档案员岗位职责

2024-05-10

档案员岗位职责（精选6篇）

篇1：档案员岗位职责

报建员岗位职责

一、熟悉掌握房地产开发建设程序及建筑工程相关法律、法规。

二、负责协调房地产开发前期主管部门，完善各种具体手续，保证开发计划顺利实施。

三、负责协调与市政府有关部门关系，确保市政配套设施符合公司开发项目的需要，组织有关部门完成市政配套设计，完善小区的各种市政配套设施。

四、完善房屋入住所需的各种手续，证件等。

五、参与各有关单位及部门经济合同的谈判，并及时整理已完成的合同。

六、处理公司交办的其它事宜。

工程档案管理人员岗位职责

一、熟悉、掌握档案相关法律法规及编制办法，学习档案管理知识，归档文件材料完整、及时、准确、系统。整理的案卷达到规范、标准和科学。

二、负责各类档案的接收、分类、整理、立卷、保管、统计、查阅、归档移交等工作，并办理相关手续。

三、负责编制档案的检索工具，为相关人员利用档案提供优质服务。

四、积极配合、支持各部门工作，定期检查监理、施工企业工程档案编制，独立完成建设单位档案。

五、按《档案法》要求，将前期可行性报告、国土局用地许可证、国有土地有偿使用合同、原状地形图、规划红线图及其它相关文件整理。

六、将工程的初始规划方案、规划局初审意见，详细规划方案及其它相关文件整理归档。

七、将工程的方案设计图、初步设计图、扩大初步设计图、施工图、施工图抗震审核单及其它有关文件整理归档。

八、将城建主管部门批复项目立项报告、规划许可证、建设许可证、施工许可证及其它有关文件整理归档。

九、将项目报建表、招标文件、标底、投标书、中标通知书及其它有关文件整理归档。

十、将地质勘测报告、装基验收报告、基础工程、总体工程验收报告、水电检测记录、工程竣工验收单及其它相关文件整理归档。

十一、负责有关文件、联系单、变更单、图纸等的复制、文件工作；做好会议记录，编写会议纪要、负责电话记录、文件传真等内务工作。

十二、完成领导交办的其它事宜。

档案管理制度

一、为加强对文件统一管理,防止文件丢失,办公室设立文件收文登记簿,签发意见簿,逐日逐项登记清楚.二、收到的文件应及时交总经理或各部门相关人员阅示。

三、要建立健全的档案管理体系,档案的分类应科学合理,各归档的资料应收集齐全,装订成册,鉴定准确。

四、对档案要实行科学管理以保证档案资料的保管安全。

五、文件办理制度

为进一步规范公文办理程序,提高办文效率和质量,按照“明确分工,各负其责,加强协作,统一管理”的原则,对公司的收发文进行规范管理。

（一）收文办理:

1、凡是收文,一律由办公室登记,并根据文件内容,由办公室签批拟办意见,分别呈送各级领导及有关部门办理,急件及时送办.2,承办部门应按文件时限要求抓紧办理不得延误,推诿,对不属于本部门职权范围或不适宜本科室办理,应当迅速退回办公室并说明理由；总经理签批由具体部门或个人负责办理,则必须按总经理批示办结。

3、对已办结的文件,各部门均应及时送交办公室归档.密级文件办完后立即送交,业务指导性文件需留用的,可采取复印件的办法备用。4,签收登记后批办的文件,由办公室负责催办.领导批示限期办理的文件,重点催办并及时反馈办理结果。

5,未按文件程序直接送总经理及各部门的文件，有关部门在接到文件时应到办公室进行补办登记,签收手续。

（二）发文办理:

1、根据本规章制度确定的部门职责,各部门在职责范围内需要对外发文的,由各部门拟定文稿,经总经理或各部门主管批示后发文。

2、文件送总经理签发前,应交部门主管审核。

3、对外发文一律由办公室发文字号,确定文种,发放范围,打印份数及时间要求。

篇2：档案员岗位职责

1、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策，接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训，不断提高业务技术水平与管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化。

2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作，对各科室形成的各种资料的收集、整理、归档工作进行指导、监督，保证归档材料的完全、准确、系统、规范，确保案卷质量。

3、做好档案的统计、利用工作，对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计，编制各类档案检索目录，登记造册。

4、建立严谨的档案查借阅制度，保证档案的合理有效利用。

5、严格遵守各项规章制度，坚守岗位，做好保密与“八防”工作（即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染），确保档案的完整与安全。

6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。

7、工作认真细心，坚持原则，坚守职业道德。

大连双兴商品城有限公司

2016年4月26日办公室文书的岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，保守公司秘密。

2、负责集团及有关单位文件的接收登记、传阅、催办、和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、负责公司文字材料的文印、复印、传真收发等工作。

4、负责公司来访接待、电话记录、办公室考勤、会议的通知、筹备、布置签到工作和会议室管理。

5、负责公司各种证照的保管与使用；办理公司工商注册、登记、变更等事宜。

6、负责公司办公室的文书立卷工作，每年按时向档案室移交。

7、严格执行印章管理使用规定。

8、做好领导交办的其他事务。

篇3：档案员岗位职责

关键词：高校,兼职档案员,专职档案员,工作水平

随着高校档案工作的不断发展, 档案管理网络的不断完善, 兼职档案员工作作为高校档案工作的基础单元, 所发挥的作用越来越明显。但目前, 兼职档案员专业素质普遍较低, 档案工作自身的巻轶浩繁以及对兼职档案员工作模式缺乏更好激励机制等内外因素, 极大的制约了该管理模式发展和工作效率、质量的进一步提高。鉴于此, 提高兼职档案员的工作水平已经成为了当务之急。因此, 作为专职档案员此时更应该发挥主动性, 更多的承担起协助培养兼职档案员的专业素质和提高个人水平的重要任务。

一、兼职档案员工作对高校档案管理工作的意义

高校设立综合档案 (馆) 室, 各院、系等部门均明确一名负责人分管本单位的档案工作, 并配备相应的兼职档案员。形成了由学校领导分管、专职档案员负责, 兼职档案员配合的档案工作网络体系。随着高校的发展, 扩招、新校区建设等使档案数量急剧增加, 仅靠有限数量的专职档案员显然很难完成这样繁重的工作, 因此, 兼职档案员作为高校专职档案队伍的有力补充, 已经日渐成为了高校档案收集、立卷工作的主力军。因而, 构成目前档案管理工作体系的基石就是兼职档案员。

兼职档案员负责最基础的档案收集、整理工作, 他们是原始材料的收集者。他们来自高校各职能部门, 熟悉本部门的各项工作, 对本部门产生的各类档案资料最为熟悉, 他们接触第一手资料, 需要根据归档范围进行鉴定、收集、分类、整理, 对保证档案材料的真实性、完整性和系统性起着决定性的作用。正因为兼职档案员熟悉本部门工作, 他们的需求也给专职档案员进行档案信息资源开发、利用提供了更广阔的空间。

兼职档案员还是高校档案工作重要的宣传媒介, 他们是高校档案工作者与教职工沟通的桥梁。兼职档案员对档案工作的宣传更加及时、更具针对性, 他们对档案工作的负责和重视会有效地影响和带动教职工对档案工作的认识, 增强他们的档案意识, 使档案工作的重要性深入人心。

但是, 目前许多高校的兼职档案员的专业素养参差不齐, 其工作现状亟待改善, 这些问题在一定程度上影响了高校档案管理工作的全面、协调和可持续发展, 需要引起当前专职档案工作者的极大重视。下面笔者将就这些方面进行全面分析, 力求找到更好的解决方法。

二、高校兼职档案员工作中存在的问题

(一) 档案意识薄弱

首先, 高校普遍存在把档案工作视为辅助性工作, 很少有把档案工作纳入常规工作计划之中, 通常都把档案工作作为临时性、突击性的任务来布置, 再加上兼职档案员也大多对档案工作的重要性知之甚少, 在思想上没有对档案工作引起足够的重视, 使部分兼职档案员认为档案工作是额外的工作, 与自己的本职工作区别对待, 平时不注意各类文件材料的收集、整理, 到移交档案的时候搞突击, 粗心大意、敷衍了事, 造成应收集的文件不齐全, 应整理的文件不符合规范等, 使档案立卷工作增加重复工作, 严重影响了档案工作的顺利开展。

其次, 兼职档案员还存在政治素养不高和服务意识淡薄等问题。这些因素都阻碍了档案工作的发展。

(二) 专业素质不高

档案学是一门专门学科, 具有很强的专业性, 档案工作具有很强的科学性。高校每年产生种类繁多、数量庞大的档案, 需要兼职档案员齐全完整地收集、系统地整理和立卷, 而大部分兼职档案员非档案专业毕业, 没有接受过系统的档案知识教育, 没有接受过档案专业技能训练, 对档案工作缺乏了解, 而且学校也缺乏经费对他们进行培训。这些情况造成很多兼职档案员不知道具体收集什么档案, 有的自己保留备查, 不愿意交出, 有的干脆所有的都交, 因此在立卷过程中难免出现收集不齐全、分类不准确、组卷不合理的现象。

随着信息技术的发展, 给档案学的发展带来了新的变化。一方面, 数字化类型的档案日渐增多, 除了常见的文字类档案, 还有图像、视频、音频等多媒体档案。在收集电子类档案时, 经常需要对众多原始的电子档案的格式、大小等属性进行操作处理, 以便于进一步的存储。另一方面, 档案信息管理系统广泛应用, 这样方便档案信息的录入保存。以上这些对兼职档案员的信息化素养提出了较高的要求。一些兼职档案员年纪较大, 对学习现代化信息技术有抵触心理或接收程度较低, 而年轻的兼职档案员则也存在对管理系统操作不熟练, 经常遗忘录入步骤等问题, 直接影响到档案立卷工作的效率和档案信息资源的质量。

(三) 人员流动频繁

兼职档案员工作是长期细致的工作, 需要他们付出大量的时间和精力, 由于兼职档案员本身日常工作繁杂, 工作量大, 再加上档案工作的压力, 使兼职档案员更换频繁。另外, 兼职档案员的工作量和工作成果往往被忽视, 不被计入年终考核, 额外的工作却没有相应的酬劳, 从待遇上打击了兼职档案员的积极性。他们在档案工作中取得的成绩也未纳人晋职晋级的考察范围, 也无法参加档案专业的职称评审, 这也使他们无法长期进行档案工作。兼职档案员的频繁更换, 造成其所负责的档案工作缺乏连续性、完整性, 甚至造成档案的遗失, 对档案工作有着极大的负面影响。

三、提高高校兼职档案员工作水平的对策

(一) 丰富档案编研成果, 增强档案意识

首先, 增强档案意识要从高校的各级领导开始, 只有高校领导重视档案工作, 认识到档案工作对高校发展的重要性, 认识到兼职档案员对档案工作的重要性, 才能把档案工作及其经费投入纳入到学校整体发展规划中, 把档案工作纳入到各部门的工作职责范围中统筹规划, 才能把兼职档案员队伍建设纳入正轨, 采取有效措施提高兼职档案员工作水平。专职档案员在宣传档案工作重要性的时候, 不能只教条地宣传档案法律法规, 要以更加丰富、更具针对性的档案编研成果、利用成果来宣传, 如在高校进行本科教学水平评估、审计、重大建设项目档案验收、校庆、校史馆建设、校园文化建设等工作的时候, 专职档案员要主动、积极地开发馆藏档案资源, 编写具有针对性的各类档案编研成果, 以积极参与学校各类工作、活动所做出的贡献, 展示档案工作对于高校发展的重要性, 使学校各级领导明确看到档案工作的实际成绩, 充分认识到档案的重要性, 才能从高校政策和经费等方面予以支持。以西南石油大学为例, 该校的档案工作者在建设校史馆的过程中充分挖掘档案资源, 其校史馆主题鲜明、特色突出, 获得四川省优秀校史馆称号;编研成果《西南石油学院简史》获得四川省科研成果二等奖。他们取得的成绩使其在档案工作规范化管理达标升级的过程中获得学校领导的大力支持, 学校副院长亲自主持评估会议, 顺利以高分通过一级认定。另外, 西南石油大学还成立了档案工作委员会, 每年定期举办档案工作会议, 为优秀兼职档案员颁发证书和奖金。

其次, 增强档案意识要从协助兼职档案员的工作角度出发。专职档案员应根据其工作的实际情况进行具有针对性的编研, 以便兼职档案员更好地意识到其重要性, 主动积极的做好档案工作。以四川音乐学院为例, 该院的档案工作者针对所有兼职档案员编写的《“南大之星”档案管理系统使用手册》、《归档范围目录》;为基建处兼职档案员编写的《新区工程项目情况统计表》;为人事处兼职档案员编写的《历年职称评审批文汇编》等, 使兼职档案员意识到收集、整理档案对其工作的便捷性, 提高兼职档案员的工作积极性, 保证学院档案收集、立卷工作的顺利开展。

(二) 定期与随机培训相结合, 加大专业培训力度

专职档案员可采取对兼职档案员进行定期与随机培训相结合的手段, 充实兼职档案员的专业知识。

专职档案员可定期举行档案法律法规、档案专业知识、档案管理软件使用方法、计算机应用的知识讲座, 既进行理论学习又进行实践操作。如出现时间问题很难聚齐人员的情况, 还可以通过制作档案专业知识光盘、定期发布电子资料的形式来进行。专职档案员可与学校沟通, 获得领导支持, 定期派具特殊专业性岗位的兼职档案员, 如基建处、学生处、人事处兼职档案员等参加国家、省、市专业培训机构组织的业务培训, 使他们可以学习专业知识, 并及时掌握前沿的业务知识。专职档案员还可以定期组织兼职档案员经验交流会, 请工作优秀的兼职档案员介绍先进经验, 了解各部门兼职档案员工作的实际情况和面临的困难;组织兼职档案员到其他院校档案馆参观学习, 开阔视野, 拓宽思路。以四川国际标榜职业学院为例, 该院的档案工作者获得学院支持, 制定了档案管理培训制度, 定期对兼职档案员进行业务知识培训, 并定期编写电子刊物《档案管理知识之窗》、《档案工作简报》来提高兼职档案员的业务水平。

专职档案员在平时工作过程中也应随时解决兼职档案员工作中出现的问题。随着信息技术的发展, 兼职档案员工作中遇到难题可通过网络、电话、传真等多种形式向专职档案员求助, 专职档案员可以通过这些形式及时解决专业知识、计算机使用等问题, 甚至可以提供上门服务。

(三) 建立完善的考核、奖惩机制

只有建立完善的考核、奖惩机制才能充分调动兼职档案员的工作积极性, 保证其劳有所得。专职档案员要通过档案编研成果取得高校领导的支持, 建立健全兼职档案员工作考核、奖惩制度。

首先, 要建立科学的各级领导与兼职档案员的岗位职责。岗位职责要根据学校各部门的归档情况制定, 详细规定各级领导和兼职档案员在归档过程中的工作范围。

其次, 要建立科学的考核标准。标准应该以岗位职责为基础, 以完成当年归档工作的效率和质量为重点来制定。考核标准可包括对档案工作的重视程度, 归档文件材料的完整性和整理质量等。考核标准应尽可能地量化, 易于操作。另外, 还要将兼职档案员的考核成绩纳入分管领导的考核成绩中, 来提高分管领导对兼职档案员工作的重视度。

最后, 要根据考核制度进行奖惩兑现。如果仅是建立考核制度而不实施, 制度也只是一纸空谈。要每年举行兼职档案员工作会议, 在总结上一年工作、布置任务的同时, 对每年成绩突出的领导和兼职档案员要予以表扬, 颁发证书及奖金;对没有及时完成任务的应给予必要的处罚;对玩忽职守, 造成重大损失的, 应给予必要的处分, 真正做到奖惩分明。以四川国际标榜职业学院为例, 该院制定并实行了“档案管理与各部门责任人及兼职档案管理人员的月绩效工资和年留存绩效工资挂钩”的档案管理考核制度, 按月考核各部门责任人和兼职档案员收集整理和移交电子档案的工作, 按年度考核各部门综合性档案收集整理和移交工作。考核奖惩制度的有效实施, 确保了该院档案工作的健康有序开展。

参考文献

[1]冮晓风．高校兼职档案员适应新时期档案工作势在必行[J].黑龙江史志, 2007 (11)

[2]张韵.对高校兼职档案员队伍建设的思考[J].职业时空, 2010, 06 (6)

篇4：档案员更迭时档案交接问题

追梦人：档案员的新老更替是很普遍的现象，档案员的更换就存在着档案的交接。有的换人了有交接手续，有的只是说一声而已。我们应进一步重视起来，领导起着重要的作用。比如，在机构设置和人员安置过程中，档案管理岗位的人员相对固定，对此工作要严要求，切实重视起来才能把工作做好；档案员要有高度的责任心，爱岗敬业，负责任，不能把档案丢失，做到更换人员时交接有手续，知道家底。

小鱼儿：基层档案员专职的很少，档案员更迭时档案部门无权干涉，很无奈。但档案交接非常重要，档案部门在进行业务指导、执法检查时，应尽量给基层单位领导建议，做好档案员更迭时档案交接问题。

马帅章：档案员更迭时交接问题的出现，档案管理与档案保管衔接上出现纰漏，与制度和工作规范上的责权不清很有关系。在档案员工作交接过程中，需要将档案库房的档案数量统计及归档目录等信息工具加以交接并查验，这是实体的交接工作。其中，还包括档案室的其他实体的交接与管理工具等财产交接。关于非实体的工作方法、档案整理模式及本单位的档案整理传统及制度，也是需要交接的重要内容。实体档案与实体财物的交接，可实现馆藏档案及财产的完整性与有效保管的衔接性。非实体的交接内容，关系到档案管理模式的有效衔接、工作方式的有效衔接与档案整理形式的前后一致性，便于管理、技术等方面的前后一致性与衔接。

浅草：个人认为，档案交接必须从两个方面予以加强：一是制度加强。档案交接要建章立制，纳入单位工作程序和规章制度，档案员离岗或调动，必须先办理交接手续，才能签发调动工作通知、办理工资转移手续。老档案员离岗前必须做到：清理档案，要账物相符；新档案员上岗前要做到：事前全面了解（包括档案总体情况和移交程序等），认真开展移交。二是加强监交。根据有关规定，一般档案员交接，可由档案机构负责人监交；档案机构负责人交接，可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，做到账物相符，手续齐全，并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等。移交文据一式３份，移交人、接收人各执一份，单位存档一份。交接工作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章，以示对交接工作负责。

一地鸡毛：发生交接手续不齐全问题的原因，个人认为，一是缺乏制约的手段，二是领导不重视档案部门。个人认为，应建立健全档案的管理制度，在《档案法》中，明确规定档案人员调离、退休移交过程中应履行的义务及主管部门须履行的监督义务。

郭东升：档案员调动交接是大事，大事被忽视的事却大量存在。我想，第一位的问题，县级以上档案行政管理部门要重视此事，把其当大事来抓。第一，发个通知，将档案员调动交接工作列入年度法治监督重要事项，每年通报一次。第二，公布检查通报范围。范围包括本行政区机关、事业、群团、国企之全部。第三，规定交接标准。其一，档案完整情况，包括档案鉴定销毁、移交、借出情况。其二，目录完整情况。第四，制定填写统一的《档案员调动办理交接手续报告书》，最少一式两份。一份入全宗卷，一份报所隶属档案局。《报告书》应由交接双方档案员、单位分管领导签字。第五，因为档案室档案一般数量较大，受交接时间限制，往往有交接过于粗疏的情况。交接后，应给予接收方档案员一至三个月的复查核对期，保证其在这一段时间内发现问题及时进行追索的权利。这也促使新档案员及时熟悉室藏，展开工作。

小鱼儿：个人认为，不能“一刀切”，应具体单位具体对待。大的单位，由于档案多，单位领导相应地重视档案工作，在其档案员更换时，档案行政管理部门可适时给一些建议。近几年来，我县法院、土地局、检察院、公安局等大的单位均按照县档案局建议，采用了“以老带新”法，顺利解决了档案交接问题，保证了新老档案员更换时档案的齐全完整。小的单位，由于档案比较少，领导不太重视，档案行政管理部门就要建立各归档单位档案员备案登记制度，并适时由档案执法部门进行监督指导。具体做法是：每年，对各单位档案员进行一次统计，登记备案，一旦发现档案员更换，马上查看其交接清单，发现问题，及时解决。还有，制度保障必不可少。各级档案行政管理部门要争取当地党委、政府部门的支持，制定利于本地档案事业发展的各种规章制度。

难上加难：我认为，首先，需要规范档案的日常管理工作，做到按时立卷归档，归档目录清晰，排放合理有规律。其次，需要重视全宗卷的作用。我想：假如我辞职要做档案交接工作的话，首先，要提前和领导打招呼，让领导及时安排合适的人选来熟悉档案工作。其次，尽量将手头上的工作结束掉，遗留的历史问题能处理的处理掉，无法处理的形成总结，在移交时重点指明，做好一式三份的移交清单。新人要接手档案工作，应更积极一点，主动清查库存，熟悉全宗卷、档案目录，核对移交清单。但大多数新人没有经验，交接工作的质量基本由老人决定。要保障移交质量，只有领导重视、形成移交制度、确实贯彻落实才行。

亓晓华：我认为，第一，移交前做好三个提前。一是要在档案人员离岗或调动时，提前做好档案人员离职或离岗工作前的一切交接手续；二是新档案员提前参加档案部门的相关培训；三是老档案员最好提前向新档案员认真介绍单位基本情况，传授工作经验和方法。第二，移交中做到细致入微。一是交接前，必须对所保管的档案进行一次全面清理，做到账物相符，心中有数；二是对借出的档案要及时催还，不能及时催还的要注明原因；三是未整理的零散文件要分类存放，做到系统有序；四是按档案移交要求编制填写好档案移交手续；五是撰写档案移交说明。第三，移交时做好监交。档案监交人员在监交过程中，必须认真履行职责，坚持原则，按程序办理一切移交手续。

白桦：我认为，交接双方均应有相对合理而明确的职责分工。移交人员应完成的工作主要有：核实档案柜签，清查柜内档案，使移交的档案分门别类，排列有序；催还借出档案，暂时不能归还的注明情况；对档案工作制度、检索工具、现存和移出档案的数量等情况逐项列表；核对全宗卷目录，整理好全宗卷内文件及需要移交的其他材料；档案数量与目录记载不相符的，档案工作存在其他明显问题的，注明情况和原因；有尚未完成的档案工作，应请示领导干部明确下一步工作的完成人员。接管人员则应做好接交工作：学习有关文件，了解档案交接工作规定和基本的档案业务知识，了解本单位基本的历史沿革、主要职能和内部机构设置等情况；对移交人员开列的表格、单据和其他交接材料逐项核对，逐柜逐卷（件）核查档案数量，对不明事项向移交人员或有关领导问明情况，必要时做书面记录；抽查电子档案和机读目录是否可读；学习档案管理软件或数据库、档案安全保管设施设备的使用方法；向监交人员报告接交的具体情况。

孙大东：我觉得，档案人员更迭要实现平稳交接、过渡，制度很重要。我校档案馆档案人员更迭时，必须对档案进行清点，俗称“点库”，这一方面是责任的交接，另一方面，也是双方工作的一个起点。档案馆档案人员更迭时的点库工作，不仅是让双方都放心的一项临时性措施，更是保证档案馆工作顺利进行的一项基本工作，非常有必要规范化、制度化。

一井水：个人认为，交接工作应注意以下几项：一、档案室交接：①全宗卷交给新人，让其详细阅读以便全面了解档案室概况；②检索工具交给新人，并教其熟悉检索方法；③按照案卷目录，交接双方对档案实体进行清点无误后，办理交接登记手续。二、档案工作交接：①对各职能部门领导、兼职档案人员进行介绍，以尽快熟悉便于工作开展；②对各部门工作职责及重点形成哪些文件材料进行简要介绍；到档案局各个职能部门报个到，以便及时得到培训和指导。

余厚洪：档案员更迭时的“断代”现象，确实需要想方设法应对。究其原因，部分档案员档案意识的缺失和薄弱，给档案交接带来了许多负面问题。档案管理人员必须具备极强的责任意识、和平交接意识，不仅站好自己的岗，还要顺利交接手中的“接力棒”，从根本上保证更迭时期的“连续”运作。

张小宝：档案交接工作只要做到组织保障，制度规范，职责明确，手续健全，工作监管，操作引导，定能交得清，分得明，逐渐走上“永续”发展之路。

田润：制定档案员交接规范也只是为了确保档案齐全规范的一项举措。因为档案的齐全规范不是做好档案员交接就能达到的，交接得再好，也只能确保档案数量明了。档案部门唯有加大业务指导和执法检查的力度，才能从根本上解决问题。我们每年不定期对各单位档案工作进行检查指导。第一，确保上年度档案规范整理；第二，确保现在的档案员业务熟练；第三，对照各单位收发文登记簿看目前收集档案的情况。在这种情况下，没有交接手续又有什么关系呢？

smxlhy：单位领导要严格履行档案各项制度，并在档案行政部门办理档案管理登记，档案员更迭交接要报档案行政管理部门备案。另外，档案行政管理部门也要加大对各基层档案室的监督，定期开展档案执法检查，对查处的问题严格按照《档案法》执行。

刘子芳：制度是基础，程序是内容，监督是关键。没有有效的监督，制度再好，程序再完善，也不会有好的改善。因此，各级档案管理部门只有加强对档案员更迭时的监督管理工作，才能有效地避免此类现象的再次发生。哪怕是在业务指导时，档案监督检查时，顺便地提示一下，也会促进此项工作的开展。

（摘自《档案界》网站）