外贸英语函电格式详解

外贸英语函电格式详解（精选9篇）

篇1：外贸英语函电格式详解

七种外贸函电格式

1、请求建立商业关系

Rogers Chemical Supply Co.10E.22Street Omaha8,Neb Gentlemen: We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan , and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us.We have been importers of shoes for many years.At present, We are interested in extending our, range and would appreciate your catalogues and quotations.If your prices are competitive we would expect to transact a significant volume of business.We look forward to your early reply.Very truly yours 自米兰职权里斯托鞋类公司取得贵公司和地址，特此修函，祈能发展关系。多年来，本公司经营鞋类进口生意，现欲扩展业务范围。盼能惠赐商品目录和报价表。如价格公道，本公司必大额订购。烦请早日赐复。此致

2、回复对方建立商业关系的请求

Thank your for your letter of the 16th of this month.We shall be glad to enter into business relations with your company.In compliance with your request, we are sending you, under separate cover, our latest catalogue and price list covering our export range.Payment should be made by irrevocable and confirmed letter of credit.Should you wish to place an order, please telex or fax us.本月16日收到有关商务关系的来函，不胜欣喜。谨遵要求另函奉上最新之出口商品目录和报价单。款项烦请以不可撤销保兑之信用状支付。如欲订货，请电传或传真为盼。此致 敬礼

3、请求担任独家代理

We would like to inform you that we act on a sole agency basis fora number of manufacturers.We specialize in finished cotton goods for the Middle eastern market: Our activities cover all types of household linen.Until now , we have been working with your textiles department and our collaboration has proved to be mutually beneficial.Please refer to them for any information regarding our company.We are very interested in an exclusive arrangement with your factoryfor the promotion of your products in Bahrain.We look forward to your early reply.`

本公司担任多家厂家的独家代理，专营精制棉织品，包括各灯家用亚麻制品，行销中东。与贵公司向有业务联系，互利互作。贵公司纺织部亦十分了解有关业务合作之情况。盼望能成为贵公司独家代理，促销在巴林市场的货品。上述建议，烦请早日赐复，以便进一步联系合作。此致 敬礼

4、拒绝对方担任独家代理

Thank you for your letter of 1 September suggesting that we grant you a sole agency for our household linens.I regret to say that, at this stage ,such an arrangement would berather premature.We would, however, be willing to engage in a trial collaboration with you company to see how the arrangement works.It would be necessary for you to test the market for our productsat you end.You would also have to build up a much larger turnover tojustify a sole agency.We enclose price lists covering all the products you are interested in and look forward to hearing from you soon.9月1日有关建议担任家用亚麻制品独家代理的来信收悉。谨致衷心谢意。目前时机尚未成熟，不能应允该安排深感抱歉。然而，本公司乐意与贵公司先试行合作，为今后合作打下基础。为证明担任独家代理的能力，贵公司宜上述货品作市场调查，研究是否可扩大现有之营业额。奉上该货品之报价单，敬希查照。专此候复。此致 敬礼

5、同意对方担任独家代理

Thank you for your letter of 12 April proposing a sole agency for our office machines.We have examined our long and ,I must say ,mutually beneficial collaboration.We would be very pleased to entrust you with the sole agency for Bahrain.From our records, we are pleased to note that you have two service engineers who took training courses at our Milan factory.the sole agency will naturally be contingent on you maintaining qualified aftersales staff.Wterms and conditions and let us know whether they meet with your approval.On a personal note, I must say that I am delighted that we are probably going to strengthen our relationship.I have very pleasant memories of my last visit to Bahrain when you entertained me so delightfully.I look forward to reciprocating on your next visit to Milan.My very best wishes to you and your wife.4月12日建议担任为公室器具之独家代理来信已经收悉。过去双方合作皆互利互助，能获您的眷顾作我公司于巴林的独家代理，殊感荣幸。据知您公司两服务技师曾到我公司米兰工厂受训。相信您公司在取得代理权后，仍会继续注重合格售后服务人员的训练。现随信附上协议草稿，请查实各项条款，惠复是盼。能加强业务，我亦感到欣喜，前次到访巴林，蒙盛情款待，不胜感激。祈盼您莅临米兰时，容我一尽地主之谊。此致 敬礼

6、借引荐建立业务关系

At the beginning of this month , I attended the Harrogate toy fair.While there , I had an interesting conversation with Mr.Douglas Gage of Edutoys plc about ing an agency for our teaching aids.Douglas described your dynamic sales force and innovative approach to marketing.He attributed his own companys success to your excellent distribution network which has served him for several years.We need an organization like yours to launch our products in the UK.Our teaching aids cover the whole field of primary education in all subjects.Our patented Matrix math apparatus is particularly successful.You may have reservations about American teaching aids suiting your market.This is not a problem since we have a complete range of British English versions.I enclose an illustrated catalogue of our British English editions for your information.Please let me have your reactions to the material.I shall be in London during the first two weeks of October.Perhaps we could arrange a meeting to discuss our proposal.本用初参观哈洛加特玩具交易会时有幸与教育玩具股份有限公司的道格拉斯·盖齐先生一谈，提及本公司正物色代理人推广教学器材一事。盖齐先生赞扬贵公司积极推广产品，不断推出新的推销方法，并把其公司的成就归于贵公司完善的经销网络。贵公司的经验，正能替本公司在英国经销产品。本公司生产初级教育各学科的教育器村、专利产品梅特里克教学器材更傲视同侪。除美国教学器材外，亦备有全套英式英语版教材，适合当地市场，贵公司无需忧虑切合市场需求。现附上配有插图的英式英语版教材目录，盼抽空细阅，并赐知宝贵意见。本人拟于10月头两星期前往伦敦，未知能否安排会面，就以上建议作一详谈? 此致 敬礼

7、邀请参观贸易展览会

Many thanks for your letter and enclosures of 12 September.We were very interested to hear that you are looking for an UK distributor for your teaching aids.We would like to invite you to visit our booth,no.6,at next months London Toy Fair, at Earls court , which starts on 2 October.If you would like to set up an appointment during non exhibit hall hours please call me.I can then arrange for our sensor staff to be present at the meeting.We look forward to hearing from you.多谢9月12日的来信和附件。获悉贵公司有意物色英国销售商推广教学辅助设备，甚感兴趣。本公司将于10月2日于厄尔大楼举行的耸敦玩具商品交易会上展示产品，诚邀贵公司派员参观设于46号之摊位。如能安排于非展出时间面谈，烦请电复。定必委派高层人员赴会。本公司深知贵公司产品精美质优，希望能发展互惠之业务。特此奉告，并候复音。

篇2：外贸英语函电格式详解

一、实践目的外贸英语函电课程实践是2010级国际贸易专业学生在学习好《外贸英语函电》课程后而开展的实践教学环节之一。其基本目的是通过课程实践，培养学生对所学外贸英语函电知识的实际运用能力，加深学生对进出口业务环节的理解，使学生能够在较短时间内快速熟悉并掌握外贸英文函电的撰写技能。

专周实践的具体目的是：

1．掌握建交信函的写作内容、写作方法及相关句型和词汇，并能用信函中出现的核心词汇和常用表达法写出相应的建立业务关系信函。

2．掌握询盘、报盘和还盘函撰写要点及其应注意的事项，并能应用相关语言点进行询盘、报盘和还盘信函的撰写。

3．熟悉涉及支付的各种信函，进一步掌握常用的固定搭配、外贸术语和短语，并要求应用该类信函中常用的核心词汇和套语，撰写有关不同付款方式及审证、改证相关信函。

4．了解装运和包装信函的写作方法及相关句型和词汇，并能按买卖双方不同角色进行撰写。

5．学会撰写因货物破损、错装、量不足等原因而引起的申诉、索赔和理赔的信函。

6．通过实训，使学生在外贸模拟交易过程中初步具备函电谈判的能力。

二、实践时间、内容和方式

1．实践时间

2013-2014学年第一学期

第18周（2013.12.23－2013.12.27）

2.实践内容

完成教师实训指导书中布置的任务

3.实践方式

小组模拟练习

三、实践报告

（一）完成教师布置背景函电撰写

——按照指导书中每一部分的顺序以及每一小部分中任务的次序，依次将相关函电文章复制

进一个文档。一个小组交一份报告。

四、实践心得体会（至少1000字）

每一个同学都必须撰写实践心得体会。

附：其它要求

1.报告封皮需清楚写明小组内所有成员。

2.实验报告用A4纸打印，页边距：左3/右2/上2/下2，标题小四/黑体/加粗，正文五号/

宋体，行间距20磅。

3.截图尽量不要跨页打印。

4.将实验报告装于学校要求的实验报告封面之内，实验报告封面须扩印至可装入A4纸大

篇3：外贸英语函电教学法浅析

1. 课程特点

1.1 实用性与针对性强

外贸英语函电的内容丰富与各门实务操作课有紧密的联系和衔接, 涉及对外经济贸易的各个方面, 学好这门课程, 有助于学生牢固掌握各环节经常出现的专业词汇, 深刻了解进出口业务流程与规则, 妥善处理外贸业务过程中的各项情况, 学会与新老客户沟通和交流的方式、业务洽谈的技巧, 利用各种信息开拓市场。

1.2 语言要求严格规范

该课程是一种公文性质的信函, 因此每一封信函都必须表达准确, 规范, 朴素, 且要主题突出, 中心明确。因此要求学生了解规范的书写格式和各种贸易术语, 掌握当下通行的交际用语。通过阅读和学习有关外贸业务流程, 理解并熟悉外贸进出口的关键步骤。掌握外贸函电相关常用词汇、习惯表达法。

1.3 注重礼貌

在商贸活动中, 每一位参加者都必须重视礼貌的作用, 因此该课程要求学生妥善及时且合理地处理每一封客户的信件, 注意通信交往中的礼貌以及业务洽谈中的礼仪。在出现分歧的时候不应把自己的想法强加于客户, 在货物短缺损毁或其他突发事件发生后能礼貌且诚恳地处理, 把一切业务活动处理的得当有序。

2. 教学法上的缺陷

2.1 课程设置失当

由于该课程属于语言类课程, 所以许多院校在开设该课程前都没有让学生先掌握基本的贸易理论和知识, 甚至有的院校就单纯地把它作为英语课来开设, 并没有考虑到它与其它学科之间的联系, 因此就导致教师在上课时不得不花大量时间来解释基本的贸易知识, 即浪费了时间, 又让该课程失去其仅为交际方式的特点。

2.2 学生学习被动

因为这门课具有写作课的特点, 所以长期以来其教学一直是按照“粉笔+黑板+教材”的传统教学方法。课堂上教师讲解一些常见信例, 需要在黑板上写很多的内容, 即便采取多媒体的教学手段, 还是需要在幻灯片上写上大量的文字。且这些都是一些描述性的文字, 静止不变的符号。对于学生来说就意味着课堂上要花大部分时间作大量笔记, 这就大大降低了课堂学习的效果。当学生需要课后花大量精力去消化课堂笔记时, 也会影响到他们的学习兴趣。

2.3 教学资料落后

目前我国虽说拥有大量外贸英语函电方面的书籍, 但是既有针对性又有时代特点的书籍还是非常稀缺的。书店里外贸英语函电教材虽然丰富, 但却存在一些共同的问题。一是内容陈旧。个别教材还是在用多年前的版本, 甚至借用大量陈旧的表达方式, 根本无法从中查找到当今流行的贸易词汇和术语。其次, 目前大部分教材基本上是非科班出身的英语教师拼凑而成, 内容大同小异。这些教材语言形式虽正确, 但存在缺陷, 既不符合外贸实际环节又不符合语言规范。

3. 教学改革的策略

外语作为国际交流所必需的能力, 是人才培养的基本素质要求, 全面提高学生的英语综合应用能力, 培养学生运用语言进行交际的能力是教学的最终目标。多年来, 我国英语教学过程中, 认为学英语就是学语法和词汇, 课堂教学仍然还没走出“教师讲, 学生听”的教学模式, 从而忽视了交际能力和语言运用能力的培养。在这种教学思想指导下培养的学生在英语使用上基本是“聋哑”型, 很难进行口头交流。因此, 交际能力的培养在英语教学中显得尤其重要。应从以下几方面进行改进:

3.1 创造氛围

大多数学生在学习英语的时候习惯把母语带入其中, 在母语先入为主的情况下, 各种英文句子、单词被先用中文思考了一遍, 在这种情况下, 英语失去其自身语言特点, 完全被“中文化”, 为此教师在教学过程中要使学生去掉“中文化”, 给学生一个全英文的环境, 对学生用全英文授课, 要求学生用英文答题和解释单词, 营造一种英文的学习氛围。

3.2 培养兴趣

培养学生的兴趣也是至关重要的。要使学生能全身心地投入学习并对学习产生浓厚的兴趣, 教师应采取措施帮助学生了解和引导他们喜爱该课程, 教师的人格魅力是培养学生兴趣的一个直接因素, 对老师的喜爱会逐渐转化为对教师所教学科的喜爱。课堂话题也能调动学生的兴趣, 商贸领域生动鲜活的事例或其他领域的话题, 只要有助于教学内容的理解和培养学生的兴趣, 都可以选择来讨论。

3.3 提供语言材料和开展语言交际活动

利用该课程与贸易流程和活动的联系, 教师在授课时可以适当加入情景式教学模式, 根据课文的章节与贸易流程的联系设置各种贸易环节情景, 把学生分为多个小团队, 模拟充当贸易角色, 分项完成自己团队的贸易流程任务, 教师在授课时不再按照课本的形式翻译课文或讲授语法词句, 而是先给出当日课程的重点词句, 挑选一个合适的论题, 接着由学生根据重点讨论论题, 让学生有一个身临其境的感觉, 把教室里的主动权交给学生, 使其在演绎中不断运用当日重点, 这样既巩固了贸易知识, 又提高了语言交际能力。

参考文献

[1]程静英.英语写作教学分析[J].外语教学与研究, 1994, (2) .

篇4：外贸英语函电教学策略探究

[关键词] 外贸英语函电教学策略

外贸英语函电主要指的是我们商贸活动中所涉及到的信函、电报、传真等。函电往来是开展对外经济贸易活动和社会活动中使用最广泛的通讯联络手段。从事商务工作，特别是外贸进出口工作的当事人通常都相隔甚远，他们之间往往只能利用函电这个通讯方式来建立联系和开展工作。由此，通晓函电是商务工作者的必备素质，《外贸英语函电》是经贸专业和外贸英语专业的必修课。《外贸英语函电》是一门实用性很强的课程。它的教学目的是培养学生实际运用英语的能力及独立工作的能力。

一、外贸英语函电课程的特点

外贸英语函电属于专门用途英语范畴。它是英语写作与外贸实务相结合的一门综合性课程。它既不同于普通英语，也与其他专门用途英语在内容上存在很大的差异。它涉及到外贸的各个环节，主要包括:建立业务关系；询盘；报盘；还盘;订货;接受；签约；包装；装运；保险；付款；索赔等等。该课程主要是介绍以上外贸实务中各个环节信函、电报、电传的写作格式，业务术语及各种不同的表达方法，以及介绍对外贸易各个环节的具体做法，通过大量的写作练习，帮助学习者掌握其写作方法与写作技巧，提高外贸业务写作能力。概括地说，外贸英语函电内容广、难度大、实用性强。

由此可知，它虽然不是外贸实务课程，但必须介绍对外贸易各个环节中的业务及具体做法。不难想象，若教师对外贸业务不热.业务术语不了解，是不能胜仃该课程教学的。高等院校，尤其是商科类院校开设这门课程的目的就是通过大量写作练习，帮助学生掌握其写作方法与写作技巧，提高外贸业务写作能力，以适应对外开放的需要。

从词汇角度来看，外贸英语函电专业词汇（术语）较多，体现了外贸英语这门专门英语“专”的特色，也增加了教师与学生在教与学两方面的难度。随着社会的发展，这门课程经历了从“3C”(clearness, conciseness, courtesy)到“7C”(completeness, concreteness, clearness, conciseness, courtesy, correctness, consideration)的演变，更加体现了外贸英语函电的语言规范性；从语法角度来看，句子结构复杂，经常使用长句并且以使用复合句合并列句为特点。再有；从整体语篇来看，外贸英语函电的写作应逻辑性强、格式规范、思路清晰、结构严谨。

二、外贸英语函电教学中存在的主要问题

首先，教材内容滞后日前外贸英语函电教材和书籍种类繁多，但大部分教材的内容陈旧。虽然有不少再版，但内容基本沿袭旧版，有的只是作了簡单修改。不少外贸英语函电教材仍是大篇幅介绍电报和电传。像这样的教材就很难适应当前对外经贸迅速发展的需要。使用这样的教材教学，要想激发学生的兴趣和积极性，使学生能学以致用，其难度可想而知。

其次，由于专业教师对贸易术语、习语以及贸易惯例等缺乏实际经验，只好照本宣科，仍按照英语精读的教学模式来教外贸英语函电，要求学生记诵词汇、分析语法，并花大量的时问做这方而的练习。严重的导致了教学理论与实际相脱节。

三、外贸英语函电教学的应对策略

首先，以培养创造性思维能力为目标指导学生预习。指导学生作好课前准备工作的目的在于培养学生创造性的思维能力。以销售为例，要想较好地拓展业务，不但应具备扎实的外语功底，而且要努力掌握促销技巧，只有这样才能劝说客户购买自己的货物。要想尽快达到这一要求，必须首先过写销售信函这一关，因而，当我们在指导学生预习有关销售的章节时，明确指出应该掌握写好该类书信的四大要诀:引起兴趣(arouse interest);造成欲望(create desire);有说服力(carry conviction);导致行动(induce action)。依据这条线索，学生便自然而然地明白预习的要点，为预习作好了充分的准备。

其次，采用多媒体讲授本课程以增强师生的互动，取得最佳的教学效果。多媒体技术充分利用了计算机，声象技术的特点和对信息处理的能力，使各种信息组成逻辑，连接成为一个系统，为各个领域提供了先进的信息展示手段。它应用于外贸英语函电教学中，使得整个教学活动发生了深刻变化，为学生创造了一个提高学习兴趣、理解知识、形象记忆的优良学习环境。多媒体教学包含了以下几种优点:传递信量大。传统的授课模式不仅板书很多，传输的信息量也很少。而使用多媒体可以利用将讲授内容做成电子幻灯片，既增强了课程的生动性也扩充了信息量;通过图片和动画的形式使课堂内容丰富、生动。传统教学模式，当学生碰到不了解的商品或不熟悉的单证操作规程时，教师只能尽力用语言去描述。而使用了多媒体.教师可以将从网上下载的图片和用图形及表格做成的操作流程图清晰地展示给学生，这样即加深了学生的印象和理解，也节省了很多时间。

再次，交际法运用于课堂教学。由于专业外语教学强调学以致用，并要求学生在尽可能模拟现实情景中学习使用语言，因此教师要向学生提供大量的学用语言的机会。交际法课堂教学通常应有这些操作方法：双人练习；小组及组与组之间的讨论；论点陈述；角色扮演。

信息交流；学习方法和学习效果的评论等。通过教师与学生、学生与学生间的这种互动式交际方法，完成每项有趣的、有意义的、能激发学生热情和思维的学习内容，能使学生既学到了该学的知识，又锻炼提高了运用知识的能力，事半功倍。众所周知，语言能力不代表语言交际能力，而语言交际能力一定包含了语言能力和能在不同场合恰如其分地使用语言知识的行为能力。因此，交际法的运用更好地增强了这门课程的教学。

最后，采用案例教学法。即利用现实生活中发生的案例进行教学。由于外贸函电和贸易实务是紧密相关的，所以教师要关注现实，加强对经济类报纸杂志的阅读，时刻关注网上信息，并将这些编辑到教学课件中，设计成场景让学生分角色进行具体的操作。这样既调动了学生的学习积极性，也加强了学生对所学知识的掌握。

此外还可以通过观看录像，指导学生掌握恰当的礼貌语言来表达谈判者的真实意思。通过观看录像，了解背景知识及国与国之间的习俗及文化差异，有助于学生更好更容易地理解谈判的内容。教师引导学生仔细揣摸录像中谈判人员的言谈举止，向学生讲解不同国家做生意的独到之处。当然，能够带领学生直接参加社会实践，也不失为一个积极有效的做法，能够让学生将课堂中的理论用于实践并指导实践，在实践中又能对课堂上学到的知识加以巩固和扩充，可谓是一举两得。

综上所述，外贸英语函电课程的重要性要求教师在教学中要不断摸索和实践。一方面，教师应当不断地学习和探索行之有效的教学方法，使函电课堂生动起来，并激发起学生的学习兴趣和热情；另一方面，教师自身也必须不断地保持知识的更新和补充，只有自身专业知识的提升才能为外贸行业培养出实用抢手的人才。

篇5：详解英文简历基本格式

1、页眉部分

1)名字，名字有7种写法：

例如“李扬”：1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li 5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang

2)地址

3)电话

2、教育背景

1)时间要倒序，最近的学历要放在最前面。

2)学校名要大写并加粗，这样便于招聘者迅速识别你的学历。

3)地名右对齐，全部大写并加粗。地名后一定写中国。

4)学历，可以把学历名称放在最前。

5)社会工作，担任班干部，只写职务就可以了;

6)奖学金，一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。

7)成绩，如果不是前五名，建议不写。

3、个人资料

1)名称，有四种写法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。

2)语言，有几个层次。“Native speaker of”指母语;从严谨的角度讲，“Fluent in”显得更流利“English as working language”显得不非常流利，但可信度更高;“Some knowledge of”会一些，没有把握的千万别写。

3)电脑，如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。

4)资格证书。

5)兴趣爱好

Ⅰ写强项。

Ⅱ要写也只写两到三项。

Ⅲ不具体的爱好不写。

Ⅳ举几个用词。如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。

4、工作经历

首先要强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。

1)时间

Ⅰ目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成-present。

Ⅱ以前的工作，只写年份，如1993-1995。

2)公司名:公司名称应大写加粗。

3)地名:地名写法与Education部分相同，这里就不再赘述。

4)职务与部门

Ⅰ从公司名称之后的第二行开始写。

篇6：美国留学信格式详解

很多同学问到美国大学推荐信格式的问题，其实，留学推荐信格式和普通信件的格式基本一致，下面我们来具体说说美国留学推荐信的格式，

美国大学推荐信格式除了信头、发信日期、收信人姓名、称呼、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职务等信件必需部分之外，正文内容说明应包括以下六项内容：

被推荐者的签名——为便于对方查询，被推荐者的签名仅写“Mr. Wang”或“Miss Zhang”是不够的。用标准的.汉语拼音或英文拼法都可以，但必须由被推荐者自己提供，且前后必须一致。

认识程度(How well do you know him/her-)——是偶尔见面还是关系密切，或仅教过一年还是担任其导师，

认识被推荐者的时间(How long have you known him/her-)——何时开始认识，或认识了多久。

与被推荐人的关系(Relationship)——师生关系，上、下级领导关系等。

被推荐人的表现(Performance)——学习上、生活上、课堂上和课外活动上的表现。

篇7：有关商务公函的格式与要求详解

今天为大家整理带来有关商务公函的格式与要求详解，有兴趣的不妨来查看下，希望内容对您有帮助。

撰写公函的注意事项

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。

(二)行文要开宗明义

函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。

(三)语言要有分寸感

函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。

商务公函格式与要求

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。

3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。

篇8：外贸英语函电课程改革方案

随着我国经济的蓬勃发展, 对外开放的进一步扩大, 我国的对外贸易取得了长足进步, 对外贸人才的需求已经成了一种渴求。为了适应这一新的形势, 许多高校纷纷开设了一些与外贸业务相关的课程, 外贸英语函电则是其中之一。外贸英语函电是一门融国际贸易业务与英语信函写作为一体的课程, 旨在培养学生阅读、翻译和写作外贸英文信函的能力, 使学生能用英文处理进出口业务各环节的信函、合同及进行其它对外经济贸易活动。

1. 外贸英语函电课程特点。

外贸英语函电其通常被视为专门用途英语 (English for Special Purpose, ESP) 的一种。专门用途英语是与某种特定专业、科目或目的相关联的英语, 它有两个明显特点:一是有明确的特殊目的, 适用于特定的职业领域;二是有特殊的内容, 即专门化内容。外贸英语函电是一门将英语与外贸业务相结合的课程, 是专业性极强的专门用途英语, 它不仅是国际经济与贸易专业及外贸英语专业的核心业务课程之一, 也是我院外语系商务英语专业的核心课程。外贸英语函电是一门操作性强、应用性要求较高的课程, 通常是按照外贸常规流程, 依次介绍贸易业务关系的建立、询盘及其回复、报价和发盘、还盘和接受、订单及其履行、信用证、其他支付方式、包装、装运、保险、索赔和理赔、贸易合同等环节中商务信函的写作过程。

2. 教学现状。

我院外语系商务英语专业自2004年开设这门课程以来已有4届毕业生, 许多毕业生正在从事外贸业务, 并且在工作岗位上取得了骄人的成绩。在与他们座谈和调研后, 发现外贸英语函电在外贸业务中应用非常广泛, 对应的是外贸业务员的工作岗位。目前在校生有10级和11级商务英语专业的学生约300人, 10级部分学生已在外贸工作领域实习, 11级大多数学生有志加入外贸大军的行列。在11-12学年本课程已经完成了基于启发式问题教学法的改革, 并取得了良好的效果。这次改革将进一步完善和深化上次的改革的成果, 侧重进行教学方法和考试方式的改革, 将更好地结合课程所对应的职业岗位特点和高职院校的培养目标, 争取取得更显著的进步。

3. 教学条件。

硬件方面:商务英语实训教室一间, 能容纳学生60余人, 配有多媒体, 13台电脑, 能上网;一台传真机, 一台打印机。软件方面:教学改革队伍有两名专职教师, 一名校外实训教师。

二、改革思路

本课程改革的灵感源自瑞士心理学家皮亚杰 (J.Piaget) 提出的建构主义教学理论。建构主义认为, 知识不是通过教师传授得到的, 而是学习者在一定的情境下, 借助他人的帮助, 利用必要的学习资料, 通过意义建构的方式而获得的。基于这一理论, 本课程改革在整个教学中强调以学生为中心, 学生是学习的主体, 是知识的主动建构者, 教师只对学生知识建构起组织和促进作用。外贸英语函电课程具有很强的实用性和操作性, 教师应针对不同的学习环节, 采用不同的教学方法, 鼓励学生自主学习和动手操作, 并结合全方位、多元化的考核方式, 激发学生的学习动力, 使其自觉地完成学习任务, 完成知识的意义建构。

三、课程改革实施步骤

1. 小组学习, 锻炼合作能力。

为了培养学生的团队精神, 锻炼其组织和协调能力, 将每班按宿舍划分或自愿结成学习小组 (team) , 每个team均由8人组成, 外语系男生很少, 每个班只有4~6个, 可以按个人意愿让他们自行结组或者平均分配到其他女生组去。如:10级商务英语2班可分为6个team, 每个team分别围绕某一品牌产品的进出口活动展开, 这样全班的学习活动就会涉及8个品牌产品的外贸业务。本课程共设11个学习任务, 合计64课时完成。

2. 针对不同学习环节, 设计不同的教学方法。

每个工作任务的完成需要四个环节, 每个环节的学习方法不同, 教学方法也要灵活多变。如:第一环节:业务背景知识介绍———问题教学法;第二环节:信例分析———任务驱动法;第三环节:信例写作———情景模拟法;第四环节:修正作品———小组协助法。每个任务的完成过程既是让学生体验仿真涉外商务活动的过程, 又是学生自觉提出问题并在教师引导下自主解决问题的过程, 还是锻炼团队协作沟通能力和领导能力的过程。

3. 先进的教学手段为辅佐, 充分利用网络教学。

充分利用网络平台, 如:电子邮箱、外贸业务qq群、班级qq群共享、教学qq空间分享知识、教学博客等, 最大限度地利用时间和空间学习、分享和交流知识。并且, 学生之间, 学生和教师之间利用网络非面对面的交流能使学生更为放松, 在轻松学到知识的同时更增进了师生感情和同学情谊。运用现代远程教育手段, 能够结合此门课程的特点, 发挥其技术优势, 大大缩短学生在校内所学知识和实际工作需要的技能之间的距离, 对提高教学质量有着重要的作用。

4. 注重语言文化环境, 将文化教学渗透课堂。

当今的涉外商务活动无不在浓厚的文化氛围中进行, 可惜的是, 由文化差异造成的误解与矛盾却时有发生。为使文化差异不会妨碍涉外商务活动中的沟通与交流, 学生们还必须了解异域文化, 并能在接待外国客户时流利的讲解中国文化, 本课程特设6个机动课时, 供学生在课堂上以ppt的形式用英语交流文化知识, 如:中国传统节日:清明, 端午, 中秋, 除夕的介绍, 外国文化中的风俗习惯和节日庆贺等。外贸业务中涉及的产品不计其数, 学生还可以展示自己自学的产品信息。这6个机动课时可穿插在日常的课堂活动中, 如:逢清明节, 即在节日前的课堂上由学生展示自己的作品。这种轻松的学习方式既能活跃学习气氛, 又能展示学生的个人风采, 帮助其树立学习信心, 缓解学习焦虑。 (机动6课时) 。

5. 以考促学, 建立全方位、多元化的评价体系。

新的教学形式也需要有新的评价方式与之相呼应。传统的总结性评价方法把重点放在记忆知识方面, 以最终的考试成绩论英雄。但这种评估并不会必然地改善学生的学习态度和习惯。建立全方位、多元的评价体系, 以评价学生的小组协作能力, 动手能力和分析、解决问题能力为目的。 (1) 注重对过程的考核, 如:学生在完成每一个项目时的表现与提交成果的质量, 小组完成任务时或者到实训基地时的团结与协调能力, PPT展示成果时的表现与制作情况, 实训报告的撰写质量等, 因此平时成绩占的比重较大 (占总成绩的50%) 。 (2) 采取评价内容的开放性, 小组考核与个人考核相结合;理论考核与实践能力考核相结合;参与积极性考核与贡献作用考核相结合。 (3) 关注评价参与方的多元性:企业、学生、教师三方参与评价:小组自评+小组互评+师评+行业企业专家评价。期末成绩占总成绩的50%, 侧重对个人的考核, 用上机考试的形式, 让学生在规定时间内完成英文外贸e-mail信函的收发, 由教师做出评价。实训环节综合考查学生理论与实践能力的结合, 从实训作品完成的质量和实训报告撰写的质量两方面, 用小组自评+小组互评+师评+行业企业专家评价的方法来考核。

设计的评分表如下:

外贸英语函电课程考试改革平时成绩评价表

行业专家签字:青岛金瑞达纸业有限公司外贸业务经理___________________

摘要：外贸英语函电课程具有很强的实用性和操作性, 教师应针对不同的学习环节, 采用不同的教学方法, 鼓励学生自主学习和动手操作, 并结合全方位、多元化的考核方式, 激发学生的学习动力, 使其自觉地完成学习任务, 完成知识的意义建构。本文给出了外贸英语函电课程改革方案。

篇9：外贸英语函电的教学实践

但是，当函电教学的初始阶段结束后，一般的教学材料和教学方法仍过多局限于词句，学生只会机械地掌握所背的词组和句子，一旦没有相关素材需要自己组织、表达时，就缺乏独立思考和运用的能力了。此外，函电课程在教学时，与其他商务专业课程以及上下任务间的联系度还不够，有待融会贯通，上下一致。

因此，在函电教学的实践任务阶段，最好运用统一的买卖双方、统一的买卖商品，从而保持业务过程的连贯性、整体性。此外，执行任务前教师要做一个深入明晰的准备，让学生在实践时更具真实性和可操作性。笔者在本校商务英语专业的班级中，尝试开展了以下任务型教学：就买卖双方间的产品推广、询盘、报盘、还盘、达成协议等环节进行一次模拟公司业务练习。

一、准备阶段

第一步：一个班，每5～6人一组，构成一个公司，一共10组，分成两个阵营，分别是5个出口公司和5个进口公司。

第二步：出口公司和进口公司之间一对一结对，确定各自商务往来的对象，并就双方公司共同的业务领域、采购的某种商品达成一致，从而形成5对合作伙伴，5个不同的业务领域和5种要采购的产品。

第三步：每个公司选定一位负责人，确定公司名称，所在的国家城市地址，以及负责人的QQ邮箱、电话、传真等联系方式。其中，5个出口公司选择中国国内的城市，5个进口公司选择国外的城市。相关条件准备好后发给老师。

第四步： 5家出口公司参考现实环境中公司的网页，各自制作一个PPT文档，里面列出自己公司的名称（中英文），公司中英文简介（包括建立时间、员工人数、资产、销售的地区等），联系方式（其中邮箱是该公司负责人的真实邮箱，用来接收对方的信件），公司正在出售的一种产品。小组成员通过网络收集该产品的照片、国内销售的单位价格（换算为美金计价）等信息，并把这些产品信息制作好，发给老师一份，由老师对5家出口公司制作的公司及产品介绍进行考评，并将其放在学生的QQ群里进行展示。

二、运用商务函电进行业务磋商

第一步： 买方公司的成员看到卖方公司发布的产品介绍后，商定好本公司所需产品的款式、数量、颜色等，然后由公司负责人分配任务，成员各自到网上查找，了解并且商定以下内容：①该产品在卖方国内的单个零售价。②买方要买的数量。③该数量产品需要的包装规格。④该数量产品到买方国家所在城市的运费，运费的价目表可以在货代公司的网站上自行查找，老师也会给出一个货代公司网址让学生加以了解。⑤该产品在买方国家的单个零售价。⑥扣除成本后，所购数量产品要赚的总利润区间以及折合到单个产品的利润区间。⑦本公司能够接受的对方单个产品报价的区间。商定好后把这7项内容发送给老师。其中的①③④⑤项发送时需配以数据图片，作为公司事先调查的凭证。

第二步：买方公司做好市场调查后，写一封询盘信，向卖方公司提出自己所需产品的款式、数量、颜色、包装规格等要求，并且询问所需数量产品到买方国家所在城市的FOB上海单位价格。在写信时，可以参考之前学过的有关询盘信件的步骤表达，然后依照卖方提供的QQ邮箱地址，发送给卖方负责人，并抄送一份给老师，从而形成一个模拟的商业环境。

第三步：卖方公司收到对方的询盘信后，卖方公司成员到网上查找，并且计算好相关内容：①该产品在本国国内的成本价。②买方所购数量的产品到买方国家所在城市的运费（因为统一用FOB条款，由买方承担运费，因此卖方报盘时要考虑该因素，报价要合理）。③按照买方的包装规格要求，该数量产品包装的大致费用。④该产品在买方国家的一般零售价。⑤卖方公司扣除成本后要赚的总利润区间及折合到单个产品的利润区间。⑥卖方公司能够给出的单个产品的FOB报价区间。商定好后把这6项内容发送给老师，其中①②③④项发送时需配以在网上查到的数据图片，作为公司事先调查的凭证。

第四步：卖方公司根据买方的要求和自己做的市场调查，给对方写一封报盘信，明确包装、运费、发货日期、报盘有效期等信息，并且统一用FOB上海的格式，报出卖方所能给出的价格。然后依照买方上封来信的邮箱地址，发送给老师一份，并且发送给买方一份，从而形成一个互动的商业环境。

第五步：买方公司收到对方公司发送的报盘信后，公司成员仔细研究对方有关包装、运费、发货日期、所报价格以及报盘有效期等内容，然后与自己公司之前的市场调查做一下对比，如果对方所报价格和自己公司所能接受的价格有一定差距，就要给对方写一封还盘信，表明自己不能接受对方的报盘，并说明原因，必要时可以拿出自己公司调查的材料做凭证，并给出自己公司所能接受的价格。

第六步：卖方公司收到对方的还盘信后，将还盘的价格和自己公司所能接受的价格做一下对比，如果可以接受，就写一封达成协议的信件;如果不能接受，就再与对方进一步还盘。在写相关信件时，可以参考教材中达成协议的信件的步骤和表达，写好后发送给买方，并且抄送一封给老师，由此形成一个基本完整的业务流程。

在完成任务的过程中，每组同学自己在完成每个小任务后，可以填写一个自我评价和小组互评的表格，及时进行反馈和总结，为下一步任务的完成做好准备。最后老师把每个公司所完成的任务进行展示，对具有代表性的小组成果进行点评，并选出最佳公司、最佳董事长、最佳业务员等。

通过这种贴近实际工作环境的教学方法，学生可以把所学的内容和现实工作联系在一起，从而增加了学习兴趣和热情，减少了违和感，将函电的写作融入外贸业务中，把教材中出现的每一个函电任务进行串联和整合，而非单纯孤立地练习英语的写作和翻译，从而使教材运用的广度和高度得到一定的提升。与此同时，也锻炼了小组成员的协作能力，对学生以后的实际工作起到了一定的推动作用。