浅谈如何做好房地产档案管理工作

2022-09-21

一、房地产档案管理存在的现状

(一) 房地产档案的信息化

科技的日新月异, 带来了房地产档案管理工作手段高科技化, 档案信息建设资源化, 但也带来了一些安全隐患, 如:网络病毒传播、黑客攻击、信息被盗取等。同时, 在档案管理过程中, 大量的房产档案信息都储存在各种硬件设施中, 一旦外部入侵到电脑、光盘等载体, 海量的档案信息资料将被摧毁, 造成的损失将非常惨重。高科技带来了档案管理工作的方便快捷, 同时也对房产档案日常管理工作提出了新的要求。

(二) 房地产档案具有时代背景的特征

众所周知, 房地产档案所跨越的时间很长, 在不同的时期, 它们的管理方式存在很大的差异性。随着时代的变迁, 房地产档案管理有了很大的变化, 它具有明显的时代背景特征。当前房地产档案管理工作者的专业性仍有很大的提升空间, 其业务能力也有待提高, 业务能力的高低决定了档案管理者能否及时发现和解决问题。在纯纸质档案管理年代, 房产档案对一些细节的描述存在不够详实甚至无具体描述, 而现今其已通过科技手段过渡到了电子化, 使得档案的内容不断的充实和完善, 更适应时代的要求。

(三) 房地产档案管理人才培养

一份标准的房地产档案, 一般由相关图文、视频、影像及声音等资料组成。房产档案的重要性决定了保存它载体的特殊性, 一旦载体受到破坏, 档案将受到损失。因此, 必须要有专业人士对其进行管理。目前这个领域的专才比较匮乏, 社会应大量培养这方面的人才, 以便更好地适应社会发展的需求。

二、当今房地产档案管理形势的分析

(一) 提高对房地产档案管理的认识

如今房地产档案有了更深更广的涵义, 不再是过往纯粹的“档案”, 它对现行的国民经济有了更加重要的意义, 不仅记录了房地产交易的情况, 同时也清晰地向社会反映了房地产经济运行的一些重大信息, 为国家和民众参与经济活动提供了强有力的支撑。

(二) 房地产档案管理手段的现代化

随着房地产交易的日渐增多, 房产档案业务量急剧增加, 处理这些业务主要以档案管理软件为主, 利用计算机、扫描仪等对其进行检索、扫描、存储, 这是档案管理发展的必然趋势。如今房产档案信息资源的开发和利用都是采用计算机数据处理技术手段来完成的, 它的出现使房产档案管理发生了翻天覆地的变化, 同时也带动了房产档案管理水平的提高。

(三) 房地产档案电子化日益普及

房地产档案管理已不再是传统的档案管理范畴, 它与社会主义市场经济流通是高度结合的, 随着房地产业的蓬勃发展, 使得现时大量房产档案从当初的纸质慢慢过渡到了电子化的形式, 使得档案信息的收藏与更新不断加快, 档案的电子化日益普及。

三、做好房地产档案管理的一些对策

(一) 努力提高房产档案管理的业务水平

作为档案管理人员要不断加强学习, 全面提升自身档案管理的业务能力。在完成日常工作的同时, 要积极采用新技术, 新手段来提高档案管理工作的成效。因此想要成为一名适应时代要求的房产档案管理者, 只有掌握丰厚的知识结构, 扎扎实实的练好业务基本功, 不断寻求进步, 才有机会成为这方面的高、精、尖人才。

(二) 房地产档案的网络化管理

每年政府都会投入大量的经费用于对需长期保存的房产档案进行维护升级或信息化处理, 从而避免因文档反复查阅, 纸张受潮、虫蚀以及自然灾害等造成的损坏。加强对房产档案工作的网络化管理, 是房产档案齐整、规范、安全的重要保证。房地产档案网络化管理是有别于传统档案管理的新的管理模式, 是先进的科技手段和科学管理方法的有机结合, 也是现阶段房产档案管理工作发展的必然导向。安全、高效的房地产档案网络化管理不仅有利于档案资源的开发和利用, 而且能够促进房地产档案管理的全面升级。

(三) 加强档案法规的宣传和学习, 全面推进依法治档工作

房地产档案管理工作者需要加强对《档案法》、《房地产档案管理办法》等法规的学习。要认真对照相关条例做好档案管理工作, 积极推进房地产档案管理工作的制度化建设。

(四) 加强房产工作部门间沟通与协作

在工作中, 档案管理工作者要从全局的高度思考房地产档案管理工作, 充分调动部门间的主动对接, 从而实现房地产档案的现代化管理。首先, 应出台制定行之有效的房产管理制度, 其次, 加深部门间协作, 拓宽信息采集面, 把源头数据转化成为档案管理的强大信息群, 最终实现档案资源共享与互利。

总之, 伴随我国房地产业热度的不断提升, 房地产档案管理工作越来越受到社会的关注, 面对房地产档案管理工作中出现的新情况和新问题, 我们要进一步提高认识, 做到依法依规办事, 不断提高业务能力, 把工作抓好抓实, 最终促进房地产档案管理工作的全面提升。

摘要：随着我国房地产投资热的持续升温, 房地产档案管理工作日益受到社会的关注和重视, 在我国经济活动中举足轻重的地位日益凸显, 由此在新形势下, 如何做好房地产档案管理工作也被赋予了更高的标准。如今房地产档案管理工作主要涉及档案的日常维护、管理和使用, 在这过程中, 存在着一些档案工作者容易忽视的问题。本文主要从房地产档案管理工作出发, 就如何做好房地产档案管理工作提出一些拙见。

关键词：房地产档案,现状,形势分析,对策