干部档案管理工作中的问题及解决措施

2022-11-14

干部档案对干部的职业道德、个人功绩、政治思想发展以及工作表现进行了详细记录, 这不仅是进行人事管理的依据, 而且也是提高干部个人素质的资料。干部档案管理工作的好坏将会直接决定干部管理工作的质量与效率。虽档案管理的工作已逐步引起人们的关注, 但是在实践中, 干部档案管理工作仍然存有很多的问题, 面对这些问题和挑战, 如何紧随时代的脚步, 推动档案管理工作的发展, 就需要将组织与管理干部队伍设定为现阶段档案管理工作的重点。

一、干部档案管理工作中存在的问题

(一) 档案管理制度不健全。

在实际工作中, 档案管理制度已经成为档案管理工作的基础, 但是档案管理制度中存在很多的缺陷, 具体主要包括以下几个方面:1.由于档案管理各个环节具有很强的独立性, 而且在制度之间缺乏相关的联系, 尤其是档案的整理、查阅、归档、监督及保密等环节缺乏必要的制度保障。2.干部档案的管理过程缺乏一定的奖惩及约束, 对违规违纪现象的处罚不够严厉, 容易出现归档难, 档案资料缺失, 档案造假等问题, 这些方面严重影响了档案管理工作的秩序, 破坏了档案资料的完整性和真实性。

(二) 级领导重视力度不够。

在实际工作中, 领导是各项管理工作得以进行的领航者, 但是部分领导对干部档案管理工作并未给予足够的重视, 认为其无关紧要, 从而忽视了干部档案管理工作的重要性, 这些都有可能引发一系列问题, 如干部档案管理经费和人员投入不足, 从而导致档案管理工作设备、环境差、人员配备不足;在选拔干部时, 可能会出现关系优先及印象主义的现象, 这会影响有才之人的发挥;同时领导没有起到应有的表率作用, 从而使下层员工工作热情不够, 最终导致上下不同心, 影响档案的管理。

(三) 档案归档时不规范。

干部档案在归档阶段容易出现的问题主要是档案内容的完整性、真实性及客观性这三个方面。完整性主要是指干部在调动及任免过程中所涉及到的入党的资料、奖惩材料及工作材料收集不全面, 甚至存在丢失现象。客观性包括档案的可参考性与全面性。

(四) 负责档案管理的工作人员素质不高。

有些工作人员存在专业技能差、缺乏创新意识、责任感不强等问题。大部分的档案管理人员缺少工作积极性和创新精神, 安于现状, 对工作没有过多的野心, 这在一定程度上限制了档案管理工作的发展。

(五) 档案管理方式比较落后。

大多数干部档案管理单位所采用的管理方式太过落后, 导致出现管理工作繁琐、浪费人力资源、管理的效率较低等问题。这会影响干部的后期任用与选拔, 同时也制约了干部档案管理工作的发展步伐。

(六) 档案利用率较低。

目前干部的档案利用率较低, 通常归档后就很少被查阅, 也很少用于人才的选用及提拔。一是由检索手段被限制引起的, 二是由相关人员不够重视引起的。

二、档案管理工作中相关问题的解决措施

(一) 需进一步完善档案管理的制度。

需要完善干部档案管理制度, 明确各项职能, 这是做好档案管理的第一步。同时干部档案管理工作要做到有法可循、有制可依、一切从严。特别是干部档案的收集、审核、查阅、归还等环节需要要制定较好的制度, 还需要注意各环节的联系, 加强各制度的执行力。

(二) 提高上级领导及工作人员的素质。

要做好干部档案管理工作, 一定要提升领导与工作人员的素质。因此必须加强领导的学习及培训, 给下层工作人员做好榜样。在此基础之上, 一是要定期对档案工作人员进行思想教育, 二是要对档案管理人员进行专业技能培训。

(三) 档案管理方法与技术需要进一步创新。

为了顺应时代的发展步伐, 需要与实际情况情况相结合, 对科学管理方法与管理理念进行适当的创新, 这样不仅可以提高干部档案管理的工作效率, 而且有利于干部人才的培养。同时还需要改变当前的管理效率较低、不及时、反应速度慢等问题, 从而实现干部档案管理的信息化与专业化管理。

(四) 需要加大资金的投入。

物质资源是完成工作的基础, 因此要加大资金的投入。主要表现在下面三个方面:能创造好的工作环境, 保障工作人员工作期间基本的物资需要;增加必要的硬件设施;增加人才与技术的引进。

三、结束语

干部档案的管理流程已经成为档案管理工作的重点环节, 其中出现的各类难点问题是由国家有关部门没有足够重视造成的, 这就需要对其认真思考与研究。对已有的规章制度不断完善, 并提升管理水平、改善创新管理的模式, 只有这样才能使问题得到根本性的解决, 才能使干部管理工作进一步提升。

摘要：干部档案上记载着干部的个人简历、思想作风及业务水平, 为干部的管理及任用提供了参考。只有做好干部的档案管理工作才能在进行人事工作时对其进行全面及客观的评价, 从而在人才选拔与升迁中做到唯才是举、知人善用。因此, 对干部档案进行有效的管理, 是现在档案管理中的重要工作。本文阐述了在干部档案管理工作中出现的问题, 并提出了相应的解决措施。

关键词：干部档案,管理工作,问题,解决措施