题。本文主要分析办公业务的本质，针对OA 系统中文件的处理流程以及档案管理的流程进行了探讨，以期找到其中的统一设计原则和方法。

一、办公业务的实质及现状

（一）办公业务的实质。办公业务主要是控制流程性的业务信息。在传统的办公系统中，办公信息主要是通过纸笔来进行，最终会变成纸质或声像的文件或者档案，通过这种形式反映办公业务的相关信息。现今网络环境下，大部分的办公信息主要是通过计算机平台进行控制和传递的，在这个过程中，不但会产生大量的电子文件，也同样会产生纸质的文件，这些文件记载的历史信息，再转化为档案。

（二）办公业务的现状。目前，办公信息中的文件管理依旧沿用着传统的流程，而且也缺乏档案管理，这也使得部分单位的档案与文书部门在工作上不能很好地衔接，甚至出现问题。当前，大部分的软件公司在开发中，一般将OA 系统及档案管理系统单独开发，能实现两者统一的OA 系统并不多见。这在一定程度上给档案管理和OA 系统的发展带来了困难。部分单位的电子文件缺少归档，而且并未意识到电子文件的重要性，这使得电子文件处于无人管理的状态，只能自生自灭。人们对电子文件的意义和功用并没有充分的认识，更不会引起重视。大部分应用办公自动化的单位，缺少对电子文件做归档和整理的工作，而只是单纯地将其存储到硬盘内。长此以往，电子文件虽然不会丢失，但经过日积月累，电子文件数目繁多，会给电子文件的查找工作带来较大麻烦。一些单位在实现办公自动化的同时，也实现了工作效率的提升。但这个过程中也出现了“双套制”的问题，所谓“双套制”，就是指对同一内容进行了纸质和电子版文件的同时保存。一些单位部门之间利用网络传递文件，并承办文件，但在办理完电子版文件之后，往往又会使用纸质的文件进行归档保存。这也使得同一内容的文件，通过两种文件载体进行保存，不仅浪费了人力、物力和财力，也影响了档案管理和电子文件的发展。而且通过打印电子文件形成的纸质文件，它所起到的凭证作用也会随之消失，因为在整个文件的办理中，会对文件的底稿进行相应的修改，这个修改痕迹的缺失，将无法了解文件的历史原貌，失去了凭证的作用。OA 系统和档案管理系统各自独立运行，相互之间不兼容，增加了电子文件归档的难度。据了解，一些单位应用的OA 系统一般是由上级单位设计的软件，而其使用的档案管理系统也多为现代化的档案管理软件。而往往因为两个系统的设计单位不同，使得数据转换比较困难，更不能实现电子文件归档。

上述问题如果得不到解决，那么将直接影响办公自动化的发展，而电子文件也会遭受巨大的损失。现阶段已经迈入电子时代，但对文件的管理意识，人们并没有跟上时代的步伐，还停留在对纸质文件的管理意识上，其根本原因就在于人们已经习惯管理纸质文件，对其依赖性较大。而且在管理中，只要避免天灾人祸，并符合相关的管理要求，就可对其长期保存。但是电子文件与之不同，它在使用某种技术和设备进行信息存储后，不能脱离该种技术和设备。电子档案的保存时间取决于其内容，而其保存期限则受载体的寿命决定，其中使用的技术相对复杂，也是影响人们进行电子文件管理的原因。为了更好地进行电子文件的管理，人们就要统一设计OA 系统中文件和档案的管理流程。

二、统一设计的方法和原则

（一）文件生命周期理论。该理论是指一个文件从产生到变为档案的过程，把这个过程看作一个文件的生命周期，这也表现了一体化的思想。文件在各个生命周期中有不同的表现形式，文书和档案就是其表现形式中的两种，但实质都是办公信息。文件的生命周期理论可充分利用在文件和档案的统一管理中，从而使OA 系统内的文件和档案管理流程实现重新组合设计，促进各个办公信息间的内容衔接，达到科学管理办公信息的效果。

（二）统一规划和设计流程。许多单位的OA 系统经常出现接口和子系统，很少能形成完整的OA 系统，应用的OA 系统往往缺乏整体感。如果能把文件和档案管理的整个流程统一设计到一个OA 系统中，实现系统的统一设计，减少两系统的单独使用，将会促进档案工作效率的提升，最终达到数据库共享的效果。要将文件和档案管理的整个流程统一设计到一个OA 系统中，这会促进档案工作效率的提升，并达到数据库资源共享。

（三）做好文件与档案管理的定位。大部分单位强调OA 系统设计中文件的重要性，而并未重视档案的作用，这也导致许多OA 系统的文件管理流程比较完善，而档案管理流程却相对缺失。不难看出，在系统设计中要重视文件和档案管理流程位置的问题，这直接影响最终系统中，能否实现信息共享。因此，在进行OA 系统设计时，要重点设计档案管理数据库，增强系统对数据信息流的处理功能。

参考文献：

篇3：档案管理规定与流程

一、办公业务的实质及现状

(一) 办公业务的实质。办公业务主要是控制流程性的业务信息。在传统的办公系统中, 办公信息主要是通过纸笔来进行, 最终会变成纸质或声像的文件或者档案, 通过这种形式反映办公业务的相关信息。现今网络环境下, 大部分的办公信息主要是通过计算机平台进行控制和传递的, 在这个过程中, 不但会产生大量的电子文件, 也同样会产生纸质的文件, 这些文件记载的历史信息, 再转化为档案。

(二) 办公业务的现状。目前, 办公信息中的文件管理依旧沿用着传统的流程, 而且也缺乏档案管理, 这也使得部分单位的档案与文书部门在工作上不能很好地衔接, 甚至出现问题。当前, 大部分的软件公司在开发中, 一般将OA系统及档案管理系统单独开发, 能实现两者统一的OA系统并不多见。这在一定程度上给档案管理和OA系统的发展带来了困难。部分单位的电子文件缺少归档, 而且并未意识到电子文件的重要性, 这使得电子文件处于无人管理的状态, 只能自生自灭。人们对电子文件的意义和功用并没有充分的认识, 更不会引起重视。大部分应用办公自动化的单位, 缺少对电子文件做归档和整理的工作, 而只是单纯地将其存储到硬盘内。长此以往, 电子文件虽然不会丢失, 但经过日积月累, 电子文件数目繁多, 会给电子文件的查找工作带来较大麻烦。一些单位在实现办公自动化的同时, 也实现了工作效率的提升。但这个过程中也出现了“双套制”的问题, 所谓“双套制”, 就是指对同一内容进行了纸质和电子版文件的同时保存。一些单位部门之间利用网络传递文件, 并承办文件, 但在办理完电子版文件之后, 往往又会使用纸质的文件进行归档保存。这也使得同一内容的文件, 通过两种文件载体进行保存, 不仅浪费了人力、物力和财力, 也影响了档案管理和电子文件的发展。而且通过打印电子文件形成的纸质文件, 它所起到的凭证作用也会随之消失, 因为在整个文件的办理中, 会对文件的底稿进行相应的修改, 这个修改痕迹的缺失, 将无法了解文件的历史原貌, 失去了凭证的作用。OA系统和档案管理系统各自独立运行, 相互之间不兼容, 增加了电子文件归档的难度。据了解, 一些单位应用的OA系统一般是由上级单位设计的软件, 而其使用的档案管理系统也多为现代化的档案管理软件。而往往因为两个系统的设计单位不同, 使得数据转换比较困难, 更不能实现电子文件归档。

上述问题如果得不到解决, 那么将直接影响办公自动化的发展, 而电子文件也会遭受巨大的损失。现阶段已经迈入电子时代, 但对文件的管理意识, 人们并没有跟上时代的步伐, 还停留在对纸质文件的管理意识上, 其根本原因就在于人们已经习惯管理纸质文件, 对其依赖性较大。而且在管理中, 只要避免天灾人祸, 并符合相关的管理要求, 就可对其长期保存。但是电子文件与之不同, 它在使用某种技术和设备进行信息存储后, 不能脱离该种技术和设备。电子档案的保存时间取决于其内容, 而其保存期限则受载体的寿命决定, 其中使用的技术相对复杂, 也是影响人们进行电子文件管理的原因。为了更好地进行电子文件的管理, 人们就要统一设计OA系统中文件和档案的管理流程。

二、统一设计的方法和原则

(一) 文件生命周期理论。该理论是指一个文件从产生到变为档案的过程, 把这个过程看作一个文件的生命周期, 这也表现了一体化的思想。文件在各个生命周期中有不同的表现形式, 文书和档案就是其表现形式中的两种, 但实质都是办公信息。文件的生命周期理论可充分利用在文件和档案的统一管理中, 从而使OA系统内的文件和档案管理流程实现重新组合设计, 促进各个办公信息间的内容衔接, 达到科学管理办公信息的效果。

(二) 统一规划和设计流程。许多单位的OA系统经常出现接口和子系统, 很少能形成完整的OA系统, 应用的OA系统往往缺乏整体感。如果能把文件和档案管理的整个流程统一设计到一个OA系统中, 实现系统的统一设计, 减少两系统的单独使用, 将会促进档案工作效率的提升, 最终达到数据库共享的效果。要将文件和档案管理的整个流程统一设计到一个OA系统中, 这会促进档案工作效率的提升, 并达到数据库资源共享。

(三) 做好文件与档案管理的定位。大部分单位强调OA系统设计中文件的重要性, 而并未重视档案的作用, 这也导致许多OA系统的文件管理流程比较完善, 而档案管理流程却相对缺失。不难看出, 在系统设计中要重视文件和档案管理流程位置的问题, 这直接影响最终系统中 , 能否实现信息共享。因此, 在进行OA系统设计时, 要重点设计档案管理数据库, 增强系统对数据信息流的处理功能。

参考文献

[1]王平.OA系统中档案管理子系统设计[J].兰台世界, 2014 (S2) .

[2]周迪.北京市档案馆综合档案管理系统设计与实现[D].北京工业大学, 2012.

篇4：人事档案管理流程的风险与防范

一、人事档案管理流程中的风险

随着社会的发展和科学技术的进步，特别是我国社会主义市场不断完善和人事制度改革的进一步深入，传统的管理方式不能适应新形势发展的需要，人事档案的管理出现了一些混乱状况，在不同程度上存在着许多问题，已不能适应现代社会发展的需求，亟待人们加以解决。

1.人事档案材料内容质量不高

当前许多人的人事档案质量不高，缺乏利用价值，其人事档案材料空洞的、形式的多，细致的、实际性的少；反映个人经历、学历、工资、政治面貌等一般情况的多，反映个人道德品质、业务能力、技术专长的少；反映过去情况的多，反映当前情况的少。尤其是一些材料定性结论多，定量描述少；或者只讲优点，避免缺点；内容空乏，个人总结和组织意见尽是套话，无法全面、公正的评价和反映一个人的情况。另外，由于鉴定审查不严、档案管理人员责任心不强等原因，也导致了人事档案造假问题日益严重，严重影响了人事档案的真实性和严肃性，给人事工作带来诸多麻烦，同时也使得人事档案在对人们职业信誉维持方面的作用大大降低。

2.人事档案的管理不规范，档案丢失、变更、损毁严重

档案在归档后，需要大量的反复查阅。由于档案量巨大，当需要查询档案时，需花费按小时计，甚至一天的时间在档案室查找，耗时、耗力；档案资料没有安全可靠的备份，一旦出现人力不可抗拒的意外事件，原始档案极易丢失、损坏，但恢复、修补困难。长时间保存，档案纸张、字迹也极易褪色、霉变，将会造成无法挽回的损失。由于档案需反复查阅，不可避免地存在原件受损或遗失，给文档的保管与利用带来管理上的困扰；一些档案的历史已经很久远，且纸质较差，已经不能适应当前查询、翻阅的要求，而且，对这部分档案的直接查询，所造成的破坏将是无可补救的。

3.档案的整理不规范，档案管理工作者观念上重政治轻业务

整理人事档案是一项细致的技术性较强的工作，把个人材料归档成册是人事档案规范化的基本前提，许多单位在这个方面做得非常欠缺。材料混杂、散乱，甚至根本没有清理，有些单位档案虽已立卷成册，但没按要求的格式进行分类处理，给档案利用带来了诸多不便。

尽管我们对人的评价标准是从政治和业务两个方面来全面反映一个人的基本情况。然而，由于受“左”的思想影响，我们总是会自觉不自觉地将政治作为唯一的标准来评价人，并且将政治思想与品德作风、工作表现分离开来，因此是空头政治。在重政治轻业务观念的影响下，人事档案部门没有严格把属于反映个人政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、实绩贡献等情况的人事档案作为收集归档的范围，而是侧重于政治思想表现材料的收集，能反映个人业务能力的材料相对较少，即使有也是数量有限或者补充不及时。

二、防范人事档案管理的风险

针对人事档案管理存在的风险，结合当前管理水平与实际，通过对人事档案的内容、管理方法、管理制度等进行改革与完善以防范管理流程中的风险。

1.努力提高人事档案材料的质量

1.1强化各级领导的档案意识

档案工作中出现的诸多问题，其根源在于组织人事部门和单位领导的档案意识淡薄，没有从思想上真正认识人事档案及其工作的重要性。因此，增强组织人事部门和单位领导的档案意识，争取领导的重视和关心，是解决当前人事工作中存在的问题，提高工作质量和水平的根本途径。

1.2提高人事档案工作者业务素质

随着科学技术的飞速发展和广泛应用，档案工作者面临着知识化、专业化的严竣挑战，加强科学文化知识的学习，拓宽知识面，更新知识结构是档案管理者的当务之急。此外，还应加强业务素质的培养，以适应人事档案管理日益复杂、逐渐现代化的发展趋势。及时掌握党和国家最新的人才政策、人事制度以及当前人才流动规律，了解组织人事部门的现实需要，主动提供全面、准确的人事档案，为人事管理工作服务。

1.3补充具有个性的人事档案材料。

针对人事档案内容陈旧和“千人一面”的状况，有关部门应在人事档案材料内容建设上注意补充能反映当事人个性的档案材料。具体而言，一是反映个人全面素质的档案材料，如反映当事人身体素质、知识素质、能力素质和心理素质等方面的材料，其中有关个人心理素质和能力素质的材料应是重点补充的内容。在反映心理素质的有关内容中，应侧重反映当事人的个性、合作与团队精神、创新意识等；二是反映个人业务考绩方面的档案材料。对不同的工作岗位而言，具体业务考绩的标准应有明显不同。

2.加快人事档案信息化管理进程，提高档案工作质量水平

在人事档案管理工作中，尽可能地运用当代科学技术的新成果，先进的管理方法、先进的科技手段与工具，提高人事档案工作的效率和水平。通过文件扫描、光盘存储等技术，实现档案的备份存储和计算机管理，减少原件的 损耗，并实现档案信息的资源共享。

3.健全各种规章制度，建立适应时代要求的人事档案管理体制。

应遵守《档案法》，以及上级主管部门颁布的各种规章制度，各单位还应结合本单位的特点和实际，制定本单位的人事档案收集归档补充制度、检查审核制度、交接转递制度、查阅借阅制度等，做到有法可依。规章制度制定以后，一定要认真贯彻执行，排除一切人情干扰，坚决按各种制度和规定手续办事，做到有法必依，执法必严；对各种利用档案进行造假或谋取私利现象，一经发现，必须严加处理，做到违法必究。

鉴于人事档案分散多头管理的弊端，应进行相应改革。首先，打破各级部门条条块块都管人事档案的管理体制，实行相对集中统一管理的体制。其次，应建立与现代人事政策制度相适应的人事档案管理制度，而不仅仅是单一的干部档案管理制度。第三，将人事档案管理真正纳入整个档案事业系统，接受国家档案行政管理机关的宏观指导，而不应将档案工作重要组成部分之一的人事档案管理独立于该系统之外。

篇5：档案管理流程

1.档案收集

各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。2.档案保存

各部门文件、合同等资料的原件需要保存，由各部门分别进行整理，并将编制的“移交目录”按季度向行政部移交。其中，电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案指定的电脑硬盘内或制作成专门光盘并进行编号保存；对文件、合同要登记详细信息，并编制目录，以便检索利用；文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件与档案柜中。3.档案借阅

借阅档案要履行借阅手续，填写“档案借阅审批单”。借阅档案原件只限在公司内，不准带出；必须带出公同查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准。档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准。借阅的档案被交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失成损坏，则应立即报告直接上级。借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，则须重新办理手续。借阅档案的人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。4.档案销毁 对已失去利用价值的档案，必须写“申请销毁报告”，编制销毁目录，报部门经理和部门分管副总鉴定，最后报总经理批准，方可销毁:执行销毁任务时，必须由行政部工作人员监督销毁，监督销毁人不得少于两人，并在销毁目录上签字:最后，把销毁目录和部门经理、部门分馆和总经理的批准手续文件，一并存档予以永久保存。

篇6：员工档案管理流程

一、接手入职材料录入汇总，完整的入职材料应包括应聘人员登记表、拟聘人员核定表、录用通知书、员工信息登记表、员工入职手续清单表、身份证复印件、学历（职称）证书复印件、原单位离职证明（初次参加工作者免）、工商银行卡复印件、社保协议、照片、体检报告（可缓缓）；

注意以下几点:

1、籍贯和身份证归属地录入时，精确到省和市即可，注意调整格式；身份证归属地一定依照身份证复印件上面的信息录入；

2、录入时发现资料缺失的，在备注栏里注明！本部地区直接跟踪到人，外地办事处和当地行政人事联系；

3、工商银行卡复印件单独存档，在录入电子版时，有无复印件的以底色区分；复印件如不清楚，手写一遍；复印件上注明职位及所属部门、入职时间；

4、档案的放置依照电子版的顺序排列，方便查找！

5、项目部人员的档案以地区团队区分，集中存放！档案袋上注明姓名及入职时间！

6、人员离职调整到电子版每个工作簿的下方！字体调整到红色，在备注上注明离职时间！

二、接手入职材料后，第一时间签订劳动协议，一式贰份，包含试用期两个月，金融项目的签订“南京凯雷投资有限公司”；教育的签订“南京云顶教育有限公司”；职能部门的签订“南京合生创智信息技术有限公司”；信息部门的签订“沐雪科技”；

篇7：营销档案管理流程

保守营销档案机密，维护营销档案的完整性和实用性，规范营销档案管理活动。适用范围

本流程适用于公司营销档案的收集、保管、利用和销毁等环节工作。业务风险

3.1 营销档案管理流程设计不完善，导致档案利用率不高，浪费资源，增加管理成本。

3.2 档案保管员对控制流程理解不够深刻，掌握不充分，运用不恰当，导致营销档案利用率不能达到预期效果。

3.3 档案使用者不能很好地利用营销档案资料，使档案管理不能发挥其应有的作用。

3.4 营销档案保管不善，管理人职工作不细致，使档案资料不能发挥其应有的作用或档案泄密造成公司损失。

3.5 对电子文件档案没有妥善管理、定期备份维护，使电子文件档案遗失、损坏、泄密。管理流程 4.1 营销档案的收集

4.1.1 市场客户部经理指定专人整理及保管营销档案，档案管理员负责对营销档案进行收集、分类、标识、编号、登记等工作。

4.1.2 档案管理员对收集到的资料进行核对，对有皱折、破损、参差不齐等情形的，退还相关人员并要求补充后再重新接收归档。

4.1.3 档案管理员在每半年(2月1日到15日和8月1日到15日)全面清理营销档案，填制“营销档案目录清单”，根据业务授权规定逐级审批后交行政管理分部管理员备案。

4.1.4 行政管理分部管理员按营销档案目录清单清点由市场客户部档案管理员保管的营销档案，签字后输入“档案目录清单”。4.1.5 行政人事部经理牵头，由行政管理分部和市场客户部参加，每年2月底集中力量对全公司上年度的营销档案清单进行全面整理。

4.2 营销档案的保管

4.2.1 由行政人事部按《办公用品管理流程》给市场客户部配备带锁的档案保管专用柜，档案管理员应随时维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。

4.2.2 行政管理分部管理员和业务经理与市场管理部档案管理员和业务经理每半年对档案保管状况进行一次全面检查，并对档案进行适用性评审，填报“营销档案检查及评审登记表”，根据业务授权规定逐级审批。

4.2.3 档案管理员应与行政人事部签订《保密及竞业限制协议书》，严格遵守国家保密法及公司各项保密制度，认真做好保密工作。

4.2.4 档案管理员调动工作时，必须按《职工聘用及离职管理流程》办理交接，将所保存的档案数量、状况详细交待清楚，办好交接手续后，方可离职。

4.3 营销档案的利用

4.3.1

因公事需要借阅营销档案的，借阅人填写“营销档案借阅登记表”，根据业务授权规定逐级审批后,交档案管理员。

4.3.2

档案管理员签署意见后将营销档案借阅登记表按业务授权规定逐级审批。

4.3.3

若本公司职工确因工作需要外带，需办理档案外借手续，或者经档案管理员严格核查外单位有关人员身份证件、介绍信等资料后外单位借阅营销档案的，档案管理员根据业务授权规定逐级审批。

4.3.4

档案管理员向借阅档案者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假出假证。借阅档案者一般仅供在档案管理员处阅看，对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失、泄密。外单位有关人员抄摘内容也需经市场客户部经理同意、审核后方能带出。

4.3.5

如借阅期满仍未用完，应按调阅程序重新办理借阅。

4.3.6

档案交还时，档案管理员须当面查看清楚，并在“档案借阅登记簿”（表格见《财务档案管理标准》）上登记，在如发现遗失或损坏，应及时报告市场客户部经理。

4.4 营销档案的销毁

4.4.1 销毁前档案管理员填写“营销档案销毁审批表”，根据业务授权规定逐级审批。

4.4.2

市场客户部业务经理作为销毁人，执行销毁营销档案，行政人事部经理作为监销人，执行监销档案，并由档案管理员（保管员）、市场客户部业务经理(销毁人)、行政人事部经理（监销人）签字确认。

4.4.3 档案管理员将已销毁的档案在营销档案目录清单“备注”栏注明“已销毁”字样和销毁日期。

4.4.4

行政管理分部管理员将已销毁的档案在档案目录清单“备注”栏注明“已销毁”字样和销毁日期。管理流程图

营销档案管理流程图

1、指定专人

5、备案营销档案收集N2、收集、核对资料

6、清点、输入清单

3、全面清理营销档案

7、全面整理档案清单

4、审批同意？Y8、配备专用柜营销档案保管同意？

9、维护档案清洁NY12、销毁、修补和复制

10、适用性评审档案

13、加强保密和交接工作

11、审批

14、借阅申请营销档案利用N15、审批同意？Y16、阅看

17、清查归还档案

18、销毁申请N19、审批营销档案的销毁同意？Y20、销毁、监销

篇8：档案管理规定与流程

关键词：建设单位,档案,管理流程,注意事项

近些年, 国家加入基础设施建设的投入, 黑龙江省的公路建设进入了三年决战的黄金时期, 工程档案管理已经成为公路建设单位的一项重要的工作任务。

《公路工程竣 (交) 工验收办法》 (交通部令2004年第3号令) 第二章第八条规定:公路工程 (合同段) 进行交工验收应具备以下条件: (五) 竣工文件已按交通部规定的内容编制完成;交通部文件 (交公路发[2004]446号) 《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》中第二条关于竣工文件编制工作:竣工文件的编制应完整、规范、科学, 竣工文件的主要内容按照“公路工程竣工档案目录”编写。交工验收前, 项目法人应组织有关单位完成“公路工程竣工档案目录”中第三、四、五部分的文件编制工作。竣工验收前, 完成“公路工程竣工档案目录”要求的全部文件编制工作。由上可见, 竣工文件是交 (竣) 工的必要条件之一。下面就公路建设单位档案管理工作流程及注意的问题谈几点个人的看法。

1 项目决策阶段

本阶段从项目建设的意图酝酿起到可行性研究报告的批复。本阶段还不能确定项目是否实施也不会有专职的档案管理人员。相关计划部门工作人员只需收集项目前期运作的有关文件, 可研申请文书, 可行性研究报告等有关文件。

2 项目实施阶段

本阶段从项目的立项批准起 (即可行性研究报告的批准, 确定和落实项目建设资金) 到项目的竣工验收。本阶段是档案管理的主要阶段。本阶段的时间一般长达三年至五年不等。建设单位的档案管理人员的素质直接决定本建设项目档案管理工作的效率与质量。为保证项目档案管理系统的完整性、连续性。建设单位关于档案管理第一个需要注意的问题是, 所委派的专职档案管理人员要满足以下条件:a.既懂公路工程专业知识又懂档案法的知识;b.尽量做到整个项目实施阶段不换人;c.必须有着清晰的思路, 全局意识;d.有能力制定操作性强的档案工作实施细则, 合理组织培训。

同时, 合理高效的档案管理机制可以缩短工程管理周期, 节约工程建设成本。项目的实施阶段分设计阶段、施工阶段、保修阶段。

2.1 设计阶段档案管理工作的主要内容

2.1.1 搜集依据。

a.中华人民共和国交通部颁发的现行公路工程标准、规范、规程;b.国家档案局《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范》;c.国家档案局、国家发展和改革委员会档发 (2006) 2号《重大建设项目档案验收办法》;d.中华人民共和国交通部2004年第3号令《公路工程 (交) 竣工验收办法》;e.交通部交公路发[2004]446号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》;f.交通部交办发[2001]390号《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》;g.黑龙江省交通厅《公路工程档案管理实施方案》 (2005.4) 。2.1.2制定内业表格。制定内业表格, 是档案管理工作的基础与载体。内业表格制定后, 建设单位、施工单位、监理单位要按此表格进行大量内业编制工作, 一旦表格中存在不符合标准、规范、规程的部分, 将修改表格, 势必造成大量的内业资料返工, 将形成后补内业的现象。所以, 制定内业表格尽量要做到科学、合理、完整、规范。制定内业表格应符合《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范》、在充分理解交通部文件《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》 (交公路发[2004]446号) 附件二《公路工程竣工档案目录》、《公路工程质量检验评定标准》JTG F80/1-2004、项目涉及的相关施工技术规范、相关试验规程的基础上制定。可以参考我省现有的高速公路成型的内业表格, 但注意不要生搬硬套, 要结合本项目的等级、工程施工内容制定适用于本项目的表格。举例来说, 如果某项目为二级公路沥青混凝土路面面层不需要检测渗水系数和磨擦系数, 那么在此项目不需要制定沥青混凝土检测渗水系数和磨擦系数的表格。2.1.3编写档案实施细则。档案实施细则的编写应以交通部文件《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》 (交公路发[2004]446号) 附件二《公路工程竣工档案目录》为框架, 充分理解黑龙江省交通厅《公路工程档案管理实施方案》的意图, 认真贯彻《重大建设项目档案验收办法》的有关规定。实施细则的主要内容应包括:表格填写要求、工程档案立卷归档要求等等。另外需要注意的是, 在此阶段项目会编制总体的工程管理办法, 必须将档案的管理、检查、评比、奖惩等规定明确列入工程管理办法中。2.1.4制定开工前档案培训方案。培训方案内容应包含:讲解档案实施细则, 各单位的责任范围, 施工内业的监理流程。

2.1.5 向上级主管部门申报档案备案表, 根据项目的

等级和上级主管部门的规定, 确定档案验收单位, 并向上级主管部门申报备案工作。

2.2 施工阶段档案管理工作的主要内容

2.2.1 审核施工单位进场内业人员试验人员的资历、工作经验。

内业试验人员的素质直接决定工程档案的质量。对各施工单位进场的内业人员的素质考核是一项重要工作。我国公路行业现有规定中只有对试验从业人员的资格要求, 没有规定内业人员的资格要求。对于试验人员应按照省级质量监督部门的相关资格规定审核。对于内业人员可以进行询问了解其工作经历、对档案知识的掌握情况, 来判断是否合格。认为不合格的进场人员要向项目经理说明情况, 提出相应建议。2.2.2组织开工前档案培训班。开工前的档案培训的意义:统一本项目内业参与人员的思想, 明确工作目标, 规范档案操作标准, 系统学习档案实施细则。同时也可以反馈内业表格和档案实施细则存在的问题, 及时修正。档案培训班的主要内容分为贯彻档案实施细则的内容, 讲解内业表格的填写规定, 规范施工内业的监理程序, 反馈内业表格和档案实施细则的意见四个主要部分。有条件的建设单位可提前向省主管部门申请, 请本项目档案验收部门的有关专家参加讲座, 我省高速公路开工前的档案培训班, 一般要请省档案局的有关专家讲座。这样针对档案验收部门的相关要求, 组织编制、收集、整理档案的工作, 会有事半功倍的效果, 大大的提高管理效率, 降低档案形成成本。2.2.3在项目开工后定期检查, 反馈信息, 评比考核。施工期间日常的定期检查能发现施工单位、监理单位贯彻执行细则的质量, 及进纠正错误, 提高工作效率。同时根据工程内容的变更, 适时对内业表格进行补充和修正, 以适应工程施工的需要。要认真征求施工单位、监理单位的反馈意见, 在实际操作过程中, 内业表格和细则存在哪些不足之处, 要随时修正。在每月的生产例会上, 要有专门的内业工作目标评比考核, 与奖金挂勾, 以督促施工单位的档案工作。省主管部门、质量监督部门等有关部门会在工程实施的过程中, 定期检查内业工作。做为建设单位的档案管理人员要积极配合上级单位的检查指导, 全程陪同并认真做好问题记录, 针对个别施工单位发现的问题要及时总结管理漏洞, 在日常的检查中及时纠正, 并对相应问题做出整改, 不断完善档案质量。对于普遍性的问题, 要反思档案实施细则的正确性, 向有关部门请示, 进行修改, 以达到满足档案验收的目的。需要说明的是, 建设单位自身的综合档案部分的相应工作也要在施工期间收集整理完备。2.2.4交工前归档工作。外业施工完成后, 档案管理工作进入交工前组卷归档的关键时期。交工前的组卷工作要有培训班, 要做到统一组卷原则, 统一装订标准, 统一定购档案盒, 统一刻制印章, 项目系统编排档号。对于建设单位尚未形成的档案, 根据附录二的规定和项目实际情况预留档号。统计各施工单位的卷数, 为每个单位排档号, 档案卷数的统计的档号的排列一旦形成无法更改, 各单位应充分准备协调一致。同时将全线的档案编制项目档案总目录。2.2.5请省主管部门和档案局有关部门验收档案。此项工作与交工验收同步进行, 是交工验收的一部分。建设单位应统计好形成档案的卷数, 分类情况。

2.3 保修阶段档案管理工作的主要内容

篇9：档案管理规定与流程

关键词： 影像档案 设备 视频 非线性编辑

随着摄像技术的普及以及摄像器材价格的相对下降，越来越多的基层单位使用摄像设备记录日常的公务活动。因此，影像档案作为声像档案的一个分支在档案资源中所占比重不断上升，做好影像档案的收集、管理工作已迫在眉睫。有感于这种需求，笔者所在单位正在进行影像档案管理设备配备的前期准备工作，通过对相关设备的考察了解，总结出本文所谈的基层单位影像档案管理流程与设备配置方案。

一、加强基层单位影像档案管理

的必要性和意义

（一）时代发展促使影像档案的地位日益凸显

影像档案是以图像（或配有声音）为主要记录符号的档案，它直接提供所记录下来的场景和画面，而不是通过文字描述来获得联想和想象。因此，影像档案直观的反映所记录的内容，其原始记录性和证据性作用过硬；信息传递直观性强，信息受众覆盖面广，其传递的信息不受受众文化水平的限制，更易于为普通人接受，在文化宣传上有明显作用。在当代文化大发展、大繁荣的格局下，尤其是在历史文化宣传和体现亲民文化上有重要意义。2010年宁夏档案馆就曾派人到中央新影、中国电影资料馆查找涉宁影像档案，征购到《中央访问团到宁夏》、《宁夏人的喜事》等4部1950年反映宁夏历史状况的纪录片。①加强影像档案管理可以使档案资源得到极大丰富、强化档案资源建设，还可以提升服务水平、加强声像档案的安全保管能力。

（二）加强基层单位影像档案管理，避免由摄录人员保管、移交意识薄弱所造成的重要影像保管不利

一些单位影像档案资料相对匾乏，无法逃脱“三不”（种类不全、数量不多、质量不高）的困境。究其原因，不是没有拍而是没存好。影像信息与文字信息不同，没有事后补救的机会，一旦错失重要历史瞬间，将可能成为永世遗憾。传统上影像资料由于载体的特殊性以及对设备的依赖性在很多单位都是由宣传、电教部门或网络、新闻中心进行管理，档案部门仅就其主动上交或可知的单位重大宣传片等进行收集保管，很多珍贵影像未能归档。通过对一些市属企事业单位的调查了解，摄录人员往往认为拍摄任务完成往宣传部门或媒体一报送用完就完了；只重视当时的新闻效应，往往不会主动顾及到今后长期的保管和再利用，甚至一盘带子长时间反复用。有时随着人员或机构的调整，珍贵影像还可能发生流失或失控，这对影像的长期保存和开发利用十分不利。

（三）加强基层单位影像档案管理和设备配备，为档案部门解决设备不足难以正常开展影像档案管理业务的尴尬局面

一些单位的档案部门苦于没有专业设备无法保证接收来的影像得到妥善保管，直到目前都没能正常开展影像档案的接收、管理工作。设备配置不足使档案部门对于影像资料监管困难、管理被动，很多重要影像因疏于存档或存档不规范而未能得到妥善保管以至于日后想再利用时找不到或没法用。有些单位即便将拍摄好的录像带或其他载体的影像资料交到档案部门，但由于缺乏设备，档案人员对于这些影像的保管无法进行有效监察，保管不当就可能造成文件损坏或文件格式、版本变化导致的不可正常读取等现象的发生。因此除了争取领导支持、加强制度建设和执行、做好前端控制与相关部门做好协作之外，档案部门配置相应的管理设备十分必要。

二、影像档案管理流程中的控制要点

虽然载体相对特殊，影像档案管理工作的日常主要环节与普通文书档案的接收、保管、利用、编研、统计等各环节相类似，理解起来很容易，档案人员完全能够胜任，只是需要具体的设备来支持。

（一）严把接收采集环节，保证影像质量

因为载体和来源不同，一般常见的影像文件主要有三类：一类是以磁带为记录载体，另一类是由摄像机自带的硬盘、直录光盘或移动存储卡为载体，第三类是经过摄录人员拷贝或转换格式后的文件。为方便管理、同时符合档案管理规定中对于影像文件的要求（《北京市档案馆电子文件接收办法》中规定“影像文件以MPEG、AVI为通用格式”）从移交来源所获得的影像经过采集后，对于需要转换视频格式的文件要进行转换加工，加工后进行存储、归档，无需转换格式的可直接存储归档。

（二）安全保管、定期维护环节

影像保管工作主要包括三个方面：一是保管环境，分为硬件库房环境和软件管理系统；二是选择相应的保管设备，如光盘柜、磁盘阵列或是传统磁带；三是做好后期维护工作，如定期检查文件的可读性、倒带、复制、备份、转换等。

老式的影像磁带在保管时要注意定期检查、倒带，做好温控、防潮、防磁等工作，有条件的可以逐步转化、备份成数字文件。电子格式的视频文件由于视频编码与播放器编码不匹配等问题有时会无法正常播放，所以收集视频时对于相匹配的播放器也要适当收集、对于保管中的视频文件要注意按需转码以及相应转码软件的配备。

（三）编研和提供利用环节

影像档案的利用分为两种，一种是提供直接利用，即把所存的影像档案直接调取提供给利用者，二是对原始档案经过不同程度的后期剪辑形成符合利用需求的新影像。影像档案不同于照片和纸质文件，它所记录的是一个时间片段，而不是一个单独的时间点。在这一时间片段中的所有信息不见得在利用時都需要公布、都可以公布。举例来说就是在某个展览上受时间限制只能展示10分钟片长的影像，但原始片长可能有60分钟；某段影像档案中有一小部分不宜公开的内容提供利用前需要先剪掉；再比如为了制作一段专题反映某一领域发展变迁的视频需要从若干影像档案中截取有用的相关片段进行合并。基于这些原因档案部门需要使用剪辑设备来进行编研和提供利用的工作。

（四）做好编目、统计，进行系统管理

影像档案管理的编目、统计工作和其他类型的档案统计工作基本接近，如果业务量大用专业的档案管理软件或媒资管理系统进行为宜，业务量小也可采用Microsoft Office软件的组件辅助人工管理的方式。Microsoft Office软件远比一般人想象中的功能更强大：Microsoft Access（数据库管理系统——用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息），Microsoft Excel （数据处理程序——用来执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据），对于中小型单位档案管理中的一般表单管理、分类统计、运筹计算等都可胜任。

三、基层单位影像档案管理设备基本配置与整合方案

不同单位因为拍摄器材和拍摄需求的不同所产生的影像文件有一定差别，影像档案管理的需求层次、对档案管理的经费投入能力的不同都会影响到对于影像档案管理设备的选择。一般基层单位配备应对日常工作的影像设备要根据自身情况以及影像档案管理的特点来进行。

（一）档案工作影像管理设备的特点

出于开展档案管理目的的影像工作设备配置与普通的影像制作工作存在差异。普通影像工作以“录、采、编、播”四大流程为主，档案管理则主要涉及“采、存、编、播”。“采”、“播”是共同的重点环节，档案管理对“录”、“编”的要求相对较弱，可剪可接、加字幕、加音轨、能做简单编辑即可，但是“存”的设备一定要好。在经费有限无法对每一个环节做充分投入时，档案部门可以参考此特点对经费进行合理分配。

（二）选用非线性编辑设备

1．非线性编辑设备的技术特点

选用非线性编辑（Nonlinear Edit）系统是技术发展的趋势，而且更经济。传统线性视频编辑是按信息的记录顺序从磁带中重放影像数据进行编辑，需要放像机、录像机、字幕机、特技发生器等外部设备较多，工作流程比较复杂；但非线性编辑技术（简称非编）借助计算机进行数字化制作，几乎所有主要工作都能在计算机中实现，所需外部设备相对简单、操作更简洁，适合档案部门采用。而且非编对素材的调用简便，无需在磁带上反复寻找、打破单一的时间顺序编辑限制，信息存储位置并列平行、可按各种顺序进行排列，与接受信息的先后顺序无关。同时，它还有信号质量高、制作水平高、寿命长、易于升级、易于传播的优势。

2．基层单位影像档案管理设备基本配置和选择建议

非编系统由软硬件共同构成。基层单位影像档案管理设备基本配置可以简化为非编软件（有时还需转码软件）+采集卡+PC工作站+存储设备（磁盘阵列、光盘柜）。通过这些基本配置足以实现档案部门对本单位日常业务中形成的影像文件的接收、保管以及编辑、调用，工作人员技术过关的情况下也可以完成档案专题短片的制作。如果库藏老式磁带数量较多则需加配放像機以完成采集工作；影像档案数量庞大的可以选择专门的媒资管理系统相配合，以实现各功能的总体控制；条件允许的情况下还可以配备如监听音箱、专业监视器、非编键盘等外围设备，以方便后期编辑预览、输出。针对不同的信号源和用户的需求层次可有不同的配置方法。比如收集来的影像信号源有高、标清之分；用户对影像加工的不同需求也会影响设备的配置——总后档案馆数字影像工作室从专业角度来看，其设备和技术力量就已达高端影像工作室水平。②

市售主流软件有AVID Media Composer、Final Cut Pro、EDIUS、大洋ME、Liquid 7、Adobe Premiere等。笔者认为价格不能作为唯一的判定因素，所谓的“广播级”、“专业级”、“消费级”分级也不能作为档案部门选择非编产品的硬性标准。消费级主要面向家庭和个人使用者，在此不做讨论。广播级、专业级的区别不在于某些特定功能，而是一些核心的硬指标。例如，专业级非编通常不具备SDI接口，数字接口多采用1394、HDMI这些消费级接口，视频处理通常采用8bit或10bit量化。当然随着技术进步，视音频的处理质量总在不断提升，比如DV50曾经是典型的广播级格式，现在已成为专业级设备的标配。广播级非编永远采用最高端的技术，提供最高质量的视音频处理；产品多以整机交付，提供整机售后服务；采用帧内压缩（4:2:2或4:4:4采样格式），多代复制性能更好；提供面向多种应用的专用功能模块，具有网络化扩展能力和严密的管理功能。专业级产品大多是提供板卡+软件，提供板卡售后服务；专业级产品只采用简化的处理方式；用户的制作流程相对简单，基本无多代复制的需求，对采样格式和GOP结构不敏感；专业级非编多使用帧间压缩（4:1:1或4:2:0采样格式）；另外和广播级产品对数据安全处理级别也不同。各单位可以根据自己的经济实力以及实际需要进行选择。

经过研究比对，从软件的稳定性、易操作性、对中文语言环境支持以及视、音频格式兼容性、素材模板等方面考虑笔者认为采用大洋ME系列或EDIUS系列非编软件更适合档案部门对影像档案的管理特点。他们随机支持多制式混合编辑，可在同一时间线上混合编辑NTSC 和PAL 制式素材；支持拍打唱词功能；能支持导入MOV、MTS、MPEG、P2、MXF等格式，支持导出AVI、MPEG、MOV、MXF、VCD、DVD等格式，方便按档案要求进行统一管理和提供利用。

3．整合解决方案

在档案管理资金充足的情况下，寻找合适的技术厂商做整体解决方案是最理想的状态。比如索贝的MAMSpace媒资网解决方案和大洋的iMAM2浩博声像管理系统都是不错的选择，浩博声像管理系统还在天津、呼和浩特、抚顺、长沙、武汉等地的多家档案馆得到采用，具有丰富的实践经验。虽然前期投入比购买前述简单方案中的设备要大，但是采用整合系统的好处是可以得到厂商的系统培训，设备之间的技术衔接也可以得到更专业的指导，便于后期维护。

在这个大发展、大繁荣的时代里，社会对档案工作者提出了更高的要求。为实现对影像档案的有效管理，档案工作者要顺应时代发展，掌握影像档案的管理技术，了解影像档案的形成过程，有的放矢地争取领导支持，为档案部门配备相应的专用设备或允许档案部门与其他部门共用本单位、本系统的影像管理设备，做好影像档案的管理工作；力争将更多有价值的影像纳入档案部门的管理中，做好妥善保存、开发利用，发挥其最大效用。

注释：

①李传芳.宁夏加大影像档案征集力度[J].兰台世界,2011(1月上):41.

②耿志东,邓昌军.主动出击 开创影像档案管理新天地[N].中国档案报,2011年5月5日,第三版.

参考文献：

1.卫奕.影像档案与历史研究[J].军事历史研究,2010(增):86-89.

2.北京中科大洋科技发展股份有限公司.广播级系统方案[EB/OL].www.dayang.com.cn/.2011-11-11.