关于山科大2012届成人高等教育毕业档案

关于山科大2012届成人高等教育毕业档案（共2篇）

篇1：关于山科大2012届成人高等教育毕业档案

关于山科大2012届成人高等教育

毕业工作安排的通知

一、毕业生登记表的填写

（一）填表说明

1、学校名称：山东科技大学

2、入学时间： 填“2009年3月1日”，学制三年。

3、毕业时间： 统一填“2012年1月10日”。

4、“自我总结”字数不得少于800字，落款时间填“2012年1月10日”。

5、班主任（函授站、点）意见：时间填“2012年1月”。

6、学校意见：时间填“2012年1月10日”。

（二）交表时间与要求

1、毕业生登记表上要求贴一寸毕业数码照片一张（函授站

统一照的数码照片），2、“毕业生登记表”学生务于2011年9月1日前交函授部。

山东煤炭技术学院函授部

篇2：关于山科大2012届成人高等教育毕业档案

各教学单位：

毕业生档案是现代企业考察毕业生、接收毕业生的重要依据，将直接影响毕业生日后的转正定级、职称评定等，为切实做到对毕业生的最负责任，确保毕业生档案整理工作的有序开展，现将有关事宜说明如下：

一、毕业生档案内容

1、高招录取档案

2、体检表

3、军训表

4、学年鉴定表

5、成绩单

6、实习鉴定表

7、评优登记表

8、高等学校毕业生登记表

9、荣誉证书复印件、奖学金证书复印件

10、就业报到证副联

二、填写要求

1、高招录取档案：如无录取档案，由学院学籍专管员到档案馆复印审批表，并加盖学生工作处章。

2、体检表：由学院提供，校医院盖章。

3、军训表：由学院提供，学生处盖章。

4、学年鉴定表：由学院提供，毕业当年不必填写；学生处盖章。

5、成绩单：由教务处提供，教务处盖章。

6、实习鉴定表：原件。

7、评优登记表：原件。

8、高校毕业生登记表：

（1）封面填写时间：2012年5月10日；

（2）照片：2寸免冠彩照（蓝底）；

（3）本人学历及社会经历：从小学至大学，四个阶段；

（4）自我鉴定：主要包括思想、学习及社会实践三个方面；

（5）班组鉴定填写时间：2012年5月20日；

（6）学校组织意见填写时间：2012年5月25日。

9、荣誉证书、奖学金证书：复印件。

10、报到证副联：由就业办提供。

11、毕业生档案袋封面：

档案号：学号；

编号1：高招录取档案（件数1）；

编号2：高校登记表（件数

1、页数8）；

编号3：成绩单（件数

1、页数1）；

编号4：军训表（件数

1、页数1）；

编号5：体检表（件数

1、页数2）；

编号6：学年鉴定表（一学年为1件3页）；

编号7：评优登记表（根据学生实际情况确定）；

编号8：实习鉴定表（根据学生实际情况确定）；

编号9：荣誉证书复印件、奖学金证书复印件（根据学生实际情况确定）；

12、学籍卡：毕业生档案内不包含此项内容，仅需上交至学生处事务办。

（1）以专业为单位按学号排列整理；

（2）只要在学校学习满一年或一年以上的，无论是否毕业均要整理学籍卡；

（3）照片：一寸免冠正面照片（蓝底）；

（4）学籍卡题头：需填写所学专业全称；

（5）学习经历：从小学、初中、高中、大学按顺序填写；

（6）学校名称：黄河科技学院，不能填写“黄科大”、“黄科院”等字样；

（7）奖学金情况：按获奖时间顺序填写；

（8）处分情况：如实填写，无处分记录的填写“无” ；

（9）操行评定总分：仅保留一位小数点。

备注：毕业生档案内各类表格要求统一使用黑色中性笔，用正楷字体填写，字迹工整（建议各班统一填写）。毕业生档案袋封面1-6项名称必须盖对应的项目章，7-9项无获奖或实习情况不须盖章。

三、时间安排

1、军训表、学年鉴定表盖章时间

3月12日信息工程学院、外语学院、体育学院

3月13日商贸学院、工学院

3月14日艺术设计学院、医学院、国际学院

3月15日音乐学院、新闻传播学院

2、高等学校毕业生登记表盖章时间

4月23日信息工程学院、外语学院、体育学院

4月24日商贸学院、工学院

4月25日艺术设计学院、医学院、国际学院

4月26日音乐学院、新闻传播学院

3、学籍卡上交时间

6月11日信息工程学院、外语学院、体育学院

6月12日商贸学院、工学院

6月13日艺术设计学院、医学院、国际学院

6月14日音乐学院、新闻传播学院

4、档案合并时间（另行通知）

四、有关要求

1、高度重视。毕业生档案涉及到毕业生的切身利益，各学院要高度重视本次毕业生档案整理工作，安排专人负责。

2、认真填写。各学院毕业班辅导员要按照通知内各项要求，认真组织毕业生填写档案内的各类表格，确保毕业生档案整理工作的有序开展。

3、按时完成。请各教学单位严格按照通知要求的时间，完成各项工作内容，并于2月15日下午五点前至学生处事务办公室王志荣老师处领取高校毕业生登记表及档案袋。

联系人：王志荣

联系电话：68787425

学生处