私车公用费用管理办法

第一篇：私车公用费用管理办法

公司私车公用费用定额管理试行办法

为进一步加强私车公用管理，促进各项业务正常开展，根据兴合集团公司有关规定，结合实际，特修订本办法。

一、适用范围

集团公司本部以及成员企业高级管理成员经集团公司前置审批确认的私车公用费用，均实行定额管理;成员企业其他人员确因工作需要私车公用的，其费用管理由各企业参照本办法规定的原则自行确定。

二、管理原则

私车公用费用管理本着“必需节俭，效益优先，分类指导”的原则实行动态管理。

三、费用定额范围

小汽车报销费用包括保险费、修理费、汽油费、停车费、洗车费、年审年检费等六项费用。

因公出差的过路过境费在差旅费中列支，不列入小汽车费用;各种因违反交通法规而产生的罚款不予报销。

四、费用定额标准

1.集团公司领导班子成员原则上定额标准为2—2.5万元/年。

2.集团公司本级部门人员根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定定额。

3.成员企业高级管理成员的定额标准按照“效益优先，分类指导“的原则确定。经考核，上年或前两年平均年资本收益额[指经济(工作)目标责任制确定的考核口径，下同]在300万元(含300万元，下同)以上的成员企业(包括下属分子公司，下同)负责人，年定额标准为2.5万元以内;资本收益额200-300万元的，定额标准为2万元以内;资本收益额100万元-200万元的，定额标准为1.8万元以内;资本收益额50万元-100万元的，定额标准为1.5万元以内;资本收益额在50万元以下但规模在1亿元以上的定额标准为1.0万元以内;出现亏损但确实因企业处于初创阶段或其它特殊情况的，由该企业提出申请报集团公司审核批准后，在1万元/年以内给予报销。

五、私车公用费用报销程序和办法

1.报销定额采取“一年一定”的办法。具体由集团公司管理职能部门根据本办法规定提出意见，由集团公司领导审定。

2.私车公用费用由集团公司管理职能部门负责审核，财会部复核。定额内一次性报销金额在1000元(含)以内的由集团公司总经理审批;超过1000元的由公司董事长审批。成员企业高级管理成员的费用在定额内由所在企业董事长一支笔审批。未按规定程序或权限审核审批的，财会部门不得给予报销。

3.定额内每次凭发票报销80%，个人承担20%。对确实因公用程度较高而超过年定额费用较多的，凭相关发票由个人提出申请，经集团公司管理职能部门核实报集团公司领导审批同意后可在超定额50%以内酌情增加定额。

六、享受私车公用费用报销人员不再享受交通费补贴;市区出租车费用不再给予报销;省内或距离较近的公务活动，公司原则上不再调派公务用车，特殊情况的需经集团分管副总经理批准。

七、集团公司管理职能部门负责每年会同企管部、财会部对成员企业的执行情况进行跟踪管理。

集团公司对执行本办法情况较好的部门和成员企业给予表扬;对不执行本办法规定的成员企业及有关责任人，将作违规处理。

八、本办法自　2011年1月1日起　试行，集团公司以前有关办法或规定与本办法有抵触的，以本办法为准。

第二篇：关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行)

1、目的

随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

2、适用范围

本制度适用于公司全体员工

3、责任

3.1办公室负责本制度的制定和修改。

3.2总经理负责本制度的审批。

3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。

4、细则

4.1、私车公用的申请

4.1.1员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》(附表)中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。

4.1.2员工的私车公用申请和费用审核由部门经理、部门总监审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由部门总监、总经理批准。

4.2、私车公用费用的报销程序：

4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单(《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一)→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。

4.3、私车公用费用报销范围

4.3.1私车公用费用不纳入报销范围：

4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或火车往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。

4.3.1.2公务目的地较少(两个以内)，且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。

4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。

4.3.2私车公用费用纳入报销范围：

4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间(一天)内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。

4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。

4.3.2.3对销售部大型活动和会议需要，需长期私车公用的需向部门经理申请，报总经理批准后

可纳入报销范围。

4.3.2.4特殊情况下产生的私车公用费用(未包含在以上情况中的)，经总经理特别批准后可纳入报销范围。

5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准

5.1费用报销项目及方法

5.1.1私车公用费用报销项目包括：路桥费、燃油费。

5.1.2路桥费据实凭发票报销，燃油费按5.2条核定金额后附燃油发票报销。

5.1.3以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，并计入部门费用成本。

5.2燃油费用的计算方式及标准

5.2.1燃油费计算公式：

每公里燃油费 =(油价×每百公里油耗)÷ 100

实际燃油费用 = 实际里程数 × 每公里燃油费

5.2.2燃油费用计算标准 油价：以现行市价为标准(唐山市7月19日93号油价7.67元) 每百公里油耗费标准：9升/每百公里(以93号油为标准) 实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准。

5.2.3私车公用费用补助标准：

补助费用= 路桥费 + 燃油费

6、关于私车公用的管理

6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。

6.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。

6.3员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。

6.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

6.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。

6.6属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。

6.7员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。不得疲劳驾车。

6.8私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规

的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。

7、关于私车损失的赔偿

7.1申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、唐山市的交通管理和车辆保险相关规定执行及公司内部通用制度相关规定。

2014

3 年7月20日

第三篇：私车公用管理

关于私车公用费用补贴原则及管理办法

1. 目的

随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2. 适用范围

本制度适用于公司全体员工 3. 细则

3.1因公务外出首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。

3.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出 3.3私车公用费用的报销程序：

员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。 4. 费用报销项目及方法

4.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。

4.2停车费、路桥费据实凭发票报销 4.3燃油费计算公式及标准 每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100 实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费

油价：以现行市价为标准（南充市油价6.49元/升）

实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准。 4.4维护保养费标准：

以每公里0.15元，车辆磨损费用标准：以每公里0.15元维护保养费用，共每公里0.3元的车辆磨损费用, 以每公里0.6元燃油费。 列每公里燃油费=（6.49×9）÷100 每公里燃油费=0.58 5. 私车公用费用补助标准：

补助费用=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用 补助费用=0.6+0.15+0.15=0.9

6、关于私车公用的管理

6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。

6.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。

6.3员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。

6.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

6.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。

6.6属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。

6.7员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。不得疲劳驾车。

6.8私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。

第四篇：私车公用管理办法

关于私车公用费用补贴的管理办法

为提高公司的办事效率，现针对公司长期需要用车的实际情况，决定使用部分员工的私家车，即私车公用，为公平、合理地使用私车，现对纳入公司管理的私车公用作出如下管理规定：

一、纳入公司使用管理的私车范围

通过自己名下私家车的员工对公司提出申请或公司领导安排，经过公司筛选同意，对证件、保险齐全，车况良好的员工私车纳入公司使用管理。公司与私车所有人签定私车公用使用协议。

二、私车公用费用补贴范围及标准

私车公用期间发生的油料费、过路过桥费、停车费、折旧及员工出车补贴均在补贴范围之内。私车本身的维修费、检验费、保险费等不在补贴范围内计算定额。

补贴标准：公司根据车辆的购置价格和实际用途对私车公用的车辆实施定额补贴，具体的补贴标准为：

1、 车辆价格在20万元以上的（含20万元），1.6元/公里；

2、 车辆价格在10万元（含10万元）至20万元的，1.35元/公里；

3、 车辆价格在10万元以下的，1.1元/公里。

4、 车辆使用补贴费用保底：每月500元。

三、私车公用费用补贴的报销程序

1、每月底由驾驶员本人根据实际行驶里程数，如实填写《私车公用行驶记录报销表》交公司办公室，办公室相关人员对私车公用车辆的实际使用里程进行核定，并根据实际情况签字确认；

2、驾驶员凭办公室签字确认的申请表总经理签字（或授权委托人）后方可到财务部报销补贴费用。

四、私车公用的使用管理

1 、私车公用车辆必须服从公司办公室的统一调度和领导的安排，车辆保持整洁、干净；私车公用的车辆必须由其本人驾驶，不得借与他人，否则发生的任何后果均由其本人负责；

2、驾驶员必须具备合法有效的驾驶证，并严格遵守交通法规，遵章出行、安全出行。

3、私车公用车辆必须自行购置含第三者责任险在内的车辆保险，若在私车公用期间出现行车时致第三方人身伤亡的，原则上由私车公用提供者承担，特殊情况下公司可给予一定金额的赔偿；

4、驾驶员必须诚实出行，不得随意更改里程数，不得弄虚作假。

5、私车公用的车辆自行发生的违章违纪与公司无关，并应在规定的时间内自行处理，不得因此影响车辆的实际使用。

扬州澳兰时尚鞋业有限公司

2016年1月

日

第五篇：私车公用管理办法

SDB

四川省中小企业发展中心管理标准

川中心-GL-SDB-01-201

2私车公用管理规定(试行)

第一条 私车公用的适用范围及原则(适用于十万以上的轿车)

因公外出或者出差需用车时，中心车辆无法调度或者其他异常情况下，用车人可以申请私车公用。私车公用必须以“有利于中心对外业务的开展、有利于提高办事效率、有利于提升中心形象”为原则，必需节俭，效益优先。

第二条 私车公用管理办法、补贴标准及报销程序

1、私车公用应填写《用车申请单》提前报准，列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整后报相关领导审核。

2、私车公用申请报准后，费用参照公里数进行核定。

2.1价值在十万至十五万之间的私车，按照 1.3 元/公里的补贴基数实行补贴;价值在十五万至二十万之间的私车按 1.5元/公里的补贴基数实行补贴;价值在二十万之上的私车按1.8元/公里的补贴基数实行补贴。如果市场油价有调整，补贴相应做调整。根据一般车辆百公里油耗10升为准，调整金额为(市场油价-7元)*(10*1/100)。比如：目前市场油价是7.36元/升，十万至十五万的私车公用报销时，补贴标准为：1.3+(7.36-7)*(10*1/100);十五万至二十万的私车

2012-1-20发布主管部门批复之日实施

川中心-GL-SDB-01-201

2公用报销补贴标准为：1.5+(7.36-7)*(10*1/100);二十万以上的私车公用报销补贴标准为：1.8+(7.36-7)*(10*1/100);以此类推„„报销补贴费用时请按中心相关报销规定提供正规发票。

2.2私车公用补贴费用中包含汽油费，不包含过路费，途中如有交通违章按中心现行的车辆交通违章规定处理。

3、私车公用费用补贴报销流程

用车人交车并填写《用车申请单》的交车里程数——办公室汽车管理人员核准此次私车公用的里程数——报销人在此次出差报销流程“返回登记”时，列明本次私车公用的里程数——汽车管理人员核对出差人员返回时间，并根据《用车申请单》的记录，核对报销人填写的私车公用的里程数—一报销人提供发票进行报销——部门负责人审核——财务人员审核——单位负责人审核——财务报销

4、私车公用期间出现的违章根据中心《汽车使用管理规定》-驾驶员违章罚款承担办法处理。

第三条 法律责任及其他

1、私车公用的车辆必须是各种手续完备、安全性能良好，能够确保行车安全，正常使用的。

2、因私车公用发生的交通责任事故或者违章，按照中心《汽车使用管理规定》处理。

第四条 本办法经中心办公会通过即执行。

附加说明：

本试行办法由中心主任办公会议研究提出 本试行办法起草人：蒋亚伟邓红肖丹丹 本试行办法审定人：林慧军刘光俊 本试行办法批准人：廖禄华

本试行办法解释权归中心办公室。