对运用定量分析方法认识档案价值的几点思考

2023-02-11

一、关于档案价值的认识方法

档案价值理论是档案学基础理论的重要组成部分, 档案工作的根本目的就在于, 通过科学地管理档案, 来实现其价值, 以便为社会实践的各领域服务。在对档案价值进行认识的同时, 我们有必要掌握一些档案价值的认识方法。

其一, 从档案价值的主体本身来看, 档案价值认识方法是构成认识主体能力的基本要素。

其二, 从档案价值认识过程看, 认识方法可以为主体的认识指明正确的途径。

其三, 从档案价值认识结果看, 主体掌握正确的认识方法可获得科学的成果。

在档案价值认识过程中, 采用的认识方法主要有:辨证方法、逻辑方法、历史方法、综合方法以及定量的分析方法等。

在档案价值认识, 乃至在档案工作诸环节的研究中, 一直以来我们较多采用的是定性分析方法。而定量分析的方法由于档案学科本身的局限性和档案工作者专业知识的单一性等诸多因素并没有得到足够的重视。

二、运用定量分析方法认识档案价值的可行性和必要性

定性是定量的基础, 定量则使定性更准确, 使认识更深入。我们可以而且必须运用定量分析方法对档案价值的某些领域进行研究。如起步较早的文献计量学以及图书情报学界运用定量的分析方法进行相关问题的研究, 实践证明可取得较好的效果。

(一) 可行性

对档案价值认识方法的研究不应仅拘泥于形式, 是否能够提高档案工作的水平和效率, 是一种方法成功与否的标志。对于定量分析方法来说, 我们可从以下三方面来判断:

1. 在档案价值领域运用定量分析方法研究相关问题时, 比如可分性这一具有数学意义的领域, 可以解决运用定性分析方法研究时所不能解决的一些问题;

2. 在档案价值相关问题的研究中运用定量分析方法, 可以以量的形式反映问题, 使以前运用定性分析的方法所不能直接呈现的结论明晰化;

3. 运用定量分析方法对档案价值相关领域进行研究时, 比运用定性分析方法可以获得更准确的结论, 即使过程复杂一些, 也是有价值和有必要的。

(二) 必要性

我们知道, 档案价值是一种较为复杂的社会现象, 档案价值的认识主体在对档案价值进行研究时有很大的探索性, 获得对档案价值的科学认识会受制于多种因素。在对档案价值进行认识的过程中, 采用辨证方法、逻辑方法、历史方法和综合方法的同时, 需适当的运用定量的分析方法。定量分析的方法在档案价值主体对档案价值进行研究时可以获得更准确、直接的量化信息, 提高档案价值工作中的效率。档案价值认识领域乃至整个档案学领域的研究要想得到长足的发展, 必须要加强定量分析方法在研究诸环节的应用。