Word编辑之新建文档

2024-05-24

Word编辑之新建文档(通用17篇)

篇1:Word编辑之新建文档

步骤/方法:

第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击office按钮→“新建”按钮,如图所示。

新建文档

第2步,打开“新建文档”对话框,在左窗格中单击“根据现有内容创建”按钮,

第3步,在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择新建文档的保存位置,并输入文件名称,然后单击“新建”按钮即可。

以上就是word2007中新建文档的方法,不仅可以使用word文档模板来新建也可以自行新建空白文档,这个新建方式的选择就看大家对文档编辑的要求。好了新建文档的步骤就这么多,大家学会了吗?

篇2:Word编辑之新建文档

1、将Word文档转换为图片

利用WordP,无需专门的图形编辑器就可以将Word文档转换为图片,方法是:先将编辑的文件存为doc 格式,然后关闭之;接着在Word 中新建一个文件,打开资源管理器,把刚才存盘的那个文件拖到新建的文件中,就可以将Word文档转换为图片啦,

2、复制文件不经过剪贴板

方法是:用鼠标选中复制的对象(包括文字和图片),按住Ctrl键的同时,用鼠标左键把对象拖曳至目的地即可。

3、插入图标的技巧

单击菜单“插入/对象”,弹出一个对话框,然后将“显示为图标”打钩,在“对象类别”中选取要插入的对象,按确定即可。如不满意图标的样式,你可以单击“更改图标”进行修改。

4、使所有文档都显示在一个窗口中

方法是:选择“工具/选项,点击“视图”按钮,清除“任务栏中的窗口”选项的检查框然后点击“确定”,就大功告成了。

我常遇到这种情况:Word文档已经输入完成时,某一个数值发生了变化,要将文档中所有相同的数值也要进行改变,通常我们用“编辑/替换”命令来实现,但这种方法属于事后补救,显得麻烦,

最好是可以在输入过程中,某一些固定字符发生变化后,其它重复字符自动进行改变,请看下文。

一、定义书签法

将相关的数值及文字(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符串,执行“插入/书签”命令,打开“书签”对话框,输入一个便于理解的名称(如“替换百分比”),然后按下“添加”键,这个对话框就自动关闭了。

以后需要输入该词条时,执行“插入/引用/交叉引用”命令,打开“交叉引用”对话框,按“引用类型”右侧的下拉按钮,选择“书签”选项,然后在下方列表中选择需要的书签名称,并确定“引用内容”为“书签文字”,最后单击“插入”按钮即可

执行完这些操作后,如果要对相关数值进行修改,如改为“利润比上年同期增长70%”我们只需在原始数据(也就是定义成书签的那个数据)上修改,然后按“Ctrl+A”组合键选中全文,再按一下F9功能键,后面相同的数值也会做出应的更改,更加方便、准确、高效。

二、选择性粘贴法

将需要的特定字符(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符,执行“复制”操作。再将光标定在需要再次输入此词条的位置上,执行“编辑/选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“粘贴为链接”选项(其它选项不需要更改),确定返回就行了。重复执行此操作,直到将所有的相关数值及文字输入完成

篇3:Word编辑之新建文档

那是一位游览中国公园的西方人, 她深深地被池塘里的天鹅吸引了:这个长天精灵咋就这么乖, 没有约束也不逃走呢?她盯着盯着, 突然呆住了。原来这美丽的大鸟, 一只翅膀上的羽毛竟然被剪掉了!

她感叹中国人的精明, 也感叹这天鹅的命运。

我不知道她是不是生物学家, 但我想她会知道, 天鹅上天, 是需要一定的水面助跑的。然而, 由于一只翅膀被剪掉了毛, 助跑时的天鹅, 始终只能在水面上打转转, 再也无法冲上蓝天。无奈的天鹅, 只能选择被囚禁的无奈。

品咂着这个纠结的故事, 我突然发现班主任, 尤其是在线班主任的队伍里, 也有这样双翅不对称的“天鹅”, 而且为数还不少。不同的是, 这些“天鹅”的翅膀不是被人剪掉的, 而是先天就“发育不全”。

●编辑意识

众所周知, 班主任是班级文化的核心。一个稳定和谐的班级文化, 不可能没有供师生阅读的文本, 班主任也不可能不提供这样的文本。就这样, “文本”及“文本编辑”, 作为一项“基础工程”, 在信息技术的背景下, 悄然进入了班主任专业化的日程, 尤其是那些青睐班级“在线”的班主任们。

遗憾的是, 就是这样一个基础工程, 在快餐式信息技术的浮躁中, 被许多人忽视了, 以至于一旦重新被提到桌面上, 许多班主任只能望“文”兴叹, 不知从何“编”起。

如果说, 把“主题班会的创意”和“信息技术基本素养”当成班主任课程化的两翼, 那么, 我们就很容易在这些班主任的望“文”兴叹里, 看见一对发育不全的翅膀, 于是也就目睹了他们不能“冲天”的“原地打转转”:不懂怎样调整段落缩进;不懂文字分栏;不知道调整文字方向;不会使用插图格式;不谙底色配置原理;不会将另外文本上的文字科学地复制到自己的文本上来, 不懂怎样突出叙述中心与重心……

为什么这些班级的首席们, 在设计主题班会时新意迭出, 头头是道, 但在编辑一个普通文档时就如此低能?我怀揣着这个问号, 一次又一次走近这些一线的灵魂工程师。而他们的回答, 让我目瞪口呆:“互动, 有文字就行了, 编辑文本太耗时间, 得不偿失”;“没想过怎样去编辑, 那是专业编辑们的事”;“懂得文字输入、输出就行了, 不需要那么累赘的形式”;“拿扫帚的不一定是清洁工, 可能是哈利·波特” (一句2012年的网络摩登) ……

文本编辑就真的只是可有可无的形式吗?我托着有些麻木的脑袋反复思考, 忽然, 哲人的几句话, 擂响了我的耳鼓:“内容与形式之间是一种辩证统一, 没有内容, 形式就无法存在;没有形式, 内容也无从表现”。教师发展理论也提醒我, 本体性知识 (特定的学科知识) 、条件性知识 (心理学、教育学知识) 和操作性知识 (面临实际的课堂情境价值到底有多大?

“您怎么能把主题班会与学科课程相比呢?”哈, 原来症结在这里。就因为班主任不是“课程”, 所以班主任给出的文本就不需要编辑了;班主任也就不需要掌握文本编辑的技术了。这是不是肤浅?是不是意识出了问题?难怪班主任们面对凌乱的文本手忙脚乱。

假定这些文本就是学生上交给你的, 你还会觉得编辑可有可无吗?假定你就这样胡乱应付一下就退还给学生, 那“拿扫帚”的到底是“清洁工”, 还是“哈利·波特”呢?我们的班级文化, 到底是培养“清洁工”, 还是培时所具有的背景知识及与之相关的知识) , 是教师专业化发展中缺一不可的基石。从知识的划分角度看, 编辑文本, 理应属于本体知识的范畴吧?试想, 那些走进课堂的教材, 哪一科没有特定的编辑技术?如果课本仅仅只提供文字, 这种教材的教育、教学意义以及美学养“哈利·波特”呢?

●教育意识

教育无小事, 这是地球人都知道的道理。

记得有这样一条规定, 校园里必须使用规范汉字。

什么是“规范”?小篆为什么就不能上今天学校的墙壁?繁体字呢?教材里为什么不使用姚体、舒体、魏碑体来排版……为什么一个“楷体”还有“华文”与“国标” (GB) 之分?

我想, 这其中的引导与教育意义, 不会是空缺的吧?

我不是秦始皇, 当年他提出“书同文”时无法表态, 可是今天我还是可以补举一次手的, 因为这是科学;因为这是科学而形成的国粹。如果书不同文, 偌大一个中国, 教育出来的学生, 一旦走入社会使用起文字来, 那还不各唱各的调, 各吹各的号, 天下还不大滥啊?当然, 这还只是在谈文字的形式, 还没有涉及文本排版的原理。

然而, 这并非是我在蛊惑人心, 我只不过是透过这些, 忧心我钟情的教育, 忧心我梦寐以求的班主任课程, 忧心我魂牵梦绕的在线班级。

文本编辑的教育意识, 是不能不在服务区的, 因为这是人本主义教育思想的体现。

当我们“在线”时, 为谁编辑文本?我们为什么要编辑文本?沿着这个问号弯弯的轨迹一直刨下去, 看那“圆点”处到底是谁?是些什么?

这个追寻的过程, 是不是在彰显着教育意识, 能不能让“以学生为本”的思想软着陆呢?

假定, 我们的学生捧着一篇文字排版不统一的文章, 他该从哪里开读呢?看见文本里凌乱的字体, 他的思绪还会凝聚?面对着喧宾夺主的图文, 提取的信息会不会自相矛盾, 到时候又以哪一个信息源为准呢?

什么叫课程?我的脑海里突然又跳出这样一个好像不着边际的问题, 但“不着边际”随即就被下文给否定了。因为这里需要这个链接。

但这个问题已经不需要我回答了, 因为网上一搜索答案成百上千, 甚至更多。我想说的是, 目前的班级教育, 还没有成为真正意义上的课程, 还充斥着大量甚至过剩的校本性与师本性。当我们从侧面审视这些“校本性”与“师本性”的时候, 是否被生成性搞得炫目的同时, 也看到了其中的随意性?

我们提倡班主任教育课程化, 是不是一方面在张扬班级教育的校本性、生成性, 另一方面也在努力抑制这种随意性呢?

什么是随意性?不就是没有规范吗?

啊, 转了这么大个弯, 就只想说这一句话:文本编辑也是教育;彰显教育功能, 也是文本编辑的目标之一。

●开发意识

开发, 是时髦;开发, 是创新;开发, 也是教育。

文本编辑的过程, 其实也是彰显教育功能的过程, 当然需要体现开发意识, 没有这种开发意识, 许多编辑过程中的思想成本就会在守旧中沉没掉。

我们不妨看看近年来阅读的趋势。

由于受到西方快餐文化的影响, 许多读者已经不愿再花大块的时间来读书, 因此5000字以上的文章, 几乎都不受读者的欢迎。为什么以5000字划界?就因为这5000字, 是坐在马桶上利用“交叠”的时空可以读完的。也正因这一想法作祟, 许多标题不新不怪不吸引人的文章, 几乎无人问津。然而, 恰恰就是这些标题一般的文章, 往往积淀着许多精华。而为了把这些精华推荐给大众, 编辑们往往挖空了心思, 利用封面预览、扉页推荐、重点放大、段落加色、字体变粗、编读编议、文尾链接……来吸引读者的眼球。不难发现, 这种“吸睛”技术, 就是开发。

如果说, 这种技术中有些传统编辑们还见过、听说过, 那么, 网络文档中链接影像、网页, 可能就是他们闻所未闻的东西。这是不是开发?这个过程是不是编辑新理念践行的过程?是不是自己教育自己、自己感动自己的过程?是不是通过教育自己、感动自己, 从而达成教育别人、感动别人的过程?

如果, 一个班主任在编辑“在线班级”的过程中, 连自己都不能教育, 连自己都不能感动, 还希冀能教育别人, 感动别人?那才是网络版的天方夜谭。

我们今天的班级, 势必要在网络的推动下, 逐渐“在线”的, 这是趋势, 就像当年的纸质书籍替代竹简一样。那么, 纸质文本的编辑会不会过渡到网络文档的编辑?网络编辑技术会不会走进纸质文本编辑的视野?

我又想起了课程整合, 编辑技术与艺术、与班级教育可以整合吗?你看, 这不正在热行中?在线班级的天空是辽阔的, 也是美丽的, 冲上去, 就可以浪漫地融化在蓝天中。

篇4:WORD长文档编辑要点

关键词 Word 样式 多级列表 域

中图分类号:TP3 文献标识码:A

0前言

Microsoft Word是微软公司开发的一款文章处理应用程序。利用Word提供的功能,能够在非常短的时间内创建优雅而专业的文档,尤其在创建长文档、复杂文档时其优势更明显。为此,Microsoft Word是现今最流行的文字编辑程序,下文Word均指Microsoft Word。长文档,如毕业论文、书籍等编辑过程中存在的常见问题有:长文档分章分节,目录自动生成,参考文献自动生成,文本样式的整体控制,公式、图片的自动编号等。后文将介绍如何使用Word实现这些功能。

1长文档编辑要点

长文档通常包含丰富的内容,通过对文档分章节利于文档写作也利于读者阅读理解。长文档通常包含丰富的目录信息,Word提供了多级标题与目录自动生成功能来完成该功能。多级标题的正确设置是文档目录自动生成的前提。通过开始->多级列表->定义新的多级列表,在弹出的表单中可以单击选中需要修改的列表级别,通过下拉列表框可以选择需要的编号样式等。最后设置好的多级列表样式在表单正中提供预览。通过引用->目录->插入目录,可打开目录生成表单,在该表单中可选择需要在目录中显示的列表的级别,从而控制目录的详细程度。此外设置好多级列表的长文档,可以打开文档结构图,可以方便在各小节间快速跳转。进入Word的大纲视图模式,可以快速的整章、整节移动、删除、复制文档,对长文档编辑非常有利。

文档各部分采用丰富的格式能使文档美观,便于阅读,Word提供了丰富的表单、按钮用于设置文档的字体、行间距、底色等格式细节。但逐一设置过于繁琐,Word提供的格式刷,可以迅速的将已有格式应用到新的文本上。格式刷单击可以复制格式一次,而格式刷双击能复制格式多次。当然最方便的是通过Word提供的样式来完成文档风格的统一。可以选中已设置好格式的文本,右击,在弹出的快捷菜单里面选择将选择内容另存为新快速样式,并对其编辑,并设置快捷键。可以对正文、摘要、参考文献等分别建立快速样式,在随后的文本编辑中,选中文本,使用对应的快捷键即可迅速调整文本样式。通过样式创建的长文档的最大好处是,通过一次修改样式包含的格式细节,可以调整整个文档中运用该样式的文本,因此对长文档编辑非常有利。

论文撰写中引文标注的准确与否关系到科学论文的严谨性和可信度,因此这一工作非常重要。从某种意义上来说,一篇学位论文中分析引用文献的数量往往反映了研究的深度和广度,同时引文注明了重要参考资料,辅助读者理解报道内容。科技论文的撰写,尤其是综述文章、专著和硕、博士学位论文的撰写,文献引用量大,引文的整理、标注和顺序排列,格式调整的工作量巨大。而且论文撰写过程中,需反复修改,引文的顺序必然引起变动。投稿时,不同杂志期刊对于参考文献的排列又有不同的要求,这使得引文的整理、标注及排序工作难度加大。Word提供了插入尾注、脚注的功能可以完成参考文献的自动排序及交叉引用。也可以采用更专业的参考文献编辑软件如Endnote、NoteExpress等。

文档编辑中通常需要对图片、公式等自动编号,便于交叉引用。以图片编号为例,可右击需编号的图片,在弹出的快捷菜单里面单击插入题注打开题注对话框,进行对应格式选择即可完成图片自动编号。题注中的编号以及交叉引用的编号均为一种域。域是文档中的变量,域中存放了域类型以及域代码所代表的关键信息。长文档编辑中的许多复杂工作,如页码、参考文献编号、多级标题编号、图标公式题注、邮件合并等均可通过域自动完成。

Word的菜单、按钮很丰富,但使用快捷键能让编辑文档更轻松高效。如CTRL+A表示全选,CTRL+S保存文本,CTRL+E段落局中对齐,CTRL+F查找等。Word 2007提供了更统一的快捷键,点击ALT键,菜单栏会弹出打开各菜单对应的字母或数字,点击这些数字,能打该菜单开对应的子面板,而且子面板上的每一个按钮均提供了调用的字母或数字。如依次按下ALT、H、V、P可以完成粘贴功能与CTRL+V快捷键等价。此外Word也可以自定义快捷键,使文档编辑更容易。

2结论

本文介绍了Word文档编辑中的常见功能,花较少时间练习这些功能能为文档编辑工作节省大量时间。掌握这些功,能高效率完成长文档的编辑,使工作人员从繁琐的格式编辑中解放出来,专心于文档内容的写作。

参考文献

[1] 许晞. 使用多级标题提高长文档编辑效率. 电脑知识与技术, 2005(36): 228-229.

[2] 楚叶峰,周海涛. Word2007在长篇文档编辑中的几个技巧. 长春大学学报, 2013(02): 241-245.

[3] 王殿佑.NoteExpress 在参考文献编辑加工中的应用. 编辑学报, 2010. 6: 525-527.

篇5:电脑无法新建word文档怎么办

1、按win+r组合键,打开运行,输入gpedit.msc,点击确定进入组策略编辑器,

2、在计算机配置下,依次展开用户配置――管理模板――桌面――所有设置,在右侧找到并双击打开“隐藏和禁用桌面上的所有项目”,如图:

3、选择“已禁用”或“未配置”,保存退出即可。

篇6:Word文档编辑教案

授课时间:2016年5月24日 教学目标:

1、了解什么叫MicrosoftWord 及其功能

2、掌握如何启动Word了解及其工作界面

3、掌握Word文档编辑的基本操作

教学内容:Word入门

教学重点、难点:编辑文档的设置问题 教学过程:

一、简单介绍什么是Word文档及其功能

二、介绍Word的界面构成(1)标题栏(2)菜单栏

(3)工具栏(常用、格式、绘图)(4)水平/垂直标尺(5)水平/垂直滚动条(6)状态栏(7)任务栏

三、介绍Word四个部分(1)编辑排版(2)图文混排(3)表格的制作(4)长文档编辑

四、启动 Word程序

开始—程序---microsoftoffice---microsoftofficeword2003,系统会自动新建一个空白文档。

2、保存:文件用“文件”菜单中的“保存”命令,选择保存位置为默认,输入文件名,文件类型默认为“Word文档”。

五、文档编辑快捷简介:

调出工具栏方法:光标定位虚线处出现“十字”光标—按住鼠标左键垂直拖动即可

视图—工具栏—选择要显示的工作栏单击即可显示 归位工具栏方法:双击工具栏标题位置 关闭:alt+F4 新建空白文档:ctrl+N 有选择性切换窗口:alt+Tab 顺次切换窗口:alt+Esc

窗口位置显示:鼠标右键单击任务栏—纵向/横向平铺窗口即可 全选:ctrl+A 切换到首页:ctrl+Home 切换到尾页:Ctrl+end 选择行:光标定位移动出现白色箭头—单击左键 选择段:光标定位移动出现白色箭头—双击左键 选择连续区域:按住shift+鼠标左键单击 选择不连续区域:按住ctrl+鼠标左键拖动 矩形选择:按住Alt+鼠标左键拖动

1、撤消上一步操作:Ctrl+Z

2、恢复上一步操作:Ctrl+Y

3、文档的校对:F7

4、查找:Ctrl+F

5、替换:Ctrl+H

6、放大文字:Ctrl+]

7、缩小文字:Ctrl+[

8、连同纸张和文字同时放大:Ctrl+向上滚轮

9、连同纸张和文字同时缩小:Ctrl+向下滚轮

10、加粗、倾斜、加下划线:Ctrl+BIU

11、居中:Ctrl+E

12、右对齐:Ctrl+R

13、左对齐:Ctrl+L

14、以两个字符为单位向后缩进某字符数:ctrl+M

15、切换中英文输入法:Ctrl+空格

16、行距:切换输入法为英文状态:1.5倍:ctrl+5;2倍:Ctrl+2;1倍:Ctrl+1

17、切换输入法:Ctrl+Shift

18、切换全半角:Shift+空格

19、切换中英文逗点:Ctrl+句号点(>)

小结:本堂课的内容较简单,需要在在实际应用的时候将所学知识应用起来,这些技能还需要学生多操作,在这个过程中潜移默化,切实提高计算机基础水平,有益于生活。授课时间:2016年5月24日 教学目标:

掌握Word文档编辑的基本操作教学内容:Word入门操作

教学重点、难点:编辑文档的图片和文本框插入及设置问题 教学过程:

一、回顾上一讲的内容,利于编辑实例讲解

1、编号:选中段落—格式工具栏上的“编号”工具

重复性编号:截选区域—格式—项目符号和编号—编号—选择“重新开始编号”

2、加项目符号方法:选中段落—格式工具栏上的“项目符号”工具 加多样式项目符号方法:选中段落——格式——项目符号和编号—— 项目符号——随意选择一个样式(激活自定义)— ——字符(黑白项目符号)——图片(彩色项目符号)

3、将所有文字都输入完毕之后再进行排版的目的

为了避免复制上面的格式,从而节省时间,提高工作效率

4、加着重号方法:选中文字—Ctrl+D(打开字体对话框)—打开着重号下拉列表框(点)

——确定即可

5、将每段开头空两个格方法:Ctrl+A全选文章—格式—段落—特殊格式(首行缩进)—度量值(2字符)——确定即可

6、首字下沉方法:光标定位想要下沉文字的段落中即可—格式—首字下沉—下沉—(字体、下沉行数、距正文位置)—确定

7、应用上标/下标快捷键前提条件:切换输入法为英文状态 上标:Ctrl+Shift+“+” 下标:Ctrl+“+”

8、格式——中文版式(1、2、3、4、5)

9、合并字符最多只能合并六个字符,并且合并后的字符大小不能应用快捷键的方法放大

10、双行合一:选中文字——格式-中文版式—双行合一,可以用快捷键放大

11、逐一选择区域方法:按Shift+上/下左/右箭头

12、提升/降低文字的方法:选中某个文字—Ctrl+D(打开字体)—字符间距—位置 提升/降低——磅值(输入具体数值)——确定即可

13、文字效果:选中文字—Ctrl+D(打开字体)——文字效果(礼花绽放)——确定即可

14、格式下字体的细致调整包括(字体、字号、下划线、下划线颜色、删除线、双删除线、上标、下标、阴影、空心、阳文、阴文、小型大写字母/全部大写字母、隐藏文字)

15、调整标题距离正文的位置关系:选中标题—格式—段落—段前/段后(2行)—确定即可

16、设置不规则性行距方法:选中文章—格式—段落—行距(多倍行距)—设置值(1.25)——确定即可

17、给文字加边框方法;选中区域—格式—边框和底纹—边框(线型、颜色、粗细)— 应用范围(1)段落:将给整个段落加整体一个边框

(2)文字:将给每一行文字均加上一个独立边框

18、给文章加页面边框方法

格式—边框和底纹—页面边框—(线型、颜色、粗细)— 应用范围:整篇文档

本节

只有首页

除首页外所有页

19、给文字加底纹方法:选中文字—格式—边框和底纹——底纹(选择颜色)——确定即可

20、添加背景方法:单击“绘图”工具栏上的“矩形”工具—拖动填充整个纸张 —双击矩形可填充矩形内部颜色

21、调整背景与文章内容的位置关系:

鼠标右键单击矩形—叠放次序(衬于文字下方),内容即可显示在背景之上

22、分栏方法;格式—分栏—输入栏数—分隔线勾选—确定即可

分等长栏方法:光标定位分栏后的文章结尾处—插入—分隔符—连续—确定即可

23、防盗版方法:格式—背景—水印—水印文字(文字颜色、字体、字号)—确定

图片水印

24、图文混排

剪贴画、图片、艺术字的插入和编辑、自选图形的绘制和编辑、文本框的绘制和编辑

25、插入图片

图片分类:剪贴画(word剪辑库自带图片)和 来自文件(word以外的图片,即网络图片)插入图片:光标定位—插入—图片(1)剪贴画(2)来自文件

26、图片的的基本处操作

(1)移动图片:按住鼠标左键拖动即可

(2)复制图片:选中图片—按住Ctrl+鼠标左键拖动即可 Ctrl+C/Ctrl+V(复制/粘贴)(3)删除图片:Delete back Space(4)改变图片大小:拖动角部控点不失比例调整图片大小

27、图片的基本处理

(1)图片工具栏少上的工具进行编辑

(2)设置图片格式工具(双击图片)—打开设置图片格式对话框— 颜色与线条—填充(填充效果)

28、插入艺术字方法

光标定位—插入—图片—艺术字

通过“艺术字”工具栏编辑艺术字

29、自选图形的编辑

加选图形:按住Shift+鼠标左键单击

组合图形:加选后—鼠标右键单击—组合(组合)

调整图形的位置关系:选中图形—右键(叠放次序)30、微调图形位置:Ctrl+上下左右箭头

31、绘图工具栏的应用:阴影/三维效果

32、文本框的分类:横排/竖排 文本框的插入:插入—文本框 绘图工具栏—文本框按钮小结

篇7:锁定经常编辑的WORD文档

WORD可以显示最近编辑过的文档,这是非常好的功能,只要启动WORD就可以找到上次编辑过的文档,比去磁盘里找WORD文档要方便且快捷得多,但是这个功能有一个不好的地方就是,最近编辑的文档会把以前编辑的文档替换掉。如果经常编辑某一个WORD文档,却被其他文档替换,那还得去磁盘里找,

WORD在最近编辑文档上加了一个锁定的功能,用户可以把经常需要编辑的WORD文档锁定,这样,就算是最近打开了再多的文件也不会把这个文档替换。

在WORD2010文件菜单下打开最近项,其中列出了最近编辑过的文档名,在文档右侧有一个按钉图标,单击这个图标,图标由平放的按钉变为使用的按钉,说明这个WORD文档已经被锁上了,这样就不用担心找不到这个WORD文档了。

篇8:Word长文档编辑技巧应用

关键词:Word长文档;编辑技巧;应用

中图分类号:TP31

在编辑处理长文档时,比如一篇长报告或一本书,若将所有的内容放到一个文档中编辑处理,不是不可以,而是编辑起来不顺手不方便,翻动、查看、修改困难。如果将文档按内容划分块或章节,各块或章节分别作为独立的文档分开编辑,那么不便于统一各部分格式,也不便于统一组织阅读。

对于长文档的编辑,可以采用主控文档和子文档,分而治之的办法。所谓主控文档是指包含一系列相关文档的文档。被包含的文档称为子文档。整篇文档或整本书用主控文档控制,而把文档的各个组成部分作为主控文档的子文档,分别加以编辑。既可以将一篇现有的文档转换为主控文档,然后将其划分为子文档,也可以将现有的文档添加到主控文档之中,使之成为子文档。在工作组中,可以将主控文档保存在网络上,并将其划分为能供不同用户同时处理的子文档,从而协同完成处理。

使用主控文档的主要优点:既可以把整个文档当作一个整体处理,例如为文档建立目录、索引、超链结、编排页码、添加页眉、页脚等,又可以将其分成若干个部分,对每个部分单独编辑,而不影响全局,使用户对于整个文档的结构了如指掌,操作起来游刃有余,挥洒自如。

1 创建主控文档

建立主控文档的方法有三种:一是利用输入文章的大纲来建立主文档,然后根据标题建立子文档;二是通过插入子文档的方法建立主文档;三是根据现有文档建立主控文档或把几个文档组合成一个主文档。

1.1 主控文档视图

不管使用哪种方式建立主控文档,都必须在Word中打开主控文档选项,在主控文档模式下进行。打开主控文档模式的操作步骤如下:

进入大纲视图模式,在大纲功能区中单击“主控文档”区域中的“显示文档”按钮,在“主控文档”区域中即可增加一些新按钮。

1.2 创建新的主控文档

在开始创建长文档时,可以建立新的主控文档。例如,一本书包括十章,用户可以为把每章作为一个子文档。具体操作步骤如下:

(1)用Word新建一个文档。

(2)切换到主控文档模式下。

(3)建立主控文档的大纲,建立大纲时使用内部的标题样式。由于要以章划分子文档,因此在设置章的标题时,应设置为“标题1”,对其从属的节可设置为“标题2”

(4)选定“第2章”及其从属节标题,然后单击“大纲”功能区中的“创建”按钮,即可为“第2章”建立子文档,并以框线圈起来,表示该字段文字为一个子文档内的内容。也可把标题显示级别设置为1级,然后把光标插入点定位于“第2章”中,单击“创建”按钮。

(5)用相同的方法创建其他章的子文档。

(6)保存文档。Word会提示用户输入主控文档的名称,由用户指定主控文档的名称。对于创建的子文档,会自动以章节标题命名新文档。

(7)如果要查看子文档的名字和保存位置,可以在“大纲”功能区中单击“折叠子文档”按钮,这时Word将不再显示子文档中的内容,而是以超链接的形势显示出子文档的名称。

1.3 合并子文档到主控文档

(1)切换到主控文档模式下:视图—大纲视图—主控文档。

(2)点击“显示文档”—“展开子文档”。

(3)将光标移到子文档中任意位置,点击主控文档区域的“取消链接”。

(4)即将子文档合并到了主控文档。

2 插入子文档

将子文档添加到主控文档,执行下列一项或两项操作:

2.1 由大纲标题创建子文档

如果要由大纲标题创建子文档,必须先有一份主控文档的大纲。

(1)在“视图”菜单上,单击“大纲”。

(2)在主控文档中,选择要独立作为子文档的标题和文字。

请确认:所选部分的第一个标题设置了标题样式(标题样式:应用于标题的格式设置。Microsoft Word有9个不同的内置样式:标题1到标题9。)或大纲级别(大纲级别:用于为文档中的段落指定等级结构(1级至9级)的段落格式。例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。),并且是需要应用于每个子文档的开始部分的标题样式和大纲级别)。例如,如果所选部分以标题2开始,则Word会为所选文字中的每一个标题2创建新的子文档。

(3)在“大纲”工具栏上,单击“创建子文档”。

注意:

如果不能使用“创建子文档”按钮,您需要先单击“展开子文档”。

将子文档添加到主控文档后,如果没有先在主控文档中将其删除,请不要移动或删除它。

只能在主控文档中对子文档中进行重命名。

2.2 在主控文档中插入一个原有的Word文档

打开主控文档,然后在“视图”菜单上,单击“大纲”。如果子文档处于折叠状态,在“大纲”工具栏上单击“展开子文档”。单击要添加原有文档的位置。单击“大纲”工具栏上的“插入子文档” 。在“文件名”框中,输入要添加的文件名称,然后单击“打开”。

3 展开或折叠子文档

步骤如下:

(1)在“视图”菜单上,单击“大纲”。

(2)在“大纲”工具栏上,单击“展开子文档”或“折叠子文档”。

在打开主控文档时,将折叠所有子文档,也就是每个子文档都将以超级链接方式出现。单击链接点,就可以单独打开该子文档。

4 自动生成目录

假如文章中标题格式为:

第一节……大标题(一级)

1.1……小标题(二级)

1.1.1—……小标题下的小标题(三级)

……

第N节……大标题(一级)

n.1……小标题(二级)

n.1.1—……小标题下的小标题(三级)

自动生成文章目录的操作:

4.1 设置标题格式

(1)选中文章中的所有一级标题;

(2)在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

4.2 自动生成目录

(1)把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

(2)执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;

(3)在对话框中单击“目录”选项卡,进行相關设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

参考文献:

[1]陈晓梅.计算机应用基础[M].北京:清华大学出版社,2010.

[2]郭喜如.Word 2007完美排版标准教程[M].北京:电子工业出版社,2009.

作者简介:高见斌(1966.10-),男,本科,高级实验师,武汉职业技术学院计算机系,主要研究方向:计算机应用。

篇9:Word编辑之新建文档

Word2013中文档无法编辑如何解决word办公/数码

1.如图我们先打开文件,然后点击菜单栏上的“视图”->“编辑文档”选项,如下图所示。

篇10:编辑Word文档的说课稿

各位领导、各位老师,大家好!

《信息技术》三年级下册第六章《图形的复制与翻转》,是画图软件教学的重要内容,也是教学的难点。根据三年级学生好奇心强等年龄特点,我设计了《画画我的四叶草》一课,借助课件创设美好的学习情境,激发学生的学习兴趣;借助课件有效地突破教学重难点,提高课堂效率;借助课件分组评价,激发了学生的参与和竞争意识,活跃课堂气氛,激励学生积极学习;借助课件,提出明确的任务,引导学生有效探究。

幻灯片1设计意图:(点击半心)

首先我出示一个半心形,告诉学生这是一个图形的一半,让学生猜这是一个什么图形,学生根据对称图形的特点,一下就猜出这是一个爱心。通过这个爱心的动画,说明对称图形的两边是一模一样的,为下面教学复制做好铺垫。

幻灯片2设计意图:(点击爱心,动画停了再点击)

然后我再让学生看爱心旋转一下,再变化下颜色,就变成了四叶草,用动画的方式,吸引了学生的注意力,调动学生的学习欲望,同时在展示爱心变成四叶草的过程中,让学生对旋转有了一个初步的认识。

幻灯片3、4设计意图:

接着展示四叶草的图片和花语,渗透德育教育的同时,让学生感受到四叶草的对称美和四叶草的寓意美,使学生内心喜欢四叶草,产生画四叶草的冲动。当我提出画属于自己的四叶草时,便水到渠成了。

幻灯片5、6设计意图:

为了培养学生的自主学习能力,在激发了学生的学习动机后,我便给出第一个探究任务――复制图形,并移动。明确探究任务,引导学生通过看画图里的帮助,自主学习如何复制、移动,渗透使用帮助的方法指导。并且展示完成后的效果,让学生看到完成以后是什么样子的。

幻灯片7设计意图:

学生通过自主探究,老师讲授掌握复制后,再展示像翻书一样翻转过来的动画,再问学生画图里能不能也这样翻转呢?在问题的引领下,淡化任务的概念,激发学生主动探究翻转的欲望,使学生能主动、积极地接受学习任务。

幻灯片8、9设计意图:

用“小小探究家”这种对学生有吸引力的称号,促使学生乐于探究水平翻转、垂直翻转、各种旋转的区别。在同一个页面放四个相同的元素,但是操作不同,通过对比,学生一下就观察出各种翻转之间的区别,渗透对比法的方法指导,使学生认识到,当我们要对比事物的不同时,我们可以在前提条件一致的情况下进行不同操作进行对比。在大屏幕上展示操作后的效果,让学生能够知道自己探究是否达到目标。

幻灯片10设计意图:(点击各半心)

探究水平翻转、垂直翻转以及各种旋转之间的不同是本课的重点,也是难点,所以在学生自主探究以后,我再用动画展示,各种翻转和旋转之间的过程,引导学生总结出,水平翻转是左右水平方向上的翻转,垂直翻转是上下垂直方向上的翻转,旋转是以一个顶点为圆心进行顺时针方向的旋转。通过这种形象直观的动画演示,学生对不同翻转之间的区别有了更深的印象和理解。

幻灯片11~15设计意图:

学生掌握复制翻转画出四叶草后,我再展示用基本元素“爱心”拼出的不同图形,让学生感受到一个这么简单的图形居然能拼出这么多漂亮的图形,还告诉学生可以把自己设计的图形设置成自己的桌面背景,和应用联系了起来,激发学生创作的欲望。

幻灯片16设计意图:

基于学生的.学习进度、学习基础不同,在“创意设计师”这个环节,学有余力的同学可以自己创作基本图形,通过复制翻转的方式,设计图案,基本掌握的学生可以使用我提供的基本图形,而掌握稍慢的同学在这一步还可以画四叶草,实现分层教学。

用拼图这种学生喜闻乐见的游戏,使学生饶有兴致地练习,学生在快乐练习的过程中不知不觉发挥出自己的创造力,体会到创造成功的喜悦,巩固了复制与翻转综合运用的能力。并且在练习时,播放一段轻音乐,营造轻松的氛围,让学生快乐地创作。

幻灯片17设计意图:

演示学生作品,评价学生作品后,最后出示四叶草的寓意,再一次渗透情感教育,升华课堂。

“随堂评价表”设计意图:

设计了四个评价标准:认真听讲,速度最快,积极发言,互相帮助,分5个小组进行竞赛。根据学生的表现,奖励一片叶子给她,看哪个组的奖励最先能拼成一朵花。通过这种及时有趣的评价,激励学生认真学习、思考发言、互相帮助、积极向上。

这个评价表更换评价内容就可以用于其他课,易于推广和重复使用。相比传统用彩喷做出来的评价表,操作更简单,更低碳,最重要的是能根据教学内容更改评价内容,实现重复循环使用。例如这个学生自评表,就是把这个小叶子改成了小星星。

篇11:word文档不能编辑怎么办

解决方法:

1、首先将文档另存为网页(html)格式

2、然后用记事本将另存了的html文件打开

3、然后在记事本中查找Password,应能找到这样的内容“C782CE28”中间那8个字符(这里的是C782CE28)就是密码了--编译过的,将那8个字符删除;

4、最后用word打开修改过的html文档,再取消文档保护就可以了--已经没密码了 (另存为没有密码WORD,工具选项取消保护)

这时候这个word文件已经可以正常使用了,

篇12:Word编辑之新建文档

一、修改字符中的某些错误

众所周知,Word是目前使用最广的一款字处理软件,人们在用它进行操作的过程中都会犯下某些错误,其中常见的错误是字符本身的输入错误、字符格式或段落格式的错误等。出现上述错误该怎么办吗,对一篇长文章来说,这时如果对着屏幕一个个地查找并改正的话,将费时费力,有时甚至还可能改错。针对此情况,并没有必要一个一个地找,一个一个地改,因为Word已经提供了功能强大的查找与替换功能,使用它不仅可修改错误,还可大大提高编辑工作的效率。下面以将文中的所有“西方”替换为“西欧”,且字符格式设为黑体、五号、加粗、倾斜、阴影为例,来谈一谈如何利用它来完成解决此种问题。

先选中要进行替换的文本,然后单击菜单栏中的“编辑”→“替换”命令,打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”框中,输入“西方”,在“替换为”框中输入“西欧”。如果扩展的替换选项看不见,可单击“高级”按钮,选中替换框中“西欧”,单击“格式”按钮,从下拉列表选择“字体”命令,然后在弹出的“字符”对话框中,选择字体为“黑体”,字号为“五号”,字形为“加粗、倾斜”,效果列表选中“阴影”。若要全部修改可直接单击“全部替换”按钮,在弹出的提示框中,若单击“确定”按钮,则完成修改操作。若要逐个修改,可单击“替换”按钮,重复多次,也完成多个错误的修改,最后单击“关闭”按钮。

二、删除文字间多余的字符和特殊符号间的更换

在实际生活中经常遇到这样的问题:如从Internet网下载一篇文章其保存为Word文档后,会发现在文档的字符间有很多个无用的字符或符号,特别是特殊符号,其中特殊符号最多的是空格符,有时多得甚至在每两个字符间均含有一个多余字符或符号。或者会在文章中发现本来应该分段的,却分成了行,即句号后有一个软回车符“↓”(即手动换行符)。这样不仅影响了文档的美观,并可能浪费了磁盘空间。该如何将其删除呢?通常人们就直接用删除键(即DEL键)或退格键(即BackSpace键)将多余的字符或软回车符“↓”一个一个地慢慢删除,但对一篇长文章来说,这样虽然可将字符或软回车符“↓”全部删除,不仅费时费力,有时甚至还可能删错。有没有更快的方法呢?回答是肯定,可用Word中替换命令来完成。下面以删除多余的空格符和软回车符“↓”转变成硬回车符“”为例,介绍一下该方面的具体操作。

1、删除多余的空格符

先选中要进行替换的文本,然后单击菜单栏中的“编辑”一“替换”命令,在打开的对话框的“查找内容”框中,单击“特殊字符”按钮,在弹出的菜单中选择“空白区域”项或直接输入“w”,在“替换为”框中不输入任何内容,再单击“全部替换”按钮,在弹出的提示框中,若单击“确定”按钮,则完成多余字符的删除。也可使用“替换”按钮,逐个将其删除,最后单击“关闭”按钮,这样就可将多余的空格删除掉。

2、特殊符号间的更换(软回车符“↓”转变或硬回车符“”)

先选中要进行替换的文本,然后单击菜单栏中的“编辑”→“替换”命令,在打开的对话框的“查找内容”框中,单击“特殊字符”按钮,在弹出的菜单中选择“手动换行符”项或直接输入“↓”,在“替换为”框中选择“段落标记”或直接输入“p”,再单击“全部替换”按钮,若单击“确定”按钮,则对特殊字符的更换。也可使用“替换”按钮,逐个修改,最后单击“关闭”按钮,完成此方面的操作。

三、在文字间添加特殊符号

在工作中也会遇到这样的问题:在打印好几十页的材料后,领导要求把“第一章”、“第二章”等后面都加上一个顿号。大家可能会想,这还不简单,查找所有的“章”字,把它替换成“章、”不就行了吗?可是,所有的“第一章”、“第二章”都变成了“第一章、”、“第二章、”,但是全文中其他出现的“章”也变成了“章、”。这可怎么办呢?以此为例,介绍一下Word中在文字间添加特殊符号的妙用。

打开“查找和替换”对话框,选择“替换”标签,在“查找内容”中输入“第章”,然后把光标移到两个字之间,单击下方的[特殊字符]按钮(如果没有这个按钮的话,单击[高级]按钮就会出现),选择“任意字符”,这时查找的内容就是“第?章”。接下来,把光标移到“替换为”框中,单击(特殊字符)按钮,选择“查找内容”,就会插入““,再加上一个顿号,这样就把查找的内容替换成原来的查找内容加上一个顿号了,也就是“&”,按下[全部替换]按钮即可,容易且方便。

四、利用替换进行分行或分段

例如,将下列诗《将进酒》按每行一句排列:

君不见黄河之水天上来,奔流到海不复回。君不见高堂明镜悲白发,朝如青丝暮成雪。人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。天生我才必有用,千金散尽还复来。烹羊宰牛且为乐,会须一饮三百杯。岑夫子,丹邱生,将进酒,杯莫停。与君歌一曲,请君为我倾耳听。钟鼓馔玉不足贵,但愿长醉不愿醒。古来圣贤皆寂寞,惟有饮者留其名。陈王昔时宴平乐,斗酒十千恣欢谑。主人何为言少钱,径须沽取对君酌。五花马,千金裘。呼儿将出换美酒,与尔同销万古愁。

碰到这种情况,可能有的人会采取以下方式:将插入点定位于每个句号后,再同时按下Shift+Enter键插入一个软回车符来完成。但有的人分辨不清什么是分行或分段,就直接在句号后按Enter键插入段落标记(即硬回车符),这样操作是彻底错误,他们把分行看作是分段,严重违背了题目的意思,是不可行的。做此题时首先要分辨清楚,什么是分行、什么是分段,两者是怎么区分的。分行和分段的区分关键在于特殊符号是软回车符还是段落标记,若是段落标记说明它是分段,否则就是分行。用直接插入软回车符的方法给诗文分行虽可进行,但不是最佳方法。最佳方法是;

先选中要进行替换的文本,然后单击菜单栏中的“编辑”→“替换”命令,在打开的对话框的“查找内容”框中,直接输入句号“。”,在“替换为”框中直接输入句号“。”和特殊符号“手动换行符”或直接输入““↓”,再单击“全部替换”按钮,在弹出的提示框中,若单击“确定”按钮,则分行操作。也可使用“替换”按钮,逐个修改来完成分行操作。最后单击“关闭”按钮,完成分行操作。

五、通配替换

如果要想将文档中的书名(包含在书名号“《》”之间的部分)统一设置“黑体、红色”,可以利用通配符替换来实现:打开“查找和替换”对话框,展开“高级”选项,选中其中的“使用通配符”选项,在“查找内容”中输入“《。》”,然后将光标定在“替换为“右侧的方框中,不输入内容,打开“替换字体”对话框,将“中文字体”和“字体颜色”分别设置为“黑体”和“红色”,点击“确定”返回,再按一下“全部替换”按钮即可。

六、小结

通过上述介绍,可以使人们对字处理软件Word中的替换命令的应有个大致的了解,遇到什么问题时也知道什么时候用替换来解决它题。通过学习使人们可进一步了解到对于某些问题不要被表面现象所迷惑,应深入了解其实质,只有这样才能更好地解决好问题。

篇13:Word编辑之新建文档

1.快速定位到上次编辑位置

打开Word文件后,按下Shift+F5键就可以快速定位到上一次编辑的位置了。Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环。

2.快速插入当前日期或时间

有时制作完个人简历表时,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般是通过选择菜单来实现的。其实可以按Alt+Shift+D组合键来插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

首先选中简历表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当预览或打印文件时,就会发现每一页的个人简历表格都有标题,使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的,

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本,按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,完全可以快速改变文本的字号:先在Word中选中简历表格的汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS/Office中同样适用。

7.快速设置上下标注

篇14:Word编辑之新建文档

Word2010查询文档编辑修改信息更方便

。那么在这篇文档中我们究竟花费了多大的精力去编辑修改呢?Word 2010可以给你准确答案,

篇15:编辑Word文档的几个不好习惯

对于中文输入,典型的格式使每段的开始空出两个汉字的距离,许多初学者,往往是用空格键来完成汉字的缩进,这是不正确的,因为对于不同的字体,其空格宽度也不尽相同很难使用固定的空格来实现正好两个汉字的缩进。另外在进行增删文字之后也极易造成所近距离得混乱。应该使用拖动缩进标志的方法来实现文字的缩进,按着Alt键的同时拖动可以实现缩进距离的微调。当然最好的方法还是使用Word 样式列表中的“正文(首行缩进两字)”样式。

2、添加空格进行对齐

要谨慎使用空格进行文字的对齐,特别是对一些居中放置或者是*右放置的文字,不要在文字前按下一大堆空格来使文字达到的效果,应该使用制表位及右对齐、居中等工具按钮,这样才能在你对文字进行增删操作时,文字的位置也发生相应变化,确保始终处于对齐位置,

3、用回车键换行

不要在一行中任意按下回车键,回车键仅仅用于结束一个段落。当你连续输入是,文字会按照设定的页面自动换行,即使在行末按回车键也不妥,在修改文档时也很容易造成右边文字的参差不起。如果只不过是想换行,可以使用软回车“Shift+Enter”。

4、连续按回车换页

如果希望将某段文字放置在下一页,不要连续按下回车键以开始新的一页,应使用Word“插入分页符”功能,在准备作为下一页的位置按下 “Ctrl+Enter”。这样才能保证该文字始终处于新页面的第一行,否则当你更改前面的文字时,会影响该文字的起始位置。正确使用回车键和空格键,就能有效避免排版弊端,否则只能给自己添乱。

篇16:Word编辑之新建文档

下面,笔者就列举几个,和大家一起分享。希望能对大家平时的操作有所帮助。

1Shift+Delete键=剪切

当我们选中文档里的~段文字后,按住Shift并按动Delete键就相当干执行了剪切命令,所选的文字会被直接复制到剪贴板中,非常方便。

2Shift+Insert键=粘贴

这条命令正好与上一个剪切命令相对应,按住Shift并按动In-sert键时就相当于执行了粘贴命令,保存在剪贴板里的最新内容会被直接复制到当前光标处,与上面的剪切命令配合,可以大大提高文章的编辑效率。

3Shift+FIO键=鼠标右键

按住Shift并按动FIO功能键就相当干在当前位置执行了鼠标右键命令,在鼠标不灵时不妨试试它。

4Shift+“保存”命令=全部保存

在按住Shift键的情况下点击“文件”菜单,你会发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”,而它的作用也就是快速保存当前所有打开的Word文件。

5Shift+“关闭”命令=全部关闭

有了“全部保存”,自然还要有“全部关闭”,操作方法仍然同上,按住Shift键后再点击“文件”菜单,原来的“关闭”也就会变成“全部关闭”了。

6Shift+鼠标=准确选择大块文字

有些朋友在工作时可能经常要选择大段的文字,通常的方法就是直接使用鼠标拖动选取,但这种方法一般只对小段文字方便,如果想选取一些跨页的大段文字的话,经常会出现鼠标走过头的情况,尤其是新手,很难把握鼠标行进的速度。其实,使用Shift键就能够轻松地解决这个难题。

篇17:Word编辑之新建文档

教学目标: 1.认识和了解word软件。

2.了解Microsoft office系列办公软件。

3.掌握Word软件上如何进行文档的输入和编辑工作。

教学重难点:1.利用拼音输入法输入文字。

2.在Word软件上进行文档的编辑。

教学过程:

(一)情境导入

“Microsoft”一词由“Microcomputer”和“software”两部分组成。其中,“micro“的来源是microcomputer“微型计算机”,而“soft”则是software “软件”的缩写,是由比尔·盖茨命名的。Microsoft Office Word 是一种字处理程序,可使文档的创建、共享和阅读变得更加容易。改进后的审阅和标记功能为您提供多种跟踪更改和管理批注的方式。还支持“可扩展标记语言”(XML)文件格式,并可作为功能完善的 XML编辑器。另外,您可以保存和打开 XML 文件以集成单位内的关键商业数据。

(二)打开桌面上Microsoft office Word软件

(三)输入法的切换

用鼠标操作:鼠标左键单击任务栏下输入法按钮,切换成汉语拼音输入法。用键盘操作:用键盘上Shift+Ctrl组合键切换成汉语拼音输入法。

(四)指导学生输入内容“福主中心小学明天会更好”

(五)编辑已经输入好的文档,达到指定要求。

(六)保存已经编辑好的文档

板书设计:

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