第一篇：档案岗位职责范文
档案室档案管理员岗位职责
1、根据部门领导的安排，积极主动地开展工作，努力完成好各项工作任务和岗位职责。
2、负责收集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案资料。
3、对接收入库的各类档案进行分类、整理，编制检索工具，为公司的各项工作提供优质服务。
4、贯彻执行国家关于保守机密的规定，维护涉密档案的安全，维护公司机密，不得利用职权擅自扩大档案室利用范围，非经批准，不得擅自借、阅和销毁档案材料。
5、做好“八防”工作，严格遵守档案的保管、保护制度，确保各类档案材料的完整、安全，努力提高档案的使用寿命。
6、努力钻研各类档案的业务知识和业务技能，熟悉库藏，了解库藏，每对各类档案数量以及变动情况作出精确的统计，积极参加档案局举办的学习、培训。
7、档案管理员在工作变动时，应严格履行档案移交手续。
第二篇：学校档案室档案管理员岗位职责
(2011-12-30 20:24:11)
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档案管理员在校长办公室领导下，负责对全校文书档案的统一管理。具体职责：
1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。
2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。
5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
第三篇：档案馆干部人事档案管理员岗位职责
福建师范大学档案馆干部人事档案管理员岗位职责
一、认真执行《干部档案管理工作条例》，不断完善档案的科学管理，做到分类合理、编号清楚、方便检索、便于统计。
二、认真执行中组部《关于干部档案材料收集归档的暂行规定》，积极、主动、及时地向各有关单位收集反映教职工的“德、能、勤、绩、廉”等各类档案材料，认真做好归档材料的鉴别、选留、归档等工作。
三、档案整理应按《条例》的要求，达到“完整、真实、条理、精练、实用”的标准，及时、准确地提供利用。
四、认真执行《查(借)阅干部人事档案制度》的规定，严格查(借)阅手续，对借出档案限期归还，并做好流动人员档案的转递工作。
五、根据新收集的档案材料，及时登记干部职务变动情况;填好干部人事档案底帐卡片。
六、根据每月“教职工增减变动表”，及时对已调离及校内变动人员的档案、卡片、各类名册进行调整;同时做好新增教职工档案的接收工作，及时做好新进档案的清理、鉴别、整理等工作。发现缺少的内容，应及时登记，及时发函或打电话索取。
七、每学期初，对仍然欠缺的档案材料及已转出档案而未回执的进行一次全面的催讨;每学期末核对一次档案顺序号，有错及时纠正，做到名册与档案相符，人头与档案相符，目录与材料相符。
八、办理教职工各类政审业务，出具各类证明材料。
九、受理教职工入伍时间、工龄计算、学历、政历问题的申诉，并及时予以审核、答复;负责办理教职工从事教育工作男满三十周年、女二十五周年的审核与颁证工作。
十、切实做好档案的安全、保密、工作，为国家积累档案史料。十
一、 加强干部档案工作的业务指导，研究干部档案工作中出现的新情况新问题，认真总结经验，完善管理规章制度。
十二、完成领导交办的其他各项工作任务。
人事档案管理岗位职责
人事档案管理岗位负责人事档案管理和人事文书资料管理，主要职责如下：
一、热爱本职工作，负责保管养老中心所有人员的人事档案，为国家干部人事工作积累档案史料。
二、接收(收集)、鉴别、整理人事档案材料，办理人事档案查阅、借阅和转递，为人事工作和学校建设服务。
三、做好人事档案的统计和数据分析工作，为人事工作提供信息服务。
四、做好人事档案的安全、保密、保护工作，确保人事档案的完整与安全。
五、调查研究人事档案工作情况，建立健全规章制度，做好人事档案的业务建设和业务指导。
六、应用人事档案现代化管理技术，不断促进人事档案信息资源的开发与利用。
七、完成领导交办的其他工作。
第四篇：档案员岗位职责
职务：档案管理员姓名：祁慧云
工作职责：
1、协助上级主管制定档案管理制度、工作流程及工作计划。
2、负责集团档案管理制度的执行和对兼职档案员工作的监督。
3、负责档案文件的收发及催办等工作，将已办理完结的文件材料及时进行入库登记、录入档案系统和统计工作。
4、负责档案的分类登记、编号，对档案的分类应做到科学合理，便于查找。
5、严格执行档案资料保密制度，按照规定办理档案借阅登记、移交手续。
6、负责与当地的城建档案馆进行对接和移交档案的工作。
7、负责档案的保管、定期整理、及时更新。
8、按照有关规定执行档案的销毁工作。
9、负责档案室的卫生清洁工作，保障资料室温湿度的调节及记录。
10、完成领导交办的其他工作。
第五篇：档案秘书岗位职责
1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和档案工作方针、政策、规定及细则，制定本院档案管理规章制度。
2、负责档案室全面工作，作好学院档案的执法监督工作，抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案，人事档案材料的接收、整理、签定、转递，保管、维护档案的完整与安全，协助院办进行
档案的销毁工作。科学分类编目，案卷质量符合规范，提供日常的查考利用，协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管，重要批示、重要活动的登记)。
3、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。负责全院档案工作人员的业务培训，定期组织全院档案工作人员学习党和国家对档案工作的指示、规定。
4、做好档案库房的日常管理工作，做到整洁、安全、保密，切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。
5、编制档案检索工具，进行档案的一次、二次、三次信息开发。
6、定期进行档案的统计工作。
7、组织填报学院各类统计报表、上报文字材料和学院信息的编撰、上报。建立健全各项统计工作制度，健全全院统计网络;及时、准确地完成学院上报的各类统计报表(向国家教育部、省教育厅报送高院基层报表急软盘、市统计局布置的各类报表等);整理学院的历史统计资料，进行统计分析，为学院党委、行政决策提供依据;定期进行全院统计资料汇编，发布全院统计数字公报;审核院内各职能部门发出的统计报表。
8、做好办公室各种文稿的打印工作，管理使用好办公自动化的设施、设备。
9、负责办公室网页管理，负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。
10、完成领导交办的各项临时工作。