电力工程物资管理

电力工程物资管理（共8篇）

篇1：电力工程物资管理

拿长庆油田来说,有了ERP中《CQ-MM-BPP-430物资退库处理流程》,从系统中严格控制工程剩余物资和废旧物资的退库管理。从采办组织部门、管理制度入手,对工程剩余物资和废旧物资退库管理流程、职责分工、检查管理,关键控制环节进行完善。定期或不定期的对工程剩余物资和废旧物资的存放,再利用进行检查。从各个二级单位固定资产报废和每年的技改项目实施入手,重点对废旧物资和工程剩余物资的来源、数量等信息做好基础资料。也可从各级组织机构的管理入手,加强工程剩余物资和废旧物资回收、再利用、保管、二次发放等环节的内部管理和控制。

篇2：电力工程物资管理

制订了《中国石油长庆油田公司化学品验收、检验、保管、出库管理办法》、《中国石长庆油田分公司存货平库管理办法》,建立有效的工程剩余物资和废旧物资内部控制,严格要求物资管理岗位和人员配备,对物资的收货,保管,发放人员做好备案做工作。做到岗位责任落实、岗位分工分离,通过工程剩余物资和废旧物资回收入库管理,加强了对工程剩余物资和废旧物资二次回收、保管,再次发放等的监督,实现了工程剩余物资和废旧物资管理内部控制制度的有效管理。

4.2严格出入库手续,检查工程剩余物资和废旧物资管理台账

拿长庆油田采气一厂项目库来说,每半年对入库物资进行盘库管理,对物资的发放制订了《采气一厂河南乡项目库物资发放(追溯)记录》,每月检查物资发放情况,每季度检查入库单或工程剩余物资及废旧物资回收单情落实况。核对工程剩余物资和废旧物资的名称、数量、型号等信息。做到工程剩余物资和废旧物资出入库手续齐全的目标。

4.3重视二次使用物资程序

篇3：浅议电力工程物资管理

电力行业是我国国民经济正常运营和健康发展的基础保障, 随着我国经济发展的不断加速, 我国电力的需求缺口不断增大, 电力资源的短缺已经成为制约我国经济发展的瓶颈。为了给国民经济的发展提供最基本的动力保障, 我国的电力企业和电网企业近几年都加大了电力基础设施建设的投入, 加快了输变电系统的升级改造, 大大的提高了我国电网的输变电能力, 为国民经济的发展做出了重要贡献。但我国电力行业长期以来受体制影响严重, 管理效率较为低下, 电力基础建设投入资金大, 电力工程物资管理成本高, 严重的制约了我国电力基础设施建设的速度。本文将全面分析完善电力工程物资管理的重要作用, 指出当前我国电力工程物资管理所存在的问题, 并针对具体问题给出可行性的建议和对策, 为完善我国电力工程物资管理提供参考, 为其他行业完善工程物资管理提供有益的借鉴。

据在财务处内部人员之间交接时, 也必须在《票据移交登记表》中登记做好交接, 最后由票据管理员签收收回。

票据使用移交表

日期移交人起至票据号金额接收人

图7票据使用移交表

六、票据统计

票据的统计是为了实时了解所有领票人各种票据的使用、收回情况, 见图9。

通过上述步骤细化票据管理工作, 能够很大程度上避免票据管理工作的差错, 达到规范高校收费行为、杜绝乱收费、防

二、完善电力工程物资管理的重要作用

工程物资是电力基础设施建设的基础, 完善电力工程物资管理是工程质量和工期的保证, 是电力基础建设成本控制的前提。加强电力工程物资管理具体有以下几个作用:

(一) 保证工程质量和工期

电力工程物资是电力基础设施建设的物资基础, 加强对电力工程物资的管理可以有效的保证电力工程物资的质量, 防止不合格的物资和设备进入到施工现场。另外, 加强物资管理还可以有效地保证物资的供应, 防止缺料现象的产生, 可以有效的保证工期。

(二) 有效的降低整体建设成本

物资采购以及管理成本是电力基础设施建设的最主要成本之一, 强化物资管理可以有效的控制物资采购单价, 降低企业的物资库存量以及运输成本, 以最低的成本保证工程建设物资的有效供给, 有效的降低了整体的建设成本。

(三) 有助于提升企业整体管理水平

物资管理是一项综合管理活动, 涉及到物流、采购、财务、施工等多个部门。长期以来我国电力企业的管理水平比较低下, 管理方式粗放。电力企业可以通过完善对电力工程物资的管理来带动企业整体管理的精细化, 提高企业整体管理水平。

三、当前我国电力工程物资管理存在的问题

相关统计数据显示, 目前我国电力基础设施建设总成本的

止“小金库”的产生, 确保学校各项收入的及时上缴的目的。同时票据管理工作还需加强宣传和监督力度、完善票据内部控制制度, 使票据管理工作制度化、规范化、高效化。

图8票据移交登记表

参考文献:

[1]赵运胜.高校财务票据管理问题与对策[J].中国集体经济, 2009

[2]高宇峰.对目前我国票据业务中若干问题的思考[J].财会研究,

60%为工程物资的采购和管理成本, 但长期以来我国的电力企业都存在着重建设轻管理的思想, 工程物资管理落后, 物资管理成本高, 物资供应的质量和时间难以保证, 给电力基础设施建设带来诸多不便, 具体表现如下:

(一) 管理意识落后, 管理人才缺失

受长期体制的影响, 我国的电力行业目前还没有实现市场化, 整体管理水平相对较低, 管理思想意识较为落后, 没有意识到工程物资管理对电力基础设施建设的重要作用。另外, 我国的电力企业长期以来也比较缺乏专业的管理人才, 企业的员工大多是电力专业背景, 很少引入具有综合管理能力的人才, 导致企业的管理人才缺失, 企业整体管理方式粗放, 不能有效的实现电力工程物资的精细化管理, 严重的阻碍了我国电力基础设施建设的速度, 增加了电力基础设施建设的成本, 降低了电力基础设施建设的质量。

(二) 物资管理配套投入少, 相关管理规章制度建设缺失

物资管理的相关配套设施投入是完善物资管理的物质基础, 相关管理规章制度的建设是完善物资管理的制度保证。目前我国大部分电力企业物资管理的相关配套投入太少, 仓库过于陈旧, 大量的电力工程物资都无序的堆放在仓库和施工现场, 很容易造成物资的损害和流失;信息建设落后, 大量的物资管理工作都需要靠相关管理人员手动记录, 导致记录不完整以及记录混乱, 严重的干扰了电力工程物资的精细化管理, 造成电力工程物资库存居高不下, 库存成本过高。另一方面, 我国电力企业物资管理规章制度建设不完善, 不能为电力工程物资管理提供指导, 物资管理活动混乱。

(三) 缺少必要监督, 内部控制建设缺失

严格的内部监督以及内部控制是完善物资管理的基础。当前我国部分电力企业对电力工程物资管理的监督较为缺失, 造成了电力工程物资的大量浪费甚至流失, 给企业的资产造成了大量的损失, 严重的损害了企业的利益。另外, 我国电力企业内部控制建设比较缺失, 特别是在物资管理部门, 并没有按照不相容职位分离的原则设立相关工作岗位, 很多员工的权责不对等, 物资管理没有标准的流程, 部分员工具有超过其职责的权限, 导致内部管理混乱, 信息的交流与沟通困难, 管理效率低下。

(四) 物资管理账实不符

电力工程物资管理是一个实物管理与价值管理有机结合的管理过程。在物资管理过程之中, 必须保证财务账目与物资实物的一一对应, 保证每一笔实物业务的办理都通过会计账目所记录。但在实际物资管理过程中, 实物管理与价值管理存在着严重的脱节, 财务管理人员仅仅专注于价值管理, 而物资管理者只专注于实物数量的管理, 财务管理者和物资管理者之间缺乏有效的信息沟通, 导致物资管理账实不符的现象广泛存在, 物资管理十分混乱。

四、完善我国电力工程物资管理的建议

电力工程物资是电力基础设施建设的基础保证, 对我国电力基础设施建设至关重要。针对当前部分电力企业在工程物资管理过程中存在的一些具体问题, 可以从以下方面着手解决。

(一) 提高管理意识, 培养管理人才

对电力工程物资管理意识的缺失是当前我国电力企业物资管理问题的根本原因。长期以来, 我国的电力企业管理模式较为粗放, 没有意识到电力工程物资管理对电力基础设施建设的重要作用, 导致电力工程物资管理混乱, 建设成本居高不下, 物资质量和交货期得不到保障。因此, 我国电力企业的管理者首先应该意识到工程物资管理的重要作用, 将物资管理体提升到工程建设管理同样的高度。另一方面, 我国的电力企业还需要加强对物资管理专业人才的培养, 加大对现有人才队伍培训教育的投入, 从企业外部引入采购与物流管理的专业高素质人才。

(二) 加大物资管理投入, 完善电力物资管理系统

电力工程物资的管理离不开电力企业对物资管理的投入。由于长期对物资管理的疏忽, 我国大部分电力企业过程物资管理设施落后, 很多仓库都没有现代化的仓储设备, 物资管理信息系统建设落后, 工程物资的管理信息记录基本都是手工完成。因此, 我国电力企业必须要加大对物资管理的资金投入, 以现代化的信息平台为依托, 改善企业的仓储条件, 实现对电力工程物资的动态管理, 防止电力工程物资的损坏和流失, 降低电力工程物资的安全库存, 保证物资的准时供应。另一方面, 电力企业还需要完善对电力工程物资管理系统的建设。与一般的物资管理相比, 电力工程物资种类范、数量多, 需要专门的管理系统加以规范和完善。因此, 在引入先进的管理信息系统的同时还需要制定电力物资专门的管理体系, 实现对各部门的全过程管理以及电力工程物资的全生命周期管理。

(三) 加强物资管理监督, 完善物资管理内部控制建设

电力工程物资是电力企业的重要资产, 由于当前我国电力企业管理比较粗放, 电力工程物资损耗和流失严重, 我国电力企业必须加强对电力工程物资管理的监督, 保证所有的物资管理都是按照企业的规章制度操作, 防止部分人员利用职务之便, 侵吞企业的宝贵固定资产, 给企业造成资产损失。另一方面, 电力企业还需要加强工程物资管理部门的内部控制建设, 以不相容岗位分离为原则, 科学合理的设置管理岗位和职权分配, 做到物资管理部门内部的职权相互制约平衡, 防止部分员工拥有超出其职责范围的权限, 保证物资管理体制的科学严谨。

(四) 完善电力工程物资财务管理

电力工程物资管理是一个系统的过程, 这就需要电力工程物资的财务管理也是一个系统的过程, 需要财务管理人员参与到电力工程物资的计划、采购、物流、仓储以及现场管理等所有管理环节之中, 通过会计信息如实的记录和反映所有工程物资业务处理信息。针对目前我国电力工程物资财务管理存在的问题, 可以具体从以下三个方面予以改善。第一, 完善财务管理制度, 实现对工程物资的全生命周期管理, 防止资产流失现象的发生。第二, 提高工程物资人员财务管理意识, 增加对工程人员财务管理的培训和教育, 保证会计账目的准确和原始凭证完整性, 确保会计信息的真实性。第三, 建设现代化的物资管理信息平台, 利用先进的物资管理信息平台实现对电力工程物资的智能化管理, 加快工程物资财务管理信息化的进程。

摘要：随着我国经济的发展, 我国电力建设的速度也不断的提升, 对电力工程物资的需求量也不断的增加。电力工程物资是电力基础建设的基础, 完善的电力工程物资管理可以有效的保证电力基础设施建设的质量和工期, 降低基建成本, 提高企业资金使用效率。本文将全面分析强化电力工程物资管理的作用, 指出当前我国部分电力基础建设单位在工程物资管理方面存在的问题, 并给出具体可行性的对策。

关键词：电力基建,工程物资

参考文献

[1]罗翔.电力建设项目物资管理存在的问题及对策分析[J].科技创业家, 2010 (10) .

篇4：电力物资管理方法探析

【关键词】电力企业;物资管理;方法

引言

物资管理是电力企业的一项基础性工作，其涉及到各个方面的内容，包括工程建设、成本管理以及安全生产。因此，加强电力企业的物资管理，就要从建立规范的规章制度，提高效率，降低成本方面着手，尤其是通过信息化技术的应用，使其更好地为建设工程服务，提高企业的生产以及经营管理能效。

1.电力物资采购

电力生产成本及电力建设造价受采购物资的价格直接影响。生产检修、缺陷消除的时间和采购物资是否及时关系重大，它不仅影响供电可靠性，而且在电力建设则影响建设工期。所以采购管理的加强，合适采购方式的选择非常重要。下面总结归纳了一些适用于电力物资采购的模式进行探讨：

1.1 分级管理集中采购模式

在物资采购管理中这方法是基本的、常用的。通过归口分级管理可以形成集团公司、省级公司和各基层单位三级物资部门，其物资采购的原则有主渠道供应，发挥大集团公司信息优势、整体优势，组织批量订货，形成规模效益，以及基层单位按物资采购。也就是说由集团公司或省级公司组织（或指导下）集中采购大宗材料、基建设备、技改工程、重要进口部件，要求高、总金额大的物资，其余的物资由基层物资部门采购。生产建设用料的物资计划，经核实审批、物资计划平定后编制采购计划，结合实际进行市场调查，充分利用行业信息资源及在市场中获得信息，货比三家，了解货源、价格动态、信誉等择优采购这些为具体操作。该模式的优点是有一套较完善的管理程序，易形成采购规模、统一物资参数标准，形成集中监管。

1.2 单项招标采购模式

对于不易形成较大规模、使用时效要求较高或通过规模化采购不能有效满足需求的物资，可采用单项招标采购模式。该模式往往针对某一特定项目或建设目标进行采购，采购结果服务于该项目或建设目标简而言之就是“一事一采”。该模式的优点就是采购的目标性明确，供货计划和物资标准与建设目标匹配度高、能够紧密围绕项目或建设目标。

1.3 框架招标按需采购模式

这种采购模式一般是通过对通用物资的需求分析，对于各级具体采购数量和计划还不明确的物资进行。通过框架招标，确定某一类物资的供货单位，并集中签订框架协议，然后根据建设所需在框架协议有效期内由各级需求单位按需购选择，直接与框架协议供货单位签订供货协议，完成物资采购。该种模式的优势是按需购买、货源稳定、减少中间环节少，价格合理，供货及时，而且把库房建在市场上，减少库存积压，加快物资周转，工作效率高。并且对于临时性需求、抢修需求提高了采购效率。

1.4 寄存式采购模式

该种模式通常是由供方将物资寄存在需方的仓库，按需方一定时间段的实际用量结算一次，这样可减少供需双方的工作量，同时也为需方减少库存资金占用。该种模式通常适用于一些低值易耗物资或需求比较模糊，但使用及时行又要求较高的物资尤其适合。但需按照各级电力物资的管理规范提起做好总体采购计划和采购规范，所寄存采购的物资也需价格相对稳定，并结合价格变动分析进行。

1.5 电商平台直采模式

这种模式是根据近年新兴兴起的网络购物模式应运而生，由于今年电商经济高速发展，通过网络购物也逐渐形成了规范、国家也出台了相应的管理法规，电子购物隐隐有赶超传统购物规模的趋势。而通过电商平台实现物资的直接采购也是当前及今后的一个趋势。电商平台相比传统的物资采购模式具有：物资资源广泛、询价简便、中间环节少、成本节约、物流发达等优质，常见电商平台包括阿里巴巴、淘宝、京东、苏宁易购等。但是，该种模式在电力行业的采购中使用相对较少，主要是受制于电商网络采购模式与现有电力行业采购规范和采购习惯无法有效衔接。但是可以想见，在不远的将来电商平台直接采购的模式在电力物资采购领域的占比将会越来越大。

2.电力物资的库存管理

目前，很多地方的库存管理情况不一样，库存管理也要根据当地的实际情况进行配置。库存控制是对企业的经营情况进行合理的监控以及管理，从而达到维护设备服务水平以及库存投资的平衡。针对物资的特点提出了以下的物资库存管理办法：

2.1 ABC分类法

为了对物资进行有效的控制，需要对库存物资进行分类，常用的是在帕累托分析基础上进行的ABC分类法。ABC分类法是电力物资库存管理中常用的方法之一。ABC分类法將库存分为以下几个等级：：①A级项目：对电力企业的生产具有很高的价值，通常为15～20%的项目约占75～80%的总值;②B级项目：数量较多而总值不高，通常30～40%的项目约占15%的总值;③C级项目：数量很多而价值占总量很少，通常为40～50%的项目仅占5～10%的总值。将库存分为ABC三级，并非绝对固定的，也可以根据情况分为多个级别，只是为了对不同类型的物资更有效的控制。

2.2 其他方法

除了常用的ABC分类法还有其他的电力物资库存管理方法，例如定货点法，经济定货批量法，离散定货批量法。电力企业可根据企业的实际情况选择合适的库存管理方法。在实际的生产生活中，某些设备具有很高的价值且数量大，电力企业并不能承担这些设备的库存，但由于电力企业的计划性，一般会提前得知设备的购买情况，根据客户的要求进行设备的采购，例如采用集中招标采购，将常用规格的大型设备先定好生产厂家就可实施即时采购。

3.电力物资管理信息化发展

电力物资品类繁多、采购量大、生产、运输、仓储、验收、投运等环节众多管理复杂，所以现在大多数的电力企业都开始使用信息化对物资系统进行管理，这也是电力行业物资管理的一个大方向。但就目前看来，电力行业物资信息化的应用也是近些年才开始发展，发展时间不长，还存在传统管理模式转型等问题。但随着信息化的应用，给电力行业的物资管理带来了巨大的好处，诸如：规范了管理、统一了标准、节省了人力、降低了成倍、提高了效率，减少了浪费、盘活了库存资源等等。所以就电力行业的发展来说，作为其重要核心的物资管理今后也必然会全面走上信息化高速发展的道路，与电力行业高技术密集型的的特点融合发展。

4.结束语

综上所述，供电企业的物资的管理比一般企业提出了更高的要求。因此，加强电力企业物资管理、加强物资管理领域信息化的发展，能够保障电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产，并能够提高全局的社会经济效益。

参考文献

[1]李晓红，王学风.浅谈油田的物资管理[J].技术与市场，2010（05）：

125-126.

[2]梁灿.浅析供电企业的物资管理状况[J].广东科技，2010（08）：

105-106.

篇5：《工程物资管理制度》

为健全和完善公司的物资管理工作，规范物资管理工作程序，在降低公司经营成本，提高经济效益的同时，确保物资管理的规范性和准确性，结合公司实际情况，特制定本制度。

第一章、提料单的编制

提料人

提料单流程图

采购员

歧义问题沟通

编制人

告

派发已批准的提料单

知

到

编

货

制

时

间

材料员

提料人

负责人

到货通知

批

准

审

到货通知

用料人

核

总经理

提料单流程说明

第一条、提料单应采用统一模版，统一格式，统一编号。由提料人将所需材料物资报给编制人，编制人进行汇总编制，提料单模版见附页。

第二条、提料人为材料员或各项目工程师，提料单须标明所需物品的名称、规格型号、数量、用途、送料地点，和用料时间。

第三条、提料次数原则上每周一次（周二），正常到货周期为七天，标明用料时间的，按此时间送货。需两天以内到货的，需由提料人签字。

第四条、提料单由总经理签字后生效，以此单为准进行后续采购等工作。

第二章、岗位职责

第一条、提料人职责

1、应该依据合同、图纸和方案，按照提料时间及时准确的提项目施工需用的全部材料，提料清单需完整准确，标明物品名称、规格型号、数量、用途、送料地点和用料时间。

2、将材料清单交给编制人，配合编制人确定用途，送料地点和用料时间。

3、根据批准材料单组织施工，监督材料使用。

第二条、编制人职责

1、编制人应该对提料人所提材料计划进行编制，编制人编制提料单时需了解材料具体用途并做初步校对，提料单编制时应剔除材料原有库存量。

2、完成审批流程，工程物资相关的协调工作。

3、施工材料分项目提料，工具、耗材等常用消耗品可集中统一提料。

4、已批准的提料单原件留存，将复印件一式三份派发给采购员，材料员和提料人。

第三条、材料员职责

1、对送到库房的材料进行表面感观检查，合格的物资入库，并办理入库手续。

2、联系项目工长接收送到工地的材料。

3、负责收集各项目送至工地的收货单。

4、库房摆放材料应按照材料种类，规格型号分别存放。

5、对工具类物资建立一个折旧制度，对于大型工具用完要及时归还，对于小型工具要发放到具体人员名下，定期发放，使用期限内只允许发放一次，若想再次领取需经总经理批准后发放。

6、消耗类材料库存量要大于一个组的数量，组数量由材料员编制，低于一个组数量时，材料员应找编制人提材料。

7、建立完善的出库手续，谁领料谁签字，标明材料规格，数量，用途。

8、对于容易损坏或有保质期的材料要做好防止库损或变质工作。

9、统计汇编各个项目材料出库记录，项目完工撤场后，将各项目材料台账报给成本。

10、材料办理完出入库手续后报送财务部报销。

第五条、采购员职责

1、采购员需按照提料单上的用料时间，地点及时准确的采购材料。

2、对提料单有歧义的地方需与提料人沟通，形成一致意见后再采购。

3、提前一天通知材料员材料到货时间。

4、对存在质量问题，或者临时变更导致材料剩余，负责退换货工作。

第三章、剩料处理办法

第一条、项目结束后剩余材料要上报材料员，由材料员安排运回公司库房。

第二条、不可再利用的废料，集中存放，统一处理。

第三条、可再利用材料单独记录，按需分配到其他项目使用。

第四条、剩余材料入库出库需做好登记台账，便于日后项目成本分析。

长春国信金润科技有限公司

2016/12/25

—

END

篇6：工程物资管理操作细则

版本

目录

1、总则......................................................错误！未定义书签。

1.1 目的..................................................错误！未定义书签。1.2 适用范围..............................................错误！未定义书签。1.3 职责与分工.............................................................3 1.4工程物资管理操作整体框架图.............................................3

2、操作细则...................................................................3

2.1 工程物资领用操作细则...................................................3 2.2 工程物资现场管理操作细则...............................................4 2.2.1工程物资现场管理分工..............................................4 2.2.2 施工单位进场前及现场操作细则.....................................4 2.2.3 施工单位临时仓库及现场物资存放操作细则...........................5 2.2.4施工现场工程物资损耗控制操作细则..................................5 2.3工程物资调拨操作细则...................................................5 2.3.1形成固定资产类工程物资的调拨......................................5 2.3.2 非固定资产类工程物资的调拨.......................................5 2.4 工程物资统计操作细则...................................................6 2.5 工程物资验收及ERP系统填报操作细则.....................................6 2.6 工程余料、废料清点、鉴定、报废和交接管理...............................6 2.6.1 工程余料、废料鉴定与处理.........................................6 2.6.2 工程剩余物资的报废、交接.........................................6

3、各类表单...................................................................7

1.3 职责与分工

设计院：根据勘察实际情况出具设计方案，确定每个单项工程所需工程物资的使用清单。为建设单位订货提供依据。

监理单位：协助建设单位审核设计院出具的设计方案，审核施工单位的物资领用申请；协助建设单位进行工程物资的全过程管理及统计工作，对项目开展期间所产生的工程文档及时整理，定期汇总及上报。

施工单位：根据设计方案领取工程物资，负责工程物资的施工现场管理和流动物资的二次仓库管理，按要求填报相关工程物资管理文档，协助建设单位进行项目验收及资产的移交。1.4工程物资管理操作整体框架图

工程物资管理框架图物资管理前期准备物资领用管理物资现场管理余料废料以及固定资产管理施工单资产接收部市公司行政市公司工程监理单位设设计院施工单资产接收部市公司行政市公司工程省省公司监理单位计院公司位门服务中心管理中心位门服务中心管理中心指导/监督全程监督、组织实施入库管理出库管理验收配合配合清理、移交验收配合资产接收、配合清理、移交制定领取计划物资领取现场物料管理、验收配合配合清理、移交出具设计方案全程监督、实施配合、统计上报

2、操作细则

2.1 工程物资领用操作细则

（1）工程物资领用单应规范填写。施工单位根据已审核设计方案制定领料计划并据此填写领用申请，样表见表1；领用单应附设计图纸，以便相关项目负责人核实物资的领用数量；领用单填写应详细明确,应确保各项物资名称、规格、单位、数量清晰准确。

（2）监理单位对物资的审核应指定专人负责、统一管理，在对领用单的审批过程中，应仔细核对物资的名称、规格、单位、数量是否相符。

（3）施工单位临时仓库物资应规范管理。施工单位应根据工程进度需求，领取合理数量的工程物资，避免工程物资积压，确保物资在工程中的合理流通使用。

（4）领用信息闭环管理。领用单审批无误后，应及时在LIS上填写工程物资的出库信息，并通知仓库确认。

2.2 工程物资现场管理操作细则 2.2.1工程物资现场管理分工

 施工单位现场管理

（1）采取必要措施，确保工程物资从出库起，直至项目验收移交、剩余物资清理移交工作完成，全过程工程物资的安全性。

（2）对各单项工程的物资领用情况、实际使用情况、物资损耗情况进行如实记录和统计，并每周向监理单位反馈。

（3）建立资产管理、工程物资管理等相关过程文档，定期提交监理单位审核。 监理单位现场管理

（1）审核施工单位送达施工现场的工程物资与申领物资是否一致。

（2）在日常巡检时，检查施工单位工艺是否符合要求，施工现场工程物资摆放是否整齐有序。

（3）检查施工单位现场工程物资管理文档填写是否符合要求，内容是否齐备，并填写现场巡检表，样表见表2。

（4）定期抽查施工单位现场工程物资的使用情况，抽查工程物资实际使用量与其填报工程物资管理文档记录是否一致。

（5）在单项工程验收前，负责检查施工单位的资产条码粘贴是否符合资产管理规范，并对施工单位提交的投资交付资产使用表进行审核。 市公司工程管理中心现场管理

（1）不定期抽查施工单位现场工程物资的使用情况，抽查工程物资实际使用量与其填报工程物资管理文档记录是否一致。

（2）不定期抽查监理单位的现场巡检记录是否完备。

（3）对于施工现场工程物资损毁、被盗等情况进行统计上报，损毁、被盗物资的处理参照《中国移动广东公司在建工程物资损毁和报废》及《中国移动广东公司在建工程减值准备管理办法》执行。

2.2.2 施工单位进场前及现场操作细则

（1）施工单位在领取工程物资后，可将线材等不易分拣的物资存放在临时仓库；在接到监理单位通知后，将工程物资运到施工现场。

（2）施工单位在物资搬运过程中，应采取必须措施（如：不得拆除设备保护膜），以避免对工程物资造成损伤，确保物资安全。

（3）施工单位必须指派至少1名有经验的施工人员对施工现场进行监督，在工作区域应设置明显安全警示标志。

（4）对于铁塔、通信杆等直发现场的工程物资，供应商在将工程物资送达施工现场后，建设、监理、施工单位应指派专人与供应商组成现场验收小组，共同对工程物资进行现场验收；直发物资验收完成后3个工作日内，按照建设单位仓储管理要求及时办理虚拟入库、虚拟出库手续。

（5）工程物资运到现场后，应将施工工具和物资分开存放，离开现场时应做好现场清理，对于未完成安装但又不方便搬走的物资要做好妥善保管工作，对于临时存放在机房内物资，施工单位须在物资上粘贴物资标识，注明施工单位名称、物资名称及数量、所属监理及施工相关负责人员和联系方式。

（6）在整个施工过程中，施工单位应对工程物资的使用做详细记录，并按要求填报《单项工程物资使用明细表》（样表见表3）；施工结束后，施工单位应打扫施工现场，确保干净整洁，料清场净。

（7）监理单位工作人员在做现场巡检时，必须检查工程物资的使用情况，检查方式有以下两种可选择：第一，检查核实施工单位的《单项工程物资使用明细表》并签字确认；第二，填写监理单位现场巡检表，做好物资使用登记。

（8）在项目验收前，若工程物资发生故障，由施工单位负责故障处理，坏件按照建设单位规定的坏件返修流程执行。

2.2.3 施工单位临时仓库及现场物资存放操作细则

（1）施工单位的临时仓库必须符合工程物资的存放要求，具体包括但不限于如下要求：仓库必须保证有足够空间，具备物资分类存放条件，仓库须具有通风防火系统装置，并具备防潮、防雨、防损等功能。

（2）施工单位的临时仓库须设专人负责管理，对物资的收发存记录建立台帐，物资的出入库应在项目负责人审批后方可执行。2.2.4施工现场工程物资损耗控制操作细则

（1）施工损耗依据定量损耗或损耗率方式之一进行核计，具体损耗标准见表4《工程物资损耗标准表》。

（2）单项工程结束后，施工单位应依据物资领取情况、实际使用情况，以及根据损耗标准核计的损耗情况，如实填报表3，损耗量、领用量、使用量、剩余物资量四量关系应符合下列公式：损耗量＝领用量－使用量-剩余物资量。

（3）建设部门应定期检查施工单位的现场工程物资管理文档内容是否客观准确、检查监理单位的巡检表内容、日期等与工程物资实际使用情况是否一致。2.3工程物资调拨操作细则

2.3.1形成固定资产类工程物资的调拨

（1）对于已领用且未搬运至施工现场的工程物资，因建设受阻或规模调整等原因致使物资暂时无法使用，为减少施工单位临时仓库物资积压，经建设单位同意，施工单位可将对应物资及时调拨至其它单项工程。

（2）施工单位在做物资调拨时，应及时填写相应工程物资调拨单，样表见表5；在进行实物调拨的同时，须在LIS等ERP系统上完成对应节点的工程物资调拨。

（3）对于已搬运至现场且完成资产条码粘贴但尚未验收的单项工程，因客观原因被迫搬迁而需做物资调拨的，施工单位在做工程物资调拨时，应注意做好物资资产条码的调拨记录，避免出现条码丢失，发生条码与物资不对应等情况。2.3.2 非固定资产类工程物资的调拨

（1）对于线缆等非固定资产类工程物资的调拨，据实填写相应工程物资调拨单，样表见表6。

（2）监理单位应及时审核施工单位物资调拨单，必要时应与施工单位同时到现场确认。（3）施工单位仓管人员应做好工程物资调拨台帐登记，并在建设单位LIS等ERP系统上及时进行数据填报。

（4）每发生一次物资调拨流转，施工、监理单位相关负责人都应亲自确认签字。2.4 工程物资统计操作细则

（1）施工单位每周五下班前将本周的物资领用情况及下周领料计划汇总至监理处，填报工程物资领用统计和计划表，样表见表7。

（2）监理单位每周五下班前整理汇总施工单位提交的工程物资统计和计划报表，并向建设单位提交工程物资领用统计和计划周报表。

（3）监理单位根据巡检记录及每周工程物资统计情况对施工单位提交的工程物资使用情况表进行审核汇总，并于每月30日向建设单位上报当月工程物资使用情况月度报表, 样表见表8。

2.5 工程物资验收及ERP系统填报操作细则

（1）施工单位应在验收前，按建设单位管理规定完成对应物资的资产条码申请、粘贴工作。

（2）监理单位应审核施工单位提交的资产条码申请表，检查所申请条码的类、项、目、节、名等资产信息是否符合广东移动的资产目录，审核施工单位所申请资产条码与实际资产情况是否一致。

（3）施工单位核对完条码数量、位置准确无误后，填写《资产交付使用表》，见表9。（4）各市公司根据项目开展情况，在MIS上及时进行项目WBS任务分解，创建与实际单项工程相对应的任务节点，并及时根据物资领用情况实施LIS填报、审核与调拨，确保帐物一致。

（5）单项工程通过验收后，须及时完成MIS转资准备与资产预列工作。2.6 工程余料、废料清点、鉴定、报废和交接管理 2.6.1 工程余料、废料鉴定与处理

（1）根据工程的开展情况，可分批组织对工程剩余物资进行清点，以便开展工程余料、废料鉴定及相关处理工作。

（2）工程剩余物资进行清点后，建设单位组织施工单位、监理单位以及相关部门，依据《工程余料、废料界定表》（见表10）进行余料、废料鉴定;余料应转入下一个单项工程使用或退库处理，对于废料形成工程废料入库报送单，样表见表11，并提交行政服务中心报废处理。

（3）每办理一个批次的工程余料入库，需在LIS系统上进行退库操作。2.6.2 工程剩余物资的报废、交接

项目建设部门应按《工程剩余物资清点、鉴定、现场报废和交接工作管理细则》（V1.1）规定及时将现场报废的物资移交物资管理部门，并填写相关表单。

3、各类表单

3.1工程物资领用管理

表1：工程物资领用单（样表）.doc

3.2工程物资现场管理

表2：监理单位现场表3：单项工程物资巡检表（样表）.doc使用明细表.xls

3.3工程物资损耗控制

表4：工程物资损耗标准.xls

3.4工程物资调拨

表5：形成固定资产表6：非固定资产类类工程物料调拨单（样工程物料调拨单（样表

3.5工程物资统计

表7：工程物资领用表8：工程物资使用统计和计划（样表）表情况月度报表.xls

3.6工程物资验收管理及ERP系统填报

表9：交付使用资产明细表.xls

3.7工程余料、废料清点、鉴定、报废和交接管理

篇7：工程物资管理工作总结

工程物资管理工作总结

当我们承担了一项施工项目工程,该项目工程效益的好坏,最终的利润与成本的比例大小,与物资管理、节约材料费用、降低工程成本,有着密切的关系，由于施工企业材料费用占到工程总造价的50%—60%左右，甚至达到70%，故加强物资材料管理是提高施工项目工程经济效益的最主要途径。一个项目施工的物资管理,它是施工项目工程生产、经营、活动所需的各种物资计划、采购、保管,合理的使用管理工作,是施工项目工程管理的重要内容,是施工项目工程开工前的就必须准备、行动的工作。施工项目工程物资管理的任务,它不仅要按质、按量、按期齐备地供应,还要管好用好施工现场的物资材料,做到物尽其用,确保施工生产按计划正常进行;而且要十分注意节约物资材料消耗,减少物资材料库的储备和资金的占用,降低物资材料的采购、保管等费用。总之施工项目工程的物资材料管理工作应当强调实现全面的经济效益,动员全员力量、实行全员管理,防止那种“只供不管,盲目的储备,优材劣用,劣材充优等不良”现象发生。

一、物资管理的职能

1、物资验收入库

物资验收包括两个方面,一是数量品种、规格在材料进场时必须根据进料计划,检查到货在数量品种规格中是不是与发票、送料凭证、运单、合同规定相符,另一方面验收质量,凡是仓库能检验的由仓库负责,凡是需要由技术部门鉴定的,应当由这些部门开出相应的检验合格和鉴定证明，才能点收入库或直接送到现场使用。

物资的验收工作是要把好物资进库以前的数量关、质量关和单据关,只有当单据、数量、质量验收无误后,才能入库登帐、立卡等手续,而且将入库通知单连发票、运单等一起交给财会部门,如发现品种、数量、规格、质量、单据和不符

合计划要求等规定的或同样材料价格不等的,应当根据情况,说明原因或拒收或先行收下,但报主管部门,提出退货、调换或折价、减价等意见。为了提高物资验收的工作效率,仓库人员要经常掌握到货情况,做好各项接货准备工作,如组织人力搬运、货位准备等。

2、物资储存保管

物资验收入库以后,到发出使用以前,有一段时间需要妥善保管,如水泥、钢材、木材、燃油、沙石等,物资的保管,应当遵循“先进先出、后进后出”的原则,做到材料必须防火、防盗、防潮、防变质、防锈蚀损坏,这样才能不使物资数量短缺,不使物资变质,不使物品混合,同时物资还尽可能地便于收发、便于检验、盘点和清库。对于周转材料物资管理,要按工程量,施工方案编报需用计划各种周转材料均应按规格分别码放阳面朝上、垛位见方,露天存放的材料垛位场地应夯实垫高30cm,有排水措施,按规定限制高度,垛间留有通道,零配件要分门别类、上架入库保管,这样便于盘点发放,使得物资码放整齐,便于过目或过数、迅速查帐和发料。

3、物资的发放与使用

做好各项物资特别是三大材的发放、使用工作,这同物资管理为工程施工生产服务和节约使用物资有着密切的关系,在这方面采取一定定额，按计划定额供应制度便于有计划、有准备地供应施工生产的用料,同时也有利于物资消耗定额的控制和物资的节约,如(每立方米所用水泥、钢材、砂石、木材量);健全施工设备管理制度,强化施工现场设备机具的使用管理,定机、定人、定时维护保养,减少“跑、冒、滴、漏”现象,杜绝非正常设备事故的发生,全员参予节能降耗,管好用好现场设备机具,提高企业效益。

二、定额发料制度的内容

1、实行定额发料凭证制度

根据施工生产计划和物资消耗定额由施工员或技术员签订发料凭证,发料的方式可以根据不同条件、进度,分别采用按台份发料,按天发料以及“全月一次限额,分次发料”。

2、严格按发料凭证发料

仓库在发料时要严格按照凭证所列的材质、规格、数量来发放材料,没有计划的不发料,有计划而无定额的不发料,更不能无故超额多发料。

3、实行补料审核制度

当发生料废、变质、超定额(例如桩基超灌注、裂隙注浆、地基处理等工程)等情况而要求补发材料时,必须说明原因,经过一定的审核、批准手续,仓库才予以补发材料。

4、实行退库和核销制度

如果由于材料节约、计划变更等情况,生产施工单位领用的材料有剩余时,必须办理退库手续。或者将材料配件退还仓库,或者在下次领料数量中扣除这次的余料数量,同时,物资管理部门还要会同施工生产单位对本月所消耗的主要材料、燃料、配件,按计划完成施工生产程度和消耗材料定额进行核实报销手续。以避免虚报、冒领和物资材料浪费等现象发生。

三、施工现场实务管理出效益

我们在材料用量上要以实际为主，例如在我们苍梧制梁场，苍梧制梁场承担着356片梁的制梁任务，所需20mm螺纹钢为1200多吨，一般钢筋每根均为9米或12米，我们在实际管理中，发现12m的钢筋对我们这种梁来说不适用，浪费很大，所以我们就联系钢材出厂家对我们所用的20mm螺纹钢钢筋尺寸进行了尺寸调整，定尺为10.02m，这样下来每根钢筋减少废钢筋头1.98m从而为

项目部节约钢筋198多吨，总金额达到100.98万元，这样下来即为我们项目节约了成本，又给施工队伍带来了方便，减少了裁剪的工序，使得两全其美，达到了物资管理的实际效益。

四、废旧物资回收利用

回收和利用生产中的物资, 如边角余料,下脚料,配件、电瓶、工具、模板和设备润滑油等是节约物资的一个重要方面,这首先是一项群众性的工作,只有广泛地发动群众,才能把散存在各个方面的废弃物资收集起来,加以利用,这同时又是项目工程现场物资管理的一项经常性工作,废旧物资的回收,这是合理利用的前提,在这方面物资仓库部门要做好一系列的组织工作,主要是:

1、明确规定适用于本项目工程的各种废旧物资的范围和规模标准,避免把好的物资当成废物资处理。

2、编制废旧物资回收计划,并向各个施工队段,下达回收指标。

3、对某些物资如工具、劳动保护用品、配件、电瓶、采用以旧换新的办法进行回收管理。

4、专人负责巡视回收,及时拉走工地上的各种废旧物资。

5、建立经常性的废旧物资收集制度和奖励制度。回收回来的废旧物资要进行必要的挑选和分类,然后分别不同情况,采用不同的利用和处理办法,主要有:重复利用,就地把回收的废品、废料、边角余料,再用于施工生产中;转发利用,如果本部门不能再重复使用,可以转发给别的施工部门等加以利用;加工改制,将各种废料在经济合理的条件下,改制另外物品,加以利用;出售本项目工程无法利用的,可以按照国家规定出售给其他行业。

6、清查盘点。仓库物资经常要收料、发出,数量经常变化,为了及时准确地掌握物资的库存量,避免物资的短缺、丢失和超储积压,也是为了使帐、卡、实物

相符,仓库必须做好清仓盘点工作。

清仓盘点工作的主要内容和主要要求是:检查物资的帐面数与实存数量是否相符;检查物资收发有无错误;检查各种物资有无超储、积压、损坏变质的情况;检查安全设施和仓库设备有无损坏的情况等。

物资盘点的方式有经常盘点和定期盘点两种,经常盘点就是由物资管理人员通过每月的物资收发,及时检查物资的帐、卡、物是否相符,并且每月对收发领用的物资进行复查和抽查、定期盘点。该项工作是由物设部牵头，财务、计合部、办公室、工程部、安质部、试验室共同参与，共同盘点,按照制度规定的每月月底、季度末、年底对仓库物资进行全面的清查盘点,在盘点工作中,如发现盘盈盘亏必须分析原因,说明情况,如果发现严重短缺和损坏的情况,还应当查明原因,追究责任,对于清查出来的超耗、呆滞物资应及时处理。

“向管理要效益”，物资管理是企业实现生产过程的基础，是施工成本控制的一项重要内容，在计划、采购、使用、存储等各重要环节的管理模式上要积极创新,取得新的突破和进展，加强物资管理是实现项目经济效益最大化的有效途径。施工企业各级领导要高度重视物资管理，将物资管理作为企业管理的重点，积极探索，大胆创新，堵住漏洞，净化源头，降低材料成本，全面提高企业经济效益。

篇二：xx公司物资管理工作总结

xx公司物资管理工作总结

2014年xx公司认真分析煤炭生产销售的总体形势，从发展战略的高度把2014年定为“物资管理年”，在管理创新上谋发展，向管理要效益。

一、具体工作及取得的成效

（一）认真贯彻《xx集团物资管理规定》，树立“大物资”理念，以集约化管理为目标、以集中采购作为降低采购成本、寻找企业第三利润源的有效途径，对全公司的物资管理进行整体规划，除外部工程实行采购备案制以外，实行物资统一管理集中采购。修订管理办法、完善物资管理运行机制，形成二级集中（xx集团集中采购、xx公司集中采购）的管理模式和管理体系。

（二）以申报集采计划为契机积极开展与集团公司管理对接。制定相关集中采购计划管理实施细则、完善管理流程、强化制度的执行；组建专业部门负责集中采购工作，累计培训集中采购计划管理人员和物资主数据管理人员106人次；组建数据组、组织技术交流会，按时完成托辊数据标准化，积极配合xx集团物资主数据标准化实施工作；2014年xx公司全面执行xx集采目录物资上报xx集中采购，各项管理向总部看齐，推进物资管理水平提升。

（三）完善责任体系，全面构建业务流程。我公司参照xx流程管理模版，本着追求精细化管理、精益化采购、打造阳光工程的目标，以核心流程为主线对20个关键环节进行梳理，完成26个流程细化描述，重新构建了物资采购供应业务流转程序和

责任体系，完善制度、规范标准、优化机制，提高工作效率。在erp项目的推广中，物资管理业务流程基本符合erp建设思想，节省流程差异对照及整合的时间。

（四）积极推进集约化采购模式。我公司自行采购物资的方式主要有：公开招标采购、网上采购、协议采购、询比价采购。我们不断研究各类物资采购方式的适用性和可行性，制定物资采购方式名录，不断提高招标采购、网上采购的比例。

1、把公开招标采购作为主要的采购方式，组建成立xx公司招标中心，加大硬件设施的建设投入，对招投标文件的编制、评标专家库建设、业务流程实施科学规范管理。

2、制定实施方案积极开展电子商务。应用阿里巴巴公司“采购必应平台”开展网上采购，经过一年的努力实现采购总额超过2000万元的目标，电商采购进入较成熟的阶段。

3、推行采购方式的多样化、集约化，实现我公司用于生产建设所需物资采购中，xx集采、招标采购、网上采购金额占采购总额的60%以上的目标，采购成本较去年同期降抵9.93%，提高了采购效益。通过采购方式多样化不断拓宽采购参与广度，增强采购信息透明度，打造物资采购阳光工程。

（五）积极推进erp项目建设。我公司高度重视erp的建设实施，举全公司之力对项目实施进行全力支持：成立了董事长为组长的领导机构，由物资装备中心经理牵头组建工作组，精选6名专业人员作为关键用户长期协助项目组进行业务流程梳理和系统方案设计，50余名业务人员参加数据清理。现阶段已完成erp系统蓝图设计，进入uat（用户接受测试）测试阶段；清理数据

34167条，向xx集团提报10216条，xx集团赋码数据为5261条，完成清理进度的68.72%。准备在2015年1月进行线下模拟运行，为7月正式上线做好准备。

（六）我公司集中开展了一次物资清仓利库工作，对全公司物资进行了全面清查，组织调剂现场会促进物资调剂和再利用，共调剂积压、报废物资1328笔，金额 627.79万元。通过清仓利库摸清了家底、调剂剩余，为集中统一管理模式的运行和erp上线奠定基础。

二、生产建设物资采购完成总体情况

1-11月我公司用于生产建设所需物资采购金额总计44172.70万元，较去年同期增长4.4%，实现生产建设物资全部集中采购。

1、xx集采计划申报18076.89万元，占比40.92%。

2、公司自行采购计划完成26095.81万元，其中：招标采购11379.92万元占比43.61%、网上采购915.79万元占比3.51%、单一寻源采购4970.49万元占比19.05%、询比价采购7046.95万元占比27.00%、协议采购1782.66万元占比6.83%。

3、xx集采、招标采购、网上采购总计18071.87万元，占采购总额的68.03%。

三、存在的问题及建议

（一）、xx公司自划归xx集团以来，通过积极努力物资管理水平有了明显提升，但与集团公司的要求仍存在很大差距：诸如物资集中管控体系还需进一步完善；对集团公司管理标准认识和

掌握上存在不足；信息化水平低；集采计划、技术文件规范性、及时性有待提高；集采计划占比偏低。这些问题在今后的工作中要采取积极有效的措施加以解决，同时也是今后物资管理能力提升的重点。

（二）物资管理的相关建议

1、erp系统不能与集团法务管理系统和阿里巴巴公司“采购必应平台对接，导致今后erp上线运行工作效率低。建议集团公司研究系统对接，同时建议整合集团内部供应商资源在erp系统中建设xx集团网上采购平台。

2、加大物资主数据清理的力度，解决集团公司原数据库物资主数据规范性问题，使数据库内所有数据均为可执行采购。

3、解决服务费发票及时开具的问题，实现服务费发票和供应商发票能够同时入账。

4、建立更加有效的采购进程沟通路径，使计划提报单位详细了解采购进程，有利于用料单位对物资的调剂使用。

四、今后的工作思路

（一）继续坚持二级集中采购，按集中采购目录无条件向集团申报集采计划，xx公司自行采购物资必须由物资装备中心集中采购，最大限度降低采购成本。

（二）推动物资管理年深入开展，不断强化责任意识，继续完善物资管理内部流程，重点做好职能界定和各流程接口的理顺，实现流程落地，管理落实。

（三）加强物资采购管理工作，继续抓好物资计划管理，按

照xx集团要求规范标准，制定计划定期组织业务培训，为各项采购模式的实施创造条件。（四）继续推动采购集约化，不断拓宽公开招标、网上采购的目录范围，积极开展电子商务，力争2015年电商采购量较2014年提高50%。

（五）全力配合公司项目组开展erp的推广实施，抓好物资数据组建设与管理，加强物资数据清理、业务培训等项工作，按计划实现erp正式上线运行。

（六）提高集采计划编报和技术文件提交的质量，限制带病计划进入采购程序。积极配合xx物资集团做好集采物资技术协议、采购合同的签订及结算工作。

xx公司

2015年6月26日 篇三：2012设备物资管理工作总结

2012年设备物资管理工作总结

时光飞逝，伴随着党的十八大会议的胜利召开，转眼间，2012年已经进入尾声。一直以来我部在各级领导和兄弟部门的支持和帮助下，紧紧围绕总承包三个目标管理体系要求，积极开展工作，较好地完成了相应的工作任务。设备物资部按时保质保量的完成了每一项工作，全力以赴为抚顺东洲区石化新城核心区建设bt项目建设服务。现将我的工作情况总结如下：

一、建立健全组织机构与规章制度，认真贯彻上级部门的指示精神

1、建立健全了组织机构，在设备物资人力资源紧缺的情况下，总承包部设立了设备物资部，并要求工区设立了相应的部门，明确了职责范围，使得总包部和工区之间分工明确，责任清晰。

2、我们认真学习武清bt项目一些好的管理经验、管理制度，完善管理办法。总包部根据公司程序文件和三个目标管理体系要求，结合抚顺bt项目的特点，我们编制了《设备物资管理实施细则》、《部大宗材料招标采购实施细则》等系列管理制度文件，使得设备物资管理工作有章可循。

3、认真贯彻上级部门的指示精神，对上级下达的精神坚决执行。要求各工区设备物资等相关人员认真学习公司下发的各类制度和文件，并跟踪落实。按时上报各类报表和工程简报，积极响应公司、分公司发出的各项指令。

二、加强设备管理

加强设备的动态管理，根据设备变动及时更新设备台账。根据公司设[2012]10号文件要求，我们对抚顺总包部的所有设备资产进行重新16位数编码，并完成全部设备及物资材料的power on 系统的录入工作。目前所属总承包部固定资产127台/套，包含土石方机械3台，其中大型设备1台（凯斯挖掘机），混凝土拌和站1套，路面稳定土拌和站1套，特种设备1台（蒸汽锅炉）,总计设备原值1305多万。设备整体完好率达90.5%，利用率为77%，特种设备合格率为100%。积极按时做好施工设备各等级维护保养工作，特别是针对冬期施工的维护保养工作，并做好保养记录。根据抚顺气候冬期降温快的特点，我们编制《冬期施工设备维护保养实施细则》并认真组织实施。确保每台设备在寒冷的冬天也能够正常运转。

我部今年共组织3次设备物资大检查及专项检查工作，针对各工区施工机械、特种设备及现场危险物资管理等专项安全检查工作。通过各工区之间互相检查学习，找出存在危险因素并组织整改，保证了全年无一例机械事故发生。多次组织现场技术人员、设备管理员和操作手进行设备安全操作维护保养教育培训，做到无违章操作。

组织编制各工区《设备配置计划表》，搞好施工设备的综合平衡。负责设备计划申报、维护保养、使用全过程的严格管理。

三、严抓物资设备管理工作

1、加强设备物资采购的计划管理。总承包部对各工区的主要施工材料物资招标采购实行审查、监督和管理职能。通过计划管理来实现监督管理职能，根据工程进度，认真审查核实各工区的物资采购计划，各分

项工程开工前，各工区负责上报《单项工程物资采购计划》，并于每月底报送下月采购计划。

2、加强设备物资采购过程的管理。各工区的物资招标采购管理，严格按照公司《关于转发《设备物资集中采购招标管理办法》和《国内大宗物资采购招标管理办法（试行）》（公司设〔2012〕号）的规定执行。严格把好大宗材料采购计划关，要求各工区向所属分公司履行招标申请审批程序。在采购招标过程中，做到多方调查，货比三家，经过供应商评审小组的评审，最终确定供应能力强、履约能力好、信誉度高的合格供货商，确保物资材料能够按时保质保量的进场。

总承包部要求各工区成立物资招标采购领导小组和评标工作组，制定招标采购计划、招标申请、招标文件及编号、开标评标定标、洽谈签订合同等制度和流程，并报总承包部备案。实时全面掌握市场信息动态，了解相关材料市场行情。到目前截止，今年累计物资材料采购总金额为&&&万元，共组织钢材、钢绞线、锚具、钢模板等主要材料的12次物资采购招标工作，招标采购金额为^^^万元，占采购总金额的62%。

3、加强采购合同的管理。根据管理的要求，我们组织起草主要施工材料物资采购合同，统一合同文本，规范合同编号，全部合同都严格履行合同评审程序。今年由总承包部签订的大宗物资采购合同23份。按照合同管理要求建立物资采购合同台帐。对各工区签订的物资采购合同跟踪监督检查其履约情况。

四、总结

总之，设备物资全体人员，在前一段的工作中取得了一些成绩，各

工区工程进度的顺利进展，这跟我们设备物资人员的共同努力是分不开的。虽然取得一些成绩，也存在很多不足之处，敬请领导多提宝贵意见，多加指导，我们有信心有决心在今后的工作中，继续发扬不怕吃苦，对工作兢兢业业的工作作风，以良好的职业道德和较强的责任心认真细致的工作。为抚顺石化新城建设尽心尽力、努力工作。使物资设备管理工作不断取得新的成绩，确保工程顺利完成。

白利胜

设备物资部 2012.11.25 篇四：物资管理工作总结 物资管理工作范文一

物资管理工作总结 物资管理工作范文一：

在公司领导的大力支持和正确领导下，以强化管理、紧紧围绕业务为重点，本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“效率更高、质量更好和服务更优”的要求努力提高物资供应保障能力，各项工作稳步提升。

一、做好物资入库验收，抓好数量质量关。

物资入库验收，是仓储管理工作的开始，钢结构所需物资品

种数量多，再加上物资来源不同，因此，物资到库后，必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作：即验品种，验规格，验数量。并要求保管员树立高度的责任心，精心核对，认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成，同时，对物资的配套做全面检查，为保管保养打好基础。

第四季度收发料：中板2261吨，型材243吨，h型钢96吨，普通螺栓4万套，普通螺母2万套，高强螺栓1214套；油漆19.8吨，稀料4吨；焊剂11.6吨，焊丝31.9吨公斤，电焊条4.5吨。

二、严格原材、设备出库手续，完善发放制度。

物资出库、发放是确保生产及工程的需要，也是企业控制成本，获得利润的源泉。它的基本要求是：按质按量迅速及时，严格检查领货手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后，认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。

三、建帐立卡，做到帐、卡、物三相符。

建立健全仓库保管卡和料卡，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态，这是加强仓储管理的基础。

1、帐薄和料卡的设置：按照管理部门的要求，对仓库物资按类设帐管理。料卡的使用，本着经济美观的要求，可根据本仓库的具体情况自行安排。

2、帐卡的运行：物资验收完毕，应根据验收单，将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时，填写料卡挂在货位上，正确使用帐卡，做到帐卡相符，是仓储管理的一项重要工作。全面清查、统计了2007年的进料、发料、库存数量。

物资管理工作总结范文二：

把好物资采购关。要建立以领导分工负责，由财务、仓库及采购人员组织的审查小组，严格审查材料采购合同，对采购物资实行三对比的办法，即比材料质量、比运距，坚持质量择优而癣价格择廉而买、路途择近而运的原则，举例说明,我们京沪十二工区率先使用工业尾砂(即矿场排放的矿渣)代替中粗砂用于cfg桩的施工，既满足了工程施工要求，又可以减少污染，有利于我国的环保建设，而且路途较近，有效的降低了工程成本。此外，采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市场行情，掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量单，并对单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查，将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查，对各种材质证明要有登记和签收手续。

严格物资进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员、领工员和班组长共同验收，做好试验并建立台帐，其它材料由保管员验收入库。物资到场后，由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员、管-理-员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度，明确了在以下情况下的物资不予验收：(1)呆滞积压、质量低劣的材料;(2)无使用对象的特殊材料;超储备定额悬殊的一般材料;打短线物资应视生

产施工的需要，不能超过3-12个月的用量，超出者不予验收;(5)成件包装物资要进行抽查，凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。

做好进场入库物资的保管(作，减少损失和浪费，防止流失。根据各类材料的特点，采取有效的保管措施，建立健全保管制度，标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整，松土要压实，尽可能要搞硬化地面，钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放，做到先进先用，对于各种工料应采取随班组转移的办法，按定额配备，增强职工的责任感，减少丢失和避免混用，情节严重的要给予重罚款。仓储材料按不同规格科学合理摆放，标志鲜明，便于存娶查点。为了保证仓库安全和材料不致变形，按材料性能分门别类，按类分库，采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

现场严格限额领料，坚持节约预扣、余料还库，收发手续齐全，并记好单位工程台帐，促进材料的节约和合理使用，以便于进行工号可追溯性台帐的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理，做到工完场清，现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时，应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续，若发现场地不清、余料不退，现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级，回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理，材料的包装品也应及时回收处理。

加强周转材料管理，提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下，减少占用，加速周转，延长寿命，防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理，及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养，责任到人，堆放整齐，对于手持小型周转材料专人管理，以损换新。

物资管理工作总结范文三：

我自1993年到三处做物资管理以来，在处长的大力支持严格要求下，在物资管理中严格把关，认真负责。使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。1998年我局开始贯彻iso-9000标准，这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式，让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责，认真执行物资管理的各项规章制度，把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。

工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验，验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符，外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报，换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表，将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库，做好标识。在每次材料发放时，严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求，在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写工程物资耗用清单，把工程剩余料交给甲方，由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。

施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责，尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护，发现不合理使用的要向处长汇报，对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养，为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账，做到账物相附。通过这些年对材料、工机具的管理，我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤：

第一步，对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理，经常使用的材料码放在一起，每种材料按名称、规格、数量做好标识，做到一目了然。

第二步，对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放，特别要对贵重工具进行保护，箱外注明内存工具名称；长线工具和明线工具分开码放，大型工具放在明显处，每个工具按名称、规格、数量进行有效标识，做到人人都能看得见找得到，好坏要分开。

第三步，施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方，并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养，保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理，保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。

第四步，物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后，按实际数量进行入账、消账，做到账物相符，每年终进行核对结转，发现不符及时改正。

对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火，发现隐患及时向领导汇报，及时处理。通过实际工作经验，我总结出做好物资管理工作要做到四勤：勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。

物资管理工作总结范文四：

xx年即将过去，物资公司作为服务管理双重性的职能部门，认真贯彻落实局、公司xx年经济工作会议精神，结合物资工作重点，坚持“优质服务，高效节支”的工作方针，加强物资管理，保证物资供应，控制成本开支，较好地完成了公司下达的各项任务。现将一年来各方面工作情况总结如下：

一、各类指标完成情况。1、1-10月份累计入库2308.03万元，同比增加464.06万元，增幅25.17%； 2、1-10月份累计出库2268.84万元，同比增加453.2万元，增幅24.96%；

3、截止10月底，库存为271.05万元，同比增加20.83万元，增幅8.32%； 4、1-10月份，累计燃料费用1150.80万元，同比增加209.48万元，增幅22.25%。5、1-10月份累计专项消耗332.84万元。同比增加201.96万元，增幅为154.3%；其中篷垫、封车绳和捆勾绳174.37万元，增加125.30万元，增幅255%；大中修改造等项目158.47万元，增加76.66万元，增幅93.7%。

二、各项工作开展情况

（一）物资供应工作

1、执行情况。xx年1-10月份，各单位上报物资采购579份，共4788项，临时计划约600项，计划兑现率99.7%以上，没有因采购不及时而延误生产或购入伪劣产品给生产造成损失、出现事故等现象，确保了生产经营的顺利进行。

2.合同管理情况。签订物资采购合同不仅能够明确供需双方的权利和义务，而且有利于增强与供货商相互之间的信誉，切实维护企业的利益，以法律的形式有效的发挥融资作用。为此，今年组织采购人员学习了《合同法》的有关规定，不断提高采购人员的法律意识。全年，共签订采购合同42份，总标的额181.43万元，完全履行了合同40份，总金额为170.9万元，合同兑现率95.2%。月平均融资为214.7万元，没有发生经济合同纠纷。

3、比质比价工作情况。为了建设节约型港口，加强采购管理，我们在严格执行“货比三家”比质比价采购原则的基础上，用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购的监督力度和透明度，整顿进货渠道，加大直购比例（今年资金状况较好，直购比例有所增大，但是因金额较大的采购使用承兑，对直购和价格也有一定的制约作用）。全年共列出物资采购

询价表212份，总金额420.75万元。其中进口配件询价表55份，金额171.97万元；国产配件询价表60份，金额74.59万元；电缆、钢丝绳、润滑油等询价表93份，金额174.19万元，进口配件的采购基本都采取了询价表的形式。询价表由使用单位签上意见或提出要求，经技术部和有关领导审批后执行。以此加大比质比价采购监督力度，增加采购的透明度。例如： 6月份，采购门机用ycw3×120+1×35的电缆1000米，扬州市船用电缆厂报价213.00元/米，安徽华星电缆公司报价232.18元/米，报价高与低相差19180元；采购85z装载机起重泵等7项，徐州重工报价88850元，徐州川崎报价91750元，徐州汇笙报价103700元，报价高与低相差1.485万元。由于有针对性的开展比质比价工作，取得了明显成效，全年约节约采购资金52.34万元。

4、做好重点物资的预控和供应工作。今年，在日常物资供应管理工作中，重点做好对装卸生产有影响的物资进行预控，制定出最低库存储备量。（1）作好重点装卸机械的配件供应。今年公司吞吐量创历史新高，突破1800万吨，确保980装载机、扒机、门机、挖掘机、灌包机等重点装卸机械的完好率，尤为重要，提前作好配件的储备工作，这是保证装卸生产的关键，因为这些机械维修的零部件大多属外地采购，尤其进口配件，进货周期较长，所以我们根据各单位所提报的计划，及时作好提前订货，采用最快捷的联络方式和运输方式，保证配件的供应工作。

（2）燃油是装卸机械的正常运行的“血液”，如果燃润料供应不及时或出现问题，对装卸生产会造成极大的影响。所以确保燃油供应是物资供应工作中的重中之重。今年3月下旬开始，燃油市场供应紧张，燃油价格持续攀升，供货方利润降低，采购燃油必须使用现金付款，不收承兑汇票，给我们燃油采购工作造成了很大的困难。在公司领导协调下，我们多次登门协商沟通，终于解决了燃油采购方面的款项问题，使供应方同意收取五大银行的部分承兑汇票，并且每月可以欠40万元的油款，与供应方达成长期供需协议，为公司生产用油提供了有利保证。在公司领导的帮助下我们从边防购进300吨柴油，平均每吨省230元，这样可节约6.9万元。

（二）物资管理工作

1、物资采购工作。一年来，物资公司认真贯彻局《设备采购管理办法》和公司《比质比价采购规定》，以制度约束采购行为，按规定程序管理物资的流通过程，采取多种措施进行有效的监督和制约。进一步实施“阳光采购”工程，物资采购实行上网公示，做到了信息公开、透明，方便使用单位查询，有利于上下部门及单位的监督，加强了物资采购质量，避免了三无产品和伪劣假冒产品的流入，保证了安全生产的顺利进行。

2、最大限度压缩采购成本。xx年以来，全国性的原材料涨价，尤其是钢材、化工及燃润料涨价，直接带动了与我们生产密切相关的钢丝绳、配件、化工、橡胶和五金等物资价格的上涨，增加了公司的生产成本的支出。在这种情况下，我们密切关注国际和国内政治经济形式，积极挖掘内部潜力，千方百计降低成本，我们采取提高业务员自身素质、掌握市场信息、抓源头采购、修旧利废等六项措施，尽可能节能降耗。为了降低材料费用公司采取以旧电瓶换新电瓶的办法，机械公司以旧电瓶换新电瓶，今年以150块旧电瓶换新电瓶53块，价值24682.50元，节约成本开支。

物资管理工作总结(2)

3、进一步提高物资管理现代化。a、使用微机最大限度的为管理服务，不断提高工作效率，从年初我们就开始着手为脱离手工记帐做前期准备，对1--6月份微机库存帐与手工帐进行核对，掌握和分析差错情况，找有关人员汇总存在的问题，为完善和扩充物资管理软件提供资料和数据，为年底前取消手工记帐做准备工作。b 二.三号加油站使用电子加油机，进一步提高了对汽、柴油的出入量的控制管理，杜绝了管理上的一些漏洞，减少了燃油不必要的损耗，真实的反映了港内主要单位生产及部分行政车辆用油情

4为了避免和降低各种风险，提高经营管理效率，利用清产核资之时申报撤消港湾物资公司和特种油经销处有效的保证了经营管理和财务管理的有效性和安全性。

(三)、仓储管理工作。

1、认真组织职工学习贯彻执行《安全生产法》和《山东省安全监督管理规定》，并且结合公司“安全月”活动的要求，组织职工进行了相关安全法律法规的培训和考试，结合加油站和仓库等安全重点部位的特点，进行综合自查，对查出的问题，提出整改措施，将结果予以通报，并纳入考核。先后清理了一号油库和三角地油罐区的杂草，对三个油库的避雷设施和储油罐的透气孔、电力配电箱接地线和仓库的漏雨情况进行了检查和整治，更换了到期的消防器材，为公司安全生产提供了可靠保证。

2、坚持每月仓储例行检查制度，通过对仓储基础工作的检查，增强仓储人员的管理意识，促进了库容、库貌及物资管理水平的不断提高。年初，我们将原来属于2#仓库负责的轮胎和钢丝绳划归1#仓库负责，以利于更好的管理（机械公司维修站小库及人员也划归1#仓库管理）。为了盘活库存物资，对仓库的冗余物资进行了清理和清点，将库存物资分类建帐，列出明细，以便基层单位查询使用。今年4月小车班领取了冲洗机1台。铁路公司领用注油机1台，大型砂轮机1台，12#槽钢62m。门机大队领用了两台180的电动液压推杆制动器，cbf-140e齿轮泵2台，以及调剂使用了部分承，总价值约1.8万元。

3、压缩库存，减少资金占用。一是按局布署，继续搞好核留物资库存工作。全年使用核留库存物资0.64万元，核留库存由xx年5月的61.2万元减少到目前的37.8万元。二是加大对帐外物资和积压物资的调剂使用，结合局开展的核留库存工作，做到先利用库存，再采购，在汇总平衡物资计划时严格控制，对库存查实，能利用冗余和帐外物资的，坚决不准采购，加强内部材料互相调配，做到物尽其用。1-10月调剂使用帐外物资8.09万元。三是做好对部分帐内已无使用价值的物资的报废工作，已减少资金的占用，7月初，借今年清产核资之即，将挑选出的43.1万元配件和物资作报废处理。

4、做好仓储管理，盘活库存资金。今年上半年对燃料站从xx年6月—xx年6月期间的柴油进行盘点，共盘盈燃油43吨，金额217761.84元。经公司批准已作帐处理，防止出现纰漏。

原特种油经销处库存的润滑油10.795万元，经申批报废处理，xx年对外出售74公斤，金额达3620元；公司内部领用334公斤，价值2017.47元，盘活和节省了资金。

(四)、清欠工作。

我们继续做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作，xx年1-10月清回1.8万元现金，累计清欠99.39万元。

三、存在的问题：

（一）在物资管理创新、制度创新、方法创新等方面的力度不够。

（二）对国家宏观调控政策缺乏前瞻性，因此对市场价格的波动规律不能提前掌握。

（三）对重点装卸机械设备配件及重要物资的供应保障有待进一步健全和完善。

（四）库存物资数额较大，库存结构不合理。冗余物资占用库存比例较大，不利于库存资金的周转。

（五）服务标准有待进一步提高，要不断完善服务标准，把物资管理和供应工作做细做好。

四、xx年打算

（一）提高认识，加强管理，完善机制。

加强物资管理，深入挖掘物资流通环节的潜力，降低生产成本，提高经济效益，努力完成xx年公司的创业目标、规划和任务。我们要加强对物资的管理工作，进一步完善内部管理机制、完善制定物资管理的规章制度和工作质量标准及岗位业绩考核标准，做到程序流畅，篇五：工程物资管理工作总结

工程物资管理工作总结

我于××年7月进入公司根据公司的需要目前在遵小项目部物资部工作负责做物资各种报表和仓库管理工作。到公司做物资管理以来在领导的大力支持严格要求下严格要求自己认真履行本岗位所规定的职责认真执行物资管理的各项规章制度把管理的材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好把自己的报表认真仔细准确无误的分类管理好。工作以来我先后从事物资报表较小的物资采购仓库管理等工作作为一名物资管理人员我来公司工作已经一年了在这里学到了许多在学校里学不到的知识。现对我的工作做以下总结

1、在工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库做好标识。在每次材料发放时严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。

2、施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护发现不合理使用的要向处长汇报对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账做到账物相附。

3、做报表时务必做到细心对待任何一个月的材料报表都要做到准确无误保证材料消耗的数量准确无误。每一个工程物资几乎要占总造价的百分之八十首先在保证材料质量的前提下物资价格合理公道是重中之重所以物资采购要做到货比三家这样才能更好的把握市场的价格变换。从而进一步做到提高工程的利润。

4、仓库管理工作中一定要做到不同属性材料的堆放要符合自身的要求保证材料的质量不受损坏同时还要做到保持仓库的卫生整洁工作任何一个人在仓库领取任何材料确保做到签字登记。

篇8：电力企业物资管理需求分析

物资管理, 是指电力企业在生产过程中, 对本电力企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是, 通过对物资进行有效管理, 以降低电力企业生产成本, 加速资金周转, 进而促进电力企业盈利, 提升电力企业的市场竞争能力。电力企业的物资管理, 包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节, 这些环节环环相扣、相互影响, 任何一个环节出现问题, 都将对电力企业的生产运营造成不良影响。物资管理系统是适应时代发展需要, 依靠先进的计算机和网络技术, 辅助电力企业部门和员工完成物资管理的现代化工具。本系统依托某电力企业物资管理系统项目, 其具体目标包括:

1.1 规范物资采购计划制定, 帮助电力企业领

导和员工进行科学正确的决策, 提高电力企业流动资金的使用效能。

1.2 提高物资采购效率, 缩短物资入库时间,

减少因物资欠缺引起的经济损失, 提高人员工作效率和降低物资采购成本;对供应商实行等级制管理, 增加采购过程的科学性和透明度, 从而降低物资采购成本, 确保物资采购的公正、公开。

1.3 保障仓库物资储存的合理性, 从而减少因

物资短缺或过剩而带来的资金占用给电力企业生产造成不必要的损失。同时提高仓库的使用效能, 避免部分仓库闲置或存储物资超出仓库库容。

2 业务流程分析

物资管理最为主要的也是最为基本的任务就是发挥在计划管理、采购管理和仓库管理方面的职能。下面对计划管理、采购管理和仓库管理三方面业务进行具体分析。

2.1 计划管理

物资计划是物资采购的前提。物资计划的目标是实现电力企业生产与物资资源的最佳匹配, 提高电力企业物资储存的合理性, 避免电力企业物资出现短缺或冗余, 降低物资管理成本。该电力企业的计划管理主要包括项目定额管理、需求计划管理和采购计划管理。限于篇幅, 此处只详细分析采购计划中的流程。采购申请的产生主要有以下因素:库存不足达到重订货点时由物资部提出采购申请计划, 生产部门和办公部门根据实际需要提出申请计划。需求计划提出后, 由物管部审核项目定额编制和需求计划, 物管部通过后再递交财务部门进行审核, 审核通过后再有物管部门经理审核签字, 当超越部门经理权限时, 再递交到电力企业领导由其审核并签字。

2.2 采购管理

采购工作主要为电力企业提供生产与管理所需的各种物料, 采购管理就是对业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。电力企业的采购管理工作相当重要, 采购管理在电力企业经营管理中占据非常重要的位置。物料成本在整个生产成本中的比重较大;采购人员是否能适时、适量、适质、适价完成采购任务也是影响电力企业的生产成本的重要因素, 降低物料成本与提高采购作业的质量己经称为每个电力企业所追求的目标。采购管理工作主要涉及到接受采购计划、选择供应商、下达采购订单、订单跟踪和验收货物等工作。采购管理流程从采购部门接受采购计划开始, 采购部门应把采购计划中对物资规格、数量、需求时间及质量要求作为采购准则。采购部门选择供应商需要考虑3个要素:价格、质量和交货期, 并结合供应商的等级, 用于向适合的供应商询价, 通过询价进行采购合同的洽谈, 制定采购订单和一揽子采购订单, 下达采购订单, 同时采购人员必须将物料的质量要求、数量要求和交货时间要求准确无误的下达给供应商。采购部在发出采购订单后, 要对采购订单进行跟踪检查, 控制采购进度。当供应商将货物送达后, 采购部门将进行到货登记, 并协助库存和检验部门对物资进行验收, 最终完成物资接收, 并结合物资验收结果更新供应商的等级。采购部门对供应商送来的货物进行分摊后协助库管员将货物入库。

采购管理参与者主要有采购部门、供应商、库管人员、财务部和物资部。采购部门的功能有:提交报价文件, 制定采购合同;提交报价文件时, 可查询报价单, 在制定采购合同时, 可查询报价文件。财务部的功能有:对报价文件进行审核, 和供应商进行结算, 提交验收报告;在进行结算和审核报价文件时, 可查询报价文件, 在提交验收报告时, 可对采购合同进行查询。物资部的功能有:审核验收报告, 签发入库单, 在审核验收报告时, 可查询采购合同, 在签发入库单时, 可查询验收报告。供应商的功能有:收款、签收合同。签收合同时可查询报价文件, 收款时可查询采购合同。库管人员的功能有:货物入库和签收入库单, 并查询验收报告。

2.3 库存管理

库存管理是电力企业物资管理的核心, 是指电力企业为了生产、销售等经营管理活动需要对计划存储、流通的有关物品进行响应的管理, 如对存储的物品进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。库存的作用有维持销售产品的稳定、维持生产的稳定、平衡电力企业物流、平衡流通资金的占用。库存管理作为物资管理系统的核心组成部分之一, 它直接为电力企业的生产、维护、销售、基建等业务提供物资保障。库存管理将尽量减少库存环节说占用电力企业大量的流动资金, 降低电力企业的产品成本与管理成本、解决电力企业众多管理问题等圈。库存管理的基础是货物信息和仓储信息的完善。在此基础上, 物资部门根据库存领用的需求, 库存管理据此产生领料单, 物资发放和物资归还处理;库存管理员根据需要进行盘点、移库等日常事务, 并作阶段性统计分析工作以更好地管理库存;根据库存情况定期产生采购申请, 这些申请和其他部门申请一起列入采购计划主管的审核计划, 作为采购管理依据之一。在库存管理的日常工作主要体现在物资入库、物资出库和库房管理三个方面。

2.3.1物资入库。该电力企业的入库物资包含采购物资和生产办公剩余物资。仓库管理工作主要涉及到财务部、库管员和采购部门等各个部门。对于物资部门购入的材料物资, 库管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符, 同时请申购部门及质量管理部门协同验收材料质量, 对需要化验的原材料要附相应的合格化验报告。对于实物与发票内容不符的, 办理入库手续要如实反映。库管人员填制“入库单”一式三份, 经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上签名, 一联库管员留存作为登记实物帐的依据, 一联由经手人带回做物资统计依据, 一联交财务部作为成本核算的依据。对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象, 库管人员有权拒绝办理入库手续, 并视具体情况报告相关部门进行处理。由于物资入库在采购管理中己经进行了分析, 在这里不再分析。2.3.2物资出库。在电力企业的日常生产中, 需要消耗大量的物资, 这也就涉及到大量的物资出库操作。电力企业的各个用料部门应根据自己的实际需要向物资部提交物资需求计划, 在物资部审核后, 若是在电力企业生产计划内, 则通过相应部门的申请。在办理材料物资的出库, 库管人员要填制出库凭证, 由库管员、经手人双方同时签字。对于一切手续不全的提货、领取物资事项, 库管员有权拒绝发货。通过对物资出库流程分析后, 可得出库房管理参与者主要有各个部门、物资部和库管员。各个部门的功能有提交物资领取申请和领取物资, 再领取物资时可查询出库单。库管员的功能有发放物质, 发放物资时可查询出库单。物资部的功能有审核领取申请和发放出库单, 这两功能均查询物资领取申请。2.3.3库房管理。库管人员首先查看每天整理的各类物资明细账, 汇总后, 检查账目与账目之间是否相符、账目和物资是否相符及账目和卡 (出库单、入库单等) 是否相符。若是发现盈余、短少、残损或变质, 必须查明原因, 分清责任, 及时写出书面报告, 提出处理意见, 提交给物资部主管。物资部主管收到结果后进行审核, 在签署相应意见后报电力企业财务部, 财务部对意见进行审核, 通过后对处理文件进行备份。在对库内物资盘点完毕后, 库管人员将在物资盘点的基础上核实各类物资种类是否齐备, 数量是否满足电力企业生产需求, 若发现种类不齐或数量低于生产需求, 则及时写出报告, 提出处理意见, 报物资部门主管, 在相关负责人核实后包物管部门经理审核后, 报财务处生成新的需求计划, 以及时补充仓库内物资存储。