物业办公室行政论文

小编精心整理了《物业办公室行政论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。摘要：我国传统形式上的高校管理，是由上至下所进行的单角度管理，因此引发治理任务得不到公平分配等诸多问题，其侧重点在于治理，盲目的只是“管”，却忽略了“治”，所以使得权力过盛，显而易见，这并不符合高校治理的根本目的。此外，高校离不开一个公平，科学合理的管理法制。

第一篇：物业办公室行政论文

如何做好办公室行政管理工作

[摘 要] 办公室行政管理工作是机关工作的重要组成部分，同时也是维护机关工作正常运行的保障。在进行办公室行政管理工作的过程，将现代化、科学化的管理学理论知识体系充分应用到机关行政管理工作中，以此为基础建立完备的机关行政管理体系，可以有效提高员工综合素质，进而有效提高机关的整体工作效率，实现机关资源利用最大化。

[关键词] 办公室；行政管理

一、办公室行政管理工作所具有的主要特点

办公室行政管理工作是机关工作的重要组成部分，也是维护机关工作正常运行的保障，所以办公室行政管理工作对于企业的发展与稳定有着关键性的作用。日常的机关行政管理工作是非常烦琐与错综复杂的，不仅要求在机关行政管理工作过程中要与机关的各部分相互沟通相互合作，充当各部门之间合作与联系的桥梁，而且要求从事行政管理工作的相关人员建立丰富且完备的行政管理体系。行政管理工作虽然在日常工作当中显得烦琐与错综复杂，似乎在机关工作当中一直处于配角的身份，但其實行政管理工作对于机关工作的影响是方方面面的，直接影响机关健康稳定地发展。尤其是针对办公室当中的行政管理工作来说，其所具备的特点更加鲜明，能够为机关长久稳定健康发展提供保障。在机关当中，办公室行政管理工作就如同四通八达的交通线路一样将各部门紧密联系在一起，使得机关上层领导与下层员工有着可以沟通交流的桥梁，使得各部门之间的工作配合可以有着快速的回应，是机关内部上上下下里里外外最重要的沟通与合作枢纽。同时，办公室行政管理工作还负责机关与外部机关或企业等机构合作与交流的工作，以及为机关各部门提供良好的后勤保障工作。概括的来说，办公室行政管理工作是一个集联络、对外交往、运转等多项职责于一体的机关重要组成部分。由于办公室行政管理工作其独特的性质，对从事于办公室行政管理工作的相关人员的综合素质以及能力提出了更高的要求，不仅要求办公室行政管理工作相关人员具备丰富的专业知识以及完备的行政管理理论知识体系，还要具备良好的沟通能力以及优秀的管理能力。办公室行政管理工作对于机关对外形象的展示十分重要，容不得出现一星半点的差错，否则就会对机关对外形象造成损害，甚至严重的还会对机关未来的发展造成深远影响。办公室行政管理的工作性质要求工作人员要具备以下几个特点：

（一）办公室行政管理工作首先要具备的就是服务性

由于办公室行政管理工作是沟通机关内部的关键枢纽，同时也是对外交流与合作的关键部门，所以这就要求办公室行政管理工作首先要具备的就是服务性。对于从事办公室行政管理工作的相关人员来说，除了要负责日常工作当中烦琐、错综复杂的行政管理任务外，还要和机关中的各个部门进行交流与沟通，同时要确保各部门之间的合作做好协调工作。从某种意义上来说，办公室行政管理工作就是为其他各部门服务的工作，从事办公室行政管理工作的相关人员就是为全机关领导与员工服务的人员，所以从事物的根本属性上来看，行政管理部门在其本质上就是一个服务性质的部门，所以服务性作为根本属性自然要排在办公室行政管理工作所具备特点的首位[1]。

办公室行政管理工作要为领导提供服务。在办公室行政管理工作的职责范围当中，首要工作任务是为领导提供服务，在机关也主要是以领导的助手身份出现，使领导的工作能够全面地铺展开。这就要求从事办公室行政管理工作的相关人员不要眼高手低，必须着眼于日常工作中的小事，认真领会领导的意图与目的，在工作当中全面提高自身的综合素质和能力。

办公室行政管理工作要为各部门提供服务。从事办公室行政管理工作的相关人员在机关当中除了主要作为领导的助手出现外，还承担着联络各部门进行交流与沟通的关键枢纽责任。机关各部门之间的协调合作、稳定发展离不开办公室行政管理人员的统筹调度，机关的高效运行离不开办公室行政管理工作相关人员的维护。

（二）办公室行政管理工作所具备的烦琐性

在办公室行政管理工作当中所具备的另一明显特点就是烦琐性。在办公室行政管理的日常工作中，机关大大小小的事情都少不了行政管理工作人员的参与。从事物的表面上来看，办公室行政管理工作似乎都是在处理一些鸡毛蒜皮的小事，但正是这些小事影响着机关运行的方方面面，一个鸡毛蒜皮的事情不大，但要是许许多多鸡毛蒜皮的小事累积起来那就是足以决定机关面貌与效率的大事。以高速公路管理局高速公路路政总队的办公室行政管理人员来说，所实行的就是精细化管理。办公室行政管理要对各部门明确分工，压实各级部门的责任，确保机关整体可以全面有序地向前推进，并且要对总队及支队进行全程跟踪，强化督导职责，保证精细化管理措施落实到位[2]。

二、如何做好办公室行政管理工作的方式方法

在高速公路管理局高速公路路政总队机关当中，要想要做好办公室行政管理工作的首要任务就是要科学化、系统化地运用行政管理理论知识体系，灵活运用管理学相关知识，争取机关上层领导对于行政管理的重视以及团结各部门以保证日常工作的开展。

（一）不断加强对于员工的思想作风建设

行政管理作为机关的关键枢纽机构，肩负着协调机关各部门稳定运行的重要职责。这就对从事办公室行政管理的相关人员提出了更加严格的要求，要求行政管理人员不仅要具备机关内各部门的相关知识，而且要有比较强的交际能力以及危急时紧急处理相关事务的能力，必须要具备行政管理相关理论知识以及自身要具有良好的思想道德修养。所以，机关内办公室行政管理工作必须做也是要马上做的就是搞好思想作风建设，提高办公室行政管理工作员工的思想道德修养。

理论是实践的前提，要搞好办公室行政管理工作的思想作风建设就必须先提高机关内全体员工的政策理论水平，要做到无论是向上对于领导的报告，还是向下对于员工的公文，或者其他工作内容的处理工作，都要做到使行文格式内容符合上级领导所指定的各项标准，要做到行文不偏离中国共产党的政治方向，要做行文到符合机关的规章制度、流程要求[3]。

办公室行政管理工作并不是仅仅局限在办公室之内，更要深入到一线工作岗位，从实践出发，并以此为基础获得最前沿的资料，并及时向机关上层领导作出相关情况的汇报。

（二）优化办公环境，全面提高工作效率

对于优化办公室行政管理工作的办公环境，全面提高工作效率可以从两方面进行。一方面要加强对于办公场所、宿舍的美化工作；一方面要大力提倡节俭，将“降本增效”融入机关文化当中。以高速公路管理局高速公路路政总队为例，在措施实行后，总队机关办公用电减少了百分之八，油耗降低了百分之十一，而在安装了执法终端、执法记录仪等设备后总队及支队的工作效率有了明显提高。

（三）健全行政管理机制

良好的行政管理工作的开展离不开健全制度的保证。在实现精细化管理总队、支队、大队的三级覆盖后，机关全体员工的主观能动性被充分调动起来，实现了机关的高效运行。在行政管理工作当中，要立足于路政管理工作的现实实际，对于考核测评体系进一步完善，做到公平公正公开，使其获得全体机关员工的一致认同。

三、结语

办公室行政管理工作是机关的关键性枢纽，具有联通机关上下内外的重要职责，是机关领导的重要助手，是机关各部门背后的协调工作者，是员工身边的服务者。虽然机关日常工作总是一些鸡毛蒜皮的小事，但对于机关来说同样是必不可少的，缺乏行政管理往往会导致机关工作的一地鸡毛。办公室行政管理工作人员要不断提高自身综合素质，以此为基础来更好地为机关稳定高效运行提供保障。

参考文献：

[1]安燕萍.浅谈高校院系办公室如何做好行政管理工作[J].大学教育，2018（07）：139-140.

[2]王红艳.浅谈如何做好办公室行政管理工作[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2017（11）：57-58.

[3]李莉.浅谈如何做好房地产管理档案工作的思考[J].办公室业务，2014（03）：169.

作者：刘和忠

第二篇：高校办公室行政管理分析

摘 要：我国传统形式上的高校管理，是由上至下所进行的单角度管理，因此引发治理任务得不到公平分配等诸多问题，其侧重点在于治理，盲目的只是“管”，却忽略了“治”，所以使得权力过盛，显而易见，这并不符合高校治理的根本目的。此外，高校离不开一个公平，科学合理的管理法制。

关键词：办公室行政管理 高校 对策

一、引言

近年来，受到网络化、全球化和知识经济大数据化的影响，国内外不少学者都对高校管理体制改革进行了相当深入的研究。十八届四中全会之后“善治”这个政治学术语便融入了社会生活，并以其“良法善治”推动着社会进步和发展，作为国家行政重要组成部分的教育行政，其变化必然受到政府行政变化的影响，因而在良好办公室行政管理理念下研究国内高校办公室行政管理体制改革显得尤为重要。

目前的高校管理存在着诸多不足之处，主要体现在分工不具体、责任未落实到具体个人、业务分配方面有待完善等。传统模式下的高效管理，存在着多个机构级别，而在功能划分上又过于具体，所以当发生问题时某些领导层惧怕承担责任，而在岗位职责方面比较模糊，存在某些业务由多头共同治理的现象。而由此也带来了许多问题，执行率过低，就不得增加成本投入，严重阻碍了高校管理的顺利进行。另一方面，部分治理机构以及部分业务岗位间在所实际被要求的业务数量，包括强度上有着非常大的差距，致使当相应人员与单位在埋头苦干的同时，就有另一部分人员与单位极其的清闲，而倘若这样的情况长时间下去，肯定会引发部分工作者的不满，也就无法使管理业务顺利开展。

二、我国高校办公室行政管理体制改革的特点

1.始终围绕权力配置问题为核心。高校并不是一个独立的概念，它所承担的提供公共产品的性质决定了其必须与政府和社会关系密切。政府、社会与高校是高等教育管理体制的三个维度，这三个维度之间是相互交织纠缠在一起的，高校存在的问题并不是仅仅源于高校，还包括了政府和社会。

2.趋向法治化、程序化和公开化。有效的治理必须依靠法治来保障。在管理体制不断变革、完善的过程中，当前的高校办公室行政管理在机构设置和学术研究方面日益体现出程序化、公开化和法治化。比如，根据《高等教育法》的相关规定，高校作为法人享有自主调整专业、制定招生计划、教学计划、实施教学活动、开展科学研究、社会服务、开展对外交流、确定人员配置和管理以及使用财产等自主权，这充分确定了公办高校独立的法人地位。

三、高校行政理体制改革的必要性和可行性分析

随着时代的发展，经济的进步，无论是国内竞争还是国外竞争都体现在人才的竞争上。而高校作为人才的培养基地，他们肩负的社会责任越来越重，国家和社会对于它们的要求也就越来越高。提高高等院校的竞争力的具体体现在办公室行政管理工作的水平上。因此，高等院校要想完成自己的使命并且适应社会的发展，就必须不断的提高自己的办公室行政管理水平，这也向我国高校行政体制改革提出了新的要求。办公室行政管理体制绝不能成为制约高校发展的因素，应该结合善治理念帮助优化改进以期培养出更多高素质人才，为社会主义建设添砖加瓦。

四、我国高校在办公室行政管理体制改革中出现的问题

1.高校办公室行政管理的科层制特征明显。近年来科层式管理模式在我国高校办公室行政管理工作的发展中起到了巨大的作用，同时随着社会的进步，大数据时代的来临，高校办公室行政管理系统中的科层制的局限性也日益的显露出来。社会需求的灵活性对高等教育管理体制的挑战，我国部分高校存在行政化问题，也就是存在韦伯所说的科层制。而这种科层制模式的存在导致了我国很多高校机构臃肿、权责不明、部门设置不明晰，运行不够灵活，导致高校在应对外部风险或满足社会需求时缺乏足够的灵活性。尤其是高校作为一个比较封闭的环境，与社会不是完全直接接触的。社会上的需求作用于高校需要一定的时间，而到达学校后由于高校科层制的存在使得高校在政策制定上部门之间相互推诿扯皮，无法很快地应对市场的挑战，满足社会的需求。

2.管理越位。政府的越位主要指的是政府在对高等教育的管理中超出了自己的管理职能和权限而管了不该管的事情，这是当前中国政府与高校关系中最普遍的一种状况，即政府在高校中起了不该起的作用，这也是导致高校行政和学术混乱的主要原因。

高校在循着原有政府官场来进行管理时，政府在高校的具体建设、课程设置、办学思路中给出自己的意见，硬性给高校制定规定来约束高校的发展。而缺位则指的是高校管理中本来应该由政府承担的责任和应该尽的义务却没体现出来，也就是本来该政府管的事政府却没有管。这也就使得高校办公室行政管理角色混乱，高等学校的院系组织的本质使命是传播和创造高深知识，这需要求是精神、质疑态度和重构能力，行政主导管理模式更喜欢维护现有秩序，这必然会排斥探索的精神和批判的态度，所以，该管理模式所吸引的人才基本都属于既得利益者或者追随者，异质因素往往被排斥、忽视甚至是开除，这在很大程度上不利于高深知识的探索和传播，相反，更容易表现出保守、平庸的特点。

3.高校办公室行政管理工作理念滞后。无论是在科研教学亦或是组织结构层面，目前我国高校办公室行政管理工作中部分管理人员因循守旧，缺少发展和创新意识，在管理过程中存在着过分强调部门利益而忽视整体学校发展的现象;在实际工作中也缺乏积极性和主动性，过于注重“权威性”，全责意识不强，“长官意志”膨胀;在团队意识和服务意识如此被提倡的当下，有部分人员却依然认为对上级负责比对学术责任负责更重要，竞争意识和服务意识更是淡漠，忽视了高校办公室行政管理中的服务功能。

五、促进我国高校办公室行政管理的对策

1.优化工作队伍建设，加强高校管理领导层的自身能力建设。对于我国的高校行政工作来说，要想得到提升和完善就应当逐步打造一支该素质的人才队伍，逐步提升我国高校办公室行政管理人员自身的综合素质，只有这样才会真正保障我国高校的办学质量，提升我国搞笑的办学的效益以及办学的水平，我国高校是人才的摇篮，这就决定了我国高校办公室行政管理工作的工作人員应当具有

较高的综合素质或者是从多方面来提升自身的综合素质。对于高校的办公室行政管理工做来说，思想政治素质是一项最为重要的保证，工作人员自身应当树立起为全校师生服务的理念以及思想，坚定共产主义，不断提升自身的觉悟，不断进行创新，提升高校办公室行政管理工作的效率，要提升自身的责任感以及事业心，工作的过程中应当积极做到遵纪守法。

2.完善办公室行政管理理念。高校的办公室行政管理工作者还应当具有新的管理理念，要依照当前时代的变化对自身的观念进行不断的更新，只有这样才会使得高校的办公室行政管理工作能够顺利高效的进行。高校的办公室行政管理工作者要想真正提升自身的工作效率就应当具备一定的科学文化的素质，对于我国高校的办公室行政管理人员来说在工作的过程中应当要使用历史的以及唯物的辩证法来对问题进行分析以及加以解决，对高校管理的相应知识以及部门管理的相应知识进行不断地学习，除此之外还应当对管理学、行政学、教育学以及法学的相应知识和理论进行学习，不断积累自身的经验以及实施，高校的办公室行政管理工作者还应当具有新的管理理念，要依照当前时代的变化对自身的观念进行不断的更新，只有这样才会使得高校的办公室行政管理工作能够顺利高效的进行。

六、结语

综上所述，高校行政体制和善治治理研究，体现了我国大学“现代学院制度”建设的必要性，最终目的是建设现代大学学院制度。相对于大学层面宏观复杂而又老生常谈的大学制度建设，现代学院制度建设将是一个新的研究领域以期将在这方面继续探索，探索的脚步永远在路上。

参考文献：

[1] 尹浩.善治理论分析框架下的高校德育机制创新研究[J].广州社会主义学院学报，2012(3).

[2]Moodie，Eustace.Powerand Authority in British Universities [M].Oxford University，2015：32-34.

[3]祁占勇，陈鹏.治理理论语境下政府与高校关系的“善治”[J].中国高教研究，2015(5).

作者：王非凡

第三篇：办公室行政后勤管理策略的初探

摘要：我国当前在办公室行政后勤管理工作中依旧存在不足，因此需要从制度建立、员工思想建设等方面加强力度，促进办公室工作规范化。本文阐述了办公室行政后勤管理的含义和现状，分析了加强办公室行政后勤管理的策略，旨在提升办公室工作的效率，为社会和群众做出更大的贡献。

关键词：办公室;行政后勤管理;策略

引言

随着我国经济持续增长，市场竞争加剧，各单位或企业的工作压力加大，对工作效益提出更高的要求。办公室工作是企业或单位管理的重要内容，是领导与员工相互联系的桥梁。办公室是各个部门协调工作和交流沟通的窗口。因此办公室工作会直接影响到政策和部门的部署是否有效落实，如果忽视了办公室工作的作用，会对整个单位的正常运行造成损失。办公室行政后勤管理工作包含的内容很多，本文就办公室行政后勤管理的策略进行探讨，为办公室工作的有序开展提供一些参考。

1.办公室行政后勤管理的含义和现状

办公室行政后勤管理工作包括后勤事务、固定资产、公司访客、车辆管理、办公事务等方面的管理，我国当前办公室行政后勤管理在发展过程中，逐渐取得进步，各个单位也意识到办公室行政后勤管理对于单位运营的重要作用，但是随着工作日益复杂，人们对办公室工作的要求越来越高，在管理方面还存在一些不足，难以满足领导层和下级员工的工作需求，主要具有以下几个方面的问题：

(1)管理意识不足。很多人对办公室行政后勤管理缺乏正确的认识。认为办公室行政后勤管理就是简单的文件收发、档案管理、车辆管理、办公用品的采购分发、打字、复印等专业性不强的工作，没有太大的意义，因此对办公室的行政后勤管理工作不加以重视，应付了事。

(2)缺乏责任心。员工在管理过程中出现问题时缺乏工作的责任心和主动性，不认真细致地分析解决问题，大事化小，小事化了。甚至部分工作人员在面对工作疏漏时将责任推及他人，撇清关系，没有主动担起岗位职责。

(3)缺乏纪律规范。有的办公司工作人员缺乏严谨的工作态度和自律的工作意识，在工作中敷衍了事，不认真，不严谨。这样会对其他人产生影响，认为办公室工作不重要，久而久之，办实事的人减少，应付的人增多。

(4)没有发挥主观能动性。有些员工在面临繁杂的工作时，对工作中出现的问题奉命行事，落实任务，缺乏创新工作的办法。面对一些问题担心出力不讨好，怕得罪人，因而容易出现畏难情绪和事缓则圆的想法。

2.加强办公室行政后勤管理的策略

办公室行政后勤管理对于社会发展具有重要意义，要想促进管理科学化、规范化，就要针对问题采取合理的措施加以解决，使其工作水平能够满足社会主义现代化建设的要求，为人民提供更好的服务。

2.1培养办公室工作人员责任意识

要想整治不良的办公室工作风气，首先要树立他们的责任意识和奉献精神，因此要开展员工培训，让员工用积极的心态看待问题，要为人民群众树立一个良好的办公室形象。而办公室行政后勤管理工作看似简单，实则复杂繁琐，这对工作人员来说是一个极大的挑战，同时也是一个锻炼自己的机会，能够为员工提供一个很好的平台，拓展自己的知识，扩大人脉，提升自己的软实力。在实际管理工作中，办公室行政后勤管理人员应该具有脚踏实地、吃苦耐劳的精神，树立正确的观念，承担起工作职责，以人为本，少计较，多奉献。态度决定一切，积极的工作态度会直接影响工作效果，因此培养员工的责任意识是改善办公室工作现状的关键举措。

2.2建立和完善办公室管理制度

行政后勤管理包含了对人、物和财多方面的管理，因此要确保管理工作的全面落实，就必须建立健全办公室行政后勤管理制度。将管理工作细分，从细节到大局，都要确立有效的制度，保障管理工作有序实施。同时，要在工作实践中不断总结问题和经验，对制度进行完善和更新，才能满足日常工作的需要。此外，要加大制度的执行力度，不能停留于表面工作，仅仅治标不治本。因此要将责任明确到每一位办公室行政后勤人员身上，一旦发现管理工作上的缺陷就能及时问责，充分发挥制度的效用。

2.3建立和執行绩效考评机制

要想充分调动工作人员的积极性，就要建立绩效考评制度。设立合理的考核指标，使工作人员明确自身的工作职责范围以及工作目标，对工作认真、工作效率高的员工给予奖励，对工作消极懈怠的员工进行适当惩罚。单位要对其加强思想教育，认识到行政后勤管理的意义，以及培养员工的团结协作精神和良好的岗位素质。用绩效考评的奖惩机制来促进良性竞争，引导员工正确的工作心态，提升办公室行政管理工作的效率。

2.4加强后勤工作领导

单位领导要对办公室行政后勤管理工作加以重视，这是带动工作人员积极性非常有效的方式。领导要自上而下贯彻其工作的重要性，同时要加强对办公室工作的监督和检查。让员工在困难的时候能够自己分析和解决，提升他们的工作实力。领导的向心力对整个单位的经济效益具有直接的影响，因此要加大在办公室行政后勤管理的精力和资金投入，促进其更快更好的开展工作。

2.5践行正确的政策方向

首先，要正确把握党中央国务院的政策方向，响应国家关于办公室工作的号召。政策部署是引导工作人员执行工作的重要标杆，因此工作人员要确立办公室行政后勤正确的发展方向，采取科学的管理方式，才能实现良好的管理效果。要深刻了解我国倡导的办公室行政后勤管理工作改革的意义，不断改善和创新，健全制度，加强政策的落实。要想提升办公室行政后勤工作的效率，需要一个长期的过程，但是要想与时俱进，为人民提供更好的服务，就要不断完善工作方法和规范。

3.结束语

办公室行政后勤管理工作是决定单位或企业是否成功的重要因素，是提升整体管理水平和服务水平的关键手段。后勤管理包含的内容繁多，面临当前我国在办公室工作上的问题，应该及时采取措施进行有效改善。培养办公室工作人员责任意识，建立和完善办公室行政后勤管理制度，建立和执行绩效考评机制，加强后勤工作领导，践行正确的政策方向。办公室工作人员要不断提升自身管理水平和职业素质，秉持无私奉献的精神，做好办公室工作，推动办公室发展，为我国社会主义现代化建设持续做出贡献。

参考文献：

[1]王崇文.办公室行政后勤管理策略研究[J].办公室业务，2016(04)：29.

[2]杨烨，刘衡宇.办公室行政管理工作的“角色”与效率提高[J].经营与管理，2015(09)：70-72.

[3]郑新静.现代企业办公室管理工作的优化与完善分析[J].现代国企研究，2015(16)：80.

[4]张向辉.办公室行政后勤管理对策探析[J].新西部(理论版)，2014(18)：82+51.

作者：张璇琤