低值易耗领用管理办法

低值易耗领用管理办法（共11篇）

篇1：低值易耗领用管理办法

低值易耗品及办公用品申请采购领用管理规定

为了进一步规范低值易耗品及办公用品的申请采购领用制度，提高工作效率，确保各部门各项物资供应及日常工作有序开展，特制定本规定：

第一条 申请

1、申请原则：为节约采购成本，公司实行按月上报申请制度。各部门编制采购申请时，要从实际工作出发有计划的申购，避免盲目提报物资采购申请。

2、申请时间：各部门要按月提交采购计划，在每月25日（遇节假日提前）向办公室申报次月所需的办公用品，若在规定时间内未提交采购申请的，则视为下月无物品申请需求。

3、申请程序：a.对常用的低值易耗品的申请，各部门可直接填写‘月采购申请单’交到办公室，办公室负责核查汇总，上报总经理批准后方可采购；b.对于金额大于100元的物品及大宗办公设备的采购申请，各部门应详细填写‘采购申请单’包括物品名称、规格型号、用途、数量、所需资金、需求时间(须预留一定的采购时间)等，经总经理审核批准后，交由办公室采购；c.对于急需采购的物资，所需部门填写‘紧急采购申请表’，并注明申请原因、物资使用时间及物品的明细，所需资金等，经总经理审核批准后交由办公室紧急采购。第二条 采购

办公室采购人员应严格按申请物品的数量、质量、品种等进行采购，每月的6日（遇节假日延后）由申请部门到办公室统一领取各部门所申请的物品。

对不能及时完成采购任务的，应及早说明异常原因，提出相应意见方案并及时与申请部门沟通，拟定补救办法和处理对策。

第三条 领用发放

1、发放原则：物品的领用、发放，须按‚先进先出，计划供应，节约用料‛的原则进行，发放时要坚持一核对、二签字、三记账、四盘点的程序。发放人员应严格按照申请单发货，遵守先办理领料手续后出货的原则，严禁先出货后补办手续和白条发货。办公室发放人员按月、分部门整理、核对发放清单，及时与财务部门沟通、核对。

2、发放程序：各部门领用物品时，领用人需按实际领取的物品种类和数量填写‘领用单’（一式三份），并由领用人和发放人核对签字。领用单由领用人保存一份，其余两份由发放和财务分别保管。

3、以旧换新制度：非消耗品采用以旧换新制。更换非消耗品（如鼠标、订书器、计算器等）需提供原有破损物品。

4、禁止外借制度。严禁将物资借给外单位(个人)使用，违者罚款500元，同时追回外借物资，追回物资磨损、损坏的，由责任人按价赔偿。

第四条 本规定自发布之日起正式实施。解释权归山东华膺投资管理公司所有。

篇2：低值易耗领用管理办法

2、公司所有低值易耗品由采购员统一采购或外出联系制做、维修，由低值易耗品管理员负责管理。低值易耗品管理员必须对管辖范围内的低值易耗品进行设帐登记，登记内容主要包括：编号、名称、购买时间、价格、支领人签字等。

3、低值易耗品的种类及使用年限：

三年：手机、暖瓶、装订机、保温桶、文件夹、茶具、电热毯。

十五年：石英钟、痰盂、茶具盘、计算器、被褥、日历架、文具盒、电话、黑白板、纸篓、马凳、u型架、裹板、电风扇。

十年：录放机、电视机、沙发、坐凳、工作台、衣架、椅子、茶几、算盘、料框、拖车。

十五年：书橱、老板桌、写字台、三抽桌、床、床头柜、壁橱、更衣橱。

二十年：货架、图书架、报桌、报架、档案橱、档案柜。

4、低值易耗品在规定使用年限内损坏或丢失，由采购员负责统一联系维修，由支领者承担维修费或赔偿。规定使用年限期满后，仍可使用的，须继续使用，其使用期间的维修费由公司承担。如磨损、损坏、陈旧已严重影响工作环境需作废的，可按规定程序申请报废并重新订购或制作，予以更换。

5、手机的购买费用由公司与使用人各承担50。3年后，手机归使用人所有。三年内如无法使用，由使用人全部自费重新购买，三年后如无法使用可按程序申请报废和重新购买。3年内如使用人离公司或降职至毋需配备手机的岗位，按公司承担部分费用3年折旧计算后剩余净值由使用人购买，此购买费由本人上交或从其工资中扣除。

6、低值易耗品制做、购买、维修、发放程序

（1）低值易耗品外出制做、购买、维修首先由使用者到采购员取2份审批表，逐级审批至总经理，然后交采购员一份，低值易耗品管理员一份。采购员接到审批表后，首先与低值易耗品管理员联系，申请的低值易耗品是否有库存，如有库存，由采购员通知申请人到低值易耗品管理员处支领。如无库存，在24小时内由采购员购买或联系制做、维修，确保在申请要求时间内购回或制做、维修完毕。如超出申请要求时间，耽误使用，使用者必须书面报采购部经理，由采购部经理对采购员按每超一天罚款50元进行处理。

（2）物品购回或制做结束后，采购员通知低值易耗品管理员约定交付地点，由低值易耗品管理员和使用者共同验收，验收不合格的退给采购员。验收合格后，属部分自费的易耗品（如：手机），由使用者首先到相关财务交款，交款后凭收据交款联到低值易耗品管理员处按公司实际承担款额办理登记手续，并由低值易耗品管理员在发票背面签字；属公司全额承担的易耗品，由低值易耗品管理员直接给予办理登记，并在发票背面签字。而后，由采购员持背面签字齐全的发票（属部分自费的易耗品须持交款收据），报总经理签字；否则，财务不予报销。低值易耗品管理员和财务对签字齐全的审批表长期保存备查，保存期为二年。

（3）桌、椅、床、凳、柜、橱、架、框类低值易耗品由低值易耗品管理员统一编号后发放，其它低值易耗品购回后马上发放。使用人必须在低值易耗品台帐上签字登记，方予支领。

（4）本程序如有违犯由相关领导或审计科查明责任后每次对责任人员罚款50元。

7、低值易耗品的检查处理：

（1）低值易耗品管理员对管辖范围内的低值易耗品负责检查处理。低值易耗品管理员每月5号对管辖范围内的低值易耗品进行一次定时检查，检查后于每月7号上午8：00前写出检查报告，分别报相关部门经理和财务科。

（2）在低值易耗品的检查过程中，如发现低值易耗品有被损坏、丢失等情况，管理员须在24小时内书面通知相关部门，由部门负责人按本规定第5条程序安排制做、维修或重购。其购买款或维修费按本规定第4条办理（手机按“电话、手机管理制度”执行），并给予相关责任人50元罚款处理。如检查出未按第6条程序执行而私自购买、制做、使用、未登记的，对相关部门负责人、供应员或制做人员、使用人员等责任人每次罚款100元。

8、各部门之间和各部门内部借用、调配手续：

（1）各部门之间需借用的，必须由借用人写出借条，经相关部门经理在借条中签字批准，支用人签字同意并将借条送相关低值易耗品管理员处后予以借用。

（2）各部门内部互相借用，由借用人打借条，经本部门经理签字批准，支用人签字并将借条送相关低值易耗品管理员处予以借用。借用时间不准超过六个月，如超过六个月须到低值易耗品管理员处

办理调配手续。需调配的，由使用人写出申请，经本部经理签字批准，由使用人持批准签字的申请到相关低值易耗品管理员处办理调配手续。

（3）如不按以上规定办理借用、调配手续，或借用后不按期归还的，相关部门负责人不知情的，对原签字支用人或借用、借出人每次分别罚款50元。如部门负责人知情的，对部门负责人每次罚款

50元。在借用期内损坏，丢失的，由借用人负责修复或重买。

9、员工离公司或调动岗位退还、转帐手续：

员工离公司或调动岗位前，有接管使用的，由接管使用人到相关低值易耗品管理员处办理签字接管手续。若无人接管，离公司或调岗人须退回相关低值易耗品管理员处，由其入库保管并在低值易耗品台帐中注明，然后在离公司员工的脱离公司审批表中相关栏签名。调岗人员不办理退还、转帐手续，按本规定第8条第（3）款处理。

10、报废低值易耗品处理手续：

需报废的低值易耗品，由支用人写出报废申请，报低值易耗品管理员审查，经审查，确应报废的，由低值易耗品管理员签署报废意见，再报部门经理签署是否同意报废，最后报总经理签字批准。批准报废申请由相关低值易耗品管理员保存。报废后，根据实际工作情况需重新购置或制做的，须按本制度第5条规定程序办理。报废后的低值易耗品被改为它用的不予登记管理。报废的低值易耗品退废旧物资库，由废旧物资处理人员按废旧物资处理规定统一组织处理，不能处理的予以销毁。如不按报废手续执行，私自销毁或重复购买、制做的对销毁人、购买或制做人每人每次罚款50元。

篇3：对低值易耗品的核算和管理新论

将低值易耗品中价值比较低、使用时间较长的低值易耗品金额分离出来, 在预计使用期限内平均分摊。但是需要指出的是如果实际使用期限超过了预计使用期限, 低值易耗品价值已经摊销完毕, 这时即使该低值易耗品仍能使用, 但是账上显示已经没有该项低值易耗品, 不利于实物的管理。笔者认为, 对此类低值易耗品应在最后一次摊销时在账面上留下3%的余额, 待该低值易耗品报废时, 以报废低值易耗品的残值冲销预留3%的余额, 不足部分计入报废当期的成本和费用, 这样处理, 既有利于实物管理, 真实反映企业资产的状况, 又符合其价值逐渐转移的特性, 解决了使用期内成本费用基本均衡的问题, 防止了资产的流失, 同时, 低值易耗品的价值几乎全部得到了补偿, 报废时不会对成本费用构成影响, 也符合会计原则。

将低值易耗品中价值相对比较高、使用时间比较长的, 而且估计其实际有效使用期可能超过固定资产规定使用年限的, 参考国际会计准则, 可以把其金额归并为一个总额, 以固定资产核算。虽然这类低值易耗品可能价值未达到固定资产的标准, 但经久耐用, 不易损坏, 已经基本上达到固定资产的标准。

对于使用时间较长的一般的低值易耗品, 分次摊销法记账工作量很大, 比较繁琐, 而且容易出现差错, 笔者建议企业采用五五摊销法进行核算, 在领用时就摊销其价值的50%, 等到报废时再摊销剩余的50%。这一方法适用于每月领用数和报废数比较均衡的低值易耗品, 如果一次领用的低值易耗品数量很大, 为了均衡产品成本负担, 也可将其摊销额先列入待摊费用, 而后分期摊入产品成本。

二、对于周转使用的包装物出租、出借的管理方法

对于周转使用的包装物出租、出借的, 可同时使用账外备查法和账内监督法进行管理。

账外备查法是指包装物发出时, 账面上注销其全部价值, 另设备查簿登记使用情况。周转使用包装物发出时:借记“其他业务成本 (出租包装物计划成本) ”科目, 贷记“销售费用 (出借包装物计划成本) ”、“包装物” (在库包装物计划成本) 科目。另设备查账簿专门登记出租、出借包装物的数量、单位、实物管理人以及租 (押) 金、收回报废等情况。

账内监督法是指在“包装物”一级科目下设置有关明细科目自始至终反映包装物的变动情况, 用以有效地监督包装物使用直至报废的核算方法。“包装物”下设的明细科目有:“库存未用包装物”、“库存已用包装物”、“出租包装物”、“出借包装物”、“包装物摊销”。

例:红旗厂本月发生下列有关包装物的业务:

1. 本月出借给甲厂库存未用包装物一批, 计划成本6 000元。

2. 上项包装物按五五摊销法摊销50%的价值。

3. 上项出借包装物分摊材料价差60元 (6 000×1%) 。

4. 上项包装物到期全部收回, 但有三分之一不能使用而报废, 报废材料作价入库40元。

篇4：论医院低值易耗品管理

关键词：管理会计 低耗品 医院

由于对医疗卫生体制的改革日益深入，尤其是逐步完善了医疗保险制度，使医院将面对市场选择。这就需要医院对内部运行机制以及管理体制等方面进行全面深化的改革。财务会计制度是指财务与会计在工作时遵循的方法、规则以及程序的统称。现行的《医院会计制度》是对促进医院加强财务管理、经济发展、提高会计的信息质量以及对会计核算行为的规范等方面具有强大的助推作用。医院的低耗品是指那些容易损耗、单位价格低、达不到固定资产的标准，并且多次使用却没改变其形态的实物物品。即一般设备的单位价值小于1000元，专业设备的单位价值小于1500元，或其单位价值量虽然达到了资产价值标准，但由于其易于损坏或者使用的期限较短，需要经常更新和补充的物品。低耗品在医院的药品、制剂、医疗以及管理等方面具有广泛的应用，在医院的物资管理中低耗品拥有十分重要的地位。因此，利用会计制度对低耗品进行管理和核算，对医院正确的核算成本和物资管理具有十分重要的作用。

一、医院管理会计的职能、方法与必要性

（一）医院管理会计的职能与方法

医院管理会计的职能：一是为各级各类管理者提供科学、客观、实用的分析意见及内部会计信息；二是为经营管理医院提供现代管理会计的技术方法，核算方式以及其实施过程，提高经济效益和经营效率。而最重要的职能就是为管理者提供各类有用的方案和资料，从而达到最优经营决策以及最高经营效率，并在管理过程中及时反馈、监督控制、科学修正，使得医院的经营与管理水平有所提高。所以，医院的管理会计让会计的职能达到进行综合管理的程度，是运用科学理论的技术方法和体系对医院进行经营管理。常用的管理会计方法是指财务分析法和固定资产的投资决策等。它是以对财务信息进行深加工以及再利用为基础，从而实现预测、规划、决策以及控制经济过程并进行责任的考核评价的一个综合项目。

（二）医院管理会计的设立及其必要性

医院管理会计的设立对医院的经营者进行强化管理以及拓展经营十分有利，由于医院要在市场经济的体制下，面对生存与竞争的考验，所以，医院的管理者十分需要会计系统不仅仅可以在事后对财务信息进行核算，更能够提供科学的决策信息为医院的未来进行经营和管理，从而避免其在市场的竞争中遭到淘汰，这就是为了适应新的经营和管理的需要而逐渐形成并发展起来的管理会计。

管理会计可及时提供各类会计的信息给医院的领导，使医院的重大决策变得更加合理与科学，为医院综合效益的提高发挥了重要的作用。

二、管理會计的设置对医院的作用

（一）管理会计的设置对医院的经济活动进行有效的控制

为了医院实现发展的目标，改善经营的状况，实现规范化的管理，则需要跟踪监控医院的全部经营环节，并将决策的实施过程与计划的执行过程的实际数据，与医院经营预计目标的预算、标准和定额等进行评价、分析、比较及考核。这就需要管理会计中使用成本会计理论及方法，并建立起完善的控制系统对事前、事中及事后进行全过程的控制，对其进行目标和责任的管理，以正确的评价和考核对各科室经营的业绩进行奖赏或惩罚。

（二）管理会计的设置对医院的财务管理体系进行完善

财务管理以及管理会计作为现代会计中的两大组成部分，对医院同样是必不可少的，与财务会计按时向医院外部信息的使用者提供数据资料来衡量医院的总体业绩相比，管理会计更倾向于医院的内部，以医院经营管理的提高为目的，对医院未来的规划更关注，在功能上使财务会计的职能得到扩大，为医院未来的发展提供具有前瞻性的精心预测，对医院的经营活动进行筹划，对医院的内部成本进行控制。此外，与财务会计相比较，无论管理会计在方法上、范围上以及时间上，其灵活性都强。所以，管理会计的建立可促进医院管理的日趋完善和成熟。

三、医院管理会计在低耗品管理中的应用

（一）低耗品的使用存在的问题

1、对于低耗品的领用不规范。主要是指医院各科室的工作人员对于低耗品的消耗与使用量估计不足。具体体现如后勤保障人员，只凭借自己的经验领取低耗品，而根本没有对低耗品的消耗进行详细统计，导致科室内存量过多，利用率不高的问题。

2、低耗品的非常规性损坏。由于科室内的低耗品存量很多，给使用人员造成“很多，随便用”错觉，从而造成使用时的浪费。并且，由于使用的不经心，就容易对低耗品造成损坏。低耗品的非常规性的损坏，也从一个方面加大了医院成本支出。

3、低耗品使用后的后期处理。在低耗品使用报废后，大部分医院都将其当作废品处理掉以后，并没有记录其后期的成本回收。通常表现是将低耗品以废品的方式进行变卖，但变卖后的资金并没有专门的账目记录。

（二）管理会计对低耗品进行有效管理的方法

由于低耗品的单位价值不高，大多数医院易忽视对其的管理，在实际使用过程中造成了大量浪费，因此加大了医院的成本。所以，从管理的角度上看，应强调低耗品的领购及保管制度。

首先，各科室应该对其使用频率较高的低耗品进行了解，明白低耗品的耐用程度、特点以及日常用量，不但要对低耗品采取措施来保证使用寿命，还要对低耗品的领用进行安排。一方面需要做到使低耗品在科室保管及使用期间，其利用能够有效、科学以及存放能够安全、完整。另一方面还需要对领用时间进行合理的安排，保证退出、清理低耗品的同时还有新的低耗品进行替换，以防由于新的低耗品未能及时供应而对医疗服务产生了影响。这就要求各个科室的负责人员对低耗品的领用时间、使用周期以及领用办理手续进行充分了解，从而保证在低耗品用竭之前能够办妥手续并及时地领入科室。对用量大并且易毁损的低耗品，要确定单位时间内其最大用量及周转时间。办理领用手续的合理时间应为在低耗品的存量大约为总存量的1/3时，或存量能够使用的时间稍大于领用所需的时间。在领回低耗品后，科室负责人应对其登记并进行妥善保管。

其次，使用资产的部门及医疗科室需时刻注意医疗服务中同类低耗品患者需求的情况和应用的情况，一旦使用的低耗品发现其存在市场迎合力丧失、效率低下，或由于该类低耗品的使用而增加了成本，应该向财务部门和资产的管理部门进行及时反映，由资产的管理部门策划出购买新替代品方案及对旧低耗品进行清理的方案，而后由财务部门预测购买预算并筹集资金。

在购买低耗品时，应该由物资的采购部门根据使用科室的要求及市场情况，做好市场的调研，联络的商家信誉要好，采用订购或招标的方式，并选购低价、优质且能够保证产品的售后服务质量的产品。使用科室的人员在购买前应该一同对样品进行检验，由库房的管理人员在购买后根据样品进行审验并入库。售后服务的保修单、信誉卡等应交予科室保管，小型器械、进行批量购买的或科室不能全部领用的低耗品，其保修单与信誉卡需进行复印，由使用科室保管复印件，由归口的管理部门保存原件。并按期进行督促检查，以便发现问题后让供货单位能够进行及时地修理及调换。

第三，科室在使用时应建立资产的明细账及明细卡，并在领用低耗品后及时进行登记。需要标明的有领用时间、维护方式、保修年限及预计使用的年限。科室负责人应对出库单、明细账及信誉卡等资料进行保管，在交接班时科室人员使用明细卡对照清点。这样不但利于建立院和科二级的核算制度，还能让职工了解科室的成本，加强其责任感。

第四，低耗品在科室的注销管理。根据实际的使用情况，科室应该对低耗品进行定期编制，列出损坏或者过期后不能使用的物品清单，并各归口的物资管理部门同意上报并审批，办理相关的领购以及换购手续（对于损坏的小型器械应该交还），并以此为根据对科室的明细账及明细卡进行调整，根据科室的损坏及过期的物品清单，物资的管理部门应给科室办理相应的领购及注销手续，据此来调整其购买计划并经过财务主管部门的审批，以便做到购买及时，补充缺漏。

四、结语

低耗品的数量多、价值低并且不易管理。在医疗的服务中低耗品同样也是医院的重要资产，并且管理低耗品的水平也代表着医院的服务形象以及服务质量。因此，医院的各级部门应该结合管理会计在医疗体系中的应用，管理好低耗品，从而充分发挥低耗品应有的作用，更好地发挥医院的各项职能作用，给患者树立良好的形象。总之，对于低耗品加强管理，是医院良好管理中的重要环节。我们应该以医院的实际情况为基础，进行低耗品管理的探究，在经过不断的总结、开拓创新让医院在低耗品方面的管理工作得到一步步的完善和加强，从而提高低耗品的使用效益。

参考文献：

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[2]甫惠. 浅谈医院低耗材料与采购的控制管理对医院经济效益的影响[J].中外健康文摘，2011，8(21)：443～444.

[3]陈燕暘，张红雁. 加强医院医疗设备资产管理的若干思考[J].中国医疗设备，2008，23(3)：81～82.

[4]路庆生. 加强医院低值易耗品的管理努力做好服务保障[J].科学管理，2003，1：27

[5] 郭智峰. 浅析新会计准则下的医院财务会计制度[J]

篇5：低值易耗、办公品管理办法

第一条 为规范公司低值易耗品与办公用品管理工作，有效控制低值易耗品与办公用品的采购、验收、发放和使用，制订本办法。

第二条 低值易耗品与办公用品的界定

将单位价值低于2000元（含）的电子设备、办公用具、日常用品等界定为低值易耗品与办公用品。

第三条 低值易耗品与办公用品的分类

（一）低值易耗品与办公用品如属于固定资产，如：手机、电器、IPAD、手绘板、显示器、手写板、耳机、CPU、硬盘、移动硬盘等金额≤2000元（含）的计算机主要附属设备及单独购买的内存、键盘、鼠标、U盘以及单价较低的零配件（如风扇、电源线、网线）等非计算机主要附属设备另外，单价≤2000元（含）的复印机、打印机、传真机等价格不足2000元，但属于非固定资产的办公用品管理如下：

1、非固定资产由使用人进行保管（责任到人），因个人原因导致的损坏、丢失需要自行购买同款产品。

2、非固定资产使用年限为1年超过1年由于产品自身原因导致的无法使用或无法满足正常的工作需要，可进行报废。

3、报废非固定资产需要填写《非固定资产报废单》

4、各部门负责人对部门内公共非固定资产有保管义务

5、人事行政需要定期对非固定资产进行盘点提升非固定资产利用率。

（二）办公自动化设备耗材：如：硒鼓、墨盒等，以旧换新。

（三）一般消耗品，如：签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、书钉、打印纸等。

（四）耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、装订机、打孔机、钢笔、打码机、人名章、计算器、印泥、卷尺、小铁锤、电池等。

第四条 低值易耗品与办公用品消耗定额

（一）属于固定资产的低值易耗品与办公用品：执行《固定资产管理办法》的有关规定。

（二）办公自动化设备耗材：由人力行政部核实后统一季度申购。

（三）一般消耗品：一季度购买一次。

（四）耐用消耗品：一季度购买一次，以旧换新。第五条 低值易耗品与办公用品的采购

（一）低值易耗品与办公用品原则上由人力行政部统一采购。

（二）低值易耗品和办公用品采购

1、一般消耗和耐用消耗，每季度最后一个月的25～26日，公司发邮件给各部门行政接口人进行季度办公用品申购，部门接口人按规定及要求回复邮件，人力行政部事理采购。

2、固定资产低值易耗，各部门行政接口人按采购流程提交申请单，部门负责人审批后交由人力行政部采购专员，待人力审批后方可采购。第七条 低值易耗品与办公用品的保管与发放

（一）人力行政部相关人负责对采购的低值易耗品与办公用品进行登记，并妥善保管。

（二）低值易耗品与办公用品统一部门行政接口人领取。使用人负责保管。

（三）人力行政部负责建立“低值易耗品与办公用品登记簿”，对低值易耗品与办公用品的发放进行动态管理。

（四）公司全体员工应本着厉行节约的原则使用低值易耗品与办公用品，能共同使用的尽可能共同使用，能重复利用的尽可能重复利用，严禁浪费、丢失、私用。

第八条 低值易耗品与办公用品如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

第九条 低值易耗品与办公用品严禁带回家私用。第十条 打印、复印耗材的使用

（一）公司各部门要节约使用打印纸。打印、复印时，要严格按照规程操作。非重要文件需用二次用纸。复印的作废纸张，如内容无需保密，需放入二次用纸栏中。严禁打印、复印与工作无关的资料，严禁私用打印、复印纸，一经发现，公司按1元/页计费。

篇6：酒店低值易耗品管理

政策目的

为了酒店营运资产更有效的管理，避免过高的破损率及不合理的流失率，特制定该作业程序

程 序

采购及领用

1、本程序所指营运资产为餐饮部日常营业用玻璃器皿、瓷器、银器、布草。

2、餐饮部营运资产（除布草外）的采购需由餐饮各部门向管事部提出采购申请，管事部根据库存情况决定是否有必要进一步向上级提出采购申请。

3、新购回的营运资产需由财务收货员与管事部共同验收，如符合使用要求，管事部签收。如不符合使用要求，收货员需第一时间通知采购部做退换货处理。

4、餐饮部门到管事部领取营运资产需开具领料单，领料单一式三联一联交财务部，一联使用部门，一联管事部留存。

5、使用部门应定期检查营运资产使用情况，如长时间闲置不用的营业资产应退还管事部。

使用部门的日常管理

1、餐饮各部门需制定严格的营运资产管理制度，做到专人负责。（具体管理建议如附件1）

2、做好日常破损、流失记录，将破损器皿收集好，每周一次填写报损单向管事部做报损处理，管事部需通知财务成本人员一起做报损记录，报损单一式三联，一联交财务部，一联使用部门，一联管事部留存。

3、部门之间转移营业器皿需开具转移单，转移单一式三联，一联交财务部，一联调入部门，一联调入部门，部门间应杜绝随意窜用营业器皿，低值易耗品管理操作流程

4、每月底财务部将更新的营运资产盘点表发至管事部，管事部应组织好各部门的盘点工作，盘点过程中数据如有异常因及时通知财务部及时查明原因。

财务部对营运资产日常管理

1、当月餐饮各部门领进营运资产时，财务部按其品名、规格、数量、单价和金额在备查账上进行登记，作增加处理。当月报损、流失、转出时，作减少处理。月底财务部将更新的盘点表发至管事部，管事部负责组织餐饮部内部盘点，并将签好字的盘点表交至财务部。

2、财务部将不定期对各营业部门进行营运资产的抽查工作，以保证营运资产的合理使用、保管及账实相符。

3、财务部每个季度将会对营运资产做全面盘点工作，一般盘点时间为每年的3.6.9.12月份的中旬。（具体季度盘点操作流程见附件2）

篇7：低值易耗品管理制度

(一)各实体资产会计每月必须对低值易耗品盘点一次，并每月完善“财产管理责任书”的签字手续，并将盘点表上交财务存档。

(二)各实体资产会计每周负责统计本部门的陶瓷报损额，并对报废的物品要填制报损单。

篇8：对低值易耗品管理存在问题的探讨

一、当前我国企业低值易耗品管理存在的问题

(一)低值易耗品的管理意识较低

因低值易耗品有原始价值低、使用年限短的特征,低值易耗品的摊销方法有:一次摊销法、五五摊销法、分次摊销法。企业一般采用一次摊销法,这种方法一般在财务处理账务上没有,这也是导致低值易耗品管理不受重视的主要原因。低值易耗品在企业管理中的执行力度相对较少,因其用量大、分布不均且没有足够引起重视,在企业内部互不流通,因此存在重复购买的行为。在采购环节中,对于低值易耗品没有进行有计划、有限制的购买,采购的随意性很大,这也造成了市场零星采购多,批量较少,造成增加成本的可能。其次,当低值易耗品采购完成后,因部分物品不会及时进行使用,所以存在闲置和半闲置的状况,这不仅降低了物品的利用率,更影响了企业对低值易耗品的管理。而使用部门缺乏维护低值易耗品的意识,造成过多的浪费,报废随意性较大,同样也导致了资源的严重浪费。

(二)对低值易耗品的内部管理缺失

当前,一些企业尚未建立起相关的内部控制制度,对于企业的很多管理环节都缺乏一定的计划管理机制,更不用说不受重视的低值易耗品的管理。在实际的管理工作中,普遍存在重钱轻物、重购买轻管理的现象,存在低值易耗品领取手续不规范、无计划;缺少专人管理,甚至有公款购买、私人挪用等现象。另外,对于低值易耗品的保管也存在着很多问题,保管人的物品保管意识和方式落后,致使一些低值易耗品在闲置的过程中变质、变化,从而不能正常使用,同样也造成了成本增加和资源浪费。更甚至存在一些不可避免的重复购置,因缺乏合理有效的调配机制,库存严重挤压,浪费现象十分严重,这也是致使物品利用率低下的根本原因。

二、加强企业低值易耗品管理的具体对策

(一)转变观念,建立并完善相关制度

前面提到,低值易耗品管理属于企业内部控制管理中非常重要的组成部分,其占用的比例较大,但基本在日常的经营管理活动中不受重视。因此,加强低值易耗品的管理不仅可以有效减少资源浪费,降低成本,更能有助于企业的自身发展。所以,对于低值易耗品的管理应从根本上来改变,转变传统只注重采购不注重管理的观念,加强对企业相关管理部门的低值易耗品管理,将其作为企业日常经营活动中的一项重要工作。同时,制定并完善相关低值易耗品管理的机制,并将政策进行落实,对于低值易耗品的计划、采购、验收、入库、管理、领用、报损等全过程进行一个标准的规范。采用科学的管理,加强低值易耗品管理的强度,还可以通过制定一定的责任制度,明确好相关责任,有助于管理的可操作性,更好的服务于企业工作。

(二)推动现代化、信息化的管理

众所周知,现代企业管理已经逐渐走向信息化、现代化的状态,在互联网技术如此发达的今天,引进先进的信息管理系统,建立信息化、现代化的低值易耗品管理已经逐渐成为一种趋势。通过网络技术和计算机技术、以及信息管理系统,方便地对企业低值易耗品的采购、申领、查询以及管理进行操作。管理人员可以随时通过系统向企业的公共平台发送低值易耗品的领取、采购以及计划等及时信息,这不仅缩小了管理的局限性,更实现了便利性,提高了管理工作效率的同时,实现了无纸化办公,有效的提高了人力、物力等的利用率。此外,因低值易耗品的全过程都是在信息管理系统中流转的,操作的规范性和信息的公开性能够有效的减少人为操作失误。同时,通过企业平台发布和传播信息,更实现了信息和资源的共享和配置,从而提高了企业的低值易耗品利用率,节约了成本。

(三)定期盘点,加强监督管理

在实际的企业低值易耗品采购、存储、申领与管理过程中,之所以得不到重视和有效利用的根本原因就是缺乏一定的监督和管理。因此,在日常的管理工作中,企业的各部门应定期对本部门的低值易耗品使用情况、库存情况以及损坏情况进行清查验收,同时,企业管理部门还应加强对低值易耗品的发票、验收单、以及领用单等数据进行审核,确保单据与实物的一致性。不仅如此,企业中的各个部门还应进行定期或者不定期的清查,针对各个部门的低值易耗品实施盘点,使得账户相符,并将盘点的结果汇报财务部门。要在年末对企业各个部门进行清查、盘点和账实核对,对盘盈、盘亏、损耗的低耗品查明原因并明确负责人,写出书面的处理意见,进行处理并做好账面调整,全面地对企业的低值易耗品管理进行有效监督。

三、结束语

总之,低值易耗品管理作为企业日常内部控制管理中的重要环节,应针对企业的实际情况,转变传统的观念,重视起低值易耗品的管理,建立并完善相关管理制度,通过推广现代化、信息化的管理系统使用,同时加强监督与管理工作,全面的提高低值易耗品的管理效率。

摘要：随着我国社会经济的不断发展,企业的内部管理对于企业的自身发展有着密切的关系。低值易耗品管理作为企业内部管理的重要环节,是企业流动资产中不可缺少的工作,其管理是一项涉及部门多、管理较为复杂、任务艰巨,所以在当前的管理中还存在着很多问题。本文就企业的低值易耗品管理工作进行分析,就当前企业低值易耗品的管理存在的问题展开研究,并提出合理的管理对策。

关键词：低值易耗品,管理现状,专人管理,主要对策

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[4]李杰林.低值易耗品资产全生命周期管理研究[A].2012年度中国总会计师优秀论文选[C].:,2013:14

篇9：学院低值易耗品管理探析

关键词：低值易耗品；管理；学院

中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2015）06-0030-01

学校的低值易耗品指的是一次性使用后就消耗完，无法继续使用的物品，这些物品包括教学用的纸笔等耗材，教学实验当中使用的各种材料，易碎的玻璃、易坏的设备元件等等。低值易耗品在學院当中属于学院开展办公活动、学生技能训练、实验等活动物质基础，所以学院应该不断的加强低值易耗品的科学管理工作，提高相关人员的素质，尽量避免造成学院财产的损失。

一、学院低值易耗品的管理现状

（一）学院低值易耗品的经费来源过于单一。当前学院低值易耗品采购所需的经费多来自财政拨款和事业型的收入，在采购的时候将其一次性的列入到事业之处当中，因为这项列支属于一次性的，所以通常来说学院的财务部门都没有将低值易耗品单独的列支到专门的账目，这就造成了行政部门没有办法对这项支出明确，在账目上来看没有办法反映出其使用情况和消耗情况，若管理人员责任不明确或者是将采购的费用挪用，那么是没有办法追溯的。当前大多数学院对于低值易耗品的费用管理的重视程度是不够的，通常采用的是“以报列支”这种管理模式，这种模式最大的弊端就是容易使低值易耗品出现浪费和损失。

（二）学院低值易耗品的管理工作多采取的是领导负责制。各个学院的低值易耗品账目核算通常采用的是领导负责制，由行政领导来对账目进行核算。基本都是由学院财务部门统一对低值易耗品进行管理，财务部门会依据发票进行报批以及核算。各个院系都会依据实际情况来配置专门的人员进行低值易耗品的管理，由专人对其进行账目的登记，最后由学校进行统一的核算及审查，这样对于一个学院来说，学院低值易耗品的管理体制就形成了学校财务、学院、专职工作人员共同组成的管理体制。但实际上当前学校并没有形成一个能够使各个部门协调的中介，各个学院所管理的低值易耗品也存在很大的不同，所以造成了学校财务部门和学院之间的账目审查和核算相互脱节，最后出现了管理混乱的现象。

（三）学院低值易耗品尚未形成统一化的管理体制。很多学院都只对学院最常用的、主要的低值易耗品进行账目的设立，而那些价值较低、不常使用的低值易耗品则并未列入到其中，这就使得学院在采购低值易耗品的过程当中缺乏计划、无规范的原则，最后使得学院无从对其进行管理，没有使低值易耗品发挥出应有的效用。

二、当前学院低值易耗品管理工作当中所存在的问题

（一）学院低值易耗品管理意识不强，管理随意性较强。学院的低值易耗品涉及的范围是很广的，同时品种繁多，低值易耗品的单位价值也较小，这样很多学院都没有给予其足够的重视，长期对其疏于管理。有些教师还不能提前的提出使用计划，造成低值易耗品的无计划采购和无序管理，最后使其管理困难。再有一部分教师对低值易耗品的重视程度不够，在教学当中使其损坏的现象较为常见。而管理人员也多是兼职人员，缺少专业的管理知识，摆放也没有规则，管理的随意性极大。

（二）学院低值易耗品的采购和登记管理都不够规范化。重视采购，轻视管理是学院低值易耗品管理长期存在的问题，这样就造成了大量的自制易耗品处于管理范畴外，管理的过程当中多有漏洞，例如采购虚报价格，以旧冒新、用次当好等现象多有发生。而对于低值易耗品的借用管理更是处于可管可不管的现状，更不用说维修管理了。

（三）学院低值易耗品的管理人员专业化不够。由于学院长期对低值易耗品的管理工作不够重视，使得其管理工作多处于低级阶段，所招聘的工作人员专业化程度也不高，没有专业的知识来开展管理工作。特别是现代社会，学校的很多管理工作都是需要借助计算机来完成的，而很多管理人员在计算机的熟练使用方面都比较欠缺。

三、有效加强低值易耗品管理的措施

（一）加强学院低值易耗品管理人员的意识。加强学院低值易耗品管理人员的管理意识首先应该从建立相关的制度着手，以制度来规范管理人员的行为。第二还需要对使用低值易耗品的人进行规范化的管理，在日常教学当中就让其形成按照一定规章制度进行借用等行为。第三学院应该加大对低值易耗品管理工作的关注程度，对管理人员给予一定的肯定，让其对自己的工作产生兴趣，进而提高管理意识。

（二）实现数字化的低值易耗品管理，提高管理效率。互联网和计算机为学院的各项工作都带来了便利，那么对于低值易耗品管理工作来说，也可以在校园网的基础上建立起相应的管理系统，使其管理效率得到有效的提高。这一管理系统使用者有三类，分别是学生、教师、管理人员，学生可以在系统当中进行物品的借用申请，教师在该系统当中进行申购，管理人员则度教师和学生的申请和库存对比，开展后续的工作，这些都能够在很大程度上使其管理效率得到大幅度的提高。

（三）利用培训不断提高低值易耗品管理人员的专业化。当前学院应该配置专门人员来进行低值易耗品的管理工作，而面对人员的专业化程度不高，学院应该给予他们大量的培训，培训的内容包括相关法律法规、政策、计算机使用等方面，用培训来提高低值易耗品管理人员的业务专业化水准以及管理的能力，使其能够尽快的掌握计算机和网络技术，能够利用计算机和网络开展管理工作，使自身管理素质不断提高。

总结：低值易耗品做为学院重要的流动资产，在教学工作、科研工作当中的作用较大，所以加强对其的管理非常重要，加强管理人员的管理意识、实现数字化的低值易耗品管理、利用培训不断提高低值易耗品管理人员的专业化等，都是有效解决学院低值易耗品管理不足的措施。

参考文献：

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篇10：低值易耗品管理制度

本制度适用于公司。

本制度包括低值易耗品的申购、验收、登记、领用、调拨、维护、保管、赔偿、报废、

盘点等工作。

2、定义

低值易耗品指满足下列条件之一，且不属于固定资产范围内的物品：

1)使用年限在一年以下的生产经营用的物品;

2)使用年限在2年以下的非生产经营用的物品;

3)使用年限在2年以上，但单位价值在20xx元以下的非生产经营用的物品。

3、职责

3.1行政部

3.1.1负责建立、完善公司低值易耗品管理制度。

3.1.2负责低值易耗品的购置、验收、领用、调拨、盘点、报废等工作。

3.1.3对各项目部低值易耗品管理进行指导。

4、管理制度

4.1低值易耗品范围

低值易耗品按低值品和易耗品分类管理。

4.1.1低值品包括：

1)办公家具：办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱等;

2)办公设备：电暖气、保险柜等;

3)电子信息产品：打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话机等。

4)其他：单位价值在50元以上的有循环利用价值的非易耗品。

4.1.2易耗品包括：打印机耗材：打印机使用的耗材，如硒鼓、墨盒等。

4.2低值易耗品申购

4.2.1低值品购置由所需部门(项目部)提出使用需求，并填写“低值品申购单”(见附表一)，经部门负责人和公司总经理审批后提交行政部，行政部根据实际情况进行购置或调配。

4.2.2易耗品购置由所需部门向行政部提出使用需求，经行政部确认后根据实际情况进行购置或调配。

4.3低值易耗品验收、登记、领用

4.3.1办公用低值易耗品购置后由财务管理部会同行政部进行验收，填写”低值易耗品领用登记簿”。

4.3.2验收合格后，财务管理部在公司财务管理信息系统中对低值品进行登记，按照要求录入相关信息，包括：低值品名称、数量、验收人、使用人等。

4.3.3低值品登记后，行政部通知使用人领用，并进行领用登记。由使用人填写“低值易耗品领用登记簿”进行领用。如使用人未填写领用单，行政部将不予领用。

4.3.4员工离职或调出时，应将所使用低值品全数交还行政部，以便调剂分配，合理利用资源。

4.4低值易耗品维护、保管、赔偿

4.4.1使用部门和使用人应做好低值品日常管理及维护保养工作，不得转借或将物品用做与工作无关的事情。如因保管不当造成物品丢失或损坏，按照公司相关规定予以赔偿。

4.4.2易耗品各部门应本着节约使用的原则，避免浪费情况发生，不得将易耗品用于与工作无关的事情。

4.5低值易耗品报废

4.5.1低值品报废的条件

1)达到使用寿命，无法继续使用;

2)虽未达到使用寿命，但主体或主要部件自然损坏，多次维修无效，经鉴定无法使用的;

3)淘汰机型已无配件来源或维修成本较高，无维修价值的;

4)因自然灾害或非常事故造成损毁无法修复的。

4.5.2低值品满足报废条件，由使用部门或使用人提出申请，填写“低值品报废单”(见附表二)，经审批同意后予以报废;

4.5.3易耗品由使用人提出报废申请，经行政部确认满足报废条件后予以报废。

4.6低值品盘点行政部每年与财务管理部共同对总部低值品进行一次盘点，各部门应予以配合。盘点中如发现实际情况与账目不符，使用人应以书面形式说明原因;如人为因素造成物品丢失或损坏，按照集团相关规定予以赔偿。

附表二：

低值品报废单

注：本单一式两份：分交申请部门、行政部留

xx年xx月xx日

篇11：低值易耗品管理规定

目的

为了加强低值易耗品管理，合理有效的利用各种资源，严格控制费用开支，特制定本管理办法。2 适用范围

适用公司所有低值易耗品的管理。3 职责

3.1 综合部：负责办公用品、杂品类低值易耗品的归口统一管理。3.2 设备部：负责工具器具类低值易耗品的归口统一管理。3.3 人力资源部：负责劳保用品类低值易耗品的归口统一管理。3.4 总经办：负责办公电子设备类低值易耗品的归口统一管理。

3.5采购部：负责根据低耗品归口管理部门提交的经审批后的采购计划组织、实施物资采购工作。

3.6财务部：负责低值易耗品的财务核算，组织不定期抽查、盘点归口管理部门及使用部门相关低值易耗品的实物及台账管理现状，并提出考核建议。3.7 使用部门：负责对本部门使用的非消耗类低值易耗品进行实物保管与维护,并建立管理台账。

3.8 所有归口管理的具有以下职责：

3.8.1 负责公司低值易耗品、月度预算的编制、调整、使用。

3.8.2制订低值易耗品的采购计划。购置计划由需求部门直接提出申请，报归口管理部门，经分管副总审核，总经理审批后交付采购部执行。3.8.3 负责组织低值易耗品的入库验收。

3.8.4 负责按低值易耗品类别建立领用登记台账。

3.8.5 负责对归口管理的非消耗类物资的报废审核，及根据批准后的报废申请进行核销。

3.8.6负责对归口管理的非消耗类低值易耗品定期盘点，并负责监督使用部门对相关低值易耗品的实物及台账管理。4 内容 4.1定义

低值易耗品：是指不能作为固定资产管理的各种用具、用品和可以周转使用的包装容器等，其单位价值较低（一般单价在2000元以下）、使用年限较短（一般在一年内）、使用过程中可以保持原有实物形态。4.2低值易耗品的分类

4.2.1低值易耗品按用途分成以下几类：

4.2.1.1工器具：指各类五金工具、电工工具、电动工具、计量器具等。4.2.2.2办公用品：指日常办公家具、办公文具、办公耗材、一次性统一采购的茶叶等招待用品归入该类管理。

4.2.3.3劳保用品：指工作服、洁净服、雨衣、手套、各类鞋帽等。

4.2.4.4杂品：指笤帚、拖把、铲子等清洁用具及以上分类之外低值易耗品。4.2.2低值易耗品按使用性质分成以下几类：

4.2.2.1消耗类低耗品：指用过以后不能回收，形状改变、功能丧失，不能重复使用的低值易耗品。

4.2.2.2非消耗类低耗品：指可以多次使用且形状、功能不被改变的低值易耗品。4.3管理要求

4.3.1低值易耗品的申请和购买 4.3.1.1办公用品

A常备的办公用品由各部门申报请购计划，综合部根据库存状况，按照合理储备的原则适时编制采购计划，经审批后，报采购部实施采购。

B非库存常备范围内或特殊需要的办公用品由需要部门拟定计划报分管副总审核同意，并经分管采购的副总批准后转采购部购买，单价高于200元者必须报请总经理批准方可购买。未经审批购买的办公用品和部门自购的办公用品，费用财务部不予报销。

C办公用品采购，采取货比三家的办法，购买质量、性价比高的物品。4.3.1.2工器具的购买，由所需部门提出申请，经设备部审核，再拟定购买申请，经分管副总审核同意，报总经理批准后转采购部购买。4.3.2低值易耗品的入库及支付结算

4.3.2.1 到货后，采购部及时通知归口管理部门组织验收，对数量、质量、规格型号进行确认，对技术质量有特殊要求的，按规定办理检测，验收无误后，相关人员现场在入库凭单上签字确认，采购人员一联，库房管理员一联，归口管理部门一联，财务结算一联。

4.3.2.2 低耗品库管理员凭签字后的入库单对所收物品逐一核实后，登记低值易耗品台帐。

4.3.2.3采购人员凭验收后签字入库凭单与发票、合同、采购计划或申请，填制财务报销凭证，经审批后，办理财务结算。

4.3.2.4采购部门应取得增值税专用发票，并在发票出具15天内到财务报销。4.3.3低值易耗品的领用及财务核算

4.3.3.1办公用低值易耗品的领用，以部门为单位经部门负责人审批签字后每月领取一次（新进公司人员领用除外）。其中，非消耗类办公用品出库单（领料单）要注明具体使用保管人。使用部门凭审批后的领用凭单到归口物资管理部门的库房办理领用手续，如果领用非消耗类物资，使用部门应由确定专人负责该类物资的台帐管理及实物管理，并接受归口管理部门的指导、监督、检查。消耗类物资可不建实物台账。实物台账包括但不限于物资名称、规格型号、使用部门、责任人、领用数量、物资状态（在用或报废）等要素。

4.3.3.2工器具类用品，使用部门领用后，由部门负责人和使用保管人在仓库管理员低值易耗品帐签字即可，明确物品的保管责任人。

4.3.3.3各类低值易耗品，除消耗类低值易耗品外，各相关管理部门在登记过程中，一律明确到具体的使用保管人,属部门共用物品，则部门负责人为使用保管人。低耗品归口管理部门建立管理台账，库房每月编制收发存报表，并将低耗品的领用数据按领用部门汇总后附上领用单，交财务进行核算。

4.3.3.4非消耗类低值易耗品，使用部门实行以旧换新的领用原则，归口管理部门进行以旧换新审批、核定、统计。

4.3.3.5因员工离职或调动交回公司的低值易耗品，发放部门在有申请领用同种物品时优先发出。

4.3.3.6非消耗类低值易耗品需要报废、报损，由使用部门提交报废、报损申请，必须据实写明原因，由部门负责人签字并经归口管理部门审核、分管副总及财务部、财务总监、总经理审批后，到原领取和登记部门办理注销手续。

4.3.3.7员工离职（辞退、开除）必须将登记领用的各类非消耗类低值易耗品交回原发放部门，并由接收人在《员工离职登记表》相关栏目内详细注明并签字。员工调离，未核销物品应交回原物，否则按规定折价赔偿。4.3.4低值易耗品的调/借用

4.3.4.1各种非消耗类低值易耗品在公司内部跨部门调用，需由使用部门写出申请，经归口管理部门批准并变更登记后方可调用。

4.3.4.2各部门长期闲置不用的低值易耗品，应及时交回原发放部门，并变更登记。偶尔使用，使用频率不高的低值易耗品，可采取向仓库管理部门临时借用的办法。

4.3.5低值易耗品的盘点

4.3.5.1非消耗类低值易耗品管理部门至少每半年进行全面盘点，并将经部门负责人确认的盘点数据报财务部备案。

4.3.5.2财务部根据情况，组织不定期抽查、盘点归口管理部门及使用部门相关低值易耗品的实物及台账管理现状，提出考核建议。

4.3.5.3经过盘点，发现丢失和帐实不符现象，及时向公司领导汇报，并按帐面价值赔偿。盘点登记表一式三份，归口管理部门、使用保管部门、财务部各一份。4.3.5.4 对于因计划不当造成低值易耗品积压的，经财务部组织归口管理部门、使用部门进行认定后，对责任部门及责任人员进行处罚。

4.3.5.5对于低值易耗品报废、毁坏、丢失的，应及时登记并查明原因。若人为原因造成毁坏、丢失的，按不低于原值的30%向责任人追偿。5 引用文件 无 6 记录

无