外贸业务英语函电

外贸业务英语函电（精选6篇）

篇1：外贸业务英语函电

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篇2：外贸业务英语函电

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篇3：高职院校英语外贸函电课程探析

关键词：高职,实训基地,外贸函电

高职教育就是要培养应用技能型人才。高职院校要适应现代教育的发展, 与时俱进的更新办学理念, 积极创造良好的条件, 为毕业生和企业搭建对接的桥梁, 最终学校, 学生。企业三方取得共赢。高职院校办学想要科学发展, 具有生命力, 必须紧随市场导向, 标准的建立要以以行业和企业科技发展的为依据。在教学过程中, 加强实践性教学环节, 提高学生动手能力, 这就意味着必须建立一个具有专业特色的实训基地。实训基地的充分且有针对性的训练, 可以大大的缩短从毕业生向具体工作岗位转变的时间。

1 英语外贸函电应用

中国加入世界贸易组织后, 对外贸易更加迅速发展, 外向型经济格局日益形成。经济全球化的今天、市场已经深入到各个领域和角落, 对外贸易业务日益繁荣, 与此相应的应用型商务、外贸专业人才的需求也日益增强。

1.1 什么是外贸函电

外贸函电 (又称商业书信) 是传递商务信息的函件, 是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常用的外贸函电主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。

外贸函电和我们平时生活中的信件有很大的不同, 首先用词一定要正式书面化, 有礼貌。还要注意信函的格式一定也要规范商务信函的写作需要注意以下几点标准 (也称为7C原则) :完整 (complete) , 正确 (correctness) , 清楚 (clearness) , 简洁 (concreteness) , 具体 (concreteness) , 礼貌 (courtesy) , 体谅 (consideration) “准确、简洁、清楚”都是从语言方面来说的要求, “体贴、礼貌”是在态度和角度方面提出的的要求。“完整”是对格式的要求, 而“具体”是从外贸函电的整体上所做的要求, 它要求我们在函电写作过程中要避免出现大却不切合实际的词句, 内容的表达不可偏离电文中心主旨。

1.2 外贸函电的应用

在商品经济比较发达的国家, 外贸函电是产品宣传、推销以及公关联络、商情交流、传递信息的重要手段。随着国际贸易的日渐扩张, 外贸函电的快捷性, 便利性, 使得很多国际公司的往来都用英语外贸函电解决的, 这也就突出了函电应用地位的日渐上升。

2 高职院校函电课程的开设

英语外贸函电课程结合了国际英语语言和商务知识, 在学生的将来职业生涯中, 它是一种重要的职业工具, 在商务业务建立、开展、结束等一系列活动中, 学生的商务方面的职业技能和他们的英语水平都能够得到充分展现。目前, 高职院校在英语外贸函电的教学过程中仍然存在一些问题。

2.1 面临的问题

1) 教学方法方面

英语外贸函电课作为一门实践性比较强的课程, 在高职院校的长期教学过程中, 一贯采用的教学模式是传统的阅读教学或是翻译法。而关于交际沟通目的和交际场合的知识的教授涉及很少, 以至于外贸函电课程的学习逐渐演变成了脱离了实际语言运用环境的语言学习。

2) 学生方面

近几年高职院校的生源状况不够理想, 高职学生的英语基础较弱。薄弱的语言基础, 使学生们在高职阶段的学习过程中产生了很多障碍, 很大比例的学生对于英语学习缺乏足够的信心和学习动力。即使在教师的严厉督促下, 他们的英语成绩进步缓慢。在这种情况下, 高职学生在学习英语函电和写作过程中所面临的困难是不言而喻的。

2.2 提高英语外贸函电教学效果的途径1) 转变教学模式

英语外贸函电强调的是职业技能应用而非单纯的英语语言展示, 因此英语外贸函电的教师应摆脱掉传统的语言教学模式束缚, 主动学习丰富商自身的务知识, 增大知识面, 着重学习国际贸易实务相关和单证方面的知识, 掌握国际贸易相关术语和流程, 还要熟悉外贸函电的交际环境。这样以来, 教师在教学过程中就会积极地把职业技能作为教学重点而非单纯的语言形式上。

2) 增强学生学习兴趣

学习动力的主要源泉是学习兴趣。英语外贸函电课程存在大量的商务相关的专业术语, 这些陌生的术语使学生对课程的排斥感加重, 无法积极主动的去学习相关知识, 学生学习兴趣培养不起来, 学生的心理压力较大。为了培养和提高学生的学习兴趣, 引导和帮助学生克服畏难、紧张的心理, 英语外贸函电的教师要具有创造性地去设计各式各样的教学活动, 激发学生对函电课程的学习热情, 排解学生在学习上的心理障碍。只有让学生掌握了科学的学习方法, 让他们意识到外贸函电写作既是一种有规则可循的社会交际活动又是未来生存发展的有利职业工具。

3) 运用现代手段模拟实践

随着的科技发展, 信息的建立、储存、传播和应用使得信息资源可以为教学提供大量丰富、生动和形象的材料。伴随着网络时代的到来, 外贸函电的学习的途径和形式更加多样化。相对于传统信息技术, 网络为我们提供了更加便利和迅捷的信息获取和传播方式。我们在教授和学习的过程中要充分利用多媒体, 充分利用信息技术为我们提供的学习手段, 目前市场上关于函电贸易的交际软件已经有很多, 它们可以为教学创造高度仿真的商务沟通情景。

我们只要能够转变教学思想和模式, 创造性地培养学生的学习兴趣, 增强他们的函电课程的学习动力, 使高职学生克服函电学习的过程中的各种障碍, 英语外贸函电这门课程的教学效果自然会得到有效提高。

3 商务函电实训基地建设

3.1 校内实训基地

校内实训基地是常规专业实训的重要场所, 在实践教学过程中具有十分重要的地位。实训基地的建设要努力向先进的企业经营机制靠拢, 应采用既科学又规范的管理模式, 学生与教师之间、学生相互之间的沟通交际等都要能体现出国际商务活动中的各种职业岗位角色, 在师生互动和教与学商务交际中, 营造出逼真的工作情景。学生在这种模式的学习培训中, 他们的英语听说读写译的技能可以得到良好的训练, 同时能熟悉国际惯例、掌握商务操作技能, 从而形成良好的、符合实际商务活动要求的行为方式和职业技能, 在个人素质、专业能力和社会能力方面得到全面发展。

3.2 校外实训基地

校外实训基地可以充分利用所依托的企业资源和环境, 更好的促进毕业生与工作岗位之间零距离目标的实现。校外实训基地是学生的专业课程实训教学、专业认知实训、以及毕业实习等实践教学环节提供真实的职业背景的实习场所, 同时也是专业教师产学研结合的实践场所。在真实环境下进行顶岗实习和认知实践, 不仅能培养学生语言技能和商务技能的实际应用能力, 还能使学生在企业相关人士的言传身教的过程中, 加强职业综合素质。

4 结论

商务函电是一门应用性很强的课程, 其知识地位随着现代贸易的拓展与科技的进步不断提升, 而实践教学水平在专业的生存和发展中起着重要的作用, 也是商务函电办出特色的关键所在。结合高职院校的办学特色及就业的形势瞻望, 商务函电的实训教学是大势所趋, 实训基地的建设势在必行。

参考文献

[1]廖莉芳, 秦傲松.专业英语教学现状调查报告[J].外语界, 2000 (3) .

[2]吕京, 叶沿利, 谢小平.高职生英语学习情况的调查报告[J].高等职业教育, 2003 (2) .

[3]教育部:教高[2006]16号关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见.

[4]宋迭.高职院校实训基地建设的思考[J].辽宁高职学报, 2006 (2) .

篇4：外贸英语函电教学策略探究

[关键词] 外贸英语函电教学策略

外贸英语函电主要指的是我们商贸活动中所涉及到的信函、电报、传真等。函电往来是开展对外经济贸易活动和社会活动中使用最广泛的通讯联络手段。从事商务工作，特别是外贸进出口工作的当事人通常都相隔甚远，他们之间往往只能利用函电这个通讯方式来建立联系和开展工作。由此，通晓函电是商务工作者的必备素质，《外贸英语函电》是经贸专业和外贸英语专业的必修课。《外贸英语函电》是一门实用性很强的课程。它的教学目的是培养学生实际运用英语的能力及独立工作的能力。

一、外贸英语函电课程的特点

外贸英语函电属于专门用途英语范畴。它是英语写作与外贸实务相结合的一门综合性课程。它既不同于普通英语，也与其他专门用途英语在内容上存在很大的差异。它涉及到外贸的各个环节，主要包括:建立业务关系；询盘；报盘；还盘;订货;接受；签约；包装；装运；保险；付款；索赔等等。该课程主要是介绍以上外贸实务中各个环节信函、电报、电传的写作格式，业务术语及各种不同的表达方法，以及介绍对外贸易各个环节的具体做法，通过大量的写作练习，帮助学习者掌握其写作方法与写作技巧，提高外贸业务写作能力。概括地说，外贸英语函电内容广、难度大、实用性强。

由此可知，它虽然不是外贸实务课程，但必须介绍对外贸易各个环节中的业务及具体做法。不难想象，若教师对外贸业务不热.业务术语不了解，是不能胜仃该课程教学的。高等院校，尤其是商科类院校开设这门课程的目的就是通过大量写作练习，帮助学生掌握其写作方法与写作技巧，提高外贸业务写作能力，以适应对外开放的需要。

从词汇角度来看，外贸英语函电专业词汇（术语）较多，体现了外贸英语这门专门英语“专”的特色，也增加了教师与学生在教与学两方面的难度。随着社会的发展，这门课程经历了从“3C”(clearness, conciseness, courtesy)到“7C”(completeness, concreteness, clearness, conciseness, courtesy, correctness, consideration)的演变，更加体现了外贸英语函电的语言规范性；从语法角度来看，句子结构复杂，经常使用长句并且以使用复合句合并列句为特点。再有；从整体语篇来看，外贸英语函电的写作应逻辑性强、格式规范、思路清晰、结构严谨。

二、外贸英语函电教学中存在的主要问题

首先，教材内容滞后日前外贸英语函电教材和书籍种类繁多，但大部分教材的内容陈旧。虽然有不少再版，但内容基本沿袭旧版，有的只是作了簡单修改。不少外贸英语函电教材仍是大篇幅介绍电报和电传。像这样的教材就很难适应当前对外经贸迅速发展的需要。使用这样的教材教学，要想激发学生的兴趣和积极性，使学生能学以致用，其难度可想而知。

其次，由于专业教师对贸易术语、习语以及贸易惯例等缺乏实际经验，只好照本宣科，仍按照英语精读的教学模式来教外贸英语函电，要求学生记诵词汇、分析语法，并花大量的时问做这方而的练习。严重的导致了教学理论与实际相脱节。

三、外贸英语函电教学的应对策略

首先，以培养创造性思维能力为目标指导学生预习。指导学生作好课前准备工作的目的在于培养学生创造性的思维能力。以销售为例，要想较好地拓展业务，不但应具备扎实的外语功底，而且要努力掌握促销技巧，只有这样才能劝说客户购买自己的货物。要想尽快达到这一要求，必须首先过写销售信函这一关，因而，当我们在指导学生预习有关销售的章节时，明确指出应该掌握写好该类书信的四大要诀:引起兴趣(arouse interest);造成欲望(create desire);有说服力(carry conviction);导致行动(induce action)。依据这条线索，学生便自然而然地明白预习的要点，为预习作好了充分的准备。

其次，采用多媒体讲授本课程以增强师生的互动，取得最佳的教学效果。多媒体技术充分利用了计算机，声象技术的特点和对信息处理的能力，使各种信息组成逻辑，连接成为一个系统，为各个领域提供了先进的信息展示手段。它应用于外贸英语函电教学中，使得整个教学活动发生了深刻变化，为学生创造了一个提高学习兴趣、理解知识、形象记忆的优良学习环境。多媒体教学包含了以下几种优点:传递信量大。传统的授课模式不仅板书很多，传输的信息量也很少。而使用多媒体可以利用将讲授内容做成电子幻灯片，既增强了课程的生动性也扩充了信息量;通过图片和动画的形式使课堂内容丰富、生动。传统教学模式，当学生碰到不了解的商品或不熟悉的单证操作规程时，教师只能尽力用语言去描述。而使用了多媒体.教师可以将从网上下载的图片和用图形及表格做成的操作流程图清晰地展示给学生，这样即加深了学生的印象和理解，也节省了很多时间。

再次，交际法运用于课堂教学。由于专业外语教学强调学以致用，并要求学生在尽可能模拟现实情景中学习使用语言，因此教师要向学生提供大量的学用语言的机会。交际法课堂教学通常应有这些操作方法：双人练习；小组及组与组之间的讨论；论点陈述；角色扮演。

信息交流；学习方法和学习效果的评论等。通过教师与学生、学生与学生间的这种互动式交际方法，完成每项有趣的、有意义的、能激发学生热情和思维的学习内容，能使学生既学到了该学的知识，又锻炼提高了运用知识的能力，事半功倍。众所周知，语言能力不代表语言交际能力，而语言交际能力一定包含了语言能力和能在不同场合恰如其分地使用语言知识的行为能力。因此，交际法的运用更好地增强了这门课程的教学。

最后，采用案例教学法。即利用现实生活中发生的案例进行教学。由于外贸函电和贸易实务是紧密相关的，所以教师要关注现实，加强对经济类报纸杂志的阅读，时刻关注网上信息，并将这些编辑到教学课件中，设计成场景让学生分角色进行具体的操作。这样既调动了学生的学习积极性，也加强了学生对所学知识的掌握。

此外还可以通过观看录像，指导学生掌握恰当的礼貌语言来表达谈判者的真实意思。通过观看录像，了解背景知识及国与国之间的习俗及文化差异，有助于学生更好更容易地理解谈判的内容。教师引导学生仔细揣摸录像中谈判人员的言谈举止，向学生讲解不同国家做生意的独到之处。当然，能够带领学生直接参加社会实践，也不失为一个积极有效的做法，能够让学生将课堂中的理论用于实践并指导实践，在实践中又能对课堂上学到的知识加以巩固和扩充，可谓是一举两得。

综上所述，外贸英语函电课程的重要性要求教师在教学中要不断摸索和实践。一方面，教师应当不断地学习和探索行之有效的教学方法，使函电课堂生动起来，并激发起学生的学习兴趣和热情；另一方面，教师自身也必须不断地保持知识的更新和补充，只有自身专业知识的提升才能为外贸行业培养出实用抢手的人才。

篇5：【外贸英语口语】外贸函电实例

Kee & Co., Ltd

Regent Street

London, UK

Dear Sirs:

This is to confirm your telex of 16 January 2004, asking us to make you firm offers for rice and soybeans C&F Singapore.We telexed you this morning offering you 300 metric tons of polished rice at A$2,400 per metric ton, C&F Singapore, for shipment during March/April 2004.This offer is firm, subject to the receipt of your reply before 10 February 2004.Please note that we have quoted our most favourable price and are unable to entertain any counter offer.With regard to soybeans, we advise you that the few lots we have at present are under offer elsewhere.If, however, you were to make us a suitable offer, there is a possibility of our supplying them.As you know, of late, it has been a heavy demand for these commodities and this has resulted in increased prices.You may, however, take advantage of the strengthening market if you send an immediate reply.Yours faithfully,Tony SmithChief Seller

先生:二零零四年元月十六日有关查询大米和大豆新加坡到岸价的电传已收悉。

今日上午电传报价：精白米三百公吨，每公吨成本加运费新加坡到岸价为2400澳元。于二零零四年三或四月装运。以上实价需由贵公司于二零零四年二月十日前回覆确实。该报价为最优惠价，恕不能还价。

本公司与客户正洽售一批大豆交易，若贵公司愿意报以适当买价，本公司乐意出售。近来该类产品需求热烈，令价格上涨。请贵公司把握机会，尽早落实定单为盼。

从上文可以看出，即使翻译过来的外贸函电都有很规范的格式和用语。所以，外贸函电是一种很正规的函电，刚开始做 外贸的时候可以多看看别人是怎么写的。

篇6：外贸新手英语函电

Gentlemen: June 4,

Thank you for your inquiry of June the 1st concerning the Deer Mountain Bike. It gives us great pleasure to send along the technical information on the model together with the catalog and price list. After studying the prices and terms of trade, you will understand why we are working to capacity to meet the demand. We look forward to the opportunity of being of service of you.

交易的契机

2. 如何讨价还价

Gentlemen: June 8, 2001

We have received your price lists and have studied it carefully. However, the price level in your quotation is too high for this market, If you are prepared to grant us a discount of 10% for a quantity of 200, we would agree to your offer. You should note that some price cut will justify itself by an increase in business. We hope to hear from you soon.

Yours truly

3-1 同意进口商的还价

Dear Sirs: June 12, 2001

Thank you for your letter of June the 8th. We have accepted your offer on the terms suggested. Enclosed our will find a special price list that we believe will meet your ideas of prices. You should note that the recent advances in raw materials have affected the cost of this product unfavorably. However, for your order we have kept our prices down.

Sincerely

3-2 拒绝进口商的还价

Dear Sirs: June 12, 2001

Thank you for your letter of June the 8th. We regret that we cannot meet your terms. We must point out that the falling market here leaves us little or no margin of profit. We must ask you for a keener price in respect to future orders. At present the best discount offered for a quantity of 200 is 5%. Our current situation leaves us little room to bargain. We hope you will reconsider the offer.

Truly

4. 主动联系采购商

Dear Sirs: May 1, 2001

Inquiries regarding our new product, the Deer Mountain Bike, have been coming in from all parts of the world. Reports from users confirm what we knew before it was put on the market - that it is the best mountain bike available. Enclosed is our brochure.

Yours faithfully

5. 提出询价

Dear Sirs: Jun.1, 2001

We received your promotional letter and brochure today. We believe that your would do well here in the U.S.A. Kindly send us further details of your prices and terms of sale. We ask you to make every effort to quote at competitive prices in order to secure our business. We look forward to hearing from you soon..

Truly

6. 正式提出订单

Gentlemen: June 15, 2001

We have discussed your offer of 5% and accept it on the terms quoted. We are prepared to give your product a trial, provided you can guarantee delivery on or before the 20th of September. The enclosed order is given strictly on this condition. We reserve the right of refusal of delivery and/or cancellation of the order after this date.

Truly

7. 确认订单

Gentlemen: June 20, 2001

Thank you very much for your order of June 15 for 200 Deer Mountain Bikes. We will make every possible effort to speed up delivery. We will advise you of the date of dispatch. We are at your service at all times.

Sincerely

8. 请求信用证延期

Gentlemen： Sep. 1, 2001

We are sorry to report that in spite of our effort, we are unable to guarantee shipment by the agreed date due to a strike at our factory. We are afraid that your L/C will be expire before shipment. Therefore, please explain our situation to your customers and secure their consent to extend the L/C to Sept.30.

Sincerely

9. 同意更改信用证

Gentlemen: Sept. 5, 2001

We received your letter today and have informed our customers of your situation. As requested, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to extend the L/C up to and including September 30. Please keep us abreast of any new development.

10. 请求开立信用证

Gentlemen: June 18, 2001

Thank you for your order No. 599. In order to execute it, please open an irrevocable L/C for the amount of US$ 50,000 in our favor. This account shall be available until Sep. 20. Upon arrival of the L/C we will pack and ship the order as requested.

Sincerely

11. 通知已开立信用证

Dear Sirs: June 24, 2001

Thank you for your letter of June 18 enclosing details of your terms. According to your request for opening an irrevocable L/C, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to open a credit for US$ 50,000 in your favor, valid until Sep. 20. Please advise us by fax when the order has been executed.