房产测绘档案数字化

房产测绘档案数字化（精选七篇）

房产测绘档案数字化 篇1

一、实现房产测绘档案数字化管理的必要性

(一)房产测绘事业持续发展的需要

随着国家住房和城乡建设部、国家测绘地理信息局有关房产测绘规程的出台,我市房产测绘事业蓬勃发展,房产测绘档案保有数量越来越多、利用频次越来越高、管理难度越来越大,传统的房产测绘档案管理模式已经不适应社会发展的需要,房产测绘档案信息资源必须从封闭走向开放,成为大数据时代社会共享的资源。因此,房产测绘档案管理必须实现数字化管理才能保证档案信息资源共享的实现。

(二)信息时代的需要

随着办公自动化和计算机网络化的飞速发展,未来社会人类交流的主要工具将是数字网络,来自社会各方面的信息将通过数字网络传递和交流。房产测绘档案必须从传统的手工管理方式转化到现代化层面上来,只有实现数字化管理,才能适应社会信息化进程的需要,为经济社会和国土房管行政管理决策提供及时、有效、准确的房产测绘信息服务。

(三)实现房产测绘档案社会服务的需要

传统的房产测绘档案管理属于专属化和封闭式管理模式,开发企业和产权业主难以接触具体的房产测绘档案。加上档案管理部门平时对房产测绘档案宣传力度不够,致使房产测绘档案社会利用率较低,不能满足社会发展和城市建设以及业主自身权利的需要。数字系统的建立,不仅可以使房产测绘档案的利用、查询以及档案信息的添加更加方便、快捷,而且可以确保档案内容的公开透明。房产测绘档案数字化管理在实现为国土房管行政管理提供全方位房产测绘信息的同时,还可实现将有限范围内的房屋信息、权籍数据等向社会和业主个人开放,不仅有利于加强对房产测绘档案工作的监督,对档案材料的收集整理也能起到积极的作用。

二、实现房产测绘档案数字化管理急需解决的问题

房产测绘档案管理不同于一般意义上的档案管理,涉及开发企业和房屋业主个人隐私及信息安全。尽管房产测绘档案数字化管理是社会和经济发展的必然要求,但必须注意到,在推动实现房产测绘档案数字化管理过程中还存在许多急需解决的问题。

(一)房产测绘档案信息的保密性和安全性无法保证

在电子文档给人们生活、学习、工作、管理带来快捷、灵活、存储量大、易于传输、便于保管和修改等优点的同时,也带来不利于房产测绘档案信息安全保密等不利因素。如:病毒侵害、数据丢失、信息泄密、人为破坏等。

(二)房产测绘档案信息系统缺乏通用性和科学性

国家没有形成统一的房产测绘档案管理信息系统,各地甚至各部门都在研究开发适合本地区本部门的信息系统。由于层次、标准各不相同,使得系统的通用性较差,基础数据难以交换、难以共享,不能适应房产测绘档案信息资源共享的基本要求。

(三)房产测绘档案数字化建设发展不平衡

由于各地区的经济发展水平不同,房产测绘档案数字化管理的进程也各不相同。有的地区按系统建立了网站和局域网,实现了计算机辅助档案管理;有的地区只是把房产测绘基础信息、档案目录输入计算机,资料检索等仍习惯于手工操作,档案管理基本还是纸质化,房产测绘档案数字化管理仍未起步;有的地区干脆完全采用纸质化手工管理。

(四)房产测绘档案管理队伍素质偏低

在档案数字化建设过程中,档案管理人员是关键因素,各种软、硬件都必须通过档案管理人员才能发挥作用。由于传统的档案管理模式只是纸质材料的收集整理和简单的编号存放,致使长期以来从事档案管理的人员素质整体偏低,技能提高缓慢,既懂计算机网络技术、又懂档案管理的复合性人才严重缺乏,影响了房产测绘档案数字化管理的正常开展。

三、实现房产测绘档案数字化管理的几点建议

(一)研发科学合理的房产测绘档案信息管理系统

严格按照国家和我市有关房产测绘和档案管理法律法规的相关规定,结合房产测绘档案管理的实际需要和经济社会发展需求,适当增减房产测绘档案材料收集范围,调整档案目录,增加房产测绘档案使用价值。加大科技投入,研发适合房产测绘档案数字化管理的系统,切实做到“三统一”,即:实用性与科学性有机统一;信息安全和技术安全有机统一;通用性和适用性有机统一。只有建立科学合理的房产测绘档案信息化系统才能提高整体工作效率,加快房产测绘档案数字化管理进程,提高房产测绘档案信息资源的利用率。

(二)加强档案保密工作,确保房产测绘档案信息安全

一是档案行政部门应会同房产测绘部门共同制定房产测绘档案信息开发、利用的相关政策,明确网络环境下房产测绘档案信息的收集整理、开发利用以及房产测绘档案信息的分类等级、查阅权限及授权条件等,为房产测绘档案数字化管理提供基础保障。二是房产测绘档案管理人员必须增强保密意识和信息安全意识,客观全面地对房产测绘档案信息作出科学判断,根据档案的密级程度确定开放查询范围,严格审查,严格管理,确保计算机网络安全和档案信息安全。

(三)努力培养高素质的房产测绘档案管理人员队伍

房产测绘档案数字化 篇2

国土资源与房产管理系统在平时工作中所形成的土地、房产、测绘类档案，是国家专业档案的重要组成部分，是促进地方建设和社会发展的重要档案资源。国土房产测绘档案管理中心负责土地、房产、测绘档案信息的管理、利用和各单位档案业务的指导、监督工作，应主动面向社会，提供优质、方便、全面、有效的档案信息利用，服务大局、服务民生。

档案信息包括档案中心保存的档案实体及其数字化信息、归口档案中心对外利用的其他单位的档案实体及其电子信息、其他档案室纳入档案管理中心档案管理系统的数字化档案信息。

一、利用的对象和条件

（一）安全、司法、执法机关，纪检监察、税务稽查、建设等部门因案件、建设项目需要，凭介绍信、工作证可以利用相关的土地房屋档案信息资料。

（二）行政机关、事业单位凭介绍信、工作证（身份证）和权属证明（权利人为本单位），可以利用相关的档案信息资料；因特殊公务，凭单位纪检、监察部门证明和身份证明，可以利用本单位相关职工的土地房屋档案信息资料。

（三）仲裁机构凭介绍信、工作证、仲裁申请文件材料，可以利用相关的土地房屋档案信息资料。

（四）公证机构凭介绍信、工作证、公证申请、权属证明和落实房屋政策退还通知文件材料，可以利用相关的土地房屋档案信息资料。

（五）律师凭介绍信、律师证、委托证明、权属证明（权利人为委托人）；仲裁、诉讼案件还需出示受理案件通知书（判决书、传票、举证通知书、诉讼收费凭据等），可以利用相关的土地房屋档案信息资料。

（六）企业单位

1、拆迁单位凭介绍信、工作证、拆迁公告（属拆迁期内的可出示复印件、属拆迁期外的出示原件）或有关征用土地批文及有关拆除范围内土地房屋权属证明，可以利用相关的土地房屋档案信息资料。

2、评估、拍卖机构凭介绍信、工作证（身份证）、委托证明及权属证明，可以利用相关的土地房屋档案信息资料。

3、房地产开发企业凭介绍信、身份证、立项批文等相关材料，可以利用与本企业开发的建设项目有关的土地房屋档案信息资料。

4、其它企业单位凭介绍信、身份证、权属证明（权利人为本单位），可以利用相关的土地房屋档案资料；因特殊公务，凭单位纪检、监察部门证明和身份证明，可以利用本单位相关职工的土地房屋档案信息资料。

（七）个人

1、权利人持身份证明、权属证明（土地房屋权证、落实房屋政策退还通知等），可以利用本人土地房屋的相关档案信息资料。

2、继承人、受赠人凭继承或赠与公证书、权属证明、身份证明，可以利用与该土地房屋有关的档案信息资料；权利人已死亡，但尚未继承的，其法定继承人凭身份证明、权利人死亡证明、利用者与权利人的关系证明、权属证明，可利用相关的土地房屋档案信息资料。

3、利用郊区户地原图的，凭身份证明、房屋所在地国土资源管理所开具的查档证明，可以利用相关的土地房屋档案信息资料；已脱离国土资源管理所管理的，凭身份证明和土地房屋所在地居委会证明，可以利用相关的土地房屋档案信息资料。

4、利用乡村个人建房用地档案的，利用者凭身份证明和“乡村建房用地许可证”或“乡村房产契证”可利用相关档案信息资料。

如利用者无法出示“乡村建房用地许可证”或“乡村房产契证”，应出示土地房屋所属国土资源管理所的查档证明和身份证明，方可利用相关档案信息资料。

5、仲裁、诉讼案件当事人凭仲裁机构或审判机关受理案件通知书（判决书、传票、举证通知书、诉讼收费凭据等）、身份证明，可以利用相关的土地房屋档案信息资料。

6、委托代理的，除具备上述1～5点条件外，还应出示委托证明（境外的需经公证或认证）、受托人身份证明、委托人身份证明（委托、代理关系经公证或认证的除外），可利用委托人（被代理人）相关的土地房屋档案信息资料。

（八）局系统

1、局机关各处（室）行政人员事务性查阅档案信息，持所处理事务的案件，可利用相关房地产档案信息；非行政人员经所在处（室）领导签批后，可利用相关房地产档案信息。

2、市公房管理中心、市测绘与基础地理信息中心、市房地产交易权籍登记中心涉及登记、交易等作业流程中利用档案信息实行名单报备制度。

3、其他单位人员利用档案信息应持单位证明和工作证。

（九）凡涉及国家安全、国防机密等保密性质的档案信息资料的利用，按照有关规定办理。

二、利用范围

（一）对外利用档案信息

1、阅览

（1）已确权的土地房屋档案信息资料。（2）建国前后和“文革”时期的历史档案： 房地产调查登记表；

房产契证（业主提交的原始凭证材料）； 郊区户地原图；

文书档案（征用文部分）。

（3）抵押资料、备案合同、商品房买卖合同备案证明、商品房预售报备方案等非档案中心的档案信息资料。

（4）土地管理档案：协议出让、招拍挂出让、有偿使用、划拨补出让合同档案中的土地出让合同及补充、缴费通知单、缴费发票、地价缴清证明、政府用地批文、规划文件、用地单位的申请文件、立项文件；国有、集体建设用地档案；乡村企事业建设用地许可证档案；农村个人建房用地档案。

（5）机关业务档案：房政管理档案、住改管理档案、征地拆迁管理档案。

2、复制

（1）已确权的土地房屋档案信息资料，除确权过程中审批意见、领导签署和相关纪要、抄告单、档案形成部门认为不宜复制的外，其余均可视利用者利用目的有选择的复制。

（2）未确权档案资料中权利人提交的原始材料可根据利用者需要进行复制。

（3）抵押资料、备案合同、商品房买卖合同备案证明、商品房预售申请资料等非馆藏档案信息资料，根据档案信息资料提供人的意见摘录或复制；

商品房预售申请资料，公、检、法、纪委、审计、本项目开发企业可以全面利用；本项目涉及的诉讼当事人可以利用案件相关内容（不宜对外公开的内容除外）；

抵押资料，在押的借款合同、抵押合同、土地出让合同、补土地出让金发票可以对外复印。已注销的抵押无法对外提供利用。

（4）郊区户地原图。

3、出具证明

（1）已确权土地房屋档案信息资料，除不可复制的内容外，其余均可视利用者利用目的有选择的复制出具证明。

如权属已转移的，不再出具所有权性质的证明。（2）未确权土地房屋档案信息资料：

权利人提交的原始材料可根据利用者需要复制出具证明。房地产调查登记表：权利人明确且无转移记载、地目为“宅”、政府已退还产权的可以摘录相关内容出具证明； 郊区户地原图：标号、姓名清晰可辨，并标明为“宅”以及寺庙、宗祠类的“公业”，可以摘录相关内容并贴图出具证明。图中姓名标示有一个字模糊不能确定的，可以“×”代替出具证明，如图中无标注姓名或标注姓名模糊无法确定的，按[2004]2号局办公会议纪要的规定执行。图中标示为“田”、“什”等类别的，不对外出具证明；

抵押资料、备案合同、商品房买卖合同备案证明、商品房预售申请资料等非档案中心的档案信息资料，根据档案信息资料提供人的意见摘录或复制出具证明。

（3）土地类档案

协议出让、招拍挂出让、有偿使用、划拨补出让合同档案：检察院、纪委、审计部门可以全面利用、出具证明；法院、公安局、合同当事人可以复印土地出让合同及各补充合同、缴费通知单、缴费发票、地价缴清证明、政府用地批文等文件，出具证明。

国有、集体建设用地档案：公、检、法、纪委、审计、用地单位、拆迁人可以复印政府用地批文（包含项目延期动工批复、变更项目名称批复、变更用地单位批复等）及红线附图、国有建设用地划拨决定书、收费通知书、缴费发票，出具证明。

乡村企事业建设用地许可证档案：检察院、纪委、审计部门可以全面利用、出具证明；法院、公安局、用地单位、拆迁人可以复印乡村企事业建设用地红线图、乡村企事业建设用地许可证，出具证明；乡村企事业建设用地申请表、经办表等涉及经办人意见、领导签署的应摘录出具证明。农村个人建房用地档案：检察院、纪委、审计部门可以全面利用、出具证明；法院、公安局、用地单位、拆迁人可以复印村（居）委会证明、土地房屋权证（房产权属证明）、个人建设用地许可证，出具证明；用地申请、审批表等涉及经办人意见、领导签署的应摘录出具证明。

（4）出具无查询结果证明

根据《房屋权属登记信息查询暂行办法》（建住房[2006]244号）第十四条第2款的规定，有下列情形的，由查询机构对满足查档条件的服务对象，出具无查询结果证明：

①按查询人提供的房屋坐落或权属证书编号无法查询的； ②要求查询的房屋尚未进行权属登记的； ③要求查询的事项、资料不存在的。

（二）对外限制利用范围

根据建设部《房屋权属登记信息查询暂行办法》、《城市房地产权属档案管理办法》（建设部101号令）相关规定，部分建国前后和“文革”时期的历史档案对外限制利用： 1、1985年厦门市城镇住房情况分幢（户）普查表、1976年厦门市房屋清查情况记载表：可查阅、复印。因是普查性质，不能作为所有权证明，不对外出具证明。2、1950年厦门市地价册、房地产总归户册：因其为统计表式，涉及户名较多，为保护他人隐私，不宜对外公开。

3、私房改造案、房地产总归户卡、房屋信（退）托案、落实私房（侨房）政策案：对外部分限制提供利用，对外可以利用复印“落实政策通知书”、“退托通知书”，出具证明。

4、建国前后土地房屋所有权登记申请书，不对外提供利用。

5、英制图、市中心区户地原图。

（三）局系统人员利用

1、阅览

（1）已确权土地房屋档案信息资料。

（2）建国前后房地产历史档案：1953年房地产调查登记表、1985年城镇住房情况分幢（户）普查表、1964年房地产清查情况登记表、1976年房屋清查情况记载表、户地原图；

建国前后土地房屋所有权申请书、1960年房改案、信托案、房产契证等只限房地产权籍管理处、房政管理处、市房地产交易权籍登记中心、市公房管理中心等专门人员利用。

2、复制

局系统人员利用档案信息资料应按规定进行登记，复制的档案信息资料要逐页加盖专用的复印章。

（1）已确权土地房屋档案信息资料。

（2）1953年房地产调查登记表、1985年城镇住房情况分幢（户）普查表、1976年房屋清查情况登记表。

（3）1960年私房改造案、房屋信（退）托案、落实私房（侨房）政策案、1964年房地产清查情况登记表、房地产总归户卡：只限房地产权籍管理处、房政管理处、市公房管理中心、市房地产交易权籍登记中心，处理退改、权属争议等事务和相关信访、案件的经办人利用，但复印的材料应加盖复印章，并注明用途。（4）建国前后土地房屋所有权登记申请书：只限房地产权籍管理处、房政管理处、市公房管理中心、市房地产交易权籍登记中心，处理退改、权属争议等事务和相关信访、案件的经办人利用，但复印的材料应加盖复印章，并注明用途。

（5）英制图、郊区户地原图、市中心区户地原图：可以查阅，不可复印。

三、利用的方法

咨询：电话咨询、窗口现场咨询。

阅览：现场实体阅览、档案信息利用终端阅览。

摘录：利用者自行摘录、窗口工作人员摘录（限需出具证明的部分）。

复制：复印机复印（对外利用由窗口工作人员复印）、窗口档案信息利用系统打印。

出具证明：由窗口工作人员将摘录、复制的档案信息资料装订、骑缝后，加盖证明专用章。

四、利用的流程

（一）对外利用流程

受理：窗口工作人员根据“档案信息资料利用的对象和条件”对利用者出示的材料进行核实，利用者资格经确认后，填写“借阅档案申请表”。

阅览：窗口工作人员根据情况调取实体档案或发送档案信息到利用终端供利用者阅览。

摘录、复制：窗口工作人员视利用者出具证明需要，对相关档案信息资料摘录、复制。交费：需交费的由窗口工作人员根据利用情况按收费项目、标准进行估价，向收费人员发出收费通知，利用者到收费处交费。

领取档案信息材料：无需交费的利用者直接向受理的窗口工作人员领取，交费的凭交费发票向受理的窗口工作人员领取。

（2）局系统内部利用流程

1、通过窗口利用

受理：窗口工作人员根据“档案信息资料利用的对象和条件” 对利用者出示的材料进行核实，利用者资格经确认后，填写“借阅档案申请表”。

阅览：窗口工作人员根据情况调取实体档案或发送档案信息到利用终端供利用者阅览。

摘录、复制：窗口工作人员视利用者出具证明需要，对相关档案信息资料摘录、复制。

领取档案信息材料：直接向受理的窗口工作人员领取。

2、通过网上档案查询系统利用

资格申请：各处室、单位根据工作需要，将电子档案网上利用用户、审批用户名单及查询范围函告档案管理中心，并由用户在《电子档案网上利用用户责任书》、《电子档案网上利用审批用户责任书》上签名，由档案管理中心在档案系统中建立电子档案网上利用用户，并赋予相应的查询权限。

受理：查阅超出用户查询权限范围的档案，由网上利用用户建立查询申请，经该用户所在处室、单位审批用户审批，查档信息传送到档案所属部门，由档案所属部门档案管理人员判断是否发送电子档案，可以发送的，由档案管理人员负责将电子档案发送给查档用户。查阅用户查询权限范围内的档案，网上利用用户可直接在电子档案网上查询系统中进行查询。

3、阅览：根据电子档案网上查询系统返回的档案信息进行浏览。

4、摘录、复制：对浏览到的信息，可进行摘录、打印等操作。

五、利用的审批程序

利用已确权土地房屋档案信息资料的，由窗口工作人员受理后直接利用。

利用未确权档案信息资料的，除房地产权籍管理处、房政管理处、市公房管理中心等为处理产权事宜的专门人员和市房地产交易权籍登记中心、地籍调查等办证流程的经办人员外，其余均由窗口工作人员受理后，提交业务科长审批，获准后方可利用。

六、利用的受理时限

（一）窗口受理后，利用档案管理中心保存的档案实体和数字化档案信息的，应即时提供利用；如利用的档案量大或出具的证明较多，无法于当日完成的，由窗口与利用者协商处理。

（二）利用非档案管理中心的档案信息资料，在难以及时调取时，应向利用者说明理由，并在受理之日起2个工作日内提供利用；如因档案信息提供人的原因，2个工作日提供利用确有困难的，应及时与利用者沟通，并约定时间。

（三）通过网上档案查询系统发起的查询申请，一般收到申请信息，即时发送。

（四）受理投诉，自接办之日起2个工作日内给予答复。

七、利用的收费标准及要求

（一）档案信息资料利用实行有偿服务，严格按照国家物价局财政部[1992]价费字130号、福建省物价局福建省财政厅闽价 费[2010]88号、闽国土资综[2008]170号核准的收费项目、标准进行收费。

（二）收费项目、标准进行张贴明示，接受监督。

（三）档案信息资料利用费一经收取，概不退还。

八、查阅档案守则

（一）严格遵守档案利用相关规定，服从档案工作人员安排，保持档案利用窗口的秩序，严禁吸烟和大声喧哗。

（二）查阅时，要爱护档案，不得随意圈注、涂改、抽取、污损、揉折、毁坏档案或在档案上做其它任何标记。

（三）不得擅自将档案带出工作室，不得查阅申请查档范围以外的档案内容，不得将档案给无关的人员阅看和泄露档案内容。

（四）档案不得外借，因特殊情况外借，应按程序审批，并按规定及时归还。借出的档案应妥善保管，不得转借他人。

（五）对于涉及审批各环节内容（意见）、历史档案中不对外提供利用的，如因特殊原因，确有利用需求，应报相关业务处（室）主要领导或分管领导审批。

（六）通过网上档案查询系统进行档案利用的，其利用结果仅作为该查询用户业务工作的参考，无任何法律效力，任何由此而产生的法律问题，由利用人负责。

房产测绘档案数字化 篇3

【关键词】房产测绘;成果资料;档案;管理

房产测绘成果资料档案是指房产测绘机构在从事房屋测量过程中形成的具有保存价值的文件、图表、数据、业务记录等信息资料，是重要的房产信息资源。房产测绘成果资料档案来源于房产的测绘活动过程，是测绘人员运用测绘仪器、测绘技术、测绘手段通过现场调查、测定获得房屋的自然状况、权属状况、位置、数量等信息，再经内业绘图、计算产生数据成果，最后将测绘过程中形成的相关资料进行归集、整理而成。

测绘档案管理工作是测绘业务管理工作的重要组成部分，是规范房产测绘健康发展、提高测绘成果质量需要。科学、规范的档案管理是衡量一个部门管理水平的重要尺度。因此做好测绘成果资料档案的管理是测绘机构面临的重要课题，也是每个测绘工作者尤其是测绘档案管理工作者应当给予关注的问题。

随着住房制度改革的不断深化，更是由于房地产业的快速发展，导致房产测绘的业务量急剧增加，相应的房产测绘成果资料档案的数量也随之增多。如何科学、合理的登记、保存测绘成果资料，做好档案的管理工作，使之发挥应有的功效，真正服务于社会和用户，笔者结合几年的测绘工作及成果资料档案管理的经历，阐述一下测绘成果资料档案管理的几点体会：

一、纸质档案资料必不可少，并应做到资料完整齐全、内容准确

房产测绘成果资料档案的主要内容应包括：1、测绘委托方提供的与测绘项目相关的证明材料：如建筑施工图、建筑工程施工许可证、建設工程规划许可证、土地使用权证、有关特殊部位面积分摊说明等。2、测绘部门在测绘作业过程中形成的信息资料：如外业测量原始数据记录、内业绘图计算分摊说明记录、测绘技术设计书、测绘技术总结。3、测绘成果图、表、数据等。

测绘成果资料档案不同于其它文档资料档案，它是以纸质资料和数据形态共同存在的，不仅数量大，而且成果的获取需要大量的人力、物力支持。如外业现场调查、测量；内业绘图、计算、审核、检查验收；测绘前技术设计、测绘后技术总结等诸多工序。如果档案资料记录不清楚、不完整，或丢失、损坏，一旦需要调阅查询时资料不全或记录不详，小则需要补测、重测；大则涉及面积纠纷、经济赔偿等问题，就会给测绘机构以及当事人造成经济损失。

在现实房产交易活动中，商品房预售许可制度和合同备案制度的实施，使建设项目在实施过程中就需要提供较为准确的房产面积数据用于房屋销售、办理预售许可证和签订买卖合同，我们称之为房产面积预测算。建设项目在施工过程中设计变更是很常见的，有时一个项目会出现多次变更，因此预测绘数据很难“一锤定音”。出现变更情况，就必然会涉及到面积变化，就要进行面积的重新计算，因此归档时就要对每一次的变更图纸、变更内容、变更时间、变更测绘结果做详细记录，并要求委托方提供书面变更说明，做到“有据可查”。因为房产面积测绘数据的最终使用者是广大消费者，我们要对数据的准确性负责，对消费者的质疑做出解释。一但出现问题，能拿出“证据”，说明数据来源，从而规避不必要的责任，避免不必要的纠纷。

房产面积测绘有预测、实测之分，在测绘成果资料存档时应当分类整理保存。在实际工作中可以对每一测绘项目按时间先后顺序以丘（地）编号为卷名分别立卷，建立卷目录。同时将测绘项目档案按预测、实测分为预测绘卷和实测绘卷，预测绘卷做为临时档案卷，待实测完成后与实测资料一并按档案管理规定的格式、顺序组卷形成完整档案，并按顺序存档。每一卷要建内容目录，存档记录要内容详细、字迹清楚，相关证明资料齐全、完整，与测绘项目相符。

二、从实际出发，适时建立电子档案目录

随着时间的延续，测绘成果资料档案数量必然会越积越多。采用传统的手工管理模式，建立台帐、编制目录、保存纸质资料已不能适应档案检索查询、利用及管理的需求。随着计算机技术的快速发展，运用计算机技术管理档案已成为发展趋式的必然要求。基本思方法是：以原有电子文档为基础，根据需要以统一丘（地）编号为主索引，建立测绘项目总登记表、测绘项目过程记录表、测绘项目技术报告汇总表、测绘项目统计汇交表等实现不同查询功能的excel工作表，在数据表之间建立关联，从而实现按丘（地）编号、按坐落位置、按委托单位等内容进行查询的功能，这样可大大提高测绘查询、调图环节的工作效率。

实践证明，电子档案目录的建立，提高了工作效率，方便了档案的管理、查询工作，而且在入档时能有效避免项目的重复登记、漏登记等现象。测绘成果资料可即时整理、随时入档，添加、清除、修改方便快捷。总之，建立电子档案目录，用计算机对房产测绘成果档案进行管理，具有检索迅速、查找方便，而且可靠性高、存储量大、保密性好、存储寿命长、成本低等优点。

三、建立数字化档案是房产测绘成果资料档案管理的发展趋势

2005年4月国家档案局发布行业标准《纸质档案数字化技术规范》为档案数字化管理提供了技术标准方面的支持。

房产测绘成果数据最终用于房产登记交易，是房屋确权的基本依据。因此测绘档案资料的查询利用率是比较高的。在实际工作中，电子档案目录的建立，虽然提高了测绘工作的检索、查询效率，但它并不能反映成果档案资料的全貌，对于需要了解数据详细情况时，还是要调阅档案原件。因纸质档案有不易保管、当海量信息时查询时间长等弊端，不能适应时代发展的要求。

将每一个测绘项目按测绘统一要求给定一个丘（地）编号，按时间先后排序，将该项目的证明资料、测绘部门业务资料、现场数据记录等纸质资料通过计算机扫描技术转化为能被计算机识别的数字化档案信息，以数字化的形式存储，建立档案信息数据库，同时与电子档案目录的主索引实现关联，利用计算机系统进行统一管理，使档案的完整性、实用性更强。

面对大量的测绘业务信息，实现测绘档案的数字化管理，在档案管理方面将会起到很好的作用：一、查阅档案可以通过计算机检索，直接从系统中调出数字化文档，而不必再去翻阅纸质档案，从而降低了纸质档案的使用频率，延长了纸质档案的保存时间。二、利用计算机的检索功能，可以有效的剔除纸质档案中人工整理时不易发现的重复资料，减少档案页数，有效节约了库房空间。三、数字化档案数据库可实现异地备份，提高档案保管的安全性。

综上所述，房产测绘成果资料档案的数字化是房产测绘成果资料档案管理发展的必然趋势。以传统档案管理模式为基础，采用科学手段，运用先进信息技术改造档案管理方式，实现档案管理的数字化，确保档案安全、方便档案查询利用，将使测绘成果资料档案管理工作实现质的跨越。

参考文献

[1]《房产测绘技术与管理》.姚承宽.编.

[2]《浅谈房地产档案的数字化管理》.王建君.

[3]《如何做好房地产档案的开发利用工作》.杨春霞.

房产档案数字化建设的策略 篇4

一、提高房产档案的标准化、规范化水平

房产档案管理自动化的前提是基础工作的规范化和标准化, 这也是对房产档案自身管理行为现代化的确定, 而这种现代化是建立在计算机数字化管理基础上的。现在个别地方存在“重产权、轻产籍”的现象, 档案管理标准化、规范化滞后, 很少涉及房产档案的现代化管理, 忽视档案管理具体业务环节的计算机数字化管理, 如档案自动编目和自动检索、档案业务工作辅助管理、档案办公自动化、档案库房保护技术现代化、档案数据库设计与建立等。而这些不仅是档案管理基本的业务环节, 也是档案管理自动化的具体体现, 更是档案管理数字化全面实现的基础。因此, 要推进房产档案数字化建设, 必须抓好档案标准化、规范化, 使高度集中管理和方便使用相结合。

二、建立高效完整的房产档案信息数据系统

档案馆室是永久集中保存房产档案的场所, 通常都有数量庞大的馆室藏, 内容及形式也是丰富多样的。就传统的档案载体而言, 其记录信息都是平面的, 不同载体的信息难以有机地结合起来。通过运用计算机技术与多媒体技术, 所有的档案信息都能以数字化的形式存储, 做到图、文、声并茂, 档案信息的记录功能与显示功能得到了极大的强化;而且更有前景的是数字化后的档案信息能方便地从一种媒介转换到另一种媒介, 使得形式单一的档案信息变得更为丰富多样。因此, 必须把各式各样的档案信息综合系统地提供出来。

目前, 房产档案馆室藏档案载体仍然以纸质为主, 纸质档案数字化制作方式一般有两种:第一种是通过计算机人工录入或通过扫描仪扫描由字符识别软件 (OCR) 识别, 制成文本文件;第二种是将档案文件的每一页看成是一张图片, 不管上面具体是什么内容, 由扫描仪按页扫入计算机制成图形文件, 实现原文件信息数字化。第一种方式占据空间小, 是一种真正意义上的全文数字化, 但纸质档案信息的记录方式是多种多样的, 有的是手写体、繁体字, 有的字迹褪化及非文字形式等, 如果用OCR字符识别输入技术, 对于追求最大程度真实性的档案来说无疑是致命的弱点;若采用人工录入, 不但需要大量的录入人员, 而且一时还不能马上胜任此项工作, 差错率大且核对困难, 投入大, 收效慢, 造成信息失效, 严重影响了档案信息的应用价值。而第二种方式实现容易, 可以大大缩短二次文献信息的加工时间, 提高档案信息的时效性, 差错率也相对较低, 即便有一些错扫、漏扫等, 也能很快被发现。至于图形文件占空间大的问题, 在计算机技术日新月异的今天, 无论是硬件还是软件都已能使问题得以解决。另外, 还因为图像扫描保持了档案原件的本来面目, 可以使利用者在看到文字内容的同时, 也能看到纸质档案的其他一些特征, 使利用者可以获得更多的利用价值。

丰富房产档案信息的数字化种类, 同时可以提高房产档案管理工作的效率、优化馆藏, 也能减少档案体积, 缓解库房紧张的状况。目前, 抵押注销、拆迁注销增多, 抵押和拆迁档案却仍占有库房设施, 该类档案利用率低, 又不能销毁, 使得日益增长的档案与库容的矛盾显得尤为突出。若对上述档案进行数字化, 则研究和实施对经过注销的抵押、拆迁档案进行销毁成为可能。采用数字化还为老档案的原貌保存开辟了一个新的途经。另外, 还可新增数码照片档案, 以丰富档案数字化的内容, 其数码照片可用于反映建 (构) 筑物的外貌, 尤其是保存历史上或有纪念意义或有特色的一些房屋的面貌, 为丰富档案内容及档案的编研等具有重要意义。

三、建立平滑高效的房产档案信息传输平台

要使数据库成为“活库”, 必须要以利用频率和使用效率考核数据库的“活性”。档案信息只有在传递过程中才能体现出它应有的价值。以往信息存在于一次文献即档案原件或经过处理的二次文献范畴内, 人们需要档案信息, 往往需要亲临档案馆室室, 通过阅览摘录、静电复制或拍摄等形式来获取需要的信息。档案信息在完成数字化后以数字形式存在时, 数字网络系统就将成为其主要的传输平台, 有利于档案信息的快速流动。数字化档案信息在传递过程中可以同时进行多向传递, 形成传递网络, 而且通过因特网方便地进行远程传递, 不受时间与空间的限制。档案馆室信息传输平台应首先构建局域网 (内网) , 一般要求在遵循统一通信协议的前提下, 通过网络连线将各个部门的计算机资源整合在一起。可根据不同的应用设置服务器, 部门的个体计算机通过网络共享信息资源, 为档案馆室核心数据库提供档案信息, 也可以得到权限范围内的档案信息。

参考文献

[1] .温明军.房产档案管理与房地产地理信息.兰台世界, 2005.9

浅谈房产档案的数字化管理与应用 篇5

1.1 房产档案数字化是信息时代发展的需要

我们现在所处的21世纪是信息化时代, 信息时代的最大特征是几乎所有的信息都可能被转化为可被计算机识别和处理的数字化代码管理。信息时代又被称为数字化时代档案信息是国家经济建设与社会发展的基础性信息资源, 信息产业是21世纪的经济主导和支柱产业。现阶段, 如何抢抓信息时代发展的机遇, 顺应潮流.加快信息化建设, 发挥房产权属档案信息资源的优势, 这是摆在房屋登记部门面前紧迫而紧要的发展课题。只有认清这个形式, 大胆实践, 才能抓住机遇, 做到与时俱进。当前, 我国许多城市正在实施数字化城市的规划和建设, 房产档案的数字化建设是数字城市的重要组成部分, 应超前于数字城市建设发展速度。

1.2 房产档案数字化管理是强化规范和服务社会的需要

以房屋登记管理部门整个工作流程为基础, 将产权管理、产籍管理 (即权属档案管理) 、图形管理三大部分有机结合起来, 所有业务环节都纳入管理系统在计算机网络里完成, 实现全程计算机监控管理, 不仅能保证房屋登记办证方便快捷、安全可靠, 缩短业务时间, 提高工作效率, 更重要的是能够数据共享、资源共享, 规范业务办理流程, 规范权属档案管理。解决房产行政管理和房产档案管理工作中的一些不利因素。

1.3 房产档案数字化管理是档案安全保护的需要

传统的房产档案保存方式一直是采用柜架式纸质保存和目录式管理, 不仅占用了大量库房空间, 管理成本高, 而且档案长期高频率地调用容易损坏, 房产权属档案数字化管理不仅能够将馆藏档案内容保存到计算机中, 将纸质载体变为磁盘载体, 有效管理好日益庞大的档案信息, 而且能够利用计算机进行档案自动分类、整理、排序、调阅、统计等业务工作。利用档案时.不用查找档案原件, 使得档案原件能够得到更好地保护, 延长了档案的寿命, 避免了档案的丢失。同时房产电子档案副本异地保存, 保证了房产档案资料在出现天灾人祸的情况下不至于遭到毁灭性的破坏。

2 房产档案的数字化管理措施

房产档案数字化管理是—项系统工程必须提高认识, 合理规划, 创造条件、分步实施。

2.1 提高数字化管理的认识, 建立完整规范的档案资料

房产档案数字化的目的是最大限度地提供利用, 满足社会需求, 如果档案资料不真实, 不完整, 不规范, 就失去了数字化的意义。目前, 国内绝大部分城市的房产管理部门都是采用计算机系统进行登记发证, 并采用局域网、数据库技术对登记信息进行管理但实现房产档案数字化的地方并不多。为了实现房产档案数字化首先要解决思想认识上的问题必须充分认识房产档案信息资源的重要意义, 要便其利用价值充分发挥出来。其次是要确保房产档案资料的完整和真实, 确保档案资料字迹清楚, 排序符合规定, 对数据质量、图像进行检查, 保证准确无误, 为数字化管理工作打下基础。

2.2 制定房产档案馆数字化建设发展规划, 并分阶有步骤地实施

在数字化建设过程中, 必须充分考虑到各地房产档案管理部门历史上形成的数量庞大的库存档案, 以及每年数量激增的新档案, 分别规划设计合理的建档流程。对库存档案, 可以考虑将利用率高、当前有效的权属登记资料先行建档, 以保证数字化档案库能在较短时间内产生利用价值;新增档案的数字化过程最关键的是不能影响日常的登记发证工作, 建档工作可安排在发证后、实物归档前进行。

2.3 进—步完善房产权属档案数字化标准

国家档案局就电子文件档案制定了标准为全国性电子文件管理提供了标准、规范。房产档案的特性决定了其管理的独特性如果没有统一的标准和规范, 必将使其利用效果大打折扣。因此当务之急就是要尽快建立—套适合房产管理的数字化档案标准规范和指导各地的房产档案现代化管理工作, 最终建立起—个标准的房产档案数字化利用平台。

2.4 规范数字化档案开放范围和使用权限

对于一般性的查询、检索, 无论是传统服务还是远程服务均可无偿提供, 但网上深入查询或特殊专题检索、下载等应为有偿服务。同时, 应设立相应的访问权限, 公众可以在公共网上查询、利用开放的档案, 而对内部人员开放的档案, 只能通过上内部局域网查询利用。

2.5 加快培养既懂房产业务, 又精通数字化档案管理的人才

数字化档案管理是一项跨学科、实践性较强的工作, 需要既懂房产业务又精通数字化档案管理的复合型人才。这种复合型人才是当前房产档案管理中迫切需要的。从长远来看, 必须建设一支以管理人才为基础、以复合型人才为重点的人才队伍。数字化房产档案管理人才应具有较全面的知识结构、敏锐的信息意识、良好的道德和较强的业务能力, 以适应数字化档案建设和管理的需要。

3 房地档案的数字化的应用效果

3.1 实现房产档案的多样化查询

如在电子图上指到某一幢房屋, 即可知道该幢房屋的层次、面积、结构等房屋基本信息, 同时也可查到该幢房屋的户数、产权人、面积、共有情况、分户图等产权基本信息。反之, 也可以根据房屋坐落、产权人姓名或房产证号等信息查询到对应的电子产籍图上的具体位置和周围配套设施等;甚至可以根据商品房预售许可证或商品房备案合同编号查询到所在楼盘位置、预销售信息等。

3.2 强化图上查询统计功能

如在基础地形图上划定相应范围, 就可提供该范围内所有房产信息的综合查询、统计及查询结果等情况的打印输出, 还可实现图形输出打印和专题图制作及输出。利用这些功能可对一个物业小区范围内的房屋情况进行统计, 并可在此基础上对房屋进行一系列的冻结查封限制、物业管理、拆迁管理等操作。

3.3 发挥数字档案和档案原件相互补充、有机管理的优势

系统可以利用计算机数码成像技术, 建立三维虚拟档案库房管理系统, 实现数字档案和档案原件的一一对应管理。在电脑虚拟库房内, 任意打开档案架, 即可动态显示档案。系统会自动进行碰撞检测, 提供导航图标, 引导操作人员打开档案柜, 方便快捷地找到相应的查询内容, 提取档案, 并提供显示、打印等服务功能, 同时对档案查阅建立相应的权限管理限制, 确保档案实物及电子信息的安全。

3.4 便于对档案利用情况的管理

系统对每笔档案的利用情况都会作详细记录, 包括借阅人、借阅时间、借阅内容、归还时间等信息, 需要时可按照时间段对档案的利用情况进行统计汇总。

4 结束语

实现档案馆数字化将成为房产档案事业发展的主流, 面对新时期的机遇与挑战, 我们只有把握机遇, 迎接挑战, 加快发展, 才能实现档案事业的改革与刨新, 建立信息产业的档案事业体系, 并为建立数字城市的建立打下良好的基础。

参考文献

[1]巩宝荣, 范宗斌.关于数字档案馆定位的思考[J].湖南档案.

房产测绘档案数字化 篇6

一、房产档案管理的数字化模式所具有的特点

(一) 房产档案的多样化服务。在一般情况下, 房产档案在网络化的服务中, 需要把传统纸质化的档案通过相关的技术将它们转化为数字化的信息, 例如房产中相关的资料、合同、协议以及特殊说明等转化为图片文件、声音文件等, 从而使得这些重要的资料能够得到科学的管理, 同时提升房产档案的管理水平, 除此之外, 这些资料在完善之后, 还可以统一进入数据库, 这为信息的查阅工作也带来了便利性, 此时, 人们凭借自己的身份认证, 自行查询房产档案的信息, 从而减少了人工查询的繁琐步骤, 同时也提升了信息查询的速度, 通过实施这些多样化的服务, 不仅为房产用户提供了便利, 而且也提升方房产信息管理部门的服务水平。

(二) 房产档案的网络化管理。众所周知, 我国传统房产中档案的管理工作基本是人工操作, 这仅能满足用户办理相关手续以及基本信息的查询需求, 但是对于信息的及时收集与应用则难以做到及时性, 而且对档案的信息深入开发应用也难以实现, 当房产档案的管理工作逐渐地进入了网络化模式, 就能够十分便利地实现房产档案信息的整理、检索、归档以及查询等目标, 从而极大地提升房产档案在管理工作中的效率, 同时对用户而言, 也为他们带来了便捷的服务。

(三) 房产档案数字化的模式。房产档案中的信息需要具有高度的保密性, 而在传统的管理模式中, 难以提升其保密性, 在数字化的管理模式中, 能够有效地把数字化房产档案的内容以及管理对象与载体实施改变, 提升相关人员在保护房产档案信息中的能力, 例如针对用户可以设计一个专门的信息查询入口, 在此信息查询的入口处, 用户可以凭借自己的账户信息以及密码自主地查询相关的信息, 对于工作人员而言, 在数字化的档案管理中借助于计算机的技术以及数据库的应用, 有机结合档案实体与服务的分离, 把档案中的原始凭证录入信息资料库, 这就为顺利开展图文一体数字化管理模式提供了便利。

二、房产档案管理的数字化实施策略

房产档案实施数字化的管理需要一个循序渐进的发展过程, 当前办公逐渐进入了自动化的阶段, 人们对数字化的技术应用也在不断地加深以及深化, 这为房产档案进入数字化的管理模式提供了良好的指导:一方面是数字技术发展, 需要工作人员加快提升自己的管理理念, 在实践工作中加快创新房产档案的管理工作。另一方面是提升自己的工作能力, 不仅在房产档案的管理工作中, 做到既懂管理又能够掌握数字化技术相关的能力, 从而为房产用户提供良好的知识服务, 实现房产档案资源共享和有效利用。

(一) 积极建立房产信息库。在数字化的管理模式中, 房产档案的管理工作需要把档案资料以及文件转为便于保存的形式, 其中的图片文件是比较常见的方式, 因此对这些文件的保护工作就需要建立一个良好的信息库, 把房产中的重要信息录入信息库中, 从而为信息的检索工作提供便利, 在检索相关的数据时, 可以根据文件信息的提示输入对应的内容, 从而有效提升房产档案的查询速度, 把房产档案实施数字化的管理之后, 通过数据库的查询工具就能够更好地提升房产档案资源的整合能力。

(二) 提高对房产管理中数字化的认识。科学的思想认识能够有效地提升行动力, 因此, 在房产档案的管理中, 数字化的管理模式已经在最大限度中提升了档案的利用率, 同时也对满足社会的需求带来有效性, 首先是针对房产档案出现资料的不真实、不规范以及不完整的问题, 在实施数字化管理工作中就能够较好地进一步地补充完整, 从而使得房产管理工作能够进一步完善。其次是在数字化的模式中, 需要在局域网以及数据库的技术中登记房产信息, 由于当前的房产档案在数字化方面并没有获得全面同步的发展, 因此, 提高对房产档案管理的认识, 有利于更好地提升房产档案数字化管理能力, 从而提升工作效率。最后, 应用数字化的模式管理房产档案, 能够更好地保证房产档案资料具有完整性以及真实性, 同时加快提升房产数据中的质量, 更好地服务于房产管理的工作。

(三) 制定数字化发展与建设的策略。数字化的管理工作可以分阶段以及有步骤地开展, 第一是在建立数字化系统中, 必须要充分地考虑各地的房产档案实际情况, 例如工作人员的配置情况、对数字化技术的掌握情况、工作人员的年龄分布等, 这些因素会对房产档案中的数字化的推进带来一定的影响, 因此在详细地分析了这些基本因素之后, 就可以适应各个地区对房产档案中的数字化推进情况, 从而有步骤地实施以及推进数字化的管理模式。第二是加快构建数字化管理模式的步伐, 由于我国每年房产档案数量在不断增加, 其数量之庞大也使得档案的库存出现了一定的难题, 例如存储空间的有限性, 因此在构建数字化的管理模式中, 可以通过先进的技术把纸质化的档案资料转为电子文件的形式, 从而使得电子文件能够得到高效的保存, 这对房产档案的管理以及库存空间的解决等提供了良好的解决策略, 在提高利用率的同时也能够在权属问题方面进行资料登记, 使用户的房产资料能够得到科学的管理, 除此之外, 在日常工作中也能够较好地应对档案数量的增加。

(四) 完善房产档案的数字化利用以及标准。根据国家档案局对电子文件与档案所制定的标准与规范, 房产档案能够在管理工作中做到规范化, 同时在房产档案的管理工作中, 需要在国家的统一规范中确立良好的房产管理数字化标准, 从而有效地提升房产档案的管理水平, 提升服务水平;再者需要限定房产档案中信息数字化的利用权限, 这主要是面对用户而言, 他们能自行地查询相关的信息, 从而使得房产档案的管理可以实现远程服务。对档案管理人员而言, 可以在内部的局域网中查询与利用档案信息。因此, 在房产档案的管理工作中, 数字化的技术能够发挥重要作用。

三、结语

推进房产档案的数字化是适应时代发展的要求, 同时也符合我国当前的实际发展情况, 房产档案的数字化管理拥有许多优点, 例如节省查询时间以及房产资料的库存空间等, 同时也能更好地满足了人们对房产信息资料的利用和安全保管。

参考文献

[1]商动.如何加强房产档案的管理与合理利用[J].企业文化 (下旬刊) .2016, 08 (07) :167-168.

[2]朱以洲, 李永树, 江禹等.GIS时空数据模型在房产档案管理中的应用[J].兰台世界, 2013, 09 (20) :30-31.

房产测绘档案数字化 篇7

一、市场经济下房地产市场的现状

1. 随着经济的发展, 我国居民的收入

大幅度提高, 一部分有能力、有实力的群体看好房产投资的前景, “炒房”人数增多;一部分有一定经济实力的群体通过买卖、房屋置换等形式实现改善自身居住条件的愿望, 使房产交易量激增, 这些都需要房产档案部门查询房产档案, 出具首购证明、唯一证明等;同时, 买不起商品房或二手房的低收入群体, 可以申请购买经济适用房或享受廉租住房补贴, 这也需要房产档案部门审核资格, 出具证明。

2. 司法、纪检部门解决房地产纠纷、

查处违法违纪行为、干部考察等工作时, 需要查询相关的房产档案, 保证工作的正常进行。

3. 金融部门在办理住房贷款审批手

续时, 为避免金融风险, 要求贷款人出具的相关房产证明也需要查询相关的房产档案。

二、市场经济下房产档案的特点

1、法律依据性。

随着市场经济的发展和人们法律意识的增强, 涉及到房地产的经济行为和法律行为日益增多, 对于房地产交易、分析、查封、抵押、评估过程中产生的种种纠纷, 如何裁决, 房地产档案是重要的法律依据。

2、动态性。

房地产档案的动态性主要有两个方面的原因:房屋本身的变化 (房屋权属情况变动、因房屋被拆除导致产权灭失等) 和房屋外部条件的变化引起房地产档案的变化 (测量方法改变、门牌号变更等) 。

3、数量巨大, 利用率高。

房地产档案是与房屋产权一一对应的, 因此, 房地产档案的数量相当巨大;为办理房地产交易、析产、继承、抵押、查封、评估而利用房地产档案也相当频繁。

4、具有区域垄断性。

基于房地产管理的属地管理原则, 为了规避不规范管理和开发利用, 各地房地产管理部门在进行房地产管理的过程中处于对本地区房地产档案的独占和垄断地位。

三、房产档案数字化建设的必要性

1、实施房产档案数字化是服务民生的需要。

随着新时期房产档案服务广度和深度不断拓展, 只有通过实施房地产档案数字化管理, 才能提高工作效率, 解决多年来社会需求与档案馆所能提供的信息、利用方式之间的矛盾。

2、实施档案数字化是档案保护的需要。

传统的档案保存方式一直采用柜架式纸张保存和目录式管理, 不仅占用了大量的库房空间, 管理成本高, 而且保管时易损坏, 特别是长期高频率的调用, 纸质记录的原始资料中已有不少字迹模糊或破损。档案数字化不但能够有效的管理日益庞大的档案信息并能满足快速查询的需求, 而且能有效的保护档案原件, 代替原件使用。

3、实施房产档案数字化是规范房地产交易市场的需要。

房产档案数字化使房屋交易过程中一系列诸如产权证真伪鉴别, 房屋新老地址变动, 房屋上下手关联, 交易房屋是否存在查封、冻结等变得有档可查, 最大限度保证了房地产交易市场的正常秩序。

四、对建设房产档案数字化的几点认识

1、保证数字化档案的完整性。

档案是具有完整记录作用的固化信息, 房产档案因为有着规范房产交易和为司法部门解决重要, 我们不能选择性的将一部分利用率高的房产档案数字化而忽视一些利用价值没那么高的档案, 而应将所有库存档案全部实现数字化。

2、建立统一的房产档案数字化标准和规范。

国家档案局对电子文件档案制定了标准, 提供了普通的规范, 鉴于房地产档案的特殊性, 因此要建立一套适用于房地产管理的数字化档案标准, 以规范档案管理工作。数字化前对库存档案进行清理和检查, 确保档案与房屋现状和权属一致, 检查《城市房地产权属档案管理办法》规定的五方面文件材料是否归入档案, 数字化后对数据质量进行规范化检查。

3、建立房产档案数字化建设的长期规划。

由于房产档案数字化是一项系统工程, 所以在建立房地产数字化档案的过程中必须统一规划、分阶段有步骤的实施, 对于历史形成的数字庞大的存量档案和每年增加的新增档案分别设计合理的数字化档案建档流程。

4、培养一批既懂房地产业务又精通数字化档案管理的人才。

数字化档案管理是一项跨学科, 实践性较强的工作, 这就对档案管理人员的工作能力和自身素质提出了较高的要求。我们应调整档案管理队伍知识结构, 创造条件让工作人员在实践中学习, 鼓励他们在岗位成才;同时通过在职培训的方法, 让在职人员补上欠缺的不断更新的数字化科学管理知识, 提升房产档案管理和服务水平。

5、数字档案馆和传统档案馆并存。

由于档案数字化技术还不是很成熟, 或许会出现一些情况和问题, 而实现数字档案馆和传统档案馆并存就可以容应对这些出现的情况和问题, 确保档案数字化工程的顺利开展。

总之, 市场经济下房产档案工作者要认清发展形式, 转换观点, 实现房产档案在收集、整理、查询利用等方面管理的现代化, 更好的为民生服务, 为市场经济服务。

参考文献

[1]、胡文飞, 数字时代的房地产档案管理《传承》 2011年12期