易耗品管理制度

易耗品管理制度（通用11篇）

篇1：易耗品管理制度

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低值易耗品管理办法

为了节省公司日常运营成本，加强低值易耗品管理，规范其申请、购置、使用、保管、内部转移和处置流程，保证低值易耗品的合理、安全、完整，特制定《海南冠亿发展有限公司低值易耗品管理办法》低值易耗品管理办法。

一、低值易耗品的范围

1、管理用品，指企业管理中的各种家俱用具，如保险柜、文件柜、沙发、椅子、桌子、白板等等。

2、电子产品，单位价格在2000元以下，如MP3、MP4、优盘、软盘、电子书、移动硬盘、显示屏、主机、电暖气、热水器、电话机、对讲机、热水壶等。

3、办公用品，如：笔记本、记事本、工牌、信封、纸张、光盘、铅笔、圆珠笔、签字笔、修正液或修正带、印盒、各种小型机器，如订书机(包括订书针)、打孔机、装订机(包括装订线)、日期号码机、切纸机、计算机、拆信器、碎纸机等、小刀、日历、标签纸、直尺、三角尺、透明胶带、粘胶带、绳带、图钉、橡皮筋、大头针、纸夹等等，日常办公需要用到的其他物品。

4、经营用具，指生产经营中使用的各种工具、用具如：厨房工具、生产工具、工装、量器具、清洁绿化器械、消防器械、劳动防护用品、清洁用品、车载用品等。

二、低值易耗品的申购程序

1、申购：各部门应本着节约降耗、经济适用的原则，在充分利现有资源的基础上，对经营管理确需购买的物品，由使用部门提出书面采购申请，部门负责人审批，超出预算由总经理审批，方可购买。

2、采购：购买物品符合招投标采购要求的，费用较大的采购需通过竞标进行采购，且需签定采购合同。

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诚信 务实 周到 属零星或日常采购采取以下方式采购：

1）、不定点：完成至少三家询价，择优选用，定期对比价格。2）、定时：每月5日前进行物品采购。

3）、不定量：动态调整，根据部门需求行合理采购，需保证常备物资的库存合理性。

3、验收：购进的低值易耗品，由行政部负责人员进行验收入库。

三、低值易耗品的日常管理

1、台帐管理：行政部建立一级管理台帐（电子台账），各部门建立二级管理台帐（电子台账及纸质台账），台帐内容有序号、别类、物品名称、型号、规格、数量、单价、领用部门、领用人、领用变更登记等，注：附易耗品管理台账.xls。

2、责任管理：凡属个人使用的低值易耗品，其使用人为该低值易耗品的管理责任人；凡属非个人使用的低值易耗品，其使用部门为该低值易耗品的管理责任部门，部门负责人为责任人。

3、费用管理：部门办公用品申购预算计算方式：部门人数* 5/10/15元=月度可用预算；超出预算需写申请报备总经理审批；其他易耗品根据实际需求填写费用预算申请。

3、每季度末各部门文员将台帐与实物进行数量核对，然后再与行政部进行账目核对。

四、低值易耗品的领用

1）、首次领用，领用人需按照表格要求填写领用信息，包含：领用人、领用日期、数量、领用性质等。

2）、再次领用，应“交旧领新”，并做好销旧领新的台帐记录，领用人签字确认。

五、低值易耗品的退还及调拨

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使用人员岗位调动或调离退休时，需将本人领用的物品交回原使用部门，由部门台账专管人员做好退还记录并由本人签字确认退还。

调拨给其他部门使用的，由调入部门填写调拨移交单，经总经理批准后由行政部负责调拨，并及时进行台帐记录变更。

六、低值易耗品的盘点与报废

各部门应会同行政部每年12月对低值易耗品进行盘点。根据盘点结果，出具盘盈、盘亏明细表。

对物品使用中及价格在1000元或以上因正常损耗报废的，应提出申请予以报废，经行政部负责人审核及总经理批准，行政部管理人员做报废存档备案。

报废物品应由行政部部统一处置，未经允许其他部门不得自行处置。

盘盈或接受外界捐赠的低值易耗品，应增加低值易耗品的台帐记录，并明确使用部门，由领用者签字确认。

七、处罚

造成低值易耗品价格在200元或以上丢失的，要查明原因，由领用人或领用部门照价赔偿；属于个人原因造成损坏的，应依据使用年限折价赔偿。

未经批准及登记，随意挪用、转移、处置，追究责任部门和责任人，依情节程度、损失多少按公司有关规定处罚

八、本办法自下发之日起执行！

领导审批意见：

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篇2：易耗品管理制度

第一章 总 则

第一条 为了加强学校材料、低值品、易耗品（以下简称物品）的规范化、科学化管理，保证教学、科研工作的顺利进行，根据《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》等文件精神，结合我校实际，制定本办法。

第二条 学校对物品的管理工作坚持“统一领导，分级负责，归口管理，节约使用”的原则。教学科研用物品实行两级管理，以二级管理为主。实验室与设备管理处是学校教学科研用物品管理的职能部门，对各学院（系、室、所）、部门、群团组织、直属单位（以下简称各使用部门）物品的管理工作进行检查和监督。

第三条 物品的供应管理工作，应根据不同情况区别对待。对于一般零星物品，在进行规范化管理的同时，尽量简化手续，达到既加强管理又便于使用的目的。

第四条 使用部门须配备思想素质好并具有相当业务能力的人员担任物品管理员，具体负责物品的日常管理工作。

第五条 各使用部门应经常对师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育，自觉管好、用好各类物品，反对铺张浪费。

第二章 物品的范围与分类

第六条 本办法所称物品，是指教学实验、科学研究及行政办公使用的不属于固定资产范围的材料、低值品、易耗品。

材料：指一次性使用即消耗不能复原的物品，如各种金属和非金属材料、燃料、化学试剂和各类耗材等。

低值品：指不够固定资产价格标准又不属于材料范围，可重复使用不易损坏的用具设备。具体为：教学、科研用物品单价在800元以下，如：低值仪器仪表、工具量具、科教器具等；办公物品单价在500元以下，如：低值电子设备、行政办公设备等。

易耗品：指不属于材料范围并且在使用过程中易损坏的物品，如玻璃仪器及器皿、各种元器件、零配件，实验动物等。

第三章 物品的申购与验收

第七条 使用部门应根据工作需要和经费额度编制或学期物品购置计划。

第八条 对于一般零星物品，由使用部门主管审批，使用部门自行组织采购、验收、入账，并直接到财务处办理结算手续。

第九条 对于大宗、批量物品（价值1万元及其以上），由使用部门填写“南通大学物品申请单”，经部门主管审批后，可由使用部门按学校相关规定，实行招标采购，也可由实验室与设备管理处集中组织招标采购，并按照谁采购谁组织验收、入账、结算的原则，办理相关手续。

第十条 对于危险物品，须由使用部门填写“南通大学物品申请单”，经部门主管审批后，交实验室与设备管理处，统一组织招标采购，并由实验室与设备管理处组织验收、入账、办理结算手续。

第十一条 物品到货后，必须及时组织验收，验收时必须注重物品的质量检查，验收中发现问题应及时根据有关规定向供货厂商或运输单位提出，办理退换或索赔手续。

第四章 库存及在用物品的管理

第十二条 为了保证日常消耗需要，使用部门对常用的和专用的物品可限量备用。必要时使用部门可合理设置物品仓库，库存物品做到定位存放，存放有序，零整分开，便于收发和检查。对贵重和民用物品应加强管理，定期查对。加强物品质量管理，防止损坏、变质和丢失。

第十三条 实验室与设备管理处根据实际需要设置物品仓库。使用部门到物品仓库领用物品，须填写“南通大学物品申请单”，经部门主管审批后，方可领用和发放。

第十四条 使用部门应对在用物品建立定期检查制度。每学期末全面清查一次，保证账物相符。损坏、丢失赔偿须按规定报批处理。

第五章 危险物品的管理

第十五条 必须加强对危险物品的管理。对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险物品，须指派工作负责并具有一定专业知识和技术的人员管理，做到持证上岗。对易制毒化学物品的管理须按公安部、国家药品监督局等有关部门的规定执行。

第十六条 搬运危险物品要轻拿、轻放、防止撞击、摩擦、摔打、剧烈震动，运输危险品时要把性质异同的物品隔离或分开放置，运输途中要防晒、防潮、防震，严禁烟火。

第十七条 领用危险物品，须由实验室主任和使用部门主管审批，限量发放。对剧毒物品的使用过程须严格控制和监督，对其使用、领用多余、报废的数量必须详细记录，多余数量须及时退库。危险物品的废容器、变质料、废液渣滓须按环保要求妥善处理，严禁随意抛弃。

第十八条 危险物品的保管须按照有关储存管理规定要求设立专库，性质相似的可同库分架存放，性质相抵触的须分库存放。存放危险物品的库房内及其周围要有醒目的安全标志，并配备必要的消防器材。要建立安全检查制度，避免自燃和爆炸等事故的发生。

对剧毒和放射性物品必须做到专库双人双锁管理，精确计量和记载，严加保卫，确保存放和使用安全。

第六章 物品的账务管理

第十九条 财务处按规定设置总账和分类账，对各类物品的增减变化进行金额记录。

各使用部门组织采购的物品，由各使用部门的物品管理员通过“南通大学材料、低值品、易耗品管理信息系统”办理物品的入账手续。学校集中招标采购的物品，由实验室与设备管理处办理入账手续。

第二十条 购入的物品，须由经手人、验收人、负责人签字入账后，方可到财务处报销，未办验收入账手续的，不予报销。

第二十一条 使用部门到实验室与设备管理处物品仓库领用物品，或由实验室与设备管理处集中采购的物品，其费用由实验室与设备管理处按月度汇总报财务处，由财务处从使用部门的项目经费中扣减。实验室与设备管理处和各使用部门每学期与财务处核卡、对账一次，做到账卡、账物、账账相符。

第二十二条 物品报损、报废、丢失，须按规定及时办理有关手续，并进行账务处理。

第七章 附 则

第二十三条 关于实验动物的管理工作，另行制定管理办法。

篇3：易耗品管理制度

1. 实验易耗品招标采购业务流程分析

实验易耗品招标采购的业务流程主要包括三个阶段:

第一阶段是确定资金预算分配阶段。资金预算分配阶段是招标采购的初级阶段。这一阶段通过校管理员和系管理员对资金进行逐级分配,最终确立各实验室易耗品的预算资金,为后面的制订采购计划提供依据。

第二阶段是确定招标采购计划阶段。确定招标采购计划在整个过程中是极其重要的。只有制订了准确详尽的招标采购计划才能将资金花在最需要的地方,避免花钱买不必要的东西。

第三阶段是招投标阶段。通过规范招标采购,有利于发挥集体智慧,提高决策的科学性,杜绝腐败现象的发生。招标采购能借助批量和规模优势引入竞争机制,从而节约资金,发挥投资的最大效益。

2. 确定系统范围

准确地确定系统范围,能对系统开发起到指导作用。在实验易耗品招标采购系统中关于投标人资格审核、评标、确定中标人和签合同等环节都需要靠手工完成。

3. 确定数据流图

在本系统开发过程中,首先需要在详细掌握业务流程的基础上,抽象出该系统的最高层数据流图;再经过进一步的需求调查,明确各子系统的主要功能及详细的信息流程,生成各子系统的数据流图。

二、实验易耗品招标采购系统的总体设计

该系统共分为五个模块,分别是:资金的审核分配模块、易耗品的申报与审批模块、易耗品招标采购模块、易耗品入库与出库管理模块以及用户权限管理模块。

1. 资金的审核分配模块

资金流的控制首先是学校管理员登录后为各院系分配预算的易耗品价格总额,然后,院系管理员登录后为各实验室分配预算的易耗品价格总额。

2. 易耗品的申报与审批模块

在实验易耗品招标采购系统的流程中,由实验室管理员计划并申请购置易耗品,然后依次通过系管理员和院管理员的审核才能公开招标。

3. 易耗品招标采购模块

学校招投标中心拿到审批通过后的招标采购计划表后,进入招标准备阶段。首先制定招标文件,发布招标公告。投标者看到消息后向学校申请投标报名。招投标中心对所有的报名者进行审核,产生合格竞标人。

4. 易耗品入库与出库管理模块

所有购得的易耗品都将被分门别类地登记到系统中,系统将允许管理员和其他用户进行查询,了解库存情况。当易耗品完成出库操作后,系统会自动更新数据,并且允许用户生成和打印出入库报表。

5. 用户权限管理模块

该系统中设置有四种不同的用户身份,分别是学校管理员、院系管理员和具体分实验室管理员以及普通用户。

三、实验易耗品招标采购系统的实现

1. 开发环境和技术

实验室易耗品招标采购系统在实际开发中采用的技术是:ASP+SQL SERVER2000。

ASP是微软推出动态网页编程技术,采用的脚本语言是VBscript,是目前主流的四种网络编程技术之一。

2. 数据库的设计与实现

首先进行数据抽象,设计局部概念模式,然后将局部概念模式综合成全局概念模式。概念设计中最著名的方法就是实体联系方法(E-R方法)。通过建立E-R模型,用E-R图表示概念结构,得到数据库的概念模式。本系统中,对易耗品数据库的概念模式的实现,用到的是关系数据库模式。

3. 登录和身份验证的实现

实现用户身份验证的过程主要有三个环节:一是在Web页面上,通过Form表单来接受用户的输入信息;二是从后台数据库中读取注册的合法用户身份信息;三是将表单中接收的信息跟数据库中读取的信息进行比较,如果二者相匹配,则允许登录,并根据身份权限将用户引导到相应的管理界面。否则提示用户不存在或密码错误,拒绝登录。

对用户权限的控制主要用到了Session变量。每个用户登录后会创建两个Session变量值。Session(“yhname”)用来记录是哪个具体用户。Session(“quanxian”)用来确定用户的身份,并以此来限制用户所能做的操作。Session变量是存储在服务器端的,贯穿着整个使用过程。当用户一段时间不进行任何操作后Session会自动失效,就需要重新登录,这样就更好地保证了系统的安全。

四、结束语

实验易耗品招标采购系统利用ASP+SQL SERVER2000,实现了校园网和互联网环境下对实验易耗品招标采购过程的智能化、规范化的管理。该系统运行环境简单,对服务器硬件没什么特殊要求,易于部署。系统的使用,解决了传统采购中易耗品种类多、品种繁杂、统计困难的不足,提高了招标过程中的透明度,降低了腐败产生的可能性。

参考文献

[1]刘全菊．规范高校实验室低值易耗品的招标采购[J]．中国市场，2007，(6)：35-38．

[2]鲁耀斌，任志明，张金隆．INTERNET环境下招标采购系统研究[J]．计算机工程与应用，2001，(4)：98-101．

篇4：创新过度 IT成“高值易耗品”

一是技术更新换代太快“惹的祸”。看看IT业两大芯片巨头英特尔、AMD新品的上市速度之快吧！英特尔处理器从奔腾单核进入酷睿双核、四核，前后也就一年多时间。并且新品发布频率也越来越快，产品型号和名称之多，连我这个IT人都难以搞清楚，更何况普通消费者了。

12月初，AMD承认其四核服务器处理器巴塞罗那存在缺陷，批量出货的时间将推迟到明年。紧随其后，英特在实验室里也发现45nm Penryn Yorkfield四核心处理器存在缺陷，不得不延期发布。英特尔与AMD这两大对手在处理器从单核、双核到四核的速度“竞赛”，成为近年来IT业的一大风景，追求速度竞赛的结果是什么？现在看好像有些不言而喻。

再说说挟“视窗”以令天下硬件厂商的软件巨头微软，操作系统从Windows98、Windows2000、XP到Vista，版本不断升级，一次比一次“大手笔”。而Vista更是微软耗巨资和精力，也是业界众望所归的产品。但结果如何呢？

二是用户对IT产品的消费“惯性”使然。

做IT企业就必须要不断推出创新产品，“变着法子”掏用户的口袋，才能维持增长和高利润率。但在IT行业，很久以来的“惯性”都是技术和厂商在主导IT市场的方向，厂商总是技术的鼓吹者，而用户是被动的跟随者。

就像非技术出身的IBM前CEO郭士纳在他的自传《谁说大象不能跳舞》中说的那样，“该行业受技术控制的程度几乎达到了荒唐的地步。所有的公司每时每刻都在追寻下一次巨大的科技浪潮。”而IT创新过度的结果又是什么呢？

一是让IT人活得很累。在比较成熟的传统产业，通常都是前3至5家企业长期保持均衡竞争状态；而在IT业，却是“王者”之争永远都在进行，在新技术、新机会来临时，抓住机会者就可能一夜成名，而原来的行业老大如错失机会就可能“王位”难保。有人戏称：“IT人过狗年，1年等于7年。”事实上，IT业的累也是自己给自己上的套，是创新过度的结果。

二是导致了严重的资源浪费。很多个人消费者，常会受厂商不断推陈出新的诱惑，电脑和手机等产品没等用到应该淘汰的时候就更换了。企业客户也同样存在浪费现象，一些IT设备和系统还没失效就成了“摆设”。

而现在很多用户已经开始“醒悟”。以前，英特尔、微软等每次发布新产品，“振臂一呼”，必定有大批OEM厂商和用户跟随。但对于芯片巨头和一些厂商今天力推的多核，消费者却提出了这样的质疑：如此强大的处理能力是否必要？实际上，不少人认为，即使是在两年前购买的计算机，大多数用户也无法充分利用其芯片的处理能力。同样，对于微软力推的Vista，微软的说法是“应更多的需求而生”。但是，Vista系统对于硬件配置的要求比较高，占用系统资源比较多，这在一些用户看来就是浪费。

现在正在更新的很多IT产品对于用户来说，已经只是“锦上添花”而不再是“雪中送炭”了，在消费者日趋理性的消费趋势下，要想打动消费者的钱袋越来越不容易。一些用户对Vista和“多核”产品的观望，以及眼下出现的处理器产品缺陷等现象，都应该给那些一门心思往前冲的IT企业以警示：是不是应该把速度放慢下来，看看用户的脚步在哪里？

篇5：易耗品管理制度

一、总 则

1、为贯彻执行勤俭办学的方针，加强我院教学、科研用材料、低值品、易耗品的科学管理和合理使用，防止积压浪费，保证教学、科研工作的顺利进行，参照国家教委关于《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》，结合我系实际情况，制定本办法。

2、根据“统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用”的原则，加强材料管理。本系各实验室根据自身情况可设仪器室和材料库，并归本实验室管理。实验室为基础用户。

3、各实验室必须建立健全严格的材料管理责任制，各级物管人员对材料的计划、采购、保管、使用和回收处理等都要认真负责，做到验收严格认真，进出库手续完备。各实验室要建立材料和低值易耗品帐目，记录准确完整，定期核对检查。

4、材料管理人员应力求稳定，不易轻易调动。确因工作需要调动时，事先须通知实验室管理部门，并认真办理交接手续。

5、各实验室应经常对师生员工进行勤俭节约、爱护公共财产和尊重支持物管人员工作的教育。对工作认真负责、勤俭节约、成绩显著的物管人员给予表扬或奖励。对工作不负责任或违犯制度的失职人员根据情节轻重及本人对错误的认识程度，给予适当的批评和处分。

二、材料、低值品和易耗品的区分与分类范围

1、本办法中所涉及的材料、低值品、易耗品主要是指物品一级分类目标中能用于我院教学科研的物品，不属于固定资产的范畴。

2、材料、低值品和易耗品区分：

a、材料：泛指一次使用即消耗或逐渐消耗不能复原的物质，如金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。

b、低值品：指不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备，如低值仪器仪表、工具、量具、教具、一般器械等。

c、易耗品：指易损易耗的物品，如玻璃器皿、元件、器件、零配件、劳动保护用品等。

三、材料、低值品和易耗品的购置及验收

1、材料、低值品和易耗品由各专业实验室根据教学、科研任务的实际需要，结合经费额度填报物品申请计划，经系实验室及实验室主管部门领导审查同意后，报上级领导审批并转相关职能部门进入学院采购流程。

2、材料、低值品和易耗品的购入、发出、调入、调出以及发生报损和清点盘盈盘亏，均按原价记帐。

3、购进的物品，必须及时认真地组织验收、办理入库手续。对贵重、稀缺和进口材料，应由有经验的人员协助进行验收。验收时必须注意质量的检查，验收中发现问题应立即根据有关规定向负责采购部门提出，以便及时办理退、换或赔补手续。

四、库存及在用材料、低值品、易耗品的管理

1、各专业实验室根据实际情况可设材料库及仪器存放室，负责本实验室在用材料、低值品、易耗品的储备。为了保证日常消耗和维修需

要，实验室对常用和专用材料及零配件可限量备用。

2、库存、备用及在用物品应有专人负责，并建立低值、易耗品及耐用品登记表、材料帐，出库填写出库凭单。

3、库存物品的保管，要存放有序，零整分开，固定存放，账物对号，便于领用和检查。根据材料的不同性能和存放要求，做好防火、防爆、防盗、防事故等安全工作，严防损坏和丢失。

4、各专业实验室对在用物品每学期清查一次，将清查结果报系领导审核，及时做出调整、补充。

5、各实验室仓库应不断总结与统计以往领料规律，逐步实行库存储备定额制度，并建立定期盘存制度，每年清点对账一次，将盈亏、报废、报损及多余材料列单上报系、院和资产管理部门备案。

五、危险物品的管理

1、对具有易燃、易爆、腐蚀等危险物品的储存和保管，应严格遵照国务院发[1987]14号《化学危险物品安全管理条例》的有关规定，设立专库，分类存放，指定工作认真可靠并具有一定保管知识的专人负责管理。建立和执行定期安全检查制度，防止各事故的发生。

篇6：固定资产及易耗品报损报废制度

为了加强固定资产及易耗品报废报损管理，明确产权关系，保护国有资产，依据有关规定，特制定本办法。

一、易耗品盘点与报损

1、一按照易耗品分级管理体制，易耗品取得后，即归管理部门和使用由各科室管理，并会同财务科依其类别及会计科目统一分类编号并粘贴样签。

2、易耗品使用由各科室一般一个月对本科室所用易耗品进行盘点，填写“盘存单”，说明增减原因，并拟就报损报告，经各科室签署意见，经主管校长审批，将批文及原件报送有关领导、总务科、财务科及原报科室进行帐面处理。

3、易耗品报损的基本标准是①无修补价值且废弃不用的物品；②因过时不能用的物品。

二、固定资产核查与报废

1、按照学校《固定资产管理暂行办法》的规定，定期对学校固定资产进行核查，并将核查结果报送有关领导、总务科、财务科备案。

2、核查过程中发现需要报废的资产，应按规定和程序申请报废。

3、达到国家相应强制性报废标准的资产可以进入报废程序。

4、国家没有控制性的报废标准且不易确定是否可以报废的资产，可按照下述基本标准经鉴定后方可进入报废程序。报废的基本标准是： ① 没有维修价值的资产；

② 没有使用价值或落后淘汰的资产； ③ 严重影响安全使用的资产。

5、处置限额以下的固定资产报废程序（内部工作程序）① 学校资产管理部门提出报废申请。② 学校组成鉴定小组对报废资产进行鉴定。

③ 学校鉴定小组同意报废时，资产管理部门重新呈报同意资产或批量易耗品报废报告或请示。

④ 学校领导集体研究，同意后以学校名义提出书面申请，报上级主管部门审批。并报同级国有资产管理部门和财政部门备案。⑤ 学校资产管理部门依据批复办理报废手续。⑥ 学校资产管理部门依据批复对报废资产进行处理。⑦ 学校将有关资料整理归档。

6、固定资产单件原价值（资产财面价值）在壹万元以上（含壹万元）的、或单件原价值低于壹万元但一次处置资产财面价值累计超过叁万元的（含叁万元）为处置限额以上资产；低于上述壹万元和叁万元的为处置限额以下资产。

7、处置学校房屋、动力车辆以及其它限额以上的资产，由学校提出书面申请，上级主管部门组成鉴定小组对拟报废（损）的资产进行鉴定并提出书面鉴定意见，经上级主管部门审查同意，再报同级国有资产管理部门和财政部门审批。

篇7：易耗品管理制度

细则

广工大设字[2006]9号

第一章 总 则

第一条 为加强我校实验室的材料、低值品、易耗品的科学管理，防止积压浪费，保证教学、科研、生产等各方面工作的顺利进行，特制定本实施细则。

第二条 实验室材料、低值品、易耗品的管理实行“统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、经费包干、节余留用”的原则，具体实施管理由实验室与设备管理处负责。

第三条 材料的供应管理工作，按不同性能区别对待。对贵重、稀缺材料和剧毒物要严格管理，对价值小、数量大的一般物资，要适当简化手续，达到既加强管理又方便使用的目的。

第四条 校一级仓库要配备专职人员进行管理，管账和管物要分开，做到责任明确、账物相符。

第二章 范围、分类和作价

第五条 范围

（一）材料：是指一次使用后即消耗或不能复原的物资，如各种原材料、燃料、气体、试剂等；

（二）低值品：是指单价在200元以上（含200元）800元以下、耐用期在1年以上的物资，如各种仪器、仪表、工具、量具、示教模型等；

（三）易耗品：是指在使用过程中易消耗和损坏的物资，如玻璃器皿、元件、零配件、刀具、实验用的动物等。

第六条 材料、低值品和易耗品的一级分类按教育部所编分类目录执行，二级分类按原省高教局所编的分类目录执行。

第七条 材料、低值品、易耗品应按进货价格记账。

第三章 实验教学所需经费分配与管理

第八条 实验教学所需材料、低值品、易耗品的经费，归口实验室与设备管理处管理。每学期末由实验室与设备管理处根据学校预算和下学期教学安排中规定的实验项目、类别、学生人数等，做出教学实验维持费预算方案。财务处根据此预算方案将预算指标下达到各有关的学院（部），作为实验室购置实验教学所需消耗材料、低值品、易耗品的经费。

第九条 科研用材料、低值品、易耗品经费，按科技处有关规定管理，该经费购入的材料、低值品、易耗品纳入本细则管理范围。

第十条 学生毕业设计、生产实习所需材料、低值品、易耗品的经费，按教务处有关规定管理，利用该经费购入的材料、低值品、易耗品，应纳入本细则管理范围。

第四章 购置与验收

第十一条 材料、低值品、易耗品的采购工作，原则上由学校主管部门统一组织，也可由各使用单位按实验室与设备管理处所下达的计划自行采购。

第十二条 成批的材料必须办理入库手续。库房验收贵重、稀缺和进口材料时，应指派有经验的人员协助保管员验收。凡入库的材料、低值品、易耗品均需填写收料单，由学校物资主管部门验收、记账后，财务处才给予办理报销。由使用单位直接购入的材料及易耗品，可不记物资账而由使用单位验收后直接到财务处报销，低值品则应到物资主管部门办理报增入账手续后方能到财务处报销。

第五章 库存管理

第十三条 校一级仓库所储存的材料、低值品、易耗品，统称为库存物资。

第十四条 校一级仓库面向基层，为基层的教学、科研服务，配备专职的管理人员。在可能的情况下，改善仓库保管条件，添置空气调节器、测量检验设备，加强质量管理，严防损坏、变质、丢失。

第十五条 库存物资的保管，要做到存放有序、零整分开、账物对号、定位存放，做到科学管理。对贵重、稀缺材料应集中保管、严格控制、防止浪费。经过调查核实，对库存物资逐步实行定额储备制度，以利于采购和供应。

第十六条 校一级仓库必须建立正式账本，库存物资要做到账物相符。

第十七条 供教师、学生借用的物资，应从库存中划出供流通借用定额数，实行新旧分账、定额管理的办法。定额中如有损坏报废，应从库存物资中领出，补足定额数，仓库只记库存数，定额流通物资另立账进行管理。

第六章 实验室材料、低值品、易耗品的管理

第十八条 实验室在用材料可不建账，但要建立登记本，收发消耗要记录（贵重材料要严格控制使用量）。

第十九条 实验室在用低值品，由实验室与设备管理处按分类目录建账正副两册，正本存实验室与设备管理处，副本存实验室。

第二十条 实验室在用材料、低值品调出时，应到实验室与设备管理处办理调拨手续。用于安装修理仪器设备的材料，要及时到实验室与设备管理处办理转移手续。

第七章 危险物品的管理

第二十一条 对易燃、易爆、剧毒、放射性物资及其他危险物品，必须指定可靠并具专业知识的专人加强管理，接受保卫处的监督检查，并对有关提运、使用和管理人员加强安全教育，采取安全与防护措施，确保人身和物资安全。

第二十二条 危险物品的采购和提运应严格遵照公安部门和交通管理部门的有关规定办理，危险物品要设立专库，分类存放，建立安全措施和检查制度，防止发生事故。

第二十三条 剧毒物品按公安部门规定的范围严格管理，要建立专门帐册，注意安全存放，计量和记载必须精确，领用要经主管院长（主任）审批，领用和使用最少有两人在场，用剩的应全部及时退库。

第二十四条 危险物品的空容器、变质料、废渣应妥善处理，严禁随意丢弃。第二十五条 危险物品的管理按国家有关规定执行。

第八章 附 则

篇8：对低值易耗品的核算和管理新论

将低值易耗品中价值比较低、使用时间较长的低值易耗品金额分离出来, 在预计使用期限内平均分摊。但是需要指出的是如果实际使用期限超过了预计使用期限, 低值易耗品价值已经摊销完毕, 这时即使该低值易耗品仍能使用, 但是账上显示已经没有该项低值易耗品, 不利于实物的管理。笔者认为, 对此类低值易耗品应在最后一次摊销时在账面上留下3%的余额, 待该低值易耗品报废时, 以报废低值易耗品的残值冲销预留3%的余额, 不足部分计入报废当期的成本和费用, 这样处理, 既有利于实物管理, 真实反映企业资产的状况, 又符合其价值逐渐转移的特性, 解决了使用期内成本费用基本均衡的问题, 防止了资产的流失, 同时, 低值易耗品的价值几乎全部得到了补偿, 报废时不会对成本费用构成影响, 也符合会计原则。

将低值易耗品中价值相对比较高、使用时间比较长的, 而且估计其实际有效使用期可能超过固定资产规定使用年限的, 参考国际会计准则, 可以把其金额归并为一个总额, 以固定资产核算。虽然这类低值易耗品可能价值未达到固定资产的标准, 但经久耐用, 不易损坏, 已经基本上达到固定资产的标准。

对于使用时间较长的一般的低值易耗品, 分次摊销法记账工作量很大, 比较繁琐, 而且容易出现差错, 笔者建议企业采用五五摊销法进行核算, 在领用时就摊销其价值的50%, 等到报废时再摊销剩余的50%。这一方法适用于每月领用数和报废数比较均衡的低值易耗品, 如果一次领用的低值易耗品数量很大, 为了均衡产品成本负担, 也可将其摊销额先列入待摊费用, 而后分期摊入产品成本。

二、对于周转使用的包装物出租、出借的管理方法

对于周转使用的包装物出租、出借的, 可同时使用账外备查法和账内监督法进行管理。

账外备查法是指包装物发出时, 账面上注销其全部价值, 另设备查簿登记使用情况。周转使用包装物发出时:借记“其他业务成本 (出租包装物计划成本) ”科目, 贷记“销售费用 (出借包装物计划成本) ”、“包装物” (在库包装物计划成本) 科目。另设备查账簿专门登记出租、出借包装物的数量、单位、实物管理人以及租 (押) 金、收回报废等情况。

账内监督法是指在“包装物”一级科目下设置有关明细科目自始至终反映包装物的变动情况, 用以有效地监督包装物使用直至报废的核算方法。“包装物”下设的明细科目有:“库存未用包装物”、“库存已用包装物”、“出租包装物”、“出借包装物”、“包装物摊销”。

例:红旗厂本月发生下列有关包装物的业务:

1. 本月出借给甲厂库存未用包装物一批, 计划成本6 000元。

2. 上项包装物按五五摊销法摊销50%的价值。

3. 上项出借包装物分摊材料价差60元 (6 000×1%) 。

4. 上项包装物到期全部收回, 但有三分之一不能使用而报废, 报废材料作价入库40元。

篇9：论医院低值易耗品管理

关键词：管理会计 低耗品 医院

由于对医疗卫生体制的改革日益深入，尤其是逐步完善了医疗保险制度，使医院将面对市场选择。这就需要医院对内部运行机制以及管理体制等方面进行全面深化的改革。财务会计制度是指财务与会计在工作时遵循的方法、规则以及程序的统称。现行的《医院会计制度》是对促进医院加强财务管理、经济发展、提高会计的信息质量以及对会计核算行为的规范等方面具有强大的助推作用。医院的低耗品是指那些容易损耗、单位价格低、达不到固定资产的标准，并且多次使用却没改变其形态的实物物品。即一般设备的单位价值小于1000元，专业设备的单位价值小于1500元，或其单位价值量虽然达到了资产价值标准，但由于其易于损坏或者使用的期限较短，需要经常更新和补充的物品。低耗品在医院的药品、制剂、医疗以及管理等方面具有广泛的应用，在医院的物资管理中低耗品拥有十分重要的地位。因此，利用会计制度对低耗品进行管理和核算，对医院正确的核算成本和物资管理具有十分重要的作用。

一、医院管理会计的职能、方法与必要性

（一）医院管理会计的职能与方法

医院管理会计的职能：一是为各级各类管理者提供科学、客观、实用的分析意见及内部会计信息；二是为经营管理医院提供现代管理会计的技术方法，核算方式以及其实施过程，提高经济效益和经营效率。而最重要的职能就是为管理者提供各类有用的方案和资料，从而达到最优经营决策以及最高经营效率，并在管理过程中及时反馈、监督控制、科学修正，使得医院的经营与管理水平有所提高。所以，医院的管理会计让会计的职能达到进行综合管理的程度，是运用科学理论的技术方法和体系对医院进行经营管理。常用的管理会计方法是指财务分析法和固定资产的投资决策等。它是以对财务信息进行深加工以及再利用为基础，从而实现预测、规划、决策以及控制经济过程并进行责任的考核评价的一个综合项目。

（二）医院管理会计的设立及其必要性

医院管理会计的设立对医院的经营者进行强化管理以及拓展经营十分有利，由于医院要在市场经济的体制下，面对生存与竞争的考验，所以，医院的管理者十分需要会计系统不仅仅可以在事后对财务信息进行核算，更能够提供科学的决策信息为医院的未来进行经营和管理，从而避免其在市场的竞争中遭到淘汰，这就是为了适应新的经营和管理的需要而逐渐形成并发展起来的管理会计。

管理会计可及时提供各类会计的信息给医院的领导，使医院的重大决策变得更加合理与科学，为医院综合效益的提高发挥了重要的作用。

二、管理會计的设置对医院的作用

（一）管理会计的设置对医院的经济活动进行有效的控制

为了医院实现发展的目标，改善经营的状况，实现规范化的管理，则需要跟踪监控医院的全部经营环节，并将决策的实施过程与计划的执行过程的实际数据，与医院经营预计目标的预算、标准和定额等进行评价、分析、比较及考核。这就需要管理会计中使用成本会计理论及方法，并建立起完善的控制系统对事前、事中及事后进行全过程的控制，对其进行目标和责任的管理，以正确的评价和考核对各科室经营的业绩进行奖赏或惩罚。

（二）管理会计的设置对医院的财务管理体系进行完善

财务管理以及管理会计作为现代会计中的两大组成部分，对医院同样是必不可少的，与财务会计按时向医院外部信息的使用者提供数据资料来衡量医院的总体业绩相比，管理会计更倾向于医院的内部，以医院经营管理的提高为目的，对医院未来的规划更关注，在功能上使财务会计的职能得到扩大，为医院未来的发展提供具有前瞻性的精心预测，对医院的经营活动进行筹划，对医院的内部成本进行控制。此外，与财务会计相比较，无论管理会计在方法上、范围上以及时间上，其灵活性都强。所以，管理会计的建立可促进医院管理的日趋完善和成熟。

三、医院管理会计在低耗品管理中的应用

（一）低耗品的使用存在的问题

1、对于低耗品的领用不规范。主要是指医院各科室的工作人员对于低耗品的消耗与使用量估计不足。具体体现如后勤保障人员，只凭借自己的经验领取低耗品，而根本没有对低耗品的消耗进行详细统计，导致科室内存量过多，利用率不高的问题。

2、低耗品的非常规性损坏。由于科室内的低耗品存量很多，给使用人员造成“很多，随便用”错觉，从而造成使用时的浪费。并且，由于使用的不经心，就容易对低耗品造成损坏。低耗品的非常规性的损坏，也从一个方面加大了医院成本支出。

3、低耗品使用后的后期处理。在低耗品使用报废后，大部分医院都将其当作废品处理掉以后，并没有记录其后期的成本回收。通常表现是将低耗品以废品的方式进行变卖，但变卖后的资金并没有专门的账目记录。

（二）管理会计对低耗品进行有效管理的方法

由于低耗品的单位价值不高，大多数医院易忽视对其的管理，在实际使用过程中造成了大量浪费，因此加大了医院的成本。所以，从管理的角度上看，应强调低耗品的领购及保管制度。

首先，各科室应该对其使用频率较高的低耗品进行了解，明白低耗品的耐用程度、特点以及日常用量，不但要对低耗品采取措施来保证使用寿命，还要对低耗品的领用进行安排。一方面需要做到使低耗品在科室保管及使用期间，其利用能够有效、科学以及存放能够安全、完整。另一方面还需要对领用时间进行合理的安排，保证退出、清理低耗品的同时还有新的低耗品进行替换，以防由于新的低耗品未能及时供应而对医疗服务产生了影响。这就要求各个科室的负责人员对低耗品的领用时间、使用周期以及领用办理手续进行充分了解，从而保证在低耗品用竭之前能够办妥手续并及时地领入科室。对用量大并且易毁损的低耗品，要确定单位时间内其最大用量及周转时间。办理领用手续的合理时间应为在低耗品的存量大约为总存量的1/3时，或存量能够使用的时间稍大于领用所需的时间。在领回低耗品后，科室负责人应对其登记并进行妥善保管。

其次，使用资产的部门及医疗科室需时刻注意医疗服务中同类低耗品患者需求的情况和应用的情况，一旦使用的低耗品发现其存在市场迎合力丧失、效率低下，或由于该类低耗品的使用而增加了成本，应该向财务部门和资产的管理部门进行及时反映，由资产的管理部门策划出购买新替代品方案及对旧低耗品进行清理的方案，而后由财务部门预测购买预算并筹集资金。

在购买低耗品时，应该由物资的采购部门根据使用科室的要求及市场情况，做好市场的调研，联络的商家信誉要好，采用订购或招标的方式，并选购低价、优质且能够保证产品的售后服务质量的产品。使用科室的人员在购买前应该一同对样品进行检验，由库房的管理人员在购买后根据样品进行审验并入库。售后服务的保修单、信誉卡等应交予科室保管，小型器械、进行批量购买的或科室不能全部领用的低耗品，其保修单与信誉卡需进行复印，由使用科室保管复印件，由归口的管理部门保存原件。并按期进行督促检查，以便发现问题后让供货单位能够进行及时地修理及调换。

第三，科室在使用时应建立资产的明细账及明细卡，并在领用低耗品后及时进行登记。需要标明的有领用时间、维护方式、保修年限及预计使用的年限。科室负责人应对出库单、明细账及信誉卡等资料进行保管，在交接班时科室人员使用明细卡对照清点。这样不但利于建立院和科二级的核算制度，还能让职工了解科室的成本，加强其责任感。

第四，低耗品在科室的注销管理。根据实际的使用情况，科室应该对低耗品进行定期编制，列出损坏或者过期后不能使用的物品清单，并各归口的物资管理部门同意上报并审批，办理相关的领购以及换购手续（对于损坏的小型器械应该交还），并以此为根据对科室的明细账及明细卡进行调整，根据科室的损坏及过期的物品清单，物资的管理部门应给科室办理相应的领购及注销手续，据此来调整其购买计划并经过财务主管部门的审批，以便做到购买及时，补充缺漏。

四、结语

低耗品的数量多、价值低并且不易管理。在医疗的服务中低耗品同样也是医院的重要资产，并且管理低耗品的水平也代表着医院的服务形象以及服务质量。因此，医院的各级部门应该结合管理会计在医疗体系中的应用，管理好低耗品，从而充分发挥低耗品应有的作用，更好地发挥医院的各项职能作用，给患者树立良好的形象。总之，对于低耗品加强管理，是医院良好管理中的重要环节。我们应该以医院的实际情况为基础，进行低耗品管理的探究，在经过不断的总结、开拓创新让医院在低耗品方面的管理工作得到一步步的完善和加强，从而提高低耗品的使用效益。

参考文献：

[1]袁静. 加强医院低值易耗品管理提高使用效益[J].中国医疗前沿，2009，4(1):39.

[2]甫惠. 浅谈医院低耗材料与采购的控制管理对医院经济效益的影响[J].中外健康文摘，2011，8(21)：443～444.

[3]陈燕暘，张红雁. 加强医院医疗设备资产管理的若干思考[J].中国医疗设备，2008，23(3)：81～82.

[4]路庆生. 加强医院低值易耗品的管理努力做好服务保障[J].科学管理，2003，1：27

[5] 郭智峰. 浅析新会计准则下的医院财务会计制度[J]

篇10：低值易耗品管理制度

(一)各实体资产会计每月必须对低值易耗品盘点一次，并每月完善“财产管理责任书”的签字手续，并将盘点表上交财务存档。

(二)各实体资产会计每周负责统计本部门的陶瓷报损额，并对报废的物品要填制报损单。

篇11：低值易耗品管理制度

本制度适用于公司。

本制度包括低值易耗品的申购、验收、登记、领用、调拨、维护、保管、赔偿、报废、

盘点等工作。

2、定义

低值易耗品指满足下列条件之一，且不属于固定资产范围内的物品：

1)使用年限在一年以下的生产经营用的物品;

2)使用年限在2年以下的非生产经营用的物品;

3)使用年限在2年以上，但单位价值在20xx元以下的非生产经营用的物品。

3、职责

3.1行政部

3.1.1负责建立、完善公司低值易耗品管理制度。

3.1.2负责低值易耗品的购置、验收、领用、调拨、盘点、报废等工作。

3.1.3对各项目部低值易耗品管理进行指导。

4、管理制度

4.1低值易耗品范围

低值易耗品按低值品和易耗品分类管理。

4.1.1低值品包括：

1)办公家具：办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱等;

2)办公设备：电暖气、保险柜等;

3)电子信息产品：打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话机等。

4)其他：单位价值在50元以上的有循环利用价值的非易耗品。

4.1.2易耗品包括：打印机耗材：打印机使用的耗材，如硒鼓、墨盒等。

4.2低值易耗品申购

4.2.1低值品购置由所需部门(项目部)提出使用需求，并填写“低值品申购单”(见附表一)，经部门负责人和公司总经理审批后提交行政部，行政部根据实际情况进行购置或调配。

4.2.2易耗品购置由所需部门向行政部提出使用需求，经行政部确认后根据实际情况进行购置或调配。

4.3低值易耗品验收、登记、领用

4.3.1办公用低值易耗品购置后由财务管理部会同行政部进行验收，填写”低值易耗品领用登记簿”。

4.3.2验收合格后，财务管理部在公司财务管理信息系统中对低值品进行登记，按照要求录入相关信息，包括：低值品名称、数量、验收人、使用人等。

4.3.3低值品登记后，行政部通知使用人领用，并进行领用登记。由使用人填写“低值易耗品领用登记簿”进行领用。如使用人未填写领用单，行政部将不予领用。

4.3.4员工离职或调出时，应将所使用低值品全数交还行政部，以便调剂分配，合理利用资源。

4.4低值易耗品维护、保管、赔偿

4.4.1使用部门和使用人应做好低值品日常管理及维护保养工作，不得转借或将物品用做与工作无关的事情。如因保管不当造成物品丢失或损坏，按照公司相关规定予以赔偿。

4.4.2易耗品各部门应本着节约使用的原则，避免浪费情况发生，不得将易耗品用于与工作无关的事情。

4.5低值易耗品报废

4.5.1低值品报废的条件

1)达到使用寿命，无法继续使用;

2)虽未达到使用寿命，但主体或主要部件自然损坏，多次维修无效，经鉴定无法使用的;

3)淘汰机型已无配件来源或维修成本较高，无维修价值的;

4)因自然灾害或非常事故造成损毁无法修复的。

4.5.2低值品满足报废条件，由使用部门或使用人提出申请，填写“低值品报废单”(见附表二)，经审批同意后予以报废;

4.5.3易耗品由使用人提出报废申请，经行政部确认满足报废条件后予以报废。

4.6低值品盘点行政部每年与财务管理部共同对总部低值品进行一次盘点，各部门应予以配合。盘点中如发现实际情况与账目不符，使用人应以书面形式说明原因;如人为因素造成物品丢失或损坏，按照集团相关规定予以赔偿。

附表二：

低值品报废单

注：本单一式两份：分交申请部门、行政部留

xx年xx月xx日