word文档排版范文素材

word文档排版范文素材（精选6篇）

篇1：word文档排版范文素材

市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页，文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道 Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点：

1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置

2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页

下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。

单面打印的简单报告

这份报告要求的格式是：A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。

回到顶端

设置纸张和文档网格

写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。

从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。

通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。

很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。

考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。

在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。

选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。

设置样式

现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式，

通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。

熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了?使用了样式就不必有这样的担心。

样式是什么?简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。而通常情况下，我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，如果预设的样式不能满足要求，只需略加修改即可。

从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式，如图3所示。要注意任务窗格底端的“显示”中的内容，在图3中， “显示”为“有效格式”，则其中的内容即有格式，又有样式。例如，“加粗”为格式，“标题1”为样式，“标题1+居中”为样式和格式的混合格式。对于初学者来说，很容易混淆。为了清晰地理解样式的概念，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“有效样式”，则显示如图4所示的内容。这时，将只会显示文档中正在使用及默认的样式。

“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。

“标题 1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~9。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图4所示的样式列表中，只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可选择“标题4”~“标题9”样式。

现在，规划一下文章中可能用到的样式。

a.对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。

b.文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。

c.文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。

篇2：word文档排版范文素材

第1步，打开Word2003文档窗口，选中准备在一行中双行显示的文字(被选中的文字只能是同一段落中的部分或全部文字)，

第2步，在菜单栏依次选择“格式”→“中文版式”→“双行合一”菜单命令。

第3步，打开“双行合一”对话框，用户可以预览双行显示的效果。如果选中“带括号”复选框，则双行文字将在括号内显示。单击“确定”按钮。

篇3：word文档排版范文素材

1 Word快速排版

1.1 调整行间距

当看到网上的好词好句好段要摘抄时,我们把它复制粘贴到Word文档后,会出现行间距不一致,这时可以用下面的快捷方法使行间距瞬间变得相同。

1)选取要排版的内容,点击鼠标右键,在菜单中点击“段落”,分别在“段前”和“段后”框中输入0行或0磅,点击“确定”后,文档的段落行间距变得相同了。

2)选取要排版的内容,点击格式工具栏中的正文(如图1),文档的行间距瞬间也会变得相同。

1.2 取消软回车

在网上摘抄的内容复制粘贴到word文档中有时会出现软回车符号(↓),这样的格式对“首行缩进”等排版造成很大的不便。

如何取消它呢?以上的问题可以这样解决:

1)按ctrl+h键打开“替换”对话框,在“查找内容”处输入“^l”(手工换行符),“替换为”处输入“^p”(段落标记),然后点击“全部替换”可以取消软回车。

2)先将内容复制粘贴到记事本中,然后再从记事本中把内容复制粘贴到word文档上,这时向下的回车键变为向左。

1.3 取消段落空行

有时Word文档中出现多余的空行需要删除时,不必用手工一一去删除,我们可以按ctrl+h键打开“替换”对话框,在“查找内容”处输入“^p^p”,“替换为”处输入“^p”,然后点击“全部替换”。如一次替换还没把空行删除完,可以再直接点击替换,直到把全部空行删除完为止。

通过以上方法处理后,如果空行的段落标志不在左边顶格的,我们就发现它无法用以上方法来删除空行。出现这种情况后,我们还可以先选取任意一空行的段落标记前的一点空白处,点击复制,再按ctrl+h键打开“替换”对话框,在“查找内容”框中按ctrl+v键把刚才复制的内容粘贴,“替换为”框中不用输入内容,点击“替换”或“全部替换”即可把段落标记移到左边顶格处,这时就可以用以上删除空行的方法来删除。

1.4 调整表格行距、列宽

Word表格的行高、列宽除了用“行距”、“根据内容调整表格”、“表格属性”等来调整外,还可以把鼠标指针指向表格最后一行的右下角,这时表格的右下角会出现一个小正方形,同时鼠标指针变成斜向双向箭头,按住左键上下左右拖动来调整表格的行高、列宽。

表格里的内容在编辑时是靠上左端对齐的(如图2),看起来不美观,用回车键使文字下移居中而出现的硬回车符也不好看,可以用常用工具栏中的“表格和边框”使文字靠中部居中(如图3),可以有如下结果(如图4)。

1.5 取消项目编号

Word文档的项目编号给文档编辑带来了便利,同时也让一些人不适应这项“便利”,因为用它的“便利”编辑出来的文档不符合标准的文档格式,也让排版增加了负担。

1)如何取消这项“便利”呢?

(1)输完序号1内容后回车,这时会自动出现序号2,按“ctrl+z”键即可把项目编号取消。

(2)点击菜单栏“工具”中的“自动更正选项”,选择“键入时自动套用格式”,把“键入时自动应用”下“自动编号列表”前面的勾选取消。

2)对已有项目编号内容的排版,先把内容选取复制粘贴到记事本上,再从记事本中将内容复制粘贴到word文档中。项目自动编号样式将被取消,但序号与文字之间有一些距离,看起来不美观,可以选取序号和文字间的距离(空白处),点击复制,然后在“查找和替换”窗口中将刚才复制的粘贴到“查找内容”框中,“替换为”框中不用输入内容,最后点击“替换”或“全部替换”即可。

2 Excel快速排版

2.1 设置行高、列宽

点击表格工作区左上角1和A之间左上那块空白处,选中整个表格,将鼠标放在任何相邻的两个数字中间,变成黑色的十字型时就可以上下移动,移动时还有数字变化显示此时的行高多少,直到移到合适的高度为止,这时每行的行高都是相同的。设置列宽也是相同的方法,将鼠标放在任何相邻的两个字母中间,左右移动也会使每列的列宽相同。

另外,我们也可以根据内容的多少来自动设置行高、列宽。同样,也是选中整个表格,将鼠标放在任何相邻的两个数字中间,变成黑色的十字型时双击,结果是每行的行高度就会根据框中的内容多少来调整。列宽也是相同的操作方法。

2.2 同时操作多个表格

一个Excel表里有几个工作表,如这几个工作表的内容、格式大致相同,就可以将它们同时进行排版。

按住ctrl键,用鼠标左键把这几个工作表一一选中,将字体、字号、行高、列宽等设置好,然后再对个别表格进行页面调整。

2.3 设置标题行重复

一张数据表格如只有第一页有标题行,后面页的行或列只有数据而没有标题行,这样的表格既不美观,也会因没有标题行在查看各项数据时云里雾里。这个问题可以使用标题行重复来解决。

1)顶端标题行重复的操作:

打开“文件”→“页面设置”→“工作表”,点击“顶端标题行”右边框的红色箭头处,如要重复第1-2行内容,用鼠标把第1-2行选中,如只重复第2行内容就只选第2行即可。

2)左边标题行重复的操作和顶端标题行重复的一样,只需把“顶端标题行”换成“左端标题行”即可。

2.4 快速调整页面

有时Excel表格的页面内容较多时(特别是n页加半页时),或页面内容超过页边距时,会直接影响排版效果。为改变这一状况,我们往往要不厌其烦地反复调整行高和列宽页面格式,这样既费时又费力。如通过“页面设置”里的“调整为n页宽n页高”来调整页面格式,我们就可以轻松地达到理想的排版效果,既省时间,又降低了纸张成本。具体操作:打开“文件”→“页面设置”→“页面”,如要把整个页面格式调整成1页时,就点击调整为“调整为1页宽1页高”。

2.5 设置打印区域

因为跨页合并等原因,Excel表格会在打印时出现空白页或同一个内容一分为二的情况。这时我们可以先把需要打印的内容范围选中,设置打印区域,再对页面作出适当调整。这样打印就会只打印选定的区域,又能做到既节省打印时间,又减少纸张浪费。

篇4：word文档排版范文素材

关键词：长文档排版；案例教学；教学设计构思

中图分类号：G40-070 文献标识码：A 文章编号：1673-8454（2012）20-0038-03

现实中存在大量对长文档排版的操作，如：各类培训教材、各种分析报告、各种开发设计说明书、年终总结、学生毕业论文等，学生在Word文字处理软件教学中已经学过了编辑修改、格式化、表格的设计等基本操作，但缺乏使用Word各种功能对长文档进行排版的能力，在过去的教学中，由于学时受限，教师往往不能给予学生这方面的训练，并且，我们所使用的教材中对长文档的排版方法没有专门的说明。但从现实需要的角度出发，对学生进行这方面的训练是非常必要的。

使用Word对长文档排版主要使用Word的样式、目录、页眉页脚等功能，这些功能在对长文档操作中有着复杂性、变化性、多样性，这也是教学中实现对长文档排版的难点。合理的教学设计构思、鲜活的案例、让学生保持浓厚的兴趣，理论与实践的完美结合是突破此难点的关键。为此，笔者将案例教学引入其中，巧妙地引导学生对案例进行观察、分析、思考、讨论、交流、实践等活动，利用情景、协作、会话等学习环境要素，将教、学、思、做等互相结合，实现了教学过程化抽象为具体，化枯燥为生动，化难为易的功效，在轻松愉悦的氛围中实现了使用Word对长文档进行排版的教学效果。

一、情境引例，引导学生发现教学目标

贴近生活，真实性强的案例，学生非常关注。如果能把身边的一些贴近实际需要的案例适时引入，就能达到更好的效果，让学生感到学到的知识在生活中随处可用，会极大地激发他们的学习兴趣，使他们产生对知识的渴求。为了激起学生使用Word进行长文档排版的学习兴趣，笔者把他们每天都使用的办公自动化校本教材作为案例对象，并模拟真实的工作情境引入案例，教学开始时设计这样的导语：老师要在学校公开发行我们的办公自动化校本教材，现在聘请同学们对教材进行排版设计，对同学们设计的版面公正评比，择优录用，一经录用，必有重奖。教学一开始就引起了学生的极大兴趣，大家跃跃欲试。在学生极大的热情中，笔者将办公自动化校本教材文档以电子版的形式发给每位学生，并让学生以小组合作的方式完成任务，开始，学生们并没有当回事，觉得用Word进行文档排版很简单。但当小组讨论交流形成设计思路后，却轻松不起来了，因为这个教材的排版要比普通文档复杂得多。学生发现了一些文档排版的新问题：目录的创建、不同页眉页脚的使用和样式的使用等。对于这些知识以前从未遇到过，怎么办？课堂气氛立刻活跃起来，问题纷纷呈现出来，学生出现的新问题正是我们要实现的教学目标，一时间，它们成为了学生感知和思维的对象，在学生心里造成一种悬而未决但急切想解决的求知状态，这样，他们就会带着强烈的解决问题的情绪积极主动地与老师合作探索新知。

二、任务分解，引导学生探究教学目标

任务分解是在长文档排版设置中化难为易的有力保障，针对学生在设计案例中提出的问题，教师将它们分解为要解决的一个个小任务，教师根据任务的难易程度，引导学生采用自主探究、生生合作、师生合作的探究方式，借助多种媒体形式和教学手段，以学生为主体、以任务为主线、以实践为主导，通过由简到难、由浅入深、逐层递进多种方式，完成一个个具体任务，让学生在体会完成任务的喜悦中实现教学目标。

分解本案例任务：对于样式的使用分解任务为：使用和修改内置样式；自定义样式。页眉、页脚、页码的设置分解任务为：节的使用；首页不同的页眉、页脚设置；奇、偶页不同的页眉、页脚设置；各章节不同的页眉页脚的设置；页码的使用。对于目录的插入分解任务为：为标题设置不同的大纲级别；使用文档结构图阅读长文档；在文档开始处插入目录。这些任务的知识点较少，学生相对比较容易掌握，在具体任务的探究学习中他们利用教学资源，相互讨论交流逐步理解了各个知识点及其相互之间的联系，在教师的启发下，总结归纳出带有普遍意义的规律性知识。这样，学生的体会更深，对案例以及案例所反映出来的各种问题会有一个更加深刻的认识，学生自身的学习能力、分析能力、知识理解能力等也会有很大的提高。这样的教学过程条理清楚、层次分明、顺理成章、轻松自如。在此过程中，学生不仅掌握了长文档排版的知识、学会了相应的操作。由于所选的案例直接来自于实际的生活应用，因此学生在实现这些小任务过程中，也会积累应用经验，为以后能将它们灵活运用到实际工作中奠定了基础。

三、小组合作，引导学生实践教学目标

小组合作，实现优势互补，是化解学生实践操作问题的有效手段。学生在掌握了长文档排版的相关知识后，在强大的目标驱使下，每个学生都会很快尝试将这些新知运用到本案例中来，这时，教师引导学生针对案例从多角度进行讨论、探索，采用小组合作的方式进行实践操作。有的学生在操作的过程中，遇到设置多种需求的页眉页脚的操作困难，他们在小组内主动积极交流探讨，教师又及时恰当给予指导，很好解决了操作中遇到的问题，使学生充分理解了长文档中页眉页脚设置的复杂性、变化性、多样性，使他们实现了对所学知识的完美运用。在实践教学目标的过程中学生对新知的理解得到升华，实践应用能力得到极大提高，同时，他们也体会到学以致用的成就感和幸福感。

四、个性展现，引导学生创新设计案例作品

鼓励学生创新思维，是设计本案例的关键所在，教师让他们大胆设想、大胆操作，发挥他们的丰富想象力进行本案例的完整设计，以此来完成对所学知识的意义建构。为了设计出理想的校本教材版面效果，他们在主动寻求合作中互相探讨、交流，使每个人的思路更开阔、更清晰，这样，学生们在亲自动手进行案例设计的实践过程中就会引发无穷的创造力，以自己的个性魅力设计出自己喜欢的、具有独特风格的案例作品。学生们的个性品质及创新能力在创新设计案例作品中得到充分发挥和提高，同时，也增强了他们利用所学的知识服务于他人和学校的意识，从而实现了最佳的教学效果。

五、多向评价，促进学生创新精神和实践能力不断发展

教学评价是案例教学的画龙点睛之笔，对同学设计的作品进行评价是为了使所有学生都从评价结果中受益，让学生从评价中找到发展方向，从而实现教学评价的价值取向，更好发挥他们的主观能动性，促进他们创新精神和实践能力的发展。

同学们创新设计的案例作品，在班级公开展示，采用学生自评、生生互评和师生互评多向评价，在评价和交流中，让每个学生在充分的肯定中看到成绩，在和他人作品对比中发现差距，找到今后努力的方向，同时，也学到更多的操作技巧，全面吸收了整个案例设计的精髓。同学们在评价反馈的反思中变结果为“新起点”，使教与学在更高的水平上获得发展。

通过多向评价，学生们还公正客观地推荐出设计合理、版面美观的办公自动化校本教材作品，由学校进行打印装订，全校公开发行。在全校师生的一致赞美下，学生们的学习热情受到极大的鼓舞。学生们经过不懈的努力，实践能力得到很大提升，他们还成功为学校设计了参加辽宁省“4050”零就业家庭子女教育汇报材料的版面，在2011年成功排版设计了我校申报全国示范学校的材料。版面设计的效果得到校领导的好评和肯定。

巧用案例教学实现Word对长文档进行排版，不仅给学生提供广泛的问题情境和思考空间，加强学习内容与生活之间的紧密联系，还极大调动了学生学习的积极性和创造性，很好解决了学生的“我要学”、“要学好”、“创造性学”的问题，达到了知、能、用统一的教学效果。

参考文献：

[1]修宏洪.案例教学法的运用探讨[J].福建电脑，2011（1）.

[2]孙静.案例教学法在中职学C语言教学中的应用[J].科技信息，2008（13）.

[3]刘树聃，时军艳.项目驱动、案例教学方式在计算机应用软件教学中的应用[J]. 科技信息（学术版），2006（11）.

篇5：word文档排版范文素材

1、将Word文档转换为图片

利用WordP，无需专门的图形编辑器就可以将Word文档转换为图片，方法是:先将编辑的文件存为doc 格式，然后关闭之;接着在Word 中新建一个文件，打开资源管理器，把刚才存盘的那个文件拖到新建的文件中，就可以将Word文档转换为图片啦，

2、复制文件不经过剪贴板

方法是:用鼠标选中复制的对象(包括文字和图片)，按住Ctrl键的同时，用鼠标左键把对象拖曳至目的地即可。

3、插入图标的技巧

单击菜单“插入/对象”，弹出一个对话框，然后将“显示为图标”打钩，在“对象类别”中选取要插入的对象，按确定即可。如不满意图标的样式，你可以单击“更改图标”进行修改。

4、使所有文档都显示在一个窗口中

方法是:选择“工具/选项，点击“视图”按钮，清除“任务栏中的窗口”选项的检查框然后点击“确定”，就大功告成了。

我常遇到这种情况：Word文档已经输入完成时，某一个数值发生了变化，要将文档中所有相同的数值也要进行改变，通常我们用“编辑/替换”命令来实现，但这种方法属于事后补救，显得麻烦，

最好是可以在输入过程中，某一些固定字符发生变化后，其它重复字符自动进行改变，请看下文。

一、定义书签法

将相关的数值及文字(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中，然后选中这一特定字符串，执行“插入/书签”命令，打开“书签”对话框，输入一个便于理解的名称(如“替换百分比”)，然后按下“添加”键，这个对话框就自动关闭了。

以后需要输入该词条时，执行“插入/引用/交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框，按“引用类型”右侧的下拉按钮，选择“书签”选项，然后在下方列表中选择需要的书签名称，并确定“引用内容”为“书签文字”，最后单击“插入”按钮即可

执行完这些操作后，如果要对相关数值进行修改，如改为“利润比上年同期增长70%”我们只需在原始数据(也就是定义成书签的那个数据)上修改，然后按“Ctrl+A”组合键选中全文，再按一下F9功能键，后面相同的数值也会做出应的更改，更加方便、准确、高效。

二、选择性粘贴法

将需要的特定字符(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中，然后选中这一特定字符，执行“复制”操作。再将光标定在需要再次输入此词条的位置上，执行“编辑/选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“粘贴为链接”选项(其它选项不需要更改)，确定返回就行了。重复执行此操作，直到将所有的相关数值及文字输入完成

篇6：word文档排版范文素材

[F2]键：移动文字或图形，按回车键确认

[F4]键：重复上一次的操作

[F5]键：编辑时的定位

[F6]键：在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换

[F8]键：打开Word的选择模式

[F12]键：打开“另存为”对话框

[shift+F2]组合键：复制文本

[shift+F3]组合键：改变字母大小写

[shift+F4]组合键：重复查找或定位

[shift+F12]组合键：选择“文件”菜单中的“保存”菜单项

[shift+F5]组合键：跳转文档中上一次编辑位置

[shift+←] 组合键：选中光标左侧一个字符

[shift+→] 组合键：选中光标右侧一个字符

[shift+↑] 组合键：选中光标当前位置至上一行之间的内容

[shift+↓] 组合键：选中光标当前位置至下一行之间的内容

[shift+Ena] 组合键：选中光标所在处至行尾

[shift+Home] 组合键：选中光标所在处至行首

[shift+pageup] 组合键：选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容

[Shift+Pagedown] 组合键：选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容

[ctri+F2] 组合键：打印预览

[ctri+F4] 组合键：关闭窗口

[ctri+F6] 组合键：在打开的文档之间切换

[ctri+F12] 组合键：打开“打开”对话框

[ctri+1] 组合键：单倍行距

[ctri+2] 组合键：双倍行距

[ctri+5] 组合键：1.5倍行距

[ctri+O] 组合键：段前添加一行间距

[ctri+A] 组合键：全选

[ctri+B] 组合键：字符变为粗体

[ctri+C] 组合键：复制

[ctri+shift+D] 组合键：分散对齐

[ctri+E] 组合键：段落居中

[ctri+F] 组合键：查找

[ctri+G] 组合键：定位

[ctri+H] 组合键：替换

[ctri+I] 组合键：字符变为斜体

[ctri+J] 组合键：两端对齐

[ctri+K] 组合键：超级连接

[ctri+L] 组合键：左对齐

[ctri+N] 组合键：新建文档

[ctri+M] 组合键：左侧段落缩进

[ctri+O] 组合键：打开文档

[ctri+P] 组合键：打印

[ctri+Q] 组合键：插入点所在行向左移动一个字符

[ctri+Q] 组合键：取消段落格式

[ctri+R] 组合键：右对齐

[ctri+S] 组合键：保存

[ctri+T] 组合键：创建悬挂缩进

[ctri+U] 组合键：为字符添加下划线

[ctri+V] 组合键：粘贴

[ctri+W] 组合键：

[ctri+X] 组合键：剪贴

[ctri+Shift+Z] 组合键：格式清除

[ctri+ shift] 组合键：输入法转换

[ctri+F8] 组合键：打开“宏”的对话框

[ctri+空格] 组合键：中、西文转换

[ctri+Enter] 组合键：插入分页符

[ctri+ shift+M] 组合键：取消左侧段落缩进

[ctri+ shift+F12] 组合键：选择“文件”菜单中的“打印”菜单项

[ctri+ shift+F] 组合键：改变字体

[ctri+ shift+P] 组合键：改变字号

[ctri+ shift+>] 组合键：增大字号

[ctri+ shift<] 组合键：减小字号

[ctri+ shift+]] 组合键：逐磅增大字号

[ctri+ shift+[] 组合键：逐磅减小字号

[ctri+ shift+C] 组合键：复制格式

[ctri+ shift+V] 组合键：粘贴格式

[ctri+ shift+T] 组合键：减小悬挂缩进量

[ctri+ Enter] 组合键：插入分页符

[ctri+Home] 组合键：插入点移到文档首部

[ctri+End] 组合键：插入点移到文档尾部

[ctri+ shift+←] 组合键：将光标移到单词开始处

[ctri+ shift+→] 组合键：将光标移到单词结尾处

[ctri+ shift+↑] 组合键：将光标移到段首

[ctri+ shift+↓] 组合键：将光标移到段尾

[ctri+ shift+Home] 组合键：将光标移到文档开始处

[ctri+ shift+Ena]组合键：将光标移到文档结尾处

[ctri+PGVP] 组合键：将插入点移至上一页窗口顶部

[ctri+PGDW]组合键：将插入点移至下一页窗口顶部

[shift+Home]组合键：插入点到行首

[shift+Ena]组合键：插入点到行尾

[shift+空格]组合键：半角/全角切换

[Ctri+左键] 组合键：选中一段文字

[Ait+左键] 组合键：选中一块文字

[Ait+Ctri+ Shift+Pagedown]组合键：将光标移到窗口结尾

[Ait+Ctri+C] 组合键：插入版权符号

[Ait+Ctri+R]组合键：插入注册商标符号

[Ait+Ctri+T]组合键：插入商标符号

[Ait+Ctri+.]组合键：插入省略号

[Ait+Tab] 组合键：切换任务、窗口

[Ait+F4] 组合键：关闭程序

[Ait+空格] 组合键：下拉Word控制菜单

[Ait+Prntscreen] 组合键：窗口复制，

Word编辑排版文档之操作快捷键

，

按住[Ait]键，可以暂时忽略网格使图片平滑移动。

按住[Shift]键，依次选取需要对齐的图形，完成若干图形对齐任务。

按住[Shift]键并单击“打印预览”按扭，可快速打印工作表。

按[shift+Enter]组合键，可以在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片。

按[Tab]键，选择下一个单元格;

按[Shift+ Tab]组合键选择前一个单元格。

按[Shift]键，再按回车键，就会产生一个换行符。

如果打开的窗口或窗体角朵，并且把数据库窗口完全挡住了，这时只要按下[F11](也可以按下[Ait+ F11])，数据库窗口将被前置。

按[Ctri+：]组合键，可以输入当前日期;

按[Ctri+ shift+：] 组合键，可以输入当前时间。

选定大块区域，，按[Shift]键后拖动鼠标。