办公室助理工作总结

时间的流逝很快，我们在季节的变化中，也积累了众多工作佳绩。回首看不同阶段的工作，个人的业务水平也有着提升，为了更好的了解自身工作水平，可以为自己写一份工作总结。以下是小编整理的关于《办公室助理工作总结》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

第一篇：办公室助理工作总结

镇长助理办公室工作总结

我来到承留镇工作已有三个月的时间了。在组织的培养下，在领导的关怀下，在同事们的帮助下，在农村基层干部的支持下，我从一名刚出校门的研究生逐渐成长为一名党的基层干部。期间体验到了学生时代所没有的经历和感受，同时也对乡镇工作有了一些粗浅的认识。

目前我主要是负责镇里的文件材料和团委工作，这为我提供了一个快速认识和了解承留的机会。

首先是认真做好办公室工作。党政办是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门，其既是领导的“左右手”，又是兼顾机关正常运转的“多能手”。由于党政办缺乏文字材料写作人员，根据党委安排，我负起了撰写党委、政府的文书材料工作重任。认真起草党委、政府的各种文件;撰写领导的各种会议发言材料;围绕学习实践科学发展观活动和“讲、树、促”活动收集整理撰写相关材料等等。写材料既苦又累，但却十分能锻炼人。

既要深入了解情况，又要正确理解和掌屋握领导的意图，需要大量的素材和细心观察。通过三个月的不断摸索学习和积累，把握一定的写作技巧，已基本能较好地完成办公室的材料写作，亦得到领导肯定。同时努力做好共青团工作，充分发挥先锋队作用。近期认真组织开展了“优秀团支部”、“模范团干部”和“模范共青团员”的评选工作，并认真做好团费缴纳工作。

其次是注重学习，努力提高自身能力素质。为适应好新环境、新工作，应对好新挑战、新要求，我十分重视学习，并通过学习不断提高自身能力和素质。一是学习政治理论和中央、省市的各项会议精神及文件等，近期更是认真学习实践科学发展观，认真撰写学习笔记和心得体会，使自己的政治理论水平和思想觉悟跃上一个新的台阶。二是学习政策、法律、法规，使自己在工作中不掉队、不落伍，能够更好地胜任本职工作。三是积极学习公文写作。基层单位比较缺乏“笔杆子”，从我到单位起，领导便要求我积极加强写作能力。通过以往的文件材料和各种专业写作书籍，以及网络资源等学习公务文书写作，不断提升自身写作水平。

回顾这三个月，我在基层中不断锻炼成长，工作能力、写作能力、协调能力等不断提高，但自身仍然存在较多不足的地方，如年纪轻，工作经验尤其是基层工作经验不足;工作思路不够开阔;文字写作能力还需进一步提高等等。这些都是有待我在今后的工作中，不断努力加以解决的。

相信在组织的培养下，在领导和同事们的关心、关怀下，通过自己的不断努力，工作一定能跃上一个新的台阶!

第二篇：办公室助理工作职责

机电与信息工程学院学生工作办公室学生助理管理办法

为进一步规范我院学工办勤工助学岗位的管理，提高学工办工作效率及质量，切实帮助贫困学生缓解学习和生活困难，培养学生自立自强意识和吃苦耐劳的精神，帮助学生树立服务意识，增强学生社会责任感，锻炼学生实践能力，特制定本办法。

一.岗位职责

(一)学生党建工作助理职责

1. 协助辅导员起草各项党建文件及制度建设;

2. 协助辅导员安排各项学生党建工作，协调各学生党支部工作;

3. 收发党建文件、资料归档及信息传递;

(二)就业工作助理职责

1. 协助辅导员统计就业及核对就业信息;

2. 协助辅导员通过各种渠道收集就业信息;

3. 协助辅导员整理与统计就业信息，以及其他就业工作;

(三)奖助贷工作助理职责

1、 协助辅导员完成奖学金评定整理工作;

2、 协助辅导员完成学生助学贷款工作;

3、 协助辅导员完成助学金评定工作;

4、 协助辅导员发布奖助贷方面信息;

(四)网站建设工作助理职责

1. 协助辅导员建设和维护学院学生工作网页;

2. 负责办公室网络、电脑维护及技术处理工作;

3. 协助辅导员推进办公自动化、网络化工作;

(五)日常综合工作助理职责

1.协助辅导员做好办公室日常事务，包括起草、修改和编辑各类文件、文稿、计划总结及规章制度等;

2.协助做好各种文件、通知的上传下达工作;

3.办公室清洁工作，保证办公室的整洁;

4.收发报纸、信件、通知，打字、校对文稿、接待来客等工作;

5.办公室辅导员不在时办公室电话接听，来员接待工作，注意工作中要使用礼貌用语，来电作记录并履行转告职责。

6.完成办公室辅导员交办的其它工作;

二.行为规范

1. 工作认真负责，有敬业精神，时间观念强，讲究效率;

2. 做好各项工作的保密工作，不随便告知他人工作内容，有钥匙的助理不随意在 辅导员不在办公室时带他人出入办公室。

机电与信息工程学院学生工作办公室二00七年九月一日1

第三篇：办公室助理工作内容

日常事务

一、卫生检查

1、办公室：地面清理，保持清洁，定期拖地(或视情况而定)，每天提一壶热水，安排清洁人员每2天换桶装水。桌面保持清洁，无灰尘，办公用品定期整理，摆放整齐。定期给花木浇水(四天一次);

2、总经理办公室：地面清理，保持清洁，定期拖地(或视情况而定)。桌面清理，每天擦干净，杯子清理、洗干净，办公室窗台保持清洁、无灰尘。定期给花木浇水(四天一次);

3、洽谈室、会议室：检查地面卫生，安排清洁人员定期打扫，检查桌子、椅子、杯子等卫生情况，发现问题，及时清洁。

二、酒水保管室及财务用品管理

1、分类整理酒水的摆放，入库出库及时登帐;

2、定期安排清洁人员清理打扫卫生，保持酒水保管室的清洁卫生;

3、财务用品损坏及时反映、及时维修，不能维修的，反映情况。其中包括(空调、电话、打印机、风扇、水壶、桌椅、、插座、网线等)。

三、公司人事管理工作

1、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工;协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;

2、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力;

3、负责正式员工劳动合同的签订;保存员工相关个人档案资料;为符合条件的员工办理养老保险、失业保险和医疗保险等相关福利;

4、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

四、公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理(每月月底拷贝考勤记录，及时提供给财务主任);

3、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定;

4、负责公司文件的管理工作;

5、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

6、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案，做好车辆的维修、保养、卫生工作(定期洗车或视情况而定)，定期检查车辆使用情况;

7、、传达通知、分发文件;

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动，并做好会议记录和照相;

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、各种证件及文件的复印打印等;

13、每天收发信件及报纸，及时分类整理;

14、负责办公楼及宿舍的整理卫生的检查工作，发现问题，及时反映给清洁人员，做好清洁工作;

15、服从领导安排，及时完成领导交代的其他工作。

五、苗圃地接待工作

1、听从领导安排，提前20分钟打开空调，整理餐厅卫生，发现问题及时反映解决;

2、提前准备好烟酒，并摆放整齐;餐桌根据人数，摆放餐具;

3、安排厨房做好餐饮以及点菜送菜工作;

4、就餐时及时开酒、倒酒、倒水等工作;

5、就餐后迎送客户及领导;

6、就餐完全结束后，及时安排人员清理卫生，及时送还餐具等，并登记做好酒水和菜单的记账工作。

六、其他应急情况的处理

可以自行解决的自行解决，不能解决的及时上报，并制定解决策划和方案(不一定要书面方案)，能够及时有效的处理问题，提高办事效率。

第四篇：银行办公室助理实习工作总结

不管在任何的行业中，办公室助理都是一份较具挑战的工作。每一个实习的办公室助理，如何在领导的带领下渡过了实用期呢?以下是一位办公室助理实习总结：

时光荏苒，白驹过隙。一转眼，三个月的毕业实习期已到尽头。在xx银行实习的这段时期，我从一个新人蜕变成了一个能独挡一面的综合办公室助理。这让我感到自豪，同时对于悉心教导我的主任，我充满无限的敬意与感激。在这三个月的实习期中，我收获了无数宝贵的工作经验，积累了丰富的人生阅历，为我从大学校园向社会过渡做好了准备。在实习期间，我认为我在以下几方面有不同程度的进步与提高。

政治思想方面：作为办公室助理，每天会处理大量的公文，而部分公文会牵涉党的先进思想、方针、政策的落实与传播。长期的耳濡目染让我学习了不少关于党的先进理论以及作为一名党员的素质要求。事实求是、廉洁从业、坚持科学发展观、坚持三个代表、促进社会主义社会和-谐发展，这些先进的理论时刻鞭策着我，让我在工作生活中严格要求自己，努力做好每一件事，让我的政治思想觉悟有了很大的提高，加快了我向党组织靠拢的步伐。

组织纪律方面：xx银行是一个有着严格组织纪律的金融机构。从工作时间的遵守到工作任务的落实，每一项工作都要严格的纪律作为保障。实习期间，我严格遵守组织纪律，不早退，不迟到，不弄虚作假，团结友爱，严守单位秘密，认真完成单位布置的每一项任务。这让我从单个个体成为了组织的一员，让我改掉了作为个体存在时的一些坏习惯，如懒散、粗心等，提高了自身的纪律性及集体归属感。

业务学习方面：作为学市场营销专业的我，办公室助理这一项工作虽然未与我专业对口，但是在我人生的大地上却开辟了另一块疆土，让我学到了更多的知识与经验。

(1)、档案整理。这是我接手的第一份工作。由于档案种类繁多且名目复杂，整理起来相当有难度。从电子文档的整理-打印纸质文档-档案登记-档案装订成册-保存，每一个步骤虽简单却繁琐。这一份工作不仅让我学会了如何成功的管理档案，也让我更仔细，更有耐心。

(2)、公务的处理与写作。对于公文写作这一块，虽然在校期间曾经学习过相应的理论知识，但是在实际生活中却从来没有接触过。在部门主任的悉心教导下，我成功的将理论知识用于了实际，写出了较高水平的公文，在很大程度上促进了我写作能力的提高。

(3)、日常人员来访接待。作为办公室助理，对来访人员的接待是必不可少的。三个月的实习，在对人员接待的过程中，我从一个较为寡言的人变成了一个较为善于与人沟通的人，提高了我人际交往能力与适应社会的能力。

在xx银行实习的日子，在收获了很多知识与经验的同时，我亦发现了我自身存在的不足。

(1)容易情绪化。当工作繁多且工作难度大时，容易产生抵触心理。情绪的波动容易造成我工作上的失误。

(2)实践经验过少。由于长期的校园生活，使我仅仅只学会了书本的理论知识，而在实际生活中，还未能很好的将理论与实际有效结合，从而易导致照搬书本，忽视实际。

(3)人际交往有待进一步加强。尽管在实习中，人际交往方面我已有了很大提高，但与他人相比，我还处于较弱状态，因此，我还需要继续学习。

(4)知识面不够广泛。

三个月的毕业实习让我提前对社会有了一定的认知，让我看到自己的潜力也发现了自身的不足。这三个月对我来说是宝贵，那些教导我的人，那些我经历的事，都将不断激励着我，奋勇向前，勇攀高峰。

第五篇：办公室主任助理自我总结

以下文章由自我总结网提供!

您好!

我是某某，24岁。 大学本科学历。

应局、院领导安排，我现被调到卫生局工作，现将本人情况略作介绍:

二年前的我是从部队院校回到民权，是由政府分配到卫生局，后由卫生局分配到民权县人民医院，在医院办公室工作，后其调到卫生局办公室工作，在工作中勤勤恳恳、任劳任怨，思想上和党委始终保持一至。我在医院领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照医院的有关要求，较好地完成了自己的本职工作。通过前些天来的学习与工作，工作模式有了新的突破，工作方式有了较大的改变。

在部队期间我是做文员、秘书工作的，主要是辅助编辑负责部队报刊编辑工作， 我个人还担任军队几大报刊的特约通讯员， 我的工作不仅要搞好宣传，还要当好领导的参谋和助手，帮领导出谋划策。这期间，很多锻炼了我的组织、协调、领导和决策能力，思考问题、分析问题和解决问题的能力逐步得到了提高。在部队期间自己在《解放军报》、《解放军生活》、《后勤装备报》、等多家报刊发表文章，在基地举办的“纪念邓小平诞辰100周年”演讲比赛中，获取部级别个人二等奖，部队期间〝优秀士兵〞两次，优秀个人、先进个人、优秀学员等优异荣誉。回到地方以后我更是发扬我个人的有利条件，和《商丘日报》、《京九晚报》、等几大报刊联系。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室主任的助手，自己清醒地认识到，办公室是局长直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、每方面都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、等。我面对繁杂琐碎的事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求周全、准确、适度，避免出现疏漏和差错的发生。自我总结网

现实生活中我知道不缺乏聪明的人，缺乏的是敢想、敢说、更敢做的人， 我现在还年青。今年才24岁，正是能吃苦、干事情的年龄。作为年青人，我思想比较活跃，朝气蓬勃，接受新鲜事物比较快，思想解放，爱学习、爱思考，爱出点子，工作中容易发挥主动性，做事风风火火，有开拓进取和务实创新精神。加上年青人旺盛的精力，工作起来，我会全身心投入到工作当中。

最后，我谨代表孙涛个人对各位领导、及各位兄弟对我的关心和支持表示衷心的感谢，感谢你对我一如既往的关心和支持，在以往的日子里，得到你的信任和支持，这是我最宝贵的财富也是你给予我最珍贵的礼物。谢谢你们。

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