【必看】关于2012届毕业生离校前注意事项的说明

【必看】关于2012届毕业生离校前注意事项的说明（精选3篇）

篇1：【必看】关于2012届毕业生离校前注意事项的说明

关于2012届毕业生离校前注意事项的说明

一、毕业生办理《报到证》相关事宜

1、什么是《报到证》及《报到证》的作用

特别强调两点

（1）除升学（升研、升博）外，每个高职、本科、硕士毕业生，毕业后都应该持有《报到证》。在指定时间，上交《就业协议书》或就业证明给就业中心的毕业生，所持《报到证》按就业，在毕业时派往用人单位或生源所在地毕业生主管部门；未上交《就业协议书》或就业证明给就业中心的毕业生，所持《报到证》按申请回生源地就业，在毕业后派往生源所在地毕业生主管部门。

具体生源所在地毕业生主管部门见《全国各省市区毕业生回生源地派遣单位一览表》，要说明与表内不同的是，内蒙古自治区内毕业生派遣至生源所在地人力资源和社会保障局，如赤峰毕业生派遣至赤峰市人力资源和社会保障局。

（2）《报到证》办理的有效期为毕业生离校后两个自然年之内（2012届毕业生在2014年12月31日前可办理），毕业生毕业两年后不属于高校毕业生身份，属社会人才范畴，教育主管部门不再为其办理有关就业手续（包括《报到证》的办理）。

2、2012届毕业生办理《报到证》的时间

内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心（隶属内蒙古自治区教育厅）从6月19日至7月1日为区内各高校7万余名毕业生办理《报到证》，我校被安排在6月20日为毕业生统一办理《报到证》。除办理当天，内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心在6月10日至7月30日间不受理我校任何单独办理《报到证》的申请（包括往届毕业生《报到证》改派）。

于6月15日前将《就业协议书》或单位接收证明交至学生就业指导中心的，以及国防生、基层就业已经网上公示录取的毕业生可以在一派（6月20日）办理到《报到证》。由于涉及4000余条就业数据录入和《协议书》审核排序，6月15日—6月19日期间交到就业指导中心《就业协议书》或单位接收证明的，推迟到二派（7月中下旬，具体时间另行通知）办理。为了同学们能在毕业时拿到《报到证》，为了配合全校毕业生就业材料的排序和录入工作，请毕业生务必在6月15日之前上交《就业协议书》或单位接收证明，在职研究生请将工作证明交至学院。

就业材料录入系统后，中心会将就业方案于6月16日—17日间交学院，由学院与毕业生一一核实是否录入准确，请毕业生关注并配合此次审核。

错过6月20日一派的毕业生请务必在8月24日前将《协议书》或单位接收证明交就业指导中心（假期值班安排将在7月1日左右发布）。中心将在7月中下旬和8月底到内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心进行2012届毕业生的第二次、第三次统一派遣。

3、办理《报到证》的材料

《就业协议书》、用人单位接收函（格式也可自定，只要说明是接收内大什么专业谁在何处从事什么工作即可，需盖单位人事部门章）、单位文件（主要是行政事业单位人事批文）、劳动合同复印件、《灵活就业登记表》、出国护照或国外《录取通知书》等均可作为办理《报到证》的派遣依据。材料尽量提供原件，如因寄送时间，原件需个人留存等原因，可询问就业指导中心后提供复印件。

4、未就业毕业生《报到证》的办理

至今年9月1日还未就业的高职、本科、硕士毕业生，毕业生将在2012年年底前（具体时间见9月就业信息网重要通知）由学校统一为其办理《报到证》（升学的除外），《报到证》派遣至生源所在地毕业生就业主管部门（大多为地市级人力资源和社会保障局）。

内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心9月1日前受理的均为有就业单位的派遣，无就业单位，申请回生源地就业的一律在2012年年底前统一办理，具体办理时间9月份公布。

5、《报到证》的领取

因为《报到证》的白色下联要通过学院封入毕业生档案，因此《报到证》统一到学院领取。按照学校的要求，一派的毕业生在毕业典礼后到学院同《毕业证》、《学位证》、档案等一同领取，《报到证》不能提前于《毕业证》发放。因成绩等问题不能领取《毕业证》的，《报到证》将由学院扣留，不能发放。二派、三派的7月30日，8月30日后到学院领取，学院假期值班安排，请询问学院。本科、高职申请回生源地就业的《报到证》待2012年年底前办理完毕后，可到学院领取。

《报到证》的办理和发放时间是由内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心和学校统一安排和要求的，没有例外的情况，用人单位如要求毕业生提前携《报到证》报到，请和单位解释。如需学校出面证明的，可到就业指导中心开取证明。

6、关于缓派

2012届毕业生已签约，并已将就业材料交就业指导中心，但目前有和原单位解约的意向或原单位正在办理某些手续（如入编、解决北京户口）需延缓派遣，可在6月10日前将《缓派申请》交就业指导中心（说明和哪个单位签约，为什么要缓派，之后如何处理）。

中心可暂时不为该生办理《报到证》，直到该毕业生交来其它材料解决此问题。如到9月1日还未处理，中心将按照原单位派遣。

7、派遣单位

派遣单位即《报到证》左上角填写的单位，是明确你的档案、户籍、组织关系等应该转往的地方，但不是绝对的。毕业生可根据自己的实际情况对自己的档案、户籍、组织关系进行调转。《报到证》上注明的报到时间（为一个月）也无强制必须在期间报到的要求。

单位派遣基本原则：

（１）行政事业单位、国企、股份制企业等规模较大的单位，《报到证》左上角填写的单位直接派到用人单位。

（２）中小型企业，协议书上盖当地人才中心章的。《报到证》左上角填写的单位派到用人单位。

（３）中小型企业、在北京等地不能解决户口的单位、基层就业项目，《报到证》左上角填写的单位派到毕业生生源地就业主管部门，多数为地市级人事局（教育局）。

二、毕业生档案问题

对于校本部的毕业生：

档案是一个社会人很重要的材料，在毕业时应妥善处置，尽量不要放在学校，如无单位或单位不予保管，请存回生源所在地人事人才部门为宜。即使暂时不能处理，在毕业后一两年内也要妥善处置，最好不要由学生就业指导中心在两年后发回生源地，以免丢失。

1、对于有档案管理资格的单位（报到（《报到证》左上角注明的是具体单位名称），毕业生于毕业后，到学院领取《报到证》和档案。为防止档案在寄送过程中丢失或时间延误，这部分档案直接由本人带到单位。

2、公务员（选调生）、部队等需要学校统一转送档案的，学院将这些毕业生的档案统一交学生就业指导中心，于7月中旬发出。

3、就业单位不负责保管档案，毕业生可凭《报到证》领取档案，凭《报到证》、《毕业证》、身份证、《协议书》到单位所在地或生源地人才交流中心存放档案，以开始计算工龄，一年后转正定级。

4、因未就业、复习考研、基层就业或单位变动中等原因，确实需要在学校留存档案的，需填写《留档申请表》（一式两份）给学院。两年后如不调档，由学生就业指导中心统一发回生源地（即《报到证》派往的生源地单位），期间调走档案由学院退回档案转寄费。

两年后由中心统一发出的档案，在2014年11月份，可在就业信息网-档案查询处查询档案寄送详情。

对于研究生：

研究生原则上不予留档，如无单位或单位不予保管，请存回生源所在地人事人才部门为宜。如确实需留档直接和学院联系，就业指导中心不予负责。

交通、艺术、鄂尔多斯、满洲里学院档案管理请咨询学院。

三、毕业生户籍问题

区内毕业生的户籍基本都在生源所在地，如单位需要迁户口，请直接和户籍所在地派出所询问具体办法，和学校无关。

区外毕业生及部分区内毕业生如确认户籍在学校，需以班级为单位到学校保卫处户籍科办理户籍迁移手续，名单需注明姓名、专业、学院、身份证号、户口迁往地（不清楚的询问单位或家庭所在地派出所）。

户籍不像档案，不能留存，也不会自动打回生源地，一旦离校必须迁走！单位或单位所在地人才中心不接收就迁回原家庭所在地。

户籍科地址：本校区数学学院楼（主楼东侧）一楼

联系人：王老师 4992408

四、党组织关系

党员或者预备党员，就会涉及到党组织关系转递，具体由各学院各学生党支部负责办理。现将党组织关系转递的分类办理指导如下：

1、录取研究生的离校前，各学院各学生党支部将根据录取高校负责办理党组织关系转递。

2、就业单位可以转党关系的（如不清楚询问单位）。离校前，各学院各学生党支部将根据就业单位负责办理党组织关系转递。

3、待就业或就业单位不能转党关系的各学院各学生党支部有两种处理办法，具体如下：（但是由于各学院具体办理方法不同，一定请具体咨询学院党团总支，以学院办理方法为准！）

（1）把档案和党组织都暂时保存在学院，暂时不办理党组织关系转递，算作流动党员。

（2）档案暂时保存在学院，党组织关系转递到学生家庭所在地街道办事处党支部或亲属单位党支部，继续过党支部生活。注意：此类情况是按照党员相关管理规定执行的最好方法。

3、国家项目就业的（包括村官、西部志愿者、社区民生、三支一扶、特岗教师）

因为具体服务时间较长，工作单位固定，所以建议办理党组织关系转递，迁转地点为服务单位。但是由于具体分配地点现在还未确定，毕业前无法迁转，所以建议先和学院说明，等具体分配地点确定后，再迁转。如学院放假，可以委托同学在秋季学期开学后代为办理。

为了方便毕业生，我们做了以上分类指导，仅供参考。但是党组织关系转递是由各学院党总支、学生党支部负责办理的，所以遇到特殊情况请及时咨询学院负责老师！

五、就业信息网账号

2012届毕业生的就业信息网账号将于2012年9月15 日左右关闭（仅基层就业的毕业生可在之后申请再次开通）到时毕业生的所有信息将删除。建议毕业生及时保存就业信息网上的重要信息。另外，由于毕业生离校后的几个月也许因某些原因，学校要与你取得联系。所以你的手机号，家庭电话还是尽量保留和更新。中心会确保这些信息不外泄。

对《报到证》、档案、户籍等置之不管，将会在你将来的工作和生活中，在就业、报考公务员、落户、计算工龄、转正定级、提拔调用、结婚、买房等方面带来不可预测的麻烦。类似的案例在之前层出不穷，有的是同学们在毕业后五年，甚至十多年后才出现的麻烦，学校在毕业生离校前有详细告知你们的责任，请毕业生务必处理好以上问题！

近期由于涉及毕业生派遣及离校诸多问题，就业指导中心来咨询的同学和电话很多，再加之本身工作量很大，如在办公室处理工作和回答电话疑问过程中，有不妥之处，请毕业生谅解。也希望毕业生能仔细阅读这4000多字的说明，尽量自己找到解决问题的答案，给就业指导中心更多的时间处理工作，如还有疑问可来中心咨询，谢谢。

篇2：【必看】关于2012届毕业生离校前注意事项的说明

集中教育和党组织关系转移工作的通知

各系党总支：

为进一步做好2012届毕业生党员离校前教育和组织关系转移工作，确保毕业生党员顺利转移组织关系并在离校到工作单位期间继续创先争优、发挥先锋模范作用不断线，现将有关事项通知如下：

一、做好毕业生党员离校前的集中教育

各相关学院党委要利用毕业前的一段时间，在毕业生党员中开展一次有针对性的集中教育，以加强毕业生党员的党性教育和组织观念教育为重点，为他们详细讲解组织关系转移知识，引导毕业生党员正确处理好就业与履行党员义务的关系，使我校的毕业生党员进一步强化党的意识和党员意识，增强组织观念和纪律观念，严格转移党员组织关系，在走向社会后，始终牢记党的宗旨，保持共产党员先进性，在社会各行各业中继续发挥先锋模范作用。

二、做好毕业生党员有关档案材料的整理归档工作

各系党总支下属学生党支部应及时统一将毕业生党员入党的有关材料装入学生个人档案袋，并与档案室办理好交接登记签字等手续。归档材料包括：（1）入党申请书；（2）团员入党推优表；（3）思想汇报；（4）入党积极分子考察登记表；（5）外调政审材料（或直系亲属政治历史情况说明）；（6）综合政审材料；（7）入党志愿书；（8）预备党员考察登记表和鉴定表；（9）预备党员转正申请书；（10）其它需归档的材料。

三、严格转移组织关系

毕业生党员的组织关系原则上随毕业生党员同时离校。毕业生党员应在离校前提前联系落实好组织关系所去的党组织及上级党组织名称。关系转移去向一般可按如下情况办理：已经落实好建立了党组织的工作单位的，应将党员组织关系及时转移到所去单位党组织；尚未落实工作单位或所去单位没有建立党组织的，提前联系确认对方同意接收后，可将党员组织关系转移到本人（或父母）居住地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。

组织关系的具体转移程序为：（1）由毕业生党员本人认真核对并补充《昆明理工大学2012届毕业生党员名册》所需内容。由党组织派专人审核后，把信息完整的《昆明理工大学津桥学院2012届毕业生党员统计名册》（纸质材料）及电子版于2012年5月17日前报党委办公室，要求上报的毕业生党员名单必须与《全国党员管理信息系统（基层版）》内数据一致。（2）校党委组织部对上报名单及信息进行审核，于6月1日前返还审核后的名单。（3）学院党办统一到昆明理工大学党委组织部集中办理组织关系转移手续；（4）毕业生离校时，各党总支将组织关系介绍信发放给学生党员，并签字做好发放登记。

四、其它有关事项

1、毕业生“离校通知单”上涉及党员一栏由所在系党总支代为签章。

2、各系党总支在毕业生党员离校前集中教育时要讲清楚组织关系转接的重要性，要求毕业生党员妥善保管好组织关系介绍信，在有效期内到组织关系接收单位办理组织关系转接手续。办理过程中，如就业单位或其它情况有变，要及时与学院联系，以便妥善解决后续问题，如有毕业生党员由于工作不确定原因将组织关系留在自己手上不

去接收的党组织办理转接手续，导致错过有效期限甚至导致自行脱党等不良后果的，一律由党员本人负责。

3、要在毕业生党员中广泛宣传“12371”党员咨询服务电话，在党员离校后在组织关系转接等过程中遇到问题时，可打党员咨询服务电话或院党委电话（8353928、8396690）进行咨询。

4、毕业生党员的党费统一收到2012年6月。

5、毕业生党员组织关系介绍信有效期90天

6、毕业生党员的所有材料由档案室随其本人的人事档案一起寄出，不单独寄往组织关系介绍信接收单位。

附件1：昆明理工大学2012届毕业生党员组织关系转移登记表

附件2：昆明理工大学党员转移组织关系问答

昆明理工大学津桥学院党委办公室

篇3：【必看】关于2012届毕业生离校前注意事项的说明

文明离校教育活动的通知

各学院学生工作办公室：

2012届本科毕业生即将告别母校，踏上人生新的征程。为了切实做好2012届毕业生的文明离校工作，保证和维护毕业生离校前学校的安全稳定，营造一个健康有序、生动活泼的文明环境和氛围，让毕业生能够文明离校、安全离校、温暖离校，特通知如下：

一、加强毕业生思想教育工作

为了让毕业生圆满完成学业，顺利办理毕业离校手续，全体学生工作人员要本着以学生为本，以全心全意为毕业生服务为宗旨，了解并解决毕业生离校前各方面的困难，倾听毕业生的心声。针对暂时未找到工作或工作岗位不理想的毕业生，要通过个别谈心等形式做好他们的思想教育工作；要加强毕业生党员和学生干部的教育工作，充分发挥学生骨干力量在文明离校中的模范带头作用；针对特困生及未完成学业的毕业生要给予特别关注，做好谈心、沟通和引导工作；对办理国家助学贷款的毕业生要加强还款诚信教育，督促其按时还贷；要引导毕业生树立正确的择业观，鼓励毕业生到基层、到祖国最需要的地方去建功立业。

二、组织健康文明的离校宣传活动

要使广大毕业生明确文明离校的各项要求，提倡以健康文明的方式告别母校。要组织毕业生开展“为母校做一件有意义的事”活动，举办文明离校主题班会、与任课教师话别会、谢师晚会等，增 1

进毕业生对母校的感情；要倡导勤俭节约，反对奢侈浪费；要引导毕业生注意文明礼貌，讲秩序，讲美德，以实际行动为低年级同学树立良好的榜样。

三、开展校纪校规教育

要教育毕业生模范遵守校纪校规，以合格大学生标准严格要求自己。要教育毕业生杜绝各种不文明行为（如焚烧、摔砸物品、空中抛物；酗酒、滋事、打架斗殴；打麻将、赌博；损坏公物；扰乱公共秩序，围观起哄；在公共场所大声喧哗，影响在校生正常的学习和休息）。对毕业生在离校期间出现的违纪行为，学校将予以严肃处理。

四、毕业生离校期间学生教育管理工作安排及要求

1、成立毕业生文明离校学生工作领导小组：

组长：武俊峰

副组长：满春涛单鹂娜

成员：张立双谭世信张泰复原海滨冯万里

孙明哲张军初春艳邓彩霞李国辉

马丽徐春霖周晓丽杨芳马兰

刘祥荣刘坤燕戴湘竹

2、各学院分别主持召开本学院毕业生座谈会（6月11日—20日），再叙师生情谊，收集毕业生对学院及学校的意见和建议。

3、毕业班辅导员要深入到毕业生中间，了解和掌握毕业生的学习、生活及就业等方面的情况，组织学生提前清理寝室垃圾，收集毕业生不用的书籍和备品赠送给在校的困难学生，为毕业生文明离校做好准备。

4、各学院应充分发挥学生党员、班级干部的作用，建立畅通的信息渠道，确保能够在第一时间掌握学生中出现的特殊情况，并做好处理和上报工作。

5、毕业生答辩时间为6月25日和26日，6月29日召开学校毕业典礼并办理离校手续，各学院要安排好辅导员值班，了解掌握学生情况，如出现突发事件应妥善处理并及时向学校汇报（值班安排另发）。

各学院要认真组织，明确责任，切实将毕业生文明离校教育抓紧抓实，保证毕业生文明、健康、愉快地离校。

附：致2012届本科毕业生的一封信

学生工作部

2012年6月8日

致2012届本科毕业生的一封信

亲爱的毕业生同学们：

时光荏苒，岁月如梭。昔日你们播种着自己的理想，承载着父母的期望，如今你们已经学有所成，羽翼丰满，在这阳光和煦，花香飘逸的季节里，你们即将离开校园，奔向祖国的四面八方，开始新的人生旅程，首先向你们表示衷心的祝贺！

四年前，你们满怀憧憬，怀揣无限渴望与好奇踏入了哈理工大学。美好的四年中，你们用勤劳的双手和无限的智慧在老师的支持和鼓励下开始勾勒人生画卷；难忘的四年中，你们曾经历成功带来的喜悦，心中爽朗；曾感受过失败的烦恼，令人深思；辉煌的四年中，你们努力完善了自我，发展和壮大了母校。这一幕幕绚烂多姿的画面，伴随着成长的足迹，将永远镌刻在你们的记忆深处。

历经四年风和雨，挥手离别情更深，在祝贺你们即将圆满完成本科学业的同时也向毕业生同学们寄予几点希望予以勉励：

第一、严格自律，文明离校。同学们，在哈理工这片沃土里，每个角落都有你们的足迹，肃静的自习室、资料丰富的图书馆，服务周到的食堂，还有温馨如家的寝室，这些场所都将成为将来你们回忆的画面，值得去珍惜，所以希望你们能以自身的文明言行展现优秀毕业生的素质，为学弟学妹们树立榜样。请珍惜在校的最后时间，遵守校纪校规，爱护公共财物，不打架，不酗酒，不乱扔、乱砸东西，保持宿舍整洁，将这份清洁和美好作为回忆珍藏。

第二、心怀感恩，铭记母校。尊敬师长，是我们中华民族的优良传统，更是理工精神的延续，同学们曾亲临感受母校六十周年校庆时的盛大辉煌，深切感受到了每一名理工校友心系母校的浓浓情怀，无论将来身在何处，希望同学们能常存感恩之心，心系母校，铭记谆谆教诲你们的恩师。

第三、发扬母校传统，投身祖国事业。书山有路勤为径，学海无涯苦作舟，希望同学们离校后能坚持刻苦学习，勤于思考，提高自己的社会竞争力，在实践中能牢记“知行统一，博厚悠远”的校训，时刻鞭策自己勉励自己，更好地为祖国事业服务。

亲爱的毕业生同学们，毕业并不是终点，而是另一段新的起点。在新的征程中，任凭前方荆棘丛生，只要你们有持之以恒的信念，敢于拼搏的勇气，必定乘风破浪，在自己的领域内一展哈理工学子

之风采。

仰望天空，群星璀璨，俯瞰大地，桃李芬芳。昔日你们以哈理工为荣，将来哈理工必定以你们为荣！请记住：无论你们奋斗在何方，母校将永远是你们坚实的后盾！永远是你们的家！永远是你们心灵的港湾！

最后，祝愿所有2012届毕业生一路顺风，前程似锦！

学生工作部