办公室助理员职责

第一篇：办公室助理员职责

办公室助理岗位职责

1、值班时间:没课程安排的时候

2、工作内容 (1)协助老师做办公室工作.(包括帮助整理资

料文件与书籍、打扫卫生，还要当好老师与学生间的桥梁，帮助老师管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作, 同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。

(2)处理老师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接

收、发送邮件包裹，文件并做好记录.负责宿舍一般性文件的起草，文件的收发、整理、保管和归档工作。

(3)组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度，执行学生宿舍管理工作计划。

(4)配合老师，拟定学生住宿方案，做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。

(5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作，并进行统计上报和处理。

(6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。

(7)接待学生或领导,及时将学生或领导反映的问题反馈给老师。

(8)值班老师外出例行检查时，值班学生要接听电话,做好记录，并将情况及时报告老师。当来人到办公室找值班老师,学生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等老师回来还是需要转达.

3、纪律要求

(1)需要开例会时,不迟到,不早退,并且做好会议记录。如果有事、有课，必须提前请假,其工作另做安排。

(2)办公室电脑必须在老师的许可下,安全适时操作.

(3)每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。

4、对上岗学生的自身要求

(1)学习成绩良好，不得有不及格科目。

(2)遵守校规校纪,不得有违纪行为，同时监督同寝的其他学生。

学生工作处

第二篇：办公室助理岗位职责

一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责总经理、副总经理办公室服务工作。

四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。

七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。

八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部低值易耗品领取工作并做好登记。

九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。

十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

十一、根据富海煤业公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。

十二、 协助办公室主任对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

十三、协助办公室主任组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

第三篇：办公室助理职责和权限

办公室助理职责

1、负责本部门例会的通知、组织及会议的记录工作;

2、负责公司车辆、驾驶员工作调度、车辆清洁监督、车辆相关手续的管理等工作;

3、负责对公司印章的使用、登记、保管工作;

4、负责做好总经理办公室环境卫生工作及办公楼内卫生监督工作;

5、协助企管部主管做好政府职能部门、公司内部文件的保管工作;

6、完成公司安排的上传下达、大型会议、活动的服务工作;

7、 负责公司对外餐厅内部服务工作。

8、协助办公室主管完成小仓库物品入库、出库、环境卫生等管理工作。

9、协助其他部门发放外部邮件。

10、完成公司领导交代的其他工作。

第四篇：办公室助理工作职责

机电与信息工程学院学生工作办公室学生助理管理办法

为进一步规范我院学工办勤工助学岗位的管理，提高学工办工作效率及质量，切实帮助贫困学生缓解学习和生活困难，培养学生自立自强意识和吃苦耐劳的精神，帮助学生树立服务意识，增强学生社会责任感，锻炼学生实践能力，特制定本办法。

一.岗位职责

(一)学生党建工作助理职责

1. 协助辅导员起草各项党建文件及制度建设;

2. 协助辅导员安排各项学生党建工作，协调各学生党支部工作;

3. 收发党建文件、资料归档及信息传递;

(二)就业工作助理职责

1. 协助辅导员统计就业及核对就业信息;

2. 协助辅导员通过各种渠道收集就业信息;

3. 协助辅导员整理与统计就业信息，以及其他就业工作;

(三)奖助贷工作助理职责

1、 协助辅导员完成奖学金评定整理工作;

2、 协助辅导员完成学生助学贷款工作;

3、 协助辅导员完成助学金评定工作;

4、 协助辅导员发布奖助贷方面信息;

(四)网站建设工作助理职责

1. 协助辅导员建设和维护学院学生工作网页;

2. 负责办公室网络、电脑维护及技术处理工作;

3. 协助辅导员推进办公自动化、网络化工作;

(五)日常综合工作助理职责

1.协助辅导员做好办公室日常事务，包括起草、修改和编辑各类文件、文稿、计划总结及规章制度等;

2.协助做好各种文件、通知的上传下达工作;

3.办公室清洁工作，保证办公室的整洁;

4.收发报纸、信件、通知，打字、校对文稿、接待来客等工作;

5.办公室辅导员不在时办公室电话接听，来员接待工作，注意工作中要使用礼貌用语，来电作记录并履行转告职责。

6.完成办公室辅导员交办的其它工作;

二.行为规范

1. 工作认真负责，有敬业精神，时间观念强，讲究效率;

2. 做好各项工作的保密工作，不随便告知他人工作内容，有钥匙的助理不随意在 辅导员不在办公室时带他人出入办公室。

机电与信息工程学院学生工作办公室二00七年九月一日1

第五篇：办公室行政助理岗位职责

一、服从办公室主任的工作分配，按时保质保量完成工作任务。

二、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

三、 员工调休假、请假、日出勤稽查统计每日汇总上报并公布;每月汇总各部门考勤并交财务做帐。

四、负责办公用品的申购、领用、登记、保管等工作。

五、做好办公室档案收集、整理及借档工作。管理好员工人事档案材料，员工异动及时做好人事基本资料更新完善;做好资料、物品借还登记等手续。

六、做好每周厂务会议纪要下发。

七、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的及时分送，报刊及时上报架 快件按规定登记交本人签收。

八、按规定办理新员工入厂手续及离职等相关人事手续。

九、负责公司宣传栏每天报纸更换及每周黑板报内容更新一次。

十、做好工伤保险投保、退保及理赔申报等其他相关社会保险办理手续。 十

一、做好公司食堂的监督管理工作(食堂客饭、加班人员夜宵汇总、餐费统计等等)及员工饭卡的充值。

十二、每月对各部门、车间消防设施点检。

十三、做好公司宿舍的各项管理工作(包括宿舍分配、安全卫生检查、物品领用、抄电表、设备设施损坏维修联系等)。

十四、做好公司后勤、总务等管理工作 (包括安全保卫、水、电、环境绿化、公共卫生等)。

十五、每天对公司违章车辆信息上网查询，并将结果通报相关部门主管。 做好各部门、车间规章制度、劳动纪律检查、5S查核等各项工作。 十

六、招工事宜的协助，厂门口招工的书写张贴。 十

七、协助办公室主任做好其他相关工作。