档案管理部门职责

档案管理部门职责（精选9篇）

篇1：档案管理部门职责

干部档案管理部门职责

一.按照干部管理权限，保管干部人事档案，为党和国家积累档案史料。

二.收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

三.办理干部人事档案的查阅、借阅和转递工作。

四.登记干部职务、工资的变动情况。

五.为有关部门提供所管干部人事档案的情况。

六.做好干部人事档案的安全、保密、保护工作。

七.调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。八.积极推广、应用干部人事档案工作现代化管理技术。

九.定期向档案馆移交死亡干部的人事档案。

十.办理其他有关事项。

干部人事档案管理人员职责

一.坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平。

二.热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部工作服务。

三.严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。四.坚持原则，严格按照干部人事档案管理工作的各项规章制度办事。

五.工作调动时，必须做好干部人事档案和干部人事档案材料及文件等的交接工作。

干部人事档案材料的收集制度

一.为保证干部人事档案能全面地反映干部的历史和现实情况，有效地为干部工作服务，按照《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，经常地有计划地将反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，不断充实干部人事档案内容。

二.掌握形成干部人事档案材料的信息和规律，与干部人事档案材料形成部门建立联系制度。及时地向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。

三.对收集来的干部人事档案材料，发现不符合归档要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。

四.对收集来的干部人事档案材料，经鉴别符合归档要求后，要在十五天内归入干部人事档案。

干部人事档案的保管保密制度

一.坚持安全保密，便于查找的原则，对干部人事档案进行严密、科学地保管。

二.经常检查库房的“六防”设施和安全措施，保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度。

三.保管干部人事档案，应建立登记和统计制度。

四.干部人事档案工作人员不得泄漏或擅自向外公布干部人事档案内容。

五.借用、查阅干部人事档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制干部人事档案内容。因工作需要从干部人事档案中取证的，必须请示干部档案主管部门，经审查批准后才能复制(拍摄)。

六.档案库房、阅档室、档案工作人员办公室和计算机室应四室分设。

七.不断研究和改进干部人事档案的保管方法和保护技术，逐步实现干部人事档案管理工作的科学化、现代化。

干部人事档案鉴别归档制度

一.认真把好干部人事档案材料“入口关”。对收集的干部人事档案材料，要认真鉴别，严格审查，防止不符合归档要求的材料进入档案。

二.归档的材料必须是办理完毕的正式材料，材料应真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入干部档案。

三.不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报请主管领导审查批准。四.归档要及时。对收集的干部人事档案材料在十五天内归入档案袋(盒)内，每年装订入卷归档一次。

送交档案材料归档工作制度

一.组织、人事部门形成的档案材料应在材料形成后的十天以内送交干部人事档案管理部门。

二.非组织、人事部门形成的档案材料应在材料形成后的二十天以内送交干部人事档案管理部门。

三.干部人事档案材料，必须统一使用标准十六开(宽19厘米，长26.5厘米)规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

四.干部档案管理部门，要及时将各部门送来的档案材料鉴别归档。

干部人事档案检查核对制度

一.干部人事档案管理部门，每半年要全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。

二.干部人事档案管理人员工作发生变动时，要对档案进行全面检查核对，保证档案的实际数量与登记数量完全符合。

三.发生意外情况时，要及时检查核对档案，确保档案的完整与安全。

干部人事档案转递制度 一.县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。

二.转递干部人事档案，要通过机要交通或派专人送取。严禁个人携带。对个人携带干部人事档案的，干部人事档案管理部门应拒绝接收。

三.转递干部人事档案，必须完整齐全地转出,不得扣留材料或分批转出。

四.干部人事档案转递工作应在接到干部调动或职务变动通知后十五天内完成。

五.收到档案的单位，经核对无误后，在回执单上签名盖章立即退回。逾三十天未退回执者，转出单位应及时催问，以防丢失。

干部人事档案的查(借)阅制度

一.因工作需要查阅和借用干部人事档案时，必须派中共党员干部，并持有手续完备的《借阅干部档案介绍信》

二.任何人不得查阅或借用本人或其亲属的档案。

三.查阅干部人事档案时，严禁涂改、圈划或撤取档案材料，不得泄露和擅自向外公布档案内容。因工作需要摘抄档案材料内容要做好登记，并妥善保管。

四.干部人事档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，经干部人事档案管理部门主管领导批准后，严格履行登记手续，限一周内归还，并不得擅自转借他人。

五.根据中央有关规定，如因入团、入党、参军、参加工作等政治审查需要了解其父母及亲属情况时，没有必要查阅其父母和亲属的档案。

篇2：档案管理部门职责

二、按档案有关规定要求及时完成档案工作。

三、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全，便于查找和利用。

四、接受文件后必须做好登记，案卷的销毁或移出时亦做好记录，以便有据可查。

五、未经领导批准，所有资料不向外借，如确应严格履行借阅手续，退还时详细检查后注销借阅手续，如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。

六、做好档案利用工作的信息反馈，搞好信息传递，不断拓宽和改进档案利用工作。

档案管理制度

为使我公司的档案工作达到规范要求，为公司发展服务，特制定本制度。

一、归档范围：我公司各项工作活动中形成的公司规划、财务审计、人事档案、会议记录、通知、合同、协议、现场签证、照片、录相、竣工图等具有参考价值的文件材料；

二、公司的档案按文件内容所反映的不同分别归类保管：

1、所有工程项目均需建立单独的项目档案；工程项目在建过程中及完工后，所有相关文件、图纸资料均及时归档至行政、财务部；

2、财务账册、报表、凭证按财务档案归档要求执行；

3、业务助理建立正式员工的身份、学历、职称、专业技术成果（作品、获奖证书）等人事档案。

三、文件材料归档时，必须按照归档程序和质量要求进行。每卷必须有归档文件目录，并与实存文件相符。各相关负责人应保证原始资料及单据归档及时、齐全完整；任何部门和个人不得擅自保存和销毁。

四、各部门发送给有关单位的业务往来函件，应用公司统一的正式函文格式，以利于归类、保管、存档。

五、借阅档案的规定

1、各部门人员查阅公司相关档案，在行政部办理查阅手续后即可借用；

2、查阅档案并需要复制的，须经行政部领导批准。

3、借阅档案的人员，必须保守档案的机密，保证档案的安全，不得涂改、勾划、剪裁、拆卷或擅自复印、转借。

4、用后及时归还档案。行政人员要认真核对，详细检查，发现问题要向借阅人当面提出，查明情况报告领导。

六、对多余、重复、超时和无保存价值的文件，由公司行政部进行鉴定后，提出存毁意见，上报主管领导批准。销毁的档案应登记造册。经公司领导批准后，由二人在指定的地点监销，监销人员应在销毁清册上签字。

篇3：档案管理部门职责

基建工程档案的价值, 只有通过利用才能体现, 我们探讨高校工程档案的管理, 恰恰就是为了能够对其进行合理高效的利用, 从而将基建档案的价值最大化。本文从高校基建档案管理入手, 着眼于如何有效利用基建档案, 提出高校基建工程档案的分级管理制度。

一、高校基建工程档案的作用

作为记录和承载学校历史建设沿革的基建档案, 在高校发展建设中, 发挥着越来越重要的作用。

(一) 凭证作用。高校基建档案是在高校建设过程中形成的所有资料, 包括文件、凭证、函件、图纸、预算、记录等技术资料, 它客观地记载当时工程进程中的历史情况, 反映学校基本建设的完整过程, 这些技术资料具有凭证作用。

(二) 参考作用。通过参考完整系统的基建档案, 了解、借鉴过去的情况、经验, 研究有关规律, 可以给以后的建设提供有益的参考和启迪, 发挥信息资源作用, 从而提高工作效率。

二、高校基建工程档案的特点

(一) 专业技术性。高校基建工程档案是有着固定程序的系统工程, 其进程涉及规划、勘测、设计、施工、监理等诸多专业部门, 及土建、材料、安装等诸多专业环节, 每一步每一环节都有其专业上的规范要求, 专业性非常强。

(二) 内容广泛性。高校基建工程是一个庞大的系统工程, 涉及部门很多。通常包括行政主管、建设、施工、设计、监理、水电管理、消防、环保、质检等诸多部门, 在项目过程中不仅有各部门产生的各种文字材料, 还有图纸、施工方案、组织设计、各种使用用表、检测报告等, 还有诸多安装系列的使用说明、安装调试记录, 以及声像和电子材料等, 内容极其广泛。

(三) 归档周期长。在我国大力发展高等教育的背景下, 高校基建工程项目一般投资较大, 经过立项、设计、施工、竣工四个阶段, 在此过程中对有关行政部门、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等形成的资料进行收集、整理、组卷, 往往需要几年时间。

三、高校基建工程档案管理存在的问题

从目前国内高校基建工程档案的管理现状来看, 高校基建部门和档案管理部门对现有基建工程档案管理工作的模式, 还不能适应新形势下对档案利用发展的需要, 存在一些不容忽视的问题, 从而对发挥其利用价值形成了一定的制约。

(一) 档案资料收集不齐全。高校基建项目投资大, 学校只能作为使用单位参与其中, 不能直接作为建设单位。在基建工程中, 档案工作不被重视, 因此《高等学校档案工作规范》中“基建工程申请竣工验收前, 建设单位需组织对项目档案预验收”这一规定也得不到很好的执行, 往往是都做完竣工决算了, 档案还没交上来。我校迁址新建项目完工已近5年, 至今仍有一个标段的基建档案未收集到。

(二) 重“大”轻“小”。长期以来, 形成仅仅重视大型投资项目, 而忽视投资额小的维修改造工程。由于小型项目形成的资料相对较少, 技术性资料不成系统, 其他资料也很分散, 造成了小型工程基建档案缺失严重。

(三) 档案资料管理及使用手段有待更新。学校每年下拨的档案管理专项经费很少, 缺少大型扫描仪、大型复印机、晒图机、红外消毒仪等专业设备, 基建档案入库后, 只能做到按纸质、实物要求保管, 图纸等未能做缩微技术处理, 在基建档案利用中, 只能登记借出原件。这种使用方法的弊端是, 原件借出不能保证安全, 一旦丢失不可补救;另一方面, 频繁使用, 原件会破损。档案电子化、数字化管理水平低。

四、基于利用的基建档案分级管理制度

《高等学校档案工作规范》中, 高校基建工程在项目竣工验收合格后, 整理基建工程档案一式三套, 除施工单位自己留存一套外, 分别移交城建档案馆和高校。

(一) 基建档案分级管理实践。结合我校基建档案管理实践, 提出高校基建档案分级管理模式, 即建立以城建档案馆为中心, 学校档案管理部门和基建部门为补充的分级管理体系。各级档案管理部门齐抓共管, 实现高校基建档案价值的最大化。我校迁址新建工程项目, 参建单位多达30多家, 共收集到各类档案多达1100多卷。此外, 作为工程项目的直接参与者, 基建部门还剩余大量的资料, 怎样妥善安置这些资料, 成为一个课题, 这就需要高校基建部门明确责任, 积极发挥第三级作用。

(二) 高校基建部门的作用。高校基建部门, 作为高校基建工程的直接参与者和整个项目的全程见证者, 更是基建档案的维护主体和使用主体, 从而更加了解基建档案的价值。

在高校基建档案工作中, 基建部门主要承担以下职责:

1.沟通、协调和指导作用。高校基建部门档案人员具有较丰富的基建工作经验和专业知识, 熟悉建设工程的流程, 是高校档案部门与校外建设单位沟通的桥梁。在基建工程项目实施过程中, 与设计、施工、监理等参建单位沟通交流较多, 可以及时地给予必要的业务指导和监督, 相互协作, 使这些校外部门能够充分了解学校档案部门的要求, 进而提高高校基建档案的工作效率和归档质量。

2.基建资料收集、归档。基建工程的规划、设计一般由高校完成, 这两个阶段的各种技术性资料, 包括上级机关有关工程建设的决议、请示等行政性文件, 都由高校建档。由高校基建部门负责收集归档的资料一般包括:立项申请报告批复文件、项目建议书、可行性研究报告、项目环境影响评估报告书、计划立项批文、项目选址意见、建设用地规划许可证、土地使用权出让合同书、红线地界桩放点报告、初步设计审查意见书、设计合同、勘察合同、初步设计方案等。高校基建部门负责将资料收集齐全后, 按照相关规范整理组卷, 向城建档案馆和校档案部门归档移交。

3.整理、保管其他基建档案。大型项目产生众多工程资料, 在移交档案馆后, 剩余的大量资料, 需要基建部门参照相关规范整理、归档, 并自行保存。

除了投资额大的新建、扩建工程, 高校尚有许多投资额小的维修改造工程和装饰、装修工程。许多维修改造工程涉及强电弱电线路改造、地下管网改造、空调通风、消防管道等方面, 尽管投资小, 但对工程本身影响深远。在当前基建档案管理体制下, 这部分工程档案长期不被重视, 基建档案部门应该将此类工程档案的收集、管理工作承担起来。

4.基建档案查找借阅。基建档案的档案馆管理, 更侧重于档案的记录和凭证价值, 其中有很多档案的原件仅此一份。而在日常的使用、维护和改造中, 基建档案更多的是发挥参考作用, 有些档案的利用率较高, 作为业务部门, 高校基建部门就应该针对此种情况, 将那些使用率较高和没必要查阅原件的档案进行备份保管, 不仅减少了跑档案馆的麻烦, 也提高档案利用效率和工作效率, 同时也有益于对原件的保存。

(三) 高校基建部门基建档案管理探索。1.目前, 高校基建档案的归档范围都是根据建设部门的《城建档案管理规定》实施细则来执行, 认为这样做, 收集的材料比较齐全, 但收集的材料太多, 不利于保管和查阅, 高校基建部门应该从本校的实际出发指定基建档案归档范围, 这样既减少了收集档案时的工作强度, 又能在利用范围内保证齐全规范。

2.基建部门在实行部门立卷制度的基础上, 进行立卷改革, 把档案由传统的以“卷”为单位改为以“件”为单位进行归档, 这样做, 更为灵活简便, 便于利用。

五、结语

《高等学校档案工作规范》中, 指定高校基建部门是基建档案的立卷部门, 在基建工程申请竣工验收前, 要参加建设单位组织的工程项目档案的预验收。在基建工程档案的实际管理过程中, 高校基建部门是校内档案部门和校外建设部门之间沟通的桥梁。高校基建部门必须要做好基建档案的建设和管理工作。

参考文献

[1]黄雪琴.浅谈基本建设档案竣工验收中存在的问题及对策[J].管理观察, 2009 (2) .

[2]林婉如.对优化高校基建管理工作的探讨[J].惠州学院学报 (社会科学版) , 2010 (8) .

篇4：档案部门举办档案展览研究综述

摘 要：20世纪80年代以前，档案部门举办档案展览的数量不多，进入90年代之后，数量开始增加。21世纪，特别是2005年之后，档案部门举办档案展览数量日益增加，主题全面，内容丰富。与此相适应，档案学界对档案部门举办档案展览的研究也随之开展起来。以档案部门举办档案展览期刊研究论文为依据，从论文的年度分布、期刊分布、作者分布和主题分布四个角度，总结我国档案展览研究的成果，以期为今后相关学术研究提供参考。

关键词：档案展览；期刊论文；统计分析

Abstract：The number of archives exhibitions by archives department was not much until the 1980s，which was increasing after entering the 90s.In the 21st century，especially after 2005，archives exhibitions began to rise in number，comprehensive in theme，and rich in content.Corresponding to this，the research of archives exhibitions by archives academia was carrying out.In this paper， we chose the domestic archives exhibition journal articles as the analyze basis，focused on the paper's annual，periodical， author and subject distribution these four angles to summarize the research results of archives exhibition，and provide the reference for the relevant academic research in the future.

Key words： Archives Exhibition；Journal Articles；Statistical Analysis

1983年4月13日，国家档案局印发《一九八三至一九九〇年档案事业发展规划》，要求“省级以上档案馆应当配合党和国家以及本部门、本地区重大的政治、经济、科学、文化等活动，举办各种档案展览”。[1]由此推动了我国档案展览工作的开展。20世纪90年代，伴随着社会主义市场经济体制的确立，文化事业开始繁荣，档案展览活动随之兴盛起来。进入21世纪之后，建设文化强国和文化强省战略的实施，促进了档案展览工作的进一步繁荣。

以中国知网“中国期刊全文数据库”为检索工具，以“主题”为检索项，以“档案展览”为检索词，时间截止到2013年8月31日，共获得188篇相关论文。

1 统计结果及分析

1.1 论文年度分布。我国“改革开放”以来档案展览研究论文的数量及年度分布，如表1所示。

由表1可以看出，20世纪80年代后期，学者们开始涉及档案展览的研究，1985年～1998年，多数年份都在5篇以内。1999年～2005年，多数年份稳定在5篇～10篇。2006年～2012年，档案展览研究形成高潮，最高年份论文达到24篇。数据表明，“改革开放”以来，档案展览研究论文总体上呈现出增长的趋势，但是起伏比较大，这说明该领域的研究还不够成熟。

1.2 论文期刊分布。从论文期刊分布来看，188篇文献分布在33种期刊上，其中档案学期刊25种，载文179篇，占95.2%；档案学核心期刊10种，载文110篇，占58.5%，这说明档案学界对这一问题的关注度比较高。《北京档案》、《兰台世界》、《中国档案》、《兰台内外》、《黑龙江档案》、《浙江档案》、《档案与建设》、《档案管理》、《档案》、《四川档案》等10种期刊发文6篇以上，共发文138篇，占论文总数的73.4%。有7种是北京大学《中文核心期刊要目总览（2008年版）》收录的档案学、档案事业类核心期刊，其载文量占论文总量的44.8%，成为获取我国档案展览研究信息的重要来源。其中，《北京档案》、《兰台世界》、《中国档案》载文量最大。

1.3 论文核心作者分布。核心作者是指某一学科研究中造诣较深，获得科研成果较多的学科带头人，他们是一门学科方向研究的中坚力量。“改革开放”以来，共有168位作者发表了档案展览研究的学术论文。发表2篇以上论文的第一作者分布，如表2所示。

由表2可知，“改革开放”以来，发表2篇以上档案展览研究论文的学者共有16位，其中，8位来自档案局馆，占全部单位数的50%；4位来自高校，占全部单位数的25%；来自医院和行政部门的各有2位，各占全部单位的12.5%。可见，各级档案局馆工作者是这一领域研究的主要力量。

根据普拉斯定律，核心作者发文量约占总发文量的20%时，学科的高产作者群形成。表2显示，发文量为3篇以上的核心作者的发文总数为21篇，占总发文数的10.3%，这说明该领域的核心作者群还没有形成。

1.4 论文主题分布。笔者将所有文献主题细分为14个方面，即理论探讨、档案展览宣传、办展经验总结、国外对比、档案保护、服务模式创新、基层档案展览、档案展览的管理、档案展览的教育功能、形式设计、网上档案展览、技术应用、发展趋势和展览的效益。其中，档案展览理论探讨类的文章数量最多，学者们探讨了档案展览中的空间问题、构建档案展览工作的长效机制等理论问题。学者们认为，档案展览的宣传不仅是展前宣传，还应该注重展中宣传和展后宣传这两个阶段。经验总结类的文章也占有一定的比例，这些成功经验的总结，可以对以后的办展提供借鉴。我国档案展览发展到一定阶段后，学者们开始将我国的档案展览与新加坡、英国、美国等发达国家对比，找出我国开展档案展览工作中的不足之处，并结合国外的做法提出相应的应对之策。此外，该主题的研究还涉及档案展览的管理、档案展览中的档案保护、基层档案展览、网上档案展览、未来档案展览的发展趋势等各个方面。

2 研究中探讨的主要问题与建议

2.1 档案展览中档案的保护。展览是面向公众的，作为展品的档案会长时间暴露在外面，因此，档案展览中档案的保护问题得到学者的关注。在有些档案展览中，我们会看到馆藏档案破损现象比较严重，这样不仅影响了档案布展，也给参展者带来了不少负面的影响。针对这一问题，档案馆应加大对展品安全保障的力度，加强对档案的保管和保护，这是档案馆的生存之本。档案馆要制订档案保护计划，对馆藏档案进行全面整理，对珍贵档案进行重点保护。要增加必要的档案保护设备，如有必要可委托专业公司修复技术含量要求高的档案，确保修复质量。同时，要加快档案数字化进程，以数字化档案代替档案原件提供利用，减少原件的使用次数，对需要进行展出的破损档案，要提前进行技术性修复。[2]

2.2 档案展览的水平参差不齐。与发达国家相比，我国档案展览还存在明显的差距。国内各地之间档案展览的水平也参差不齐。一方面，展览地区分布不均。据统计，我国举办档案展览的地区主要集中在华北和华东，西南、西北与华东、华北地区的差距仍然很大。另一方面，展览影响力不大。在我国每年举办的档案展览中，真正产生深刻而广泛的社会影响的展览并不多。社会对档案部门举办的展览印象不深，往往是热闹一阵子后归于沉寂，流于形式。临时性、任务性办展多，缺乏长远的宏观规划；低水平重复办展多，上规模、上档次高质量展览少；费时费力费物多，仅展出一段时间即束之高阁，少人问津；陈列内容长期不变，充实完善、常换常新少；展览内容参与性、互动性、娱乐性少，等等。[3]

展览是一项需要耗费财力的活动，而档案展览大多是面向公众的免费展览。华北和华东地区经济发展水平高，经费充足。其他地区的资金除了上级拨付外，就必须档案部门自力更生。要解决这个难题，就需要国家档案管理部门整体规划，在物力和财力上多向落后地区倾斜。另外，当地政府也需要适当地拨付专项资金，主动向所在区域的群众宣传教育，介绍档案展览。同时，为了使精心筹划、制作的档案展览能够比较长久地留在参观者的记忆中，可以采取视听结合，“实”、“虚”并举的形式。视听结合包括参展者的“看”与讲解员的“说”相结合、无声的陈列与有声的录像相结合。这样有助于烘托展览气氛，对参展者产生较强的视觉冲击力，使其从心灵深处受到震撼。[4]“实”、“虚”相接，是指占有一定空间场地的实体展览，在展出一段时间（一般为半年或一年）后，转化为以画册、光盘及网上的形式存在。展览形式的“实”、“虚”相接，可以延长展览的生命周期，使展览更长久地发挥对社会公众的教育辐射作用。[5]

2.3 基层单位办展难。相对于综合档案馆，基层档案部门由于经费的限制，办展难度比较大。根据《档案法实施办法》“机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案”的规定，年代久远的档案基本已经移交档案馆，原件参展非常困难。[6]办展的形式单一，大多是以图片为载体的固定展览，空间有限，人力、经费紧张，档案展览的规模不大，质量不高。因此，基层单位要利用有限的经费，多举办凸显本地区特色的展览，在选题上要亲近群众，形式上要灵活多样，宣传上要到位。另外，基层单位可以与有关部门合办档案展览，例如，“北京的胡同四合院”展览是北京市档案系统与文博系统首次合作推出的展览，通过整合档案部门与文化部门的历史文化资源，发挥各自的优势，提升展览品质，达到双赢，是一次跨界合作的成功典范。[7]基层单位在确定主题和内容的基础上，还要善于借力和合作，提高档案展览的社会关注度。

2.4 档案展览的发展趋势。未来档案展览的发展趋势是：①社会教育功能不断增强。[8]档案馆大多是“爱国主义教育基地”，举办档案展览是档案机构开展爱国主义教育基地的有效形式。近年来各地区的档案机构纷纷举办城市变迁展、历史文化展，例如，北京的“胡同展”、青岛的“青岛百年回顾展”等通过新旧图片的对比，让参展者了解真实的历史，从而达到教育的功能。②联合办展。[9]举办档案展览，单靠档案馆自身的力量，往往显得势单力薄。在新形势下，档案展览必须充分利用外界的资源，集思广益、积极寻求与其他部门的合作，这样不仅提高了档案展览的质量，还可以使档案展览在更广的领域内发挥作用。联合办展的方式有很多，可以是档案部门之间的合作，档案部门与图书馆、博物馆，与社会各界的合作，还可以是国际性的合作办展。[10]③应用现代化科学技术。电子计算机技术、数码视频技术以及多媒体技术等的广泛应用，为档案展览注入了活力，未来的档案展览将更多地采用先进的技术。[11]④网上档案展览成为档案展览的必然发展趋势。

2.5 网上档案展览建设水平低。网上档案展览活动因为受众广泛、不受时空的限制、经济高效等特点受到人们的高度关注。一方面，互联网的发展给网上档案展览活动提供了科技基础，另一方面，各省、自治区、直辖市都纷纷建立了政府网站，档案部门也建立了相应的档案信息网，《政府信息公开条例》为网上档案展览活动提供了法律基础。[12]

目前，网上档案展览存在形式单一、更新速度慢、展览制作水平参差不齐等问题。同时，我国的网上档案展览与国外相比也有一定的差距，这主要是各档案馆对网上档案展览的重要性认识不同，有些档案馆网上档案展览只是传统档案展览的翻版，未经进一步组织就上传发布。很多只是跟风办展，没有认真去做。[13]再加上，目前也没有统一的规范来指导网上档案展览的建设，档案馆人、财的短缺又进一步限制了网上档案展览的进一步发展。因此，档案馆应该首先认识到网上档案展览的重要性，认识到网上档案展览与传统档案展览相比更省人力、物力、财力，受众面更广。另外，档案馆应丰富展览内容，提升网上档案展览的水平。开辟多种渠道，强化网上档案展览的宣传与反馈。可以通过调查问卷的形式，总结参观者的建议。档案馆还应该善用专业人才，特别是计算机人才，保持网上档案展览的良性维护。[14]

3 结语

整体看来，我国档案展览研究取得了很大的成绩，提出的对策和建议具有一定的针对性。今后应当围绕两个方面重点开展研究：一是对传统档案展览的分类、分层次研究。综合档案馆与专业档案馆性质不同，举办的档案展览应当有所区别；综合档案馆层级和大小不同，举办的档案展览规模和突出的主题应当各有特色。分类、分层次研究可以进一步提高针对性和科学性。二是重点加强网上档案展览的研究。网上档案展览是未来发展的趋势，在档案信息化建设，尤其是网站建设的过程中，将网上展厅纳入规划之中重点建设是档案部门的应尽义务。对网上档案展览展开重点研究，包括借鉴国外和其他行业和领域的研究成果为我所用，是档案学术界应尽之责。

参考文献：

[1][3]四川省档案局课题组.我国档案展览的现状与问题[J].中国档案，2003（5）：13～15.

[2]刘荣华.当前档案专题展览存在的困难及对策[J].北京档案，2010（4）：20～21.

[4][5]马素萍.办好档案展览的对策[J].中国档案，2003（4）：22～23.

[6]余武南.基层单位举办档案展览存在的困难及对策[J].北京档案，2012（6）：32～33.

[7]宋鑫娜.档案展览跨界合作模式初探[J].中国档案，2012（11）：43～44.

[8][9]庞涛，韩玲玲.试析档案展览的发展趋势[J].档案与建设，2008（4）：16～18.

[10][11]李文彬.档案展览的发展趋势[J].北京档案，2004（10）：32～33.

[12][14]孙艳秋.试论网上档案展览活动[J]黑龙江档案，2012（6）：12～13.

[13]陈丽萍.对国内网上档案展览的调查与分析——以省级以上综合档案馆网站为调查对象[J].档案管理，2009（4）：42～44.

篇5：行政管理部门职责

-负责公司行政资产、证照等的管理工作;

-负责办公环境管理、维护与改善，包括园区绿化、保安、保洁、车辆等;

-管理行政费用，合理减少成本开支，规范办公用品，低值易耗品的管理与定期维护;

-参与公司内部及对外相关的活动筹备，负责有关会议、大型活动的会务安排事宜;

-参与公司园区建设、改造等相关项目，确保园区正常运营管理，负责监督物业管理公司(含保安保洁等)各项工作的开展，园区公司外用户日常关系维护;

-与地方政府及职能部门保持良好工作联系，能够协调内外部资源处理园区突发事件;

篇6：行政管理部门职责

2. 负责综合行政事务的实施;

3. 负责对日常文件资料和合同的整理、归档，重要文件的通知发布、签阅、督办、归档工作;

4.负责中心日常招聘需求的收集，建立后备人才选拔方案和人才储备机制，根据中心需求完成岗位的招聘工作

5.熟悉相关劳动法律法规，负责劳动合同的签订、续订、变更、解除/终止，参与解除劳动合同谈判，帮助员工解答劳动法规、政策、人事管理制度等相关问题

篇7：物业管理部门职责

1、负责辖区物业日常管理工作;

2、做到每日进行巡视公共设施的运作情况和服务情况随时检查掌握，发现问题及时上报;

3、贯彻落实各项管理规定，巡查辖区商户，对违反规定的行为及时制止;

4、每月不定期地组织对水、电、商铺、公共设施和辖区环境的综合性检查，认真听取意见，及时解决问题;

5、与业主、商户保持密切联系，及时处理或反映业主、商户的投诉意见，会同相关人员，检查落实，并向当事人反馈处理意见或结果;

7、熟悉辖区商户的情况，掌握辖区各种配套设施的运行情况，认真、及时替商户排忧解难;

物业管理部门职责21、遵守公司各项规章制度;

2、负责片区保修跟进工作，做好保修记录，工程问题统计及资料上报工作;统计返单情况及单据回访;

3、负责公共区域巡查、施工单位维修的跟进，做好维修记录;

4、做好毗邻业主维修协调工作，跟踪处理毗邻房屋维修问题;

5、经常巡视所属之工作范围，遇有欠妥之地方，及时解决;

6、积极钻研本职岗位工作中的难点，寻找解决的办法，不断提高自身业务技能。对不能解决的问题须及时汇报上级;

7、负责与其他部门的工作协调，完成领导安排的其它工作;

物业管理部门职责31、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;

2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约，与有关各部门保持良好关系;

3、制定项目物业管理预算方案，管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

4、妥善处理一切紧急及突发事件;

5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修，安排各项维修工程和专业的发标工作;

6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;

7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;

8、负责处理租户、业主投诉，保持小区环境卫生及维持治安秩序。

物业管理部门职责4

1.负责建立健全公司物业管理制度体系，并持续优化完善，确保制度体系满足业务运作发展需要;

___组织管理体系维护及运行成效评估工作，确保管理运作的充分性、适宜性、有效性;

___组织推动物业服务标准优化及服务产品更新，提升公司各项目客户满意度;

4.定期开展品质督导管理工作，并提出改进方案，指导公司各管理项目提升服务品质;

5.负责项目的物业管理区域划分备案、承接查验、交付工作;

___项目前期筹建工作，案场全面统筹管理工作。

物业管理部门职责51、根据公司要求抓好项目物业管理服务的全面工作。

2、执行物业公司服务管理事务，指导项目工作，确保服务服务质量达标。

3、执行物业公司管理规定、作业流程及各种相关标准规范性文件，保证服务质量达标，提高工作效率。

4、抓好全局工作计划性和协调性，定期组织召开工作例会，总结检查前期工作，布置今后任务，完成好各项工作目标。

物业管理部门职责61、负责办公室各部门行政后勤保障工作，及公司内部部门协同工作;

2、负责办公室水电情况

3、负责公司车辆、办公用品、保安、保洁等管理及综合保障工作;

4、负责规划和推进公司各项福利活动及庆典活动

5、负责公司会务、对外接待及外联事务管理

6、完成领导交办的其他事务。

物业管理部门职责71、直接对上级主管负责，全面负责做好安保及消防工作。

2、落实、执行、月度工作计划，监督各班执行情况。

3、协助进行单元收楼，退租及跟进工作。

4、按照部门制定的有关规定及岗位的职责与操作规程，实施检查和督促。

5、协调、帮助领班完成上级交办的各项任务及各自范围内的工作。

6、负责开展对物业高级/管理员的军训、业务培训及考核工作。

7、检查小区记录簿、日记簿是否正确使用，及跟进处理所列问题。

8、协助管理处处理治安、消防事件，接受业户对治安、消防安全防范方面的投诉。

9、做好对各岗位的抽查工作并做好记录。

10、发挥工作主动性，服从上级领导的工作安排，积极参加培训，搞好员工间的团结和协调

篇8：浅淡机关部门档案管理

一、机关档案工作到底意味着什么

机关是政府的决策和指挥中心, 要想更好地服务于社会服务于企业, 就必须依靠档案信息资源。这些档案信息资源, 与机关部门从各方面所搜集来的信息一道, 成为制定各项路线方针政策弥足珍贵的信息资源。对这些信息加以提炼和总结, 就能发现适合政府管理与当地经济社会发展的一般规律。

因此, 从这个角度来说, 档案对于机关部门意义尤为重大。

二、机关档案工作的现状

目前的机关档案工作仍然存在着许多问题。正是这些问题的存在, 才制约了档案工作的开展, 同时也间接地影响了档案工作服务于机关的水平和能力。

(一) 档案管理方式和手段依然单一

现有档案的管理方式是延用传统的管理模式, 缺乏信息化社会所应具有的灵活性。这种模式是计划经济的产物, 与市场经济新形势发展的需要已明显不符。

档案部门的领导和职工并没有把自己放在一个为社会服务的位置, 而是把自己当成了官员, 高高在上, 服务意识和服务水平较低。这与过去计划经济时期的思维模式没有本质的不同。这样一来, 档案工作无论如何也不可能有大的起色。

应该说前些年, 随着档案馆室的不断升级, 一些机关档案馆室不断强化内部经营管理, 经营管理水平得到不断提升。然而, 随着市场经济大潮风起云涌, 档案工作因为得不到领导者应有的重视, 档案工作水平未能得到有效提高。

(三) 档案部门未能得到应有的重视

究其实质而言, 档案工作确实是政府的职能部门。而档案部门并没有能够像其他部门那样得到主要领导的高度重视。一个最重要的原因就是, 其他部门如工业、农业、经贸等, 可以直接创造出显赫的效益来, 而档案部门则不然。其他部门的工作往往能够体现得非常直观, 而档案工作如果不进入档案馆内可能并不知这里的工作人员的工作情形。类似的情况多得很, 这都是促成档案工作不被重视的原因。

(四) 对改革中出现的新情况新问题应对不足

企业改革是一个新的课题, 这同时也给机关部门档案工作提出了新的要求。企业破产、重组、拍卖、租赁、兼并等等, 这些过程中会形成许多资料, 这些资料很多都应该成为档案资源, 并被很好的记录下来。然而事实并非如此, 应该说自注册会计师对改制企业进行资产评估, 一直到新的企业建立起来, 许多资料都已失控。产生这种状况的原因是整理不及时、不完善。

新的企业成立后, 与原主体企业已不存在隶属关系。但是鉴于新的企业没有条件来管理自己的档案, 或者即便是有条件, 机关部门同样有必要将企业改革这一重大事件加以保存。

三、机关档案工作的新思路

(一) 领导重视应是做好档案工作的首要前提

政府机关的主要领导人, 应该对档案工作予以高度重视。要充分认识到, 不是只有把经济建设搞上去了就什么都可以了, 还要认识到, 许多相关的工作同样是至关重要的。档案工作, 作为对一种历史的记录和信息资源, 同样与经济社会发展有着密切的关系。开发好档案信息资源, 会有效地促进各项事业的顺利开展。

主要领导要树立档案资源也是一种资产的观点。要认识到, 档案具有资产的一般内涵, 是资产的一种表现形式。机关档案部门通过紧紧围绕中心工作进行主动跟踪服务, 充分发挥档案信息资源作用, 档案工作也会成为经济社会不断发展的助推器。

主要领导要给予应有的重视还不行, 还要形成一种共识, 要让广大干部都能认识到这种重要性。只有这样, 开发档案资源, 利用档案资源, 才会成为一种自觉行动。

(二) 多途径丰富馆藏

只有丰富的馆藏, 才能更好地开展利用工作。要制定相关制度, 保证归档材料的齐全完整。在继续搞好文书档案接收进馆的同时, 还要扩大接收范围, 加强对专门档案的接收, 各科技档案、会计档案、棚户区改造档案等, 进而提高馆藏、室藏档案中专门档案的比重。特别要注意收集反映本地区的民族特色、民情风俗的档案资料, 突出馆藏、室藏的特色。

以长白山地区为例, 既可以收藏些有关长白山的历史资料, 又可以收藏些朝鲜民族文化方面的资料。在保证纸质材料归档的同时, 还要加强对录音带、录像带、照片及电子文件的收集归档。不仅要接收机关、单位的档案资料, 也要有所选择地收集具有一定知名度的名人档案资料, 使馆室藏档案更加丰富多彩。

(三) 展开档案开发利用工作的特点和规律方面的研究

档案人员要花力气熟悉档案的内容、成分和数量, 以及存放的位置, 熟悉全宗的形成和整理善以及利用价值, 对重点全宗和珍贵档案尤其要了如指掌, 以提高馆藏利用效率。要做好档案利用的预测工作, 了解不同时间, 不同方面对档案不同需要, 有的放矢地开展利用工作。

(四) 积极探索档案管理现代化

档案馆必须顺应社会信息化的趋势, 用数字化改变传统服务功能, 使档案信息资源共享由梦想变成现实, 满足人们利用档案的需求。同时还应在此基础上通过档案外借等形式积极向社会各方面提供利用档案, 不断提高馆藏利用效率。

(五) 拓宽档案宣传的新渠道

要通过新闻单位等形式灵活多样地向社会进行档案法律、法规的宣传, 尤其是要宣传好通过利用档案所取得的社会效益和经济效益, 通过宣传工作使更多的人了解档案和档案的作用, 增强档案意识, 从而为更好地利用档案打下坚实的舆论基础。

(六) 正确处理利用和保密的关系

篇9：论地质部门人事档案管理改革问题

【关键词】地质部门 人事档案管理 改革 问题

【中图分类号】D035.2【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2015）06-0015-01

一、前言

人力资源是第一资源，人才，每个单位都渴望。怎样知人善用？往往人事档案就是提拔人才的重要依据。人事档案是详细地记录着每一个工作人员的工作经历、业绩和才能的文件，包含着种种的个人隐私。目前，随着地质部门的不断改革，尤其是在地质部门人才战略上，人们越发地感受到人力资源的重要性。为了提高地质部门人事档案上的管理水平，我们就必需充分利用人事档案的优势及其作用，改进改革中出现的问题。

二、改革中地质部门人事档案管理存在的问题

1.人事档案管理人员的数量不足

人事档案的管理工作繁琐、复杂，任务庞大，并且具有极高的系统性与连续性，因此，其这样的特点对于人力数量上的投入也是相当多的，不然人事档案管理的质量就难以保证。在地质部门当中，会出现专门管理人事档案的工作人员较少，或者没有的一种现象。这样的现象会大大的淡化了大家对人事档案管理工作的重要性，而且也会一定程度上降低了人事档案管理的水平及其质量。

2.人事档案管理的设备与制度不完善

领导对人力资源的管理越来越重视，但是在人事档案管理的工作的投入还是不够。比如，在设备上，人事档案管理依旧采取纸质记录，缺乏时效性和先进性。在制度上，条文规定通常都笼统地制定，没有与本部门的特点和文化相结合，缺乏科学性和针对性。加上“手工模式”的管理会很大程度上拖慢管理工作的进度，降低人事档案保存的质量和工作人员的效率。

3.人事档案记录材料作用不理想

在审核人事档案内容的过程中，发现其中的某些项目内容单一而且参考价值低，某几项项目内容相似，造成资料繁杂多余。同时，浪费人力物力，导致管理成本的增加。另外，由于部分职工对人事档案的不重视，对资料的填写随意不真实，内容前后不一致。这样的行为将会导致档案所传递的信息失去其作用，也会使领导者得不到可靠的人事信息和人事档案就不会产生其应有的价值。

4.低下的人事档案管理水平

没有专门的管理人员，在资料审核的这一階段的工作就会做得相对马虎。一大部分的材料还是靠手工分类排序再分别加工，整理装订，整个程序不仅复杂费时，而且一环扣一环，前面误则后面错，这样就会降低效率。

三、改进地质部门人事档案管理的建议

1.务求档案管理员专业化

人事档案的管理工作是具有高度的系统性、条理性与严密性。在其位则谋其政。档案管理工作人员必须具有相当的职业素养和高度的责任感，不得随意传播档案中的隐私而影响地质部门的团结与工作。对档案管理人员需进行具有地主部门特色的教育培训，提高自身的专业程度。再深一层，必须增添人事档案工作团队的人数，务必做到量上与质上的改变。除此之外，为了跟上时代的步伐，必须挑选熟悉信息技术的年轻工作人员担任本职务，确保有精力有耐心的对待档案的繁琐工作。

2.保证档案管理制度规范化

为了使得本部门人事档案管理透明化、规范化，对人事档案管理的措施和规章制度进行的进一步的完善是势在必行。特别是地质部门的上级领导们的对人事档案管理提高相应的重视，不然，人事档案的管理工作就难以落到实处，人事档案的价值就不易体现。对于档案材料的收集的制度，档案管理人员必须严格执行，本单位非管理人员必须遵守。

3.确保人事档案内容真实化

结合地质部门发展的特点，更深一层根据个人事实丰富材料的内容，目的是未来得到更加全面更加完整的人事资料，强化地质部门的人才发展战略，增强地质部门人才建设服务的功能。建议根据地质部门职工岗位的类别设置对人事档案进行重新分类，制定对各类型人才的材料的收集、审核、管理的标准，增强针对性和具体性。

4.力求档案管理设备先进化

一改以往的手工模式，跟进科技的步伐，把人事档案管理信息化，数字化。把先进的计算机技术和相关的应用程序应用到人事档案管理中，构建管理信息化的高效模式，争取最大限度发挥人力物力资源的价值。建立人事档案的数据库系统，利用扫描仪等先进的现代化设施，把数据录入系统，不仅高效，而且文字图片并存，实现了形式多样化，信息具体化。实行人事档案动态管理，对本部门的职工个人情况及时更新，提高效率，而且电子化的档案占用空间少，使用期限却很长，可谓功能强大。

四、结束语

地质部门人事档案管理的改革是必然的。破旧立新，管理才能得以完善，才能符合新环境下的地质部门对人事的需求。积极改善部门人事档案的信息化建设，加强管理人员的能力和提高管理人员的职业素养，利用档案的信息资源，才能够为地质部门的各个岗位提供更有能力的人才，才能尽最大的可能为本部门提供优质的服务。

参考文献：

[1]唐中华.浅谈水文地质单位人事档案管理[J].科技博览.2013