档案管理员岗位职责

第一篇：档案管理员岗位职责

学校档案室档案管理员岗位职责

(2011-12-30 20:24:11)

标签：

档案管理员在校长办公室领导下，负责对全校文书档案的统一管理。具体职责：

1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。

2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。

5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。

8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

9、完成有关领导交办的其它工作。

第二篇：档案馆干部人事档案管理员岗位职责

福建师范大学档案馆干部人事档案管理员岗位职责

一、认真执行《干部档案管理工作条例》，不断完善档案的科学管理，做到分类合理、编号清楚、方便检索、便于统计。

二、认真执行中组部《关于干部档案材料收集归档的暂行规定》，积极、主动、及时地向各有关单位收集反映教职工的“德、能、勤、绩、廉”等各类档案材料，认真做好归档材料的鉴别、选留、归档等工作。

三、档案整理应按《条例》的要求，达到“完整、真实、条理、精练、实用”的标准，及时、准确地提供利用。

四、认真执行《查(借)阅干部人事档案制度》的规定，严格查(借)阅手续，对借出档案限期归还，并做好流动人员档案的转递工作。

五、根据新收集的档案材料，及时登记干部职务变动情况;填好干部人事档案底帐卡片。

六、根据每月“教职工增减变动表”，及时对已调离及校内变动人员的档案、卡片、各类名册进行调整;同时做好新增教职工档案的接收工作，及时做好新进档案的清理、鉴别、整理等工作。发现缺少的内容，应及时登记，及时发函或打电话索取。

七、每学期初，对仍然欠缺的档案材料及已转出档案而未回执的进行一次全面的催讨;每学期末核对一次档案顺序号，有错及时纠正，做到名册与档案相符，人头与档案相符，目录与材料相符。

八、办理教职工各类政审业务，出具各类证明材料。

九、受理教职工入伍时间、工龄计算、学历、政历问题的申诉，并及时予以审核、答复;负责办理教职工从事教育工作男满三十周年、女二十五周年的审核与颁证工作。

十、切实做好档案的安全、保密、工作，为国家积累档案史料。十

一、 加强干部档案工作的业务指导，研究干部档案工作中出现的新情况新问题，认真总结经验，完善管理规章制度。

十二、完成领导交办的其他各项工作任务。

人事档案管理岗位职责

人事档案管理岗位负责人事档案管理和人事文书资料管理，主要职责如下：

一、热爱本职工作，负责保管养老中心所有人员的人事档案，为国家干部人事工作积累档案史料。

二、接收(收集)、鉴别、整理人事档案材料，办理人事档案查阅、借阅和转递，为人事工作和学校建设服务。

三、做好人事档案的统计和数据分析工作，为人事工作提供信息服务。

四、做好人事档案的安全、保密、保护工作，确保人事档案的完整与安全。

五、调查研究人事档案工作情况，建立健全规章制度，做好人事档案的业务建设和业务指导。

六、应用人事档案现代化管理技术，不断促进人事档案信息资源的开发与利用。

七、完成领导交办的其他工作。

第三篇：档案管理员岗位职责

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

一、认真做好档案库房内务管理，密集架排列有序、整齐清洁、布局合理、分类明确、查找方便。

二、认真做好档案库房防盗、防火、防渍、防虫、防尘、防霉、防有害气体

检查工作，维护档案安全，定期检查案卷保管情况，及时抢救破损档案，发现档案丢失等意外或特殊情况及时向分管领导报告。

三、负责管理省局机关业务档案，包括行政许可档案、监督管理档案和行政执法案件档案及其它有关档案，维护档案的完整与安全，按规定为全局业务工作提供服务。

四、负责本局企业档案的接收、整理、扫描、立卷、归档、迁移。对档案接收要认真做好清点交接工作，保证移交目录与实收档案材料一致，档案迁出要凭有关业务科室迁出证明办理，对迁入档案如发现未按规定密封或已开封、或卷内目录与登记材料不符合的，应即时封好，说明退档理由，退回原发出机关。

五、坚持查档规定，外借档案归还要与借档人当面检查核对，发现异常及时报告中心领导，以便明确责任。

六、不得私自将档案带出档案室或

外借他人。

七、不得私自利用信息中心名义、印章、设备、档案对外提供服务。

作者：新邵县工商行政管理局 ：信息中心

首发公文范文

第四篇：档案管理员岗位职责

工作概要：负责医疗设备入库和档案管理、化学试剂出入库、验收及管理及医院图书管理工作。

一、在科主任的领导下，负责收集、整理、保存、汇总有关医疗设备购买前后的信息，建立档案，进行数据的输入工作。

二、按照国家档案管理相关规定，需要立卷归档的资料应当收集齐全，及时记录、补充和完善医学装备档案资料。

三、借阅图书及档案必须履行借阅手续，如需复制、外借需提出申请，由分管领导批准后方可借出。借阅档案应当及时归还，借用时间一般不得超过10天。

四、对于计算机管理的资料，定期做好备份保存。保证医疗设备信息的查询、处理及上报数据准确无误。

五、负责医疗设备及计量检定仪器台帐建立。

第五篇：档案管理员岗位职责

岗位名称：

档案管理员

直接上级：

办公室主任

本职工作：

负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作

任职条件： 工作责任：

一、档案室：

1. 认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条例、规定及业务规范，不断提高自身素质和业务能力。

2. 每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示，督促并协助各部门做好证件年检、换证等工作。

3. 负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用，做好利用效果的收集，进行档案的鉴定销毁工作。

4. 认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。对档案室管理中存在的问题，及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。 5. 做好档案室的管理、严守有关保密制度，不许私自动用涂改档案，不许无关人员进入档案室。

6. 收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引进设备开箱等文书档案材料及实物档案。

7. 1-2月装订内部红头文件，3-6月份文书档案分类，电脑录上一年文书档案目录。 8. 荣誉档案及时扫描存电子档，随时跟踪录入电子版大事记。 9. 月末制作档案报表，15号前提交给管理者。

二、印鉴：

1.严格保管印鉴，未经审批一律不得使用。

2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日收集、统一申报。 3.收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表。

4.盖公章的重要文件留存备份。

三、办公用品：

1.根据每月部门申请情况及库存情况，于每月5日进行统计申购，询价原则货比三家。 2.申购单填满必填项，先找财务审批，再找执行经理审批。 3.到货及时办理入库，发放原则为以旧换新。 4.每半年结账一次。

5.收集各部门需印制单据的申请，统一报给供应部。

四、文件：

1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。

2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。

五、特制酒：

1.判断订货方是否批量，与技检部沟通T工艺。 2.采取先付款再生产原则。

3.特制酒单一式三份，一份销售下生产，一份技检部处理酒及检查，一份办公室存根。 4.随时跟踪订单完成情况，按客户要求截止日期或提前交货。

六、其他：

1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。 2.每月底编排下月干部值班表，发OA，贴一楼公示。 3.报项目。

4.完成领导交办的其他工作任务。

档案管理员岗位职责

一、档案室管理：

1、认真执行公司关于档案管理的指示、条例、规定及业务规范，完善档案管理工作细节;

2、及时整理待年检、换证的证件，进行信息汇总公示，按时督促并协助各部门做好此项工作;

3、收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引进设备开箱等文书档案材料及实物档案，分类整理、鉴定、统计、保存保管工作，以备其他部门查询借阅;

4、红头文件、文书档案等材料分类整理，及时更新电子版档案目录及大事记;

5、月度档案报表制作，按时间节点前提交给上级领导。

6、按公司规定文件有效时限进行档案的销毁工作;

7、对所保管档案的安全性、完整性、保密性负责。已经存档的档案，不许私自动用、涂改档案，无关人员不经允许不可进入档案室;

8、认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。对档案室管理中存在的问题，及时提出建议;

二、印鉴管理：

1、严格保管印鉴，执行印鉴使用流程，未经批准一律不得使用;

2、检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日汇总、统一申报;

3、收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表;

4、盖公章的重要文件留存备份;

5、损毁的印鉴要及时申报审批备案并进行更换。

三、文件管理：

1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。 2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。