备品备件采购管理制度

备品备件采购管理制度（共8篇）

篇1：备品备件采购管理制度

备品备件采购和管理制度

1、总则

1.1规范采购流程，科学合理地采购备件，优化库存备件储存结构，提高备件的有效利用率，保证备品备件供货及时，不影响设备维护工作。

1.2 备品、备件库房由项目部集中管理，以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。管理的主要任务是做好其接运、检查和验收；对库存进行保管保养；搞好库区规划，充分发挥库房和设备的利用率；实行储备资金下库，搞好库存结构分析；建立与健全仓库管理基础工作，达到数据化、档案化及计算机管理；搞好安全卫生工作，确保备品、备件和人身安全。

1.3加强备品、备件管理，准确提供库存物资信息，及时保证运行、维护、检修所需，加速物资周转，提高运行维护质量有着重要作用。

1.4备品备件的质量和性能要求与原设备一致，一般情况下，必须选择与原设备同品牌同型号的备品备件，由于设备停产，升级等原因导致无法获得原型号的备品备件，项目部需及时向业主部门提出代用或升级方案，按业主部门审批后的代用方案实施。

1.5接受业主部门对备品备件储备情况的和仓储情况进行检查，并按业主部门的要求改进和完善备品备件的储备和仓储管理工作。每月向业主部门报送备品备件库存明细和备品备件出库流水单。

1.6业主部门有权对项目部库存的备品备件进行全局范围的统筹调拨。

2、目的

为加强备品、备件集中统一管理，做好储备工作，以保证设备的正常维修和检修计划顺利进行，特制订本备品、备件管理制度。本制度明确了备品备件从申报、采购、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对备品备件的申报、采购、收、发、存进行控制。

3、适用范围

本规定适用于项目部维护、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。

4、术语及定义

4.1设备备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。

4.2待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

4.3报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。

4.4工装易损件：在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。

5、备品备件的采购 5.1选择供应商

5.1.1在做采购计划后，选择合格的供应商进行询价，议价，由项目负责人审核；

5.1.2凡经常性使用，且使用量较大宗的材料，项目部应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后通知采购部门依需要提出请购。5.2价格调查

5.2.1已核定之物料，项目部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据；

5.2.2项目部各有关部门，均有义务协助提供价格信息，以利比价参考；

5.2.3已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应附上书面之原因说明；

5.2.4采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价； 5.2.5项目部应随时掌握市场价的浮动数据，以利于更好的把握市场。5.3询价、比价和议价

5.3.1根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同，采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象；

5.3.2采购人员根据过去采购的情况，市场变化情况，以及项目成本预算等情况，确定采购目标价格；

5.3.3在得到供应商的报价信息后，采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对，以保证供应商可以提供的物料符合项目实际的采购要求，并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较，以便选择条件最优的供应商；

5.3.4供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应,送申报部门确认；

5.3.5专用材料或用品，项目部应会同使用部门共同询价与议价；

5.3.6对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方式向厂商议价。在规定的权限范围内，采购人员应与供应商进行磋商，以使双方最终在全部条款上达成一致；

5.3.7对重大的物资采购，无论是技术、商务谈判，要保证参加人数不少于两人。有关价格、选型及其他技术、商务谈判，要求有两人以上参加。5.4签订采购单

在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后，采购人员需填写正式的采购单，合同需要列明至少下列条款：

⑴供应商资料：包括名称、地址、联系人、联系方式；采购物料的详细描述，包括品名、型号、规格等，如有超出标的的特殊要求需特别注明；

⑵订单所采购的数量/重量；单位包装数量/重量；包装件数；

⑶价格：单价，合计价、合同总额，定金或预付款；

⑷交付期：分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量；

⑸付款方式；

⑹所需的质量证明资料（检验单、质保单、出厂证明单、化验报告等）；

⑺质量保证条款：发生质量问题时进行退换或其他处理方法。5.5订货合同

长期定货和大额进货，原则上均应通过签订买卖合同的办法进行。应与承售商定买卖合同书一式四份，第一份正本存采购部门，第二份正本存承售商，第三份副本存请购单位，第四份副本及暂付款申请书的第二联送会计部门供整理定金或付款用。 5.6紧急订货

项目部接到运维班组以电话联络的紧急采购部件，应立即进行询价、议价，接到请购单后，按采购程序明确专人迅速办理。5.7进度控制及事务联系

5.7.1项目部将采购过程分为请购、询价、订货、交货四个阶段来控制采购作业进度；

5.7.2采购人员为能按照进度完成作业，应填制“进度异常反应单”，并注明“异常原因”及“预定完成日期”，经呈主管核示后转送项目部，依请项目部

意见拟定对策处理。5.8采购作业方式

5.8.1除一般采购作业方式外，项目部可依材料使用及采购特性，选择下列一种最有利的方式进行采购：

⑴集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利者，可核定材料项目，通知各申报部门依计划提出申报，采购部门定期集中办理采购；

⑵长期报价采购:凡经常使用且使用较大宗的材料，项目部应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后通知各申报部门依需要提出申报。

6、验收入库

6.1入库前应依据设备《采购计划审批表》和《发货单》认真清点所要入库的备品备件的数量，并检查好备品备件的规格、型号、质量（合格证），做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在送货单上签字，如发现不符时，应做好纪录，等待相关技术人员验收相符后再入库。

6.2保管员在备品备件进库时，根据采购计划审批表的审核凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对备品备件库的备件进行检查验收，并做好入库登记，即《备品备件入库单》。

6.3保管员要严格检查备品备件的合格证，质量的定性，是否符合运维所需的备品备件的技术要求。

6.4物品验收合格后，应及时入库摆放于指定位置。6.5做到帐、卡、物相符合。

6.6易燃、易爆，易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放，并定期检查。6.7精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

6.8做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作。6.9仓库经常开窗通风，保持库房内整洁。

7、出库程序

7.1备件出库应填写出库审批单，并由项目负责人签字审批。保管人员要做好记录，领用人签字。

7.2物件出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。

7.3本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专用。

7.4对于相关部位专用备品备件的领用必须要有项目负责人、技术负责人签字后方可领取。

7.5领用人不得进入库房，防止出现差错，根据领料单，由库管员进入库房查询领用的相关备品备件。

7.6库管员要做好出库登记，并定期向部门主管做出入库报告。

8、退库

8.1领出备品备件后出现用料变更或剩余时，允许退库。8.2退库时要办理退库手续，退库需说明原因，并注明规格型号、数量和工号。退料需经领用部门领导签字。

8.3退库物料须进行必要的质检或经测试合格后，性能、外观均不影响使用、表面不得有油污、所有资料齐全方可退库。

8.4库管员凭退库单及质检合格证将退库物料重新登记上帐

9、存放

9.1备品备件储存要统一规划、合理布局、分类保管、编号定位，备品备件储存要做到“四号定位”（库号、架号、层或排号、位号四者统一编号）、“五五摆放”（各种备品备件按品种、规格、形状和贮存要求，一五一十地摆放）、“三清”（数量清、材质清、规格清）、“二齐”（库容整齐，物资摆放整齐），按备品备件保管技术要求进行通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装。

9.2备品备件要考虑先进先出，收发货快速及时方便，并留有最低库存，达到最低库存时，应及时采购。

9.3对于库房内的备品备件，未经上级主管领导审核批准，一律不准擅自借出。

9.4实行库存备品备件台帐制度，库管员每日凭出入库打印单编报房库日报表，并将所有库存物资信息录入电脑系统，形成电子仓库库存备品备件台帐。库存备品备件台帐必须在备品备件出入库后24小时内按规定项目填写，做到日清月结，凭单入帐不跨日，不准无据调帐。

9.5库存备品备件应于每半年和每年年终时盘点，发现损坏、贬值、报废、盘多、盘少应分析原因，明确责任，并形成报表递交主管领导，经主管领导审批后进行帐面调整。

9.6库房要严格执行保卫制度，禁止非本库人员擅自出入库，建立和健全出入库登记制度。

9.7库房严禁烟火和携入易燃易爆物品，明火作业须经主管领导审核批准，需开具动火证方可进行明火作业。

9.8经常检查电灯、电线、电闸、消防等设施器具，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。做好各种防患工作，确保备品备件的安全保管。预防内容包括：防火、防盗、防锈、防腐、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。9.9库管员应对库存备品备件进行定期（每月）检查，并作好检查记录。对变质、霉烂、损坏的物资，应及时隔离等待处理。

9.10在库房倒运备品备件时，要根据备品备件特性及大小、轻重不同使用搬运工具，以避免碰撞损坏。

10、库区的安全及纪律

10.1库房工作人员要加强安全意识，增强工作责任感，库房要有必要的安全设施、灭火设备，安全通道必须保持畅通，水电线路必须无漏电漏水或裸露，以利防火、防盗等。

10.2每天一次检查库房内外的防火设施，发现问题立即整改并向主管报告。合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。严禁在货堆上行走、坐卧，严禁在货堆旁的通道坐、卧。

10.3库房工作人员不得擅自离岗。库房无人时必须上锁，无关人员不得进入库区。

10.4任何人不得私自挪用、试用、调换和外借库存物料。

11、库管员职责与权限

11.1库房主管人员要熟悉、掌握物料管理的有关政策及规定。

11.2组织制定库房物料收、发、保管等方面的规章制度和工作细则，并认真检查落实。

11.3掌握库存物料情况，组织仓库人员做好物料的收、发、保管工作。

11.4负责库房的规划，提高库房利用率。

11.5负责抓好库房的安全及管理工作，落实防潮、防火、防盗等措施。发现问题及时汇报，并积极采取有效措施。11.6组织库房的库存盘点、帐物核对。

11.7上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。

11.8每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

11.9每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。11.10每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内全面卫生工作。

11.11每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报。

11.12熟悉所管物料的名称、规格、型号、数量、保管要求和特殊或高精密备件的保管方法。

11.13负责入库备件的验收，对验收合格的签收《发货单》并开具入库单，对入库备件建立明细帐卡。入库备件以入库凭证为依据，做到数量准确、入库及时、帐物相符。

11.14备品备件出入库时，库管员应依据，进库单、出库单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货架上的货卡并立即入帐。

11.15对入库备件分类堆放，做到分类清楚、堆放整齐。

11.16负责按《领料单》发放备件，并作好出库物料的帐卡登记。出库备件帐卡要清楚、无差错。

11.17负责库内备件的保管，不得出现丢失、损坏现象。

11.18负责库房的安全，坚持检查制度，发现问题及时报告，并积极采取有效措施。掌握灭火器材的正确使用方法。

11.19坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，库管员要按要求填写各类单据，特别是出库单，无出库单的坚决不准带备品备件出仓库。11.20按要求做好库存盘点、帐物核对及库存量的统计。11.21极提出有利于库房管理的建议及改进意见。

11.22运行维护班组是备品备件的归口管理部门，负责备品备件清单的制作及优化更新。

11.23运行维护班组负责对申报备件及报废件的确认；负责优化备件品牌及替代件；对库房的备件使用情况监督检查；负责到库房现场查询设备备件储备情况。

11.24库房管理员负责组织保全员修复待修件。

11.25项目部根据库房、现场的《半月备品备件请购项目清单》采购备件。

12、工作程序

12.1 制定备品备件安全库存关键设备备件清单

12.1.1项目部根据设备说明书《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》，发放给库房备品备件保管员。

12.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容，《备品备件清单》

应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。

12.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》

12.1.4新设备随机附带备件入库，记手工帐。

12.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。

12.2设备备件的采购申报

12.2.1在备品备件库建有库存的，每月末库房根据期末库存《设备备品备件清单》，执行零采程序；未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。

12.2.2更换周期较长不留备件的，保管员负责在充分考虑提前期的情况下按月填报采购。

12.2.3突发故障损坏的备件由保管员填《急件请购单》交项目部快速采购。

12.3 待修件、报废件管理

12.3.1 替换下来的零部件，由保管员及项目负责人在一周内作出处置意见。

12.3.2 对于待修件，保管员负责进行修复，维修后的零件经技术负责人检验合格后记入手工帐，库房应以修复件优先出库为原则。

12.3.3凡符合下列条件之一者做报废处理：

（1）备件严重损毁无法修复的；

（2）使用时间较长，外形严重损坏，修理后达不到技术指标的；

（3）更新换代，技术落后，效率低，经济效益差的；

12.3.4由于设备改造、清理、报废等原因造成不再使用的备件，每月25号前项目部填写《废弃物处置单》，报项目部负责人审核处理。

12.3.5 库房对待修件、报废件必须定置管理，做好标识，建立清单。12.4 统计分析与持续改进

12.4.1每月末运行维护班组对备件存贮更换情况进行统计，寻求改进机会。改进机会包括库存减少增加，备件质量，采购成本，采购周期等。

12.4.2运行维护班组将改进措施更新到《备品备件清单》。

12.4.3运行维护班组将备件管理情况纳入设备月报。

篇2：备品备件采购管理制度

备品备件采购管理制度讨论稿

第一章 总则

第一条 为了规范公司的设备、备品备件采购工作，制定询价、议价、比价流程，降低购置成本，保障公司生产经营活动所需备品备件的正常持续供应，加强公司物品采购的监督管理，特制定本制度。

第二条 本制度是公司设备、备品备件采购管理行为的基本规范。

第三条 公司的机械动力部的专业技术采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购，货比三家，同等物品质优、价廉、服务好者中标。第二章 采购流程

第四条 设备、备件申请的提出

1、机械动力部门专业技术人员依据设备、备品备件需要状况、库存数量，每月25日前在公司OA系统平台上申报下月所需设备、备品备件，包括上大修计划所需要的备品备件、辅材等；

2、申报《设备备件申请表》时应注明物品用途、名称、规格型号、数量、需求日期及注意事项，并经分管部门技术审核、部门经理审核、部门主管领导审核、总经理/执行懂事审核，流程结束后由申请人进行询价、议价、比价采购；

3、紧急申报时，申请部门专业技术人员填写《设备备件申请表》时选突发情况一栏。第五条 设备备件申请表核准权限

1、生产所需设备、备件单笔购置金额预估在人民币50万元以下者，流程结束后比价、议价、比价购置，超过此数额的，公开或邀请招标购置；

第六条 询价、议价

1、申报《设备备件申请表》流程结束后机械动力部门专业技术人员应该选择至少三家列入公司《合格供应商名录》内的供应商作为询价对象；

2、确属有知识产权、独家制造、专卖品等特殊状况，不受前条所限；

3、如向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上，则应向其同时索要报价明细表；

4、选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择；

5、供应商提供报价之物品规格与申报《设备备件申请表》不同或属代用品时，专业技术人员应该与使用部门或单位技术沟通并确认；

6、设备、备品备件、专业备品备件，机械动力部应会同使用部门共同询价或议价；

7、询价后，如有必要，机械动力部应至少选择两家以上供应商进行交互议价；议价应注意品质、交货期、服务兼顾。

第七条 议价原则

遇到以下状况时，机械动力部应及时与供应商议价：

1、市场价格下跌或有下跌趋势时；

2、采购频率明显增加时；

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3、本次采购数量大于前次时；

4、本次报价偏高时；

5、有同样品质、服务供应商提供更低价格时；

6、在设备、备品备件系统中，有知识产权、属于独家专利制造的；

7、其他有利于公司条件时。第八条 定价核准

1、机械动力部门专业采购人员询价、议价完成后，填写《比价单》，议价采购的须附上书面说明，呈机械动力部经理和主管领导审核；部门部经理审核时，认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议价，或由经理亲自与供应商议价。

第九条 采购作业流程

1、机械动力部门专业采购人员购置备品备件通过询价或议价流程后，起草《购销合同》，之后在公司0A系统平台上填写合同审批表，经主管部门审核、相关部门审核、质量管理部合同管理员审核、质量管理部律师审核、质量管理部经理审核、主管领导审核、财务负责人审核、执行懂事/总经理审批、质量管理部办理，流程签字确认至合同生效。

第十条 验收与付款

1、依据相关检验与入库规定进行验收工作。

2、依据财务管理规定，办理供应商付款工作。第三章 采购备品备件之品质管理

第十一条 采购品质文件资料要求

备品备件订购前，本公司应提供下列文件资料，或在《购销合同》合约内予以明确规定，必要时起草技术协议：

1、订购货物之规格、图纸、技术要求等。

2、产品技术精度、等级要求。

3、各种检验规范、标准或适用规格。

4、所需之产品认证要求或工厂品质管理体系认证要求。第十二条 合格供应商之选择

备品备件采购，除经总经理特准外，均需向合格供应商订购。合格供应商一般要求符合下列条件：

1、经本公司供应商调查，列入《合格供应商名录》内的供应商。

2、提供的样品经本公司确认合格。

3、类似备品备件以往采购之良好记录。第十三条 品质保证之协定

备品备件采购，应由供应商承负品质保证之责任，并在订购前明确，本公司要求供应商承诺下列品质保证：

1、供应商品质管理体系需符合本公司指定之品质保证系统、如ISO9000、“3C”认证等。

2、供应商应保证产品制造过程的必要控制与检测。

3、供应商应随货送交其出货品质检验合格之记录。

4、接受本公司必要的供应商调查。

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5、保证对提供的产品在使用或销售中发生的因供应商责任导致之不良的责任承担与赔付。

第十四条 进货验收之规定

供应商提供的货物，必须经过本公司仓库、机械动力部、使用部门等部门人员的相关验收工作，主要包括下列几项：

1、机械动力部门专业技术人员依据合同内容检验规定进行货物验收，以确定交货品质是否符合品质要求。

2、处理缺损物品根据验收、检验结果，对发生损坏或者缺失的货物，予以更正数量，必要时向供应商索赔；

3、对检验不合格之货物退还供应商进行必要处理，由此造成的损失，依据合同约定向供应商进行索赔；

第十五条 品质纠纷处理

有关采购备品备件发生与规格型号不符、品质不良、交货延迟、破损短少、使用不良等情况之处理流程统称为品质纠纷处理。具体规定如下：

1、依据双方事先约定的《购销合同》内容的质量标准和技术要求作为处臵依据，其中涉及交货时间、检验标准、包装方式等的，原则上以本公司之要求为依据。

2、采购备品备件退货与索赔

（1）拟退回的采购货物应由专业技术人员清点整理后，通知机械动力部门。（2）机械动力部经办人员通知供应商到指定地点领取退货品。（3）现货供应之退货，要求供应商更换合格之货物。

（4）订制品之退货，原则上要求供应商重做或修改至合格为止。（5）确属无法修复或供应商技术能力不足时，可取消订单，另觅供应商。（6）退货情形依订购合约条款办理扣款或索赔。

（7）双方事前没有明确订购合约时，以实际造成本公司之损失向供应商索赔。

3、其它索赔规定

（1）供应商原因造成之交货延迟，以实际造成本公司之损失向供应商索赔。（2）破损短少情形，由供应商补足合格货物，若由此造成本公司之损失，依据实际发生状况索赔。

（3）因供应商原因导致备品备件在使用或销售中发现不良，造成本公司之损失，依据实际发生状况索赔。依据实际损失向供应商索赔。第四章 采购交货期管理

第十六条 采购交货期管理是采购的重点之一，确保交货期的目的，是必要的时间，提供生产所必需的货物，以保障生产并达成合理生产成本之目标。

第十七条 依据供应商评鉴办法进行考核，将交期的考核列为重要项目之一，以督促供应商提高交期货达成率。

第十八条 对托收到而货未到，或货到发票未到，应及时通知经办人，尽快查实情况。第五章 付款方式

第十九条 付款方式

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1、由机械动力部门依据《购销合同》约定，通过OA系统上报用款申请。

2、财务部门依据《购销合同》规定之给付方式，与厂商结款。第六章 采购人员工作职责

第二十条 规格型号发生改变的备品备件，机械动力部门专业技术人员要征求使用单位意见，在使用单位同意后，方能采购使用方愿意接受的代用品，否则，出现后果由机械动力部门专业技术人员负直接责任。

第二十一条 机械动力部门专业采购人员必须按采购作业规范运作，对不按计划要求及质量要求采购，造成的超储积压，损失均由采购人员承担经济责任。

第二十二条 对机械动力部门专业采购员未能及时完成采购任务时，应及早报告部门主管领导说明原因，提出相应意见方案，机械动力部门应及时与使用单位沟通，拟定补救办法和处理对策，特别重大事项，应汇报主管领导。

第二十三条 机械动力部门专业采购人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，坚持原则，秉公办事，切实维护公司的利益，保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。

第二十四条 机械动力部门专业采购人员必须遵守公司规章制度，按照规定的程序和标准采购，任何人不得私自订购和盲目进货。

第二十五条 机械动力部门专业采购人员必须做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。任何人不得在货物采购过程中私下收受回扣或酬金。对实际出现的回扣或酬金必须在三日之内上交。

第二十六条 机械动力部门专业采购人员必须树立服务意识，急生产经营所急，想生产经营所想，任何人不得无故积压或拖延采购及相关工作。

第二十七条 为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情、备品备件技术升级等，机械动力部门专业采购人员必须经常自觉学习业务知识，提高业务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好备品备件供应工作。

第二十八条 售后服务：对于采购备品备件，机械动力部门在签订《购销合同》时，要明确服务约定。

1、采购备品备件在使用前需厂家进行现场指导安装、调试的，由合同签订部门负责联系。

2、对于在使用过程中（保质期内、正常使用条件下）出现的质量问题，由合同签订部门在规定时间内协调解决。第七章 附则

第二十九条 本制度由公司机械动力部门负责解释。第三十条 本制度自总经理办公会议通过之日起实施。

巴彦淖尔西部铜业有限公司机械动力部

2017年3月20日

篇3：继电保护备品备件管理的探讨

备品备件在继电保护二次设备的管理模式好与否对设备的维护抢修产生直接影响, 为了达到继电保护装置运行的更可靠, 要提高管理模式的合理完善性, 这样由于设备不足、没有办法及时更换造成的停电时间会大大缩短。

1 备品备件管理现状

目前的备品备件管理模式存在着以下问题:

(1) 只是依靠生产经验进行估计, 常常出现“一物多量”的情况, 当设备更新之后, 造成旧设备的大量浪费。

(2) 微机保护装置版本的多样化, 导致备品库中版本不全。

(3) 因为存放时间过长而造成老化或技术性淘汰, 造成备品未被使用就被淘汰的情况。

(4) 部分备品备件由于缺乏入库的检测和定期的检验、保养, 出现备品无法正常使用的情况。

(5) 由于领用记录不全, 导致部分备品缺失情况。

(6) 数量较多的小物件, 统计较困难。

2 备品备件管理系统设计

2.1 设计指导思想

目前仓库管理主要靠人工统计备品备件的型号、数量、入库数、出库数, 不但耗费时间且费力, 统计出来的数据难免有纰漏管理模式的弊端日趋显现。例如:某变电站分三次进行投运, 一期、二期、三期的保护装置型号相同、但版本号各不一样;各个变电站内同一厂家的设备版本号、装置型号也不相同, 这就需要对不同的备品逐个地进行统计, 浪费了大量的时间, 降低了工作效率。

基于计算机和数据库技术的备件备品管理系统是可以对仓库业务进行智能化的管理, 能够迅速、准确地完成备件入库、出库、计划、使用、统计分析等多种工作。本系统设计时考虑将所辖区域内的变电站继电保护设备的信息以图片和文字方式存储在数据库中, 按照设备厂家型号和样式进行分类统计, 然后再与仓库中的备品备件进行对比, 从而在数据库中将备品备件与适用的变电站进行一一对应, 以便确定备品备件的定额, 当有新的型号的保护装置或者变电站增加时, 可以按照相同的方法, 逐渐完善备品备件库。

2.2 备品备件管理系统的构成

备品备件管理系统构成框图 (如图1所示) 。

(1) 备品备件数据库。

1) 备品文字信息:描述备品的名称、型号、规格、制造厂商等基本信息。

2) 备品图片信息:反映备品的外观、样式等基本信息。

3) 备品使用说明:描述备品使用的场所、使用方法等情况。

(2) 备件备件管理。

1) 流程管理。

(1) 入库流程:在备品入库的时候, 对入库备品相关的信息进行处理, 相关信息包括生产厂家、型号、入库日期、入库数量、适用于变电站名称以及入库人等。

(2) 出库流程:在备品出库的同时, 也同样按照与入库时相同的信息进行处理, 以便统计每个变电站备品的使用率, 同时还要对剩余数量较少的备品做出预警提示, 提示管理人员及时补仓。

(3) 报废流程:仓管员应定期对一些因存放时间太长无法继续使用的备品、入库检验和定期检验时发现的不合格备品, 以及维修过程中更换下来的损坏物品进行清理, 系统及时地将这些备品从仓库中清除出去, 并自动生成相应的记录, 避免工作人员领用备品时拿到无法正常使用的备品, 影响工作。

2) 库房管理。

(1) 存放位置:库房对应仓库的平面布置图, 系统可以人工灵活地制定库房平面图, 并且可以根据实际的情况生成与存储清单相对应的具体的库、架、层、列的编号, 从而方便仓库管理员和领用人查找存放位置, 并对使用信息进行管理。

(2) 备品分类:系统可以将不同种类的备品进行分类, 并按照类别进行摆放。

3) 计划管理。

(1) 年度计划:通过对年内使用备品备件的频率和单个备品备件使用的效率进行统计, 形成年度计划购买清单, 再根据年度资金的额度形成购买策略并进入审批流程, 形成最终的年度采购清单。

(2) 阶段计划:对下阶段工作及工程中使用的备品备件进行预备, 以检查现有的库存能否满足下阶段工作及工程的需要。

4) 信息查询。

工作人员和管理人员可通过局域网, 按照设置好的查询条件, 对备品备件详细的信息进行查询, 以了解备品备件情况, 为工作安排提供一定的依据。

5) 生成报表。

备品备件管理系统可以按照设置好的查询条件, 自动生成各式各样的报表, 形成纸质台账进行存档。

2.3 备品备件管理系统的应用

新的备品备件管理系统对继电保护的备品备件进行了全方位的智能化管理, 使检修维护人员对备品备件的领用提供了极大的便利, 检修人员通过网络可以直接查找备件的位置、数量, 极大地缩短了备品备件的领用时间, 为后续的检修工作提供了便利。

3 备品备件管理发展趋势

通过计算机建立起备品备件管理的规范化工作体系, 将信息和工作流程规范化, 形成生产设备备件管理的标准化、程序化和制度化, 从而建立企业在备品备件管理方面的知识管理体系, 还可以通过计算机实现对备件采购及库存的有效管理和监督。有益于解决电力企业当前的备品备件管理模式下存在着管理难、利用率不高和资金占用大等难题, 将具有广阔的应用前景。

4 结语

在目前的大网络时代, 可将多家电力企业备品备件的信息通过网络进行资源共享, 在省、市范围内建立备品备件“大仓库”, 当某个单位备件缺少时, 可以在省、市范围内其他单位相互调用, 以提高缺陷处理的效率, 为企业生产提供物资保障。

参考文献

[1]段红.有关备品备件的优化控制的探讨[J].中国外资, 2012 (7) :235.

[2]杨静.浅谈火力发电企业备品备件的管理[J].中小企业管理与科技, 2014 (2) :3-4.

篇4：浅谈电线电缆企业备品备件管理

【关键词】设备；备品备件；管理

一、概述

备品备件管理，是影响设备管理效率的一个重要因素，设备管理工作中一个重要的组成部分，不少企业都意识到，要加强备品备件的管理，有效的降低采购成本，降低备品备件的库存量，使资金达到最优的配置，用有限的资金获取尽可能多的资源，从而实现增产降耗，提高经济效益。因为设备的备品备件数量较多，而且品种复杂，同时在生产的过程中还要涉及到维修与检查等工作，这就需要一个科学的管理制度来对其进行约束和管理，才能确保备品备件的管理工作顺利的进行，进而促进企业生产活动的顺利运转。

二、备品备件管理中存在的问题

（一）电线电缆制造企业生产原材料价格较高，占用生产资金较大，由于电线电缆生产工艺的特殊性，需要设备长时间持续运行，保证电线电缆生产的连续性。为了保证设备安全可靠运行，因此在生产经营过程中，需要储备大量的备品备件，而备品备件的增加，直接导致流动资金的大幅上升，同时备品定额制定方案的不慎，也会造成极大的浪费。

（二）在大量库存备件的企业中，其库存的备件品种不够丰富，没有对备件进行科学的分析，无法满足生产和经营活动对备件的需要。

（三）在备件的库存中，没有将备件进行科学的分类，往往将备件与其他消耗品混合储存，为备件的管理帶来了一定的难度。

（四）对于备件的储存量没有一个科学的标准，往往只是凭借管理者的主观判断来决定备件的购买数量，无法与生产的实际情况相结合，过多的存储占用了大量的流动资金，而过少的存储又无法满足实际需要。

（五）确保一个完善的备件查询系统。备件的查找与查询都比较困难，备件的摆放不合理，缺乏科学的配置，对于不合格或者是无法使用的备件也缺乏定期的清理，造成了备件的混乱。

三、加强设备备品备件管理的措施

（一）加强备件计划的合理性

企业在生产过程中，每年消耗的备件都需要有一个详细的记录和计划，根据当前设备的运转情况，对于备件的使用量进行和合理的计划。按照月计划、维修计划以及年计划等，对各类备品备件使用量进行统计，根据统计结果进行备件的合理储备，降低备品备件的存储造成库存费用和流动资金的占用，使资金达到最优的配置。

（二）进口备件的国产化改型

为保证设备的稳定运行，降低设备运行费用，缩短备件采购周期。因此，在设备备件管理工作中，在保证国产改型备件在各项性能指标的情况下，大力推进国产备件的使用。对于一些制作较为复杂的进口部件，也可以通过联合国内的生产厂家进行技术攻关，力求生产出成本较低、功能齐全的国产备件。

（三）加强备品备件维修再利用

备品备件维修再利用问题是备件管理中的一项重要内容，一方面，备件的再利用能够有效的减少对资源的浪费，同时也能够使企业的成本大大的降低。很多损坏的配件中往往只是一个小零件损坏，进行简单的维修完全可以再次投入使用，因此，对于这部分备件，要充分的利用。对于能够修复的备件，都应当进行统一的管理，进行修复。如果企业内不能自行修复的部件，则可以联系相关的工厂进行修复，也能到达降本增效的效果。

（四）加强备件的科学化管理

保证设备备品备件的有效供应和科学管理是促进企业生产持续、顺利进行的保障，因此，要根据企业自身的实际情况，对于设备备品备件进行规范集中的管理。与此同时，在备件维修人员与备件管理人员之间建立起通畅的信息渠道，对于备件的库存情况、维修情况等信息进行及时的共享，按照备件的种类和数量等因素对备件进行归类和排序，这样才能及时了解备件的消耗情况，便于备品备件及时库备。而对于企业内部对备件的领用工作，也要严格的规范，对于领用的备件型号、数量、规格等进行详细的记录，能够从整体上对备件进行全面的把握。同时需要经常对仓库中的备件与系统中的数量进行核对，确保账实相符，预防备件脱节的情况发生。

为了有效的降低企业管理成本，提高企业管理效率，必须不断加强对设备备品备件的有效管理，使备品备件的管理工作逐渐趋于规范化和科学化。另外，良好的备品备件库存管理将确保设备的正常运行，降低成本及减少停机损失，促进企业生产活动的顺利进行，取得好的经济效益。

参考文献

[1]蒋长兵.仓储管理战略规划与运营.中国物资出版社，2010年.

篇5：备品备件采购的合同

合同编号：

甲方(购货方)： 地址： 法定代表人：

乙方(供货方)： 地址： 法定代表人：

为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《中华人民共和国合同法》规定及双方招投标文件之有关内容，经甲乙双方友好协商，就甲方向乙方购买 (以下简称“产品”)事宜达成协议如下： 第一条 产品概述

1、名称、规格、型号、单价等

2、技术要求和质量标准

2.1易损易耗件寿命要求为正常情况下的平均统计使用寿命即 ，每天工作时间按 小时计算。

2.2 备品备件应采用规定材料或更好的材料。

2.3 乙方需要制作样品给甲方试用，试用合格后甲方下正式的订单给乙方。如乙方制作的 样品试用不合格次数达到3次，本合同将自动解除;合同解除后甲方重新选择供应商。

3、价格调整

如遇市场价格下跌时，甲方有权要求乙方作价格下调的磋商，经磋商达成的新价格协议将作为本合同的一部分。双方未能就价格下调达成一致的，甲方有权终止

本合同。 第二条 合同金额

合同金额(含税价)：_元，大写： 。 第三条 付款

1、付款进度

1.1合同生效后 个工作日内，甲方向乙方支付合同金额%的货款，即 元;

1.2 产品到货后并经甲方初步检验合格后个工作日内，乙方向甲方开具全额合同发票后，甲方向乙方支付合同金额 %的货款，即 元;

1.3产品经正式验收合格并签署《质量验收报告》之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同金额 %的货款，即 元;

1.4剩余款项，即 元在正式验收合格满一年后，甲方在接到乙方通知的十五个工作日付清。

2、付款方式： 。 第四条 交货

1、交货时间： ，乙方应于交货前2日通知甲方; 2、交货地点： ; 3、收货人名称： ;

4、交货方式：乙方负责将产品送到甲方;货物交付甲方前的风险及运费概由乙方承担。 第五条 验收

1、验收时间及标准

乙方交付货物后，甲方在7个工作日内，根据甲方要求、生产厂家合格出厂质量标准，或招标内容、图纸或样件的要求进行验收，验收的范围包括但不限于核对产品的型号、规格、数量、核对相关资料是否完整(产地证明、产品出厂合格证、技术参数)、外观等; 1.2未注明寿命要求的备件在满足工艺要求的前提下，在投入使用后 天内无质量问题则视为验收合格，无需甲方出具《质量验收报告》，但对产品质量有异议的甲方应及时向乙方提出;

1.3 除上述1.2条约定外，产品是否合格以甲方出具的书面《质量验收报告》文件为准。

2、验收地点： 。 第六条 保修

1、自产品交付使用之日起，乙方提供为期 年的免费保修服务。 2、保修期内，产品出现问题的，乙方应在接到甲方故障报修通知起小时内

派出合格技术人员到甲方现场进行维修处理、排除故障。由此产生的一切费用，包括但不限于材料、人工等成本费用，由乙方承担。

3、保修期内，如由于火灾、水灾、地震、磁电串入等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成损坏的，乙方负责免费维修，材料成本费用由甲方承担。

4、保修期内，如乙方未能上述约定的时间内到甲方现场进行处理，或在合理时间内无法修复的，甲方有权找第三方进行维修，由此产生的`费用和损失由乙方承担。 5、保修期满后，乙方必须在接到甲方维修通知后2天内派出合格技术人员至甲方现场处理，费用由甲方承担。 第七条 培训

乙方须在产品交付使用时为甲方提供1~2天的免费培训，使得甲方技术人员能熟练掌握产品的使用、保养和维护方法。以后的使用过程中，乙方有义务进行免费的技术指导，帮助甲方解决技术问题。 第八条 保证

1、乙方保证提供给甲方的产品上未设置任何抵押;该产品未侵犯任何第三人的所有权、知识产权等权利;任何第三人不会就该产品向甲方提出任何主张。乙方违反上述保证的，应赔偿由此给甲方造成的一切损失。

2、乙方保证提供给甲方的价格至少应在行业价格内具有竞争力，有竞争力价格是指乙方提供给甲方的价格不能明显高于市场同类产品的平均市场价格，或在同等条件下，乙方提供给甲方相比较于其他客户最优惠的价格。乙方违反上述保证，本协议将自动以有竞争力价格溯及为双方结算价格，乙方应偿还价差且甲方有权选择终止本协议。

3、乙方保证乙方工作人员(公司员工、代理人、谈判代表或其它乙方指定的人)绝不向甲方人员进行任何贿赂或给付其它不正当利益，或有直接或间接图利甲方人员的行为。一旦发现乙方违反有关法律或本协议任何约定，甲方有权选择立即中止、终止或解除与乙方正在进行的任何交易关系，由此造成的不利后果由乙方自行承担。乙方应承担由此给甲方造成的一切损失(包括实际损失与可得利益的损失)，并应支付甲方至少相当于贿赂或不正当利益十倍的违约金。 第九条 违约责任

1、乙方逾期交付的，每逾期一天，应向甲方支付合同金额0.5%的违约金，逾期违约金累计金额不超过合同金额的30%。逾期超过30天的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已付款项。在此情况下，乙方应向甲方支付合同金额30%的违约金。 2、产品未通过甲方验收的，乙方应当按照约定的标准重新备货，并应按照上述第1款的约定承担违约责任。

4、保修期内，乙方未能在合同约定的期限内赶赴现场履行保修义务的，每迟延一天，乙方应向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计金额不超过合同金额的30%;乙方超过三十天仍未履行保修义务的，甲方有权要求乙方退货，乙方应向甲方支付合同金额30%的违约金并赔偿甲方的其他经济损失;乙方在接到甲方通知之日起三十天内未将产品维修至正常使用状态的，甲方有权要求乙方换货或退货，甲方要求换货的，乙方必须在甲方提出换货要求之日起 日内

向甲方交付新产品;甲方要求退货的，乙方应向甲方支付合同金额30%的赔偿金。保修期后，乙方未能在合同约定的期限内赶赴现场履行维修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计金额不超过合同金额的30%。

5、因乙方违约而应向甲方支付的违约金或其他损失赔偿款项，甲方有权从应付货款或保证金中直接扣除。 第十条 争议解决方式

因本合同或在合同履行过程中发生的任何争议，双方首先应友好协商解决;协商不成的，任何一方均应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。 第十一条 其他

1、本合同附件(如有)，与本合同具有同等法律效力;如附件和本合同约定不一致的，以本合同为准。

2、未经双方书面同意，任何一方均不得对本合同作出任何修改。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同有效期限自 年月日起至 年月 日止。

篇6：机械部备品备件采购审批流程

1、机械班根据车辆使用情况及车辆实际车况，统一制定下月备品备件计划明细，上报机械部。

2、机械部根据库房库存所缺配件情况，审核修改机械班上报计划明细，并将计划明细表交总经理签字审批。

3、总经理审核完毕同意购买后，交采购部门负责人具体购买。

4、每月计划大宗采购配件，由采购部，机械部，财务部统一招标购买，签订合同，统一进货。

篇7：备品备件采购管理制度

一、安全方面

1、全年本班组安全事故为 0 次。

2、组织班组成员培训 3 次。

3、跟踪安全整改所需备件累计 20 余项。

二、备件管理方面

1、每月根据上月 20 日到当月 19 日备件的消耗情况进行分析，及时补充备件安全库存计划，按期完成每月的月度备件计划申报、审核工作。

2、定期跟催备件采购进展。xx 年临时即兴备件计划共申报 1477次，其中紧急备件计划申报 227 次，根据生产情况，每天跟催紧急备件计划采购进展，减少因等待备件停机的时间，为工厂的生产赢取宝贵时间。

3、利用 SAP 系统每月进行跟踪库存备件品种及库存情况，收集分析近5 年设备故障数据及设备备件消耗数据，根据生产需求、设备种类、采购周期等信息完善设备备件安全库存 BOM 表，建立 1608项关键、重点设备关键备件安全库存;建立 1045 项一般设备关键备件安全库存，以较低的储存成本达到备件的高效利用，降低设备因待备件停机时间，为公司节省资金占用，实现设备利用率最大化。

4、按物料描述的一般书写形式：【名称_型号/规格(品牌)】与采购工程师共同规范 SAP 系统备件的描述，到 12 月份累计修改物料主数据描述的备件达 48 项，减少重码，便于更准确查找备件库存情况，为维修设备节约时间。

5、每月 10 日前按期完成分析备件库存及计算库存占比，12 月备件占比指标为 0.94%，达到年终 KPI 指标 0.95%要求，备件库存金额 xx 年全年月平均维持在 674 万元，大大减少企业资金占用，为公司节约资金占用成本。

6、组织评审老 MT82 装配线剩下的备件，呆滞备件为 3.7 万元。组织备件计提减值评审，到 xx 年 7 月 30 日为止，长期未用的备件计提减值金额为 3400559 元，xx 年新增计提减值金额为 13193924 元编，提前识别物资存储风险，降低呆滞物料率。

7、xx 年处理协调公司其他三工厂调拨及借用紧急备件累计达 30余项，为生产节约时间。

三、成本方面

1、xx 年 8 月末按期统计分析完成 xx 年备件费用预算。每月跟踪部门维修成本，制定成本报表，生成 CCAR，控制维修成本，使达到年终 KPI 要求。

2、组织备件管理工程师、备件管理员盘点老仓库物资。将全新件建立电子台账并入二楼无价值库;将旧件进行委外维修并入二楼无价值库，共计 44 项，从而更好的利用此批物资，减少物资让费，降低维修成本。

3、组织备件管理员对 S550 装配线随机备件实物盘点，共计 335项，做到实物与卡片一致，让维修人员更好的利用此批备件，降低维修费用。

4、通过组织团队自主维修备件节约维修成本，MT82 装配线的德马格电动葫芦更换频次高，单价高且采购周期长，通过组织维修团队到现场排查分析原因，通过查找资料申报电动葫芦的接触器、线缆等备件将旧件修复，为工厂生产赢得时间，保障生产任务完成，直接节约维修成本 4.8 万元，像类似这种通过自主修复备件来降低成本的例子还很多。

5、对采购周期长，价格高的进口备件，组织团队采取将旧件进行委外维修统一管理来降低维修成本，xx 年全年委外维修备件 196项，共计备件原值 221 万元，通过旧件委外维修重复利用，直接节约维修成本约 121 万元，为公司的降本增效和设备维修提供强有力的支撑。

四、培训方面

xx 年配件组人均培训 2 次，课时超 2H，达到 KPI 要求。

五、工作中存在的不足和以后工作的重点

1、如何降低临时紧急计划申报频次?

a、各主管每月 20 前提交月度备件计划需求，提前做好备件需求预测;

b、备件管理工程师每月根据上月 20 日到当月 19 日备件的消耗情况进行分析，及时补充备件安全库存计划;

c、根据近3 年历史消耗量和采购周期，对低值、易耗备件安全库存从新调整。

2、规范备件申报流程，按临时计划和月度计划进行申报

a、临时计划申报：统一以邮件申报或在临时备件计划申报表上登记申报，微信计划容易遗漏，不作为正式计划;

b、月度计划申报：每月 20 日前统一提交。

备品备件采购工作总结

千里之行，始于足下。回顾这一年，是学习的一年，采购工作经验、客户资料、社会交流等等一切都是从新开始;从无到有，从有到会，从会到稳。回顾这一年，是感恩的一年，真心感谢公司给我提供磨练自己的机会;更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培;同时也感谢公司全体同事们的支持与帮助。

首先，谈谈自己在富基工作心态的转变。坦白讲，如果说从到公司来就一直以火一般的热忱投入到工作中，那是虚伪的空话。可以说，这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程。最初觉得只要充分发挥自己的特长，那么不论所做的工作怎样，都不会觉得工作上的劳苦，但扪心自问，原来学的知识何以致用，你的特长在哪里，因为刚换行业，新的工作使我迷茫，不知自己的定位;是不是不适合做这个行业。在工作中，从下单、询价、催货直到物料顺利到达工地，要把工作完成感觉是很容易的，可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以，调整好心态的我渐渐的明白了，在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果我们能以充分的热情去做最平凡的工作，也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作，也不过是个平庸的工匠。心态的调整使我更加明白，不论做任何事，必须竭尽全力，这种精神的有无可以决定一个人日后事业

上的成功或失败。如果一个人领悟了通过全力工作来免除工作中辛劳的方法，那么他也就掌握了达到成功的原理。倘若处处都能主动、努力，把工作当成事业来做，那么无论在怎样的岗位上都能成功。

其次，对我八个月的工作状况做一个小结。在工作中，1、对原则性问题把关不严，对于该交的材料，没有严格的要求供应厂商按交货期交货，反而使得供应厂商一拖再拖，有时会影响工地的进度。

2、带有个人偏见情况，总是为供应厂商开脱，因此而产生了一些不好的影响;

3、下单的不仔细，没能考虑周全，比如说有一次的电缆下单，我没能按照各施工单位的计划分开下单，而是放在了一起，从而给施工单位收获带来了麻烦。

在此，我真心表示深深的歉意!相对缺点，我的成绩微不足道，在公司各位领导的关心支持下，通过八个月的采购工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验。众所周知采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个施工、销售的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我放在如此重要的岗位上。让我了解到一个采购配送员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对公司的忠诚;不带个人偏见，在考虑全面因素的基础上，在保证交货期、保证质量的前提下;规范一切可能危害公司正常运转的供应厂商;不断提高自己在采购及配送工作的作业流程上的知识;在工作中采用和坚持良好的商业准则等。为了公司的正常运转，保证物料的及时到场，我保持 24 小时不关手机，不管是在工作时间，还是在休息的时候，都能够与供应厂商进行电话沟通，对物料随时跟踪。

新的一年，即将到来。我会努力把工作做好。工作对于一个人，应该用上孔子的一句话，那就是在其位，谋其政。无论我们在哪个岗位上，都要想方设法把自己的本职工作做好。假如我们每一个人都把自己的工作做得圆满了，才能真正提高工作效率，为公司创造效益。在以后的工作中需要改善的地方：

一、加强与同事的沟通，营造团队协作氛围。这段时期让我深深体会到团队协作精神才是工作取胜的要害。办公室工作偶然会因同事之间缺乏沟通而导致工作出错或效率低。在以后的工作中，我一定会主动加强与领导、同事的交流与沟通，在确保工作顺利进行的同时提高工作效率。

二、从改造自己入手，适应企业生存环境。我深知：德才兼备的人才是人才。进入公司的第一天，我就清楚地意识到自己已经是公司的一名员工，目前要做的，就是要通过努力工作来改造自己，以拓宽自身的知识结构，提高专业素质和道德修养。我相信，只要自己肯努力学，专心做，就一定不会辜负领导的期望!

三、从细微工作入手，积极调整个人心态。作为一名入司不久的员工，处事要低调，要在荣耀面前退一步，在困难面前进一步。要坚持踏踏实实做人，认认真真做事，坚信细节决定成败。

四、业精于勤。在以后的工作中要不断加强学习，要始终坚持多

看、多听、多想、多问、多做的方针，不断提高自身的工作能力和工作效率。

五、锻炼胆识和毅力，提高解决实际问题的能力。工作中要敢想敢做，在做好本职工作的同时，努力加强各方面能力的锻炼，将自己融入到公司中，以达到共同进步和双赢的目的。

我愿和公司全体员工齐心协力，踏上新的征程，任重道远，我需要加倍努力。我会加强学习，努力充实自己，既拥有进取心，也保持平常心，快乐地去工作，在工作中寻求成就感!我要以更加饱满的热情和充 xx 的精力投入到工作中，决不辜负领导对我的信任和栽培，为公司的发展壮大贡献自己的力量，书写我人生中浓墨重彩的一页!祝愿我们的公司飞黄腾达!

备品备件采购工作总结

回首即将过去的这一年,有太多收获，太多感慨。在外采科的这一年历练更让我明白一个团队在公司里的重要作用。每个个人，每一份看似简单的采购工作，背后都有无数默默无闻的汗水，一个好的采购员更要具备认真细致，一丝不苟等多种优秀品质，还需与各个部门做好协调工作，最终在最大降低成本的前提下，积极配合生产。

记得刚来的那几个月是从交检锻件封头这样比较简单的工作开始的，采购科里的前辈们耐心地教会我如何看简单的锻件图，如何写材料代用单，让我慢慢了解了各种钢板材质及其用途。这期间出了好多错，闹了不少笑话，但是在这个集体里，没人计较这些，在大家的帮助下，从下单到收货，我开始经手每一项环节;开始熟悉每个供应商及供货方式;开始了解自己货品的实际到货料情况及存在哪些问题;

开始提前收集所买货品的资料，有不明确的地方及时跟供应商沟通，以确保买到准确的工具，耗材。

至今，我已参与了图克项目，宝丰项目，泽马克项目中的各项采购任务，参加大小招标二十一次，制作合同 10 余份，总金额约 15 万元。随着对采购这项工作的不断深入了解，我对自己的工作也一次比一次更得心应手，争取在最短的时间，以最便宜的价格，用最大的效率完成采购任务。即使简单到一个灯泡的购买，都要认真确定规格型号品牌，不懂就问，我还建了自己的外购件图片集，方便询价报价，尽力做到物美价廉。

有了这一年的锻炼，明年一定要把这份工作做到更细致。比如，真正介入到单价里面，要做到货比三家，通过不同的厂家给出不同的价位，在以理想的价位与合适的供应商协商。另外，要了解市场的发展和趋势，及时知道货品的价格走势，不能只听供应商的价格，做到心里有谱。再有就是最重要的，即配合好其他部门，最终服务于生产。

新的开始，我会用更积极乐观的态度面对工作，面对同事，面对生活。我们的企业也会在这个温暖的大家庭里蓬勃发展，排除一切困难迈向更美好的明天。

篇8：供水工程备品备件仓库管理的探究

关键词：供水工程,备品备件,仓库管理,改善方案

东江水源工程是深圳市政府投资兴建的大型境外跨流域供水工程, 东起惠州市水口镇廉福地的东江左岸, 西至深圳市宝安区。全长106公里, 沿线有6个泵站, 4个中型调蓄水库和3座110千伏专用变电站, 还有隧洞、箱涵、管道、渡槽等主要建筑物。通水10周年以来, 安全运行3600天, 引进原水40亿方, 为深圳建设提供强有力的后勤保障。工程沿线需要机电设备运行保障供水, 过程中设备需要检修与维护, 因此, 备品备件管理在整个工程的管理工作中占有举足轻重的作用。备件管理水平的高低, 不仅影响到机电设备的检修、运行, 甚至关系直接到整个供水沿线的安全问题。因此, 应建立一套完善的管理体系, 规范备品备件的管理过程, 提高管理质量。

1 供水工程备品备件仓库管理的必要性

1.1 物资集中管理带来制定科学、合理的备品备件规范的必要性

备品备件仓库集中到西枝江以后, 所有管理部门不再私设备件管理仓库, 由机电部门合理安排购置、管理、配送, 从各个方向来的备品备件充满各个仓库。各种各样的备件, 分门别类, 建账管理。充足的备品备件是保证机电设备安全、可靠、持续运行的关键因素, 是确保安全生产中突发事故顺利消除、加快检修、抢修速度的必要条件, 因此, 如何制定合理规范的备品备件方案, 显得十分重要。

1.2 备品备件仓库管理水平的提高

目前的备品备件管理主要着眼于仓储业务以及入库、出库管理、报表、信息存储等基本作业管理, 然而备品备件的管理不同于简单的仓库管理, 它是一项专业性、技术性较强的工作。科学的备品备件管理应该能做到信息资源共享、备件通用管理, 备件仓储制度合理, 查找方便, 管理手段先进、网络化应用得当。现有模式与科学管理的差距十分明显, 改变这种模式、缩短管理水平差距势在必行。

因此目前我们迫切需要对相关管理人员进行技术培训, 对旧有的管理方法和模式进行升级、改革, 并建立一套符合现代物流以及管理理念要求的、切实可行的备品备件仓库管理制度。

2 备品备件仓库管理的现状

2.1 快速查找备件程序需建立, 为查找带来方便

琳琅满目的备品备件, 无论是泵组运行这块, 还是变电站这块, 变频机组变频装置备件、液压装置备件、技术供水系统原器件、继电保护装置等等, 必须分类上架、建立明细账等等。

2.2 具体的备品备件的保管规范需制定

备品备件的种类繁多, 其中包括机械设备、电子元器件、仪表仪器、轴套轴承、电容电抗器、橡胶密封圈等等, 从通用备件到专用备件。机电设备需用的备件包罗万象, 几乎涵盖生产线上所有种类。细分具体的机电设备的保管规范未制定, 未能达到管理要求。比如, 轴承的存放环境, 电子原器件的存放环境, 密封件的存放环境等等。

2.3 检修换下的废旧零部件, 没法处理

按上级的规定, 更换的零件必须遵循“以旧换新”原则, 回收仓库, 换下来的东西越积越多, 占用大仓库大量的空间, 如何处理是好。一则碍空间, 一则没法搬运。

3 改善方案的提出

分三个阶段进行推进实施:第一阶段摸底清查阶段, 第二阶段重新规划管理程序, 第三阶段完善具体的备品备件的保管。

3.1 摸底清查阶段

具体工作:首先对备品备件仓库进行盘点、普查、记录, 建立明细账, 合理分类上架, 张贴明显标示牌。为保证备品备件的可追溯性, 应始终保持备品备件的标识, 保管中标识已模糊不清或贴挂不牢的应重新进行标记或贴挂牢固。在验收中当标识无法确认时, 将该备品挂牌隔离, 并要求技术业务部及时同备品备件供货商联系, 澄清后进行正确的标识。对标识无法确认的备品备件在没有被澄清或确认前不允许发放。合格区内存放备品备件的物品架标识应按备品备件的类别进行标识并防护, 物品架的物品格应进行标识并防护。

3.2 管理程序的重新规划

3.2.1 备品备件入库保管

验收合格的备品备件, 按照已标记的物品架, 将备品备件搬上物品架、搬入物品格, 并填写《备品备件物品卡》。验收不合格的备品备件, 应保持其原样、原包装, 并放入不合格区。在不合格备品备件未处理前, 不得动用。备品备件验收入库后, 详细审核备品备件供方提供的设备发票、发货总清单、装箱单等, 审核无误后应办理入库手续, 并填写《备品备件明细表》。

3.2.2 备品备件装卸及搬运管理

验收合格入库的备品备件任何人不得随意挪动。临时搬运或装卸由仓管员负责。需临时搬运或装卸的备品备件, 在搬运前, 由仓管员负责派人及机械进行作业。备品备件领用后的搬运由机电部或管理所安排合适的方式进行搬运, 备品备件出库时或使用时, 由领用者组织搬运, 并保证产品在搬运中不受损坏。

3.2.3 备品备件领用管理

领用备品、备件时, 由维修人员填写《备品备件领用单》经申领单位负责人批准, 如小件直接到仓库领取, 如大件, 经机电部领导批准后, 由申领单位领用备品备件, 领用人在仓库填写《备品备件领用签收单》, 注明领用备品、备件的原因, 维修工作完成后, 领料人需将换下的零件、部件上缴入库。领用后的备品备件, 维修人员应按有关维护保养规定进行备品备件的防护管理。

3.3 完善具体的备品备件的保管

备品备件存放于专门的库房内, 库房的环境要求为:环境温度:15℃~25℃;相对湿度:30%~60%。库房必须具备防火, 防水, 防盗、防霉、防鼠条件。备品备件管理人员须将备品备件按不同种类、性能、形态、规格分门别类规范存放, 做到数量准确、质量完好、存放安全, 帐、卡、物相符, 存取方便。具体的备品备件的保管分别如下:

3.3.1 轴承的保管

轴承在出厂时均涂有适量的防锈油并用防锈纸包装, 只要该包装不被破坏, 轴承的质量将得到保证。长期存放时, 拟在温度低于65%、温度为20摄氏度左右的条件下, 存放在高于地面30cm的架子上为宜。另外, 保管场所应避开直射阳光或与寒冷的墙壁接触。

保管轴承的基本任务是使轴承不生锈。轴承生锈的主要原因是受到湿气, 酸, 碱和盐的腐蚀。为了隔绝湿气和酸, 碱, 盐等腐蚀介质与轴承的接触, 轴承厂生产的轴承均经过严格的油封与包装。

轴承在重新涂防锈油前, 必须仔细清除轴承上原有的防锈油脂和污垢。凡用防锈油封存的轴承, 均用汽油清洗, 直到干净为止, 凡用厚油或防锈油脂防锈的轴承, 应在轻质矿物油中热溶解清洗, 即将轻质矿物油加热到95-100°C, 在将轴承浸入, 使原有防锈油脂完全融化后取出轴承, 冷却后再用汽油或煤油清洗。清洗干净的轴承应立即涂防锈油, 微型轴承和部分中小型轴承以及小型滚针轴承宜用油膜防锈油。中型轴承, 大型轴承, 滚针轴承宜用脂膜防锈油。常用涂油方式有浸渍涂油和机械喷涂两种。涂油后的轴承应按包装规则进行包装, 一般先用聚乙烯薄膜单套包装后再装入纸盒或用聚乙烯复合纸卷包。合理的运输:是指轴承在运输过程中应有防雨装置, 不与酸, 碱, 盐等腐蚀性化学介质直接接触, 不发生破损密封。

正常的库房保管条件:是指库房内及其周围无腐蚀气体, 仓库应清洁, 干燥, 具备比虚的采暖和通风等设备, 使温度保持在15℃~35℃, 相对湿度不大于百分之八十。室温过低能使防锈油硬化并产生裂纹;有害物质会渗透至金属表面使轴承生锈。

3.2.2 电子原器件的保管

一般而言, 主要关注时间、温度、湿度三方面的参数, 对于化学反应方面的考虑, 例如, 烟雾、酸碱度等要求, 则根据具体的要求需做特殊处理。

时间, 可以理解为有效期, 这个概念其实与存储条件强相关, 不能脱离开其它条件单独谈;湿度, 一般的电子元器件的存储要求小于85%即可, 越低越好, 但是又考虑到静电防护能力的问题, 所以低到一定程度即可。对于不同潮敏要求的器件, 对湿度的要求有所不同, 这个要区别考虑;温度, 一般的库房要求是:+5摄氏度至+70摄氏度即可, 其实, 原则是, 半导体器件的存储温度条件可以很宽, 但是结合湿度要求, 则希望尽量是在室温下存放, 或者略低一些。

对于有些特殊要求的器件, 例如, 电容或者一些潮敏等级较高的器件, 其理想的存放条件比较窄, 需要更多地了解这类器件的要求, 再作相应的条件存放。其环境要求:电子元器件必须储存在清洁、通风、无腐蚀性气体的仓库内;除另有规定外, 仓库的温度和相对湿度必须满足如下要求:温度:-5~30摄氏度;相对湿度:20%~75%;仓库储存环境条件的优劣直接影响有限储存期的长短。对静电敏感器件 (如可控硅、单晶硅、电子模块等等) 应放在具有静电屏蔽作用的容器内。对磁场敏感但本身无磁屏蔽的电子元器件, 应存放在磁屏蔽的容器内。油封的机电原件应保持油封的完整。3.2.3橡胶密封件的保管

密封件属于易损件, 通常须有备件。控制保管期限橡胶密封件容易自然老化。橡胶密封件的实际使用寿命应等于保管期和工作期之和, 要延长工作使用期限, 就必须缩短制品从制造到使用之间的保管期限, 就要控制密封件进库和出库时一间, 只有这样才能使密封件发挥最大作用。

保管需知以下几点。1) 密封件应避免被放置在室温较高、日光直射、潮湿和空气对流的地方。2) 密封件不准堆放、吊挂, 以免产生永久变形。3) 在包装袋上要记载密封件的制造年月, 并在保管期限内发放使用。4) 将密封件装入聚乙烯口袋, 封口后保存在阴暗凉爽处。5) 保管期限为一年, 对超过保管期限的密封件要进行检查处理, 不合质量要求的应予报废。

3.4 对已报废的备品备件的处理

水务系统应着手物色相关有资质的报废回收企业, 认真筛选, 严格按省局文件要求, 从今后前景发展为前提, 确定报废回收企业;然后加强对单位的管理服务, 为其建立健全的相关规章制度, 制定工作流程, 对相关人员进行业务上的指导, 保证其操作符合相关要求。设备检修换下的废品零部件, 需作报废、报损、变卖时, 与上级部门取得联系, 提出报废申请, 说明详细情况及原因, 配合上级部门完善报废程序。做到节约资源、降低库存, 减轻库存管理的压力, 增加库存空间。

4 结语

通过对供水工程备品备件仓库管理的必要性及现状的分析, 本文旨在提出科学合理的改善方案, 希望达到备品备件的保管科学化及备品备件仓库管理的优化。对于供水工程的备品备件仓库, 由于现有资源的局限性, 仓管员应当加强学习, 完善整个备品备件管理流程, 定好规章制度, 提高备件管理水平, 保障机电设备的正常安全运行, 探索与总结的道路仍将很漫长。

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