采购与运营范文

2022-05-18

第一篇：采购与运营范文

第一章采购战术与采购运营基础

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1、采购的含义?

答：采购：是指单位或个人基于生产,销售，消费，等目的，购买商品或劳务的交易行为。

狭义采购：是指买东西，扩展开来，就是指企业根据需求制订采购计划，审核计划，选好供应商，通过商务谈判确定价格，交货及相关条件，最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。广义采购：是指除了以购买的方式获取物品外，还可以通过下列途径取得物品的使用权，还包括以下3种：

(1)租赁：即使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权，使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为。

(2)交换：以物易物的方式去的物品的所有权及使用权，但并没有直接支付物品的全部价款

(3)外包：就是指把一些与企业核心业务关联不打的业务外包给别的专业公司来经营

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2、简述经营租赁和融资租赁的特点，优缺点? 答：租赁主要分为经营租赁和融资租赁

(1)经营性租赁的特点：租赁期固定且短于设备寿命，租赁合同在租赁期内不可撤销，租赁费用固定且小于购买所租物品费用。

(2)融资租赁：包括负担全部支出型和负担部分。负担全部支出型中的承租人，在负担部分支出型的支付计划中，融资租赁的费用由出租人收取的报酬，利息率和所租物品的折旧率组成。

租赁具有以下优点：(1)承租人不必支付大额的首期费用 (2)降低了所租物品过时的风险(3)可以作为正式采购前的有偿试用期 (4)可以得到出租人免费的指导或服务(5)可以满足承租人短期或临时需要

3、简述采购运营遵循的原则?

答：采购工作必须围绕“价，质，量，地，时” (1)适价：适价的获得方式：比价，议价，定价

(2)适质：如果品质不能达到要求，其后果：增加管理费用，降低生产效率，降低客户对企业信任度，导致客户流失

(3)适时：未按时到达，即会导致停工待料，产品不能暗计划出货，从而英气客户强烈不满

(4)适量：批量采购缺点：积压采购资金，采购太少则不满足生产需要

(5)适地：企业近距离不仅沟通方便，处理事务更快捷，而且降低物流成本

4、简述采购的重要性。答：采购的职能已经从最简单的购买提高到了战略高度，销售成本中的大部分是采购的原料和服务占据。

(1) 采购制约着项目产品销售工作的质量 (2) 采购制约着项目研发工作的质量 (3) 采购决定着项目最终产品周转的速度 (4) 采购关系到项目经济效益的实现程度

(5) 做好采购可以合理利用物质资源 (6) 做好采购可以沟通经济联系 (7)做好采购可以洞察市场的变化趋势 

5、列举采购方式的种类? 答：采购方式：是指企业在采购中运用的方法和形式的总称。经常采用的采购方式主要有招标和非招标采购。

1.招标采购：是由需方提出招标条件和合同条件，有许多供应商同时投标报价。通过招标，需方能够获得价格更合理，条件更为优惠的物资供应。招标方式有：公开招标和邀请招标

(1)公开招标是由招标单位通过报刊，互联网等宣传工具发布招标公告，凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审核，核准后购买招标文件，进行投标。优点：公平，价格合理，改进品质，了解来源，采购费用较高，手续繁琐，可能产生传统投标，可能造成抢标，衍生其他问题

(2)邀请招标：是由招标单位更具自己累计的资料，或权威的咨询机构提供的信息，选择一些合格的单位并向其发出邀请，应邀单位在规定时间内向招标单位提交投标意向，购买投标文件进行投标。

优点：节约时间和费用，比较公平，减少寻思舞弊现象缺点：可能串通投标，可能造成抢标，规格不一

2.非招标采购：通常采用主要包括议价采购，直接采购，定点采购和询价采购等

(1)议价采购：是指基于专利或特定条件，与个别供应商进行恰谈的采购。买卖双方面对面地讨价还价，所以被称为议价。

(2)直接采购：在特定的采购环境下，不进行竞争而直接签订合同的采购方式 (3)定点采购：通过招标确定定点供应商，期限基本上是一年

(4)询价采购：询价采购，也称“货比三家”，是指采购组织向国内外有关供应商发出询价单让其报价，然后在报价的基础上进行比较并确定中标供应商的一种采购方式。

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6、简述采购的作业流程?

答：采购流程因采购的来源，采购的方式和采购的对象不同而有差异，但基本流程大同小异，可概括如下：

1. 确定需求 2。需求说明 3。选择，评估供应商 4。确定适宜的价格 5。订单安排

6。订单追踪与稽核 7。货物的验收 8。核对发票 9。结案 10。记录与档案维护 

7、试述采购运营的依据? 答：采购运营是指确定如何从组织以外采购物资和服务，才能最大限度满足组织日常需求或项目需求的过程。在采购运营之前，必须先进行采购市场研究和采购组织内部的分析，这是运营的依据。

1.采购市场研究。采购市场研究主要包括3部分内容： (1)原料，货物和服务 (2)供应商 (3)系统的程序

2.采购组织内部分析：包括4方面内容：(1)产品采购金额占企业经营总成本的百分比。(2)采购对实现企业目标所带来的机会或威胁。(3)所采购产品(服务)的性质(4)胜任采购工作所应具备的条件。 

8、试述采购运营的内容?

答：采购运营主要考虑是否采购、采购什么、采购多少、怎样采购、何时采购等问题。

1.是否采购：主要3种：外购，自制和租赁 2.是否自己采购：如果选择外购，企业还得进一步考虑是自己采购还是采购外包

3.如何采购：主要考虑采购的模式。采购模式主要分集中化，分散化，混合采购。

(1)集中化采购模式：是指整个公司所有的或几乎所有的采购活动在某一处集中处理，集中化采购中，某个个人或部门被授权从事所有的采购活动

优点：比较容易达到标准化，减少管理上重复设置，获得规模优势，有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，

适用：产销规模大，采购量大企业，部门及工厂集中在一个区域，产品种类大同小异。集中采购可以达到“以量制价”的企业。

(2)分散化采购：是指将采购工作分散给各需要部门分别处理

优点：对利润中心直接负责，对于内部用户有更强的顾客向导，与供应商直接沟通。缺点：分散了采购能力。

适用：企业规模较大，工厂比较分散的企业

(3)混合采购模式：分散集中化采购模式，很多大的跨国公司使用。

4、采购多少、何时采购：主要考虑采购的数量和时间，有定期购买法、定量购买法。

9、影响采购战术的主要变数?

答：战术即达成目标的主要方向和计划，战术的选用应以权变为基础，视具体情况而定。影响战术的因素有： 1.法律 2.经济的环境 3。公司的行销战术 4. 公司的生产制度 5. 公司的目标与政策 6.供应市场的结构 7.物料的供应状况 8.产品在生命循环的阶段 9.原料取得对公司的重要性 10. 采购数量的大小 11.产品行销的风险程度 12. 与供应商交易的风险程度 13. 不同供应商交易的无形利益 14.物料本身的性质 

10、试述采购战术的分类?

答：1。史培曼观点：采购战术是从公司阶层开始向下延伸至事业部阶层最后扩展到部门阶层，不同的管理阶段层拟定的战术：(1)绩效战术 (2)系统战术 (3)竞争战术。

2.林德斯观点：从系统方法观点出发，认为全面性的采购战术，是由许多“次战术”组成。这些次战术可归纳为3种：(1)确保供应战术 (2) 支持供应战术 (3) 环境变动战术

3.克拉克观点：从竞争分析的立场，主张将战术采购项目在采购力量矩阵中予以定位。基于买卖双方力量抗衡结果分3种结果：

(1)压榨战术:当买方居于优势，因供应风险不高，可采用该激进的战术。 (2)平衡战术：当买卖双方势均力敌，买方应因势利导，采取该中庸、均衡的战术。

(3) 多角化战术：当卖方居于优势，买方应积极防御，积极寻求原料替代品供应商，增加供应来源的机会。

4.王忠宗目标导向观点，即战术是达成目标的主要方向或许计划，将采购战术分为：

(1)数量战术：以追求适当的数量为目标，避免过犹不及，发生呆料或缺料。 (2) 成本战术：以追求适当的价格为目标，避免危害买卖双方的长期合作关系。 (3) 品质战术：以追求适当的品质为目标，避免因品质过高或太差带来使用上的浪费或缺陷。 

11、采购主管迎接变局的战术有哪些? 答: 1. 来自企业内部的挑战：(1)降低成本压力(2)前置时间不足的压力(3)提高工及时的采购资讯的压力 (4)分权采购的压力(5)存货责任的压力 2. 来自外部环节的挑战：(1)单一来源的挑战 (2)小量多样生产方式的挑战(3)退货的挑战 3. 适当的采购战术：(1)化零为整战术(2)内外兼顾战术 (3)自助人助战术 (4)权变采购战术 (5)财税导向战术 (6)用人唯才战术

第二章采购部组织架构与人力资源

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1、采购部组织概述? 答：采购部组织是指为了完成企业的采购任务。实现保证生产经营活动顺利进行的目标，有采购人员按照一定得规律。组建的一种采购团队。

采购部组织的功能：(1)凝聚功能(2) 协调功能(3)制约功能 (4)激励功能

采购部组织设计的原则：1目标可行原则2合理分工原则3统一指挥原则4管理幅度原则5权责相符原则

2、采购人员素质?

答： 1企业采购岗位设置 2采购人员的选拔标准 3采购人员具备的基本素质

3、简述采购部组织架构和职责?

 答：采购部组织架构往往因企业规模、性质。生产产品类型的不同而存在很大的差异，其中企业规模起决定性作用。(1)小型企业(2)中型企业 (3)跨国公司或集团化企业。

采购部门的职责：采购部门应承担以下几个方面的责任：

(1) 把企业需要的物品按计划采购回来，时企业得以正常运转。 (2) 通过各种途径降低采购成本 (3) 不断开发优秀的新开发商 (4) 对现在供应商进行管理

(5) 处理与供应商有关的绝大部分问题 

4、采购部人力资源的获得和提升方法?

答：获得合格人员一般有以下3种：(1)内部招聘 (2)社会招聘 (3)学校招聘

提升采购人员作业水平的途径：(1)学习 (2)培训

第三章采购申请与采购计划管理

1、采购申请的含义、功能和注意事项?

答：1.采购申请的含义：采购申请，又称请购，主要是指企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定得表格交由采购部门

2.采购申请的功能：(1)确定需求及内容 (2)确定成本归属(3)有利于归属 (4)节省费用

3.采购申请的注意事项：(1)由适当的采购申请人来进行。(2)以书面的方式提出(3)确定需求的内容(4)以规格表明需求水准 (5)预算的限制 (6)采购调查

2、简述采购市场调查的作用? 答：采购市场调查含义：是指企业运用科学的方法，有系统.有目的地收集市场信息，记录，整理，分析市场情况，了解市场的现况及其发展趋势，从而为市场预测提供客观的，正确的资料。

采购市场调查在企业经营管理中作用：

(1) 采购市场调查是企业进行经营决策的基础

(2) 采购市场调查是调整采购计划执行情况的重要的依据 (3) 采购市场调查是改善企业经营管理的重要工具 3.采购市场调查的程序、方式、技术?

答：采购市场调查7个步骤：1.确定采购市场调查目的 2.确定调查项目和调查方3.选择资料的收集方式 4.设计调查表格 5.收集调查资料 6.分析整理 7.编写调查报告

采购市场调查的方式：(1)询问法 (2)面谈调查法(3)实验法采购市场询问调查技术：(1)自由问答法(2)二项选择法(3)多项选择法(4)顺位法 (5)评定法

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4、确定采购需要量的目的，三个关键因素和常用的方法?

答：1.确定采购需要量的目的：(1)预计材料需要数量与时间,防止供应中断,影响产销活动. (2)避免材料储存过多,积压资金,占用堆积的空间(3)配合公司生产计划与资金调度 (4)使采购部门事先做好准备,选择有利时机购入材料 (5)确定材料耗用标准,以便控制用料成本

2. 确定采购需要量的三个关键因素：1生产计划 2用料请单 3库存信息量 3.确定最合适的采购需要量的常用方法：1经济订购批量法 2固定期间法 3固定数量法 4批对批法 5物料需求计划法 

5、采购计划编制的过程、执行?

答：企业采购计划的编制过程：编制物资采购计划，是一项很复杂，很细致的工作。它大体可以分为以下3个阶段，(1)准备阶段 (2)平衡阶段 (3)编制采购计划

采购计划的审批：采购计划的审批，是上级主管物质采购的部门对采购计划的审查和批准。审查的内容主要有以下几个方面：

1. 是否符合上级计划安排的原则和国家的方针政策

2. 任何是否合理适当，物质消耗定额是否准确先进，可靠。 3. 各期的库存储备量的预计有无高估和低估现象。 4. 各种采购物资是否配套

5. 是否遵循了成本最优化原则，在保证质量的前提下，企业是否达到了先进性和效益性

6. 计算是否有误，计划表格中各栏填写是否符合规定要求采购计划的执行：计划的制定是为了组织执行，而执行又是检验计划正确于否的过程。

1. 组织订货与采购

2. 慎重选择合适的供货单位 3. 加强订货合同管理

6、MRP在采购中的应用?

答：MRP应用的目的：除了可以进行库存的控制和管理外，还可以确定主产品所需原材料和零部件的需求量和需求时间。 MRP基本的思想原理是，由主生产进度计划和主要产品的层次结构，逐层逐个地求出主产品所有零部件的出产时间，出产数量。这个计划被称做物料需求计划。其中，如果零部件由企业内部生产，则需要根据各自生产时间的长短来提前安排投产时间，形成零部件投产计划。如果零部件需要从企业外部采购，则要根据各自的订货提前期发出各自订货的时间，采购的数量，形成采购计划。

MRP输入文件：(1)主生产进度计划 (2)主产品结构文件(3)库存文件(库存文件状态)

MRP的输出：(1)净需求量 (2)计划接受订货量 (3) 计划发出订货量

MRP II ，即制造资源计划，是英文 Manufacturing Resources Planning的简称。该系统在MRP系统的基础上，增加了对企业生产中心，加工工时，生产能力等方面的管理。实现了计算机进行生产排程的功能，同时，将财务的功能也囊括进来，在企业中形成了以计算机为核心的闭环管理系统，可以动态监察到产供销的全部过程。

 MRP下采购需求量的确定：(1)根据物料需求计划确定采购清单。(2)根据消耗定额确定采购需求量。(3)运用预测技术(数学模型)计算采购需求量

7、采购计划与预算的影响因素?

答：(1)销售计划 (2)生产计划 (3)用料请单 (4) 物料标准成本的规定 (5)生产效率 (6)价格预期

第四章采购订单与采购合同的管理

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1、采购订单的制作、跟踪和执行? 答：采购订单管理：是指企业根据市场部门的计划、企业的用料计划和实际能力，以及相关因素所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至订单执行部分，在执行的过程中不断注意对订单的跟踪，使企业能够从采购环境中购买到企业所需要的产品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。采购订单的制定：(1)准备订单计划 (2)评估订单需求(3)计算订单容量 (4)制定订单计划

采购订单的跟踪：(1)合同执行前订单的跟踪，确认可以供应本次物料的供应商。(2)合同执行过程中订单的跟踪，就是要与供应商签订一份正式合同。合同执行后的跟踪：合同规定的支付条款对供应商进行付款后需要进行合同跟踪。

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2、采购合同的内容? 答：采购合同指物资流通企业根据市场需要，向生产企业或其他物资流通企业购买某种物质而签订的协议。采购合同的内容：

1首部。首部包括：名称 .编号签订日期签订地点买卖双方的名称

2正文。包括：(1)商品名称 (2)品质规格(3)数量 (4)单价与总价 (5)包装及运输方法(6)付款方法 (7)交货时间(8)交货地点 (9)交货方式 (10)交单单位或交货人名称 (11)物资的验收 (12)违约责任 (13)不可抗力的处理 (14)合同的附则及其他条款

3尾部。包括：合同的份数、使用的语言和效力、附件、合同生效日期、双方签字和盖章

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3、采购合同的签订：答：采购合同的签订是指当事人双方依据法律的规定就合同所规定的各项条款进行协商，以达到意思表示一致而确立合同关系的法律行为。采购合同签订流程：

1)合同签订前的准备工作：调查双方的资信能力，了解对方是否具有签订合同的资格。

2)签订合同的程序：合同的成立必须由双方当事人相互作出意思表示并达成合意。(1)要约 (2)承诺 3)合同的草签与正式签约 4)合同的公正与签证 

4、采购合同管理?

1)内容：(1)合同的核对。一方面是检查合同文本有关法律上的错误、疏漏等是否存在;另一方面是检查合同文本的文字、措词是否有错误或笔误等。(2)合同的整理。(3)合同的汇总。 (4)合同的执行台账 2)合同的变更和解除：采购合同的变更，是指采购合同没有履行或没有完全履行时，由当事人依照法律规定的条件和程序，对原采购合同的条款进行修改、补充，使之更加精确等。采购合同的解除，是指采购合同尚未开始履行或尚未全部履行的情况下，由当事人依据法律规定的条件和程序，终止原采购合同关系。采购合同变更或解除的条件：①当事人双方经协商同意，并且不因此损害国家利益和社会公共利益。②由于不可抗力致使采购合同盼全部义务不能履行。③由于另一方在合同约定的期限内没有履行合同

第五章采购质量与数量管理

1、采购质量的定义?

采购质量就是指一个组织通过建立采购质量管理保证体系，对供应商提供的产品进行选择、评价和验证，确保采购的产品符合规定的质量要求。

2、采购质量管理的定义?

答：采购质量管理就是指对采购质量的计划、组织、协调和控制，通过对供应商进行质量评估和认证，从而建立起采购质量保证体系，保证企业的物资供应活动的总称。

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3、采购质量管理工作的主要内容? 采购质量管理工作的主要内容包括：

1)采购部门的质量管理(1)物料采购计划工作。(2)物料采购的组织工作。(运输与组织到货、验收、存储、供应)(3)物料采购供应的协调工作。 (4)物料采购供应的控制工作。

2)供应商的评估、认证，以及产品的验收、把关 (1)评估供应商 (建立有效的供应商评估指标体系、分类进行评估、保持动态平衡、抓住关键问题)(2)建立采购认证体系。 (3)物料的验收工作。 3)采购质量管理保证体系

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4、采购质量管理的内容和原则(P9

4、9

7、241—242)

内容：1)采购技术规格：在新产品开发过程中与供应商进行沟通与合作(1)采购设计; (2)供应商早期的参与; (3)派驻工程师。 2)采购需求规格：是指产品的描述方式。几种描述方式：(1)品牌;(2)至少同等规格;(3)工程图样;(4)市场等级描述;(5)样品;(6)技术文件;(7)国际标准(国家标准、行业标准)。 3)采购标准化

原则： 1)以需定进(偏重于采购数量的控制 )2)择优选购。 

5、对采购质量进行管理的三种基本方法?

答：1)调查表。是利用统计图表进行数据收集，数据整理何粗略原因分析得一种工具。有缺陷位置调查表;不合格品调查表;矩阵调查表。

2)分类法。分类法也称作分层法，这是一种把记录的原始质量数据按照一定标志加以分类整理，以便分析采购质量问题及其影响因素的方法。 3)因果分析法。又叫鱼骨图。因果分析图是可以整理和分析出影响采购质量(果)各因素(因)之间关系的一种工具。它通过带箭头的线，将采购质量问题与原因之间的关系表示出来。

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6、采购质量管理保证体系的建立?

(1)采购质量目标：就是尽可能降低采购质量成本 (2)采购质量管理机构和制度 (3)采购质量控制

采购质量管理保证体系的内容①明确的采购质量目标、采购质量计划和采购质量标准;②严格的采购质量责任制;③专职的采购质量管理机构;④采购管理业务标准化和管理流程程序化;⑤高效、灵敏的采购信息反馈系统;⑥供应商的质量保证活动。

7、简述库存的概念?

答：库存是一种暂时处于闲置状态的、应用于将来的资源。

8、简述库存的管理策略。

答：(1)库存管理指标。库存管理通常采用的指标是库存周转率。 (2)库存放置。对于原材料库存，应尽量放置在供应商处。对于半成品库存，应尽量放置在下一道工序附近的仓库或物流中心。对于成品来说，则尽量放置在靠近用户附近的仓库。 (3)减少库存的方法。 1)周转库存。2)安全库存。

9、简述库存的作用?

答：库存的主要作用在于能够有效地促进供需平衡，保证生产正常进行，具体作用如：

1)企业提高对顾客服务的反应速度，保证正常供应，改善服务质量。 2)集中批量下定单，减少定单次数，减少采购成本。 3)提高企业动作效率。 

10、影响库存的因素

1)客户服务水平;2)订货批量;3)物流渠道中货物流转的速度;4)预测精确度;5)供应和销售的波动幅度;6)库存成本;7)其它因素

11、库存控制的概念库存控制，是指在保障供应的前提下，使库存物品的数量最少而进行的有效管理的技术经济措施。

12、储存的分类?

1)按储存状态，可以分为仓库储存和临时堆放;2)按储存性质，可以分为安全储备、中转储备和周转储备。 

13、库存控制的方法? 答：(1)定期订货法:又叫固定期限法，指企业订购时间预先确定，每次订购的数量不固定，而是随时根据库存的情况来定。

(2)订货点法，又叫定量订购法，指对库存状况进行连续的记录，观察，核对，当发现库存量下降到一定标准时，就进行固定数量的订货，是订货数量确定、时间不固定的方法。

(3)ABC分类控制法。又称为重点管理法或ABC分析法，基本原理是把品种繁多的库存物资按其重要性、占用金额的大小等情况进行分类排列，然后分别采用不同的库存控制方法，以使库存控制的有效性得以最大限度的发挥。

第六章采购价格及成本管理

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1、简述调查采购价格的方法?

答：

1、选定调查的主要范围(6大项目)

(1)主要原材料20~30种，其价值占全体总值的70%~80%。 (2)常用材料、器材属于大量采购项目的。

(3)性能比较特殊的材料、器材(包括主要零配件)，一旦供应脱节，可导致生产中断。

(4)突发事件紧急采购。 (5)波动性物质、器材采购。

(6)计划外资本支出、设备器材的采购，数量巨大、影响经济效应深远。

2、信息收集方式：(1)上游法。(2)下游法。(3)水平法。

3、信息收集渠道：(1)杂志、报纸等媒体。(2)信息网络或产业调查服务业。 (3)供应商、顾客及同业。(4)参加展览会或参加研讨会。(5)加入协会或工会。

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2、影响采购价格的因素? 答：(1)供应商成本的高低。 (2)规格与品质。

(3)采购物品的供需关系。 (4)生产季节与采购时机。 (5)采购数量多少。 (6)交货条件。 (7)付款条件。

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3、简述采购价格确定方式?

答：(1)报价采购。采购方根据需要采购的物品向供应商发出询价函，请其正式报价的方法。

(2)招标确定价格。一般适用于大批量的采购，优点在于公平合理。 (3)谈判确定价格。最常用的方式，也是最复杂成本最高的方式。

4、简述采购成本的构成?

答：(1)维持成本。保持物料原样而发生的成本，分类固定和变动成本，如仓库折旧、仓库员工的工资等，与采购的数量无关。

(2)订购成本。向供应商发出采购合约的成本费用。企业为了实现一次采购而进行的各种活动费用，如办公费、差旅费、邮费、电话费等。

(3)缺货成本：因为采购不及时而造成的物料中断，带来的损失，包括停工损失，延期交货及其成本、失去销售机会的、失去客户的成本、商誉损失。 (4)物料的订购成本。请购所花费的人工费用，事务用品费用，主管审查费用，估价，询价，比价，议价，通信联络，验收货物，进库搬运等成本。

5、影响物料价格的因素?

答：(1)物料成本。 (2)物料供求关系。 (3)季节性变动。 (4)经济循环。

(5) 内部条件的变动。 (6)交易条件采购量大，价格较低;进货检验非常严格，价格应提高;付款期较长，价格也应提高。

6、学习曲线的含义

学校曲线是分析采购成本、实施采购降价的一个重要工具和手段。含义为：随着产品的累计产量增加，单位产品的成本会以一定的比例下降。 

7、降低采购成本的途径?

答：1)寻求更优秀的供应商。通过对现有供应商的改进提高来降低采购成本， 2)改善采购技术。通过运用采购技巧和战术来降低采购成本， 3)优化整体供应商结构及供应配套体系。

4)降低采购成本的方法。集中采购法;价值分析法;作业导向成本法;目标成本法。

5)降低采购物流成本的主要途径：加快物流速度，扩大物流量。;减少物资周转环节;采用先进、合理的物流技术;改善物流管理，加强经济核算，实现物流管理的现代化。

 8.采购成本控制的方法答：1)ABC控制法。 2)定期采购控制法。 3)定量采购控制法。 4)经济订货批量控制法

第七章供应商的选择与开发

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1、供应商的选择?

答：(1)分析市场竞争环境以及企业自身规模等客观因素 (2) 明确选择供应商的目的。 (3)建立对供应商的评价标准

(4)确定选择供应商的方法：直观判断法，线性权重法，层次分析法，多目标学习规划法，采购成本法，作业成本法，数据包络分析法 

2、对供应商评估分析?

答：

1、价格因素;2质量因素 3交货提前量因素 4交货准时性因素 5品种柔性因素 6设计能力因素 7 特殊工艺能力因素 8供应商的信誉 9其他影响因素 

3、对供应商选择的实施步骤 1)环境分析的内容 2)制定供应商选择规划

3)建立供应商选择和实施的团队组织 4)市场调研和数据的采集

5)在现有供应商和潜在供应商中选择 6)建立供应链合作关系

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4、供应商的认证程序及内容? 答：它包括以下步骤 (1) 对供应商进行初步的调查：信息的收集;初步分析

(2) 对供应商的样品进行测试：评估供应商的产品;严格控制供应商的产品质量

(3) 对供应商质量体系的认证

(4) 供应商认证方法：确定供应商资格审定要素;确定审定要素的权数;供应商资格审定

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5、如何进行供应商的管理?

1)建立准入制度;2)建立供应商会见制度;3)定期评价供应商;4)供应商的资质管理(供应商的资质可以划分为以下几部分：持续经营能力;产品质量控制能力;服务能力。)

5)供应商关系管理：，是企业供应链上的一个基本环节，它建立在对企业的供方以及与供应商相关信息完整有效地管理与运用的基础上，对供应商的现状、历史、提供的产品或服务、沟通、信息交流、合同、资金、合作关系、合作项目以及相关的业务决策等进行全面的管理与支持。6)双赢合作关系

6、为什么要进行供应商关系的开发(意义) ①降低购买成本;②降低运输成本;③降低生产成本;④提高产品质量;⑤改进产品设计;⑥减少产品抵达市场所花费的时间;⑦提高顾客满意度;⑧减少存货成本;⑨引进新产品或新工序。

第八章采购风险管理和绩效评估

一、采购风险的概念和种类

答：企业采购风险是指在采购过程中因采购人员工作失误、采购单位管理失误、供应商进行商业欺诈等违规、违法行为，造成企业采购政策不合理，采购程序不规范，评标过程不公正，采购成本过大，合同执行中超支，延期交货，所购入物品及接受的劳务非企业所要，规格不适当，质次价高，履约纠纷等。  企业采购的风险是多方面的，按来源可分为以下6个方面： 1.供应商造成的风险。 2.企业采购人员造成的风险 (1)工作技能风险。 (2)技术资源风险。 (3)行为责任风险。 (4)职业道德风险。

3.企业采购管理失控的风险。

4.企业在采购过程中操作不当的风险

(1)招标、投标过程风险。(2)评标、定标风险。(3)签订合同过程中的风险。

5.法律风险。

6.政治变动和自然灾害影响企业采购的风险。 

二、企业回避与防范采购风险的措施? 答：1.明确采购目标。

(1)保证采购业务合法有效。

(2)适时适量、保证质量、费用最省。(3)保证采购成本核算正确。(4)保证采购记录真实完整。

2.企业采购风险的防范，主要包括如下8条措施：

(1)建立健全企业采购组织。(2)加强采购人员和管理人员的风险防范意识。 (3)建立健全供应商选择和管理制度。(4)建立供应链的采购体系，运用先进的采购技术。(5)建立健全采购作业标准和请示制度。 (6)招投标过程的风险防范。(7)签订合同和履行合同过程中的风险防范。(8)建立健全资金使用、运输进货控制制度。

三.采购绩效评估的原因? 答：1. 确保采购目标的实现 2. 提供改进绩效的依据。 3. 作为个人或部门奖惩的参考 4. 协助甄选人员与训练 5. 促进改善部门关系。 6. 提高人员的士气。



四、采购绩效评估的标准答：(1)历史绩效标准。 (2)预算或标准绩效。 (3)行业平均绩效标准。 (4)目标绩效标准。



五、采购绩效评估指标体系?

答：

1、数量绩效指标

2、质量绩效指标

3、时间绩效指标

4、价格绩效指标

5、采购效率(活动)指标

六、采购绩效评估人员(利益相关者)与方式? 答：

1、采购绩效评估人员：(1)采购部分主管 (2)会计部门或财务部门 (3)工程部门或生产主管部门 (4)供应商

(5)外界专家或管理顾问。



2、采购绩效评估方式:定期的绩效评估和不定期的绩效评估. 采购绩效评估方法: (1)排序法 (2)两两比较法 (3)等级分配法。

七、改进物品采购绩效的途径?

答：(1)营造改进物品采购绩效的工作氛围。 (2)强化内部管理，提升物品采购绩效。 (3)应用科学技术提升商品的采购绩效。

(4)与供应商建立合作伙伴关系，实现商品采购绩效的提升。 (5)通过开发优秀的新供应商来降低采购总成本。

第九章采购谈判技巧

一、谈判的定义、种类?(194) 答：谈判是主体间为就客体达成一致意见而进行沟通的过程，它包括主体、客体、沟通和过程四个要素。

人们经常采用两种谈判方法：

(1) 立场性谈判(2) 原则性谈判 

二、采购谈判的原则?(197) 答：基本原则：合作原则、礼貌原则具体原则：

(1)不轻易给对方讨价还价的余地。 (2)不打无准备之仗 (3)不要轻易放弃。

(4)不要急于向对方摊派或展示自己的实力

(5)要为对手制造竞争气氛，让对手们批次之间竞争。

(6)为自己确定的谈判目标要有机动的幅度。并留有可进退的余地 (7)注意信息的搜集，分析和保密。 (8)在谈判中应多听、多问，少说。 (9)要与对方所希望的目标保持接触。

(10)要让对方从开始就习惯于自己的谈判目标。 

三、采购谈判的特点和内容?(199)

答：采购谈判的特点：(1)合作性与冲突性(2)原则性和可调整性(3)经济利益中心性

采购谈判的内容：(1)产品条件谈判(2)价格条件谈判(3)其他条件谈判：交货时间、付款方式、违约责任、仲裁等条件谈判。  四.采购谈判的程序?(200) 答：1。准备阶段：(1)对涉及价格方面的准备;(2)谈判地点和时间的选择;(3)谈判人员的选择;(4)谈判方式的选择

2.正式谈判阶段：摸底阶段;询价阶段;磋商阶段;设法消除分歧;成交阶段; 3.检查确认阶段：检查成本协议文本;签字认可;小额交易的处理;礼貌道别。  五.采购谈判的策略?(203)

答：谈判策略的方法：开个好头，把握方向，随机应变，同舟共济，平稳靠岸。谈判策略的种类：攻心为上，蜗牛战术，制造假象，强打硬拼，步步紧逼，擒贼擒王，齐头并进，围魏救赵，最后交锋。

谈判策略的运用：在谈判过程中，采购谈判策略的运用技巧有如下6种： 1.以退为进。 2.中途换人。 3.步步逼近。 4.出乎意料。 5.引蛇出洞。 6.让步策略。

采购谈判的层层推进策略

1、注意思维的确定性

2、苏格拉底问答法

3、动用逻辑方法制造幽默

4、转移论题法

5、虚拟证据探测法

6、预期理由诱惑法

7、以偏赅全法

 六.采购谈判的技巧?(203)

答：采购谈判的基本技巧：(掌握6—7种即可)

(1)谈判前要有充分的准备; (2)只与有权决定的人谈判;(3)尽量在本企业办公室内谈判; (4)对等原则;(5)不要表漏对供应商的认可和对商品的兴趣;(6)放长线钓大鱼;(7)采取主动，但避免让对方了解本公司的立场。(8)必要时转移话题。(9)谈判时要避免谈判破裂，同时不要草率决定。(10)尽量以肯定的语气与对方谈话(11)尽量成为一个好的倾听者(12)尽量站在对方的立场说明情况。(13)以退为进。(14)交谈集中在我方强势点。 (15)以数据和事实说明，提高权威性。(16)控制谈判时间。(17)不要误认为50/50最好。

第十章运输及运输采购管理

1.影响运输费用的相关因素?(222)

答：承运人制定运输费率时需要对距离、装载量、产品密度、空间利用率(装载能力)、搬运的难易、责任以及市场因素共7个因素综合考虑。

2.简述运输成本是由哪几部分构成?哪一部分是最有控制价值的?(222) 答：运输费用是采购物流支出的主要部分，运输费用由以下四部分构成： (1) 变动成本：劳动费用、燃料费用、维修保养费用等。

(2) 固定成本：不受装运量直接影响，如站点建设、信息系统和车辆投资等。 (3) 联合成本：提供特定运输服务而产生的另一不可避免的费用。如：回程运输的成本。

(4) 公共成本：如端点站，路桥费或管理部门收取的费用。

3、定价策略和费率?

(1)服务成本定价(从承运人角度)(2)按运输价值定价(从托运人角度 )(3)综合定价在最低的服务成本和最大的运输(服务)价值之间来确定某种中间水平的运价。(4)分类费率(5)特殊费率(6)合同费率

4、运输管理决策?

1)运输决策2)服务质量评价3)运输方式决策4)运输服务商选择5)运输计划

5、如何运用ABC分析法决定哪些部件采用JIT采购方式?(226)

答：A类部件：价格昂贵的原材料，科技含量高的部件，定做的部件，在给定时间内库存消耗大的部件。对策：每天发送，实施JIT采购，同时确定潜在的JIT供应商。

B类部件：体积大，占用空间大的包装材料，金属薄片，厚硬纸板等占地方的部件。对策：每天发送，以避免占用有限的生产空间。

C类部件：占用较少库存费用的零部件和原材料。对策：简化管理，平均每年发送几次。

6、在JIT准时化采购方式下如何降低运输总成本?(227) 答：采购商一般采用下列策略降低运输总费用：

(1) 制定一个供应链内的联合运输计划。如：几个供应商集中在一个地区，协调好送货时间，使用同一个运输工具，这样可以大量减少运输费用。 (2) 使用本地化的供应商群体。距离自己比较近的供应商可以减少运输费用，增强响应速度。

(3) 建立一个分散的物流体系。与供应商签定长期合同，订购大量商品，供应商出于增强自身竞争力目的，愿意满足采购商每天送货的要求。  7.采购的运输采购管理(如何进行)

1)组织架构：最重要的策略就是对组织进行必要的改造。

2)必须减少运输公司的数目。 (削减运输公司的步骤可归结如下：①按各运输公司满足JIT需求的能力进行筛选;②找出确定货物运费的有关因素;③将全国划分为若干个区;④按区分析货物量和产地，并分配运输公司;⑤筛选合适的运输公司，并与之取得联系;⑥开始逐个商讨合同。)

3)合同是基础——100%按合同取得运输服务。合同的有效期应为3～5年。 4)通过面向运输公司的计算机接口对运输业务进行监控 5)按计划装货及交货

6 )采用高效标准的物料搬运系统

第十一章商品采购管理与采购行为分析

1.商品的概念?

答：商品是指用来交换、能够满足人们某种欲望和需求的产品。 2.简述质量的含义和标准

答：1.质量的定义。质量是一种产品或服务的性能和特征的集合体，它具有满足现实或潜在需求的能力。 2. 质量标准: 1)适用性。 2)可靠性。 3)经济性。

 3.商品采购要素包括哪些?

答：商品质量、价格、品牌、包装、规格、服务等要素。商品采购要素之一，质量。对采购的挑战：(1)是怎样把质量原理应用在采购部门自身的运作中;(2)是怎样与供应商合作不断改进质量;(3)是怎样使供应商及其他相关问题合理化。

应对挑战的方法：(1)实行全面质量管理(TQM);(2)促进与主要供应商的质量合作(3)使供应商合理化。

商品采购要素之二，价格。

采购的核心是采购价格的决策，降低采购成本的关键也是控制采购价格。确定合适的采购价格有多种方法，最常采用的是报价单、公开招标和谈判。

商品采购要素之三—品牌。

商品的品牌权益为供应商提供了竞争优势。①其高水平的品牌知名度和忠诚度，可以减少营销成本;②由于客户希望分销商与零售商经营这些品牌，加强了供应商对他们讨价的能力;③由于该品牌有较高的认知品质，供应商可以比竞争者以更高的价格销售商品;④由于该品牌有高信誉度，供应商可以容易地开展品牌拓展;⑤在激烈的价格竞争中，品牌给供应商提供了某些保护作用。

品牌对采购决策的负面影响：企业会过分依赖品牌。这样不仅会减少潜在供应商的数

量，缩小企业的选择空间，也会使采购人员丧失机会，享受不到竞争带来的降低价格或质量改进好处。

商品采购要素之四—包装

包装是指设计并生产容器或包扎物的一系列活动。包装一般包括3个层次：主要包装、次要包装和装运包装。企业采购时应关注包装的实用性、经济性，同时也要关注它的新颖、独特之处。

商品采购要素之五—规格规格是指对某一产品的性能、质量等所作的专门描述，也可以说是对产品所要求的标准，一般可以从物理或化学特性、物料和制造方式、性能三个方面来界定规格。

商品采购要素之六—服务

采购过程中的服务包括设计、保存记录、运输、储存、处置、安装、培训、检查、维修、建议以及是否愿意对误解和错误做出令人满意的调整等。从采购的角度考虑，服务应包括价值、重复性、确定性、需求的特性、服务规范程度等5个方面。



4、采购行为模式分析的类型?

(1)希斯模型。强调的是心理因素，关注购买决策程序的各个参与者在购买决策过程中的心理状态。 (2)韦伯斯特-温德模型：了解购买程序的各个参与者及其特点对于做出采购决策具有重要意义。购买决策过程中的7个角色：①发起者②使用者③影响者④决定者⑤批准者⑥购买者⑦控制者。

(3)乔弗莱-利林模型：针对企业采购新产品的决策过程;环境因素和组织因素被看作确定一组产品备选方案的约束条件;适用于复杂的工业购买程序。 5.工业品采购行为类型

(1)简单重购。是指企业的采购部门根据过去与供应商的合作经验，从供应商名单中选择供货企业，直接重新订购过去采购的同类产业用品，如办公用品等。 (2)修正重购。是指企业的采购经理为了更好地完成采购工作任务，适当改变要采购的某些产业用品的规格、价格等条件或供应商，如新汽车等。

(3)新任务重购。是指企业第一次采购某种产业用品，如建办公用房等。 

6、影响采购决策的4个主要因素?

1)环境因素 (1)当前经济环境和预期经济环境的影响;(2)环境中政治、技术、竞争性发展等因素的影响。

2)组织因素。采购组织的发展趋势：(1)采购部门升级。(2)集中采购。(3)长期合同。(4)采购绩效评估。

3)人际因素在人际因素中，与顾客和其他公司销售代表的关系尤为重要。 4)个人因素采购决策过程中每一个参与者都带有个人动机、直觉与偏好，这些个人的因素会影响采购决策和采购行为。 7.工业品采购过程? 答：(1)确认需求。

(2)确定所需物品的特性和数量，如可靠性、耐用性、价格及其他属性。 (3)拟订指导购买的详细规格。 (4)调查和鉴别可能的供应来源。 (5)提出建议和分析建议。 (6)评价建议和选择供应商。 (7)安排订货程序。

(8)工作绩效的反馈和评价。

第十二章资本采购

1.资本采购的基础(资本采购中应注意的问题)? 答：资本采购是指购买生产设备、固定资产这一类生产用的资产。采购资本货物不是为了当前需要，而是为了长期的需要购买的。在资本采购中应注意如下4个问题： (1)货源选择。货源的选择是在采购人和设备和原材料时都应认真考虑的问题。 (2)资本申请。资本货物的工作寿命在一年以上，且要考虑税收问题。这些特点使得资本采购通常具有特殊的程序，申请人可能需要较长时间才能得到批复。 (3)资本设备规格。企业应该根据自身的需求，确定需要什么规格的设备。 (4)投资评估。为投资项目进行的收入计算或测算以及采用不同的标准对其盈利性进行评估的过程被称为投资评估。  2.简述资本采购(设备采购)的原则? 答：资本采购是指购买生产设备、固定资产这一类生产用的资产。资本采购应遵循如下6个原则： (1)计划性原则。 (2)先进性原则。

(3)高质量高性能原则。 (4)配套性原则。 (5)经济性原则。 (6)时效性原则。 

3、简述设备采购的流程? 答：制订设备采购计划

实施设备采购计划评估设备采购计划 

4、简述设备采购的方式 ? 按照企业参与设备采购的程度划分：自行采购、委托采购、调拨采购按照设备采购的集中度划分集中采购、分散采购按照设备采购的公开性划分：一般采购、招标采购按照设备采购范围划分：国内采购、国外采购 5.设备租赁的优缺点 ? 答：设备租赁是指在约定的时间内，出租人或出租单位将设备、建筑物、土地等资产的使用权交给承租人或承租单位以获取租金的行为。

设备租赁的优点是：比购置设备更经济、更灵活，避免了企业资金周转、设备无形损耗、设备陈旧过时的风险。设备租赁的缺点：长期租赁费用可能远远超过购置设备本身的价款，设备的使用常常受制于出租人或出租单位，因而对设备的控制和使用自由度较小。

第十三章国际采购

 1.国际采购的原因?

答：(1)品质。国外产品的性能可能优于国内同类型产品。

(2)成本。在国外采购同样的货物有可能比国内更便宜，这是因为订购量大、工资低、生产力高、工厂好或者是货币兑换率的原因。 (3)时间。国外供应商的交货期有保证。 (4)扩大供应基地。国外采购也有其战略上的原因，为了拥有具有竞争力的供应基地及保证供给，开发国际供应商也是必要的。

(5)补充供应缺口。国内厂商有时满足不了需求，必须要用国外的资源来补充。 (6)互惠贸易。为销售至某一国家而先购买此国家货物的方式，可以使买卖国家双方获得比纯粹的货币交易更多的利益。  2.国际采购的发展障碍

答：(1)语言沟通问题。

(2)货币问题。在国际采购中，外币与本国货币的折合比率可能发生变化，从而产生外汇风险。

(3)价格水平不同。各国间劳动力、资本等生产要素流动受到种种限制，使同种商品在各国市场中的价格存在较大的差异，国际采购比国内采购具有更大的价格风险。

(4)贸易手续复杂。

(5)运输成本问题。国际采购往往意味着长距离的商品运输问题，必须考虑由此带来的时间成本和费用成本。

(6)前置时间较长。运输时长不确定，无法预估各种不同活动所需的时间，所以国际采购需要更多的沟通协调，前置时间更长。 3.国际采购供应商的选择

答：根据供应商所在国家和地区的法规和政策，建立对供应商的评价标准，可以从质量、价格、交货时间、服务、柔性、信誉和财务状况等方面进行评价。  4.国际采购的支付工具

答：(1)汇票。是一个人向另一个人签发的，要求见票时或在将来的固定时间或可以确定的时间，对某人或其指定的人或持票人支付一定金额的无条件的书面支付命令。

(2)本票。是一个人向另一个人签发的，保证于见票时或定期或在可以确定的将来的时间，对某人或其指定的人或持票人支付一定金额的无条件的书面承诺。本票可分为商业本票(由工商企业或个人签发的)和银行本票(由银行签发的)。 (3)支票。支票是以银行为付款人的即期汇票，即存款人签发给银行的无条件支付一定金额的委托或命令，出票人在支票上签发一定的金额，要求受票的银行于见票时，立即支付一定金额给特定人或持票人。  5.国际采购货款的结算方式

答：(1)信用证。信用证是银行做出的有条件的付款承诺，即银行根据开证申请人的请求和指示，向受益人开具的有一定金额，并在一定期限内凭规定的单据承诺付款的书面文件。信用证属于银行信用，采用的是逆汇法。信用证是目前国际贸易中的一种主要支付方式。

(2)托收。是指出口商(债权人)出具汇票或单据委托银行通过其分行或代理行向债务人(进口商)代为收款的一种结算方式。托收根据是否随附货运单据，分为跟单托收和光票托收。国际贸易使用的多是跟单托收。跟单托收有两种交单方式：

1)付款交单。出口方在委托银行收款时，指示银行只有在付款行付清货款时，才能向其交出货运单据，即交单以付款为条件。 2)承兑交单。是指出口方发运货物后开具远期汇票，连同货运单据一起委托银行办理托收，并明确指示银行，进口人在汇票上承兑后即可领取全套货运单据，待汇票到期日再付请货款。

(3)汇付。汇付是指由汇款人(进口方)委托银行，将货款交给收款人(出口方)的一种支付方式。根据所使用的支付工具不同，汇付通常分为信汇、电汇和汇票3种。

(4)银行保函。是银行应委托人的请求，向受益人开立的一种书面担保凭证。银行作为担保人，对委托人的债务或义务承担赔偿责任。  6.国际采购单据?

(1)国际商业单据

1)合同。2)商业发票。3)保险单据。 (2)国际运输单据 1)装船单证。

2)提单。是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或者装船，以及承运人据以交付货物的单证。 (3)国际支付单据。

信用证是国际采购中最常用的支付方式，信用证支付的管理要点： 1)信用证支付方式的特点。 ①是一种银行信用; ②是一种自足文件; ③一种单据的买卖。

2)信用证支付的基本要求

凭单付款：只要卖方提供的单据符合信用证的要求，银行就要履行付款的义务。单证相符：单据与信用证规定的条款相符。单单相符：各种单据之间的内容要相符。

3)在信用证体系下，买方和卖方如何降低风险首先，必须认真编制销售合同;

其次，卖方收到信用证后，必须及时、认真地核查; 最后，货主不能轻易向承运人出具保函。 7.国际采购的保险与索赔

(1)国际货运保险险种的确定 1)海洋运输货物保险

基本险—平安险、水渍险、一切险附加险—一般附加险、特殊附加险

2)陆上运输货物保险：陆运险、陆运一切险

3)航空运输货物保险：航空运输险、航空运输一切险 4)邮包保险：邮包险、邮包一切险 (2)保险金额的确定

1)保险金额：保险金额是被保险人对保险标的的实际投保金额，是保险人承担保险责任的标准和计算保险费的基础，一般是按发票金额加10%计算。

2)保险费：保险费是保险人经营业务的基本收入，也是保险人用作支付保险赔偿的保险基金的主要来源。保险费=保险×保险费率。 (3)保险索赔的预防措施(11项) 这里列举其中的5项：

1)相关单据的内容应该具体说明要求索赔的原因和详细情况; 2)应该改进产品的质量控制、运输服务和包装; 3)对全体职员绩效索赔预防的培训; 4)制定报告货物丢失和损坏情况的程序;

5)尽早与供应链中的承运人和其他各方进行磋商，以采取补救措施解决困难和监督运输情况。

第十四章现代采购

1.电子采购的优势?

电子采购是指基于或者至少部分基于互联网技术的采购方式。 (1)电子采购的宏观优势

1)电子采购保证整个市场内部供求双方能够更有效地衔接; 2)电子采购冲破了地理有语言障碍; 3)电子采购可以改善资源分配。 (2)电子采购的微观优势

1)提高物料供应管理水平，扩大询比价范围，由货比三家到货比千家; 2)降低采购成本，节约采购费用，缩短采购周期。

3)实现网上采购全过程监控，加强对采购流程以及库存等的控制，堵住漏洞，杜绝暗箱操作;

4)能够有效地提供供销商的信息，实现物料管理信息快速传递与资源共享; 5)一个成功的电子解决方案能为企业制定一套规范的采购流程，有利于加强企业的管理。

 2.电子资料交换(EDI)

EDI是企业与企业之间商业资料以标准的形式经由电子通信管道相互传递的一种方法，此举可以减少资料重复输入的麻烦并增加处理速度及减少错误。 EDI有3个基本组成要素：标准、软件及通信。  3.电子自动订购系统(EOS)?

电子自动订购系统(Electronic Ordering System,EOS)是指企业间利用通信网络和终端设备以在线联结方式进行订货作业和订货信息交换的系统。 (1)EOS系统的作用

1)对于传统的订货方式如上门订货可以缩短从接到订单到发出订货的时间，缩短订货商品的交货期，减少商品订单的出错率，节省人工费;

2)有利于减少超市库存水平，提高超市的库存管理效率，同时也能防止商品特别是畅销商品缺货现象的出现;

3)对于生产厂家和批发商来说，通过分析零售商的商品订货信息，能够准确判断畅销商品和滞销商品，有利于企业调整商品生产和销售计划;

4)有利于提高企业物流信息系统的效率，使各个业务信息子系统之间的数据交换更加便利和迅速，丰富企业的经营信息。 (2)EOS系统的应用

EOS系统的结构与原理; 1)在零售店的终端利用条码阅读哭获取准备采购的商品条码，并在终端机上输入订货种类，利用电话线通过调制解调器传到批发商的计算机中; 2)批发商弄出提货传票，并根据传票，同时开出拣货单，实施拣货，然后依据送货传票进行商品发货;

3)送货传票上的资料便成为零售商的应付账款资料及批发商的应收账款资料; 4)并接到应收账款的系统中去;

5)零售商对送到的货物进行检验后，便可以陈列与销售了。

EOS系统推广的关键因素 1)建立商品数据库

2)企业公共代码及商品代码 3)公共数据库

4)EOS增值网支持服务  4. JIT采购的含义?

准时制(Just In Time,JIT)采购策略通过建立企业与供应商之间的互利关系，使得企业能在必要的时候从供应商那里得到优质的、必要的零部件供应，JIT采购是企业实施全过程JIT管理的有机组成部分，也是关于采购的一种全新的思路。

A.实施JIT采购策略的步骤

(1)企业内部进行适当的调整，成立JIT采购小组并进行有关培训。 (2)制订计划，确保采购策略有计划、有步骤地实施。 (3)精选少数几家最佳供应商建立伙伴关系 (4)选择试点

(5)对供应商实施充分的培训 (6)给供应商颁发产品免检证书 (7)实现鼓点式交货方式 (8)继续改革，扩大成果

B 实施JIT采购对采供双方的好处

实施JIT采购对采供双方的好处在于：①灵活性更大;②对场地要求较小;③库存较小;④定期交流、发布信息，有且于双方信息共享;⑤品质更优，能更迅速地解决存在的品质问题;⑥共享技术成果;⑦各方面的管理能得到持续改善;⑧制造柔性更强，能满足更多客户的不同需求;⑨产品价格具有竞争性。  5.如何建立电子采购系统?

(1)发展步骤。调整及取得计算机系统的基本步骤必须随着不同的公司环境适当调整。

(2)硬件评估

一般来说，硬件有两个主要形式：大型计算机及个人计算机。 (3)软件评估

1)软件特性。最重要的因素之一就是评估软件所能表现出来的效能; 2)软件成本。在分析软件的成本时，软件的取得及维护成本部应被考虑; 3)软件供应商。

6.实施采购作业计算机化的障碍?

(1)外行人难以了解。无法做到“眼见为实”; (2)不易推行。改变做事方法有难度;

(3)操作不易。必须投入费用、时间、研究以及训练;

(4)高层主管的支持。需要管理阶层的重视及绩效评估方法的适当配合; (5)采购部门的文化。采购工作的计算机化经常被采购及销售人员视为一种威胁;

(6)计算机化相关法律的问题。首先必须要有一件经由各界认同且说明使用电子协议书;其次，适当的储存及保持电子文件记录也同样很重要。

第二篇：采购战术与运营识记重点

采购的基本概念：指单位或个人基于生产，销售，消费等的目的，购买商品或劳务的交易

行为。

租凭：即使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权，使用完毕或租凭期满后

将物品归还物主的一种非永久性行为。(经营性租凭和融资租凭)

特点:承租人不必支付大额的首期费用;降低了所租物品的过时风险;可以作为正式采购前的有偿试用期;可以得到出租人的免费指导或服务;满足承租人的短期或临时需要。但受到出租人的监督，若时间较长，租金可能比购买的还要高。

交换：以物易物的方式取得物品的所有权及使用权，但并没有直接支付物品的全部价款。外包：把一些企业核心业务关联不大的业务外包给别的专业公司来经营。

特点：减少资金的占有率化解高额投资风险;缩短产品获利周期;带来灵活性，主动性;是

企业把精力集中在核心业务上，增强企业核心竞争力。

招标采购：由需方提出招标条件和合同条件，由许多供应商同时投标报价。

公开招标(竞争性招标)：(国际和国内)由招标单位通过报刊，互联网等宣传工具发布招

标公告，凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定的时间

内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审查，核准后购买招标

文件，进行投标。

邀请招标(有限竞争性招标)：由招标单位根据自己积累的资料，或权威的咨询机构提供

的信息，选择一些合格单位兵向其发出邀请，应邀单位(3家以上)在规定时间

内向招标单价提交投标意向，购买投标文件进行投标。

非招标采购：除招标采购方式外的采购方式。

议价采购：基于专利或特定条件，与个别供应商进行洽谈的采购方式。

直接采购：在特定的采购环境下，不进行竞争而直接签订合同的采购方式。

定点采购：通过招标确定定点供应商，期限基本是一年，在这一年里，所确定的采购设备，

货物或服务，按照日常提出的供货或服务需求，由定点供应商根据合同规定进

行供货和服务，定期结算和支付。

询价采购：采购组织向国内外有关供应商发出询价单让其报价，然后在报价的基础上进行

比较并确定中标供应商的一种采购方式。

采购战术的含义：达成目标的主要方向或计划。

采购战术的分类:

1,史培曼观点：绩效战术;系统战术;竞争战术。

2，林德斯观点：确保供应战术;支持供应战术;环境变动战术。

3，克拉克战术观点：压榨战术;平衡战术;多角化战术。

采购战术的分类新见解:王忠宗：数量战术;成本战术;品质战术。

采购主管迎接变局的战术：

企业内部的挑战：1，降低成本的压力;2，前置时间不足的压力;3，提供及时的采购咨讯。

的压力;4，分权采购压力;5，存货责任的压力。

回应外部环境的挑战：1，单一来源的挑战;2，小量多样生产方式的挑战;3，退货的挑战。适当的采购战术：1，化零为整战术;2，内部兼顾战术;3，自助人助战术;4，权变采购战

术;5，财税导向战术;6，用人唯才战术

采购部：为了完成企业的采购计划任务，实现保证生产经营生活顺利进行的目标，由采购人

员按照一定的规则，组建的一种采购团队。

采购部的功能：凝聚功能;协调功能;制约功能;激励功能。

采购部组织设计的原则：目标可行原则;合理分工原则;统一指挥原则;管理幅度原则;权

责相符原则。

采购人员的素质：气质;性格;能力。

基本素质：智能;良好的心理品质;高尚的品德;丰富的知识。

组织架构

采购申请的含义：企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需要物品的

种类以及数量等相关信息，并填制一定的表格交由采购部门。

采购申请的功能：确定需求及内容;确定成本归属;有利于管理;节省费用。

采购市场调查的作用：是企业进行经营决策的基础;是调整采购计划执行情况的重要依据;

是改善企业经营管理的重要工具。

采购市场调查的方法：1,询问法：问卷调查法;面谈调查法;电话调查法。2，观察法。3，

实验法。

采购合同：物资流通企业根据市场需要，向物资的生产企业或其他物资流通企业购买某种物

资而签订的协议。

采购合同的性质：采购合同具有权利义务内容的经济合同。合法有效的合同具有法律约束力，

就是其对合同双方当事人有法律效力，可以强制执行，违反合同必须承担法

律责任。合同加诸于双方当事人的义务是双方当事人在平等的地位上，依各

自的意志自由选择的结果。合同当事人在签订合同时的意思表示是自愿，真

实的。在市场经济体制下，合同是商品交换的法律表示形式，只要存在物资

的平等交换就有合同。在企业的经营活动中，合同的地位越来越重要。

采购合同的内容：1，首部：名称;编号;签订地点;签订日期。2，正文：商品名称;品质

规格;数量;单价与总价;包装及运输方式;付款方式;交货时间;交货

地点;交货方式;交货单位或交货人名称，姓名和收货单位名称或收货人

姓名;物资验收;违约责任;不可抗力的处理;合同的附则及其他条款。

3，尾部。

采购质量：是一个组织通过建立采购质量管理保证体系，对供应商提供的产品进行选择，评

价和验证，确保采购产品符合规定的质量要求。

采购质量管理：对采购质量计划，组织，协调和控制，通过对供应商进行质量评估和认证，

从而建立采购管理质量保证体系，保证企业的物资供应活动的总称。

调查表法：利用统计图表进行数据收集，数据整理和粗略原因分析的一种工具。

分类法(分层法)：一种把记录的原始质量数据按照一定标志加以分类管理，以便分析采购

质量问题及其影响因素的方法。

因果分析法：表示质量特征与原因关系的图，在采购过程中，影响采购质量的因素是错综复

杂，多种多样的，因果分析图是可以整理和分析影响采购质量各因素之间关

系的一种工具。

选择供应商的实施步骤：1，分析市场竞争环境以及企业自身规模等客观条件;

2，明确选择供应商的目标;3，建立对供应商的评价标准;4，确定

选择供应商的方法。

对供应商进行评估分析：1，价格因素;2，质量因素;3，交货提前来那个因素;4，交货准

时因素;5，品种柔性因素;6，设计能力因素;7，特殊工艺能力

因素;8，供应商的信誉;9，其他影响因素。

对供应商选择的实施步骤：1，环境分析的内容;2，制定供应商选择规则;3，建立供应商

选择和实施的团队组织;4，市场调研和数据的采集;5，在现在

供应商和潜在供应商中选择;6，建立供应链合作关系。

供应商认证程序：1，对供应商进行初步的调查;2，对供应商的样品进行测试;3，对供应

商质量体系的认证。

供应商认证内容: 对供应商进行初步的调查1,信息收集：技术方面的信息;商务方面;2，

初步分析。

对供应商的样品进行测试1，评估供应商的产品;2，严格控制供应商的产品质量。

对供应商质量体系的认证供应商的组织规模，供货能力，管理水平及人员的精神面貌。

供应商的管理建立准入制度的核心是对供应商资格的要求，包

括供应商的资金实力，技术条件，资信状况，生产能力等，是供

应商供货能力的基础，也是将来履行供货合同的前提保证，这些

资料要求供应商提供，并可以通过银行，咨询公司等中介机构加

以核实。目的是从以开始就淘汰和筛选部合格供应商，节约谈判

时间。

供应商的资质管理：1，供应商的资质：持续经营能力;产品质量控制能力;服务能力。

2，供应商自我评价：3，跨部门的评价小组;4，评价供应商;5，让供

应商参与产品设计;6，建立联合任务小组解决共同关心的问题;7，对

供应商实施有效的激励措施。

采购风险：在采购过程中因采购人员工作失误，采购单位管理失控，供应商进行商业违规，

违法行为，造成企业采购政策不合理，采购程序不规范，评价过程不公正，采购成本过大，合同执行中超支，延期交货，所购入物品及接受的劳务非企业所需要，规格不适当，质次价高，履约纠纷等。

采购绩效评估的原理：对是否达到了预期的目标，企业是否对采购的物品是否满意下结论。采购绩效评估的标准：1，历史绩效标准;2，预算或标准绩效;3，行业平均绩效标准;4，

目标绩效标准。

谈判的定义：指主体间为就客体达成一致意见而进行沟通的过程，他包括主体，客体，沟通

和过程四个因素。主体：参与谈判的各方;客体：谈判的标的;沟通：达成一

直意见的方法;过程：前期准备，谈判和结论。

运输方式：公路运输，铁路运输，水路运输和航空运输，少数有管道运输。

运输费用的相关因素：距离，装载量，产品密度，空间利用率，搬运的易难，责任，市场因

素。

运输成本结构：1，变动成本;2，固定成本;3，联合成本;4，公共成本。

定价策略和费率：按服务成本定价;按运输价值定价;综合定价;分类费率;特殊费率;合

同费率。

运输管理决策：1，运输决策：委托运输;自行运输。2，服务质量评价(成本，可靠性，运

送时间，市场覆盖程度，柔性处理多种产品及满足托运人的特殊要求，运输

货物的损耗)3，运输方式决策;4，运输服务商选择;5，运输计划。

JIT采购部件分类：A类部件：包括价格昂贵的原材料，科技含量高的部件和定做的部件，

以及任何在给定时间内库存消耗巨大的部件。

B类部件：所有体积较大或占用空间较大的部件，目标是空间，资金占

用量是其次。

C类部件：占用较少的库存费用的零部件或原材料，处理这类物品的主

要目标是通用化，价值低的物品通用化程度较高，可以减少

品种数量，有利于简化管理。

降低运输成本的方法：1，制定一个供应链内的联合运输计划;2，建立一个本地化的供应商

群体;3，建立一个分散的物流体系。

组织架构：应由某个部门，专门负责指派物料转移事务，包括计划和控制物料的进货，内部流通和出货。

运输公司数目：大量削减现有公司的数目。

步骤：1，按各运输公司满足JIT需求的能力进行筛选;2，找出确定货物运费的有关因素;

3，将全国划分为若干个区;4，按区分析货物量和产地，并分配运输公司;5，筛选合适的运输公司，并取得联系;6，开始逐个商讨合同。

合同是基础：不仅在于获得合法的需求和彼此约束，更为了确保在一定的时间内完成任务。

合同有效期一般在3—5年。

面向运输公司的计算机接口：对于安排计划，决定付款方式以及确定容量是非常必要的。共同利益：1，改进的计划信息;2，高效精确的付款方式;3，减少纸张作业。

按计划装货及交货：将供货商计划的装货日期和时间，以及计划到达采购商接货

码头的交货日期和时间告知运输公司。

实施且成功的因素：1，指定供应商;2，与运输公司就供应商的装货计划达成一致;3，计

划向采购商交货;4，确定运输公司;5，安排供应商的控货架和集装箱

的返回。

高效标准搬运的物料搬运设备：1，确定可能使用的专门设备;2，和签约运输公司合作投资

适当的设备;3，开发用于从供应商到采购商接货处的JIT

运送设备;4，设计一个贯穿始终的终端系统，能广泛使用

自动化的物料设备实施一体化管理;5，标准化的托盘系统。

商品：指用来交换，能够满足人们某种欲望和需求的产品。

商品的分类：根据一定目的，为满足某种需要，选择恰当的分类标志或特征，将商品集合总

体科学，系统地逐次划分为不同的大类，中类，小类，品类或品目，品种乃至

规格，品级，花色等细目的过程。

商品分类的意义：1，是深入研究商品使用价值;2，实现商品使用价值的重要手段，也便于

消费者和用户选购商品。

商品分类的原则：1，系统性原则;2，稳定性原则。

商品分类：1，最普遍的分类方法。(消费者用品和产业用品)

2，以商业用途分类.(满足人们基本需求的商品，满足人们发展需求的商品，满

足生产需要的生产资料商品)。

商品的质量：是一种产品或服务的性能和特征的集合体，他满足现实或潜在需求的能力。性能：不同类别商品所特有的性质和功能;

特征：用来区分商品不同品种的特别显著的标志。

现实需求：对以存在商品特性的需求;

潜在需求：人和社会对商品的适应性，安全性，卫生性，耐用性，审美性，经济性，信息性

等方面的认为期望。

质量标准：适用性;可靠性;经济性。

商品的质量标准

1,衣着商品的质量标准：舒适性，耐用性，安全性，方便性，美观性，经济性。 2，食品的商品的质量标准：营养价值，卫生性，色，香，味俱佳。

3，电子电气商品：功能性，耐用性，安全性，节能性。

4，日用化学商品：适用性，卫生安全性，经济性。

商品采购要素

质量：1，实行全面质量管理;2，促进与主要供应商的质量合作;3，使供应商合理化。价格：1，报价单和公开招标;2，谈判。

品牌：其高水平的品牌知名度和忠诚度，减少营销成本;2，加强供应商对他们讨价还价的能力;3，供应商可以比竞争者以更高的价格销售商品;4，供应商可以容易地开展品牌拓展;5，给供应商提供了某些保护作用。

包装：设计并生产容器或包扎物的一系列活动。

作用：1，企业和品牌形象;2，包装创新。

规格：对一产品的性能，质量等专门描述，也可以说是对产品所要求的标准，可以从物理化学特性，物料和制造方式，性能三方面来界定规格。

服务：包括设计，保存记录，运输，储存，处置，安装，培训，检查，维修，建议以及是否愿意对误解和错误作出令人满意的调整等。

货源选择：在采购任何设备和原材料时都会认真考虑的问题，原材料：快速可靠的交货，能够长期供应。设备：设备规格，型号方面的合作，正确安装，有效运转和提供良好的售后服务。

资本申请资本设备规格投资评估

设备采购原则：1，计划性原则;2，先进性原则;3，高质量高性能原则;4，配套性原则;

5，经济性原则;6，时效性原则。

设备采购流程：1，制定设备采购计划;2，实施设备采购计划;3，评估设备采购计划。设备采购方式：1，按照企业参与设备采购的程度划分(自行采购，委托采购，调拨采购)2，按照设备采购的集中度划分(集中采购，分散采购)

3，按照设备采购的公开性划分(一般采购，招标采购)

4，按照设备采购范围划分(国内采购，国外采购)

设备租赁：指在约定时间内，出租人或出租单位将设备，建筑物，土地等资产的使用权交给承租人或承租单位以获取租金的行为。(租赁:经营性租赁和融资租赁)设备租赁属于融资租赁。

国际采购的原因：品质;成本;时间;扩大供应基地;补充供应缺口;互惠贸易。

国际采购的发展障碍：1，语言沟通问题;2，货币问题;3，价格水平不同;4，贸易手续复杂;5，运输成本问题;6，前置时间较长。

国际采购供应商的选择：质量价格，交货时间，服务，柔性，信誉和财务状况等方面。国际采购的支付工具：汇票;本票;支票。

国际采购货款的结算方式：信用证;托收;汇付;银行保函。

国际商业单据：合同(金额，数量，价格);商业发票;保险单据。

国际运输单据

1，主要海运单证及其流程：装船单证，卸船单证，装，卸船货运单证的流程。

2，提单。

国际支付单据：

1 ，主要支付方式(信用证及其贸易流程，电汇，付款交单，承兑交单)

2，信用证支付的管理要点：

A：信用证支付的特点：(信用证是一种银行信用，自足文件，单据的买卖)

B：信用证支付的基本要求

C：在信用证体系下如何降低风险(必须认真编制销售合同，卖方收到信用证后必须及时，认真的核查，货主不能轻易向承运人出具保函)

国际货运保险险种的确定

A:海洋运输货物保险(基保险，附保险)

B：陆上运输货物保险(陆运险，陆运一切险)

C:航空运输货物保险

D：邮包保险

保险金额的确定：保险金额，保险费

货物索赔的预防措施：1，相关单据的内容应该具体说明要求的原因和详细情况;2，充分利

用承运人的计算机在线跟踪;3，改进产品的质量控制;4，对货物的

装卸，理舱情况仔细研究其包装方法;5，考虑到货物的偷窃;6，考

虑货物的破损，改进包装;7，对几种可供选择方法的成本进行评估，

制定补救措施，评估成功概率;8，对全职员进行索赔预防培训;9，

制定报告货物丢失和损坏情况的程序;10，应鼓励承运人雇用足够的

职员;11，采用所有可以采用的计数减少索赔;12，编制一本预防索

赔的手册;13，尽早与供应链中的运承人和其他各方进行磋商，以采

取补救措施解决困难和监督运输情况。

电子采购的发展

电子采购的优势：

A：宏观优势：1，保证了整个市场内部供求双方能够更有效地衔接;2，冲破了地理与语言

障碍;3，改善资源分配。

B：微观优势：1，提高物料供应水平，扩大询比价范围，由货比三家到货比千家;2，降低

采购成本，节约采购费用，缩短采购周期;3，实现网上采购全过程监控，加

强对采购流程以及库存等控制，堵住漏洞，杜绝暗箱操作;4，能够有效提供

供销商的信息，实现物料快速传递与资源共享;5，一个成功的电子采购解决

方案能为企业制定一套规范的采购流程，有利于企业管理。

电子资料交换(EDI)：是企业与企业之间商业资料以标准的形式经由电子通信管道相互传

递的一种方法。

电子自动订购系统(EOS):制企业见的利用通信网络和终端设备以在线联结方式进行订货作

业和订货信息交换的系统。

JIT采购的含义：1，是一种完整的适时的采购对策;2，是一种每日进行的或每小时进行的

供货方式;3，可对供应商施加压力的供货方式;4，仅仅适用于那些企业

对其有较大影响的供应商;5，仅仅适用于那些与企业临近的供应商;6，

是企业实现零库的有效途径。

如何建立电子采购系统：1：发展步骤：分析现有的系统;定义系统的目的;建立专案团队

及执行委员会;为初步的系统设计取得信息;发展概念性设计;说

明如此设计的缘由;提出计划;设计必要的系统;发展系统规格;

为供应商的提案建立价格预测分析;需求厂商报价;发展一个报价

评估系统;选定好两家供应商;决定最佳供应商;安排时程表;系

统建构时的必要工作;测试计算机系统的成果;事后检视其成果。

2：硬件评估;3,软件评估：软件特性;软件成本;软件供应商。

实施采购作业计算机化的障碍：1，外行人难以理解;2，不易推行;3，操作不易;4，高层

主管的支持;5，采购部门的文化;6，计算机相关法律的问

题。

第三篇：备考采购战术与运营最全资料DOC

降低采购成本的途径

答：1，寻求更优秀的供应商，通过对现有供应商的改进提高来降低采购成本，例如，改进供应商的质量，降低供应商不合格产品质量成本。

2，改善采购技术，通过运用采购技巧和战术来降低采购成本，包括供应商参与产品开发，利用供应商的技术和工艺。

3，优化整体供应商结构及供应配套体系，这包括通过供应市场调研等寻找更好的新供应商，通过市场竞争招标采购，与其他单位合作实行集中采购

4，降低采购成本的方法，集中采购法，价值分析法，作业导向成本法，目标成本法

5，降低采购物流成本的主要途径，加快物流速度，扩大物流量，减少物资周转的环节，采用先进，合理的物流技术，改善物流管理，加强经济核算，实现物流管理的现代化

采购订单的主要内容

答：1，交货方式，新品交货附带备用零件，交货时间与地点等方面的规定 2，验收方式，检验设备，检验费用，不合格品的退换等方面的规定，提前交货或延迟交货数量的处理

3，罚责，延迟交货或品质不符的扣款，违反合同的处理或取消合同的规定 4，履约保证，按合同部分的百分之几，退还没收的规定 5，品质保证，包修或包换期限，无偿或有偿换修等方面的规定 6，仲裁或诉讼，买卖双方之纷争，仲裁的地点或诉讼之法院确定采购需要量的目的

答：1，预计材料需用娄量与时间，防止供应中断，影响产销活动 2，避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间 3，配合公司生产计划与资金调度

4，使采购部门事先做好准备，选择有利时购入材料 5，确定材料耗用标准，以便控制用料成本采购市场调查

采购市场调查是指企业运用科学的方法，有系统，有目的的收集市场信息，记录，整理，分析市场情况，了解市场的现状及其发展趋势，从而为市场预测提供客观的，正确的资料

采购市场调查的程序和内容

1，确定采购市场调查目标，调查之前，要先确定调查的目的，范围和要求 2，确定调查项目和调查方案 3，选择资料的收集方式

4，设计调查表格 5，收集调查资料 6，分析整理 7，编写调查报告简述资本采购的原则

答：资本采购是指购买生产设备，固定资产这一类生产用的资产，资本采购应遵循如下原则 1，计划性原则 2，先进性原则 3，高质量高性能原则 4，配套性原则 5，经济性原则 6，时效性原则影响采购决策的因素答：1，环境因素

1)当前经济环境和预期经济环境的影响 2)环境中政治，技术，关键性发展等因素的影响 2，组织因素

采购组织的发展趋势1，采购部门升级，2集中采购，3，长期合同，4，采购绩效评估

3，人际因素，在人际因素中，与顾客和其他公司销售代表的关系尤为重要 4，个人因素，采购决策过程中每一个参与者都带有个人动机，直觉与偏好，这些个人的因素会影响采购决策和采购行为采购谈判的技巧

1，谈判前要有充分的准备 2，只与有权决定的人谈判 3，尽量在本企业办公室内谈判 4，对等原则

5，不要表漏对供应商的认可和对商品的兴趣 6，放长线钩大鱼

7，采取主动，但避免让地方了解本公司的立场 8，必要时转移话题

9，谈判时要避免谈判破裂，同时不要草率决定 10，尽量以肯定的语气与对方谈话

11，尽量成为一个好的倾听者 12，尽量站在对方的立场说明情况 13，以退为进

14，交谈集中在我方强势点 15，以数据和事实说明，提高权威性

一、进行有效的供应商认证与管理，应从以下几方面进行分析：

1、供应商认证的内容包括：

(1)对供应商进行初步的调查：A，信息收集 B，初步分析

(2)对供应商样品的测试认证：A，评估供应商产品 B，严格控制供应商产品质量

(3)对供应商的质量管理体系的认证：可根据ISO9001或其他质量管理体系对供应商的质量保证体系进行审核。

2、供应商认证方法包括; (1)确定供应商资格审定要素。 (2)确定审定要素的权数。

(3)供应商资格审定。

3、供应商的管理包括以方面的内容：

(1)供应商的建立。 ①建立准入制度 ②建立供应商会见制度： ③定期评价供应商; ④供应商的资质管理。 (2)供应商的关系管理。

(3)供应商关系管理的信息管理。十五，采购质量管理工作的主要内容答：1，采购部门的质量管理

1,物料采购计划工作：首先，采购部门应进行需求分析

2,物料采购的组织工作，依据物料采购计划，按照规定的物料品种，规格，质量，价格，时间等标准，与供应商签订订货合同或真接购置

3,物料采购供应的协调工作，在一个企业中，采购部门与生产部门因分工往往产生矛盾与冲突，这些矛盾与冲突归根到底是人际关系，通过沟通来克服阻力，从企业的目标和利益进行出发进行沟通和协调，从而达到提高产品质量和经济效益的目的 2，供应商的评估，认证，以及产品的验收，把关

1,评估供应商，采购质量管理的重点在于正确的选择供应商，为了对供应商进行系

统的，全面的评价，就必须建立一套完善的全面的综合评估指标体系

2,建立采购论证体系，采购认证体系是针对采购流程的质量而言，对采购的每个环节从质量的角度进行控制，在这个体系下，通过对供应商的产品质量进行检验，从而控制供应商的供应质量

3,物料的验收工作，对于质量连续不合格的物料供应商，一方面提醒供应商进行质量改进，另一方面如果供应商的物料质量已经达到极限，则应从物料设计系统入手，选择适合大批量生产的物料种类。 4，采购质量管理保证体系的建立

1 ,采购质量目标：采购质量目标就是指开展质量管理工作所预期达到的成果，采购质量目标就是保证采购的产品能够达到企业生产所需的质量要求

保证企业用其生产出来的产品个个都是质量合格的产品，保证质量，也要做到适度，质量太差当然不行，质量太好，必然会造成价格高，增加购买费用，也是不划算的，所以要求物资采购在保证质量的前提下尽量采购价格低廉的产品。 2, 采购质量管理机构和制度

采购质量管理机构：为了使采购质量管理保证体系能够卓有成效的运转，使采购部门所采购的产品符合规定的要求，需要建立一个负责采购质量的组织，协调督促，检查工作的部门，作为采购质量管理保证体系的组织保证

采购质量管理制度：对于企业中重复出现的工作，把它们的处理过程制定为标准，纳入规章制度，这就是管理制度，对采购管理工作中有关质量管理业务工作进行分析，使之合理化，并固定下来，这就是采购质量管理制度，建立采购质量管理制度可以使采购质量条理化，规范化，避免职责不清，相互推诿，相互脱节 3采购质量控制

采购质量控制就是为保证采购产品的质量所采取的作业技术和有关活动，其目的在于为使用部门提供符合规格要求的满意产品

采购质量控制是指保证采购物料的质量要求能够得到满足，并且能够得到客观的证明

采购质量控制就是使企业所有的采购活动符合规定的质量目标，使企业采购的产品满足规定的质量水平

采购质量管理保证体系包括下列内容

1，明确的采购质量目标，采购质量计划和采购质量标准 2，严格的采购质量责任制 3，专职的采购质量管理机构

4，采购管理业务标准化和管理流程程序化 5，高效，灵敏的采购信息反馈系统

6，供应商的质量保证活动

二，采购运营遵循的原则答：1，合适的价格

2，合适的质量：采购的目的是为了满足企业生产的需要，为了保证企业产品的质量

首先应该从源头上保证采购原材料能满足企业的标准，采购产品品质达不到企业

要求会带来很大的问题

1)耗费相关人员时间与精力，增加管理费用 2)增加返工产品，降低生产效率 3)影响产品生产计划 4)影响企业形象与声誉

也不是说质越高越好，质量高会产生质量过剩，使企业增加不必要的成本

质量合适不合适关键是看采购的商品符合不符合企业的要求，达不达得到

企业的标准和规格

3，合适的时间，企业是接订单，安排计划生产的，如果有原材料不能按时送

达会引起一系列连锁反应，导致订单延误。 4，合适的数量 5，合适的地点三，采购的重要性

答：采购从最简单的购买提高到了战略的高度，一般而言，商品的销售成本的大部分是由采购的原材料和服务占据的，采购对组织十分重要。

采购制约着项目新产品销售工作的质量：作为向项目产品销售提供对象的的先导环节，商品采购只有使购进商品的品种，数量符合

市场需要，才能实现商品销售经营业务的高质量，高效率和高效益。

采购制约着项目研发工作的质量：采购与项目研发密切相关，没有采购支持，项目研发方案的成功率会大大降低，因为采购不到某种

物料，或者受到某种加工工艺的限制，使得研发人员的设计方案难以实现。

采购决定项目最终产品周转的速度：采购人员必须把握好采购活动的

时间和采购的数量，工作人员必须解决好业务活动中的适时适量

问题，如果采购工作运行的时点与把握的量度同企业其他环节的活动达到了适度配合，就可以加快商品周转的速度，进而加快资金周转，从而

为企业带来切实的利益。

采购关系到项目经济效益的实现程度：企业的采购活动对项目的经济效益影响很大，由于项目经济效益是直接通过项目最后产生的效益即利润额来表示的，而商品采购过程中及进货后待售阶段所支付费用的多少同利润额成反比，所以，购进商品的适销率如何，对企业经营的数量值有很大影响。

做好采购可以合理利用物质资源：节约和合理利用物质资源，都是开发利用资源的头等大事

1，合理采购，防止优料劣用，长材短用 2，优化资源配置，防止优劣混用

3，通过采购，同时引进合理利用资源的新技术，新工艺，提高物质资源得用效率。

做好采购可以沟通经济联系：不同项目部门之间良好的经济联系，主要是通过商品流通的购销渠道实现的，

做好采购可以洞察市场变化趋势：在市场经济大环境下，市场对企业的影响作用，表现在通过采购渠道观察市场供求变化及其发展趋势，借以引导企业投资项目方向，调整产品结构，确定经营计目标，经营方向和经营策略，企业生产经营活支是以市场为导向而进行的采购活动和生产活动

九，确定采购需要量的三个关键因素

答：1，生产计划：根据销售部门对销售量的预测，加上主观的判断，既可拟定销售计划或目标，销售计划主要表明各种产品在不同时间的预售销售量，而生产计划主要依据销售数量

2，用料请单：生产计划只列明生产产品的总数量，并无法直接知道某种产品需用哪些物料，以及数量多少，因此，必须通过用料请单来计算每种物料的需用量，用量清单主要表明各种产品由哪些材料制造或组合而成

3，库存信息量：若产品有存货，则生产数量不一定要等于销售数量，同理，若材料有库存数量，则材料采购数量也不一定要等于根据用料清单所计算的材料需用量

十，确定最合适的采购需要量的常用方法答;1，经济订购批量法 2，固定期间法

3，固定数量法 4，拟对批法 5，物料需求计划法十一，采购计划与预算的影响因素

答：1，年度销售计划：除非市场上出现供不应求的状况，否则企业的年度经营计划多经销售计划为起点，而销售/计划的拟定又受到销售预测的影响，销售预测的决定因素包括外部的不可控因素和内部的可控因素

外部的不可控因素包括：国内外经济发展情况，人口增长，政治体制文化及社会环境

内部可控因素包括财务状况，技术水准，厂房设备

2，年度生产计划：一般而言生产计划的制定是由销售计划决定的，苦销售计划过于乐观，则会造成产量变成存货，造成企业的财务负担，反之，销售计划过于保守，就会造成产量不足以满足顾客所需，丧失创造利润的机会，因此销售人员对市场需求量的估算造成生产计划过多或过少对企业都会产生影响，采购计划与预算必须经常调整，使物料供应长久处于平衡状况。

3，用料请单：在高科技行业，产品工程变更层出不穷，很难及时对用料清单进行确认，以致根据产量计算出来的物料需求数量与实际的使用或规格不尽相符，物料规格过时或不易购得，因此采购计划的准确性有赖于维持最新最正确的用料请单

4，物料标准成本的制定：在编订采购预算时，很难对将来拟购物料的价格进行预测，往往以标准成本替代

5，生产效率：生产效率的高低，会使预计的物料需求量与实际的耗用量产生误差，产品的生产效率低，会导致原材料的单位耗用量提高，使采购计划中的数量不能满足生产所需，过低的产出率，会导致经常修改作业，使得零部件的损耗超出正常需用量，所以当生产效率有所降低的趋势时，采购计划必须把额外的耗用率计算进去，只有这样才不会发生原物料的短缺。

6，价格预期

c).在对A公司与Y供应商所签订的为期三年的采购合同进行简要评价的基础上，阐述采购合同签订的流程。(15分)4-84/87 采购合同签订的流程如下.：

一、合同签订前的准备工作：合同双方当事人应调查对方的资信能力，了解对方是否具有签订合同的资格，或者代理人是否具有代理资格

二、签订采购合同的程序。

实践中，当事人相互协商签订合同的过程，通常分为两个阶段，即提出订立

合同的建议和接受订立合同的建议，民法学上称为“要约”与“承诺”

(1)要约及其特征：要约必须是向特定人发出的;要约须是特定人的行为：要约必须含有可以订立合同的条款：要求受约人作出答复的期限;

(2)承诺及其特征：承诺必须是就要约作出的同意的答复：承诺须是受要约人向要约人作出的答复;承诺必须在要约的有效期限内作出。

三、合同的草签与正式签约：合同的主要条款协商确定后，当事人双方可以草签合同，待其他次要条款约定后，再正式签订合同

四、合同的公正与鉴证：

合同的公证：为了确保合同的真实性与合法性，采购合同一般应予公证

合同的鉴证：采购合同的鉴证是合同监督管理机关根据双方当事的申请依法证明合同的真实性和合法性的一项制度

一、国际采购的原因包括：

1、品质：国外产品性能可能优于国内同类型产品

2、成本：在国外采购同样的货物有可能比国内更便宜，这是因为订购量大，工资低，生产力高，工厂好或者是货币兑换率的原因

3、时间：国外供应商的交货期有保证

4、扩大供应基地：国外采购也有其战略上的原因，为了拥有具有竞争力的供应基地及保证供给，开发国际供应商也是必要的

5、补充供应缺口：国内厂商有时满足不了需求，必须要用国外的资源来补充

6、互惠贸易：为销售至某一国家而先购买此国家货物的方式，可以使买卖双方获得比纯粹货币交易更多的利益。

二、建立电子采购系统应该按照以下步骤进行：

1、发展步骤：调整及取得计算机系统的基本步骤必须随着不同的公司及环境适当调整

2、硬件评估：一般来说，硬件有两个主要形式，大型计算机及个人计算机

3、软件评估：1，软件特性，最重要的因素之一就是评估软件所能表现来的效能 2，软件成本，在分析软件的成本时，软件的取得及维护成本部应被考虑

3，软件供应商

一、商品采购要素包括：(12分)

1、质量：

1，是怎样把质量原理应用在采购部门自身的动作中 2，是怎样与供应商合作不断改进质量 3，是怎样使供应商与其他相关问题合理化

2、价格：

采购的核心是采购价格的决策，降低采购成本的关键也是控制采购价格，确定合适的采购价格有多种方法，最常采用的是报价单，公开招标和谈判

3、品牌。

商品的品牌权益为供应商提供了竞争优势

1，其高水平的品牌知名度和忠诚度可以减少营销成本

2，由于客户希望分销商与零售商经营这些品牌，加强了供应商对他们讨价的能力 3，由于该品牌有较高的认知品质，供应商可以比竞争对手以更高的价格销售该商品 4，由于该品牌有高信誉度，供应商可以容易地开展品牌拓展 5，在激烈的价格竞争中，品牌给供应商提供了某些保护作用品牌对采购决策的负面影响

1，企业会过分依赖品牌，这样不仅会减少潜在供应商的数量，缩小企业的选择空间，也会使采购人员丧失机会，享受不到竞争带来的降低价格或质量改进好处

4、包装。

包装是指设计并生产容器或包扎物的一系列活动，包装一般包括3个层次，主要包装，次要包装和装运包装

5、规格

规格是指对某一产品的性能，质量等所作的专门描述，也可以说是对产品所要求的标准

6、服务。

从采购的角度考虑，服务应包括价值，重复性，确定性，需求的特性，服务规范程度等五个方面

二、采购谈判的原则包括;(3分)

1、基本原则。(1)合用原则;就是要求谈判双方以最精炼的语言表达最充分真实相关的信息

(2)礼貌原则。

2、具体原则：

(1)不轻易给对方讨价还价的余地; (2)不打无准备之仗，不打无把握之仗; (3)不要轻易放弃：

(4)不要急于向对手摊牌或展示自己的实力; (5)要为对手制造竞争气氛

(6) 为自己的谈判目标要有机动的幅度，并留有可进可退的余地： (7) 注意信息收集、分析和保密

(8) 在谈判中应多听、多问、少说; (9) 要与对方所希望的目标保持接触;

(10)要让对方从开始就习惯于已方的谈判目标。

一、采购价格的影响因素有以下方面：(7分).

1、供应商成本的高低：这是影响采购价格最基本最直接的因素。

2、规格与品质：在保证质量的前提下，再寻求价格最低

3、采购物品的供需关系：应了解供求市场的关系，争取获得最优价格

4、生产季节与采购时机：应提前作好生产计划，并根据生产计划制定出相应的采购计划，为生产旺季的到来提前做准备

5、采购数量的多少：采购数量大，有可能获得价格上的折扣

6、交货条件：如物流成本由买方承担，则卖方可能在价格上会适当优惠

7、付款条件：现金采购可能会激励卖方作出相应的折扣。

二、采购风险种类包括：(12分)

1、供应商造成的风险：有些供应商盲目的追求利润，在物品的质量数量上做文章，降低产品质量，减少数量，甚至于制造假冒伪劣商品坑害采购企业。

2、企业采购人员造成的风险：采购人员在采购过程中不可避免地存在一定的风险 1)工作技能风险 2)技术资源风险 3)行为责任风险 4)职业道德风险

3、企业采购管理失控的风险;对采购市场行情动态不了解，信息不畅，对所购物料各要素比较不全面会导致以较高的价格进行采购的风险

4、企业在采购过程中操作不当的风险：1)招投标风险 2)评标，定标风险 3)签订合同过程中的风险

5、法律风险：如果企业在采购过程中，违规操作，将会受到法律的严惩

6、政治变动和自然灾害影响企业采购的风险;政治变动，自然灾害致物品难以运输，不能及时送达，或破坏生产。

一、采购部组织的功能包括：(4分)

1、凝聚功能：凝聚功能来自目标的科学性和可行性

2、协调功能：正确的处理采购组织中复杂的分工协作关系

3、制约功能：采购部组织是由一定的采购人员组成，每位成员承担的职能都具有相应的权利，义务和责任，这种结构对组织中每位成员的行为都具有约束作用

4、激励功能。一个有效的采购组织应该创造一种良好的环境，充分调动每位采购人员的积极性创造性和主动性

二、在瞬息万变的环境中采购主管面临的挑战：(8分)

1、企业内部挑战。

(1)降低成本的压力(2)前置时间不足的压力(3)提供及时资讯的压力(4)分权采购的压力(5)存货责任的压力。

2、外部环境挑战。(1)单一供应源的挑战;(2)小量多样生产方式的挑战(3)退货的挑战。

三、采购主管迎接变局的采购战术包括：(6分)

1、化整为零战术。

2、内外兼顾战术

3、自助人助战术

4、权变采购战术

5、财税导向战术

6、用人唯才战术

一、回避和防范采购风险可以用的措施有：

1、建立健全企业采购组织;健全的采购管理组织是企业对采购实行统一领导，分级管理，防范风险的基础

2、加强采购人员和管理人员的风险防范意识;采购人员是采购项目的负责人，要在增强职业素质，提高工作技巧，加强职业道德约束等方面控制风险

1)建立健全岗位责任制 2)加强职业道德约束 3)定期实行采购人员轮岗制度

3、建立健全供应商选择和管理制度;供应商的选择和管理是企业采购防洪风险的基础工作，一批适合于企业的供应商是企业宝贵的资源

4、建立供应链的采购体系，运用先进的采购技术：设计更为完善的采购管理系统，实现信息共享，提高采购效率，降低采购成本，可以降低企业采购风险，减少企业库存

5、建立健全采购作业标准和请示制度;1)制定标准化采购操作流程 2)明确规定采购人员的权限范围 3)建立采购评价制度

6、招投标过程的风险防范;企业要加强法律法规的学习和普及，认真检查采购业务操作的规范性和合理性

7、签订合同和履行合同过程中的风险防范;合同签订前要了解供应商资格信用状况，合同签订后要监督合同的执行状况

8、建立健全资金使用、运输进货控制制度：企业要建立健全资金使用的管理制度，具体规定资金的领取，审批，使用的权限范围，审批制度书面证据制度等，运输进货应明确规定进货风险责任人和风险赔付方法。

一、应该遵循的作业流程为

1、确认需求:任何采购都产生于企业中某个部门确切的需求，因此，在进行采购之前应首先确定整个企业采购物料的种类，采购的数量，何时采购，以及由谁决定等。

2、需求说明：确认需求之后，必然要对采购的商品或服务进行准确的描述，即对需求的细节如质量，包装，售后服务，运输及检验方式加以明确的

说明

3、选择、评估供应商：供应商的选择是采购职能中重要的一环，它涉及高质量物料或服务的的确定和评价，在原有供应商中选择成绩良好的供应商，通知其报价。

4、确定适宜的价格：确定可能的供应商以后，应进行价格谈判，确定合适的采购价格。

5、订单安排：在价格谈妥以后，应办理订货签约后续，订单和合约，均属于具有法律效力的书面文件，对买卖双方的要求，权利及义务，必须予以说明。

6、订单追踪与稽核：在签约订货以后，为使供应商能够按期，按质，按量的交货，应依据合约规定，及时督促供应商按规定交运，并予以严格检验入库。

7、货物的验收：在签订合同后，采购企业应按照合同上的规定对供应商提交的产品进行验收，凡因供应商所交货品与合约规定不符而验收不合格者，应根据合约规定退货，同时应立即办理重置，并予以结案。

8、核对发票：供应商交货验收合格后，随即开具发票，供应商要求付清货款时，对于发票的内容是否正确，应先经采购部门核对，然后财务部门才能办理付款手续

9、结案：凡经验收合格的产品进行付款，或验收不合格产品进行退货，采购部门都必须办理结案手续，清查各项书面资料有无缺失，报高级管理层或权责部门核阅批示

10、记录与档案维护：凡经结案批示后的采购业务，应列入档案登记并进行分类编号，予以保管，以备查阅。

2.结合案例，请从采购部的组织架构和人力资源方面谈谈如何打造强有力的采购体系。2-31/

32、35/36 答：

一、明确采购组织的功能：

1、凝聚功能

2、协调功能

3、制约功能

4、激励功能

二、掌握采购部组织的设计原则

1、目标可行原则

2、合理分工原则

3、统一指挥原则

4、管理幅度原则

5、权责相符原则

三、选择合理的采购部组织架构

四、明确采购职责

1、部门职责

2、人员职责

五、采购部人力资源的配置与获得

1、内部招聘

2、社会招聘

3、学样招聘项

六、提高采购人员素质

1、设置合理的采购岗位

2、确立正确的人员选拔标准

3、提高采购人员的素质

七、采购人员作业水平的提升

1、学习

2、培训

3、采购师职业生涯培养及规划

3.在公司的两次谈判中，前一次成功了而后一次失败，从采购谈判的原则、程序、策略运用及采购谈判方案的设计等四个方面出发，谈谈在谈判中怎样才能争取成功避免失败?9-197/19

8、9-200/20

2、9-205/20

6、9-208/209 答

在谈判中

一、明确谈判的原则

采购谈判的基本原则：

1、合作原则

2、礼貌原则采购谈判中的具体原则

1、不轻易给对方讨价还价的余地。

2、不打无准备之仗，不打无把握之仗。

3、不要轻易放弃。

4、不要急于向对手摊牌或展示自己的实力。

5、要为对手制造竞争气氛。

6、为自己确定的谈判目标要有机动的幅度，并留有可进退的余地。

7、注意信息的收集、分析和保密。

8、在谈判中应多听、多问、少说。

9、要与对方所希望的目标保持接触。

10、要让对方从开始就习惯于己方的谈判目标。

二、掌握采购谈判的程序

1、准备阶段

2、正式谈判阶段

3、检查确认阶段

三、采购谈判策略的运用

1、以进为退：这个策略是指提出一个低于已方实际要求的谈判起点，以让利来吸引对方，试图冼击败参与竞争的同类对手，然后再与被引诱上的卖方进行真正的谈判

2、中途换人：这个策略是指在谈判桌上的一方遇到关键性问题或与对方之间有无法解决的难题时，借口自己不能决定或其他理由，转让他人再进行谈判，运用这种策略的目的在于一是让对方耗费加倍的精力，体力和投资，时间一长，难免出现漏洞和差错，二是能够补求已方的失误

3、步步逼近：在一些拉锯战式的谈判中，通过种种理由或借口不断地与对方计价还价，步步逼近，会收到意想不到的效果

4、出乎意料：这个策略是指谈判一方利用突然袭击的方法矣手段，使对方在毫无准备的情况下不知所措，从而获得出奇制胜的谈判结果

5、引蛇出洞：这个策略是指买方在谈判中为了摸清对方的真实情况，掌握对方的心理，通过不断提问来了解真接从卖方处不容易获得的诸如成本，价格等方面尽可能多的资料，以便在谈判中做出正确的决策

6、让步策略：这个策略是指在价格谈判过程中，采购人员应控制自己让步的程度，这样才能够处于比较有利的地位

四、采购谈判方案的设计

1、制定采购谈判目标

2、安排采购谈判议程

3、制定谈判备选方案

4、采购谈判技巧的设计

5、合理运用采购谈判的基本技巧

6、注意采购谈判的禁忌电子采购的优势有：

一、宏观优势

1、电子采购保证整个市场内部供求双方能够更有效地衔接。

2、电子采购冲破了地理与语言障碍。

3、电子采购可以改善资源分配。

二、微观优势

1、提高物料供应管理水平，扩大询比价范围，由货比三家到货比千家。

2、降低采购成本，节约采购费用，缩短采购周期。

3、实现网上采购全过程监控，加强对采购流程以及库存等的控制，堵住漏洞，杜绝

暗箱操作。

4、能够有效地提供供销商的信息，实现物料管理信息快速传递与资源共享。

5、一个成功的电子采购解决方案能为企业制定一套规范的采购流程，有利于加强企业的管理。

电子采购作业系统分为以下几大系统

1、采购资料库

2、管理情报系统

3、采购应用系统

4、决策支援系统

5、网络处理系统

6、MRP系统

二、国际采购的发展障碍有

1、语言沟通问题。

2、货币问题。在国际采购中，外币与本国货币的折合吡率可能发生变化，从而产生外汇风险

3、价格水平不同。各国劳动力，资本等生产要素流动受到种种限制，使同种商品在各国市场中的价格存在较大的差异，国际采购比国内采购具有更大的价格风险

4、贸易手续复杂。

5、运输成本问题。国际采购往往意味着长距离的商品运输问题，必须考虑由此带来的时间成本和费用成本

6、前置时间较长。运输时长不确定，无法预估各种不同活动所需的时间，所以国际采购需要更多的沟通协调，前置时间更长

三、确认合理的采购价格

1、影响采购价格因素 (1)供应商成本的高低。

(2)规格与品质。

(3)采购物品的供需关系。

(4)生产季节与采购时机。

(5)采购数量多少。

(6)交货条件。 (7)付款条件

2、采购价格确定方式 (1)报价采购。 (2) 招标确定价格。

(3) 谈判确定价格

一、有效选择供应商就做到如下几点：

1、分析市场竞争环境以及企业自身规模等客观条件;

2、明确选择供应商的目标;

3、建立对供应商的评价标准;

4、确定选择供应商的方法。

二、供应商评估应考虑以下因素：

1、价格因素

2、质量因素

3、交货提前量因素

4、交货准时性因素

5、品种柔性因素

6、设计能力因素

7、特殊工艺能力因素

8、供应商的信誉

9、其他影响因素

一、采购价格的调查

1、确定调查的主要范围

2、确定信息收集方式

3、确定信息收集渠道

二、影响采购价格因素

1、供应商成本的高低。

2、规格与品质。

3、采购物品的供需关系。

4、生产季节与采购时机。

5、采购数量多少。

6、交货条件。

7、付款条件

三、采购价格确定方式

1、报价采购：采购方根据需要采购的物品向供应商发出询价

2、招标确定价格：优点在于公平，适合大批量采购时使用

3、谈判确定价格：能达到买卖双方都较满意的价格，缺点在于程序过于复杂，成本花费较高

2.结合新西风电器公司在采购运营中的得与失，具体说明采购方式都有哪些?1-8/11在采购运营中应该遵循哪些原则?1-5/6如何有效地进行采购订单的跟踪?4-80/8

1答：

一、采购方式有如下几种：

1、招标采购

(1)公开招标 (2)邀请招标 (3)两阶段招标

2、非招标采购

(1)议价采购 (2)直接采购 (3)定点采购 (4)询价采购

二、采购运营遵循的原则

1、适价;价格是采购活动中关注的焦点，物料的价格与该物料的种类，是否为长期购买，是否为大量购买以及市场当时的供求关系有关，

同时与采购者对该物料的市场状况是否熟悉有关系。

2、适质：不重视产品的品质的企业在今天激烈的市场竞争中根本无法立足，来料品质达不到使用质量的后果是显而易见的。

1，来料品质不良，会增加管理人员的时间与精力去处理

2，来料品质不良，往往在重检，挑选上花费额外的时间与精力并且导致生产线返工产品的增多，降低生产效率。

3，来料品质不良，导致生产计划推迟完成，有可能导致不能按承诺时间向客户交货，引起客户退货，令企业蒙受损失。

3、适时：企业已经安排好生产计划，若原材料未能如时到达，往往会引起企业内部的混乱，导致停工停料，产品不能按计划生产出货，

若原材料太早采购回来，则会造成库存增多，积压库存占压采购资金。

4、适量：批量采购虽然有可能会获得数量折扣，往往会积压购买资金，而采购太少又不能满足生产需求，所以合理的确定采购数量相当

关键，一般应按照经济订货批量采购。

5、适地：企业往往容易在与距离较近的供应商合作中取得主动权，企业在选择试点供应商也必须选择近距离供应商来实施，近距离不仅

沟通更加方便，处理事务更便捷，而且也可以降低采购的物流成本。

三、采购订单的跟踪

1、合同执行前订单的跟踪

2、合同执行过程中订单的跟踪 1)严密跟踪供应详细过程，保证订单正常执行，发现问题要及时反馈，需要中途变更的问题要立即解决

2)紧密响应生产需求形式，如果市场生产需求紧急，要求本批物料立即到货，采购人员就应该马上与供应商进行协调，必要时，应该帮助供应商解决疑难问题，保证需求物料的准时供应

3)慎重处理库存控制，必须保持与正常经营相适应的商品库存量，企业库存过大，占压资金，不利于改善经营管理，库存过小，则品种不全，数量不足，容易脱销

4)控制好物料验收环节，采购人员必须按照原先所下的订单对到货的物品，批量，单价及总余额等进行确认

3、合同执行后订单的跟踪：在按照合同的规定的支付条款对供应商进行付款后，需要进行合同跟踪，采购人员有责任督促财务人员按照流程规定加快操作。

【评分参考】采购方式每点4分，满分8分，采购运营原则每点2分，满分10分，采购订单跟踪每点2分，答对3点得满分7分，未结合案例分析则酌情扣分。

3.对于T49部件的采购质量管理和库存控制应遵循哪些原则?5-99/100、5-119可采取哪些方法降低T49部件的采购成本?6-143 答：

一、应遵循的原则有

1、质量管理的原则

(1)以需定进 (2)择优选购

2、库存管理的原则

(1)经济效益原则。

(2)完整性原则。

(3)安全原则。

(4)时效性原则

二、降低采购成本的方法

1、集中采购法

2、价值分析法

3、作业导向成本法

4、目标成本法

a)A公司的采购价格调查存在什么问题?如何才能更好地开展采购价格的调查?(20分) 6-131 答：

(1)确定调查范围。A公司选定的调查范围过小，仅选定了占采购总成本40%的5种原材料和10种办公用品作为调查对象，应做如下调整和补充： ①选定主要原材料20 - 30种，其价值占全体总值的70% -80%; ②常用材料、器材属于大量采购项目的;

③性能比较特殊的材料、器材(包括主要零配件); ④突发事件紧急采购; ⑤波动性物资、器材采购;

⑥计划外资本支出、设备器材的采购;

(2)信息收集方式。A公司的信息收集方式只涉及上游法中的查询采购项目的成本，下游法中的查询销售价格。因此信息收集方式不够全面。为了充分的收集信息，应综合采用上游法、下游法和水平法：

①利用上游法了解拟采购的产品是由哪些零部件或材料组成的，查询制造成本及产量资料;

②利用下游法了解采购的产品用在哪些地方，查询需求量及售价资料;

③利用水平法了解采购的产品有哪些类似产品，查询替代品或新供应商的资料。

(3)信息的收集渠道。由于商情范围广阔，来源复杂，加之市场环境变化迅速，因此，A公司仅以业内其他公司为收集渠道难以及时获取正确有用的信息，因此A公司有必要综合选用多种收集渠道，包括：

信息收集的常用渠道有以下几种：

①杂志、报纸等媒体;

②信息网络或产业调查服务业;

③供应商、顾客及同业;

④参观展览会或参加研讨会;

⑤加入协会或工会。

A公司通过建立电子采购系统可获得宏观和微观两个方面的优势： (1)宏观优势

①电子采购保证整个市场内部供求双方能够更有效地衔接; ②电子采购冲破了地理与语言障碍; ③电子采购可以改善资源分配。 (2)微观优势

①提高物料供应管理水平，扩大询比价范围，由货比三家到货比千家; ②降低采购成本，节约采购费用，缩短采购周期;

③实现网上采购全过程监控，加强对采购流程以及库存等的控制，堵住漏洞，杜绝暗箱操作;

④能够有效地提供供销商的信息，实现物料管理信息快速传递与资源共享;

⑤为企业制定一套规范的采购流程，有利于加强企业的管理。

【评分参考】宏观与微观方面的优势每点3分，答对5点即可得满分15分。如未能结合案例作答，请酌情扣分;考试如有其它回答，言之成理，亦可得分。 C)A公司在供应商的评估中应考虑哪些因素?(15分) 7-156 答：

对供应商的评估中应考虑如下因素： ①价格因素;

②质量因素; ③交货提前量因素; ④交货准时性因素; ⑤品种柔性因素; ⑥设计能力因素; ⑦特殊工艺能力因素; ⑧供应商的信誉;

⑨项目管理能力、供应商的地理位置、供应商的库存水平等。采购风险控制和防范要实现哪些目标?-178 答：

(1)明确采购目标 ①保证采购业务合法有效;

②适时适量、保证质量、费用最省; ③保证采购成本核算正确; ④保证采购记录真实完整。

第四篇：运营采购员工作计划

运营采购是制定并完善采购制度和采购流程，根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标;负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行;制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行;运营采购员如何制定自己的工作计划呢?

【篇一】

本人自接手采购部工作以来，一直以服务生产需要，控制采购成本，提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对20xx年的工作做出如下计划：

一、供应商的选择。

首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。

本人计划完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。

二、账务的清理。

采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。

这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，20xx年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。

三、品质保证。

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录

四、成本控制。

20xx年本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。

五、采购效率。

20xx年我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。

六、异常情况的处理。

因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案;如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

七、部门之间的协调

独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本，使公司效益化，为公司发展提供助力。

【篇二】

根据20xx年酒店总计划，酒店将在淡季对酒店内部进行装修，为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下20xx年个人工作计划：

一、清理库存

1、根据仓库所出具的库存单，要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购，处理库存积压，力争装修前做到零库存。

2、装修期间合理进行工作安排，确保即使性物品的及时采购，装修期间配合各部门车辆使用。

二、货品采购渠道问题

1、定点供货商

加强对定点供应商货品、价格、质量的监督，提高供货商所供货物品的品质，加强食品卫生、保质期等方面的检查，确保食品卫生安全。

2、零售店采购

所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明，其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。

3、主打羔羊肉产品采购

做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作，跟踪库存情况。及时反馈给总经办，制定周密、详细的采购计划，及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉，维持酒店的正常需求，保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。

三、关于新品的发现和采购计划

主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购，通知一、二楼厨师长进行新品研制，每周一由两位厨师长到市场进行调查，通过调查，对采购工作进行监督并多提宝贵意见。

四、对采购员的管理制度

1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率，对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。

2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段，确否工作有条不紊，对需要及时采购的物品要在第一时间购回。

3、配合财务、仓库掌握库存货品数量，对不必要物品不予采购，做到零存确保酒店现金流通顺畅。

【篇三】

为了迎来崭新的20xx，为了做好20xx年的采购员工作，特制定了20xx年的个人工作计划：

一、指导思想

20xx年继续以“学习实践”为指针，树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观，坚持以“后勤保障，物尽其用，杜绝浪费，教学所需，文明高效”的服务原则，以“后勤不后，服务为本并育人，开拓创新，勤俭节约”为宗旨，“坚持后勤服务一切，一切工作后勤在先”，强化后勤服务育人意识，营造环境育人的特点，突出后勤精细化管理，为实现公司的各项工作目标提供良好的后勤保障。

二、主要工作

1、物资购置

(1)用量较大的卫生工具实行招标采购，本着同样产品比价格，同样价格比质量的原则;

(2)对办公用品早预算，本着节约的原则在足额购进，确保不无所需;

(3)物资的采购继续实行部门申请、根据权限审批、总务办理的制度。

2、加强固定资产的管理

(1)对现有资产进行清点检修，保证公司工作的顺利进行;

(2)加强各部门领用办公物品登记工作;由领用人经理签字后方可领取;

(3)个人借用的工具要造册登记，使用者要爱护，应妥善管理好所使用设备，采取责任包干制，损坏或遗失要查清原因，有责任须照价赔偿。

3、财务管理

(1)进一步完善财务管理制度，严格后勤财务收支审批手续，节约开支，精打细算。

(2)后勤购买的所有物品须开具正式发票，经校长审核同意后方可报销，并由仓库管理人员登记造册，入库保管，完善管理机制。

4、加强采购监督管理

认真贯彻执行采购公开监督管理法等有关规定，谨防出现价格问题、质量问题，确保物美价廉，节约公司成本。

5、其他工作

根据公司实际情况，搞好规划设计，做好公司休息区域美化、绿化工作。坚持每周一次的后勤工作例会，研讨工作中的问题，及时落实整改。同时加强后勤人员的政治学习，努力提高后勤人员的素质。努力做到后勤工作不拖、不推、保质保量完成各项工作。

20xx年这一年将是迎接挑战和机遇的一年，对于我们后勤采购人员是有意义的、有价值的。在工作上需要我们勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。继续树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点和年初制定的采购员工作计划;坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，限度为公司节约成本”的工作原则。

【篇四】

20xx年的脚步已在收获与经验中迈过，回顾自已三个月来的工作，回想走过的脚印，深深浅浅的三个月时间，有欢笑，有泪水，有小小的成功，也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采购工作要点和制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，限度为公司节约成本”的工作原则。

然而，面对着20xx年，我思绪万千，我这个部门是采购部，而我是一名公司信任的采购员，我深知在这样经济紧缩的时间里，能够为公司节约每一分钱，尤为重要，以下是我展开的20xx年采购工作计划。

一、组织实施“阳光采购策略”

公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

20xx年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。

1、完善制度，职责明确，按章办事。

20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明，实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了，东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作

20xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送审计部复核。力求限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

20xx年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《采购供应部供方信息表》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。

房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业，供应商圈子相对独立，比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为东和服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。

我们发展了诸如：xx等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。

四、步加强对材料、设备价格信息的管理

20xx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

20xx年采供部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。

在20xx年的工作中，我要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提前完成工作任务。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、改进弊端。为公司在新的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

【篇五】

脚步已在收获与经验中迈过，回顾自已三个月来的工作，回想走过的脚印,深深浅浅的三个月时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。××年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采购工作要点和制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，限度为公司节约成本”的工作原则。然而，面对着××年，我思绪万千，我这个部门是采购部，而我是一名公司信任的采购员，我深知在这样经济紧缩的时间里，能够为公司节约每一分钱，尤为重要，以下是我展开的××年采购工作计划。

一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

1、完善制度，职责明确，按章办事。

2、工作要公开公正透明。

3、采购效益全线凸现。

4、监督机制基本形成。

二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作

三、进一步加强对供应商的管理协调

四、加强对材料价格信息的管理

××年采购部进一步加强了对材料信息的管理，每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、以备随时查阅、对比。

五、提高自已的素质和责任感

六、××年将具体从以下几方面予以改进：

1、细化采购管理流程

2、改进供应商的选择。

3、货比三家，择优选商。

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。

4、建立重要货物供应商信息的数据库。

以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一类货物的价格目录。

以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

6、采购员根据图纸提前介入询价。

设计图纸出来后，采购部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。

在××年的工作中，我要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提前完成工作任务。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、改进弊端。为公司在新的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

【篇六】

时间荏苒，转眼间我来到××集团已经2个多月。经过这段时间的工作，我感受到了××集团中的活力与融洽，以及工作作风的严谨与创新，使我受益良多。

在同事和公司领导的帮助下，让我快速地熟悉采购工作的内容，了解采购部门业务流程运作，结合自己平时的学习与积累，很快适应到本职工作，做好相关工作的具体工作及各部门的连接。在平时的工作中，我保持着勤学好问的态度，学习产品知识和材料特点。这期间我要感谢我身边的同事对我业务中的辅导，他们在工作中严谨，认真的态度都感染着我激励着我，让我时刻保持这*与活力去对待每一天的工作。

在最初的采购工作中，我并不不熟悉这个相关家装产品以及装饰公司，我通过网络、资料等媒介寻找相关信息，并请教公司同事，做好记录，积累好信息。对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。对所做的工作，包括工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面，每个月做个简短的自我总结，并把下一次工作的准备工作做好。

通过这两个月的采购工作，使我更加了解和灵活运用各种建材知识以及采购技巧，以及对建材价格有了一定了解。

××年工作已经*完成。根据新的要求，结合实际采购工作，我做了如下规划：

××的工作目标：

1.做好××采购以及调研工作：包括与供应商沟通调研建材以及其他××家装公司等;

2.尽快熟悉采购流程，开设××分公司流程，××公司的运作方式以及与供应商谈判;

3.了解每个品牌各大代理商相关信息;

4.建材知识以及家装知识的提高。

由于刚刚踏入家装行业，工作经验不是特别丰富，但是我会继续多学多问，扎实理论知识，把理论联系到实际运用中，在新的一年里做好自己的工作，争取能够早日能够独当一面，使自己各个方面得到显著的提高，为公司的发展做出贡献。

第五篇：运营采购员2020工作计划

有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。下面就是小编给大家带来的运营采购员2020工作计划范文，希望大家喜欢!

运营采购员2020工作计划范文1

为了迎来崭新的2020，为了做好2020年的采购员工作，特制定了2020年的个人工作计划：

一、指导思想

2020年继续以“学习实践”为指针，树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观，坚持以“后勤保障，物尽其用，杜绝浪费，教学所需，文明高效”的服务原则，以“后勤不后，服务为本并育人，开拓创新，勤俭节约”为宗旨，“坚持后勤服务一切，一切工作后勤在先”，强化后勤服务育人意识，营造环境育人的特点，突出后勤精细化管理，为实现公司的各项工作目标提供良好的后勤保障。

二、主要工作

1、物资购置

(1)用量较大的卫生工具实行招标采购，本着同样产品比价格，同样价格比质量的原则;

(2)对办公用品早预算，本着节约的原则在足额购进，确保不无所需;

(3)物资的采购继续实行部门申请、根据权限审批、总务办理的制度。

2、加强固定资产的管理

(1)对现有资产进行清点检修，保证公司工作的顺利进行;

(2)加强各部门领用办公物品登记工作;由领用人经理签字后方可领取;

(3)个人借用的工具要造册登记，使用者要爱护，应妥善管理好所使用设备，采取责任包干制，损坏或遗失要查清原因，有责任须照价赔偿。

3、财务管理

(1)进一步完善财务管理制度，严格后勤财务收支审批手续，节约开支，精打细算。

(2)后勤购买的所有物品须开具正式发票，经校长审核同意后方可报销，并由仓库管理人员登记造册，入库保管，完善管理机制。

4、加强采购监督管理

认真贯彻执行采购公开监督管理法等有关规定，谨防出现价格问题、质量问题，确保物美价廉，节约公司成本。

5、其他工作

2020年这一年将是迎接挑战和机遇的一年，对于我们后勤采购人员是有意义的、有价值的。在工作上需要我们勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。继续树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点和年初制定的采购员工作计划;坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。

运营采购员2020工作计划范文2

2020年的脚步已在收获与经验中迈过，回顾自已三个月来的工作，回想走过的脚印，深深浅浅的三个月时间，有欢笑，有泪水，有小小的成功，也有淡淡的失落。2020年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采购工作要点和制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。

然而，面对着2020年，我思绪万千，我这个部门是采购部，而我是一名公司信任的采购员，我深知在这样经济紧缩的时间里，能够为公司节约每一分钱，尤为重要，以下是我展开的2020年采购工作计划。

一、组织实施“阳光采购策略”

公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

2020年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。

1、完善制度，职责明确，按章办事。

2020年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明，实现公开招标。

3、采购效益全线凸现。

4、监督机制基本形成。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

2020年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

2020年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《采购供应部供方信息表》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业，供应商圈子相对独立，比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为东和服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。

我们发展了诸如：某某等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。

四、步加强对材料、设备价格信息的管理

2020年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

2020年采供部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。

在2020年的工作中，我要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提前完成工作任务。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、改进弊端。为公司在新的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

运营采购员2020工作计划范文3

本人自接手采购部工作以来，一直以服务生产需要，控制采购成本，提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对2020年的工作做出如下计划：

一、供应商的选择。

二、账务的清理。

这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，2020年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。

三、品质保证。

四、成本控制。

2020年本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。

五、采购效率。

2020年我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。

六、异常情况的处理。

七、部门之间的协调