档案局社会实践报告

报告在写作方面，是有着极为复杂、详细的写作技巧，很多朋友对报告写作流程与技巧，并不是很了解，以下是小编收集整理的《档案局社会实践报告》相关资料，欢迎阅读！

第一篇：档案局社会实践报告

档案专业社会实践报告

档案全文扫描外包工作和条目输入工作。建立多个数据库，充分利用数据进行档案查阅，发挥内网、政府网、网站服务功能作用。加强公开信息化规范化管理，做好网站改版升级。

2. 加强档案部门队伍建设，推进档案事业科学发展。一是抓思想建设，把对历史负责，为现实服务，替未来着想作为指导指南，进一步解放思想、提高认识;二是作风建设，档案工作者要努力培养“主动、勤劳、细致、务实”的工作作风，克服浮躁心态，必须一步一个脚印做好工作;三是抓业务水平提高，继续抓好档案工作这的岗前培训和继续教育培训，还有开展交流学习，相互促进提高。

3. 加强依法治档工作，促进档案法制建设。一是强化档案法制宣传，二要加大档案执法力度。认真开展档案执法检查和档案年检工作，坚持查处档案违法违规行为，加强内部管理，完善制度，从严管理，落实档案安全负责人。

4. 要加强对于档案利用理论的研究，建立完善配套的档案利用制度。既要简化档案利用的手续，又要让档案馆工作人员有法规可依，这样不论是对于档案利用者还是提供档案利用的档案工作人员，都是公平合理的，双方的权利和义务都能得到保证，在遵守制度的基础上合理利用。

5. 前瞻性的做好档案工作。在内部制度建设上，在不违背规定的前提下，因地制宜的发展当地档案工作，如适当加强某部分档案的管理;对于档案的接收进馆，在按照档案法规进行的前提下，要与档案进馆单位就档案进馆的时间、限制性利用、利用方式以及是否提前或推迟进馆等达成协议;提高档案利用工作的标准化、规范化程度。对于不断增长的档案利用需求及不断扩大的档案利用范围进行预判，档案工作人员能够根据利用者的不同需要，便于操作，能够合法合理地满足各种档案利用需求;同时在档案信息化建设的大潮下，档案形成部门可以把部门档案数字化，并直接将数字化的档案归档，减少当地档案局的工作量和更好的整理信息化。

第二篇：大学生档案局办公室实践报告

早就想参加社会实践了，可是一直没有机会，终于在暑假的时候，我通过朋友的帮助找到了一家单位参加社会实践，与我同行的还有xxx和xxx两位同学，我们三人开始了令人难忘的暑假社会实践。

参加社会实践对我来说，并不是走走过场，而是让我们更好的参与到社会实践中来，让我们及时的认识当前的社会形势，增加我们社会实践能力!

200*年7月中旬，我们在xx市档案局进行了两周的专业实习工作。其中，xxx被分到了机关档案室，xxx和xxx被分到了会计室，我们都是隶属于办公室的。在这两周的实习期间，我们学到了很多书本上学不到的东西，现对我们的这两周实习工作进行一下总结。

7月10日，在档案馆老师的带领下我们参观了xx市档案馆，随后，我们跟随老师来到了我们的实习地点：xx市档案局。老师讲我们三人分到了办公室，我们分别见到了自己的指导老师，老师给我们分配了工作并很认真地教我们。

在机关档案室的工作主要是整理档案，而xxx所作的工作主要是整理照片档案还有装订档案、整理档案室。两周的实习工作共整理照片档案5卷册，共400余张照片，文书档案的装订、整理、修裱70余卷册。由于在实习期间，正好赶上会计室要移交会计档案，所以我就协助我的指导老师整理档案室，由于档案室地方特别小，我们要进行整理，档案室的保存柜子还是停留在原始的铁皮柜，这样，特别占地方，而且不好管理，档案室每年要形成的档案特别多，根本放不下。所以我认为，应该换成密集架，这样可以节省很多地方。在整理照片档案的时候遇到的问题就是，指导老师一下洗出400多张照片，这其中包括好多年的照片，一起归档，很麻烦，而且还要写出照片的主要内容，有的照片已经很早的了，指导老师都说不出来主要内容了，这就给归档工作造成了很多麻烦，我认为应该定期归档或者是随时归档，这样可以提高工作效率和工作质量。然后的工作就是文书档案的修裱、整理、装订工作。

首先察看卷内的文件有没有左边地方特别小的，因为装订的时候要在左边装订，防止装订过程中压到字，然后把左边距特别小的文件拿出来，在它左边粘上一张纸条，待干了以后，再插入卷内，这个过程叫修裱。然后要把卷中的文件按页码整理好，把它们靠左靠下辍齐，这个过程叫整理。最后就是装订了，按照装订的方法一步一步严格装订，一点也不能大意，再把右边长出来的文件折进去，就大功告成了。在这个过程中，修裱这个过程很浪费时间，每次都要等浆糊干掉才能进行下一步骤。我认为应统一文件纸张的用法，应该统一边距，或者注意左边的空白处留大一点，这样就省掉了这个步骤，节省了很多时间。

机关、团体、企业事业单位的日常工作中，会形成大量的会计档案，它们作为一个单位档案中的重要组成部分，以其特有的记录方式，准确、形象、生动地反映出该单位经济、管理和某些职能活动的过程和结果，对今后的各项工作具有不可缺少的依据、凭证和参考作用。因此管理好这一部分档案，是档案部门综合管理档案的主要任务之一。王春艳与王蓓蓓所作的工作就是核对账目和根据支票用电脑记账。这两项工作要求心细认真，每位数字都要一一核对，用电脑记账时要把支票的支出原因总结概括，因此，要求我们具备一定的概括能力。完成账目输入后，我们将所有账目累加，与电脑显示的结果进行核对如结果相同则正确。其他的工作还有，整理医疗报销清单，我们的工作为核对医疗报销清单中的每一项数据，将所有清单上的曲别针等金属物取下粘贴整齐，并将其按月份放入档案盒中保存。整理会计凭证，这项工作与我们所学专业是紧密相连的，我们根据会计档案的案卷目录核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷目录相符，将有误的地方进行修改。

还有，整理会计账簿、会计报表，将200*年的会计账簿、会计报表编写案卷目录并把账簿分类放入案卷盒中进行保存。分类时要注意的是同单位的账簿要放到一起保存，保存时还要格外注意保管期限的问题，相同保管期限的才可以一同装盒保存。因此，我们要分清保管期限，把会计档案分类装入档案盒保存。接下来接触到的就是整理装订档案，我们要先将所有文件上的曲别针等金属物取下，必须逐张逐页对所附原始凭证进行整理加工，使待装订记账凭证舒展平整，原始凭证粘贴牢固、宽窄薄厚均匀，将记账凭证和所附原始凭证摆放整齐后在左上角打孔装订。装订过程中要格外注意的是装订绳不要系得太松，太松了会使账页上下左右晃动，损坏绳孔，继而损坏账页。装订好后要填写好凭证封面和脊背，并在封面与脊背的接封处，加盖财务专用章。盖章要清楚，端正。

在短暂的实习过程中，xx市档案局的老师们耐心的指导我们，我学到了许多知识。此外，我们接触到了真正的档案专业方面的工作，真正从课本中走到了现实中，从抽象的理论回到了多彩的实际生活，细致地了解了现实中的工作流程。尽管实习的时间并不是很长，但受益匪浅，我们深信这段实习的经历会对我今后的学习和工作带来非常积极的影响。

这次社会实践给我的启发实在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己应该快速的认识到当前的形势了。不是说在实践中学习的知识和能力有多少，而是通过实践尽快的找到将来生活的方向，在将来迈入社会中能够尽快的适应社会，这次社会实践是我人生道路上的一次宝贵财富!

第三篇：档案图书馆参观实践报告

北京参观实践报告

2012年7月6日我们2011级的图档专业的78名学生在老师的带领下到北京市档案馆、人民大学图书馆和清华大学图书馆进行了为期一天的参观实践学习。

在进行参观实践的前些天，老师给我们讲解了一下参观实践的行程和注意事项等内容，随后老师给我们简单介绍了一下档案馆的工作内容和建筑结构等，最后老师又补充了一些事项安排。

7月6日的早晨，不到5点半就起床收拾东西，准备到集合地点集合。由于到达的的比较早，所以到的人还是比较少的，渐渐地人多了起来。等到7点人都到齐以后，我们分乘两辆大巴车出发了。今天的天气还是比较凉快的，既不像前天那样骄阳似火，也不像昨天那样阴雨绵绵，所以说今天的确是适合参观实践学习的好日子。

经过3个多小时的车程，我们终于到达了我们这次参观实践学习的第一站——北京市档案馆。从外观来看，北京市档案馆并没有多么的雄伟壮丽，反而有一些古朴的气息，和北京市的高楼大厦相比并不是那么引人注目。图书馆我们平时接触的较多，也是经常去的地方，但是对于档案馆还是有很大的好奇心的，毕竟平时很少接触这类机构，也从来没有去过任何一个档案馆。

我们首先被领到了一个会议厅，由档案馆的负责人给我们简单的介绍了一下北京市档案馆，让我们对北京市档案馆有了一定的了解。北京市档案馆成立于1958年，位于丰台区蒲黄榆路。档案馆目前建筑面积2万多平方米，拥有档案200多万卷册，排架长度1万多米，

卷宗长度10公里，包括纸质、录音、录像、照片等各种载体，内容

十分丰富。从明朝嘉靖十二年(公元1533年)至今，跨度400多年，

其中明朝以来的档案资料十分珍贵。清代档案有诰命、奏折、执照、

房地契及治理永定河道等方面的档案。民国初期及北洋、日伪和国民

党统治时期历届北京政权机关、党派团体、军警宪特、公私学校、企

事业单位的档案较为详尽。革命历史档案中有中国共产党先驱李大

钊、邓中夏、陈独秀等在北京从事革命活动的档案和北京地下党领导

群众进行革命斗争的档案，反映五四运动、三一八惨案、一二九运动、

七七事变的档案等。反映北京经济活动的档案较为丰富，如开办最早

的门头沟煤矿、石景山钢铁厂、冀北电力公司、北京公共汽车股份有

限公司、电车股份有限公司、自来水公司，老字号店铺“同仁堂”、

“瑞蚨祥”、“亨得利”以及银行、钱庄、商号等。北京名胜古迹、

风土人情在档案中也有不少反映。中华人民共和国建国前后的档案较

为完整系统，北平和平解放和军事接管、抗美援朝、三反五反、三大

改造以及后来历次政治运动、各项建设事业都有详细反映。近年来，

档案馆不断加大信息化建设的投入。截至2011年底，已经有近80万

条记录以及200万页档案原文可以在网上检索、阅览，已数字化纸制

档案90万余卷，共计2700余万页，约占馆藏纸制档案的60%，并完

成了全部声像档案的数字化。档案馆的负责人还给我们讲解了一下国

内与国外档案馆的比较和我们的档案馆的优劣势。西欧的一些国家的

档案卷册平均能够排五六十公里，是我们的好几倍，馆藏量非常大。

相比的我们的馆藏量是比较少的，但是我们能够实现全面的档案数字

化，而西欧的国家则不能。

随后我们又参观了档案的保管室，档案保管室的防护措施做得还

是很好的，应用的都是一些新的现代化技术。我们还参观了档案数字

化的过程和文综档案的修复过程。

这次参观北京市档案馆，开阔了我们的眼界，学到了丰富的知识，

是一次学习实践的课堂。通过参观实物档案、民生档案、重要文书档

案等的保管利用情况，我不但学习到了档案管理和档案保护技术工作

的先进技术和经验，同时也学习和了解了北京的历史文化，把以前从

书本上学到的抽象的历史事件变为形象具体的实物景致，非常生动形

象具体。同时，我深切感受到馆中每位工作人员对待本职工作严肃认

真的态度，他们的敬业精神值得我学习。我相信通过这次的参观实践，

对于我们今后在学习档案的相关专业课时会有莫大的帮助。

参观完北京市档案馆之后，我们有驶向的本次参观实践的第二

站——人民大学图书馆。当我们的客车驶进人民大学后，我们都忍不

住好奇的透过车窗去观看人民大学的校园是什么样的。人民大学的教

学楼和宿舍楼等建筑并没有多么的引人注目，但是当我们看到人民大

学图书馆时，却不禁被深深的震撼了。人民大学图书馆从外来看是非

常豪华雄伟气派壮观的，而当我们走进图书馆内部，一步步更加深刻

的了解到人民大学图书馆时，那种震撼和羡慕之情也一步步加深了。

在这之前从来没有想到过一个高校图书馆竟然可以建设成这个样子，

可以建设的这么好。

人民大学图书馆舍由“新馆”和“老馆”两栋建筑组成。新馆

于2010年底竣工，2011年正式投入使用，是集藏书、阅览、展览、

研究、办公为一体的智能化、信息化、数字化图书馆，总建筑面积约

4.5万平米，新馆总藏书量为200万册。在功能布局上，体现厚重、

开放、谨严、方便的理念。人民大学图书馆藏以人文社会科学文献为

主，文理兼顾，纸本和数字资源协调并重，其中，线装古籍40余万

册，民国时期出版物10余万册，港台书、刊3万余册。人民大学图

书馆还设有人大文库，藏有人大学者和校友著作、研究生论文8万余

册。图书馆还收藏有较丰富的电子资源，包括200余种国内外光盘、

网络数据库，内容涉及政治、经济、法律、教育、文化等人文社科领

域。其中电子全文期刊33017余种，电子图书146000余种。

人民大学图书馆在服务技术手段和服务内容等方面均有新的拓

展。RFID系统、自助复印系统等智能化信息管理系统的应用使人民

大学图书馆的现代化水平日益提高。另外，人民大学图书馆还设置了

多个学习室、研讨室以及视听欣赏区、休闲讨论区等，以更加人性化

的服务，尽力使读者拥有舒适温馨的阅读环境。同时，人民大学图书

馆也在大力开展图书情报学研究，建立学科馆员制度，提供个性化专

家服务。人民大学图书馆逐步实行了计算机管理，先后建成图书流通、

图书编目、电子阅览三个局域网。到1999年底，新建成的图书馆局

域网取代小的局域网开始运行，该网采用美国SIRSI公司的UNICORN

软件系统和SUN 公司的主机设备。形成了功能齐全、服务便捷的网

络环境。 人民大学图书馆自建了一批特色资源库和特色数据库。针

对国家重点学科建设的需要，图书馆对重点学科网上学术资源进行收

集、选择、加工和整序，建成了具有特色的重点学科网络学术资源导

航系统。2002年以来，图书馆对馆藏数字资源进行重新组织与整合，

建成了馆藏书目资源整合系统、经济学学科知识门户系统、馆藏数据

库整合检索系统等不同类型的数字资源系统，为读者有效利用图书馆

数字资源提供了方便。

参观完人民大学图书馆，我们的心中都是久久难以平静，我们学

校的图书馆的确还有好多需要改进的地方。

带着一颗难以平静的心我们又驶向了本次参观实践的第三站也

是最后一站——清华大学图书馆。

在我上初中的时候，学校曾经组织过我们全校师生去清华大学和

北京大学参观，上次来的时候只是在清华大学图书馆外面待了一小会

儿就走了，而没有真正的进去过，给我留下比较深刻的印象的便是清

华大学图书馆外面的那座喷泉。而这一次前来果然又看到了那座喷

泉，并且这一次将有幸去图书馆内部去参观一下。 清华大学图书馆的馆藏总量已超过360万册，先后引进了ILIS、

INNOPAC图书馆集成管理系统;通过网络提供馆藏中外文图书和期刊

目录的公共查询、馆内业务工作如采购、编目、期刊管理以及流通等

业务均在INNOPAC管理下进行;还建立了光盘网络查询系统，通过校

园网为全校师生提供文献信息检索服务。清华大学图书馆在继续增加

纸质型馆藏的同时，大力发展电子资源，已形成了以自然科学和工程

技术科学文献为主体，兼有人文、社会科学及管理科学文献，包括中

外文图书、期刊和报纸合订本、音像制品以及计算机文档等在内的多

种类型、多种载体的综合性馆藏体系。清华大学图书馆实行开放式借

阅一体化服务，图书馆为学校校园网的三个核心交换结点之一，有良

好的网络应用环境。普通阅览室配备了大量的网络端口和计算机终

端，大部分公共区域都可以无线上网。读者在这里可以很方便地查询

馆藏信息、使用各类专业数据库等。图书馆每天24小时不间断地提

供网络信息服务，学校师生可以在校园网上的任意客户端自由访问各

种数据库资源或自行预约和续借图书。随着计算机的广泛应用，信息

参考咨询工作日益活跃，清华大学图书馆开设了多种信息素质教育课

程，为学校师生提供各种电子资源和其他类型的培训。实行学科馆员

制度，密切与各院系的联系，针对师生教学、科研的需求主动开展服

务工作。设立信息服务中心，承办课题查新、论文咨询、代检代查等

服务。师生还可以通过馆际互借与文献传递服务从国内、外图书馆获

得本馆没有的信息资源。

由于参观实践的时间有限，我们没有能够去成中国国家图书馆可

以说是最大的一个遗憾了。

通过这次的参观实践学习，开阔了我们的视野，丰富了我们的见

识，增长了我们知识。我们学会了很多，懂得了很多。我国的图书馆

事业的发展仍有很长的路要走，仍要不断的进行改进和发展。

第四篇：关于社会保险业务档案申请达标验收报告

xxx：

近年来，我区社会保险体系不断健全完善，社会保险覆盖面逐步扩大，至目前，启动实施了职工基本养老保险、职工基本医疗保险、工伤保险、城镇居民基本医疗保险、生育保险、城乡居民养老保险等社会保险制度。

为加强社会保险业务档案管理的规范化、制度化、标准化建设，全面提升社会保险业务档案管理服务水平，更好地为广大参保对象提供优质、高效、便捷的服务。根据《关于开展甘肃省社会保险业务档案管理达标验收工作的通知》(甘人社通[2011]33号)、《甘肃省社会保险业务档案管理暂行办法》和《甘肃省社会保险业务材料归档整理规则》(甘人社通[2010]193号)精神，我局专门成立了由局长xx任组长，副局长xx副组长，各业务股室负责人为成员的社会保险业务档案规范化整理归档工作领导小组。抽调专门的工作人员，全面开展了社会保险业务档案集中整理归档工作，加班加点完成了养老、医疗、工伤、生育等险种业务档案的整理分类、编号、目录输入、打印和立卷等工作。积极筹措资金，粉刷装修，建立了社会保险业务档案专用档

案室、办公室和阅览室，购置配备了工作设施和管理设备。同时，根据《规定》及《甘肃省社会保险业务档案管理办法》等文件精神，结合实际，建立健全了档案收集、整理、鉴定、统计、保管、利用、保密、清理、销毁等管理制度，为社会保险业务档案规范化管理奠定了基础。

通过近一年时间的努力，目前我局社会保险业务整理工作已全部完成，建立各险种业务档案xxx卷，其中：社会保险管理类xxx卷，社会保险征缴类xxx卷，养老保险待遇类xx卷，医疗保险待遇类xxx卷，工伤保险待遇类xx卷。整理各类档案从内容到外观，从编码到目录，从实体到数据均达到统一规范。

二0一二年六月二十二日

第五篇：关于加强社会保险档案管理的调研报告

社会保险档案是社会保障管理的重要对象，可以全面反映参保人履行缴费义务、享受社保待遇的真实情况。随着社会保障制度改革的深化，保障范围的越来越广，如何做好社会保险档案工作，已成为档案管理部门的一项重要任务。

一、加强社会保险档案管理的必要性及重要意义

(一)加强社会保险的档案管理，是深化社会保险改革的需要。 随着社会保险改革的逐步深化，"单位人"势必要变成"社会人"。社会保险部门不但要履行社会保障的责任，同时还要承担起对离退休人员的社会化服务与管理职能，如此庞大的社会系统工程，若无完整准确的个人资料记载，即安全有序的社会保险档案管理，社会保险部门的工作就会陷入困境，甚至会影响到社会保险改革的进程。

(二)加强社会保险的档案管理，是社会保险业务本身的必然要求。一个参保人从办理参保手续到离退休以及中间失业等享受社会保险的各项待遇，要经过诸多环节。在办理参保手续时，首先要填写保险卡及个人详细情况表等，作为最原始的资料存入个人档案，其后要不断缴纳社会保险费、划拨个人帐户、计算利息，有时还要对缴费比例、缴费基数及养老金发放标准进行调整。伴随人才的合理流动，还要办理保险关系转移和基金的转入转出手续等，这些详细的个人档案记载，就成了今后支付社会保险待遇的重要依据。社会保险档

案管理的好坏，将直接关系到参保人的切身利益。

(三)加强社会保险档案管理，有利于社保部门提高业务质量和办事效率。 档案资料的收集、整理实际上是对业务工作进行有序的梳理和有效的归纳。对已完成的业务工作进行回顾整理、总结，从中找出经验教训，将对正在进行或进一步开展的工作提供良好的借鉴和推动。可以为决策者提供准确的各项统计数据，为领导科学决策提供服务，提高办事效率。档案资料的收集、整理、归档与利用是我们做好社会保险工作的前提条件。

二、目前社会保险档案管理的现状

(一)对社会保险档案重视不够。由于社会保险档案数量巨大,工作环节繁琐,加之有关领导的不重视,对社会保险档案的管理缺少相应的软硬件投入,人员配备、经费不到位的情况,在全国普遍存在,有些部门没有专门的档案室,该归档的档案没有归档,档案随意保存、丢失的情况比较严重，部分业务人员也存在概念不清，认识不高的问题，认为当前的工作都忙不过来，哪有时间去整理档案资料，档案意识淡漠。

(二)社会保险档案多头管理。管理不统一。社会保险档案由于涉及的面比较广泛,在我国不一样的类别社会保险档案分别归属不一样的部门管理,形成了多头管理问题,造成不一样的档案分属不一样的部门,各部门之间资讯沟通困难,一个人的保险资料分别保存在不一样的机构, 不少社保经办机构不遵循档案集中统一管理的原则，综合档案室只保管文书档案，其余业务材料都存放在业务科室。

且管理办法各异,没有一个完整的档案资讯中心能够查询到一个人的全部社会保障档案资讯。

(三)缺乏专业社会保险档案的管理标准和规范。社会保险档案管理缺乏国家标准,造成社会保险档案的各地管理办法不统一。在社会保障档案的不一样专业类别中,管理的规范和水平也不一致。哪些资料需要整理归档，如何进行整理归档;哪些资料不需要归档，如何销毁;哪些资料需要分类、分级管理;哪些资料需要集中统一管理，如何管理;客观上没有形成良好的运行机制和工作秩序。主观上也需要建立标准化、规范化的管理制度和管理程序。

(四)手段落后，管理水平低，跟不上社会社会保险制度改革的快节奏。近两年随着社会保险业务量的逐步加大，有的社会保险机构实施了档案的微机化管理，但由于软、硬、人三者没有实现有机结合，有的缺乏相应软件，有的缺乏专业人才，因而未能发挥出应有的效能。大部分社会保险机构仍然延用过去手工操作的陈旧管理模式，效率十分低下，查找资料费时费力，搞数据统计更为艰难，直接影响了工作的进展。

(五)社保档案人员业务培训少，业务水平亟待提高。社保经办机构对档案人员的业务培训较少，开展经验交流的机会也不多;虽然一些社保机构有较多高学历的兼职档案工作者，但档案专业人才很少，未经档案专业培训的兼职档案工作者往往业务水平偏低，影响了档案管理工作。

三、加强社会保险档案管理的设想

(一)提高认识，加强领导。加大社会保险档案工作宣传力度,利用各种宣传手段和宣传渠道,广泛宣传社会保险档案工作的重要性,提高每一位公民的社会保障意识,加大对社会保险档案工作的重视程度,积极争取各级党委、政府领导对社会保险档案工作的重视与支持,加大资金及人力投入,切实解决社会保险档案工作中存在的人员匮乏、资金短缺、库房紧张等现实问题,为建设和完善社会保险档案工作创造良好氛围和有利条件。积极组织社保工作人员学习档案知识，提高档案意识，树立依法管档的观念，增强做好档案管理工作的自觉性和责任感。

(二)健全制度，规范程序，理顺社保档案工作管理机制。依据《档案法》，《保密法》等法规政策，制定社保档案分类大纲和保管期限。对每一类档案制定出相应的管理制度，从而构建一个完整的制度体系，做到有章可循，照章办事，依法建档。对各门类档案的收集、整理、保管、移交、存档等要有一个明确的程序，做到既符合工作进程，又符合档案管理要求。平时工作中形成的文书材料、业务报表、台帐、图表、会计帐簿等，要及时立卷归档，遵循集中统一管理的原则，避免社会各保障职能部门间交叉重复而造成的浪费,实现社会保险档案的集中管理。

(三)国家和省应尽快制定社会保险档案管理办法，将社会保险档案工作纳入规范化管理。管理办法应就社会保险档案存储的内容及范围、档案室的配套设备、档案室的管理、档案管理人员的职责、档案管理软件的开发与应用等作出较为详实的规定，以彻底改变

社会保险档案管理上的无序状态，逐步形成上下管理一致的社会保险档案管理体系。

(四)"软"、"硬"一起上，实现社会保险档案的微机一体化管理。各级社会保险部门应克服资金紧张的困难，购臵先进的微机设备装备档案室。在机型上在一个省内要尽力做到统一，以便为下一步计算机联网及共享社会保险档案数据奠定基础。同时应着力进行档案管理的软件开发工作，由省级社会保险部门统一组织实施。软件功能应包括：档案的自动快速编目，及档案信息的自动检索;可以实现对档案资料的快速统计。如对档案的分类统计，综合数字统计、相关信息资料统计等;可以进行档案借阅的自动化管理，以便对借用者的情况、借用时间、归还时间等进行全面掌握;并可以实现系统的网上互联。

(五)搞好人员培训，不断提高社保档案管理队伍的业务技能。社会保险档案工作是一项政策性、业务性很强的工作，档案管理人员必须掌握一定的法律法规和业务知识，具备计算机实际操作能力。为此，社保部门应与档案行政管理部门加强联系，积极组织社保档案员进行培训，开展经验交流。同时要加强档案管理人员的思想、作风建设，稳定队伍，以保证档案工作的连续性，努力造就一支业务精湛的社会保险档案管理队伍。

二O一O年六月十二日