公路工程物资管理分析

公路工程物资管理分析（精选十篇）

公路工程物资管理分析 篇1

一、物资管理的重要性

物资管理是工程项目施工和企业经营管理中不可或缺的组成部分。对高速公路的物资管理来讲, 其主要就是指项目方对工程施工过程中所需要的各类物资材料的采购、供应、储备、使用等情况进行合理的安排、计划、组织与管理的全部环节。在高速公路施工过程中, 由于工程量比较大, 物资材料的使用也十分多。因此, 加强高速公路施工中物资材料的管理、采购、供应、储备、使用就成为了控制施工物资成本的最有效的方法。因此, 物资材料的管理对于高速公路在施工中提高施工质量、降低施工成本、加强活动资金的运转、增加项目单位的经济盈利空间都是十分重要的。

二、物资材料管理中存在的问题

物资材料的管理对高速公路的施工质量控制及成本控制都是十分重要的。但就目前的高速公路施工情况来看, 施工项目单位的控制点仍着重于控制材料的价格和材料的用量上, 这虽然对物资的控制起到了一定的效果, 但因材料用量和价格的控制而导致的高速公路质量问题也是十分普遍的, 主要概括为以下两点。

(一) 价格控制产生的问题

在高速公路施工中, 对物资材料的价格都是有着规定范围的。例如, 物资材料的价格是指原材料的价格、材料包装运输过程中的价格、采购管理价格、供应材料部门的手续费等一系列综合费用的总和。因此, 在目前国内高速公路施工中, 物资材料的价格均是由材料的采购及供应价格所决定的。而就目前的工程施工来看, 高速公路施工中的物资材料都是通过货比三家、公开招标压低材料价格的方式采购的。因此, 在材料的质量方面就存在着一定的问题。甚至有些高速公路施工工程利用质量较差但价格便宜的材料施工, 在施工过程中由于材料的原因而使物资材料的用量增加, 给项目单位带来诸多额外的资金支出, 同时也给工程的质量安全埋下隐患。

(二) 数量控制产生的问题

在高速公路施工中, 由于工程量较大, 所需的物资材料也相对较多, 传统的控制理念认为在施工中只有严格控制材料的使用数量, 才能使成本得到控制。然而, 就目前许多高速公路施工情况来看, 虽然物资材料的数量得到了控制, 但与此同时, 因偷工偷料所引起的安全事故也在增加。这其中最大的原因来自于传统的物资管理理念。材料数量的控制虽然可以大大地降低工程施工成本, 但也要根据工程具体的情况而定。在有些高速公路施工中, 原本需要用两块水泥板搭建的路面为了节约材料的数量而只用一根半。这样一来, 路面基底的铺设势必会出现薄弱现象, 在公路通车运行一段时间后, 就很容易造成公路坍塌, 从而造成人员伤亡及财产的损失。

三、物资材料的管理

近几年, 随着国家经济建设的发展, 工程建设行业也得到了前所末有的发展。尤其是在高速公路物资材料的管理方面, 企业领导及相关人员在不断的发展与创新中摸索出一套适用于现代高速公路施工物资材料的管理方法, 具体如下。

(一) 材料数量的控制

在高速公路施工中, 首先要控制好施工所需的材料数量。在施工前, 按照施工设计要求, 对施工中所需的物资材料数量进行统计并派专业的采购人员完成材料的采购工作。另外, 在施工过程中要随时对材料的用量进行汇总并制订每天的工作计划, 以确保最大限度地节省材料的使用。另外, 如遇到工程施工方案变更情况, 工程设计负责人员则需要将变动过的材料使用数量计划报表上报, 由上级领导人员制定出详细的书面材料交给施工人员进行施工。

(二) 材料采购的控制

在高速公路施工中, 物资材料所占的资金比例是整个施工资金成本的60%左右, 也可以说, 高速公路施工成本的控制主要取决于物资材料的控制。因此, 如果项目相关人员对此认识不够深入, 很容易使施工可得利润流失在材料的采购中。

材料的采购对整个工程施工材料的成本控制是十分重要的, 材料的采购可以说是物资材料管理中的第一个环节。因此, 高速公路施工中物资材料的采购必须要实行“阳光”采购政策, 以防止材料采购人员利用职务之便对材料的价格进行暗箱操作, 任意报高采购的材料价格、采购中向供应方索取高额的材料回扣等手段来谋取个人利益。在材料采购中, 要坚决禁止价格高、质量差的材料进入施工场地, 以免给施工安全带来巨大隐患。

(三) 材料供应方的控制

为了杜绝上述这类事件的发生, 项目部门应采取公开招标的方式, 由项目负责人员组成评审小组, 对比工程设计方案的材料用量计划, 采取公开、公平、公正的评审原则对应招方进行审核, 经由小组成员讨论决定最后的材料供应方并签订具有法律效力的物资材料供应合同, 以此来保证材料的规范化操作流程。这样做的主要目的有以下几点。其一, 可以有效地避免材料的采购人员因对市场材料价格及情况不熟悉而造成的材料采购不当, 同时也可以减轻采购人员的工作负担。另外, 还可以有效地控制由人员采购材料而引起的材料价格出入情况, 提高采购效率的同时降低材料的成本。其二, 可以有效地保证材料管理工作的执行力度, 增加物资材料的采购透明度, 同时防止由人员采购而带来的暗箱操作、故意提高材料价格等现象出现。其三, 物资材料的采购采用公开招标供应商的方式可以使企业的施工成本得到有效的控制, 同时降低人员采购物资材料时的质量风险, 使物资材料的供应在一种良性的竞争环境下茁壮成长。

另外, 虽然物资的采购采用公开招供应商的方式可以减轻采购人员的工作强度, 但是在材料的采购管理中, 相关人员仍不能忽视采购前期的大量工作。例如, 对施工中所需的材料进行市场调研, 针对同一种材料进行多家的质量、价格等多方面的对比, 做到招标前心里有数, 以确保最终选择的是最优质的物资材料供应商。

(四) 材料质量控制

合格的物资材料是高速公路施工质量与运行安全的重要保障, 因此要对在高速公路施工中所需要的物资材料如钢筋、水泥、大砂、碎石、粉煤灰、砼外加剂、卵石、石油沥青、回填土等进行严格的管理。在施工前要对材料进行必要的检查, 检查合格后方可进行使用。

另外, 物资材料供应到位后, 要对材料的质量进行检查, 同时建立完善的物资材料质量保障体系, 加强对材料供应合同的管理。同时, 在高速公路施工前要对施工人员进行“百年大计、质量第一”的安全教育, 保证施工质量从材料的控制管理入手, 严格遵循国家规定的物资材料检验方法及标准进行检查, 按照国家法律法规的要求对材料的质量安全进行控制, 不允许有任何不合格的物资进入施工场地, 以保证物资材料的质量, 避免施工中物资材料的浪费。

综上所述, 高速公路施工中物资材料的管理对整个施工都是十分重要的。因此, 在物资材料的采购及供应方面要严格按照公开、公平、公正、透明的原则进行操作, 以保证施工质量安全。

参考文献

[1]成元海.浅谈高速公路施工物资材料管理[J].发展, 2011 (04) .

[2]吴洪年.浅谈高速公路施工物资材料管理[J].世界家苑, 2013 (07) .

公路工程物资管理分析 篇2

专业论文

铁路建设工程项目物资管理有关问题分析

铁路建设工程项目物资管理有关问题分析

摘要: 铁路建设工程作为国家的基础建设工程，关系到国家经济的发展和人民群众的生活。而铁路工程项目物资管理对铁路工程建设的质量和成本都有着很重要的影响，本文首先介绍了铁路工程项目物资采购的分类和现行物资管理方式，分析了铁路物资管理现存的问题，并针对这些问题提出了相关加强铁路工程项目物资管理措施。

关键词：铁路项目；物资管理；问题及对策

中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：

铁路工程项目物资管理是指在铁路项目的进行过程对项目所需各种物资进行计划、组织和控制等，在项目管理中占有很重要的位置。加强物资管理，有利于降低工程建设成本、合理节约使用铁路物资，提高资金的利用率，最大限度地提高企业的效益。因此，加强铁路工程项目的物资管理，提升企业的物资管理水平，对工程和企业都有着十分重要的意义。本文主要分析了铁路工程项目建设现存的以下问题，并针对这些问题提出相应解决措施。

一、铁路工程项目物资分类

在铁路工程项目的建设过程中，将铁路物资划分为四种，即项目建设管理单位甲供物资、甲控物资、铁道部甲供物资以及施工承包单位的自购物资。项目建设单位自行组织采购的材料设备简称建管甲供物资；项目建设单位对所采购物资进行监督采购的材料设备简称建管甲控物资；铁道部组织建设单位进行采购的设备和材料简称部管甲供物资；施工承包单位自行组织采购的物资和材料简称自购物资。不同类型的物资设备，其管理方式和管理过程是不同的，需要根据其不同的要求对其进行管理。

二、铁路工程项目现行物资管理方式

不同的铁路工程项目物资采购类型有着不同的管理方式。建管甲供物资管理一般是在建设单位的组织下，以项目为单位在铁路二级市场进行统一的公开采购招标，以便获得一个合理经济的价格。一般超

最新【精品】范文 参考文献

专业论文

出概算部分的费用要遵照变更程序，上报铁道部备案，然后按规定的调差方式进行调差。建管甲控物资的管理程序是在工程施工招标阶段，由投标单位自主报价，这类物资成本在降造费用基数以内。然后在项目的建设实施阶段，建设单位要按照有关规定对其进行监督管理，施工单位选择合格供应商对其进行物资供应。部管甲供物资的现行管理方式是在项目实施过程中投标人要按照设计概算费用将物资费用直接列入报价，并且这类物资费用不降造。一般在铁路项目的实施阶段，以建设单位为主体，在铁道部物资办的组织下对物资设备进行大批量的公开招标，同时在施工过程中要每半年向铁道部汇报一次实际价格和实际采购数量。自购材料的管理方式要遵照铁道部的相关文件规定，对除了部管、建管甲供和甲控物资以外的物资设备都要进行自行采购，在施工的过程中由承包单位自主报价，物资费用包括在降造基数以内。

三、铁路工程项目物资管理现存问题

铁路工程项目物资采购方面还存在着很多问题，主要来说有政企不分、企业法人地位不明确以及轻管理重采购的问题。

1）政企不分的问题。铁道部下属的各个铁路局以及其相应的附属部门有很多是政企合一的部门，铁道部本身也是一个政企合一的部门，一般无法区分铁路局物资部门和中国铁路物资总公司之间的关系。一般情况是在铁道部的委托下，由中国铁路物资总公司对铁路工程的物资设备进行管理，将文件电报等下发到各铁路局，要求各铁路局按相关规定去进行施工；此外，中国铁路物资总公司还是一个物资企业，必须要以盈利为目的，对于一些不能盈利的工作通常不愿意抓，比如基础管理的标准化的推行等，使得物资管理工作出现管理层面跟不上的情况。

2）企业的法人地位不明确也是一个重要问题。虽然铁道部对各铁路局实行资产经营责任制考核，但它不具有法人地位，其经济效益受到管理体制和财务清算等的约束，并不能完全与实际业绩挂钩，不便于考核。目前铁路局的主要有两种管理模式，第一是路局、站段两级管理模式，第二种是路局、分局、站段三级管理模式。目前运行比较顺畅的是路局直管站段的运行模式，如果要对其实行改革也比较容

最新【精品】范文 参考文献

专业论文

易。路局一级要对物资管理要从制度上进行严格管理，对于大宗的重要物资要实行全局监控，然而对于路局、分局、站段三级物资网络，首要问题是先搞清楚谁是法人，这样才能加强对铁路物资的管理。

3）还有的铁路工程项目存在重采购和轻管理的问题。现在物资采购已经成为一个利润空间较大的项目，很多公司和相关部门都在争取物资采购权，同时也存在着大量的假冒伪劣产品，管理系统极不规范。市场上的情况大多是供过于求，因此无论是铁路局还是铁道部的各有关部门，还是各基层站段，稍有权力的部门都会去插足物资采购行业。各个公司和部门把过多的注意力放在进入更多的物资采购行业，却甚少去关注物资采购的管理问题，致使物资采购存在着很大的隐患。

四、加强铁路工程项目物资管理措施

加强铁路工程项目物资采购管理不仅要从意识观念上提高对铁路工程项目物资管理，还要加强信息化建设，加强日常管理工作，提高物资管理水平。

1）通过构筑物资采购信息网，提高物资采购管理水平。随着现代化经济和市场企业现代化的发展，物资管理的相关工作趋于复杂，影响企业的经济利益。因此，要通过加强物资采购信息化的建设，采用现代化的管理手段，提高管理水平。同时要对仓库管理、计划管理和物资采购等环节的研究和管理，以及对市场需求、生产状况以及管理制度的信息管理，以及铁路建设项目各参建方的联系和互动性，加强信息网络系统建设，包括资源网、价格网和物资储备库存网的建设，并主动跟其他信息系统合作，实现信息共享以及数据交换。

2）在意识上加强工作人员对物资管理的重视，与时俱进，转变观念，加强物资管理工作。针对铁路工程项目物资管理现存的问题，要从意识上加强物资管理人员的意识转变，学习市场经济下铁路工程项目物资管理工作方法，与时俱进，改变物资管理工作理念，探索适合现在的建筑市场的物资管理体制。其次，要建立和完善现在物资管理工作体系，学习国外先进的物流管理技术，加强对物资市场的调查和分析研究，将物资管理放在重中之重的位置。最后，要通过对物资管理人员进行培训等方式，提高物资管理工作人员的整体素质，解决

最新【精品】范文 参考文献

专业论文

现在很多物资管理人员整体素质低，很难满足铁路工程项目物资管理要求的状况。还可以引入竞争机制，引进高素质的专业人才，加强对物资管理人员的考核等方式来提高物资管理人员的整体素质。

3）要加强对日常物资管理工作的控制。管理部门要组织定期盘点，针对铁路工程项目物资数量大和品种多的特点，及时做好铁路物资和设备的定期盘点工作，加强仓库正规化管理，切实做到账账相符以及账实相符，做到能在相关规定及规章制度下开展工作，保证物资盘点及时、物资摆放有序，使物资管理工作顺利进行。对于一些保养不善或者是挤压物资，要及时向上级领导汇报，以便采取相关措施进行解决，将物资费用减到最低

五、总结

铁路工程项目的物资管理不同于一般的建筑项目，具有物资品种繁杂且数量巨大的特点，相对而言管理难度也有所增大。目前我国的铁路工程项目物资管理还存在着很多的问题，管理现状不容乐观，物资设备成本还有一定的降低空间，因此需要采取各种措施加强物资管理，比如加强物资管理工作人员的意识，加强日常物资管理工作等，正视和解决铁路工程项目现存的相关问题。

参考文献

[1] 李德华．浅析目前铁路物资管理[J].知识经济.2009(7)

[2] 李瑞俊．铁路物资管理信息化建设探讨[J].铁路采购与物流.2011(7)

[3] 陈东阳．关于铁路物资管理体制改革的思考

公路工程物资管理分析 篇3

关键词：双向协同；物资需求计划管理；电网事业；实践分析

中图分类号：F426.61 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2013）18-0060-02

1 物资需求计划及其在电网工程中的现状

1.1 物资需求计划原理

物资需求计划主要是根据客户订单，通过预测来安排生产计划的一种库存控制手段，在制造企业中应用相当广泛，但在电网工程中的应用比较有限。其工作原理就是以用户订单为基础，分析当前市场需求，制定出适宜的生产计划，然后结合产品结构及库存状况，借助计算机技术对所需物资的时间和数量进行计算，最终确定生产进度。此管理模式经不断发展，应用范围越来越广，从生产计划、库存物资管理逐渐向物流、资金流以及信息流等扩展。

1.2 物资需求计划在电网企业中的现状

首先，电网企业结构庞大，管理工作十分困难，需要耗费大量的时间，而且其生产计划涉及诸多方面，往往需要根据实际情况进行适当的调整，波动较大。由于各地的经济、技术等条件都有差异，不确定因素较多，需求也就难以统一，对设备的各项参数需求也大大不同，给项目工程的物资需求带来很大的不确定性。其次，由于诸多不确定因素存在，各个企业的所需物资都有各自的标准，电力设备的型号也不尽相同，以至于物资种类繁多，且没有统一的标准，难以具体分类，管理起来相当复杂，而且其管理缺乏标准化、规范化，很容易出现混乱。

此外，在电网企业中，工程项目和物资管理往往是相互独立的，缺乏应有的交流，由于协调性不好，导致信息不够通畅，因而很难及时获得所需信息，且对信息的准确度和安全性也有一定程度的影响。

1.3 电网工程中物资需求的特点

电网工程项目涉及很多程序和部门，工作量大，要保证整体质量，需要各部分有极好的协调性。由于物资种类繁多，受外部环境的影响较大，物资清单缺乏统一的标准，单件性较为明显，不具备批量复制性，而且整体管理比较困难，周期很长。

基于以上特点，在引进物资需求计划管理模式时，应结合电网工程的实际需求和具体情况做适当的调整。

2 物资需求计划的协同管理

在电网企业中，由于部门众多，事务繁杂，物资计划管理部门在工作中应该和其他部门多多交流，加强彼此间的沟通，进行协调管理，增强整体协调性，以获得更准确的信息。

2.1 降低物资需求的不确定性

由于电网工程受外部环境影响较大，存在着很多不确定因素，物资需求计划的准确性成了关注的重点。该管理模式主要是靠预测对生产进度等做决定的，所以首先要保证预测的准确性。需求预测主要涉及需求内容、数量和时间等，其中，需要什么物资及多需物资的数量主要由设计部门负责，而物资的到货时间则由工程部门确定，这就要求在计划管理中，务必要做好双向协同工作。

具体来说，可采取工程计划安排倒推法，严格遵循电网规划，从最终的投产日期往前推，进而确定工程的合理开始日期。倒推法能够从整体上把握各个环节的起止时间，从而制定相应的计划，保证各个环节能够顺利进行，此外，由于电网工程和物资需求计划具有相互独立性，很容易延长到货期限，增加额外成本，倒推法可在一定程度上减少这种情况的发生。

物资需求信息是建立在设计单位的基础上的，所以在工程中的每一个环节都应由设计单位提出相应的物资清册，在项目建设中根据所需对其进行调整修订，以减少管理中的不确定因素。

2.2 实现物资的标准化

因电网工程中的物资需求缺乏标准化，所以首先要加强标准化建设，如根据不同的要求将物资分类，尽量统一其采购标准；同时应加大通用设计应用的推行力度，尽快建立起结构物资清单，并将物资采购标准延伸至设计源头。

①物资需求计划能否发挥其最大作用，和物资清单是否标准化有很大关系，在电网工程中，企业应根据各自的类型和环境来选择相适应的型号，以及各项参数，建立起独有的物资采购标准，并在此标准范围内进行各种选择，进而减少差异。

②电网工程项目具有明显的单件性，直接导致了其物资清单的单件性，对项目工程的电压容量、等级等因素进行对比，针对类型不同的项目，可提前设计好相应的结构化物资清单，对采购范围进行初步把握，以便物资部门采取合理可行的采购策略。

③设计部门在电网工程中的作用极其关键，物资需求信息多由该部门确定，必须加强沟通，与其建立合作关系，将物资采购标准的应用扩及到设计环节，避免以后建设中的来回转换，有利于减少工作量，提高工作效率，而且为物资使用的规范性也提供了良好的保障，有利于规模采购。

3 完善预警机制，降低风险

3.1 预警计划

对电力企业而言，其采购计划通常有批次计划和年度计划两种，年度计划主要是从整体对年度的购买状况进行的规划，批次计划则可看做是其分计划，是对整个采购计划的具体执行，所以必须对批次计划进行有效管控，保证其精确度，唯有如此，才能实现精确的物资采购和配送。电力企业以物资信息储备库为平台，建立并完善预警机制，使其能够按照计划安排提出合理的时间。此外，为保持物资流、资金流和信息流之间的一致，应实现项目计划和预算系统以及计划执行单元三者间的联动，进而发现其中存在的差异，并及时发送有违于采购计划的预警报告，对其中的差异和问题加以分析解决，避免缺货的情况发生，降低风险。

3.2 预警库存问题

因电网工程中的不确定因素较多，库存中的数据常会发生动态变化，这些数据包括总需求量、净需求量、库存量以及订货情况和一些盘点记录，通过对这些数据的收集掌握，才能进行合理的物资计划管理，提高库存整体水平，为保证库存数据的精确度，应采取相应的方法，如准确预测总需求量，实时对库存量进行盘点，一旦出现数据的变化，应及时更新；对一些尚未得到解决的订货进行追踪更新，实时把握其动态，从而更好地对物资采购管理情况进行监控；物资的入库和使用要有规范的程序，对以往先领料后入系统的方式加以改进，且领料必须有单据凭证，保证物资的流转情况能够及时准确地反映在系统中。

4 结 语

物资需求计划管理在电网工程建设中发挥着重大作用，有利于提高电力企业的工作效率，降低成本，必须加以重视，不断完善，针对现阶段出现的问题，应及时解决。

参考文献：

[1] 邬斌弢，张玉鑫.基于双向协同的物资需求计划管理在电网工程中的应用研究[J].华东电力，2012，（5）.

公路工程物资管理分析 篇4

海阳核电一期工程作为全球首批引进的AP1000堆型, 是国家第三代压水堆核电技术自主化依托项目, 对我国核电技术发展和应用具有重大意义。因AP1000核电在我国尚未批量化、系统化建设, 项目关键设备由于制造难度较大, 需要逐步国产化, 部分关键设备无法获得外方技术转让, 有些原材料国内无法生产, 有些工器具国内不具备制造能力, 均需要从国外进口。

海阳核电一期工程规划建设两台125万千瓦的核电机组, 核岛进口物资由美国西屋公司和国核工程公司负责供货, 由国核工程公司负责清关工作, 由原子能工业公司作为进口代理;常规岛和BOP进口物资由日本三菱公司负责供货, 由海阳核电采购部负责清关;SRTF项目进口物资由美国ES公司负责供货, 由远达环保工程有限公司负责清关。

2 进口报关

海阳核电毗邻青岛和烟台, 一般情况下, 进口物资通过海运或空运到青岛或烟台, 完成报关手续后再通过车船运至海阳核电现场。进口物资到港后, 海阳核电在14天内向海关办理进口货物通关申报手续, 否则海关将征收滞报金。此时的工作涉及面广, 是进口货物供需双方责任交接点, 涉及到外方、船代、进口代理、各分包方、海关、商检及港口等。进口物资清关流程就是收货人或进口代理收到正式提单后, 向承运人的代理人付清相关费用, 从承运人的代理人处换取提货单;然后, 收货人或进口代理凭提货单向海关办理报关手续, 海关放行;收货人到指定地点 (如港口仓库等) 提取货物。如果收货人实收货物少于实际应收或者发生货物残损时, 需要索取货物溢短单或货物残损单, 并凭单通过承运人的代理人或承运人索赔。

就海阳核电一期工程进口物资清关而言, 具体流程为:1) 接收发运或到货通知;2) 获得清关单证, 整理、审核、修改并加盖印章;3) 收集保管申报要素, 实施税则归类;4) 办理减免税证明/准备凭保放行担保材料;5) 报检;6) 换单、预录和正式申报;7) 海关审查、查验和征税;8) 缴税/免税/保税后放行。除上述常规流程外, 我国实施进口商品安全质量许可制度, 如对部分机电产品需要生产厂家到进口国申请安全质量许可证后或办理免3C证明后, 检验检疫局才允许进口。进口物资到达现场后进行商检。

3 影响清关工作因素分析

3.1 海关税则归类因素

海阳核电一期工程进口物资种类复杂, 很多进口物资并不属于标准或通用产品, 海关税则归类难度大。为了缩短通关时间、确保税则归类准确, 我们采取了一系列行之有效的管控办法:

(1) 提前准备进口物资的报关申报要素。获得预到货通知后, 对于本项目之前没有进口过的物资, 我们采取事先咨询技术人员或供应商及其代理单位的办法, 了解进口物资的实质属性, 然后将包含税则归类HS码在内的申报要素落实在纸面上。 (2) 横向寻找税则HS归类的支持依据。考虑到各核电项目进口物资的相似性, 有时我们会咨询其他核电项目的同行借助其经验完成税则归类。 (3) 必要时与海关专业人员沟通, 确定税则HS编码。为确保税则归类准确, 多次咨询烟台海关通关处的专业人员, 对方给予了积极的解答, 帮助我们解决了多项进口物资税则归类的疑难问题。 (4) 主动介入审单环节向海关审单人员解释产品属性。报关员正式向海关申报后, 如果海关审单人员对税则归类存在疑虑时, 我们会邀请技术人员主动打电话向海关审单人员解释产品相关情况, 补充提供产品说明书或照片等材料, 确保报关单顺利通过审单环节。

3.2 报关单证准备

海阳核电一期工程报关报检前, 一般需要准备以下单证材料:进口合同、形式发票、装箱单、提单/空运运单、原产地证书、质量证明、木质包装申明、代理报关委托书、代理报检委托书等。除上述常规单证材料外, 应特别关注部分进口设备需要办理进口许可证、免3C认证证明等一些特殊单证。获得进口物资预到货通知后, 应尽快确定进口物资的HS编码, 然后根据HS编码查询该设备对应的监管条件。如果HS编码确定的太晚, 可能导致来不及办理这些特殊单证, 从而造成滞报等损失。一旦监管条件规定必须办理进口许可证或强制性产品认证, 应立即落实是否具备办理这些许可证件的条件, 如果不具备应尽快设法解决。

3.3 海关因素

清关工作目标就是“要符合海关的各项政策、规定要求”。实际上, 海关系统对作为国家重点项目的海阳核电一期工程都非常重视、支持。都愿意倾听企业的要求、解释, 并尽可能解决我们的困难。但这仅仅是操作层面上给予一定的方便, 海关的相关政策、规定仍须遵守, 海关的政策和规定也时有调整, 应迅速适应。

3.4 人为因素

尽管各参与单位、部门在办理进口物资清关中是按照程序、相关规范规定行事, 但在执行过程中任一环节, 都印刻着人为的痕迹。在不同的社会文化背景下, 人的价值观、精神状态、知识技能、工作经验、爱好及行为习惯均会在清关工作协调中产生影响。这就要求清关人员应具备较强的业务能力, 熟悉海关相关法律、法规、业务流程和合同条款, 掌握国外供货合同条款和国际贸易知识, 了解国外供货的资料和习惯。还需具备较强的沟通、协调能力和责任心, 能够与相关方进行有效的沟通协调, 提前做好清关前的各项准备工作, 对清关中出现的各类问题, 能迅速做出响应并采取有效办法予以解决。

4 结语

理想的清关工作, 应该是管理人员按部就班、有条不紊地按照程序工作, 尽量减少处理例外事件, 这需要从政策、合同、管理技术、管理人员等多方面考虑。熟悉免税相关政策, 为公司争取最大利益, 减少投资成本;进口合同签订时应充分考虑免税、清关需要, 如装箱清单统一格式, 设置尾款, 使供货方由于单证原因造成报关延误产生滞报费用的, 能够在尾款中得到补偿;充分利用信息化平台, 实现合同执行信息共享, 提高到货信息准确性;清关管理人员应熟悉合同中相关要素, 了解工程的需求。

海阳核电进口物资清关工作, 涉及进口代理即原子能公司、中远物流公司、各相关口岸报关公司, 以及各相关口岸海关, 接口形式复杂, 沟通协调工作量大, 要做好此项工作, 需要各方密切合作, 能够站在业主方的立场及时协调处理出现的各类问题, 确保进口物资清关工作顺利开展。

摘要：海阳核电一期工程作为国家三代核电自主化依托项目, 于2009年9月开工建设, 其设计自主化和设备国产化率均较低, 项目关键设备、原材料和工器具均需国外进口, 进口量巨大, 做好清关工作对于项目进度控制和成本控制方面至关重要, 本文介绍了核电进口物资清关流程、注意事项及相关经验, 为后续清关工作提供参考。

工程剩余物资与废旧物资管理论文 篇5

2工程剩余物资和废旧物资退库过程中存在的风险

库房保管在盘库过程中漏盘导致物资的流失;物资使用单位在使用中虚报使用数量导致物资的流失;物资在退库过程中运输人员的渎职导致的物资流失。

3工程剩余物资和废旧物资退库管理和检查

拿长庆油田来说,有了ERP中《CQ-MM-BPP-430物资退库处理流程》,从系统中严格控制工程剩余物资和废旧物资的退库管理。从采办组织部门、管理制度入手,对工程剩余物资和废旧物资退库管理流程、职责分工、检查管理,关键控制环节进行完善。定期或不定期的对工程剩余物资和废旧物资的存放,再利用进行检查。从各个二级单位固定资产报废和每年的技改项目实施入手,重点对废旧物资和工程剩余物资的来源、数量等信息做好基础资料。也可从各级组织机构的管理入手,加强工程剩余物资和废旧物资回收、再利用、保管、二次发放等环节的内部管理和控制。

4工程剩余物资和废旧物资管理的关键

4.1加强内控管理

制订了《中国石油长庆油田公司化学品验收、检验、保管、出库管理办法》、《中国石长庆油田分公司存货平库管理办法》,建立有效的工程剩余物资和废旧物资内部控制,严格要求物资管理岗位和人员配备,对物资的收货,保管,发放人员做好备案做工作。做到岗位责任落实、岗位分工分离,通过工程剩余物资和废旧物资回收入库管理,加强了对工程剩余物资和废旧物资二次回收、保管,再次发放等的监督,实现了工程剩余物资和废旧物资管理内部控制制度的有效管理。

4.2严格出入库手续,检查工程剩余物资和废旧物资管理台账

拿长庆油田采气一厂项目库来说,每半年对入库物资进行盘库管理,对物资的发放制订了《采气一厂河南乡项目库物资发放(追溯)记录》,每月检查物资发放情况,每季度检查入库单或工程剩余物资及废旧物资回收单情落实况。核对工程剩余物资和废旧物资的名称、数量、型号等信息。做到工程剩余物资和废旧物资出入库手续齐全的目标。

4.3重视二次使用物资程序

按照长庆油田公司要求,工程剩余物资单位将物资明细发放到油田公司物资采购管理部电子商务网上调剂后,由使用单位与工程剩余物资库存单位联系物资的调剂和账务的划转事宜。达到出库记录和台账相一致。

5建立建全工程剩余物资和废旧物资的管理流程

5.1回收管理

(1)建立健全工程剩余物资和废旧物资台账。便于核对物资计划与废旧物资台帐,核查工程剩余物资和废旧物资的回收情况,准确掌握物资的实时动态。

(2)执行工程剩余物资和废旧物资的报废手续。对于报废的物资由物资采办部门进行核查,并申报上级部门履行报废手续。

(3)将工程剩余物资及时上报工艺部门,以便于新的工程能够设计变更成为工程剩余物资,核对物资的的型号,材质,数量及规格完全符合要求,大大降低了材料的成本。通过技术改造工程拆除的设备、器材等,具有可用价值和可继续使用的,妥善保管并登记入帐,并尽可能在该单位内部调剂使用。

5.2保管管理

(1)工程剩余物资和废旧物资单独存放。工程剩余物资和废旧物资要和新到物资单独存放,以免在发放的工程中出现问题,对于废旧的设备及易燃,易爆,易腐蚀的物资,一定要保证单独,安全,专人管理的存放。

(2)工程剩余物资和废旧物资堆放要求分类管理。对能够再次使用的物资做好必要的防护。

(3)实行定期盘点,而且做好盘点时的记录。

6处理工程剩余物资和废旧物资的对策

(1)加强与其他二级单位的沟通,并将每半年的工程剩余物资和废旧物资挂在油田公司网页上,以便于物资的合理使用。

(2)将确定为废旧的物资做以报废申报,经过专家鉴定确实报废后,将物资申请报废,减少各单位实物和账务的库存量。

浅谈建筑工程物资采购管理 篇6

关键词：建筑施工企业；物资管理

1.建筑施工企业物资管理职能

1.1物资验收入库

建筑施工企业的物资验收主要包含两个方面：一是验收物资的质量，凡是需要有技术权威人士或是工程技术部门人员鉴定的，应当由这些人士或部门对其进行检查，凡是需要仓库检验的由仓库负责人对其进行检验，另外需要开出相应的检验和鉴定的合格证明；二是验收物资的品种、数量和规格，需要依据进料计划对其进行检验，检查到货的具体信息是否与发票、运单、送料凭证以及合同规定相符。

1.2物资储存保管

物资在验收入库以后，不可能立刻就会使用，会在仓库中保管一段时间。在保存期间，例如：砂石料、木材、水泥、钢材、燃油等，需要遵循一定的原则（先进先出、后进后出），与此同时做到仓库的材料必须防盗、防变质、防火、防潮和防锈蚀损坏，这样才能做到物资数量不短缺、物品之间不混合、物质不会在短期变质。另外，物资还应当尽可能地便于盘点、清库、检验和收发。再者，管理周转材料时，应当将其按照规格分别堆放在阳面，并且要面朝上、垛位见方。如果是露天场地，需要夯实和垫高 30cm，垛就间留有通道，按规定限制一定的高度，对于相应的配件需要分门别类、进行统一系统的标识，上架入库保管，这样便于过数，从而快速进行查账和发料。

1.3物资的发放和使用

在建筑施工企业物资发放和使用方面，需要采取一定的定额供应制度，这样可以对供应施工生产的用料做到有计划、有准备，并且同时有利于物资的节约以及物资消耗的定额控制。对施工设备的管理需要做到定时、定机和定人进行保养维护，从而可以大大减少“漏、滴、跑”现象的发生，用好管好现场的设备机具，全员参与降耗节能，提高施工企业的整体效率。

2.建筑施工企业物资管理现状分析

2.1建筑施工企业物资管理观念落后

随着市场经济体制的不断完善，我国物流业快速发展，但是建筑施工企业的物资管理不但没有和物流市场接轨，反而具有相当大的滞后性。在对第三方物流的认识方面，一些施工企业管理人员和领导有一定抗拒心理，这不仅增加了企业成本，还对企业的发展极其不利。另外，对于施工企业物资管理的重要性，有些领导不以为然，对其认识不够深，他们认为物资管理没有必要将各个环节都规范化，从而致使企业造成巨大的经济损失。

2、施工企业物资管理人员素质偏低、数量不足

物资采购是一项技术性很强、意义和责任重大的工作，要做好这项工作，必须要有一支精通采购技术、熟悉商品性能、道德水平高、责任感强的高素质队伍。并且很多项目认为物资部门并不重要，简单的认为只要会买东西就行，因此导致了项目的采购管理队伍的政策水平、理论水平及专业管理能力，整体偏低。物资采购人员素质与国家采购的要求尚有一定的差距，由于我国实行企业自行采购制度的时间不长，大部分采购人员不够专业，他们知识结构不够全面，在招投标、合同、商业谈判、市场调查、法律、工程、设备等方面了解不多，对物资采购的复杂性认识不够，很多采购人员对物资采购业务和技巧不够熟悉，对厂商信誉和商品质量把握不准，搜集、分析市场信息的能力不够强。把物资采购简单等同于市场招标，对物资的采购政策不够敏感，不规范现象时有发生。

现阶段，很多项目部为了节约增效，精简人员，在物资部门人员的配备上，给与简单化，并没有在众多方面进行衡量，人员配备数量不足，一个项目最多设两个物资人员，这样就给物资管理带来很多问题，造成物资管理方面的疏漏。

2.3物资采购不规范

当前一些建筑施工企业的物资采购价格比较乱，采购不规范。采购权利分散，采购方法无章可循，导致材料积压，占用资金。采购物资时选择的经销商、供应商较多，不能形成批量，之间环节多，价格相对较高，直接采购率不高，并且物资管理有重供应、轻管理的现象。当前，很多施工单位领导对物资部门的要求就是必须及时提供生产需要的各类物资，如果延误生产，一切责任要由物资部门负责。因此，物资管理人员就将重点放在按期限、按质量、按品种供应施工生产所需要的各种物资，宁可使用低效率的传统水平管理，也不愿去承担改革带来的风险。

2.4不能使用和落实现代化管理方法

当前建筑施工企业现代化管理的思路和方法在一些施工项目当中没有得到很好的使用和落实，甚至基本没有采用。例如，ABC 分类库存控制的管理思想正在逐渐被遗忘，采购物资没有按照经济批量的原则，定额或限额发料等没有得到执行。

3.推进建筑施工企业物资现代化管理的对策

3.1加强领导，健全落实制度。对于建筑施工企业来说，实践当中经常出现的物资管理方面的一些失误，很大程度上与领导的重视程度有直接关系。如果让企业员工去重视物资管理工作，首先应当加强领导对该工作的重视程度，这样企业所有员工才能协调起来，共同将物资管理工作做好。

3.2提高施工企业物资管理人员素质。施工企业物资管理要坚持谁审批谁承担责任、谁经手谁承担第一责任的追究制度，对采购人员的责任心进行严格要求，杜绝漏洞，减少差错，是采购工作在高效率下有效地开展。严格招标评标程序，对其进行规范管理，为了确保可以采购到价格最低，质量最优的产品，应当采用多种形式，例如：竞价、比价、招标等。对已经备案的经销商、供方进行动态管理，定期或不定期对其进行一定考核评价，避免假冒伪劣物资进入建筑施工企业，实施优胜劣汰制度。

3.3抓好供货管理，把好物资验收入库关

建筑施工企业应当对入围的供货企业进行严格确定，要求相应的采购人员不能随意在入围单位以外进行物资采购，对没有按照正常程序进行考察的经销商、供应商，不得参与相应的投标和供货。同时，需要对物资验收这一重要环节进行管理和监控，因此要设置专门的材料验收小组或是部门。物资到达后应当由验收部门对其进行严格核对，依据是采购合同、货运单、购货发票和装箱单等，坚持公正、公平、公开的原则。另外，物资部门需要及时向财务递交材料出库单，严防物资的浪费和流失。

3.4落实 ABC 分类法

在建筑施工企业，对库存的物资进行分类时采用 ABC分类法，严格按照储存的相关理论，科学合理地降低库存费用开支。A 类物资需要重点进行监控，应当采用定期订货的方法，对其进行批量采购，从而达到适当的压缩库存；B 类物资需要进行常规监控，但是在监控过程中应当注意采用现代的、科学的方法；C类物资进行一般管理即可，可以适当增大库存量和订货量，对其采用定量订货的方法，减少采购的次数。在正常施工不受影响的前提下，节约了库存费用以及管理费用，同时还减少了不必要的储备量，从而大大提高了材料的周转率。

4.结束语

工程物资采购管理文献综述 篇7

在现代企业中,物资成本在总成本中占有相当大的比例。曾经,因为那些陈旧的思维模式,导致物资管理一直处于一个高耗费低回报的水平。近年来,随着信息系统的普及,物资管理的模式也有了多元化的发展和扩充。对于一个企业来说,正确理解物资管理,合理采用相应的物资管理方式,并通过物资管理给企业带来效益成为当今一种重要的研究课题。目前,涉及到物资管理思想、方法的论文已有不少,本文的主要目的就是分析和归纳近年来物资管理所用到的主要思想和方式,揭示其在企业增效中的重要地位。

1物资管理的重要性

经调查研究,在工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的60%以上,加上运杂费可能会高于70%,因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。从这个意义上讲,作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业决策层关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系[1]。

2物资管理中所存在的问题

2.1 缺乏合理的采购计划

物资采购管理的首要工作是拟定一个与工程相适应的物资采购计划,它是物资采购工作的重要依据和可靠保证,对于控制工程成本、降低物资消耗有着很深刻的意义。可是在实际的操作中,往往缺乏一个很科学合理的物资计划,造成这种局面的原因有以下几点[2]。

2.1.1 计划工作没有得到足够的重视

在工程施工运作中,部分企业是在施工的时候同时提交该时段需要用到的物资的申报计划,处于一种第二天用、第一天报的情况,没有在项目开工前就准备整体上的物资计划,这样就无法形成物资使用上的整体最优,同时很可能造成物资的紧缺甚至会延缓施工进度。

2.1.2 计划的准确性

在施工计划的编制过程中,如果施工人员无法提供准确的工程物资量,会造成计划准确性大幅度下降,事后在施工过程中还需不停的对所用物资进行一次或者多次追加。

2.1.3 缺乏物资计划

在实际项目中,甚至还有单位几乎没有制定任何计划,施工班组需要什么就报什么,或者是有什么材料就用什么材料,大材小用、长材短用、优材滥用、混凝土标号超强等现象屡有发生[3]。在没有物资计划的情况下,不但容易造成现有物资的浪费,有时候还无法保证工程的质量。

2.2 物资采购过程漏洞多

一项工程,能否以最佳经济批量采购到质优、价低的工程物资,是关系到工程项目经济效益的关键。然而目前的采购行为不规范,缺乏严格的制度约束,材料浪费严重又或质量无法达到工程要求,进而导致工程成本严重加剧[4]。材料物资供应渠道不畅,采购、供应环节失控,主要表现在:首先,缺乏稳固、有效的材料物资采购、供应渠道。

2.3 相关管理人员素质低下

对于项目物资管理的相关人员不仅要懂技术、懂生产、懂经济,还要有一定的物资管理专业性知识及良好的思想素质[7],而在实际工程中,却常常出现管理人员意识落后的情况。在当前管理模式下,每个项目的物资机械管理人员既要面对纷繁多变的市场,又要紧跟现场管理,由于缺乏足够的业务能力和精力,管理工作相对粗放,也无法真正推进规范化、精细化管理[6]。所以管理人员的素质问题也成了阻挠工程物资科学管理的一大阻力。

3物资管理相应改进措施

对于以上提到的各个方面诸多问题的解决办法,国内已有不少的讨论及相关的解决办法,通过整理,大概可以分为以下几个方面。

3.1 形成科学的物资采购计划

经过实践证明,企业内部只有通过计划管理、计划采购,掌握货源与需求,以最少的资金占用和劳动消耗保证供应,才能使施工生产顺利进行,所以必须加强企业内部计划管理工作[7]。

首先要根据工程进度编制采购计划,有关部门根据施工网络图和工程实际进展,合理编制采购计划交供应部门采购,使采购工作有充足的时间准备。对于物资计划数量的计算必须要准确,这样才能既避免因计划数量不足导致的设备物资不能及时供应而影响工程进度,又避免因计划数量过大导致的库存积压,占用资金,增加投资等,还可为采购到质优价廉的设备提供时间上的可能[9,10]。

在工程进程中,应该在总量的基础上,根据施工生产月、季、年进度计划,编制相应的月、季、年度物资申请计划[11],并根据施工进度,于各时段初形成物资消耗定额(提料表)并逐级上报[12]。

充分考虑市场因素,做好信息工作的完善[13],快速掌握所需物资的质量标准、数量价格等情况,真正做到科学、准确、及时、全面地编制物资采购计划[14]。

3.2 采取公开手段,加强物资采购及监督管理[15]

采购影响工程产品最终质量的重要物资时,必须在认定的合格物资供应商中以质量为前提,充分考虑价格、运输、服务等条件选择最佳采购方案,并尽可能直接从生产厂商进货,减少中间环节。如需另外选择供应商时,应对其进行评估后方可实施采购,并将评估资料报送相关部门[3]。

3.2.1 实行采购公开制度[16]

招标采购通过在指定时间范围条件下,通过网上或广告的形式公开发布招标信息,公开寻找招标人,并通过供应厂商的竞争选择最佳的投标人。这种“公开、公平、公正”的透明采购方式,杜绝了物资采购中的“暗箱”操作[14],使供货商之间通过比质、比价、比服务的公平竞争获得供应资格。

对于单价上下浮动较大的工程物资,可以在每批量采购时进行一次市场调查,让合格供应商传真报价,在同等质量、同等条件下最低报价的供应商送货。

与此同时,物资设备部可将物资采购情况在项目部厂务公开栏按时进行张贴,接受群众监督[3]。

3.2.2 物资采购必须采取招(议)标方式采购[3,17,18]

1)在对施工工地附近地区的设备、物资供应商的社会环境、地理位置、供应价格、供应能力、运输等情况进行全面了解的同时,还积极与选定的设备、物资厂家广泛接触,摸清生产厂家供货产品的基本情况,更要本着“货比五家”的原则,在供应商评价的基础上组织招标采购[19]。为了控制物资质量,应该选择那些经过了产品质量认证或GB/TI 9000-ISO 9000质量认证体系认证的产品或生产经营这类产品的生产商或经营商[20,21]。

2)制定出严格的物资招标供应商的评审制度,主要对投标厂家产品的质量、性能、报价、供应能力、售后服务、社会信誉及优惠条件等多个方面进行综合评审,同时根据采购物资、设备的不同类型和品种制定评比规则,针对不同的产品制定出不同的评分标准。

3)公开开标、公正评标,确定中标的供应单位。

4)议标是指招标人与不少于三家的供应商通过谈判确定物资供应商,这也是施工单位经常采用的一种采购方式。

3.2.3 建立有效的采购监督机构

项目部应成立以项目经理为首,财务、计划、技术、物资人员共同参加的采购监督机构,对供应商的选择、采购价格、资金分配等实行全过程全方位的监督,以保证采购行为的规范性。上级公司物资部门应建立物资信息管理系统,对各项目物资价格、供应商的供货能力、质量保证能力、业绩等情况提供信息资料,并对各项目物资采购价格、物资计划的执行情况进行监督,为今后企业在工程招投标过程中材料单价分析提供资料。

3.3 提高管理人员的素质

过硬的物资管理人员队伍是抓好管理,完成任务,搞好企业物资管理的基础。加强队伍建设,要着力从文化及业务技术素质上进行提高,重点要加强管理人员的培训工作[23]。对于施工企业物资管理人员自身来说,要明确职责和任务,无论从工程的现代项目管理理论还是物资管理的现代物流理论来看,面对的都是基于计算机信息技术的系统管理理论,涉及面广、专业性强,而且发展迅速、更新快,必须自觉不间断地学习,提高自身素质[23]。相关人员必须认真学习和执行党的方针、政策,坚持反腐倡廉,发扬廉洁奉公的敬业精神,树立良好的职业道德观;必须掌握社会主义商品经济的基本知识,具备与经济市场相适应的效益观念、信息观念、价值观念[24,25]。

同时,企业必须创造条件尽快培养和造就一批高素质的物资管理专业人才,在打造精品工程的同时打造一支过硬的物资管理队伍。

4结语

本文仅仅是从物资计划到采购管理的分析来说明企业物资管理的重要性,在明白其定义的基础上从物资的计划、采购和管理人员方面分析了物资管理所存在的诸多问题,整理了在针对各个方面所适合使用的方法。对于现在信息高速发达的世界,利用计算机对信息进行统一管理,无疑成了各个企业修补其物资管理漏洞的重要手段。很多企业也建立起了自己的物资供应信息平台,以便于满足自身的工程物资需求,优化项目物资管理。但是,对于片区物资供应商综合、全面的一种信息平台却还是缺乏的,如何构建一种可供多个工程企业使用、企业与供应商全面交流的信息平台,应该得到进一步的研究。

摘要：分析、总结、归纳了当今社会企业中的一个重要课题———物资管理,通过对其重要性的把握,分析了在物资计划、采购、人员管理上所存在的一些问题,并整理出当前社会对于这些问题的针对性的解决方案。

浅议电力工程物资管理 篇8

电力行业是我国国民经济正常运营和健康发展的基础保障, 随着我国经济发展的不断加速, 我国电力的需求缺口不断增大, 电力资源的短缺已经成为制约我国经济发展的瓶颈。为了给国民经济的发展提供最基本的动力保障, 我国的电力企业和电网企业近几年都加大了电力基础设施建设的投入, 加快了输变电系统的升级改造, 大大的提高了我国电网的输变电能力, 为国民经济的发展做出了重要贡献。但我国电力行业长期以来受体制影响严重, 管理效率较为低下, 电力基础建设投入资金大, 电力工程物资管理成本高, 严重的制约了我国电力基础设施建设的速度。本文将全面分析完善电力工程物资管理的重要作用, 指出当前我国电力工程物资管理所存在的问题, 并针对具体问题给出可行性的建议和对策, 为完善我国电力工程物资管理提供参考, 为其他行业完善工程物资管理提供有益的借鉴。

据在财务处内部人员之间交接时, 也必须在《票据移交登记表》中登记做好交接, 最后由票据管理员签收收回。

票据使用移交表

日期移交人起至票据号金额接收人

图7票据使用移交表

六、票据统计

票据的统计是为了实时了解所有领票人各种票据的使用、收回情况, 见图9。

通过上述步骤细化票据管理工作, 能够很大程度上避免票据管理工作的差错, 达到规范高校收费行为、杜绝乱收费、防

二、完善电力工程物资管理的重要作用

工程物资是电力基础设施建设的基础, 完善电力工程物资管理是工程质量和工期的保证, 是电力基础建设成本控制的前提。加强电力工程物资管理具体有以下几个作用:

(一) 保证工程质量和工期

电力工程物资是电力基础设施建设的物资基础, 加强对电力工程物资的管理可以有效的保证电力工程物资的质量, 防止不合格的物资和设备进入到施工现场。另外, 加强物资管理还可以有效地保证物资的供应, 防止缺料现象的产生, 可以有效的保证工期。

(二) 有效的降低整体建设成本

物资采购以及管理成本是电力基础设施建设的最主要成本之一, 强化物资管理可以有效的控制物资采购单价, 降低企业的物资库存量以及运输成本, 以最低的成本保证工程建设物资的有效供给, 有效的降低了整体的建设成本。

(三) 有助于提升企业整体管理水平

物资管理是一项综合管理活动, 涉及到物流、采购、财务、施工等多个部门。长期以来我国电力企业的管理水平比较低下, 管理方式粗放。电力企业可以通过完善对电力工程物资的管理来带动企业整体管理的精细化, 提高企业整体管理水平。

三、当前我国电力工程物资管理存在的问题

相关统计数据显示, 目前我国电力基础设施建设总成本的

止“小金库”的产生, 确保学校各项收入的及时上缴的目的。同时票据管理工作还需加强宣传和监督力度、完善票据内部控制制度, 使票据管理工作制度化、规范化、高效化。

图8票据移交登记表

参考文献:

[1]赵运胜.高校财务票据管理问题与对策[J].中国集体经济, 2009

[2]高宇峰.对目前我国票据业务中若干问题的思考[J].财会研究,

60%为工程物资的采购和管理成本, 但长期以来我国的电力企业都存在着重建设轻管理的思想, 工程物资管理落后, 物资管理成本高, 物资供应的质量和时间难以保证, 给电力基础设施建设带来诸多不便, 具体表现如下:

(一) 管理意识落后, 管理人才缺失

受长期体制的影响, 我国的电力行业目前还没有实现市场化, 整体管理水平相对较低, 管理思想意识较为落后, 没有意识到工程物资管理对电力基础设施建设的重要作用。另外, 我国的电力企业长期以来也比较缺乏专业的管理人才, 企业的员工大多是电力专业背景, 很少引入具有综合管理能力的人才, 导致企业的管理人才缺失, 企业整体管理方式粗放, 不能有效的实现电力工程物资的精细化管理, 严重的阻碍了我国电力基础设施建设的速度, 增加了电力基础设施建设的成本, 降低了电力基础设施建设的质量。

(二) 物资管理配套投入少, 相关管理规章制度建设缺失

物资管理的相关配套设施投入是完善物资管理的物质基础, 相关管理规章制度的建设是完善物资管理的制度保证。目前我国大部分电力企业物资管理的相关配套投入太少, 仓库过于陈旧, 大量的电力工程物资都无序的堆放在仓库和施工现场, 很容易造成物资的损害和流失;信息建设落后, 大量的物资管理工作都需要靠相关管理人员手动记录, 导致记录不完整以及记录混乱, 严重的干扰了电力工程物资的精细化管理, 造成电力工程物资库存居高不下, 库存成本过高。另一方面, 我国电力企业物资管理规章制度建设不完善, 不能为电力工程物资管理提供指导, 物资管理活动混乱。

(三) 缺少必要监督, 内部控制建设缺失

严格的内部监督以及内部控制是完善物资管理的基础。当前我国部分电力企业对电力工程物资管理的监督较为缺失, 造成了电力工程物资的大量浪费甚至流失, 给企业的资产造成了大量的损失, 严重的损害了企业的利益。另外, 我国电力企业内部控制建设比较缺失, 特别是在物资管理部门, 并没有按照不相容职位分离的原则设立相关工作岗位, 很多员工的权责不对等, 物资管理没有标准的流程, 部分员工具有超过其职责的权限, 导致内部管理混乱, 信息的交流与沟通困难, 管理效率低下。

(四) 物资管理账实不符

电力工程物资管理是一个实物管理与价值管理有机结合的管理过程。在物资管理过程之中, 必须保证财务账目与物资实物的一一对应, 保证每一笔实物业务的办理都通过会计账目所记录。但在实际物资管理过程中, 实物管理与价值管理存在着严重的脱节, 财务管理人员仅仅专注于价值管理, 而物资管理者只专注于实物数量的管理, 财务管理者和物资管理者之间缺乏有效的信息沟通, 导致物资管理账实不符的现象广泛存在, 物资管理十分混乱。

四、完善我国电力工程物资管理的建议

电力工程物资是电力基础设施建设的基础保证, 对我国电力基础设施建设至关重要。针对当前部分电力企业在工程物资管理过程中存在的一些具体问题, 可以从以下方面着手解决。

(一) 提高管理意识, 培养管理人才

对电力工程物资管理意识的缺失是当前我国电力企业物资管理问题的根本原因。长期以来, 我国的电力企业管理模式较为粗放, 没有意识到电力工程物资管理对电力基础设施建设的重要作用, 导致电力工程物资管理混乱, 建设成本居高不下, 物资质量和交货期得不到保障。因此, 我国电力企业的管理者首先应该意识到工程物资管理的重要作用, 将物资管理体提升到工程建设管理同样的高度。另一方面, 我国的电力企业还需要加强对物资管理专业人才的培养, 加大对现有人才队伍培训教育的投入, 从企业外部引入采购与物流管理的专业高素质人才。

(二) 加大物资管理投入, 完善电力物资管理系统

电力工程物资的管理离不开电力企业对物资管理的投入。由于长期对物资管理的疏忽, 我国大部分电力企业过程物资管理设施落后, 很多仓库都没有现代化的仓储设备, 物资管理信息系统建设落后, 工程物资的管理信息记录基本都是手工完成。因此, 我国电力企业必须要加大对物资管理的资金投入, 以现代化的信息平台为依托, 改善企业的仓储条件, 实现对电力工程物资的动态管理, 防止电力工程物资的损坏和流失, 降低电力工程物资的安全库存, 保证物资的准时供应。另一方面, 电力企业还需要完善对电力工程物资管理系统的建设。与一般的物资管理相比, 电力工程物资种类范、数量多, 需要专门的管理系统加以规范和完善。因此, 在引入先进的管理信息系统的同时还需要制定电力物资专门的管理体系, 实现对各部门的全过程管理以及电力工程物资的全生命周期管理。

(三) 加强物资管理监督, 完善物资管理内部控制建设

电力工程物资是电力企业的重要资产, 由于当前我国电力企业管理比较粗放, 电力工程物资损耗和流失严重, 我国电力企业必须加强对电力工程物资管理的监督, 保证所有的物资管理都是按照企业的规章制度操作, 防止部分人员利用职务之便, 侵吞企业的宝贵固定资产, 给企业造成资产损失。另一方面, 电力企业还需要加强工程物资管理部门的内部控制建设, 以不相容岗位分离为原则, 科学合理的设置管理岗位和职权分配, 做到物资管理部门内部的职权相互制约平衡, 防止部分员工拥有超出其职责范围的权限, 保证物资管理体制的科学严谨。

(四) 完善电力工程物资财务管理

电力工程物资管理是一个系统的过程, 这就需要电力工程物资的财务管理也是一个系统的过程, 需要财务管理人员参与到电力工程物资的计划、采购、物流、仓储以及现场管理等所有管理环节之中, 通过会计信息如实的记录和反映所有工程物资业务处理信息。针对目前我国电力工程物资财务管理存在的问题, 可以具体从以下三个方面予以改善。第一, 完善财务管理制度, 实现对工程物资的全生命周期管理, 防止资产流失现象的发生。第二, 提高工程物资人员财务管理意识, 增加对工程人员财务管理的培训和教育, 保证会计账目的准确和原始凭证完整性, 确保会计信息的真实性。第三, 建设现代化的物资管理信息平台, 利用先进的物资管理信息平台实现对电力工程物资的智能化管理, 加快工程物资财务管理信息化的进程。

摘要：随着我国经济的发展, 我国电力建设的速度也不断的提升, 对电力工程物资的需求量也不断的增加。电力工程物资是电力基础建设的基础, 完善的电力工程物资管理可以有效的保证电力基础设施建设的质量和工期, 降低基建成本, 提高企业资金使用效率。本文将全面分析强化电力工程物资管理的作用, 指出当前我国部分电力基础建设单位在工程物资管理方面存在的问题, 并给出具体可行性的对策。

关键词：电力基建,工程物资

参考文献

[1]罗翔.电力建设项目物资管理存在的问题及对策分析[J].科技创业家, 2010 (10) .

机具物资管理对工程施工的影响 篇9

1 对工程施工的作用

所谓“机具物资管理”, 即在一定空间、时间范围内, 对工程建设过程中的机具设备等进行动态化管理, 通过优化组合确保工程建设项目施工安全的可靠性, 不断提高施工质量和效率。在实践中, 要想做好工程项目施工建设中的机具物资规范化管理, 就要在研究和掌握机具物资、机械设备性质和原理的基础上, 采取科学化、组织化的管控手段, 合理管理现有物资。机具物资管理的主要任务是要适时、按量、适地和成套齐备地供应机具设备, 在保证工程正常运行的情况下, 最大限度地减少机具物资损耗, 降低总成本, 提高应用效率。由此可见, 机具物资管理对工程施工具有非常大的影响, 具体表现为以下三点: (1) 做好机具物资管理是实现项目施工管理目标的有效途径。在工程建设项目施工过程中, 需要的机具物资种类繁多, 而且物资损耗也非常大。如果不能做好机具物资管理工作, 就可能会出现机具物资中断等情况, 导致工程被中断。 (2) 做好机具物资管理是保证工程施工质量的关键。工程中所需建材、机具物资的质量直接关系着工程施工的质量。在此过程中, 如果采购人员购买的机具物资不合格, 质量有瑕疵, 就必然会影响工程施工质量和建设进度。 (3) 做好机具物资管理是保证工程如期完成的基础。在机具工程施工管理过程中, 只有机具物资能够适时、按量、成套齐备地供应, 才能确保工程施工的持续性。从实践中可以看出, 在机具物资供应和管理过程中, 任何一个环节出现问题都会影响工程项目的施工进度。所以说, 做好机具物资管理工作十分重要。

2 问题分析

近年来, 国内施工企业加大了对机具物资的管理力度, 但是, 在工程中, 依然存在许多问题, 主要表现在以下三方面。

2.1 对工作缺乏足够的了解和认识

现阶段, 有的施工企业受市场体制、社会经济发展的影响比较大, 尤其是在追求所谓的经济价值方面, 可谓“不遗余力”。在这种情况下, 管理者严重忽略了机具物资管理的重要性和机具物资管理的手段;再加上企业高层不重视对机具物资的管理, 以至于现有的机具物资无法充分发挥应有的作用。

2.2 机具物资管理成本问题

在工程施工建设过程中, 成本核算是机具物资管理中的一个重要环节, 同时, 也是一项综合性非常强的工作。其中, 对成本问题的监控, 通常是由工程项目部门成立管理小组, 各小组根据职责和施工成本施行基本控制, 然后由财务部门监督和管理, 从而形成一个较为复杂和综合性非常强的机具物资管理系统。然而, 在国内现有的工程项目施工过程中, 机具物资管理工作中还存在许多问题。比如, 不能有效控制采购成本;仓储中的机具物资积压严重, 占用了大量的资金。同时, 还存在机具物资购置监督管理不到位的情况。

2.3 机具物资管理流程不清晰

机具物资管理工作应当建立在工程项目施工方案的基础上, 结合工程施工方案进行标准化、流程化管理。然而, 国内很多企业对机具物资管理缺乏标准化和流程化的要求;在机具物资管理过程中, 难以有效管控施工组织, 各部门之间缺乏必要的信息沟通和交流, 以至于机具物资出现了较为严重的重复购置情况。

3 加强机具物资管理的有效策略

基于以上分析, 笔者认为, 要想加强机具物资管理, 就要充分发挥机具物资的作用, 具体可以从以下几方面入手。

3.1 建立健全机具物资管理机制

在机具物资管理过程中, 为了有效推进机具物资管理工作的现代化发展, 提高施工企业的经济效益, 应当从思想上真正提高对机具物资管理工作的认知。同时, 要根据实际情况, 建立科学、高效的机具物资管理机制, 从机具物资计划方案、采购、签订合同、保管、应用和报废处理等方面入手, 构建一个完整的流程, 使机具物资管理工作有章可循。在此过程中, 各部门之间应当加大对施工现场业务的指导, 强化各部门之间的信息沟通和交流, 加强对机具物资管理中重要环节的管控。

3.2 加强施工前的机具物资管理

在工程项目施工前, 应当加强对机具物资的管理, 这是确保机具物资能够正常供应、确保施工质量和建设进度的关键。在此过程中, 应先全面计划和设计对机具物资的管理, 全面分析和研究对采购、运输和供应等环节的管理, 并提出完整的机具物资管理方案。机具物资管理计划和方案主要是针对工程施工全程进行的流程化、制度化的监控制度建设。实施计划主要是全面分析和研究合同签订、仓储、采购、供应和运输等环节的具体情况, 并在此基础上制订机具物资实施方案, 以确保工程项目施工过程中机具物资的供应。

3.3 加强施工中的机具物资管理

在工程项目施工建设的过程中, 要加强对机具物资管理中的采购管理, 强化相关信息资料的有效收集, 并且引入市场竞争机制, 以此净化机具物资采购渠道。在机具物资采购过程中, 应当坚持“择优布点、合理定价和货比三家”的基本原则, 以此降低施工机具的购买价格和运输费用。同时, 还要严把机具物资入场关。在相关机具物资进场前, 抽样检查承包商购置的机具设备和钢筋、水泥、砂石等物资。当机具物资入场仓储时, 机具物资管理部门应当本着“多存信息, 少存实物”的原则, 合理控制采购批次、数量, 以免出现盲目采购或无计划购置机具物资的情况。

3.4 加强施工后的机具物资管理

工程项目施工完成后的机具物资管理也是非常重要的。它主要是指机具物资验证、仓储, 即在验证机具物资时, 需对工程项目施工后的剩余机具物资、机械设备进行质检, 并且请专业的组织机构检测需测试的机具物资, 以保证入库机具物资质量合格、数量准确、技术证件齐全。在验收过程中, 如果发现机具物资的质量等不合格, 应根据实际情况采取有效的解决措施。对工程项目施工完成后的机具物资管理而言, 应当及时、有效地进行防腐和防火等仓储管控, 全面记录所有机具物资的情况, 以免出现机具物资严重流失等现象。

4 结束语

总而言之, 机具物资管理对工程施工质量、施工进度有非常大的影响, 因此, 要从思想上提高工作人员对此工作的重视程度, 不断加强管理模式的创新, 全面管控施工前、施工中和施工后的三个阶段, 确保机具物资能够充分发挥其作用。

参考文献

[1]黄治国.新形势下施工企业的项目物资管理[J].大家, 2011 (09) .

[2]张雪莉.浅谈施工项目物资管理[J].中国科技博览, 2011 (30) .

国际工程物资采购管理信息系统研究 篇10

1 物资采购管理

1.1 物资采购管理的概念

供应链环境下物资采购管理的定义:物资采购管理是计划、执行、评价和控制采购战略的过程, 在此过程中, 执行采购决策, 指导采购活动, 利用企业自身优势, 实现公司的长期目标。物资采购管理的目标:对物资进行有效管理, 从而降低企业生产成本, 加速资金周转, 进而促进企业盈利, 以提高企业在市场中的竞争力。

1.2 物资采购管理的演变

企业的物资采购管理经历了按库采购、按单采购和准时化采购的阶段, 现已进入供应链环境下的战略采购管理阶段。随之, 采购上升到战略高度, 与企业的战略管理相结合。

1.3 供应链采购管理的核心思想

1.3.1 从为库存采购转变为订单采购

采购活动的管理目标在供应链管理模式下不再以补充库存为目标, 而是以客户需求为导向, 采用订单驱动方式, 以制造订单驱动采购订单, 采购订单再驱动供应商, 以“拉式”代替“推式”, 以“准时供货”代替“库存储备”;信息传递方式变化, 供应商共享制造商信息, 提高供应商应变力, 供应链系统得以准时响应用户的需求, 以此降低库存成本, 提高企业的物流速度和库存周转率。

1.3.2 重点是管理外部资源, 建立业绩评价和激励机制

供应链管理思想是系统性、协调性、集成性、同步性, 在生产控制中要求采用基于订单的准时化生产模式, 要求企业与供应商保持信息联系和合作, 提高企业采购的柔性和市场的响应能力。采购工作的重点是对外部资源进行有效管理, 包含:参与供应商的产品设计和产品质量控制, 以增强供应链的敏捷性和产品的质量保证;为供应商提供相关培训, 改善产品质量;制定供应商评价和激励制度, 建立供应商退出机制, 形成稳定的、多层次的供应商网络, 与战略型物资的供应商建立战略伙伴关系。

1.3.3 企业和供应商是双赢的战略协作伙伴关系

传统采购模式中, 系统协调性差, 企业和各供应商没有协调一致的计划, 供应商与需求企业之间是简单的买卖关系, 无法解决涉及全局性、战略性的供应链问题。在供应链环境下, 实现企业与供应商双赢的合作伙伴关系, 各环节相连形成整体, 供需双方紧密合作, 表现在供应商在企业的帮助下降低成本、改进质量、产品开发加快。同时, 供应商为企业提供上游市场行情分析供企业决策参考, 双方建立相互信任的关系, 提高交易效率, 降低交易费用, 用长期合同取代短期合同。这种战略协作伙伴关系解决了传统模式中的信息扭曲问题, 避免了因需求放大而造成的过剩库存, 降低了交易过程中因不可测的需求变化而导致的运输过程、信用、产品质量等风险。

1.3.4 信息化采购

以信息技术为手段, 信息化使供应链管理区别于传统意义的管理。采购信息化体现在采购内部业务信息化和外部运作信息化两方面。为了优化物资采购管理, 从初级供应商开始, 环环相扣, 直至货物最终到达用户手中, 按链的性质改造企业业务流程节点, 实现各个节点都具有处理物流、信息流的自组织和自适应能力。形成贯穿物资采购体系的数据库的信息集成, 从而反馈质量数据并集中协调不同企业的关键数据。关键数据指生产计划、订货预测、库存状态、缺货情况、运输安排等数据。

2 采购策略

科学的采购策略对采购管理具有重要意义。采购策略旨在确定物资采购及操作执行的管理原则, 是采购部门为了实现企业的整体战略目标, 在充分分析企业的外部宏观环境和供应商所处行业环境以及企业内部微观环境的基础上, 确定采购管理目标, 制定采购规划并组织实施的一个动态管理过程。采购策略要解决的问题包括:如何确定不同种类的供应商的准入条件, 如何选择和评价供应商, 与供应商建立何种关系, 对不同种类的供应商如何建立考评体系, 如何依据物资分类的不同采取相应的采购策略, 如何确定采购的时间、地点、数量和价格, 如何确定各类物资适应的供应商, 如何控制采购的风险等。

在供应链环境下, 企业采购策略应遵循内外兼顾、纵横联合、战略合作、沟通流畅、信息透明, 风险分担和利益共享原则。其中, 外因包括法律因素、经济环境、技术发展、采购市场动态、供应商素质等多个方面;内因包括企业的目标和政策、原料的重要性程度、产品在生命周期所处的位置等方面。企业应根据不同因素对企业战略目标的影响、运用的资源和面临的不同环境而采取适合企业实际情况的采购策略。

基于物资供应细分方法的采购策略充分意识到不同类型的物资需要不同采购策略与之相适应, 它在对物资供应细分的基础上对不同类型的物资采取差别化的策略, 为不同类型物资制定不同的采购策略, 分配相应的管理资源, 使企业实现采购管理效率最大化。

物资供应细分是采用采购风险度及成本/价值两个指标对采购物资进行分类, 这样细分后的物资按供应市场特征及其价值重要性分成不同的组, 每组物资具有相似的特征。各个分组物资的特征不同, 采购管理也有很大差异, 相应的采购策略也要实现差别化。

差别化采购策略主要体现在供应商管理、采购活动管理、库存管理等方面, 本文主要从采购活动管理的差异性进行阐述。

2.1 战略物资采购策略

战略物资的特征是采购金额大, 采购金额对企业的成本和利润的影响大, 物资技术专有性或特殊性强, 市场上的供应商数量少, 采购成本和采购风险高, 所以, 此类物资对企业影响很大, 是企业物资管理的重点。

对于此类物资, 除了价格, 质量、市场供应的稳定性和竞争性等也是采购要考虑的重要因素。基于上述特点, 采购策略如下:

(1) 通过各种协同与关键供应商在企业计划和发展方面保持沟通, 提高产品质量, 保障供给, 建立长期合作, 努力与合适的供应商之间建立战略合作伙伴关系, 介入供应商的产品设计和开发, 充分利用供应商的专业技术和创新能力, 实现产品创新或使供应商在资源方面做好准备, 设置安全库存。

(2) 此类物资的供应商管理要强化供应商关系管理, 增强彼此的信任和依赖。

(3) 通过信息系统与战略合作伙伴实施系统连接, 一方面, 保障物资供应;另一方面, 可以降低库存。通过企业和供应商的合作, 提高双方联合竞争力。

(4) 发展新供应商, 将相对低风险和低金额的战略型物资向杠杆型物资转化。

2.2 瓶颈物资采购策略

瓶颈物资的特征是采购金额不高, 但非常专业或受到专有技术、专利、市场规模的限制, 而且供应商在双方关系中出于支配地位, 这会导致高昂的价格, 较长的交货时间和低质的服务, 市场供应不充分, 供应商数量少, 选择供应商的权利受限, 采购难度大, 重新寻源需要消耗较多资源。此类物资虽然采购金额不高, 但采购风险大, 增加企业的经营风险。对于这类物资, 应降低其在数量和质量上的风险。基于上述特点, 采购策略如下:

(1) 考虑供应中“断和长”采购周期等因素, 应通过与供应商形成比较稳定、相互信赖的合作关系, 签订长期合作合同, 使供应商提前获得采购需求或较准确的需求预测, 努力减少这类采购在质量和数量上的风险。

(2) 在供应商相对固定的基础上将重点放在确定公平价格方面, 设置安全库存。

(3) 通过设计部门的重新设计来弱化其专业性、独特性或集中资源开发新的供应商, 降低采购风险, 将瓶颈型物资向普通型物资转变。

2.3 杠杆物资采购策略

杠杆物资的特征是采购资金高, 此类物资对企业运营影响较大, 占企业成本的比重大, 价格变化将对企业的成本造成相对较大的影响, 而且市场供应充分, 供应商数量多或有较多可替代物资, 转换供应商的难度和成本不大, 物资的价格弹性较大。总之, 此类物资虽然采购成本高, 但采购风险不大, 对企业成本、利润影响大。基于上述特点, 采购策略如下:

(1) 通过中短期计划整合采购需求, 通过集中和标准化需求实现价格批量优势, 并适当运用一揽子合同, 提高执行率, 确保决策受控。

(2) 通过扩大寻源范围, 运用适当的供应商选择方法等手段, 获得总拥有成本的竞争低价。

(3) 在供应商管理上, 企业不必与供应商建立密切的关系, 需对供应商实施动态管理, 引进竞争机制。

(4) 运用信息系统整合采购需求, 提高执行效率, 保持战略寻源收益, 提高决策支持度。

2.4 普通物资的采购策略

普通物资的特征是品种多采购金额小, 供应充分, 有较多的供应商, 不同供应商提供的物资差异小, 操作成本对于采购支出来说较高, 采购风险不大, 对企业成本、利润影响小。基于上述特点, 应简化操作, 降低操作成本, 采购策略如下:

(1) 物资标准化, 应用信息系统, 简化采购操作, 提高流程效率。

(2) 适当选择距离较近的本地供应商, 实施供应商管理库存的采购模式。

(3) 整合供应商的数量, 与优质供应商合作, 稳定价格, 寻求增值服务和利益, 在低投入的基础上建立供应商进入与退出机制, 强化竞争。

3 物资采购管理信息系统的建立

3.1 物资采购管理信息系统框架

采购策略的实现和采购业务的提升离不开采购系统的建立, 采购系统要实现物资采购业务全流程、全覆盖, 实现管理与交易一体化, 实现业务管理分级授权的目标。以采购管理体系为基础, 建立物资采购管理信息系统。

物资采购管理信息系统应包括基础平台和业务交易平台, 基础平台包括物资管理及供应商管理等模块, 业务交易平台应包括采购管理、交易管理等模块。

采购计划作为物资采购的源头可以由ERP系统计划管理模块实现。利用ERP强大的资源平衡功能, 实现需求计划层层上报、汇总、平衡, 产生拟采购计划, 并从ERP系统传输到物资采购管理信息系统。

采购计划经过物资采购管理信息系统的采购管理、交易管理、招标管理等模块进行相关业务处理后形成采购订单。采购计划经过物资采购管理信息系统内部的“分级目录”处理后, 实现采购物资分类, 进而制定差别化的采购策略。采购人员在系统内依据采购计划的具体采购物资确定采购方案, 采购方案在线审批后, 采购人员依据采购方式 (公开招标、邀请招标、询价、竞争性谈判、单一来源) 的不同, 在物资采购管理信息系统上实现动态采购交易, 依据采购交易结果最后确定采购结果, 采购结果在线审批后, 依据审批后的采购结果生成采购订单, 使整个采购过程实现业务处理自动化、业务管理规范化。

3.2 物资采购管理信息系统的设计思想

3.2.1 集成性

整体上实现采购供应链前后贯穿。采购交易向前与ERP系统的计划管理模块衔接, 采购交易向后实现与ERP采购订单、结算的衔接;物资采购管理信息系统内部通过物资供应细分、采购方案和采购结果与交易的结合, 加强了管控, 提升管理水平。

3.2.2 统一性

所有的采购交易活动, 所有的采购方式都在此系统上完成, 并统一相关的流程。

3.2.3 一体化

实现门户、决策、业务管理、基础管理的综合性信息管理系统, 并为与合作伙伴在系统上交流奠定基础。

3.2.4 分级授权

每个层级根据其管理权限分别授权, 实现控制器对应对的物资管理和交易权限。

3.3 物资采购管理信息系统功能

物资采购管理信息系统包括决策平台、业务管理平台、业务交易平台、基础管理平台、系统门户五个部分。决策平台包括采购战略管理、决策分析报告、业务情况报表等模块;业务管理平台包括需求和采购计划管理、采购管理、招标管理、合同管理、结算管理、仓储管理、配送管理等模块;业务交易平台包括交易管理等模块;基础管理平台包括供应商管理、物料管理、专家管理、质量管理、价格管理、目录管理、知识管理等模块。

4 结语

信息化程度决定企业的管理水平, 在国际工程管理过程中, 企业结合项目所在国情况, 从专业和自身实际情况出发, 加快信息化进程, 建立行之有效的物资采购管理信息系统, 具有十分重要的现实意义。

摘要：随着中国企业进入国际工程市场, 企业面临着新的采购和物流环境, 同时, 以信息技术为主的高新技术不断发展, 建立国际工程物资采购管理信息系统, 是企业生产运行的重要保障和提高竞争力的有效途径。本文从物资采购管理的演变出发, 论述了如何结合采购策略建立国际工程物资采购管理信息系统, 为企业国际工程物资管理提出建设性解决方案。

关键词：国际工程,物资采购管理,信息系统

参考文献

[1]马世华, 林勇, 陈志祥.供应链管理[M].北京:机械工业出版社, 2000.

[2]陶敏, 彭磊.采购战略与策略分析[J].现代管理科学, 2003 (2) .

[3]Robert Monezka.Purchasing 2000:Building the Infrastructure NAPM.Annual International Purchasing and Materials Management Conference Proceedings[M].1994.