外贸业务助理范文

第一篇：外贸业务助理范文

外贸业务助理个人简历范文

基本情况

姓 名：

性 别：女

民 族：汉

籍 贯：浙江温州

出生年月：

政治面貌：中共党员

主修专业：外贸翻译

最高学历：本科学士

毕业学校：大学职教学院

毕业时间：2009年7月

联系方式

联系电话：

联系地址：学院05英本2翻译

邮政编码：315100

电子邮件：xxx

专业水平

接受了全方位的大学基础教育，受到良好的专业训练和能力的培养，在外贸业务、翻译等方面，有着扎实的理论基础。课余时间广泛涉猎相关书籍。

计算机及外语水平

通过全国计算机等级考试(一级)，熟悉Dos、Windows系列的操作系统和Office系列、互联网的基本操作，擅长使用Excel、Photoshop等实用软件

通过国家大学英语四六级考试，有较强的英语理解、表达能力

曾任职务

担任班级户籍管理员、班长，心理协会创始人、会长

荣誉与奖励

0506年，参加院校组织的各种中英文话剧、英语风采之星，出演06年元旦文艺晚会，均取得了不错的名次

0607年，先后评为学院及学校优秀团员

2007年暑假暑期社会实践先进个人

兴趣爱好及个性特征

性格稳重沉着、脚踏实地、认真负责、勇于迎接新挑战、有较强的团队精神。

爱好文学、哲学、心理学、朗诵、摄影、旅游。

第二篇：外贸业务员助理的岗位职责

职责一 生产订单的核对、传递、归档

1. 协助业务员对客户订单进行核对，确认产品种类、数量、包装方式、出货时间、出货方式及其他要求等订单详细信息无误。 2. 及时把确认无误的生产单传递给生产部，安排生产。生产单一式三份交给XX经理，电子档发送至XXX„„邮箱。

3. 及时把订单的相关物件文档、有修改的订单等相关资料整理、归档。

职责二 跟单，安排出货，做好客户与工厂、工厂内部的沟通协调 1. 协助并督促生产部按客户要求保质保量按时安排订单生产，及时跟进生产进度，生产过程中如有异常情况，及时反映给业务员，以便业务员及时与客户沟通协调。生产单的追踪要积极主动，及时了解生产进度，如发现进度缓慢，及时与生产部负责人联系。如果无法解决，请于交货期前3周告知业务经理，以便及时沟通解决。

2. 及时与业务员沟通，如果客户订单有变动，及时告知生产部及相关部门。做好双方的协调沟通。

3. 及时安排货物所需标签，唛头，纸箱等，以保证按时出货。 4. 及时安排订舱出运事宜。合理安排船期及装柜时间，不要造成人为的成本增加。例如，预提货柜、货柜到厂时间与货好时间不一致等等。报关资料一定要保证准确无误，否则公司会被海关列入黑名单。

1 5. 货物出运后，按照客人要求确认好提单，及时安排产地证等客人所需相关资料。并及时把相关资料的COPY件交给业务员，要求业务员及时请款。

6. 及时向财务申请支付内陆运费，以便及时获取提单。申请付款的流程：填写“付款申请单”，和发票COPY件或原件一起交给业务经理审核，审核无误后，业务经理签字，申请人凭签字后的申请单向财务申请付款，财务收到付款申请2天内将水单发给提交申请的申请人。申请人在收到水单的10日之内，负责将正本发票交给财务，以便财务做账。未能及时提交正本发票的需主动向财务提供不能及时提供正本发票的申请。财务根据付款情况，每月月末对发票提交情况做出汇总，对未能及时提供正本发票的申请人提出书面批评。

7. 货物发出后做好跟踪，协助客户顺利取得货物。TT操作的所有的提单，一定要收到财务的到帐信息，确定货款完全到账，才允许放单给客人!请务必不要凭水单电放或邮寄提单!!!!

如有特殊情况，请提交申请，经公司批准后才可放单，请注意!!! 8. 货物运出3天内，请打印开票资料/预录入单/实际出货备案表/装箱单/发票/合同，并领取仓库出货清单，给财务。另外将电子档的与报关资料一致的装箱单/发票/合同/提单的电子档发送到财务邮箱(发送邮件时，请写清楚邮件名，格式如下：发票号码+生产单号+客户名。)取得报关行退单后，将完整的资料(装箱单/发票/合同/提单以及退下来的场站收据/报关单)交给财务，已经提交的无需

2 重复提交。

9. 每月1号提供上个月的出货结汇汇总表给业务经理。表格内容务必保证真实准确!

职责三 样品订单的安排、跟踪

1. 协助业务员安排样品订单，并协助业务员与开发部核实确认样品信息

2. 跟踪并督促开发部按客户要求按时保质保量的做出客户需要的样品，样品单的追踪要积极主动，及时了解样品进度，如发现进度缓慢，及时与开发部负责人联系。如果无法解决，请及时告知业务员及业务经理，以便及时沟通解决。

3. 做好样品的基本资料记录工作，如样品尺寸，重量，材质等重要信息的记录。样品完成后，拍清晰的照片留底(至少有清晰的、完整的产品正面、背面、侧面及样色效果图各一张)。下生产单时，把清晰的，无压缩的样品照片发给QC经理以供生产及验货使用。 4. 安排样品出运，并及时跟踪样品运输信息，确保客户及时收到。样品如需运送到其他公司拼柜，请将拼柜公司详细情况告知业务员及业务经理，获得同意后方可运出。

样品出运以后，请提供完整的样品出运资料给财务部。(实际出货备案表上请标明是否正式报关，是否收汇等信息)正式报关的：请打印开票资料/预录入单/实际出货备案表/装箱单/发票/合同，并领取仓库出货清单，给财务。另外将电子档的与报关资料一致的装箱单/发票/合同/提单的电子档发送到财务邮箱(发送邮件时，请

3 写清楚邮件名，格式如下：发票号码+生产单号+客户名。)取得报关行退单后，将完整的资料(装箱单/发票/合同/提单以及退下来的场站收据/报关单)交给财务，已经提交的无需重复提交。。 非正式报关的：请打印实际出货备案表，并领取仓库出货清单，给财务。

职责四 客户资料的整理维护更新

1. 协助业务员做好现有客户信息资料的维护、更新 2. 协助业务员做好新增客户的信息，并及时更新 3. 各个客户产品及公司产品的信息维护及更新

职责五 客户接待工作，电话的接听 1. 协助业务员做好客户接待工作。

2. 接听电话时，注意礼貌用语，态度温和，有理，语言清晰有条理，声音大小适中。如果是其他同事的电话，做好记录留言，及时传递给相关同事。

3. 周六值班时，做好记录留言，及时转告相关同事，以便及时处理工作。

第三篇：外贸助理的工作

首先，不同公司对各个职位的分工都是不同的，我国的私企更是五花八门，所以工作内容在不同公司是不同的。

外贸业务助理，在我的印象中，一般不需要自己接单，就是不需要自己去找来客户。一般客户是现成的或者别人去接来。然后有了客户之后，下面的事情都会交给你去做。

在有些公司，外贸业务助理只需听从业务员的吩咐，做的事情相对较少，相当于是给业务员打杂，他让你干嘛你就干嘛。

在有些公司，外贸业务助理需做除了接单以外的所有工作。我之前在服装厂的外贸部做过，可以参考一下，工作内容如下：

1. 与客户保持联系。

2. 按客户要求，安排样品打样。如果有专门的打样部门，你要做的是转达客户的要求并监督样品是否准时做好，是否符合客户的要求等等。有些公司产品简单，可能要自己做样品。

3. 确认报价与交期。

4. 采购。一般来说采购是另外的人负责，但你要提供采购什么物品，采购多少，什么时候到仓等资料，并且要跟踪采购进度，以保证准时到仓不会延误生产，还要监督品质。

5. 大货生产。生产大货是车间的事，但这个时期最容易出问题，出了问题就找你。

6. 全程跟踪大货生产的各个过程，有任何问题都要出面处理。一般来说，出了问题都会到你这里，然后你根据问题大小选择自己解决，汇报上级解决或者别的处理方式。

7. 出货。有些公司有单证部，船务等，要看情况而定，如果有这些部门，那么出货部分租船订舱等基本上不需要你要来做，如果没有，说不定也会分配到你头上。

8. 催货款。

9. 客户来参观或查货负责接待。

10. 其它理论上来说不属于你的工作范围又落到你头上的工作。这种情况是很多的………

第四篇：外贸助理实习心得

实习心得

作为一名即将毕业的大学生，实习是我们在大学生活中的一个重要环节。这个暑假，过的很快，在两个月的实习里，我初步接触了外贸的实践工作,同时也积累了不少社会经验。

我在一家xx公司的外贸部工作，这是家自营型外贸企业。在为期2周的工厂学习后，我粗略的熟悉了一些产品方面的信息，然后正式开始我的外贸部学习生涯。我做的工作主要是关于外贸跟单员的货物跟踪和外贸单证员的填制单据，平时也会负责一些外贸平台的后台操作(如阿里巴巴及环球市场)，在环球市场及阿里巴巴上发布产品，接受询盘。这期间学会了如何分析询盘质量。有时我也会和师傅一起参加一些阿里巴巴的视频培训，学到了很多有用的知识，比如如何有效上传产品，增加曝光率，如何填写产品关键字等等。 在师傅的指导下，我在网站上寻找客户邮件，电话，国籍。发了很多开发信。一直机械的操作，但是成效不高。开发信源源不断的出去却不见回音。但是师傅却说这是在为公司开发潜在的客户。

在公司里，我学到了一些外贸工作流程。首先会安排工厂进行生产，备货，之后去商检局报检，联系货代。我们公司并不像理论上学到的要用到信用证之类的单据，而是一律都采用前T/T.只有一个合同，然后公司安排生产发货，一律款到发货。不过这样子却加大了销售难度。

在实习中，我主要总结出以下几点做外贸经验：

1.对于自己的产品要有非常专业的了解。

客户对于我们公司的产品型号等并不是特别了解，我们必须要通过了解客户买产品的用途来为客户选型，所以对于产品的专业了解是作为一个外贸业务员的基本条件。

2.有较好的外语水平

能够应付邮件的收发及口语水平是必不可缺的。

3.精通基本的office 软件以及其他技能。

虽然平时一直接触计算机，但是office软件方面却不是很熟悉，。在工作中，要用word做漂亮的报价单，以及用excel做送货单，生产单等，刚开始我完全不知道如何着手，在指导师傅的耐心教导下，才能够自己做一些。顿时让我觉得汗颜。所以我觉得考计算机二级办公室软件也是挺有用的。另外我发现掌握一些基础的photoshop 操作技巧也是必不可缺的，在外贸平台后台操作中我们需要用到图片处理等等。

4.多思考

师傅教导我，每次回客户邮件前，多想一分钟可以为自己接下来的后续工作省下很多步骤。要学会忽悠，做外贸跟内贸的销售相似，口才和变通能力必不可少。虽然我没有正式开始与老外的交流工作，但是师傅的话让我受益匪浅。

5.多学习 福步外贸论坛是个不错的学习网站，有很多外贸高手都会在论坛传授一些个人经验等等。

通过这两个月的实习，我对外贸理论方面有了更加深入的了解，也更加系统的了解了一些外贸流程。学习与实践对于我们来说都是至关重要的。作为一个职场新人，我们就像一张白纸，需要社会上的不断的磨砺和着色才会变得更加多姿。这段实习给我的职业生涯打下了一个好的开端，帮助我在外贸道路上走得更深更远。

第五篇：外贸助理岗位职责

外贸助理

岗位职责

1、销售人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;

3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业;

2、1年以上外贸营销工作经验，有国外参展经验;

3、了解进出口业务流程，熟悉外贸进出口业务环节;

4、具备良好的英语听说读写能力，熟练运用各种办公软件;

5、具备较好的沟通、协调及执行能力，工作踏实认真、应对快捷敏锐，责任心强。