私车公用费用办法

第一篇：私车公用费用办法

关于私车公用费用补贴原则及管理办法

1、目的

随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

2、适用范围

本制度适用于公司全体员工

3、责任

3.1行政部负责本制度的制定和修改。 3.2总经办负责本制度的审批。

3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。

4、细则

4.1、私车公用的申请

4.1.1因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆，在公司 公共车辆无法提供时，可申请私车公用。

4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车

公用申请及行驶记录表》(附表)中的“私车公用申请”部分，

经审核批准后方可外出。

4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门负责人审核批准，部门

负责人的私车公用申请和费用审核由总经办批准。 4.2、私车公用费用的报销程序：

4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销 单(《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一)→报部门负

责人审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经办批准后→到

财务部报销。

4.3、私车公用费用报销范围

4.3.1私车公用费用不纳入报销范围：

4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车，原则上不允许使用私车前往，

产生的费用不纳入报销范围。

4.3.1.2公务目的地较少(两个以内)，且单边里程在2公里以下私

车费用不纳入报销范围。

4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。 4.3.2 私车公用费用纳入报销范围：

4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间(一天)内需要办理完成的公 务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共

交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.3特殊情况下产生的私车公用费用(未包含在以上情况中的)，

经总经办特别批准后可纳入报销范围。

5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准 5.1 费用报销项目及方法

5.1.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护 保养费、车辆磨损费用。

5.1.2停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费，维护保养费和车辆 磨损费按5.2条核定金额后附燃油发票报销。

5.2 燃油费用的计算方式及标准(百公里耗油根据车辆排量为准) 5.2.1燃油费计算公式：

每公里燃油费=(油价×每百公里油耗)÷100 实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费 5.2.2燃油费用计算标准

油价：以现行市价为标准(玉溪市)

每百公里油耗费标准： 升/每百公里(以93号油为标准) 实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准。 5.2.3维护保养费标准：以每公里0.15元，车辆磨损费用标准：以 每公里0.15元。 5.2.4私车公用费用补助标准：

补助费用=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用 补助费用=0.67+0.15+0.15=0.97 (保留一位小数点，四舍五入后为1元，每公里实际补助为1元)。

6、关于私车公用的管理

6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用

行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的

情形。

6.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批

准后方可外出。

6.3员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的 内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报

销相关费用。

6.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保

险(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备查所需的 证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切 后果均由本人自行承担。

6.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和 检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。

6.6属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费 用由车辆所有人自行承担。

6.7私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法

规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾 驶员本人承担。

7、关于私车损失的赔偿

7.1申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、玉溪

市的交通管理和车辆保险相关规定执行及公司内部《员工工伤管 理》制度相关规定。

玉溪汇丰钢管有限公司

二零一五年六月二十五日

第二篇：关于私车公用费用管理的规定

(2010年1月6日第一次修定)

为提高工作效率，部分员工的私车也用于公司经营业务需要，经总经理室研究决定，对私车公用者作如下规定。

一、 私车公用的确认

1、公司员工因任职需要时常与相关业务对口联系，自身具备私车者。

2、由总经理室确认属私车公用者。

二、私车公用可补贴项目

1、私车公用者可补贴相应的油费。

2、私车公用者可补贴相应的维修费等各类费用。

三、私车公用补贴具体细则

根据私车公用者任职与相关业务对口联系的需要，以车驾公里数作为补贴油费、维修等各类费用的依据。

1、加油费用(汽柴油)由公司统一管理，每辆车配置一张IC充值卡，在规定的额度内实报实销，车驾者按需加油，并逐月上报公里数。

2、私车公用者补贴维修等各类费用，按照每公里0.2元的额度补贴给私车公用者，即1000公里200元，1万公里2000元，以此类推。

3、私车公用者可补贴公里数原则上参照以下标准核定，具体额度由本人书面申请，总经理室审批确认。

(1)、营销外勤人员每年可补贴3万公里的油耗、维修等各类费用额度;

(2)、生产、安全管理人员(察看现场、调度指挥、安检)每年可补贴3万公里的油耗、维修等各类费用额度;

(3)、总工室、财务、综合管理部等管理部门中层人员每年可补贴2万公里的油耗、维修等各类费用额度;

3、按照确认私车公用时起算年份给予每年递增5%的维修等各类费用的补贴，即第一年0.20元/公里;第二年0.22元/公里;第三年0.24元/公里：以此类推。本人重新购车恢复首年维修费用补贴标准。

四、私车公用者应注意的事项：

1、确定为私车公用的时间计算，以总经理下达指令起，统一以下月一日起列入补贴日期，由驾驶班长确认该车现有公里数，现有公里数作为每年补贴油耗维修等费用起始的依据，维修费按照规定额度内的实际公里数核准报销。公里数及维修额度不足年的按月计算，超出油耗、维修补贴标准的部分由本人承担。具体操作办法：

1)超出油耗(按全年公里数计算)者，年终报酬结算中予以扣除;核算方法为公里数扣除金额=实际使用金额/全年公里数*(全年实际使用公里数-核定公里数)*0.8。

2)全年无维修或维修没超出额度的，不得虚报;超出维修额度部分，不得报销。

2、油费补贴者统一由公司发给IC充值卡，加油记录必须是本人车驾牌号，加油应注意IC充值卡有无存款，提前联系驾驶班长按时充值，驾驶班长做好月度、半年度、年度数据汇总工作，汇同综合管理部确认各车当年车驾总公里数及下年车驾公里数的起始点。

3、车辆维修保养的发票及零配件必须是本人私车配置，收据之类的凭证不允许报销。车内装潢或改装不属维修保养系列，不得报销。

4、私车公用者应正确报告公里读数，不得弄虚作假。

5、确认的私车公用者，不得以节约费用为由影响公务活动，贻误工作;不得以节约费用为由使用公司的交通工具。

6、凡公务活动车辆在外地加油的发票，到综合管理部登记，总经理签批后方可报销，私事用车油费自负。

7、因公务活动外出发生交通事故导致车辆损伤，根据交警部门的定责单，分全责、主责、同责、次责，按照车辆保险有关规定处理。发生事故导致本人伤残的，按照社保或车辆保险有关规定处理，公司不再承担其它费用。如私事或休息日发生交通事故导致车辆损伤或人员伤残的，一律由本人负责。

8、凡意愿购车，符合私车辆公用条件者，宜选择排放量在2.0之内的车种为妥。

9、私车公用者车辆保养、维修己定点维修的请将维修单位告知综合管理部，以便今后车辆集中定点维修、保养管理。

以上规定自下发之日起执行。

苏州市华安普电力工程有限公司

二0一0年一月十一日

第三篇：私车公用管理办法

由于公司正处于成立阶段，为达到公司和私车所有人互惠互利的目的，公司决定对公司员工因办理公事使用汽车所有权人给予一定的补贴，以提高日常工作效率，特制定本办法。 第一章 私车公用的管理

第一条 本办法适用于公司所有人员的私车公用管理。 第二条 本办法所称的私车公用是指本公司人员，将其私有汽车用于公务活动，私有汽车必须是各种手续完备、已交纳机动车交强险、车上人员险、第三者责任险车损险等相关费用、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的四轮机动车辆。 第三条本公司员工因用私有车辆在一定区域内(淄博市)从事公务活动的，其费用实行按月支付。

第四条 私车公用长途用车(出淄博市)时由公司办公室开具派车单，出车回来后，驾驶人员应如实填制出车里程数，并报总经办。如遇特殊情况，则应在事后及时补填出车单。 第二章私车公用的补贴和费用负担

第五条 私车公用补贴标准：按照1.5元每公里补贴。若车主为当事司机，因违反交通事故、车辆管理规定致使行政处罚的费用公司不予承担。因发生交通事故导致车辆毁损、人员伤残的修理费、医疗费、护理费等，依据办理的车辆保险，由保险公司承担，本公司不予承担。若车主并非当事司机因违反交通事故、车辆管理规定致使行政处罚的费用公司不予承担。因发生交通事故导致车辆毁损、人员伤残的修理费、医疗费、护理费等，依据办理的车辆保险，由保险公司承担，不足部分由本公司承担。本公司承担因公出车时的车辆通行费、泊车费。

第六条 公司总经办根据需要和可能调配车辆。 第七条 补贴和报销要求：

私车公用驾驶人员应提供补贴申请单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票(发票开具本公司台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证，在出车回来后及时补贴和报销。

第八条 补贴和报销程序：车辆所有人根据总经办开具派车单上的里程数填制补贴申请单→分管领导签字→财务部审核→总经理批准。公司总经办应核对车辆行驶里程是否真实客观;财务部门应核对补贴和报销手续是否完备。

第九条 私车公用原则上规定：以车定人，车主开车。特殊情况下，由办公室根据实际需要协商调派。

第十条 属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门、保险公司交纳相关规费，车辆一切规费由车辆所有人自行承担。 第十一条 私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通 法规的费用承担参照本办法第五条。 第三章 附则

第十二条总经办为私车公用管理办法的归口部门，总经办拥有本办法的解释权。

第十三条 本办法自二零一六年起实施。

第四篇：私车公用管理办法

关于私车公用费用补贴原则及管理办法

(试行)

随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，对私车公用的人员进行一定的费用补偿，特制定本规定。

一、适用范围：

本制度适用于公司全体人员

二、责任：

1.综合办负责本制度的制定和修改。 2.总经理负责本制度的审批。 3.综合办负责本制度的执行、监督。

三、细则：

1.因公务外出应首先向综合办申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。

2.公司人员确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《用车申请单》，经审核批准后方可外出。

3.所有人员的私车公用申请和费用审核由综合办审核、批准。

四、私车公用费用的报销程序：

至综合办填写《用车申请单》→填写费用报销单→综合办及总经理签字→到财务部报销。

五、车辆公用费用报销标准

1.车辆报销标准：以每公里0.8元。

2.起始公里数及终止公里数以照片为准;停车费、过路费据实凭发票报销。

六、关于私车公用的管理

1.员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。

2.员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。

3.员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。

4.员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

5.私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。

6.员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。不得疲劳驾车。

7.私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。

8.申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、浙江省的交通管理和车辆保险相关规定执行及公司内部通用制度相关规定。

第五篇：ag亚游集团平台公司私车公用费用定额管理研究报告

亚游ag集团

公司私车公用费用定额管理研究报告

为进一步加强私车公用管理，促进各项业务正常开展，根据兴合集团公司有关规定，结合实际，特修订本办法。

一、适用范围

集团公司本部以及成员企业高级管理成员经集团公司前置审批确认的私车公用费用，均实行定额管理;成员企业其他人员确因工作需要私车公用的，其费用管理由各企业参照本办法规定的原则自行确定。

二、管理原则

私车公用费用管理本着“必需节俭，效益优先，分类指导”的原则实行动态管理。

三、费用定额范围

小汽车报销费用包括保险费、修理费、汽油费、停车费、洗车费、年审年检费等六项费用。

因公出差的过路过境费在差旅费中列支，不列入小汽车费用;各种因违反交通法规而产生的罚款不予报销。

四、费用定额标准

1.集团公司领导班子成员原则上定额标准为2—2.5万元/年。

2.集团公司本级部门人员根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定定额。

3.成员企业高级管理成员的定额标准按照“效益优先，分类指导“的原则确定。经考核，上年或前两年平均年资本收益额[指经济(工作)目标责任制确定的考核口径，下同]在300万元(含300万元，下同)以上的成员企业(包括下属分子公司，下同)负责人，年定额标准为2.5万元以内;资本收益额200-300万元的，定额标准为2万元以内;资本收益额100万元-200万元的，定额标准为1.8万元以内;资本收益额50万元-100万元的，定额标准为1.5万元以内;资本收益额在50万元以下但规模在1亿元以上的定额标准为1.0万元以内;年度出现亏损但确实因企业处于初创阶段或其它特殊情况的，由该企业提出申请报集团公司审核批准后，在1万元/年以内给予报销。

五、私车公用费用报销程序和办法

1.报销定额采取“一年一定”的办法。具体由集团公司管理职能部门根据本办法规定提出意见，由集团公司领导审定。

2.私车公用费用由集团公司管理职能部门负责审核，财会部复核。定额内一次性报销金额在1000元(含)以内的由集团公司总经理审批;超过1000元的由公司董事长审批。成员企业高级管理成员的费用在定额内由所在企业董事长一支笔审批。未按规定程序或权限审核审批的，财会部门不得给予报销。

3.定额内每次凭发票报销80%，个人承担20%。对确实因公用程度较高而超过年定额费用较多的，凭相关发票由个人提出申请，经集团公司管理职能部门核实报集团公司领导审批同意后可在超定额50%以内酌情增加定额。

六、享受私车公用费用报销人员不再享受交通费补贴;市区出租车费用不再给予报销;省内或距离较近的公务活动，公司原则上不再调派公务用车，特殊情况的需经集团分管副总经理批准。

七、集团公司管理职能部门负责每年会同企管部、财会部对成员企业的执行情况进行跟踪管理。

集团公司对执行本办法情况较好的部门和成员企业给予表扬;对不执行本办法规定的成员企业及有关责任人，将作违规处理。

八、本办法自 2009年1月1日起 试行，集团公司以前有关办法或规定与本办法有抵触的，以本办法为准。