低值易耗品现状分析

低值易耗品现状分析（精选8篇）

篇1：低值易耗品现状分析

办公室低值易耗品现状管理情况汇报

办公用品管理为2012年1月份,办公室设专人 专门设立物品明细帐和库存统计表进行管理。凡段或科室需采购之物品，经行办室汇总编制计划，经财务部审核，主管领导批准后方可购进。采购本着节省成本、价廉物美、急需办理原则。采购物品后，办理入库手续，填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。车间班组需采购之物品，径上报采购计划，行办室批准后，方可办理，车间班组及时建立物品账目，凭发票、入库单和主管科目负责人的签章向财务部报销。

一.物品领用与管理

段行办室在库物品由行办室负责人保管，指定专人管理。在库物品，按月或按季节定期盘点，填写库存统计表，报财务检核。

车间、班组干部职工低值易耗品的须用标准和使用期限由党办室、行办室年初制定《家居备品管理办法》和《三线设施管理办法》，定期根据实际情况并改进。

办公室所发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。领用人填写办公用品领用簿。段对车间领用费用年初进行内部财务预算，并与成本效益综合评价。

贵重办公用品(如热水器、打印机、电脑)等，须经段主管领导批准后才能领用。物品报废时应由使用部门填写情况说明，交行办、财务部门审核注销;职工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。行办公室主管科目负责人定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。

二、办公室低值易耗品的采购

(1)低值易耗品的采购，由办公室统一实施。每月由各科室提出办公用品申请，网传汇总，并由主管段长批准后方实施。

(2)办公室每月盘点易耗品库存情况，并根据实际需要填写《办公用品申购表》，报主管段长批准。

(3)购置所需易耗品经财务科复核、主管段长批准，报销时凭有效票据并附批件。

(4)低值易耗品的采购，由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

(1)定点：公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。(2)定时：每月8日前进行物品采购。

(3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。(4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

三、低值易耗品的管理、领用

(1)办公室制定《低值易耗品库存明细表》、《低值易耗品领用明细表》，并于购置后的当天登记入库。

(2)办公室根据各科室的办公用品申请计划，在购置登记入库后，分发给有关科室，并做好易耗品领用登记手续。原则上每季 10 日、20 日为办公用品领用日。

四、低值易耗品管理中存在的问题及解决思路 现存问题：目前低值易耗品管理中普遍存在着状况不清、管理相对混乱的突出问题。主要表现在：

(1)家底不清。段相关科室，特别是车间、班组台帐不清。有的虽有台帐，但对新置物品入帐的随意性较大，没有严格的界限以确定入账的范围，该入帐的没有入帐。由于段的新成立和有关新车间、班组资产不断购置、增添，台账帐面数据不能及时更新，造成帐与实物的不相符。

(2)低值易耗品有流失现象。具体表现在属于个人领用的生产、办公用品、生产工器具为最多，有丢失损毁而没有及时进行处理。部分低值易耗品损坏严重。由于使用人的保管、使用等缺乏责任心造成物资损毁。

(3)车间资产管理人员的频繁变动，人员变动没有完成资产与台账的核查交接、车间管理单元与段主管科目负责人之间的台账符合。

(4)低值易耗品没有严格执行借用、领用登记制度，且实际使用人的变动而造成不少物资的自然流失。

原因分析：首先思想上没有引起重视，认识有偏见。认为在此部分资产中无足轻重，不在乎；由于自身属性具有消耗性、易损性特点，认为管理难度大，没有管好用好的信心和决心；由于多属办公用品或生产工器具，人人需用、人人能用，因此在段管理中重固定资产管理，轻低值易耗品管理；重资金管理，轻实物管理；重购置，轻使用。其次缺乏高效的网络化规范管理体系，总台账不清晰缺乏连续性，车间管理单元台账同样也不清晰，造成台账不能及时有效的反应资产变动情况，台账描述与资产变动（正常、非正常）的滞后性，借、领用手续不健全，特别是对于资产具体型号、序号、附件等细节没有进行有效地管控。二是没有实行数量、金额双项控制。每次盘点，只管件数，不管价值，导致以小充大，以次抵好，段资产流失。没有严格的报废制度。由于低值易耗品没有时间限定，报损缺乏严格程序，已报废处理的物品仍留于原处，没有及时处理，造成使物品混淆不清。经济赔偿制度不健全、不完善，缺乏环环相扣的责任制；维修工作不能及时跟进。由于低值易耗品没有使用责任期限，致使管理者不抓维修，使用者不管维修；致使好多基本完好的物品日渐失去使用价值，这个经济损失同样不可低估。解决思路：

(1)要提高全体干部职工对低值易耗品的管理意识。段相关科室及车间要坚决克服重购置、轻管理的现状，把管好低值易耗品当成加强段经营管理的一项重要内容，抓好落实。对职工要进行教育，提高管好用好公有资产的自觉性。同时要结合自身实际，制订一套切实可行的管理办法，堵塞漏洞。

(2)尽快建立台帐管理网络。要建立低值易耗品台帐，完善物品购置、领用和管理手续，实物及时入帐，借、领物品随时完成登记，报废按时冲减。达到实物与台账相符，段相关科室及车间、班组的资产台账相符，具有资产变动的连续性反应。

(3)实行数量、金额双向控制，以此建立赔偿制度。对现有低值易耗品实行价值重估，对今后购置的物品按购进价值入帐。对无故损坏或丢失的，应当按照原价赔偿或部分赔偿，以防止资产无故流失。要严格财产交接制度，职工调动应当随时移交所用公有物品，凡是没有单位财产交清证明的，不予办理调动手续。

(4)统一购进渠道，制止多头购置。购置物品，要事先编制计划，层级领导审批，统一购进配置，凭报销单据记入台帐，并逐级计入台账。

(5)统一配置标准，控制滥购浪费。在节约开支、避免浪费的前提下，尽力改善段、车间、班组生产、办公条件，但不应搞超标准配置。

(6)建立低值易耗品报废制度。对购置的常用物品。特别是对能够固定到人，稳定使用的物品，例如桌、椅、柜、床等，要明确责任使用期限，以便于划清正常和非正常损坏责任。段定期对低值易耗品管理状况进行普查，以利于纠偏。物品需要报废应经段相关科目负责人以及材料科有关人员鉴定，不经鉴定的不予报废，不能冲帐。一经确定报废，对毫无利用价值的，应当就地销毁；对可以改制的，由段材料科统一收回，改制后再用。

(7)加强低值易耗品的维修工作。对职工归属管理使用的物品，做到随坏随修确保物品完好。

(8)严格控制物品领用、借用。尤其外借是导致物品流失和损坏的重要渠道。对原有外借的，要责成经办人限期收回；对暂时不能收回的，应当订出收回时限；对已流失或者损坏的，应由借用人予以赔偿。借用人无力赔偿或者拒绝赔偿的，由经办人、批准人承担经济损失。各科室、车间要严格控制外借，对短暂时间内确需借用者，应完善借用手续，订出归还时间。对需要收取租赁费的，应按照规定收费。

(9)充实加强低值易耗品的管理力量。段、车间、班组都须确定一名资产管理员，明确低值易耗品管理专兼职人员，其主要职责是负责低值易耗品的台帐，购置、维修和报废处理，并负责对低值易耗品的管理使用情况及时进行检查。

(10)严格制度执行，对无故丢失物品的，要承担一定比例的经济责任。要把低值易耗品的管理纳入目标管理内容，增强段、车间、班组三级管理制度，管好用好低值易耗品的责任感。

行政办公室 2012年9月25日

篇2：低值易耗品现状分析

第1条 根据企业的情况，规定1000元以下、使用年限较短、不作为固定资产核算的各种用具、物品以及在经营中使用的包装物、周转材料等，为低值易耗品。第2条 低值易耗品在购买之前应根据需要填写购买《申请单》，经综合部审核，由主管财务的副总经理及企业总经理双签批准。企业领导批准后，方能选购。第3条 低值易耗品实行归口管理，低值易耗品由综合部负责管理。第4条 在低值易耗品的日常管理中应进行以下工作：（1）参与供应商的选择评价；

（2）参与品种、型号、规格、价格的选择；（3）负责验收；

（4）提出转移、报废处理意见及参与清理；（5）参与组织资产清查等。

第5条 低值易耗品由综合部统一购买。第6条 为了加强对在用低值易耗品的管理，应按使用单位和部门设置低值易耗品登记簿。

第7条 使用部门向仓库领用低值易耗品，应填制一式三份的领用凭证，一份留存仓库，作为登记库存低值易耗品卡片的依据；一份交给使用部门作为实物管理的依据；一份交给会计部门作为记账的依据。第8条 要建立以旧换新的赔偿制度，并及时按照制度办理凭证，进行会计处理，按各使用部门设置在用低值耗品明细账（包括数量和金额），定期与实物核对。在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品，应加强实物管理，并在备查簿中进行登记。

第9条 企业的低值易耗品报废时，应由负责使用部门及时填制《低值易耗品报废单》，填明报废低值易耗品的数量和原价。入库残料按照规定做价。由于员工丢失损坏，照章应由员工赔偿的，还要注明应由员工赔偿的金额和员工姓名及签章，财务部门应根据《报废单》进行查审核对，并计算报废低值易耗品的已提摊销额和应补提的摊销额。

第10条 所有离职的人员，应办理低值易耗品的退库手续，同时，管理低值易耗的人员应监督低值易耗品的实物管理。

货

币资

金管理办法

第一章 总则

第1条 本办法适用于企业在各类业务中所产生的货币资金。第2条 财务部承担对货币资金的管理工作，财务总监给予指导和监督。第二章 审批权限

第3条 企业在生产经营中取得的各项收入必须全部交到财务部，及时入账，任何部门、任何个人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。第4条 货币资金的使用必须按照规定的审批权限经有关领导签字。第5条 总经理有货币资金使用审批权。第三章 现金管理

第6条 为保证现金的安全，同时又不影响现金的合理使用，库存现金量最高不得超过10000元。

第7条 对每笔超过50000元的大额现金支出应提前三天通知财务部，以便财务部提前做好准备．

第8条 现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定。任何人均不能以未经批准或不符合财务要求的票据字条等充抵现金，更不能擅自挪用现金。不得坐支现金。

第9条 每笔现金支出都必须根据审核无误并经总经理签批的原始凭证支付，并编制《记账凭证》。

第10条 每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制《记账凭证》。第11条 对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账，做到日清月结，每日盘点现金，确保账实相符，月末与总账核对，保证账账相符。出现问题要查明原因，及时纠正。

第12条 对造成损失的责任人，追究其责任。

第13条 除差旅费和必须以现金支付的××××元以内的采购款外，其它支出均不能借用现金，严禁因私借款。

第14条 借用现金应说明用途、归还（或报销）时间，且必须按期归还（或报销）。逾期不还者，将从其工资中扣除。

第15条 借用现金时，申请人应填制《现金借款申请表》，写明用途，由部门经理审核确认，经总经理批准签字后方可领用。第四章 支票的领取及管理 第16条 支票领取

（1）领取支票时，需先填制《支票申领单》，写明用途、金额、使用人等项，经有关财务人员审核、财务经理复核、财务总监批准后方能领取。

（2）如签发支票的金额超过10000元，在填写《申领单》时，须提交符合审批程序的用款报告及附件（合同、《采购单》、《计划书》等）。（3）领取人应办理登记手续，于领取后10日内报账。

（4）对未及时报账者，财务人员应该及时督促，并有权不予签发新支票。（5）在支票有效期内未使用的支票，或因情况变化未使用的支票应及时退还财务部。对未及时归还者财务部应及时督促，并不予签发新支票。（6）持票人应对支票妥善保管，如丢失，将由个人承担经济责任。第17条 支票管理

（1）所签发支票应填写日期、金额（限额）、用途，不准签发空白支票。

（2）建立银行支票使用登记簿，详细登记每笔银行支票的领用时间、号码、用途、金额、领用人和收款单位等。

（3）出纳人员应每日编制《银行存款变动表》。准确掌握账户余额，不准发生空头、透支资金现象。（4）出纳人员应于月末填制《银行账户余额表》，送交财务经理批准后呈报总经理。月终前可根据企业资金变动的频繁程度和企业业务的需要，按照主管财务的副总经理或总经理的要求临时报送。

（5）按时于月末填制《银行存款余额调节表》交财务部副经理（主管会计工作）审核，对未达账项要认真查对，及时入账。（6）出纳人员应及时申购支票，并妥善保管。（7）企业财务专用章、法人章要分专人妥善保管。（8）作废的支票，要及时注明“作废”，并妥善保管，统一注销。第五章 其它规定

第18条 采用银行汇票、汇兑等其它结算方式的，要严格按照《票据法》和银行规定，按照本制度规定的内部申请、审批程序和银行的结算制度办理。

第19条 每日的银行收付业务应根据审核无误的原始凭证逐笔登记银行存款日记账并结出余额，定期与银行对账单核对并编制《银行存款余额调节表》，月末与总账核对。必须保证账账、账实相符。

内部财务管理制度

第一章 总则 第1条 目的

为加强企业的财务工作，发挥财务在经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本制度。

第2条 机构与职责

财务管理部是企业一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责企业日常财务管理、筹资管理和财务分析工作，其工作范围和职责主要有以下几方面。（1）负责企业财务管理工作。编制企业各项财务收支计划；审核各项资金使用和费用开支；收回业务款，清理催收应收款项；办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据，按日编报《资金日报表》；做好企业筹融资工作；处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系，依法纳税。

（2）负责企业会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规，按照会计制度，进行会计核算；编制、季度、月份会计报表；按照会计制度规定设置会计核算科目，设置明细账、分类账、辅助账，及时记账、结账、对账，做到日清月结，账账相符、账实相符、账表相符、账证相符；管理好会计档案。（3）负责企业成本核算和成本管理。设置成本归集程序和《成本核算账表》，做好成本核算，控制成本支出，收集登记汇总各项成本数据资料，及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料；完善各项成本辅助账的设置，健全各项统计数据。

（4）建立经济核算制度，利用会计核算资料、统计资料及其它有关的资料，定期进行经济活动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为企业领导决策提供依据。（5）负责进行企业内部审计工作。第二章 财务事项规定 第3条 资金管理

（1）所有款项的支付，须经企业主管领导批准。如果主管领导不在，应以电话或传真的方式与其联系，确认是否批准款项的支付，事后请其在《支出单》上补签意见。

（2）财务专用章、法人章及支票必须分开保管，法人章由部门经理负责保管，财务专用章和支票由出纳负责保管。部门经理或出纳不在期间，印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续，代管人员必须对印章的使用情况进行登记。

（3）财务管理部原则上不得将已加盖财务专用章及法人章的支票预留在企业，如因工作需要，需先填好限额，并经主管领导批准。

（4）开具的支票须写明经批准同意的收款人全称，收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要企业予以配合支付给第三者时，必须有收款人的书面通知并经主管领导批准。

（5）往来款项的冲转（指非正常经营业务），须经主管领导批准。（6）非正常经营业务调出资金须经过主管领导批准。

（7）用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经主管领导批准。第4条 行政费用支出管理

（1）企业管理人员的费用报销，须经主管领导批准后财务方可报支。（2）涉及应酬等的非正常费用，须主管领导批准。第5条 企业差旅费开支管理

（1）企业员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴。（2）企业员工出差根据需要，由部门经理决定选用交通工具。（3）企业员工出差期间，住宿费用及补贴按以下规定执行。① 房租标准

A.部门经理以上员工，房租标准为80元/日。B.一般员工，房租标准为50元/日。② 伙食补贴、市内交通补贴标准

伙食补贴每人20元/日，市内交通费据实报销。

（4）实际报销金额超出企业的补贴标准，需由部门经理或带队经理说明原因，报经主管领导审批后支付。

第6条 车辆维修费及汽油费管理

（1）企业车辆维修保养由综合部统一管理，应指定维修点，维修费用一般采取银行转账的方式结算。

（2）车辆的易损备品备件由综合部统一安排采购，以支票支付。需用时应办理领用手续，并由综合部建账予以核销使用。

（3）汽油票由综合部统一保管并设账登记使用。第7条 办公费用、会议费用及其它费用管理（1）企业办公用具由综合部统一采购、管理。

（2）综合部设立账册登记企业办公用品的采购、使用情况。（3）综合部财产台账为财务管理部附设账册。

（4）综合部应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报。（5）企业各部门因工作需要，需邀请有关单位人员召开会议的，应由部门经理提出建议，报总经理批准，其会务工作由综合部统一安排。

（6）有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由人力资源管理部门制定，经总经理批准后报财务管理部备案。第8条 行政费用报销管理

（1）企业行政费用现金支出范围为：向员工支付工资、奖金、津贴、差旅费，向个人支付的其它款项及不够支票起点100元的零星开支。（2）企业员工报销行政费用应填写《报销单》，由经办人员填写，主管领导签字认可后报总经理审批支付。

（3）应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制，批准后方可实施。（4）凡未具备报销条件（如没有对方单位的收款凭证），需领用支票或现金者，必须填写《借款单》。《借款单》留财务存底，待借款还回时财务开冲账收据给经办人。（5）《支票领用单》、《借款单》必须由经办人填写，主管领导签字，财务审核后，由总经理签批后支付。

（6）银行支票如发生丢失，有关责任人应及时向财务管理部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失，由丢失人员负赔偿责任。（7）其它有关费用及成本支出的程序以企业规定为准。第三章 财产管理

第9条 企业财产的范围

（1）企业财产包括固定资产和低值易耗品。

（2）凡企业购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等，同时具备单项价值在500元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产。

第10条 财务管理部负责企业所有财产的会计核算，企业本部使用的所有固定资产及所有办公用品用具由综合部归口管理。（17条 财产的购置与调拨

（1）综合部根据企业发展需要编制《财产采购计划》及进行市场询价工作，经财务管理部会签，报企业主管领导批准后方可采购。（2）财产购回后，应填写《财产收入验收单》。《财产收入验收单》一式两联，财务管理部凭《财产收入验收单》、财物发票及采购计划办理报销手续。财产归口管理部门凭单登记台账。

（3）部门需领用固定资产时，应填写《领用单》，《领用单》需经部门经理同意，报综合部审批，主管领导批准。

（4）固定资产的《领用单》由使用部门开具，《领用单》一式三联。一联由领用部门存查，一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据，一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务管理部报账。

（5）财产在企业内部之间转移使用应办理移交手续，移交手续由财产归口管理部门办理，送财务管理部备案。第18条 财产的清查、盘点

（1）企业财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作，年终必须进行一次全面的盘点清查。

（2）各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加。

（3）财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的，均应填报《损益报告表》，书面说明亏损原因。对因个人失职造成财产损失的，必须追究主管人员和经办人员的责任。

（4）凡已达到自然报废条件的固定资产，财产归口管理部门应会同财务管理部组织评估，评估情况上报企业主管领导，由主管领导决定处理意见。

（5）凡尚未达到自然报废条件，但已不能正常使用的固定资产，使用部门应查明原因，如实上报；属个人责任事故的，应由有关责任人员负责赔偿损失；属自然灾害或其它不可抗力原因造成损失的，应上报总经理，决定处理意见。第五章 附则

第19条 本制度由综合部起草和修订，解释权归综合部。第20条 本制度自发布之日起生效。

会计岗位职责

1、承办公司领导交办的相关工作。

2、按照国家会计制度的规定进行记帐、复账、报帐、做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期按时。

3、每月15日前按时向税务部门报送税务相关报表，积极参加税务部门的业务培训，及时进行纳税申报。

4、妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料。

5、负责业务部，预收帐款、预付帐款的审核，以及对合同结存情况进行审查。

6、根据办公室每月转来的考勤记录，做好各部门员工工资核算表。

7、负责集公司的往来帐管理，以及与客户之间各种应收应付帐款的审核。

8、保证往来帐项真实可信，定期编制往来帐统计表，并会同采购，营销业务人员及时催帐，发现问题及时处理。

9、加强对出纳会计的现金、银行存款的监督，定期和出纳对帐，月底和出纳一起盘存货币资金，并和银行对帐单核对银行存款。

10、定期将每月公司经营状况写出总结报告，于次月10日前，提供给相关领导，并随时接受领导的指导和监督，不断改进工作。

11、保管好公司财务专用章及印鉴，做好发票及专用收据的购买、缴销，正确填开使用专用收据和发票。

出纳岗位职责

1．根据主管会计审核并经领导审批的单据才能进行款项的收付和记帐，一切款项的支付都应以处理妥善的凭证为依据，任何要求先以支付后补办手续者，均应予以拒绝。

2．严格执行现金管理制度，正确核定库存现金限额，对超出库存现金限额的部分，应及时送存银行，超过现金结算起点￥1000.00元的，均应办理银行转帐。

3．加强现金、银行存款管理，每日业务终了，要盘点出现金结余额，确保现金与帐面相符；应随时接受财务经理对现金、银行存款的监督管理，每月要定期与银行对帐单核对，并应自觉编制银行存款余额调节表，依保证银行存款与实际帐面数字相符。

4．负责保管现金、有价证券、空白支票及收据,办理收据、发票领用注销手续。

5．及时、正确地将每天发生的会计事项填制凭证、输入电脑,保证现金日记帐、银行日记帐记录正确，做到日清月结，并要经常与总帐核对，做到帐帐相符，帐实相符。

6．对公司发生的员工借款，都应及时予以挂账，杜绝白条顶库现象的发生，月底先行在工资中扣除借款。

7．协助会计报税，买发票，办理其他有关的税务事宜。

8．外出公务时，应认真保管好公司各种证件及财务专用章和印鉴，待业务完毕后，应及时将其交财务部经理。

9．根据业务部和监管部开具的业务开展通报，及时根据收款的实际情况开具收款收据或发票，并对现金及时入库。

10．任何一笔款项的收付完毕后，均应在收款凭证或付款凭据上加盖“收讫专用章”、“付讫专用章”。

篇3：低值易耗品现状分析

1加强低值易耗品管理的意义

随着经济的不断发展,各企业采购低值易耗品逐渐增多,规范低值易耗品管理也显的尤为重要。 针对大部分单位低值易耗品采购随意性比较大。 管理散乱、账实不符等问题,避免低值易耗品转变为“小金库”,加强低值易耗品管理、制定低值易耗品管理制度是当务之急。

我们通常所说的低值易耗品是指单位价值在10元以上、2 000元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料。 它跟固定资产有相似的地方,在生产过程中可以多次使用却不改变其实物形态,在使用时也需维修,报废时可能也有残值。 由于它价值低,使用期限短,所以采用简便的方法,将其价值摊入产品成本。 在2014年的会计制度中,将低值易耗品与包装物, 归为周转材料的会计科目下。

同多数企业一样, 低值易耗品也是油田企业流动资产的一个重要组成部分,虽然相对于固定资产来说,低值易耗品的账面价值不高,但随着近年来投资计划的控制趋紧,部分单位为了满足需要,在单位成本控制范围内自行购置了空调、台式(笔记本式)计算机、高档办公桌椅等物品,都纳入了低值易耗品进行管理。 一般油田企业的低值易耗品主要包括:文件柜、办公室(会议室)桌椅、饮水机、电加热器、小型办公机具等。 因此,加强低值易耗品的管理,可以有效提高低值易耗品的使用效率,减少浪费, 降低能源消耗,从而降低成本开支,尤其是一些不必要的非生产性开支,进而提升企业经济效益,因此对低值易耗品进行有效管理是我们油田企业单位不可忽视的问题。

2低值易耗品管理中存在的问题

2.1 低值易耗品管理制度不完善

目前,油田企业对资金预算、应收账款、固定资产等方面的管理都制订了较完备的管理制度,执行上也日趋成熟。 但往往对低值易耗品的管理重视程度不够, 大部分是将其作为成本管理的一个分项来进行,未形成单行的管理制度,少有单位形成一套包括从计划购进、建账建卡、发放领用、清查报损、奖惩考核等方面完整的制度。

2.2 低值易耗品分类不明确 ,界 定 模糊

在实际工作中,低值易耗品容易和办公用品混淆,存在列支成本随意性大、列支前后口径不一致的现象。 比如有些单位把办公室用的小型打印机、电话机、计算器、装订机、计算机辅助耗材等物品有时列入低值易耗品,有时列入办公用品。

2.3 账目不完善 ,台帐不完备

在实际财务工作中,部分单位存在无低值易耗品管理台账, 有的单位即使有台账也是为应付检查,随意的登录几条信息,并且存在登录不及时、有账无实和漏登现象,致使账实不符现象严重。

2.4 认识 模糊 ,责任心不强 ,管理人员意识不强

单位领导对低值易耗品不够重视, 导致相关的管理人员管理低值易耗品的意识和责任心不强, 总认为低值易耗品价值较低,相应的管控力度较弱,没有进行统一采购,并由相关使用部门审核和监督。

2.5 重复 购买

由于低值易耗品用量大、价值低,加上在经营管理中重视不够,各部门互不沟通,存在重复购买现象。在采购过程中,无采购计划、超计划采购、随用随买导致采购价格偏高,且无法保证质量。

3加强低值易耗品管理的对策

3.1 制定切实可行的管理制度 ,明确 部门 、管理人员的职责 。

制度是保障,为了提高企业资产管理水平,推进企业的资产管理规范化、制度化建设,不断挖掘资产管理的潜力,发挥资产的最大使用效益,根据会计准则等相关法律法规,结合企业实际情况,各单位应当建立健全低值易耗品管理制度,制度中明确各责任部门的职能权限,相关管理人员的职责,并对低值易耗品管理制定相应的考核办法,纳入日常考核。 在日常工作中,严格履行管理制度是保证低值易耗品账实相符, 减少不必要损失和浪费的前提。

3.2 明确低值易耗品的界限和种类

对低值易耗品范围加以明确, 并对常用列支物品进行列举式说明,避免将低值易耗品误列入办公用品和物料消耗。 企业应根据实际情况将低值易耗品分为办公用具类、电器用品类、专用工具类、包装容器类等几大类进行管理,并对每大类所包括的日常用物品名称加以列举,这样有利于规范管理并进行会计核算。

3.3 规范低值易耗品采购 、领用 、损耗 、报废及盘存管理

签于低值易耗品管理不到位的问题,应该从源头抓起,首先对现有低值易耗品采购指定责任部门,制定采购计划,尽量进行集中采购;规范领用管理,严格执行内控管理流程;制定报废标准,必要时采用交旧领新制度,提高使用部门维修护理意识,避免造成资源浪费;定期进行盘点,杜绝账实不符现象。

3.4 提高各管理层人员的重视程度

目前各单位由于低值易耗品管理制度不健全, 重视程度不够,致使管理比较乱,管理层认为价值低不加以重视,要不断加强制度的宣传和贯彻,提高管理层的重视程度,将成本控制等管理理念深入基层,树立主人翁精神和责任感。 只有管理层重视, 才能统一思想,使各部门加强协作、相互配合,更好地管理低值易耗品,提高利用效率。

3.5 加强管理人员的培训 ,提高管理能力

低值易耗品涉及到各部门, 各部门应指定专人负责低值易耗品管理,负责低值易耗品的领用、登记、定期进行账实核对。 每年对该相关人员进行知识的更新培训,对新出台制度进行讲解, 探索更好的管理办法,提高管理意识。

3.6 建立低值易耗品管理系统

目前油田企业对固定资产、 长期待摊费用进行了上线的系统管理,避免人为的手工操作,下一步应建立低值易耗品管理系统,从采购到报废各个环节加以控制,正式建立后将如同固定资产管理模块一样规范化、流程化。 这样既可以有效地控制消耗、 减少浪费、有效地提高低值易耗品利用效率,又可以为企业决策者提供正确、便捷的支持平台,从而更有效、更全面地管理低值易耗品。 不过低值易耗品品种多,量大、周转快、运作起来更难, 但是一旦建立起来,低值易耗品管理就会更加完善,管理效率进一步提高,管理更加科学化。

4结语

篇4：低值易耗品现状分析

【关键词】事业单位；低值易耗品；管理现状；对策

一、引言

近年来，事业单位在加强财务管理方面取得了一定的进步，特别是在资产管理方面不断地改革创新，采用科学的管理方法，让国有资产的保值增值得到了有效的保证[1]。但部分单位依然存在一些低值易耗品的管理问题，给单位造成了很大的浪费，也违背了节约型经济引导的方向。因此，如何加强对低值易耗品更科学高效的管理，是值得事业单位相关人员认真思考的问题。

二、事业单位低值易耗品管理的问题及存因

从实际出发，考察低值易耗品在单位内部的使用、管理情况，找出问题所在，分析原因，进而及时采用针对性措施来解决问题。目前，事业单位在低值易耗品管理中存在不少问题，大体表现为以下几个方面。

（一）低值易耗品管理制度不完善

目前，我国事业单位在资金、固定资产等方面都已建成相对完善的管理制度，为具体执行提供了规范。但在低值易耗品方面，虽然有部分现存管理制度可以借鉴使用，却没有形成系统、明确的单位内部管理的完整制度，致使低值易耗品的管理无章可循。

（二）低值易耗品分类不清，范围混乱

在新会计制度下，固定资产的标准发生变化，并且在固定资产的界定基础上，对低值易耗品进行了界定，但界定存在一定的模糊性。在管理具体实施方面，低值易耗品的范围和分类出现了不少问题，同样是购进桌椅，批量购进的作为固定资产，单个购进的就不作为固定资产，造成事业单位管理和财会人员工作的混论。

（三）账目不完善，台账不完备

目前，事业单位固定资产管理基本上都能够及时建账建卡，但对单位购进的低值易耗品从很少设立完备的台账，更甚至不设置台账，部分低值易耗品资产报销和领用不知去向，特别是在相关人员变更后，查找起来更无账可依，造成管理效果低下。

（四）认知度不强，责任心不够

长期以来，因低值易耗品具有单位价值低、消耗快、数量大品种多及使用年限短等特点，造成单位相关人员缺乏对低值易耗品的明确认知，管理人员自身意识的不强，重视程度不够，致使对低值易耗品的管理缺乏积极性，缺少责任心。

（五） 缺乏科学管理手段

近年来，多数事业单位在固定资产管理上均采用了先导科技手段，配备了相应的计算机软件[2]。但在低值易耗品的管理方面，一方面重视程度不够，另一方面部分管理人员科技素质不强，导致部分单位依旧使用传统用手工登记和卡片等方式，工作量大，管理难度提升。

三、规范加强低值易耗品管理

通过以上在低值易耗品管理中存在的问题，应采取相应的措施，加强规范管理主要包括以下几方面：

（一）制定可行制度，明确相关职责

针对低值易耗品的特点，明确控制规范，划清部门职责，制定出切实、可行、有效的低值易耗品管理制度，明确管理目标、明晰管理流程、明确相应管理责任。只有通过如此分工，才能在采购、领取、清查、赔偿、考核等方面做出切实可行的细则。

（二）明确低值易耗品界限和种类

在事业单位中，各单位应结合自身情况，明确低值易耗品的种类，明确哪些东西能作为材料出入库和作为固定资产来核算，哪些属于低值易耗品核算，这样才能便于财会人员在入账时进行把握，也便于管理人员和使用人的了解。

（三）提高各管理层人员重视程度

只有加强上下管理体系的认知程度，保证制度的贯彻执行的严肃性，才能促进低值易耗品有效管理目标的达成现。作为事业单位，一定要加强对员工的管理政策法规宣传，树立科学的单位资产管理和使用观念，明确权利、责任和义务。只有在加强认知，统一思想的前提下，各部门才能有机协作、相互配合。同时，在制度贯彻过程中，要切实保证严肃性，奖罚有度，避免相关管理制度沦为空谈。

（四）采用计算机管理，建立完备的台账

目前，多数事业单位内固定资产和材料的核算已经普及电算化，在低值易耗品的管理中，可以以即有软件为基础，建立低值易耗品台账、卡片，对各类物品建卡管理，包括名称、型号、规格、购置时间以及追踪去向等。一物一卡，做到物、卡、账三者统一，同时依据物卡落实使用人和保管者，切实做到有物必有账，有账必有卡，有卡必有物，达到账账相符、账卡相符、账物相符[3]。

四、结语

对于一个单位来说，低值易耗品的管理只是日常管理中较小的一环，但在大力建设节约型社会、节约型政府的今天，如果单位不做细节管理，必然造成管理的无序，并给国家带来严重的浪费。因此，事业单位加强低值易耗品的管理，完善规章制度，明确职责，从细节做起，一步一个脚印，踏踏实实把管理做到位，不仅能优化管理，还能节约资金，进而带动单位的各个方面的进步。所以，事业单位加强低值易耗品管理势在必行，也唯有如此，我国的节约型社会建设目标才能加速推进。

参考文献：

[1]李桂芝.浅谈行政事业单位低值易耗品的管理[J].经济研究导刊.2010，03（14）：249

[2]邓健萍.行政事业单位加强低值易耗品管理的思考[J]中国市场.2012，02（06）：81-82

篇5：低值易耗品是什么

1.一次摊销法;

一次摊销法是指领用低值易耗品时，将其价值全部一次转入产品成本的方法。这种方法适用于价值低、使用期限短，或易于破损的物品如玻璃器皿等。采用这种方法摊销低值易耗品价值时，其最高单价和适用品种必须严格控制，否则会影响各期产品成本负担，以及影响在用低值易耗品的管理，防止损失浪费。

2.分期摊销法;

分期摊销法是根据领用低值易耗品的原值和预计使用期限计算的每月平均摊销额，将其价值分月摊入产品成本的方法。摊销期一般不应超过一年。这种方法适用于期限较长、单位价值较高，或一次领用数量较多的低值易耗品。

3.五五摊销法;

五五摊销法亦称五成摊销法，就是在低值易耗品领用时先摊销其价值的50%(五成)，报废时再摊销其价值的50%(扣除残值)的方法。采用这种方法，低值易耗品报废以前在账面上一直保留其价值的一半，表明在使用中的低值易耗品占用着一部分资金，有利于对实物的使用进行管理，防止出现大量的账外物资。这一方法适用于每月领用数和报废数比较均衡的低值易耗品，如果一次领用的低值易耗品数量很大，为了均衡产品成本负担，也可将其摊销额先列入待摊费用，而后分期摊入产品成本。

4.净值摊销法。

净值摊销法是根据使用部门、单位当期结存的在用低值易耗品净值和规定的月摊销率(一般为10%)，计算每月摊销额而计入产品成本的方法。在用低值易耗品的净值是在用低值易耗品的计划成本减去累计摊销额后的余额。采用这种摊销方法，从单项低值易耗品来看，其各期的摊销额随着使用期间的推移，摊余价值的递减而逐期递减。在它报废前会保留一部分未摊销的价值，这样有利于对在用低值易耗品的管理和监督。对比五五摊销法，其产品成本负担比较合理。因此，这种方法适用于种类复杂、数量多、难于按件计算摊销额的低值易耗品。

任何方法的使用都是附有条件的，企业可以自主选择低值易耗品的摊销方法，但所用的方法不能随意变动。

低值易耗品费用的摊销分配，通常是通过编制“低值易耗品摊销分配表”。摊销分配时，应根据不同的使用部门、用途等记入“基本生产”、“制造费用”、“管理费用”等账户及其明细账户有关成本、费用项目。对于企业投入生产经营时一次大量领用的低值易耗品，可作为待摊费用分期摊销。

篇6：低值易耗品摊销方法

答案：

低值易耗品摊销方法：1、一次摊销法；2、分期摊销法；3、五五摊销法。

【相关阅读】

篇7：低值易耗品报废申请

由于近两年办公设备的更换比较频繁，同时过去替换的办公设备也放置在微机室里，近几年也没有及时进行报废和处理，今为了更好贯彻企业的6S 管理宗旨，做好整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全的几个环节，特决定申请报废一批低值易耗品，详见清单如下：

1、大头显示器

3个

2、液晶显示器

7个

3、废机箱

4个

4、废键盘

3个

经理签字：

部门主管签字：

财务签字：

申请人：宋召学

篇8：低值易耗品现状分析

关键词：固定资产,低值易耗品,管理

一、引言

酒店是综合性服务企业, 经营业务是为客人提供舒适的就餐环境、优雅的住宿条件。经营的业务是为顾客提供商品服务, 与一般商品服务不同, 是投资也是出租服务。这种投资和服务除了人为因素就是提供高质量的固定资产和低值易耗品的品质。星级酒店主要是为高档消费型客人提供优质服务的企业, 对固定资产和低值易耗品的投资质量高, 投资额约占总投资的80%。因此提高固定资产和低值易耗品管理, 将直接影响星级酒店整体营运状况。

二、固定资产和低值易耗品特点

固定资产主要特点:单位价值界限在2000元以上, 投资额较大, 投资时间长;使用期限较长, 在长期使用过程中始终保持原有实物形态的各种设备;价值根据税法规定以折旧的形式按使用年限平均转移到当期期间费用中;当月新增的固定资产当月不计提折旧, 下月起计提折旧;当月减少的固定资产, 当月照提折旧, 下月起停止计提折旧。

低值易耗品主要特点:单位价值界限在2000元以下, 单项投资额低于固定资产且具有实物形态的耐用品;投资数量庞大, 品种杂;使用期限短, 易损耗, 但不属于消耗品;一次性投资价值不大的, 则采用一次摊销法, 摊销额转入当期期间费用。对于一次性投资额较大的, 摊销额分期转入当期期间费用。

三、固定资产和低值易耗品管理

(一) 固定资产管理

1. 固定资产类别管理:

酒店业固定资产主要包括房屋、运输工具、电子设备、厨房设备、音响设备、家具类等。财务在账务处理过程中按类别进行归档, 实行卡片管理, 三级码编制, 如:房屋类1.01.001:运输工具类2.01.001:电子设备类3.01.001;厨房设备类4.01.001;音响设备类5.01.001;其他设备类6.01.001;等等以此类推。其中一位数表示类别, 二位数表示属性, 三位表示具体事项编码。如:2.01.001.2代表运输工具类别, 01代表运输工具, 001代表运输工具具体编码。中华轿车辽B-00000, 表示:2.01.001、中华轿车辽B-00001, 表示:2.01.002。

2. 固定资产验收管理:

固定资产验收时, 由财务、工程、使用部门按合同内容共同进行验收, 财务部会同使用部门进行数量、品名及实物验收, 工程部进行质量检验, 三方确认合格后同时在验收单签字确认。财务部开具固定资产入库单, 按合同内容详细填写固定资产内容, 进行资产拍照, 及时以图片形式显示资产编码、名称、规格、单位, 由财务、工程、使用部门、酒店负责人签字确认, 财务将标签贴在固定资产显著位置。

3. 固定资产台账卡片管理:

财务对固定资产实行部门分级归口管理。如:所有固定资产按使用部门、类别进行设置, 做到资产部门细致化、财务帐套系统化、卡片正确化。财务设置总账、明细账, 对资产以卡片形式设置一一对应方式。一张卡片对应唯一固定资产, 卡片详细登记固定资产具体信息, 能准确识别所有资产的具体数据, 并要求使用部门设置固定资产台账。台账中明确标明固定资产编码、名称、规格、单位、单价、数量、存放位置、保管责任人。做到账实、账账、账卡相符。确保财务与使用部门对资产互动管理。

4. 固定资产移动管理:

固定资产发生变动须填写单据, 财务进行变更处理, 以盘活资产费用归集正确化, 存放位置准确化。发生内部转移时, 填写“内部调拨单”, 详细填写固定资产调出与调入部门、编码、名称、规格、数量、价值, 发生报废时, 填写“资产报废清单”, 财务进行账务处理。

5. 固定资产申购管理:

申请增加固定资产时, 填写请购单, 提出可行性报告, 除非经营特别需要或前期未采购过, 否则一律实行前期报废才能申请申购。

6. 定期盘点制度:

固定资产每年至少盘点二次, 年中、年末各盘点一次, 形成制度。财务配合使用部门盘点资产, 核查固定资产利用率, 防止固定资产在帐而实物丢弃或囤积。

7. 维护与保养管理:

固定资产是与客人直接接触使用的设备, 应注意保持清洁、安全、整齐等, 须健全完善的维修保养和管理责任制度, 对固定资产使用情况进行定期检查。对发生的故障及时维修, 防止小故障不维修, 日后增加大修支出。培养员工正确使用固定资产的意识和道德修养。

8. 报废清理管理:

固定资产报废表明固定资产使用期满并丧失使用价值, 造成固定资产价值的减少。要分析报废是正常损耗, 还是管理不善人为造成而提前报废。对专业性较强的设备, 须由专业技术人员鉴定, 取得技术鉴定书, 阐明详细因素, 按规定程序经上级主管部门批准, 才能准予报废处理, 财务做好清账工作。任何部门不得擅自对固定资产进行报废处理。

(二) 低值易耗品管理

1. 低值易耗品类别管理:

酒店业低值易耗品主要包括:办公类、电子类、瓷器类、玻璃器皿类、不锈钢类、工程类、家具类、布草类、服装类、其他类等。财务进行账务处理时, 按类别、部门进行单一归档, 单一资产, 单一编码, 单一列示。低值易耗品同样实行三级码编制, 实行低值总账与低值账套分别记账, 低值账套账套中与财务账套中资产编码、品名、规格、单位、数量、单价、金额统一, 尤其在实行低值内部转移处理时, 财务账套由于费用一次性摊入, 不能实行内部转移, 而低值账套随意性大, 根据确凿内容及时变更内部转移位置等, 从而形成低值易耗品使用部门准确化。

2. 低值易耗品验收管理:

低值易耗品验收时, 由财务和使用部门同时按合同或采购单进行验收, 验收程序类似固定资产程序。由财务统一编码、按合同填写入库单, 列明使用部门, 对能够贴标签的固定不移动低值易耗品实行逐一贴标签的办法, 在实物上贴低值易耗品详细信息, 便于资产盘点清查。

3. 低值易耗品台账卡片管理:

财务对低值易耗品单独实行低值账套管理, 按使用部门列举低值易耗明细, 卡片的详细信息与管理制度类似固定资产卡片管理。

4. 低值易耗品移动管理:

低值易耗品发生变动类似固定资产移动管理制度。但低值易耗品易损耗, 变动频率比固定资产快, 损耗时更注意损耗的控制比例。酒店业针对低值易耗品当期损耗有特殊规定:布草控制在收入3‰之内, 瓷器控制在5‰之内, 任何损耗必须见到实物, 超过限额损耗或未见到实物, 由责任人承担。对合理损耗范围内的, 由部门填写损耗事由, 仓库核对实物, 领导签字确认, 财务冲账, 与部门核实低值数量, 确保账实相符。

5. 低值易耗品申购管理:

低值易耗品申购项目, 除非前期未采购或经营特别需求, 否则一律实行前期报废才能申购, 防止闲置资产滞留, 控制流动资金过渡外流。

6. 定期盘点制度管理:

低值易耗品每年至少盘点二次, 年中、年末各盘点一次, 形成制度。财务配合使用部门盘点资产, 核查低值易耗品利用率, 同时使用部门每月自盘, 防止低值易耗品丢失、盘亏。

7. 维护与保养管理:

低值易耗品是直接与客人接触使用的易损耗品, 应注意保持卫生、整洁、安全等, 健全完善的维修保养和管理的责任制度, 对低值易耗品使用情况进行定期清查、消毒, 对发生的弊端及时修复做到透明化, 培养员工正确爱护资产意识, 避免损耗, 奖罚分明。

四、固定资产和低值易耗品账外管理

(一) 固定资产账外管理

对于已到报损期, 资产折旧已计提完, 财务账面已将该类资产清理, 但该类固定资产实物形态完整无损的, 可再利用的, 实行账外资产管理制度, 即备查账, 形同在帐固定资产管理制度, 确保资产在帐, 避免资产流失。

(二) 低值易耗品账外管理

对于某类低值易耗品已实行损耗处理且清账, 但可再利用的, 实行备查账管理, 似同低值易耗品实物存在, 但要有备注说明, 实行低值易耗品按类、部门管理制度, 提高资产利用效率。

五、结束语

随着社会不断进步, 建立完善的酒店业资产管理制度, 高度重视对固定资产和低值易耗品利用率, 降低损耗率的管理, 将是每个星级酒店倍加关注的热点。因此, 需要不断加强对固定资产和低值易耗品管理体制的完善, 加强内部控制, 培养员工爱护资产意识, 加强日常维护和保养, 防止意外损失, 杜绝固定资产提前报废, 防止低值易耗品损耗骤升, 提高服务品质, 将为星级酒店业成功转型、提高竞争力打下坚实基础。

参考文献

[1]徐虹.《旅游饭店财务管理》.南开大学出版社, 2009年版.

[2]陈安萍.《酒店财务管理》.中国旅游出版社, 2012年版.

[3]方燕平.《现代酒店财务管理》.首都经济贸易大学出版社, 2010年版.