Word文档修改备份两不误

Word文档修改备份两不误（共2篇）

篇1：Word文档修改备份两不误

在办公应用时，时常遇到不改变原文件的内容，而又要在原文件的基础上对文件进行修改的情况，这需要先对原文件进行备份，

 

Word文档修改备份两不误

 

，通常情况下，都是应用复制的方法进行备份，而对于Word文件，还可以这样快速建立备份。 先启动Word程序，单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，在“打开”对话框中，单击右下角“打开”按钮旁的黑三角，弹出下拉菜单，选择“以副本方式打开”并单击，则系统自动在原文件所在文件夹下建立一个副本，并打开了这个副本文件，这样做到了对原文件的备份。

篇2：Word文档修改备份两不误

实际上，Word提了十分强大文档恢复和备份等功能。只要进行相应的设置和调整，便可以轻松还原到正确状态。

(1)了解撤销键，用好撤销键

提到撤销键，稍微熟悉计算机操作的朋友立马机会想到“Ctrl+Z”。的确，这是最简单的撤销，恢复操作方式。

但是，它的能力实际上十分有限，仅限于我们处于为保存状态下，进行撤销操作，

而一旦不小心把出现错误的文档进行了保存操作。那么这个撤销键，只能自叹无力回天了。同时，撤销键仅可按照操作步骤顺序进行撤销操作。

(2)用好保存选项，实现文档备份

Word文档的设置功能实际上十分强大，保存选项更是十分细化，大家在进行设置的时候，可能忽视了其提供的一个“文档备份”功能(如图1)。

图1 word文档的设置