新版GSP认证检查评定标准及检查项目分

2024-04-08

新版GSP认证检查评定标准及检查项目分(精选4篇)

篇1:新版GSP认证检查评定标准及检查项目分

新版GSP认证检查评定标准及检查项目分析 第一节 新版GSP认证现场检查项目分析

一、药品批发企业及零售连锁企业 第一节

(一)管理职责 条款 检查项目分析 1.经营方式:主要有批发经营、零售连锁经营、零售企业 0401 批发经营主要有下列三种: 1)批发企业:法人批发企业 2)非法人批发企业:一般为法人批发企业的分公司 3)非法人批发(配送)企业

2.经营范围: √· 中药材 · 抗生素 · 中药软饮片 · 生化药品 · 中成药 √·放射性药品 √· 化学原料药 · 生物制品 · 化学药制剂 √· 诊断药品 · 特殊管理药品 注:√为零售企业不能经营的范围。1.企业质量领导组织机构图 0501 质量领导组织 质量管理机构 进货 储存 销售 运输 其它 2.(质量领导组织:

类似于立法机构;质量管理机构:类似于执法机构;其它:类似于监督对象;质量领导组织以主要负责人为首,由各部门负责人组成,广泛代表,整体体现,确保制度管理有效,可行,符合企业实际。明确了企业质量领导组织的主要职责。此条款中一些术语为采用ISO9000 质量管理体系的标准术0502 语: 质量:一般固有特征满足需要的程度。质量管理体系:在质量方面指挥和控制组织的管理体系。质量方针:由组织的最高管理者正式发布的总的质量宗旨和方向。企业领导人:为法人或授权的总经理。1.1.质量管理机构下设: 0601 1)质量管理组 0611 2)质量验收组:不隶属于其他部门 3)药品检验室:不做要求,企业自主决定是否设置。2.质量管理机构职能 0602—内部监督职能 0603—起草,提交质量领导小组审定通过,质管监督执行 0604—审批(首营企业和首营品种)0608—所有工作在质量监督下进行 0609—裁决权体现 0610—信息管理 0611—教育和培训 0701 养护人员:技术水平、工作内容、强度 0702 药品养护人员必须为专职,不得兼职。1.1.质量管理体系文件的类型 0801 1.1质量手册:规章制度,管理标准 1.2管理职责:组织、部门、岗位

1.3工作程序:质量控制关键环节(所有环节)1.4质量记录:所有质量活动

2.制定质量管理文件的原则 2.1指令性原则:管理文件为企业内立法、明确指令性。2.2系统性原则:由于质量管理工作为系统工程,所以文件应有系统性和完整性。2.3符合性原则:与国家法律法规内容相一致。2.4协调性原则:工作衔接协调,有交叉的地方表达在两个不同文件时应一致。2.5先进性原则:管理在不断发展与提高,如国家法律法规改变应跟随改变,并可采用国际先进管理。2.6可行性原则:制度应与企业实施相符合,如果引用,也应转换为有企业特色的管理模式,但不能与GSP相脱节。2.7可检查性原则:能够便于监督部门量化的检查。

3.质量管理文件的要求 3.1按规定程序批准发布:一般由企业最高负责人签发。3.2及时根据现行法律法规修订,如不及时修订易导致行为违法(在文件管理制度中将此条款体现)。3.3与企业的实际管理相结合。3.4各管理环节均可获得并可掌握相关内容。内容具可操作性,并完善培训机制。3.5对企业质量管理体系全面规定,不能出现质量管理空缺。3.6对企业各项工作均按文件规定执行,任何部门、任何人、任何行为不能脱离制度,不可擅自调整,必须按相关程序进行制度调整。3.7包括GSP规定的全部内容。4.质量管理文件的检查方法 4.1对照GSP规范检查内容的完整性。4.2检查内容的正确性,并对照法律法规,是否有冲突和不一致。

4.3对照文件检查实际工作。4.4根据实际工作核实文件内容。4.5现场提问有关人员。5.质量管理工作的主要内容 5.1文件体系的管理规定 5.2质量管理工作的检查考核制度 5.3质量方针及质量目标管理 5.4质量体系的审核 5.5质量否决

5.6质量信息 5.7购进销售药品的管理 5.8首营企业、首营品种的审核 5.9质量检查验收的管理 5.10仓储保管、养护和出库复核的管理 5.11有关记录和凭证管理 5.12特殊药品的管理 5.13药品效期的管理 5.14不合格药品和退货管理 5.15质量事故、查询和质量报告 5.16药品不良反应报告 5.17卫生人员健康 5.18质量培训

6.质量职责制定的范围

6.1组织部门范围:质量领导组织、质量管理机构、购进、验收、销售、仓储、运输、养护。6.2工作岗位:最高管理者、各部门负责人、质量、验收、购进、销售、养护、保管、运输。7.质量管理工作程序 7.1药品进货程序 7.2药品质量验收程序 7.3药品入库储存程序 7.4药品在库养护程序 7.5销后退回药品处理程序 7.6药品出库复核程序 7.7不合格药品的确认及处理程序 7.8分装中药饮片程序 7.9药品拆零和拚箱发货程序 7.10药品配送程序 7.11购进药品的推退出程序 7.12中药材、中药饮片养护程序 7.13中药饮片、零货称取操作程序 1.定期检查考核质量管理工作 0802 1.1检查质量管理工作:制定考核规定及办法,目标明确,方法有效,责任清晰,时间合理。1.2检查考核记录:记录规范真实,内容具体明确,问题准确突出。1.3检查考核结果:奖惩措施落实,力度适当,严格执行。检查应立体化:全公司检查,各部门、各班组自查;全面检查、抽查等各种方式结合进行。1.4预防改进措施:及时,有效,准确,到位。2.GSP内部质量审核程序 2.1目的范围

2.2组织范围 2.3审核报告 2.4审核准备 2.5审核实施 2.5纠正措施:提出意见,企业最高负责人审核后形成工作要求下发执行。2.6措施跟踪:所有审核过程,包括记录。GSP 内部评审 0901 定义:企业按规定的程序和时间对GSP进行检查评定。目的:确保GSP运行的适宜性、充分性和有效性。范围:质量管理体系的各个方面,包括各职能部门的具体工作。

(二)人员与培训 条款 检查项目分析 企业负责人: 1001 具法人资格为法定代表人,不具法人资格为最高管理者。具有专业技术职称,熟悉国家有关药品管理法律法规。GSP不规定企业负责人所学的专业,国家推行国家跨行业、跨地域组建集团化公司,投资者不一定为药学方面的人,这体现了药品的商品性;同时又体现药品的特殊性,即要求有专业技术职称,具备一定的基本文化素质,熟悉药品法律法规。质量管理工作的负责人: 1102 大中型企业:主管药师或药学相关专业工程师以上。小型企业:药师或药学相关专业助理工程师。跨地域的连锁经营的零售连锁企业:必须为执业药师。1201 企业质量管理机构负责人: 1202 任职资格:必须为执业药师或从业药师。到2004年6月30日为止,从业药师不再有执业药师的资格。

任职条件:坚持原则,具有实践经验,能独立解决经营过程中的质量问题。1403 在职在岗的理解: 在职:企业已设立了此职位。在岗:职工在上班期间必须在此岗位上,不可脱岗、兼职。在经营企业中,一定经职业技能鉴定并取得执业资格证书后方准上岗的工种主要包括:医药商品销1503 售员、中药调制员、中药购销员。1.直接接触药品的岗位:质量管理、药品验收、药品养护、药品保管。1601 2.不得从事直接接触药品岗位的疾病: 1602 精神病、传染病及其他可能污染药品的疾病(其中传染病分为甲类、乙类和丙类)3.健康检查频率:每年一次。4.预防性健康检查: 中途发现有感染传染病的人员,所有与其接触的其他人员都应再次进行健康检查。5.《健康检查档案》的内容: 5.1企业档案内容: 1)每年体检工作安排 2)每年体检总人员名单 3)体检汇总表(体检时间、机构、体检项目、人员比率、结果)4)采取措施 5.2个人体检档案: 1)上岗体检表及资料 2)每年体检表及资料 3)患病离岗、治疗、体检合格后再次上岗资料 4)健康证明 1.人员培训教育针对的人员 1701 1.1质量管理人员:每年接受省级药监部门组织的继续教育。1702

1.2验收、养护、计量人员等:接受企业组织的继续教育。

2.教育内容:

2.1药品法律法规 2.2专业技术、药品知识、执业道德 2.3建立培训教育档案 3.培训教育的分类: 3.1按组织部门分类: 1)企业外部培训----监督部门、主管部门、相关部门、业务部门 2)企业内部培训----全员培训、部门培训、小组培训 3.2按时间分类:定期和不定期 3.3按内容分类:基本知识、专业技能 3.4按目的分类:上岗培训、强化培训

4.企业内部培训教育档案 4.1企业内部培训教育档案包括: 1)培训教育制度 2)培训教育规划 3)培训教育方案(目的、时间、地点、内容、教师、培训对象、培训方法、考核)4)培训教育记录 5)培训教育考核结果 6)采取措施 4.2员工个人培训教育档案 1)培训教育登记表 2)最高学历证明 3)最高职称证明 4)历次培训教育考核证明 5)其它资料

(三)设施与设备 条款 检查项目分析 营业场所不得成为贮存区与暂存区。商流与物流尽量分开。1801 1)营业场所与经营规模相适应。2)应有辅助用房、办公室。3)明亮整洁。1.药品储存作业区:库房、货场、保管员工作室。1903 2.辅助区:办公室、验收、养护、分装室。3.办公区:办公室、宿舍、厕所等。一般要求顶棚吊顶,门窗结构严密,库房有温控设施,可防止灰尘,也可减少能量损失。1905 消防与安全措施:消防、报警装置,用电安全等。1906 符合面积要求的前提下,库区划分(五区三色):

2001 1)待验库(区):黄色 2)退货库(区):红色 3)合格库(区):绿色 4)不合格库(区):红色 5)发货库(区):绿色,一定为专区。6)中药饮片零货称取专库(区),如无零货可不设此库(区)。7)库区可以交叉设置,如可以单设一个不合格品库,其余分区。1.垫板作用:使药品与地面保持一定距离,用来防潮、防鼠等。2101 2.垫板材质:一般不限,应不易生虫,并有一定强度,尽量不用水泥抹出,因为水泥既无防潮作用,又不便于清理。

1.避光:某些药品除需避光保存外,拆零要在避光设施架上进行。2102

2.通风:设通风窗或孔,要有防护。

3.排水:库区内如有用水设施应有地漏,如无此种用水设施不应设地漏。但在南方或半地下室的库房或潮湿地方要加强排水设施,如用水泵。一般用水设施应放在辅助区,尽量不放在库房区。如制冷设备、除湿机、加湿机、空调、温湿度计等。2103 电线材质和照明注意消防要求,照明有防护罩,瓦数符合安全要求。2105 1.拆零和拼箱发货必须有规定固定的场所,在库区内,也可放于发货区,内有一个专门的区或台进2106 行。2.拆零后(开箱后)不可再放入原货垛上,防止混药错发事故。

3.包装物料应有专门的储存场所,可以是企业自己专用印刷的拚货发货箱及标准周转箱。特殊药品的管理: 2201 1.1.特殊药品范围:麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品。1.2.专用仓库安全措施 1.1)二级麻醉药品经营单位执行相应的验收标准(安监司2001年1月发布)1.2)砖混或钢混结构的无窗建筑,也不可有底部排风孔,即必须无孔。1.3)温湿度调节用分体式空调。1.4)基本设施牢固,具抗击打能力。1.5)备有防盗、放火、报警装置。1.6)专用仓库与110联网(二级麻醉药品必须联网)中药标本管理: 2301 1.收集标本数量与经营规模相适应。2.真伪品标本及本地产品均注意收集。3.适宜中药材,中药饮片的陈列、保存的设施。4.完善的管理制度,专人管理。5.内容完整的档案资料。6.对药品质量管理职能有效发挥作用。中药饮片分装设施设备: 2601

1.分装室专用、固定,如无分装则可以不设此室。2602 2.应有分装操作间、洗涤间、更衣间、包装物料间。3.环境整洁、安装避光及消毒设施、墙壁及顶棚无脱落物。

4.有分装台、称量工具、容器等分装工具。5.有工作服。药品零售连锁企业配送: 2603 1.1.专门场所、设施齐备 1.2.人员固定,职责明确(定岗定员)1.3.程序合理 1.4.物流清晰 1.5.操作规范、记录完整

(四)进 货 条款 检查项目分析 首营企业的审核: 2901 1.首营企业:购进药品时,与本企业首次发生供需关系的药品生产或经营单位,名称变更也要提供新的证明。2.审核包括:内容、审核部门、审核方法、审核批准 首营品种的审核: 3001 1.首营品种:从某一药品的生产企业首次购进的药品。2.审核 2.1审核范围:新品种、新剂型、新规格、新包装 2.2审核目的 2.3审核内容

3.首营品种合法性及质量情况的审核

3.1审核药品的批准文号 3.2索取药品的质量标准 3.3审核药品包装标签、说明书 3.4物价批文 3.45了解药品性能、用途、检验方法、储存条件及质量信誉。1.购货计划的形成: 3101 1.1供货企业名单 1.2购进品种目录 1.3、季、月购进计划 1.4非计划内采购清单 2.编制原则:以质量为依据,贯彻质量否决权制度,按需购进。3.审核部门:业务会同质量管理机构 1.购货合同 3201 形式:标准书面合同、质量保证协议、文书、传真、电话记录、电报、电传、口头约定。2.如果合同形式不是标准书面合同,购销双方应提前签订明确质量责任的质量保证协议,并标明有效期。如子公司的货来自母公司,也应有质量保证协议。在此基础上再进行文书传真、电话记录等形式的开展。3.购入进口药品:《进口药品注册证》和《进口药品公通关单》或《检验报告书》。1.药品购进记录 3301 1.1购进药品应有合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、货相符。1.2记录部门:业务购进部门。1.3记录内容:品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等。1.4保存期限:有效期后一年,不得少于三年。2.购销记录包括:

2.1购进记录 2.2入库记录 2.3销售记录 2.4出库复核记录 进货质量评审

3401 1.评审目的:对所经营药品质量进行综合评审、对比、分析,为购进决策提供依据。2.评审部门:质量领导组织或质量管理机构会同业务部门 3.评审依据:管理制度、管理信息、工作标准。4.评审对象:药品质量、供方质量体系。5.评审项目:验收合格率、储存稳定性、质量投诉情况、销出退回情况、质量信誉、监督抽查情况。6.评审报告:内容、项目具体,结论明确,及时上报及存档备查。

(五)验 收

条款 检查项目分析 药品质量验收的要求: 3501 1.对购进、销后退回药品的质量进行逐批验收。1.2.逐批:药品生产批号只要一个字母不同,也要逐一验收,不要在验收记录的同一栏内填写多个批号的验收内容,应分批记录。不同亚批号的注射剂分开验收。1.1.特殊管理的药品:麻醉药品、精神药品、毒性、放射性药品。3504 2.2.外用药品:有规定的标识和警示说明。2.3.非处方药的包装有国家规定的专有标识。2.例:甲类非处方药:红底白字;

乙类非处方药:绿底白字 进口药品的包装内容应为中文,否则应拒收。3505 “进口药品通关单” 与 “进口药品检验报告书”二选一即可。新《药品管理法》规定,对进口3506 药品进行抽检,不是批批检验,所以进口药品并不是每批都有“进口药品检验报告书”。1.抽样原则:样品应具代表性。3508

2.抽样方法(供参考):

2.1批购进50件或大于50件(不足100件),抽样2件。2.2批购进大于50件,每增50件,加抽1件。2.3批购进小于50件,按50件抽样。2.4每件上、中、下抽3个以上小包装。2.5外观异常者加倍抽样复检。

35103511

首营药品、销后退回药品的验收: 1.首营药品:至少应索要原生产企业的该批号药品检验报告书。

2.销后退回药品:如仅为退票则不做记录,验收只对实物不对票据。

(六)储存与养护

条款 检查项目分析 色标管理: 4103 1.绿色:合格药品库(区)、零货称取库(区)、待发药品库(区)2.黄色:待验药品库(区)、退货药品库(区)3.红色:不合格药品库(区)1.药品效期管理 4106 1.1药品有效期是药品质量标准的重要组成部分。1.2药品储存时实行效期管理。1.3对近效期药品应按月填写催销报表。近效期:可由企业根据自己的业务自定(半年或一年)。例如:有的企业对近效期不足三个月的药品,做停销处理。2.注意: 2.1凡2001年12月1日后生产、销售的药品必须标明有效期。

2.2凡2001年12月1日前生产、未标明有效期并已出厂销售的药品只能销售到2002年6月30日。2.3凡2001年12月1日前生产、未出厂销售、没有有效期的药品不可出厂销售,加注“有效期流通至2002年12月31日”后方可出厂销售。药品分类存放规定: 4107 医疗器械不属于GSP认证范畴,一般用器械专用库与药品分开存放。特殊管理的药品的管理: 4108 1.特殊管理药品的种类:麻醉药品、精神药品、毒性、放射性药品。2.管理要求:麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品专库或专柜存放,双人双锁保管,专帐记录,帐物相符。3.二类精神药品:相对独立的储存区域,加强帐、货管理。最好按一类精神药品进行管理(独立仓间)。

(七)出库与运输

条款 检查项目分析 4401 药品出库复核: 1.一般药品:配货发货人、复核人两人签字。4402 2.特殊药品:配货发货人、两个复核人三个人签字。直调药品的管理: 4801 1.定义:将已购进但未入库的药品从供货方直接发送到向本企业购买同一药品的需求方。2.要求: 2.1由本企业专职质量人员检查药品。2.2 必须按规定做好检查记录。2.3验收地点在供货方。2.4不允许委托检查。

(八)销售与售后服务 条款 检查项目分析 5101---药品销售记录内容:购货单位、品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、数量、销售日期 5501 药品不良反应报告制度: 5702 1.1.定义:质量合格药品且在正常用法用量下的异常生理反应。1.2.重点:新批准上市5年以内的药品。1.3.措施: 1.3.1建立制度; 1.3.2设置机构或配备人员(质管机构或兼职); 1.3.3收集情况; 1.3.4一般病例按规定逐级定期上报;严重或罕见病例可随时上报,必要时越级上报。

二、药品零售企业GSP认证检查项目分析 1.1.质量管理可不设机构、人员 1.2.质量管理工作负责人: 2.1大中型企业:药师(或中药师)2.2小型企业:药士 2.3零售连锁门店:药士 2.4跨地域连锁门店总部:执业药师

3.零售连锁门店可不设仓库,可配置冷藏设备。

4.营业场所必须设空调及监测调节温湿度的设备。5.连锁门店的质量验收 5.1验收人员按送货凭证对照实物核对并在凭证上签字。5.2核对内容:药品通用名称、规格、批号、生产厂商、数量。5.3送货凭证:按购进记录要求保存。5.4质量有问题的药品应及时退回配送中心并向总部质量机构报告。6.药品陈列规定 处方药中的输液类、小容量注射剂类、粉针类必须设专柜存放;凭处方销货,并对处方进行登记,有条件的应尽量扫描或复印处方。8.7.药品拆零 8.7.1药品基本单元上无品名、规格、服用方法、厂家、有效期等五项内容,视为拆零。8.7.2拆零药品集中存放于专柜,并保存原包装。8.8.中药饮片做好装斗前质量复核,不得错斗,串斗,防止混药,斗前应有名称标识。8.9.处方调配 8.9.1处方要经执业药师或具有药师以上(含药师和中药师)职称的人员复核。8.9.2处方审核人必须为执业药师。

8.9.3调配、审方、销售3个岗位都要签字。

第二节

新版GSP认证检查评定标准及现场检查项目与旧版比较 比较项目 新版相对于旧版的变化 说明 检查项目数 总检查项目 主要减少了检验部分 新版132项,旧版170项 关键项目 新版37项,旧版36项 关键项目占总检查项目的比例增加,实际难度增加 一般项目 新版95项,旧版134项 0606、2703、2704、4004、4101、关键项和一一般项新增为关键项 4109、4202、4801、5301 着重在业务流程上的质量控制 般项的变化 关键项降低为一般项 1906、3506、4701、5101 取消及新增除检验部分以外,还内容有重复,不再需要 1102、2705、3516 的检查项目 取消的检查项目 新增的检查项目 质量验收加强 3510 2102排水 2201保卫 根据实际情况,检查内容不再2703质量可靠性 不再要求的检查内容 要求。4103定期翻垛 4107处方药与非处方药之间应分开存放 *0701、0705合为*0701 检查项目合并情况 1904、*1905、1906合为*1904 一般项划入关键项,难度加强; 2702、*2801合为*2702 几个一般项合为一个一般项,难度降低,总难度增加 3202、3203、3204、3205、3206、3207、3208合为3201 *3301、3302、3303合为*3301

篇2:新版GSP认证检查评定标准及检查项目分

1、为统一标准,规范药品GSP认证检查,保证认证工作质量,根据《药品经营质量管理规范》(200.7.1)及《药品经营质量管理规范实施细则》,制定药品连锁企业GSP认证检查评定标准。

2、药品零售连锁企业GSP认证检查项目共186项,其中关键项目(条款前加“*”)54项,一般项目132项。

3、现场检查时,应对所列项目及其涵盖内容进行全面检查,并逐项作出肯定、或者否定的评定。凡属不完整、不齐全的项目,称为缺陷项目;关键项目不合格为严重缺陷:一般项目不合格为一般缺陷。4.连锁门店抽查比例:连锁门店≤100个,抽查30%(至少10个);连锁门店>100个,抽查20%(至少30个);一个连锁门店不合格,视为一个严重缺陷。

5、结果评定:

项目 结果严重缺陷 一般缺陷 0 ≤10% 通过GSP认证 0 10-30% 限期3个月内整改后追踪检查 ≤2 ≤10% ≤2 >10% 不通过GSP认证 >2 0 ≥30% 药品零售连锁企业《GSP认证现场检查项目》(试行)条款 检 查 内 容

*0401 企业应按照依法批准的经营方式和经营范围,从事药品经营活动。

0501 企业应建立以主要负责人为首,包括进货、销售、储运等业务部门负责人和企业质量管理机构负责人在内的质量领导组织

0502 企业质量领导组织的主要职责是:建立企业的质量体系,实施企业质量方针,并保证企业质量管理工作人员行使职权。*0601 企业应设置专门的质量管理机构,机构下设质量管理组、质量验收组。

0602 企业质量管理机构应行使质量管理职能,在企业内部对药品质量具有裁决权。

0603 企业质量管理机构应负责起草企业药品质量管理制度,并指导、督促制度的执行。

0604 企业质量管理机构应负责首营企业和首营品种的质量审核。0605 企业质量管理机构应负责建立企业所经营药品并包括质量标准等内容的质量档案。

*0606 企业质量管理机构应负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。

0607 企业质量管理机构应负责药品的验收。

0608 企业质量管理机构应负责指导和监督药品保管、养护和运输中的质量工作。

0609 企业质量管理机构应负责质量不合格药品的审核,对不合格药品的处理过程实施监督。

0610 企业质量管理机构应负责收集和分析药品质量信息。0611 企业质量管理机构应协助开展对企业职工药品质量管理方面的教育或培训

*0701 企业应设置与经营规模相适应的药品验收、养护等组织。企业药品养护组或养护员在业务上应接受质量管理机构的监督指导。0702 大中型企业应设立药品养护组,小型企业应设立药品养护组或药品养护员。

*0801 企业制定的制度应包括质量方针和目标管理;质量体系的审核;质量责任;质量否决的规定;质量信息管理;首营企业和首营品种的审核;质量验收的管理;仓储保管、养护和出库复核的管理;有关记录和凭证和管理;特殊管理药品的管理;有效期药品、不合格药品和退货药品的管理;质量事故、质量查询和质量投诉的管理;药品不良反应报告的规定;卫生和人员健康状况的管理;质量方面的教育、培训及考核的规定等内容。

*0802 企业应定期检查和考核质量管理制度执行情况,并有记录。

*1101 企业质量管理工作的负责人,大中型企业应具有主管药师(含主管药师、主管中药师)或药学相关专业 指医学、生物、化学等专业,下同)工程师(含)以上的技术职称:小型企业应具有药师(含药师、中药师)或药学相关专业助理工程师(含)以上的技术职称。1102 跨地域连锁企业的质量管理工作的负责人应是执业药师。*1201 企业质量管理机构应负责人应是执业药师或符合1101项的相应条件。

1202 企业质量管理机构的负责人应能坚持原则、有实践经验,可独立解决经营过程中的质量问题。

1401 企业从事质量管理工作的人员,应具有药师(含药师、中药师)以上技术职称,或者具有中专(含)以上药学或相关专业的学历。1402 企业从事质量管理工作的人员应经专业培训和省级药品监督管理部门考试合格,取得岗位合格证后方可上岗。

*1403 企业从事质量管理工作的人员应在职在岗,不得为兼职人员。1501 企业从事验收、养护、计量和销售工作的人员应具有高中(含)以上文化程度。

1502 企业从事验收、养护、计量和销售工作的人员应经岗位培训和地市级(含)以上药品监督管理部门考试合格,取得岗位合格证书后方可上岗。

1503 企业在国家有就业准入规定岗位工作的人员,需通过职业技能鉴定并取得职业资格证书后方可上岗。

*1504 企业从事质量管理、验收、养护及计量等工作的专职人员数量,应不少于企业职工总数的4%(最低不应少于3人),并保持相对稳定。1601 企业每年应组织在质量管理、药品验收、养护、保管等直接接触药品的岗位工作的人员进行健康检查,并建立健康档案。1602 企业发现患有精神病、传染病或者其他可能污染药品疾病的患者,应立即调离直接接触药品的岗位。

1701 企业应定期对各类人员进行药品法律、法规、规章和专业技术、药品知识、职业道德等教育或培训,并建立档案。

1702 企业从事质量管理的人员,每年应接受省级药品监督管理部门组织的继续教育;从事验收、养护、计量等工作的人员,应定期接受企业组织的继续教育。以上人员的继续教育应建立档案。1801 企业应有与经营规模相适应的营业场所及辅助、办公用房。营业场所明亮、整洁。

*1901 企业应按经营规模设置相应的仓库,其面积(为建筑面积,下同)大型企业不应低于1500平方平,中型企业不应低于1000平方米,小型企业不应低500平方米。

1902 库区地面平整,无积水和杂草,无污染源。

1903 企业药品储存作业区、辅助作业区、办公生活区应分开一定距离或有隔离措施,装卸作业场所有顶棚。

*1904 企业有适宜药品分类保管和符合药品储存要求的库房。其中常温库温度为0~30℃,阴凉库温度不高于20℃,冷库温度为2~10℃;各库房相对湿度应保持在45~75%之间。

1905 库房内墙壁、顶棚和地面光洁、平整、门窗结构严密。

1906 库区有符合规定要求的消防、安全设施。

*2001 仓库应划分待验库(区)、合格品库(区)、发货库(区)、不合格品库(区)、退货库(区)等专用场所,经营中药饮片还应划分零货称取专库(区)。以上各库(区)均应设有明显标志。2101 仓库应有保持药品与地面之间有一定距离设备。2102 仓库应有避光、通风的设备。2103 仓库应有检测和调节温、湿度的设备。

2104 仓库应有防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等设备。

2105 仓库应有符合安全用电要求的照明设备。

2106 仓库应有适宜拆零及拼箱发货的工作场所和包装物料等的储存场所和设备。

*2201 企业储存特殊管理的药品的专用仓库应具有相应的安全措施。2301 经营中药材及中药饮片的应设置中药标本室(柜)。

2401 企业应在仓库设置与企业规模相适应、符合卫生要求的验收养护室,其面积大型企业不小于50平方米;中型企业不小于40平方米;小型企业不小于 20平方米。

2402 企业的验收养护室应配置千分之一天平、澄明度检测仪、标准比色液等;企业经营中药材、中药饮片的还应配置水分测定仪、紫外荧光灯、解剖镜或显微镜。

2403 企业的验收养护室应有必要的防潮、防尘设备。

2501 企业对所用设施和设备应定期进行检查、维修、保养并建立档

案。

2601 企业分装中药饮片应有符合规定的专门场所,其面积和设备应与分装要求相适应。

2602 企业分装中药饮片的固定分装室,其环境应整洁、墙壁、顶棚无脱落物。

*2603 企业应设置单独的、便于配货活动展开的配货场所 2701 企业应制定能够确保购进的药品符合质量要求的进货程序。*2702 企业进货应确定供货企业的法定资格及质量信誉。企业购进的药品应为合法企业所生产或经营的药品。*2703 企业进货应审核所购入药品的合法性。

*2704 企业进货应对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证。

2705 企业进货应按购货合同中质量条款执行。

2801 企业购进的药品除国家未规定的以外,应有法定的批准文号和生产批号。

*2802 企业购进进品药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量管理机构原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件。2803 企业购进的药品的包装和标识应符合有关规定和储运要求。2804 企业购进的中药材应标明产地。

*2901 企业对首营企业应进行包括资格和质量保证能力的审核。审核由业务部门会同质量管理机构共同进行。除审核有关资料外,必要时应实地考察。经审核批准后,方可从首营企业进货。

*3001 企业进货对首营品种应填写“首次经营药品审批表”,并经企业质量管理机构和企业主管领导的审核批准。对首营品种(含新规格、新剂型、新包装等)应进行合法性的质量基本情况的审核,包括核实药品的批准文号和取得质量标准,审核药品的包装、标签、说明书等是否符合规定,了解药品的性能、用途、储存条件以及质量信誉等内容,审核合格后方可经营。

3101 企业编制购货计划时应以药品质量作为重要依据,并有质量管理机构人员参加。

3201 企业签订进货合同应明确质量条款。购销合同中应明确;药品质量符合质量标准和有关质量要求;药品附产品合格证;药品包装符合有关规定和货物运输要求;购入进口药品,供应方应提供符合规定的证书和文件。

*3301 购进药品应有合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、货相符。购进记录应注明药品的品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。购进记录应保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年。

3302 购入特殊管理的药品,应严格按照国家有关管理规定进行。

3401 企业每年应对进货情况进行质量评审,评审结果存档备查。

*3501 企业应严格按照法定标准和合同规定的质量条款对购进药品、销后退回药品的质量进行逐批验收,并有记录。

3502 验收时应同时对药品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明或文件进行逐一检查。验收药品包装的标签和所附说明书上应有生产企业的名称、地址,有药品的品名、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等;标签或说明书上还应有药品的成份、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮藏条件等。

3503 验收整件包装中应有产品合格证。

3504 验收特殊管理药品、外用药品,其包装的标签或说明书上有规定的标识和警示说明。处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书上有相应的警示语或忠告语:非处方药的包装有国家规定的专有标识。

3505 验收进品药品,其包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成份以及注册证号,并有中文说明书。

3506 验收进品药品,应有符合规定的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件;进品预防性生物制品、血液制品应有《生物制品进口批件》复印件;进品药材应有《进口药材批件》复印件。以上批准文件应加盖供货单位质量管理机构原印章。3507 验收中药材和中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。每件包装上,中药材标明品名、产地、供货单位;中药饮片标明品名、生产企业、生产日期等。实施文号管理的中药材和中药饮片,在包装上还应标明批准文号。

3508 验收抽取的样品应具有代表性。

*3509 验收药品应做好记录。验收记录应记载供货单位、数量、到4601 对有湿度要求的药品的运输,应根据季节湿度变化和运程采取必要的保温或冷藏措施。

4701 特殊管理的药品和危险品的运输应按有关规定办理。4901 搬运、装卸药品应轻拿轻放,严格按照外包装图示标志要求堆放和采取防护措施。

4902 药品运输时,应针对运送药品的包装条件及道路状况,采取相应措施,防止药品的破损和混淆。

*5301 企业销售药品应开具合法票据,做到票、帐、货相符。销售票据应按规定保存。

5601 对质量查询、投诉、抽查和销售过程中发现的质量问题要查明原因,分清责任,采取有效的处理措施,并做好记录。*5701 企业已售出的药品如发现质量问题,应向有关管理部门报告,并及时追回药品和做好记录。

5702 企业应按照国家有关药品不良反应报告制度的规定和企业相关制度,注意收集由本企业售出药品的不良反应情况。发现不良反应情况,应按规定上报有关部门。

*5801 连锁门店(以下简称门店)应遵照依法批准的经营方式和经营范围经营药品。

5802 门店应在营业店堂的显著位置悬挂药品经营企业许可证、营业执照以及与执业人员要求相符的执业证明。

5803 门店应在门店前悬挂本连锁企业的统一商号和标志。*6001 门店应设置质量管理人员,具体负责企业质量管理工作。6002 质量管理人员应负责贯彻执行国家有关药品质量管理的法律、法规和行政规章。

6003 质量管理人员应负责起草企业药品质量管理制度,并指导、督促制度的执行。

*6101 门店对各项管理制度应定期检查和考核,并建立记录。

8112 门店对发现的药品不良反应情况,应按规定的要求上报有关部门。

*8201 药品拆零销售使用的工具、包装袋应清洁和卫生,出售时应在药袋上写明药品名称、规格、服法、用量、有效期等内容。*8301 销售特殊管理的药品,应严格按照国家有关规定,凭盖有医疗单位公章的医生处方限量供应,销售及复核人员均应在处方上签字或盖章,处方保存两年。

8401 门店应在零售场所内提供咨询服务,指导顾客安全、合理用药。8402 门店应在营业店堂明示服务公约,公布监督电话和设置顾客意见簿。

篇3:新版GSP认证检查评定标准及检查项目分

新版药品GSP认证材料申报要求(批发、零售连锁总部企业)

一、药品GSP认证执行标准

(一)《药品经营质量管理规范》(国家食品药品监督管理总局令第13号)

(二)药品GSP认证判定的标准:《药品GSP现场检查指导原则》(食药监药化监〔2014〕20号)批发企业检查项目共258项,其中严重缺陷项目(**)6项,主要缺陷项目(*)107项,一般缺陷项目145项,零售企业检查项目共179项,其中严重缺陷项目(**)4项,主要缺陷项(*)58 项,一般缺陷项117项 药品零售连锁企业总部及配送中心按照药品批发企业检查项目检查,药品零售连锁企业,门店按照药品零售企业检查项目检查 检查项目 结果判定 严重缺陷项目 主要缺陷项目 一般缺陷项目 0 0 ≤20% 通过检查 0 0 20%--30% 限期整改后复核检查 0 <10% <20% ≥1 0 ≥10% 不通过检查 0 <10% ≥20% 0 0 ≥30%

(三)药品GSP《附录》(国家食品药品监督管理总局38号公告)1.冷藏、冷冻药品的储存与运输管理 2.药品经营企业计算机系统 3.温湿度自动监测 4.药品收货与验收 5.验证管理

一、新版药品GSP检查步骤

(一)申请与受理:

1.申请药品GSP认证的药品经营企业应当依法持有《药品经营许可证》和《营业执照》。药品经营企业在申请认证前一年内,没有非违规出现经营假劣药品问题(以食品药品监督管理部门给予行政处罚的日期为准)。新开办药品经营企业按照《药品管理法实施条例》第十三条第二款的规定进行认证。已依法持有《药品经营质量管理规范认证证书》的药品经营企业在药品《药品经营质量管理规范认证证书》有效期满6个月前重新申请认证。2.药品经营企业申请认证前应当按照药品GSP进行内部评审,确认基本符合药品GSP规定的条件和要求。上次检查发现的缺陷应当整改完成。3.药品经营企业应当如实填报《药品经营质量管理规范认证申请书》及相关资料,药品批发、零售连锁企业经所在地设区市食品药品监督管理部门初审后向省食品药品监督管理局申请药品GSP认证。

(二)药品GSP认证申报材料内容 申报药品GSP认证的经营企业需要报送《药品GSP认证申请书》(一式四份)和申请材料(一式二份)以及上述电子版材料;其内容包括: 1.申请材料封面和目录 2.药品GSP认证申请报告 3.企业的总体情况 3.1 企业基本信息 3.1.1 企业名称、注册地址、仓库地址、许可证书号、认证证书号;

3.1.2 联系人(应至少填写企业负责人、质量负责人、质量管理机构负责人)、传真、联系电话(手机),电子邮箱。3.1.3简述企业的历史沿革及主要变更情况(企业成立和名称、法定代表人、企业负责人、质量负责人、质量管理机构负责人、注册地址、设施和设备、仓库地址及面积等变更情况)。3.2 企业药品经营情况 3.2.1 简述企业获得食品药品监督管理部门批准的经营范围及实际经营范围、经营品种及品规数量的情况。

3.2.2 《药品经营许可证》和《营业执照》正副本复印件,《药品GSP证书》复印件。3.2.3批发企业的分支机构应当提供分支机构目录(包括企业名称、许可证号、GSP证书编号、注册地址、仓库地址、法定代表人、企业负责人、质量负责人、经营范围等)和《药品经营许可证》、《营业执照》、《药品GSP证书》正副本复印件,证照地址不一致的不予受理。药品零售连锁企业应提供门店目录(包括企业名称、许可证号、GSP证书编号、注册地址、仓库地址、法定代表人、企业负责人、经营范围等)。

3.2.4 实行药品委托配送的药品经营企业,应提供委托配送协议复印件、相关批准证明文件复印件,以及受托方《药品经营许可证》正副本复印件及变更记录、《营业执照》复印件、《药品GSP证书》复印件。3.2.5近五年来每年购进、销售品规数量和金额情况。4.企业质量管理体系情况 4.1开展内审的条件及周期,执行部门,质量体系审核、评审、评价及持续改进措施等主要程序、过程等基本情况。

4.2 本次认证前内审的报告,内审报告具体内容包括: 4.2.1 企业组织机构及岗位人员配备情况; 4.2.2 企业设施设备配备情况; 4.2.3企业质量管理文件建立情况; 4.2.4 企业计算机系统概况;

4.2.5 药品经营质量管理风险的管控情况; 4.2.6各岗位人员培训及健康管理情况; 4.2.7企业药品经营活动各环节工作运转及其质量控制情况; 4.2.8企业实施电子监管工作情况;

4.2.9 企业实施GSP过程中发现的问题及其整改措施与整改情况;

4.2.10 企业其他需要说明的情况。4.2.11 企业质量风险管理情况

4.2.12 企业质量风险管理活动的范围和重点,以及在质量风险管理体系下进行风险识别、评价、控制、沟通和审核的过程。4.2.13质量风险点列表,内容包括:风险点名称,严重程度,发生频率,总体评估。5.企业组织机构与质量管理职责情况

5.1 质量管理体系的相关管理责任,包括相关管理职责目录和提供高层管理者、质量管理负

责人和质量保证部门的职责的具体内容。

5.2 提供企业组织机构及质量管理组织机构图和企业职能框架图,如有分支机构的,其质量管理组织、机构的设置与职能框架图应延伸至各分支机构,并明确分支机构与总部的隶属关系。企业人员情况 6.1企业员工的花名册,应标明毕业院校、学历、专业、身份证号码、岗位、入职时间、从业年限等相关信息。6.2法定代表人、企业负责人、质量负责人、质量管理机构负责人、质量管理员的简历和任职证明、身份证、学历证明(毕业证、学位证等)、职称证书复印件,执业药师须提供执业药师资格证和注册证复印件。6.3企业经营和质量管理人员无药品管理法76条、83条规定情形的声明。7.质量管理体系文件 7.1质量管理制度文件目录。

7.2 部门及岗位职责文件目录。

7.3 操作规程文件目录。8.企业设施与设备及校准与验证情况 8.1企业经营场所、仓储、验收养护、冷链药品储存运输等设施设备情况表;实行委托配送的药品经营企业,可填写被委托方情况。

8.2 企业经营场所和仓库的平面布局图(应包括仓库长宽高、进出口位置、区域设置、温湿度调控设备的布局情况、温湿度监测系统分布位置、通风设施位置等)。8.3 冷库温湿度调控设备及监测系统布局图。8.4 冷库、冷藏运输车辆、冷藏箱、保温箱以及冷藏储运温湿度自动监测系统等设施设备验证报告目录。9.企业计算机系统情况

9.1 计算机系统及相关数据库情况说明(系统名称、操作系统、服务器、终端设备、局域网络、基础数据库、质量关联及控制功能等)。9.2 计算机系统授权管理情况,并附计算机权限与人员对应表格。9.3 计算机系统数据的储存及备份情况 10 企业采购、收货与验收、储存与养护、销售、出库、运输与配送、售后管理操作流程图。11 企业申报材料真实性保证书。

(二)技术资料审核 1.核对企业《药品经营质量管理规范认证申请书》各项内容填写是否准确、规范,并按照药品GSP认证申请资料项目和要求逐项核对申报相关资料内容是否真实完整,是还符合有关要求。

2.技术资料审核中需要企业补正的,应发出资料补充通知书; 3.申请企业必须在收到书面通知后,按通知书上时限要求完成资料补正。逾期未补正的,按终止认证处理。4.申报资料符合要求的,安排现场检查;申报资料不符合要求的,按终止认证处理。

(三)现场检查 1.对经技术资料审核符合要求的认证申请,实施现场检查,拟定现场检查通知书。2.制定现场检查方案,并从随机抽取检查员库中选派3-4名药品GSP认证检查员组成现场检查组,实行组长负责制和企业所在地检查员属地回避制度。3.检查组按照《药品GSP现场指导原则》实施现场检查,检查时间一般不超过4个工作日。4.药品零售连锁总部按药品批发企业《药品GSP现场指导原则》实施现场检查。5.企业所在地市或县食品药品监督管理部门指派1名药品监督管理人员作为观察员,负责现场检查过程中的协调和联络工作,省食品药品监督管理局或认证中心可视需要派员监督检查。6.现场检查按照以下程序和要求进行: 6.1首次会议应当由检查组长主持,确认检查内容,落实检查日程,宣布检查纪律和注意事项,确定企业陪同人员。6.1.1企业介绍人员,参会人员签到;核实关键人员到位:企业负责人、质量负责人;工作人员在岗:业务、储运、财务、信息、质量、养护;宣读相关纪律和要求;验明正身,核实企业相关许可和资质证明;企业介绍基本情况和药品GSP自查情况;了解企业的基本经营模式和特点;经营情况,盈利情况,交税情况供货单位、经营品种、购货单位计算机系统、开展的验证、冷链的管理,运输等重点内容;核实储运、监测、供电系统、网络、服务器、终端是否运行正常。6.1.2企业必备的资料 :企业的组织机构图;各岗位人员花名册(岗位、职务、资质、培训);质量体系文件(职责、制度、程序、记录);经营场所的平面图(精确比例);地址、面积、功能划分是否准确、平面图的比例与图上标示的是否一致; 设备设施的目录(名称、型号、数量、位置);检查5年的数据、记录、票据。6.2检查组必须严格按照现场检查方案和《药品GSP现场指导原则》对企业实施药品GSP的情况进行全面检查,对发现的问题必须现场检查。在检查过程中,检查方案内容如发生以下变更,检查组须报经组织认证的认证机构或发证食品药品监督管理部门批准后方可执行: 6.2.1检查组成员发生变化; 6.2.2需延长认证检查时间; 6.2.3发现企业地址或仓库地址、经营范围等重大情况与申报资料不一致; 6.2.4企业近3个月内未开展过任何经营活动; 6.2.5其他检查组认为必须报告后方可继续认证现场检查的情况。

6.3检查员对检查中发现的缺陷项目应当如实记录。检查组长负责组织汇总检查情况,确定被检查企业存在的缺陷和问题,并撰写现场检查报告。汇总期间,被检查企业人员应当回避。现场检查报告须经检查组全体人员签字,并附缺陷项目、检查员现场检查记录、有异议问题的意见及相关证据材料。6.4检查组在末次会议上向企业通报现场检查情况。被检查企业对缺陷项目如有不同意见,可进行解释和说明。6.5《药品GSP认证缺陷项目情况》应当经检查组全体成员和被检查企业负责人签字,双方各执一份。对企业存在异议并未能达成共识的问题,经检查组全体成员一致讨论签字后,检查组应当做好记录,双方各执一份。6.6检查组应当将现场检查报告、缺陷项目情况、检查员现场检查记录、有异议问题的意见及相关证据材料等,在检查工作结束按规定时限上交检查材料。现场检查如发现企业有其他违规违法的问题,检查组应及时向企业所在地药品监督管理部门报告,检查组在检查报告中详细记录。6.7现场检查中企业如有故意弄虚作假、隐瞒违法违规经营药品等行为的,应当及时取证并立即终止认证现场检查。

(四)缺陷整改方案 1.整改方案应由正文和附件两部分组成 1.1正文部分至少应包括:缺陷的描述、产生缺陷的原因分析、相关的风险分析评估、采取的整改措施及完成时间、相关责任人。1.2正文部分应采取文字描述,必要时可以采用表格的形式加以说明。1.3附件部分应是对正文部分进一步解释说明的证明性材料。1.4、整改方案要求以红头文件形式一式两份并加盖企业公章。1.5整改方案应内容完整、表达清楚,文字通顺、用语准确,充分如实反映企业的整改情况。2.整改方案撰写的具体技术要求 2.1正文部分 缺陷的描述

2.2企业需整改的缺陷不仅仅是检查报告中缺陷条款的内容,还应包括现场检查报告其他部分涉及的缺陷内容,如综合评定、需要说明的问题中涉及的缺陷等。2.3应对检查报告中涉及的每项缺陷进行详细的文字表达,包括发生的时间、地点、具体 情节及相关人员等。3.原因分析 3.1应对涉及的缺陷逐条进行原因分析。原因分析不应停留在引发缺陷的表面现象,应找到缺陷发生的根本原因。3.2对发生的缺陷至少应从以下方面进行分析 3.2.1涉及软件的,应分析是否制订了相应的文件;相应的文件的内容是否完善、合理;相

应的文件是否已经过了培训; 员工是否按照相应的文件进行了操作; 质量管理部门是否进行了有效的监督。3.2.2涉及硬件的,应主要从设计选型、施工安装、日常维护等因素进行原因分析,并审阅支持该 硬件的文件系统。3.2.3涉及人员的,应分析是否配备了足够的人员;相关人员的能力是否胜任该岗位的需要;相关人员是否受到了应有培训;培训的内容是否已被掌握。3.3根据原因分析的结果进而确定该缺陷是由于系统原因造成还是偶然发生的个例。4.风险评估

4.1应对涉及的缺陷逐条进行全面的风险评估,评估至少应包括以下内容 4.1.1该缺陷带来的直接后果; 该缺陷可能发生频率的高低; 该缺陷涉及的范围,是否涉及本次检查范围外的药品; 该缺陷是否对药品质量产生直接的不良影响; 该缺陷是否对药品质量存在潜在的风险; 风险的高低程度。4.2风险评估结果认为存在的缺陷对药品质量风险的,企业应明确是否需要采取进一步的控制措施。4.3根据风险评估结果,采取与风险等级相适应的纠正与预防措施。4.4.1采取的整改措施应包括纠正措施和预防措施。4.4.2纠正措施企业应根据原因分析及风险评估的结果,针对缺陷产生的根本原因,在企业内部进行全面排查,举一反三。4.4.3预防措施 对有可能再次发生的缺陷应提出明确的预防措施,以防止此类缺陷的再次发生。4.4.4采取的整改措施应详细描述,并附整改资料、证明。5.附件部分 企业应在附件提供所采取的控制措施和整改措施的证明性材料,材料至少应包括以下内 容。5.1涉及关键岗位人员调整的,应提供相应的文件及相关人员的资质证明复印件。5.2涉及人员培训的,应提供相应的培训计划或培训记录,包括培训内容、时间、参加人 员、考核方式、考核结果等。5.3涉及文件系统的,应提供新起草或修订的文件文本,修订的文件应提供新老文件的对 照,并标注修订的内容。新起草或修订的文件应有对相关人员进行培训的证明性材料。5.4涉及设施设备变更的,应在文字说明的同时,附变更后图纸或照片等证明性材料。5.5涉及计量校准的,还应提供相应的计量校验合格证书。在短期内确实无法完成的。5.6涉及标识的,应提供整改后反映标识状况的照片或其他证明性材料。5.7涉及验证的,应提供相应的验证方案、验证报告。6.整改情况综述与结论

(五)综合评定 采用风险评估的原则,综合考虑缺陷的性质、严重程度对检查结果进行评定。依据风险评估的方法对缺陷和企业整改情况进行判定。对企业申请存在以下情况之一的应当做出不予通过认证的结论: 1.技术资料审核工作中因资料不符合要求被终止认证的; 2.技术资料工作中使其未提供补正资料被终止认证的; 3.未通过现场认证检查的。

(六)公示、公告与发证 1.对通过认证的企业,省食品药品监督管理局通过政府网站予以公示,公示时间为10天,公示的内容应当包括企业名称、地址、经营方式、经营范围、现场检查时间、药品GSP检查员等。公示期间无异议的,颁发《药品经营质量管理规范认证证书》,证书有效期5年。公示期间有异议的,省食品药品监督管理局在规定的时限内组织核查,并根据核查情况做出结论。2.省食品药品监督管理局通过政府网站向社会公告药品GSP认证结果。对颁发《药品经营质量管理规范认证证书》公告内容应当包括企业名称、地址、经营范围、经营方式、证书编号、发证日期、有效期等;未通过认证的企业公告内容应当包括企业名称、地址、经营范围、经营方式、未通过认证的理由等。3.对通过认证的药品批发企业,除在本地区公告外,还通过国家食品药品监督管理总局政府网站向全国公告。新版药品GSP认证检查中常出现的问题

(一)质量管理体系 1.制定的质量方针、质量目标没有分解到各门; 2.药品经营的内、外部环境发生了变化,如国家相应法律、法规的变化(外部环境变化),企业内部组织机构变化(内部变化),相应的管理制度没有及时修改、补充和完善; 3.定期以及在质量管理体系关键要素发生重大变化时,没有开展内审和进行专项内审; 4.内审的检查内容不完整,药品GSP内审发现的缺陷项目没有整改、追踪、完结的有效文件;未对存在问题的原因进行有效分析; 5.审计部、门位相关人员未参与质量管理体系。

(二)组织机构与质量管理职责 1.未根据企业经营情况设立相适应的组织机构;

2.企业未能保障质量管理部门人员有效履行职责; 3.企业负责人未真正授权质量负责人独立行驶裁决权 4.质量负责人不在职在岗、药师在其它单位兼职现象。未履行全面负责药品质量管理工作职责; 5.零售连锁企业未能实行统一的质量管理(组织、人员、文件、控制)、统一采购(所有销售药品由总部完全统一采购)、统一配送(所有销售药品由总部完全统一配送)、统一信息系统(同一信息平台、数据联网、资料共享)等; 6.质量管理部门在计算机系统操作权限设定等方面没有充分有效履行职责,造成部分岗位权限交叉。

(三)人员与培训 1.容易出现问题的地方:每年的培训计划相同,缺乏针对性;培训内容不全;培训没有完整的一套记录;培训不能达到应有的目的; 2.容易出现问题的地方:新员工及员工岗位调整后不进行培训或者时间不能合理衔接; 3.健康档案不全,直接接触药品的人员未经岗前体检直接上岗,体检项目不全(验收和养护人员未检测辨色力); 4.中药材验收人员中无中药学中级以上专业技术职称的。

(四)质量管理体系文件 1.制订的质量管理体系文件没有与其经营范围相适应,不符合企业管理实际;不符合国家相关法律法规;勿简单地照搬、照抄其他企业的制度或有关参考资料的内容; 2.文件起草、修订、审核、批准、分发、保管、修改、撤销、替换、销毁缺少相关记录;文件不及时按照国家新的规定,新的要求及时修订变更。3.已废止的文件仍放在现场; 4.计算机系统操作未经授权及密码登陆限制可以直接访问修改相关数据; 5.制定的文件管理操作规程中没有规定定期审核、修订体系文件的内容; 6.验证的冷链数据不纳入质量体系文件中。

(五)设施与设备 1.不合格药品存放场所无有效隔离; 2.非药品与药品未分开存放; 3.仓库设施设备未达到规定要求(防虫防鼠设施、空调故障未及时维修);

4.冷藏(保温)箱配置不符合附录要求,如不具有外部显示箱内温度数据的功能; 5.冷库的不合格品区内没有地脚架; 6.库房内配备的防鼠设施不足,无粘鼠板、捕鼠笼等;

7.设施设备的日常维护保养未填写相关记录。

(六)校准与验证 1.企业未每年对计量器具及温湿度监测设备进行校准或检定,或时间衔接不上; 2.冷库、储运温湿度检测系统以及冷藏运输等设施设备使用前未做验证或验证内容不完整; 3.企业对冷库储运温湿度监测系统、冷藏运输等设施使用前验证报告未经质量负责人审核、批准; 4.冷藏车、冷库操作规程没有结合验证参数和条件制订。

(七)计算机系统

1、计算机管理系统不能合符新版GSP附录2规定内容;

2、连锁企业总部、配送中心(仓库)、零售门店之间数据未能实现共享;

3.收货、验收、储存、养护配备的计算机系统终端机数量不足;

4、计算机系统数据未按日进行备份或无配备安全的备份储存设备。

(八)采购 1.企业“首营企业和首营品种审核制度”中没有对实地考察的有关情形做出规定; 2.对供货单位、销售人员资质审核不严,多见供货方资料过期、质保协议规定的内容不全、无盖本公司公章、无签署人及签署时间、销售人员委托资质资料过期等现象。3.对购进未按规定项目开具票据的药品就予以验收入库,未及时索取增值税发票,或在无任何票据情况下就验收入库,未认真核对供货方的销售票据真实性情况,发票未能全部列明药品的未附《销售货物或者提供应税劳务清单》。

(九)收货与验收 1.验收时未及时索取查验相关批准证明文件和检验报告书,需批签发的生物制品未及时索取批签发合格证明。验收人员未对药品的包装、标签、说明书进行认真检查,存在先入库后验收以及不在相对应的库区验收的现象; 2.电子监管数据未及时上传

(十)储存与养护 1.养护信息分析报告缺产生的原因等内容; 2.养护员未按规定对储存条件有特殊要求的品种进行重点养护; 3.计算机系统无对库存药品自动生成药品养护计划的功能; 4.药品未按温、湿度要求储存;

5.药品与非药品混放,内服药与外用药混放,中药饮片与其他药品未分库存放; 6.搬运和堆码药品未按外包装标示要求规范操作,药品与地面、内墙、顶、温度调控设备及管道等设施之间无相应的间距或间距过小; 7.企业未通过计算机系统对库存药品的有效期进行自动跟踪和控制。

(十一)销售 没有建立专门的直调药品销售记录;

(十二)出库 1.药品拼箱发货时没有设置醒目的拼箱标志; 2.出库复核应建立记录项目不全; 3.药品出库时,随货同行单(票)无加盖企业药品出库专用章。

(十三)运输 1.公司在药品发运前,没有对运输工具在发运前状况进行检查,且无记录; 2.在冷藏、冷冻药品运输过程中,药品直接接触蓄冷剂; 3.未对委托其他单位运输药品的质量保障能力进行审计即进行委托运输药品;

4、企业委托运输药品无相关运输记录。

篇4:新版GSP认证检查评定标准及检查项目分

一、我省GSP现场检查项目修订的主要内容

1、增加了质量负责人职权

2、增加了疫苗经营企业检查条款

3、增加委托储存配送的检查条款

4、增加电子监管检查条款

5、增加“票、账、货、款”检查条款

6、修改前后检查条款的变化情况。修改后总检查条款增加8项;其中关键项增加18项;一般项减少10项。

二、当前药品流通监管重点政策介绍

1、有关资质审查的管理规定

企业购销药品,要严格审核供货单位或购货单位的经营资质、销售人员或采购人员的资格,确保其合法有效。因审核不严格造成的后果由企业负责。不得向未通过GSP认证的药品批发企业购进药品。

2、有关药品经营票据的管理规定

(1)药品生产、批发企业销售药品,必须开具《增值税专用发票》或者《增值税普通发票》(以下统称税票),税票上应列明销售药品的名称、规格、单位、数量、金额等,如果不能全部列明所购进药品上述详细内容,应附《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖企业财务专用章或发票专用章和注明税票号码。所销售药品还应附销售出库单,包括通用名称、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、购货单位、出库数量、销售日期、出库日期和销售金额等内容,税票(包括清单,下同)与销售出库单的相关内容应对应,金额应相符。

(2)药品批发企业购进药品,应主动向供货方索要税票。到货验收时,应依据税票所列内容,对照供货方销售出库单进行验收,并建立购进药品验收记录,做到票、账、货相符。对税票不符合国家有关规定及本通知要求,或者票、货之间内容不相符的,不得验收入库。

(3)税票的购、销方名称及金额应与付款流向及金额相一致,并与各自相关财务账目内容相对应。

(4)企业对药品购销中发生的购销税票及票据,应按有关规定保存。

3、有关药品储存运输的管理规定

药品运输凭证应经供货单位或购货单位指定人员确认,与购销票据一起保存备查。

4、有关中药材、中药饮片的管理规定

(1)批发、零售中药饮片必须持有《药品经营许可证》、GSP证书,必须从持有GMP证书的生产企业或者持有GSP证书的经营企业采购

(2)药品经营企业不得从事中药饮片分包装、改换标签等活动。不得从中药材市场或者其他不具备中药饮片生产经营资质的单位或个人采购中药饮片。

5、关于《药品经营许可证》的管理

有下列情形之一的,暂停受理企业《药品经营许可证》变更申请:(1)企业因违法经营已被食品药品监督管理部门立案调查,尚未结案的;(2)食品药品监督管理部门已作出行政处罚决定,企业尚未履行处罚的;(3)企业被撤销GSP认证证书的;

(4)食品药品监管部门责令限期整改,但企业尚未整改完毕的。

6、有关药品流通电子监管的管理规定

国家局药品电子监管码

所有基本药物配送企业必须对全部赋码产品进行100%核注核销,并通过电子监管网实现数据上传,保证药品流向链条的完整。

省药品流通电子监管系统

(1)2012年6月前完成批发、零售连锁企业经营药品全品种数据上报工作。

(2)2012年6月前完成批发、零售连锁企业电子监管诚信档案。电子监管诚信档案主要包括许可审批、日常监管信息及数据。日常检查、行政处罚、收回证书等会记录在档案。

7、严厉打击生产销售假劣药品违法犯罪行为

(1)开展药品生产流通领域集中整治行动

国家局决定从2012年2月下旬至6月下旬,在全国范围内开展为期四个月的药品生产流通领域集中整治行动。

企业自查自纠阶段(自本方案印发之日起至2012年3月底): 集中检查及初步总结阶段(2012年3月初至6月底)

药品经营企业开展自查自纠,药品经营企业的自查自纠报告,应于2012年3月底前交所在地的市级药品监管部门。

(2)药品批发重点整治内容:

①企业存在“走票”、“挂靠”等出租、转让证照的违法行为;

②企业对购销方资质审查不严格;

③企业对购销票据、记录和库存药品的审核不严格,购销资金和票据流向不一致,增值税票与购销记录、药品实物不一致。

(3)重点检查企业:

①曾涉及购销假药案件和含特殊药品复方制剂流弊案件的;

②近两年受过行政处罚的;

③近一个时期有群众举报的;

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