档案管理人员工作职责

2022-10-27

第一篇：档案管理人员工作职责

档案管理人员工作职责

岗位要求：

1. 熟练使用办公室工作软件

2. 整理文件规范、写字工整

3. 按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作，发现问题及报告并妥善处理。

4. 对家长反馈信息及回访信息及时整理，要求具有一定的概括能力。

5. 热情做好查阅档案接待工作，并如实作好记载。

6. 完成领导交办的其他工作。

档案的归类及整理

一级目录

.档案分为七大类：行政管理、教学档案、教师档案、学生档案、财务档案、前台档案、学校设备管理。

二级目录

1. 行政管理分为上级机关下达文件、学校依法办学资料、学校制度、岗位职责及未来规划、会议记录管理、与代理商合同。

2. 教学档案管理设有各学科教学目标、公开课及教学流程、教学总结及创新、教学活动、宣传资料印刷及收集保管。

3. 教师档案分为教师个人资料、教师成长资料、教师培训资料、教师点名册管理、教师备课本管理、离职教师资料管理。

4. 学生档案主要是学生回访档案。

5. 财务档案主要分为学生收费制度、薪资制度、教师各年度工资发放表格、学生收费记录、

奖品区发放资料、学校物品发放记录等。

6. 前台档案主要分为教师点名册、前台登记表、前台点名册。

7. 学校设备管理主要电视机、投影仪等设备资料的保管。

三级目录

对文件进行归类整理根据时间先后顺序或文件内容归类整理。(详见档案整理表格)

档案管理岗位职责

1. 学校与有关单位的文件、合同及时归类整理，严格按照档案归类方法整理。

2. 教师资料及时归类整理，督促老师及时交纳。

3. 对学校资料严格保密，严禁泄露。

4. 档案借阅要履行借阅手续，严禁带出。

5. 档案橱的管理要严密，钥匙不得转借他人。

6. 对过期档案及时整理，需移交或销毁必须经校方领导人签字方可处理。档案借阅

1.借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过办公室主任批准。

2.借阅时间，一般档案最长不超过十天，密级档案最长不超过一周。3.借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未

经批准不得复印档案。

4.借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经办公室主任批准。网站管理人员职责

1、按照学校动态及时发布相关文章，更新网站内容。

2、及时清理网站不合理的内容，对网站进行检查。

3、网站用户的管理，不按照要求注册的用户予以清理

4、网站内容的备份，防止网络资料的丢失。

5、对网站用户提出的问题，及时问答，保证服务质量。

6、结合学校教育理念，不断拓展网站功能，提高服务水平。

7、对于学校的的网上招聘工作，及时搜集、筛选，为学校选择优秀的人才。

8、不断完善网上招聘制度，了解行业人才动态，吸收优秀人才。

宣传材料的收集及管理

一、内部宣传材料

1、招生及课程的宣传工作

① 了解课程

② 熟知课程卖点

2、设计制作

① 根据课程设计材料内容

② 设计排版

③ 制作完成

3、学校整体环境

① 了解学校大氛围

② 设计环境呼应版块

③ 制定完成

4、加盟校牌匾

① 了解加盟校与本校关系

② 设计牌匾

③ 制作完成

二、外部宣传材料

1、随时收集保留外部宣传材料

2、研究外部宣传材料排版等

3、合理借鉴外部宣传材料精华部分

4、形成符合我校特色内容，制作成内部宣传材料

奖品发放工作职责

1、采购前要根据学生需求合理选择奖品。

2、采购之前写申请，到财务预支资金。

3、对采购的奖品合理归类、整理、摆放。

4、设立奖品发放制度(根据商品的价格制定兑换方法，制定发放时间、每月每日发放数量)

5、和各科老师合理配合，确保奖品发放有序。

6、妥善保管奖品发放区钥匙，防止财务丢失。

学校物品发放

1、根据学校活动内容对奖品进行发放。

2、前台和教师工作要一致，做到有条不紊。

3、职工工作服按照学校制度进行发放，发放前听取教师意见。

4、需要签字盖章的严格按照程序进行。

学生回访

1、根据各科教学进度，定时对各学科学生进行回访。

2、统计学生名单，了解学生所报科目、横向以及交费情况，有无休学补课转班情况。

3、加强和代课老师的沟通了解学生基本情况(孩子性格、课堂表现、行为习惯等)

4、通过回访体现学校教学效果，加强教师教学管理。

5、了解家长的意见和要求，对教学计划及学生管理做出合理调整。

6、通过家长的反馈信息，发现学校教学及管理问题，加强管理。

7、通过回访了解家长的心声，提高学校增值服务。

教师物品发放

一、教学物品

1、课本新课之前教师发放相应课本，课程结束必须上交归还课本

2、点名册新班开课，老师领取点名册及家长沟通联系表，做好登记记录。

3、备课本新班开课，领取新备课本，并要求登记，课程结束后上交。

4、贴画贴画领取要求登记姓名及数量。

5.听课记录本领取签名用完上交。

二、教研

1、学习资料教研时可向相关部门借阅相关资料，要求登记，使用后，必须归还。

会议档案管理

1、会议概况：会议召开的时间、地点、主持、参加会议人员、会议主题。

2、会议内容必须有负责人进行记录整理存档，文件由学校负责保管和维护。

3、会议记录的查阅必须向档案管理人员咨询查阅，不得私自带出。

4、追踪会议落实情况。

固定资产的维护

1、按时对学校水电设施进行排查，发现损害及时修理维护，保证学校正常工作秩序

2、对门窗桌椅电器定期检查，如有损坏及时维修和更换。学校的卫生安全监管

1、及时配备学校卫生工具。

2、制定合理的卫生检查标准，并定期对学校各区域进行卫生检查。确保学校整体环境的整洁。

接待

外来接待

1、参与我校重大活动和重要会议的接待工作的组织实施，协调、配合有关部门做好有关专项接待任务的组织实施。

2、负责制定接待范围内来客的接待方案和接待安排，上报我校分管接待工作的领导审定。

3、负责安排接待食宿，及时预订酒店和客房

4、负责整理接待任务完成情况，进行接待工作小结。

5、安排重大接待任务及接待费用的预算、支出和财务管理。

6、抓好接待内部管理，组织政治、业务学习，提高接待能力和水平。为学生提供安全的学习环境、课间玩具、配备医药箱等保证学生在校期间的安全。

给毕业班级拍照留念并把照片归档发放毕业证书。

第二篇：档案管理人员职责

一.认真学习、贯彻执行公司的各项规章制度，公正廉洁，严守公司机密。

二. 认真学习、宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规、制订和修订各类档案管理规章制度。

三. 热爱档案专业，忠于职守，按时完成工作任务，工作主动，全心全意为公司服务。

四. 认真学习档案专业知识，管理科学知识，钻研业务。不断提高学术理论水平。

五. 督促、检查、指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档工作，检查、验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合各类档案工作规范。

六. 做好各类档案的接收、整理、建帐、建卡、保管、统计、编研等工作。参加档案价值鉴定和销毁工作。

七. 参加科研成果、新产品试制定型鉴定，基建工程竣工验收前归档文件材料的审查验收，仪器设备开箱验收、随机文件材料的清点、登记等工作。

八. 编制各类档案的检索工具和参考资料，积极开展咨询服务和提供利用工作，做好档案的借阅和催还工作。

九. 做好档案库房的管理和各种仪器设备的维护、使用。

十. 严格执行保密制度，对密级档案内容，不泄密、不失密，确保档案的安全。

十一. 同志间团结、友爱、互相尊重，分工协作，互帮互学，齐心协力，共同完成各项工作任务。

十二. 按时完成领导交办的其它工作。

第三篇：管理人员工作职责

一、商场管理

1、负责监督商场公共卫生的检查;

2、负责专卖店的卫生检查和评比;

3、负责监督专卖店内的商品的摆场、检查，督促经销商及时上样，不能有空场现象;

4、负责营销员、值班员、水电工以及客服人员的考勤管理;

5、负责对不遵守规章制度的营销员、值班员、水电工以及客服人员进行纠正和处罚;

6、负责对经销商的违规行为进行规劝和上报。

二、经营管理

1、对本商场的促销活动督促经销商贯彻执行;

2、对经销商的促销活动进行审查，不与商场活动相碰撞;

3、时刻提醒经销商及时进货、交货，减少纠纷;

4、负责了解、分析经销商的经营情况，有针对性地对经销商进行业务分析;

5、负责收集和反馈商品信息，制定销售计划上报公司;

6、负责优秀营销员和先进经销商户的评选工作。

第四篇：档案管理人员工作总结

本人思想上积极要求进步，做为一名党员，能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。

本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、帮助下，整理1999年至2007年档案工作之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。2006年被评为全市档案工作先进集体称号。

为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出参观学习，积极撰写档案管理论文，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。

本人能重视档案的开发和利用，科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。

能充分认识到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为文化的建设和发展做出贡献。

本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导，团结同志，好学上进，待人诚恳，自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。

我局召开档案目标管理工作会议

泰仑电力集团有限责任公司(2006/12/25)

湖州电力局档案目标管理工作会议，于12月21日在湖州电力设计院召开。会议提出：2007年全局档案管理部门将围绕档案目标管理和企业标准化建设，开展卓有成效的工作，以推动全局档案工作再上一个新台阶。

根据企业档案管理办法规定，2007年湖州电力局将通过档案目标管理国家一级复查;德清供电局、安吉供电局通过档案目标管理国家二级复查;湖州市区供电分局、浙江泰仑电力集团有限责任公司、安吉通用电力发展有限公司、德请县电力实业有限责任公司、长兴电气工程有限公司5家单位将通过企业档案工作优秀等级认定工作，这也是对我局企业管理工作和企业标准化建设成果的一次检阅，任务艰巨。

局档案室主任钱洪珍在会上传达了上级单位关于档案目标管理复查以及企业档案优秀等级认定文件的精神，对8家单位复查认定时间进行了初步的安排，并提出了具体的要求，她希望各单位重视此项工作，早安排、早落实、早实施，认真制定明年的工作计划，以优异成绩通过复查认定工作。会议期间，今年通过国家二级复查的长兴供电局和通过企业优秀等级认定的湖州电力设计院二家单位分别作了经验介绍，与会档案人员还进行业务交流。

2007年档案管理科工作计划(要点)

1、在做好档案接待利用工作的基础上，瞄准省三星级目标，合理规划，分步实施，争创省三星级档案馆。

①制定综合规划、人员分工、经费申请;②硬件建设;③档案软件建设;④后勤工作。

2、继续加强文件中心建设，提高行政效率。

3、继续加快馆藏数字化进程，全年录入目标不少于10万条。

4、收集整理2006年度期刊、图书和八大作者文件，及时提供利用。

5、做好查档接待及档案用品购销工作。