工程物资管理方法

第一篇：工程物资管理方法

医院物资管理要点及方法

物资管理是现代化管理科学重要内容。医院物资管理是医院为完成医疗、教学、科研等工作，对所需各种物资进行计划、采购、保管、供应、维修等各项组织管理工作。医院物资管理主要研究对象是物资在医院内的流转过程和科学管理，包括医院物资分类，物资定额管理，物资供应计划编制，物资的采购运输，物资仓库的管理和组织领导等。

一、医院物资分类

医院物资分类方式很多，即按物资所处的流通状态分类，按物资的功用分类，按物资的价值分类，按物资本身及原材料的自然属性分类，按我国现行的物资管理体制分类。目前，医院物资的分类通常根据物资的用途和价值来分类。

1)固定资产 医院通常把单价在20元以上的一般设备或单价在50元以上的专业设备，耐用时间一年以上的各类财产划归固定资产，对单价不足20元或50元，但耐用时间一年以上的大量同类财产，亦按固定资产管理。固定资产包括：房屋和建筑附属设备;专业用设备如医疗仪器、医疗设备和制剂设备等。一般设备如办公业务设备、家具、交通运输工具、通讯设备、文体设备、被服装具、劳动用品、图书杂志等;机械设备如锅炉、发电机等。固定资产的特点是：在业务活动中可较长期的发挥效能而不改变原有的物资形态。

2)低值易耗品 凡不同时具备固定资产两个条件的物资作为低值易耗品管理。低值易耗品包括：医疗用品，办公用品、卫生维修工具、棉布用品、炊事用品、其它如零星小型手术器械等。低值易耗品特点是：价值较低，易于损耗，更换频繁，但有的在使用中需要经常维修，报废时有残值。

3)药品 包括中药如饮片、丸、膏、丹、粮、油贵重药品等。西药如针剂、片剂、粉剂等。

4)材料 医用卫生材料，包括医疗材料及化学材料等。维修材料，包括塑料、水泥、钢材、木材、车辆修理配件等。缝纫材料，包括棉絮、布匹、针织等。

5)燃料 燃料包括饮食用煤、汽油、煤油等。它从作用上讲是一种辅助燃料，在国民经济建设中有着重要地位。

二、医院物资的定额管理

物资定额管理，是医院物资管理的基础，亦是医院利用物资管理指导各项工作的重要依据。医院物资管理包括物资消耗定额管理，物资储备定额管理和物资节约定额管理。

1)医院物资消耗定额管理 所谓的物资消耗定额是指医院在一定的医疗技术和组织形式下，完成某项医院或其它任务所合理消耗的物资数量标准，通常用绝对数表示，有的也可用相对数表示。

(1)判定物资消耗定额的意义 ①是确定物资需要量和编制物资供应分配计划的基础。②是合理利用物资和节约物资消耗有效措施，并能促进管理工作水平的提高。③是开展经济核算，计算成本和评价物质优劣及效益先决条件。④是实行限额发放物资、监督合理使用物资的可靠办法。

(2)物资消耗定额的种类 物资消耗定额根据用途一般可分为：①主要物资消耗定额，如药品、必须废除“以存计销”的办法，实行“金额管理、数量统计、实耗实销”的办法。②辅助物资消耗定额，如纱布、胶布等定额。③医疗器械消耗定额，如手术刀、镊子等定额。④动力消耗定额，如电刀、蒸汽等定额。⑤燃料消耗定额，如煤、油等。⑥其它，如办公用品，食堂餐具等定额。

(3)制定物资消耗定额的基本办法 ①技术分析法：此方法较科学准确，即在技术计算的基础上，制定最佳经济合理的物资消耗定额，但此法工作量最大。②统计分析法：根据医院过去物资的统计资料，结合计划期内技术的变化来确定物资消耗定额，此方法简便易行，但需要有详细可靠的统计资料。③经验估计法：根据医院以往的实际经验，参考有关技术文件资料，结合计划期内技术条件变化情况来确定物资消耗定额。此方法简便，但科学性较差。

(4)物资消耗定额指标的核算方法 制订物资消耗定额应有定额指标，医院物资消耗有的可以资金(价值)作为消耗指标。

1、全面定额管理 指对低值易耗品或卫生材料的全部实行定额管理。目前以床位与门诊人次比1∶3作为一个计算基数，在一定时间内()，以实际支出的经费为依据，算出定额指标，计算公式：

一个临床工作日物质消耗或使用的指标=内实支出金额/内临床工作总日数

2、单项定额管理 对消耗量较大的低值品或卫生材料，可实行单项定额管理，计算公式同上。

3、药品 实行“金额管理、数量统计、实耗实销”的方法。

4、固定资产 建立固定资产折旧和大修基金提出留用制度。

年折旧额=(固定资产原额-预计残值+预计清理费)/固定资产预定使用年限

年折旧率=固定资产年折旧额/固定资产原值×100%

年大修理基金提存率=预计全部大修理费用总额/(固定资产原值×固定资产预计使用年限)×100%

5、耗煤量定额指标 以每张床月(季)平均耗煤量或每平方采暖面积月(季)平均耗煤量为指标。

采暖耗煤量=月(季)耗煤总量(吨)/月(季)供应采暖总面积(m2)

医疗耗煤量=月(季)耗煤量(吨)/医院病床开放总数(床)

医疗用煤指消毒、制剂、洗衣或特殊医疗需要。

6、耗水量定额指标 以每床日(月)平均耗水量为指标。

耗水量=日(月)耗水总量(吨)/医院病床开放总数(床)

2)医院物资储备定额管理 医院物资储备定额是指医院为保障医疗、教学、科研等任务的完成，而制定的物资储备数量标准。定额指标有单项和综合两项指标，可用实物表示，也可用周转天数表示。物资储备包括经常性储备(即用量较大，随领随补，库存量经常变动的储备);保险储备(即防止采购、补充困难、货源私有制或进货误期，为保证物资正常供应所需要的储备);季节性储备(即因季节性用量变动所需要的储备。)储备定额计算方法如下：

(1)经济性储备定额公式：

某种物资的经常性储备定额=(供应间隔天数+该物资使用前储备天数)×平均日需要量

(2)保险储备定额计算公式：

某物资保险储备定额=该物资保险储备天数×平均日需用量

(3)季节性储备定额计算公式：

某物资季节性储备定额=该物资季节性储备天数×平均日需要量

(4)最高储备定额计算公式：

某物资最高储备定额=该物资经常储备定额+季节性储备定额+保险储备定额

(5)最低储备定额计算公式：

某物资的最低储备金额=该物资保险储备定额

(6)平均储备定额计算公式：

某类物质的平均储备定额=经常储备定额/2+保险储备定额

3)医院物资节约定额管理 物资节约定额管理是医院消耗制订的物资节约指标，它可使医院节约使用物资，降低医疗成本，并把节约指标落实到科室去，按照节约指标的完成情况，确定奖罚标准。

物资消耗定额的节约指标计算公式：节约量=(上期实际单耗量-计划期物资消耗定额)×计划期任务量

对于有些不适用上述方法计算节约量的物资，还可按节约措施实行情况计算节约量。

三、医院物资供应计划管理

医院物资供应计划是医院向国家申请，订货或市场采购，按品种质量、数量、期限或成套地取得医疗、教学、科研等任务所需各种物资的依据，也是医院物资供应工作的开始阶段和中心部分，做好供应计划对改进各阶段的物资供应工作起着重要的作用。

1)物资供应计划的内容 医院物资在供应计划的内容主要包括：物资需要量，物资储备量和物资申请量，在此方面基础上医院根据凡属国家计划分配的物资编制购物申请计划，对非计划分配的物资，必须制订采购计划向市场购置。

2)物资供应计划制 物质供应计划有计划，季度计划和月度计划。我们着重讨论计划，物资供应计划是医院向上级申请物资和内容平衡分配的依据，属目标计划。医院各科室提出年内所需用的物资计划，经财务部门及院领导审定，由医院物资管理部门编制，有的还需报上级卫生行政部门批准。物资供应计划的编制程序和方法如下。

(1)确定物资需要量 物资需要量是指医院完成各项任务所需的物资数量，对非一次性消耗的物资则是指投入使用的物资数量。物资需用量的正确核定，是编制物资供应计划的重要环节。物资需要量按每一种和每一品种规格的物资分别计算，其方法如下：

①直接计算法：按着一定的比例和系数，确定各种物资的需要。

②按每千元业务收入计算物资需要量，计算公式：

某种任务对某种物质的需要量=报告期完成该项任务耗用某种物质总量/报告期该项任务收入总金额(千元)

③按计划期任务比报告期任务增长系数计算物资需要量。计算公式：

某项任务对某种物质的需要量=计划任务量/上期实际(预计)任务量×上期实际(预计)所耗物质总量×(1-计划期该种物质的节约率)

此方法主要适用于没有消耗定额的物资和在开始编制计划进行计算时使用。

(2)确定物资储备量 确定物资储备量，就是分别确定计划期初和计划期末的储备量基础上，求出在计划期内应当增减的物资供应量。计划期初的物资储备量就是报告期末的物资储备量，它根据实际盘点和预计确定的，计划期末的物资储备量，是计划期结束时的物资库存数量。

(3)编制物资平衡表及确定物质申请量 确定物资申请量编制物资平衡表是在确定了计划期各种物资需要量和储备量，掌握可以利用资源数量基础上进行的，它可确定物资申请数量，编制物资需要计划表。编制物资的平衡表，也就是将计划期对物资的需要量和物资的资源量进行综合平衡。

计划期的物资申请量可以用以下公式计算

计划申请量=物质需要量+计划年末储备量-计划年初储备量-医院内部其它资源

3)物资供应计划的组织实施 包括物资供应招待计划、订货与采购合同的管理等。

(1)编制季度、月度物资供应执行计划 季度和月度计划在物资供应计划确定后的基础上，结合当季当月情况编制，作为订货、采购和组织发货依据。把所要物资的品种、规格、日期、数量具体化，并组织落实。月度执行计划比季度执行计划更具体，即要把国家计划分配的物资精确地计算出来，又要把非计划分配的物资详细地计算和平衡，据定货合同具体确定本月计划的进货量，计算好采购到货时间。

(2)组织订货和采购 医院物资来源及采购主要途径有三个方面：①从国家计划分配物资中获得。②大部分通过市场采购和加工订货取得。③通过调剂协作取得。

医院加工订货的物资种类和数量虽然不多，但属重要物资，采购时要把住质量关，并根据考察结果与有关使用科室共同协商选择。

(3)签订和管理订货合同 物资订质合同是在组织订货过程中，由医院和供货单位双方签订的。是保证物资供应计划实现的一种经济手段。物资订货合同的内容主要是物资名称(大名称和具体品名)、质量与规格(物质型号、牌号、商标等)、物资包装的具体要求、数量(物资的总量和计量单位)、价格、交货日期、与限期交货地点、验收办法、运输及费用、付款方式及结算办法、违约责任等。

(4)物资供应方式 目前国内的供货方式主要有送货制和提货制。①送货制：由供货单位的物资直接送到医院里来。其基本程序是：近期编制月度运输计划、办理发货手续、收货手续单寄交医院、提货等四个过程。②提货制：由医院去人到供货单位所在地提货。

四、医院物资仓库管理

物资仓库管理是医院物资管理的重要组成部分，做好仓库管理是保证医院完成各项任务的基础。

1)医院仓库的种类 包括药品库房、文具杂品库房、易燃易爆及放射性物资危险品库房、建筑维修材料库房、总务库房、工具和配件库房及科室的备用品小库房等等。

2)仓库工作内容 仓库工作内容主要有：入库物资的验收，库存物资的保管、维护保养、物资的出库发放、物资的核算和物资的盘点等。概括起来就是对物资的收、存、管、发、查等业务。

3)仓库管理的主要任务 (1)做好验收工作，保证入库物资的数量和质量。(2)保管保养好库内物资，避免私短缺、变质、变形。(3)仓库管理制度要健全，对物资的收发，做到及时、准确、无差错。(4)保证仓库安全，保持库容整齐，(5)有计划地做好物资定额管理。(6)降低保管费用，做好包装器材和废旧物资的回收，充分发挥仓库设备的作用。

4)物资验收准备工作 (1)搜集和熟悉验收凭证及有关资料，弄清入库物资的名称、规格、包括条件、单件重量、总件数、总重量、运输方式和计划入库日期等情况。(2)根据到货物资的性能、特点、数量及包装条件，确定存放货位、垛形和保管。(3)准备好所需的校验工作，做好校验。

5)接货 (1)到供货单位提货：提货时注意检验物资的性能、规格、质量和数量，并做好验收记录，(2)库房内提货：接货时应直接与送货人办理接货手续，当面验收，如发现不合格，应填写记录，由送货人签章证明。(3)到车站、码头取货，取货人应根据运单及有关资料，详细核对品名、规格和数量，检查包装及封印是否完好，如有损坏、受潮、变形等现象，应作记录，然后办理取货手续。

6)验收方法 (1)数量验收：根据物资的特点、来源和包装好坏、证件完整程度等，可采用全部点收和抽点两种方式。(2)质量检验：根据物资的性质不同，对入库物资进行理、化性能检验。凡经质量鉴定的物资，应做好检验记录，检验方法概括起来包括：经验鉴别、化学检验、试用检验等。

7)验收中问题的处理 (1)凡是必要的证件不全，应做待验物资处理。等证件齐全后再进行验收。(2)凡是供货单位提供的质量证明书与规定的技术标准与订纲合同不符合时，应立即与供货单位交涉。(3)质量、规格、包装不合格，应先将合格品验收入库，对不合格部分作好记录，向供货单位提出交涉。凡验收数量不符合而其损失或溢余在规定磅差范围内的，可按实用数量验收入库。损溢超过规定磅差范围时，核对后做出记录，交医院物资管理部门处理，在未处理前，物资暂不动用。

8)入库手续 (1)填制入库单：入库物资经验收合格后，要填制物资入库单，(2)记录：按照入库单上的货名、规格、价格等及时记账。(3)做卡：按照记账数做好货架上的牌卡，做到物、账、卡一致。

9)仓库物资的保管 物资的保管是指对各种在库物资妥善保管，并根据其特点，结合当地的自然条件，对其进行妥善管理的方法。库内物资管理要点：(1)数量准：入库物资根据物资保管制的规定，建立物资登记卡，贵重物资要建立档案，做到月账有卡，数量准确。(2)规格清、货位固定化：库存物资要按类别和规格分别存放，标志明显，做到不湿不乱;精神仪器设备和贵重物资专库加锁;小件物资也要一律入库，大批物资分批整齐存放;易燃易爆，剧毒药品，要专人专库按规定分别保管;新旧物资严格分开。(3)库容整齐：经常打扫，保持清洁，物资摆放整齐美观，用“分区分类，四号定位，立牌立卡，五五摆放”的科学方法进行管理。(4)认真管理好库区内空气的温度、湿度，根据物资的性能特点，使用各种控制和调节气温、湿度的设施，使物资保持最佳环境。(5)防鼠防虫经济化，抗好环境卫生工作。对库区内外环境应经常清扫，虫、鼠的防治工作要经常化，必要时使用药剂杀灭微生物和害虫、老鼠。(6)做好安全工作，管理好防火、防水、防盗等设施，贵重物资仓库要建立值班制度。

10)物资发放的原则 (1)实行“先进先发”的原则，对有储存限期的物资，要在限期内发放，以免物资变质、作废。(2)对回收复用的物品，在保证质量的同时，应按着先旧后新的原则发放。(3)物资的零星用料，要做到“分斤破两”，用多少发多少，杜绝浪费。(4)对于一些物资必须坚持以旧换新的原则，节约使用。(5)实行限额发放物资，节余退库。(6)出库手续必须健全，仓库物资私人不得外借。因公借用要有审批手续。

11)物资发放的方式 (1)定额送货制：对于消耗定额的物资，可按计划确定物资的数额，定期定批送货上门，如卫生材料，药品，医患被服装具等。(2)领用制：对于贵重物资的发放，须经主管物资管理工作的领导批准，方可领取。另外，一些辅助材料，如低值易耗品和不宜制定消耗定额的物资，也应实行领用制。(3)科室小仓库代管：一些日常需要更换的物资，可按一定的限额发放到使用科室，并由专人保管，定期补换。以上三种发放方式，都必须执行严格的发放手续，使用部门必须填写“领物单”，仓库必须填写“出库单”。

12)物资的退库 物资退库范围：(1)工作任务完成后节约的物资。(2)工作计划改变，不需用原领的物资。(3)规格、质量不符或错发的物资。(4)仍有利用价值的废旧物资。(5)其它应退库的物资。

13)仓库物资的盘点 经常性的检查和盘点库存物资，是保管保养物资过程中一项不可缺少的工作。

14)物资盘点的内容 (1)物资质量的检查：指检查识破物资是否有变质、老化、损坏等现象。(2)物资数量的检查：核对账、卡、物是否一致，数量是否准确。(3)物资保管条件的检查，针对货垛是否牢固、库房是否漏雨等情况进行检查。(4)物资安全条件的检查：检查库房安全措施是否符合要求。

(2)物资盘点的方法 (1)年终大盘点：由医院物资清点组，在年终财务结算前对仓库所有物资进行全面盘点。(2)轮流盘点：是在中间有计划的经常性盘点。

(3)盘点中问题的处理 ①发现账物不符的物资，应查明盘盈、盘亏的数额和原因，并编制物资盘点盈亏表。②物资合理损耗，可填制物资报销凭证，经上级批准后在物资账中转销。③凡属物资霉烂变质或毁损，确定变质或毁损程度及原因，并及时向上级汇报。

五、医院物资的节约和回收利用

节约物资和利用废旧物资，是医院物资管理部门的一项重要任务，对于整个医院的建设都有重要意义。

1)医院节约物资的主要措施 (1)编制节约计划 在编制物资供应计划的同时，也要编制物资节约计划，确定物资节约指标，并落实到科室中去。(2)库存物资的充分利用 经常清仓查库，把积压的物资利用起来，即可以避免物资积压时间过长而变质，又可把多余物资支援医院各个部门，使有限的物资发挥更大的效用，充分挖掘物资潜力，保证医院各项业务活动的需要。(3)注意广泛使用代用材料 在不影响医疗、科研、教学工作的前提下，广泛使用代用材料是良好的物资节约途径，这样可以扩大材料资源，减少贵重、稀缺物资的损耗，降低成本，增加医院经济收入，改善医院的物资设备条件。

2)废旧物资回收利用管理 (1)废旧物资回收的组织工作，需专人负责，建立各项回收责任制和指标，定期组织回收小组，把失散的废旧物资全部清理回收起来。同时注意建立回收废旧奖励制，对积极回收废旧物资的人员要给予适当奖励，对于应回收而不及时回收，该交而不交的人员要给予批评教育。(2)收回废旧物资的管理 对回收的废旧物资要分类存放，妥善保管，对可以利用的物资，经加工整理后要及时入库，并投入使用，对不能继续利用的物资，要及时处理，收回残值。另外，也要加强对回收废旧物资的经济核算。

3)废旧物资修复管理 (1)开展废旧物资修复利用的原则 坚持医院各行业需要什么修什么，随用随修，急用先修的原则，为医院各行业解决难题。在此基础上充分依靠广大医务工作者的技术特长，解决修旧工作的某些技术难题。(2)修复利用管理方法 首先建立回收废旧物资目录和修复物资账，再将修复品纳入计划。做到有旧不用新，但要注意修复品的质量，对修复品进行质量检查，保证使用性能。

六、医院物资管理的组织领导

在医院物资管理方面，设置物资管理职能机构及党的领导是非常必要的。目前，我国县以上医院物资管理，多数实行院、科两级分口管理，就是医院在院长的领导下，对于分设总务科、药剂科的医院，由药剂科管理中、西药品、医疗器材及卫生材料等物资，其余归总务科管理，对于设立器械科医院，由器械科管理大型医疗器械。对于设立供应科的医院，由供应科管理医疗器材、低值材料、劳保用品、被服、医用家具、办公用品及杂物，由药剂科管理中、西药品，其余归总务科管理。这种管理趋向是较分散，可以造成体系不健全，不便于指挥，易产生计划重复，造成浪费，物资利用率低，影响资金周转速度，不利于制定医院的物资消耗定额和贮备定额。给全院经济管理和成本核算带来不少困难，这种分头管理，不利于管理人员专业化的培养，因此要建立良好的物资管理体系。

1)物资管理体系的建立 医院的物资物质要形成独立的体系，即要医院统一领导，统一管理，统一调配，统一计划，统一核算。这一体系的纵向是院长领导下的物资管理职能科室负责制，分两级层次;横向是以物资流通程度为依据，在第二层次设若干具体管理岗位。通过各个岗位的工作，保证物资流通处于较佳的运行状态。

2)物资管理岗位责任制 医院物资管理人员必须履行岗位责任制，这样才能保证医院各科室工作顺利进行。(1)计划人员负责编制物资供应计划，指导医院各科室物资的正确管理。(2)供应人员负责医院医疗器材、敷料的制备、登记、保管和供应，并同时做好物品回收，物品的请领报销、检查物品使用情况等工作。(3)采购人员负责采购，计划用款，做好物资采购有款申请报销工作，履行验收入库手续，做到钱、物、凭证三对口，保证急需物资供应。(4)会计人员负责建账、核算及物资核计工作。(5)仓库保管人员应做好物资维修、保养工作、定期盘点、建账建卡，计划供应等工作，防止物资积压。

3)物资统计分析制度 (1)物资统计的任务：是正确统计物资收入，消耗和库存量及其变动情况，分析物资储备对业务工作保证程度，研究物资收、支、存的平衡关系，制定和检查物资供应计划，物资统计主要采用实物量核算，有时还要计算物资的货币量。(2)物资统计分析项目主要内容：物资收入量统计及分析;物资消总量统计与分析;物资综合平衡统计;物资库存量统计分析。

4)评比奖罚制度 建立健全物资管理的评比制度，定期或不定期检查物资供应情况，仓库物资保管情况，物资采购保管情况，物资消耗情况，对医院工作保证程度等。评比要有统一的标准。建立奖罚制度，对有贡献者，给予鼓励，立功的奖励;违者给予处罚，发生事故者，追查责任。要以精神鼓励与物质奖励相结合，行政处罚与经济处罚相结合。

第二篇：工程剩余物资与废旧物资管理论文

1工程剩余物资和废旧物资的形成及目前的现状拿长庆油田来说,各个二级单位的库房每年的盘库数量大的惊人。更有甚着,由于设计和投资的变更导致有的单位大的设备还留存于库房内,无人问津。在全国,这样的例子比比皆是,项目投资的盲目性导致大量的库存物资无法正常使用到工程上,成为了工程的剩余料。经过几年的存放,物资的表面腐蚀,硬度,强度的降低,材质和等级的变化也使得这些物资无发正常使用,也就变成了废旧物资。这就是工程剩余物资和废旧物资目前的现状。

2工程剩余物资和废旧物资退库过程中存在的风险

库房保管在盘库过程中漏盘导致物资的流失;物资使用单位在使用中虚报使用数量导致物资的流失;物资在退库过程中运输人员的渎职导致的物资流失。

3工程剩余物资和废旧物资退库管理和检查

拿长庆油田来说,有了ERP中《CQ-MM-BPP-430物资退库处理流程》,从系统中严格控制工程剩余物资和废旧物资的退库管理。从采办组织部门、管理制度入手,对工程剩余物资和废旧物资退库管理流程、职责分工、检查管理,关键控制环节进行完善。定期或不定期的对工程剩余物资和废旧物资的存放,再利用进行检查。从各个二级单位固定资产报废和每年的技改项目实施入手,重点对废旧物资和工程剩余物资的来源、数量等信息做好基础资料。也可从各级组织机构的管理入手,加强工程剩余物资和废旧物资回收、再利用、保管、二次发放等环节的内部管理和控制。

4工程剩余物资和废旧物资管理的关键

4.1加强内控管理

制订了《中国石油长庆油田公司化学品验收、检验、保管、出库管理办法》、《中国石长庆油田分公司存货平库管理办法》,建立有效的工程剩余物资和废旧物资内部控制,严格要求物资管理岗位和人员配备,对物资的收货,保管,发放人员做好备案做工作。做到岗位责任落实、岗位分工分离,通过工程剩余物资和废旧物资回收入库管理,加强了对工程剩余物资和废旧物资二次回收、保管,再次发放等的监督,实现了工程剩余物资和废旧物资管理内部控制制度的有效管理。

4.2严格出入库手续,检查工程剩余物资和废旧物资管理台账

拿长庆油田采气一厂项目库来说,每半年对入库物资进行盘库管理,对物资的发放制订了《采气一厂河南乡项目库物资发放(追溯)记录》,每月检查物资发放情况,每季度检查入库单或工程剩余物资及废旧物资回收单情落实况。核对工程剩余物资和废旧物资的名称、数量、型号等信息。做到工程剩余物资和废旧物资出入库手续齐全的目标。

4.3重视二次使用物资程序

按照长庆油田公司要求,工程剩余物资单位将物资明细发放到油田公司物资采购管理部电子商务网上调剂后,由使用单位与工程剩余物资库存单位联系物资的调剂和账务的划转事宜。达到出库记录和台账相一致。

5建立建全工程剩余物资和废旧物资的管理流程

5.1回收管理

(1)建立健全工程剩余物资和废旧物资台账。便于核对物资计划与废旧物资台帐,核查工程剩余物资和废旧物资的回收情况,准确掌握物资的实时动态。

(2)执行工程剩余物资和废旧物资的报废手续。对于报废的物资由物资采办部门进行核查,并申报上级部门履行报废手续。

(3)将工程剩余物资及时上报工艺部门,以便于新的工程能够设计变更成为工程剩余物资,核对物资的的型号,材质,数量及规格完全符合要求,大大降低了材料的成本。通过技术改造工程拆除的设备、器材等,具有可用价值和可继续使用的,妥善保管并登记入帐,并尽可能在该单位内部调剂使用。

5.2保管管理

(1)工程剩余物资和废旧物资单独存放。工程剩余物资和废旧物资要和新到物资单独存放,以免在发放的工程中出现问题,对于废旧的设备及易燃,易爆,易腐蚀的物资,一定要保证单独,安全,专人管理的存放。

(2)工程剩余物资和废旧物资堆放要求分类管理。对能够再次使用的物资做好必要的防护。

(3)实行定期盘点,而且做好盘点时的记录。

6处理工程剩余物资和废旧物资的对策

(1)加强与其他二级单位的沟通,并将每半年的工程剩余物资和废旧物资挂在油田公司网页上,以便于物资的合理使用。

(2)将确定为废旧的物资做以报废申报,经过专家鉴定确实报废后,将物资申请报废,减少各单位实物和账务的库存量。

(3)积极与设计部门沟通,将工程剩余物资尽量的变更为新工程的使用物资,以减少物资的购买、运输、存储、发放等的成本。总之,工程剩余物资和废旧物资的管理是有十分重要的意义的,即盘活了公司资产,又提高了经济效益,并且实现了废旧物资的节能化管理。通过对工程剩余物资和废旧物资的计划、回收、管理等的检查,使工程剩余物资和废旧物资的管理实现“三统一”,即统一流程、统一标准、统一管理,降低了运作成本,杜绝了招标过程中的一系列违规现象,有效避免了操作过程中的渎职行为,防止了国有资产的流失,从根本上解决了工程剩余物资和废旧物资管理难的问题。

第三篇：《工程物资管理制度》

工程物资管理制度(草稿)

为健全和完善公司的物资管理工作，规范物资管理工作程序，在降低公司经营成本，提高经济效益的同时，确保物资管理的规范性和准确性，结合公司实际情况，特制定本制度。

第一章、提料单的编制

提料人

提料单流程图

采购员

歧义问题沟通

编制人

告

派发已批准的提料单

知

到

编

货

制

时

间

材料员

提料人

负责人

到货通知

批

准

审

到货通知

用料人

核

总经理

提料单流程说明

第一条、提料单应采用统一模版，统一格式，统一编号。由提料人将所需材料物资报给编制人，编制人进行汇总编制，提料单模版见附页。

第二条、提料人为材料员或各项目工程师，提料单须标明所需物品的名称、规格型号、数量、用途、送料地点，和用料时间。

第三条、提料次数原则上每周一次(周二)，正常到货周期为七天，标明用料时间的，按此时间送货。需两天以内到货的，需由提料人签字。

第四条、提料单由总经理签字后生效，以此单为准进行后续采购等工作。

第二章、岗位职责

第一条、提料人职责

1、应该依据合同、图纸和方案，按照提料时间及时准确的提项目施工需用的全部材料，提料清单需完整准确，标明物品名称、规格型号、数量、用途、送料地点和用料时间。

2、将材料清单交给编制人，配合编制人确定用途，送料地点和用料时间。

3、根据批准材料单组织施工，监督材料使用。

第二条、编制人职责

1、编制人应该对提料人所提材料计划进行编制，编制人编制提料单时需了解材料具体用途并做初步校对，提料单编制时应剔除材料原有库存量。

2、完成审批流程，工程物资相关的协调工作。

3、施工材料分项目提料，工具、耗材等常用消耗品可集中统一提料。

4、已批准的提料单原件留存，将复印件一式三份派发给采购员，材料员和提料人。

第三条、材料员职责

1、对送到库房的材料进行表面感观检查，合格的物资入库，并办理入库手续。

2、联系项目工长接收送到工地的材料。

3、负责收集各项目送至工地的收货单。

4、库房摆放材料应按照材料种类，规格型号分别存放。

5、对工具类物资建立一个折旧制度，对于大型工具用完要及时归还，对于小型工具要发放到具体人员名下，定期发放，使用期限内只允许发放一次，若想再次领取需经总经理批准后发放。

6、消耗类材料库存量要大于一个组的数量，组数量由材料员编制，低于一个组数量时，材料员应找编制人提材料。

7、建立完善的出库手续，谁领料谁签字，标明材料规格，数量，用途。

8、对于容易损坏或有保质期的材料要做好防止库损或变质工作。

9、统计汇编各个项目材料出库记录，项目完工撤场后，将各项目材料台账报给成本。

10、材料办理完出入库手续后报送财务部报销。

第五条、采购员职责

1、采购员需按照提料单上的用料时间，地点及时准确的采购材料。

2、对提料单有歧义的地方需与提料人沟通，形成一致意见后再采购。

3、提前一天通知材料员材料到货时间。

4、对存在质量问题，或者临时变更导致材料剩余，负责退换货工作。

第三章、剩料处理办法

第一条、项目结束后剩余材料要上报材料员，由材料员安排运回公司库房。

第二条、不可再利用的废料，集中存放，统一处理。

第三条、可再利用材料单独记录，按需分配到其他项目使用。

第四条、剩余材料入库出库需做好登记台账，便于日后项目成本分析。

长春国信金润科技有限公司

2016/12/25

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第四篇：工程物资管理操作细则

版本

目录

1、总则 ...................................................... 错误!未定义书签。

1.1 目的 .................................................. 错误!未定义书签。 1.2 适用范围 .............................................. 错误!未定义书签。 1.3 职责与分工 ............................................................. 3 1.4工程物资管理操作整体框架图 ............................................. 3

2、操作细则 ................................................................... 3

2.1 工程物资领用操作细则 ................................................... 3 2.2 工程物资现场管理操作细则 ............................................... 4 2.2.1工程物资现场管理分工 .............................................. 4 2.2.2 施工单位进场前及现场操作细则 ..................................... 4 2.2.3 施工单位临时仓库及现场物资存放操作细则 ........................... 5 2.2.4施工现场工程物资损耗控制操作细则 .................................. 5 2.3工程物资调拨操作细则 ................................................... 5 2.3.1形成固定资产类工程物资的调拨 ...................................... 5 2.3.2 非固定资产类工程物资的调拨 ....................................... 5 2.4 工程物资统计操作细则 ................................................... 6 2.5 工程物资验收及ERP系统填报操作细则 ..................................... 6 2.6 工程余料、废料清点、鉴定、报废和交接管理 ............................... 6 2.6.1 工程余料、废料鉴定与处理 ......................................... 6 2.6.2 工程剩余物资的报废、交接 ......................................... 6

3、各类表单 ................................................................... 7

1.3 职责与分工

设计院：根据勘察实际情况出具设计方案，确定每个单项工程所需工程物资的使用清单。为建设单位订货提供依据。

监理单位：协助建设单位审核设计院出具的设计方案，审核施工单位的物资领用申请;协助建设单位进行工程物资的全过程管理及统计工作，对项目开展期间所产生的工程文档及时整理，定期汇总及上报。

施工单位：根据设计方案领取工程物资，负责工程物资的施工现场管理和流动物资的二次仓库管理，按要求填报相关工程物资管理文档，协助建设单位进行项目验收及资产的移交。 1.4工程物资管理操作整体框架图

工程物资管理框架图物资管理前期准备物资领用管理物资现场管理余料废料以及固定资产管理施工单资产接收部市公司行政市公司工程监理单位设设计院施工单资产接收部市公司行政市公司工程省省公司监理单位计院公司位门服务中心管理中心位门服务中心管理中心指导/监督全程监督、组织实施入库管理出库管理验收配合配合清理、移交验收配合资产接收、配合清理、移交制定领取计划物资领取现场物料管理、验收配合配合清理、移交出具设计方案全程监督、实施配合、统计上报

2、操作细则

2.1 工程物资领用操作细则

(1)工程物资领用单应规范填写。施工单位根据已审核设计方案制定领料计划并据此填写领用申请，样表见表1;领用单应附设计图纸，以便相关项目负责人核实物资的领用数量;领用单填写应详细明确,应确保各项物资名称、规格、单位、数量清晰准确。

(2)监理单位对物资的审核应指定专人负责、统一管理，在对领用单的审批过程中，应仔细核对物资的名称、规格、单位、数量是否相符。

(3)施工单位临时仓库物资应规范管理。施工单位应根据工程进度需求，领取合理数量的工程物资，避免工程物资积压，确保物资在工程中的合理流通使用。

(4)领用信息闭环管理。领用单审批无误后，应及时在LIS上填写工程物资的出库信息，并通知仓库确认。

2.2 工程物资现场管理操作细则 2.2.1工程物资现场管理分工

 施工单位现场管理

(1)采取必要措施，确保工程物资从出库起，直至项目验收移交、剩余物资清理移交工作完成，全过程工程物资的安全性。

(2)对各单项工程的物资领用情况、实际使用情况、物资损耗情况进行如实记录和统计，并每周向监理单位反馈。

(3)建立资产管理、工程物资管理等相关过程文档，定期提交监理单位审核。  监理单位现场管理

(1)审核施工单位送达施工现场的工程物资与申领物资是否一致。

(2)在日常巡检时，检查施工单位工艺是否符合要求，施工现场工程物资摆放是否整齐有序。

(3)检查施工单位现场工程物资管理文档填写是否符合要求，内容是否齐备，并填写现场巡检表，样表见表2。

(4)定期抽查施工单位现场工程物资的使用情况，抽查工程物资实际使用量与其填报工程物资管理文档记录是否一致。

(5)在单项工程验收前，负责检查施工单位的资产条码粘贴是否符合资产管理规范，并对施工单位提交的投资交付资产使用表进行审核。  市公司工程管理中心现场管理

(1)不定期抽查施工单位现场工程物资的使用情况，抽查工程物资实际使用量与其填报工程物资管理文档记录是否一致。

(2)不定期抽查监理单位的现场巡检记录是否完备。

(3)对于施工现场工程物资损毁、被盗等情况进行统计上报，损毁、被盗物资的处理参照《中国移动广东公司在建工程物资损毁和报废》及《中国移动广东公司在建工程减值准备管理办法》执行。

2.2.2 施工单位进场前及现场操作细则

(1)施工单位在领取工程物资后，可将线材等不易分拣的物资存放在临时仓库;在接到监理单位通知后，将工程物资运到施工现场。

(2)施工单位在物资搬运过程中，应采取必须措施(如：不得拆除设备保护膜)，以避免对工程物资造成损伤，确保物资安全。

(3)施工单位必须指派至少1名有经验的施工人员对施工现场进行监督，在工作区域应设置明显安全警示标志。

(4)对于铁塔、通信杆等直发现场的工程物资，供应商在将工程物资送达施工现场后，建设、监理、施工单位应指派专人与供应商组成现场验收小组，共同对工程物资进行现场验收;直发物资验收完成后3个工作日内，按照建设单位仓储管理要求及时办理虚拟入库、虚拟出库手续。

(5)工程物资运到现场后，应将施工工具和物资分开存放，离开现场时应做好现场清理，对于未完成安装但又不方便搬走的物资要做好妥善保管工作，对于临时存放在机房内物资， 施工单位须在物资上粘贴物资标识，注明施工单位名称、物资名称及数量、所属监理及施工相关负责人员和联系方式。

(6)在整个施工过程中，施工单位应对工程物资的使用做详细记录，并按要求填报《单项工程物资使用明细表》(样表见表3);施工结束后，施工单位应打扫施工现场，确保干净整洁，料清场净。

(7)监理单位工作人员在做现场巡检时，必须检查工程物资的使用情况，检查方式有以下两种可选择：第一，检查核实施工单位的《单项工程物资使用明细表》并签字确认;第二，填写监理单位现场巡检表，做好物资使用登记。

(8)在项目验收前，若工程物资发生故障，由施工单位负责故障处理，坏件按照建设单位规定的坏件返修流程执行。

2.2.3 施工单位临时仓库及现场物资存放操作细则

(1)施工单位的临时仓库必须符合工程物资的存放要求，具体包括但不限于如下要求：仓库必须保证有足够空间，具备物资分类存放条件，仓库须具有通风防火系统装置，并具备防潮、防雨、防损等功能。

(2)施工单位的临时仓库须设专人负责管理，对物资的收发存记录建立台帐，物资的出入库应在项目负责人审批后方可执行。 2.2.4施工现场工程物资损耗控制操作细则

(1)施工损耗依据定量损耗或损耗率方式之一进行核计，具体损耗标准见表4《工程物资损耗标准表》。

(2)单项工程结束后，施工单位应依据物资领取情况、实际使用情况，以及根据损耗标准核计的损耗情况，如实填报表3，损耗量、领用量、使用量、剩余物资量四量关系应符合下列公式：损耗量=领用量-使用量-剩余物资量。

(3)建设部门应定期检查施工单位的现场工程物资管理文档内容是否客观准确、检查监理单位的巡检表内容、日期等与工程物资实际使用情况是否一致。 2.3工程物资调拨操作细则

2.3.1形成固定资产类工程物资的调拨

(1)对于已领用且未搬运至施工现场的工程物资，因建设受阻或规模调整等原因致使物资暂时无法使用，为减少施工单位临时仓库物资积压，经建设单位同意，施工单位可将对应物资及时调拨至其它单项工程。

(2)施工单位在做物资调拨时，应及时填写相应工程物资调拨单，样表见表5;在进行实物调拨的同时，须在LIS等ERP系统上完成对应节点的工程物资调拨。

(3)对于已搬运至现场且完成资产条码粘贴但尚未验收的单项工程，因客观原因被迫搬迁而需做物资调拨的，施工单位在做工程物资调拨时，应注意做好物资资产条码的调拨记录，避免出现条码丢失，发生条码与物资不对应等情况。 2.3.2 非固定资产类工程物资的调拨

(1)对于线缆等非固定资产类工程物资的调拨，据实填写相应工程物资调拨单，样表见表6。

(2)监理单位应及时审核施工单位物资调拨单，必要时应与施工单位同时到现场确认。 (3)施工单位仓管人员应做好工程物资调拨台帐登记，并在建设单位LIS等ERP系统上及时进行数据填报。

(4)每发生一次物资调拨流转，施工、监理单位相关负责人都应亲自确认签字。 2.4 工程物资统计操作细则

(1)施工单位每周五下班前将本周的物资领用情况及下周领料计划汇总至监理处，填报工程物资领用统计和计划表，样表见表7。

(2)监理单位每周五下班前整理汇总施工单位提交的工程物资统计和计划报表，并向建设单位提交工程物资领用统计和计划周报表。

(3)监理单位根据巡检记录及每周工程物资统计情况对施工单位提交的工程物资使用情况表进行审核汇总，并于每月30日向建设单位上报当月工程物资使用情况月度报表, 样表见表8。

2.5 工程物资验收及ERP系统填报操作细则

(1)施工单位应在验收前，按建设单位管理规定完成对应物资的资产条码申请、粘贴工作。

(2)监理单位应审核施工单位提交的资产条码申请表，检查所申请条码的类、项、目、节、名等资产信息是否符合广东移动的资产目录，审核施工单位所申请资产条码与实际资产情况是否一致。

(3)施工单位核对完条码数量、位置准确无误后，填写《资产交付使用表》，见表9。 (4)各市公司根据项目开展情况，在MIS上及时进行项目WBS任务分解，创建与实际单项工程相对应的任务节点，并及时根据物资领用情况实施LIS填报、审核与调拨，确保帐物一致。

(5)单项工程通过验收后，须及时完成MIS转资准备与资产预列工作。 2.6 工程余料、废料清点、鉴定、报废和交接管理 2.6.1 工程余料、废料鉴定与处理

(1)根据工程的开展情况，可分批组织对工程剩余物资进行清点，以便开展工程余料、废料鉴定及相关处理工作。

(2)工程剩余物资进行清点后，建设单位组织施工单位、监理单位以及相关部门，依据《工程余料、废料界定表》(见表10)进行余料、废料鉴定;余料应转入下一个单项工程使用或退库处理，对于废料形成工程废料入库报送单，样表见表11，并提交行政服务中心报废处理。

(3)每办理一个批次的工程余料入库，需在LIS系统上进行退库操作。 2.6.2 工程剩余物资的报废、交接

项目建设部门应按《工程剩余物资清点、鉴定、现场报废和交接工作管理细则》(V1.1)规定及时将现场报废的物资移交物资管理部门，并填写相关表单。

3、各类表单

3.1工程物资领用管理

表1：工程物资领用单(样表).doc

3.2工程物资现场管理

表2：监理单位现场表3：单项工程物资巡检表(样表).doc使用明细表.xls

3.3工程物资损耗控制

表4：工程物资损耗标准.xls

3.4工程物资调拨

表5：形成固定资产表6：非固定资产类类工程物料调拨单(样工程物料调拨单(样表

3.5工程物资统计

表7：工程物资领用表8：工程物资使用统计和计划(样表)表情况月度报表.xls

3.6工程物资验收管理及ERP系统填报

表9：交付使用资产明细表.xls

3.7工程余料、废料清点、鉴定、报废和交接管理

表10：工程余料、表11：工程废料入废料界定表.xls库报送单.xls

第五篇：工程物资管理工作总结

工程物资管理工作总结 我于××年7月进入公司根据公司的需要目前在遵小项目部物资部工作负责做物资各种报表和仓库管理工作。 到公司做物资管理以来在领导的大力支持严格要求下严格要求自己认真履行本岗位所规定的职责认真执行物资管理的各项规章制度把管理的材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好把自己的报表认真仔细准确无误的分类管理好。 工作以来我先后从事物资报表较小的物资采购仓库管理等工作作为一名物资管理人员我来公司工作已经一年了在这里学到了许多在学校里学不到的知识。 现对我的工作做以下总结

1、在工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库做好标识。在每次材料发放时严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。

2、施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护发现不合理使用的要向处长汇报对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账做到账物相附。

3、做报表时务必做到细心对待任何一个月的材料报表都要做到准确无误保证材料消耗的数量准确无误。每一个工程物资几乎要占总造价的百分之八十首先在保证材料质量的前提下物资价格合理公道是重中之重所以物资采购要做到货比三家这样才能更好的把握市场的价格变换。从而进一步做到提高工程的利润。

4、仓库管理工作中一定要做到不同属性材料的堆放要符合自身的要求保证材料的质量不受损坏同时还要做到保持仓库的卫生整洁工作任何一个人在仓库领取任何材料确保做到签字登记。

5、利用上学时掌握的计算机及物资管理知识编制表格绘制流程图为部门的顺利工作献出自己的一份力量。 搞工程是一门大学问物资是工程运行的基础。我知道在以后的工作中还有许多要学习的东西今后我会更加努力虚心的做好每一份工作。