浅析高校图书馆应对电子文献资源建设可行性方法

2022-09-11

随着现代通讯技术、计算机和网络技术以及信息储存技术的飞速发展, 电子文献已成为一种新型文献类型, 并且其数量正在迅猛增长。由于电子文献在图书馆馆藏中所占的比例与日俱增, 馆藏文献资源的类型结构发生重大的变化。也使得高校图书馆信息资源建设方式面临着新的挑战。如何逐步完善电子文献资源建设属于全新工作, 也是图书馆界面临的重要课题之一。

1 电子文献的概念

电子文献是指以数字代码方式将图、文、声、像等信息储存在磁光电介质上, 通过计算机或者具有类似功能的设备来阅读使用, 用来表达思想、普及知识和积累文化的文献。其范畴涵盖正式出版的电子出版物, 如电子图书、电子期刊、电子报纸、VCD等;也包括一些非正式出版的电子文献, 如校园网上的各类报告、内部电子期刊、机读数据库、网络数据库等。

2 电子文献资源优势

在计算机技术与通讯技术的强大支持下, 人们的学习与工作的式发生了诸多变革。电子文献得到日益广泛的使用。较之于纸质文献, 电子文献以其存在许多优点而得到人们的认可与喜爱。

2.1 存储量大, 体积小

不同载体的物理存储信息的密度是不同的。传统纸制文献载体体积大, 不易携带。而电子文献的载体是磁盘与光盘。尽管其体积小, 但是其存信息储量却十分惊人。如一张光盘就可以存储一套长达几十卷, 包含上千万字和近万张图像的百科全书。

2.2 资源共享性强

电子文献不存在纸制文献复本的概念。电子文献所载内容可以从其原来的载体上游离出来, 进行多次、多种形式的输出、存储、复制, 从而充分发挥电子文献共享的优势。借助于网络, 就可以实现资源共享而不减少其本身数量、不损坏其本身的完整性, 不同的读者均可以同一时间利用同一电子文献。

2.3 多方位显示文献信息内容

使用阅读器阅读电子文献, 不仅能看到文字、图象, 还可以同时听到声音。文、声、图并茂, 将电子文献信息从多方位真实再现, 从而提高阅读者的学习兴趣。

2.4 信息扩展性强, 检索速度快

对于计算机支持的电子文献, 用户检索文献信息时, 可以利用超文本技术对感兴趣的内容节点进行链路扩展。如文章的注释、附录、参考文献等就可以链接到其他不同的数据库, 从而获得其他的相关的情报源。检索的查全与查准率较高、速度较快。

2.5 信息获取方便, 多用户使用

通过远程网络服务, 读者可以不受时间、地域的限制, 方便迅捷地查询、检索、获取网上电子期刊。使用相关网络和计算机软件, 多个用户可以根据需要同时阅览、打印、下载同一资源, 也可直接对文献的内容进行复制。

2.5 高速度, 远距离传递信息

计算机和网络技术的迅速发展, 为电子文献高速度、远距离传输提供了物质基础。用户可以利用计算机终端, 随时存取所需要的信息, 不受时间和地点的限制。

2.6 交互性强, 文献资源更新快

读者、作者、编审可借助电子文献的交互功能, 实现跨越空间探索和交流, 同时文献利用情况的快速反馈, 有利于文献资源的不断更新, 更好的满足读者的需求。

3 高校图书馆电子文献资源建设方法与对策

电子文献的出现以及蓬勃发展, 给图书馆的文献工作带来了一场革命, 因此各个高校图书馆也应该有计划地进行电子文献的积累和建设, 注意了解电子文献的发展变化, 及时采取相应的建设对策是十分必要的。

3.1 加快电子阅览室建设。

高校图最书馆电子阅览室作为各图书馆的数字资源共享的一个集中地, 应大限度满足全校师生访问馆藏资源、充分利用网上资源的要求。其内部应具有视听型、机读型、光盘型等电子出版物方便读者查阅。高校师生也可通过电子阅览室的多媒体网络通道来快速获取外部最新信息。此外, 电子阅览室还需配备光盘服务器、打印服务器和文件服务器等一些网络服务器, 以及足够多的PC学生用机来满足读者公共查询服务。

3.2 保护、完善网络环境

电子资源能否顺利查阅取决于计算机配置高底和网络信息通道的是否畅通。而保障网络信息通道的畅通, 对于图书馆顺利开展电子资源信息服务尤为重要。

为此, 高校可采取以下两方面措施:一方面, 应当加快校园局域网的建设和配置更新。在校园网以及图书馆局域网建设过程中, 应尽量满足所需网络配置的要求。对先前存在旧网络, 可适当改进网络带宽、网络和资源服务器等。以便进一步提高网络传输速度;另一方面, 将校园网可与校外网互联或与因特网互联, 使校内外信息互相流通, 与其他用户共享资源。

3.2 建立健全的电子文献资源体系

3.2.1 开发利用现有的文献信息资源

在电子文献资建设过程中, 对于现有的文献资源要加以开发利用, 就是要对文献的内容进行深加工, 即将文献所蕴含的知识概念重新加工。这样, 文献不仅具有整体检索意义, 而且可以进行以知识概念为单位的单元检索。同时, 图书馆可以把馆藏重具有独特价值的纸质文献转化为全文版电子文献, 使得现有文献也成为一种信息资源。

3.2.2 网上信息转化为虚拟馆藏

在网络环境下, 图书馆的信息资源不仅是指本馆拥有的现实馆藏资源, 还包括能更多利用来源于网络上的信息资源。

因此, 图书馆可以根据本馆具有代表性的用户需求, 选择质量高、稳定的网络资源, 利用站点导航和搜索引擎等手段, 从网上下载一些有价值的信息资源, 进行专业化的整理和组织。并按统一格式建立各种专题数据库和检索系统, 不断对数据库的内容进行更新和补充。最后建成立方便读者利用的虚拟馆藏。虚拟馆藏具有不受时间、地点限制等诸多优点。

3.3 深入宣传馆藏电子资源

电子资源的宣传工作是高校图书馆电子资源利用的重要组成部分之一。不少读者对电子文献资源的重要性认识不足, 对获取方法不熟悉。以至于部分学生查阅论文时, 仍然习惯性地去书库期刊室查阅资料。

这就需要图书馆及时地以各种形式对馆藏资源进行宣传:可以进行馆内宣传。如电子阅览室指导、电子文献检索课程教学、多媒体讲座、宣传广告栏、现场操作演示等;也可利用网络条件进行网上咨询、网上数据库推介、电子资源使用手册等;还可利用图书馆主页进行宣传报道, 提供各种电子期刊资源的介绍和使用方法。

此外, 学科馆员的个性化服务宣传对于高校图书馆的电子资源建设有着重要意义:一方面学科馆员对于电子资源进行有目的宣传, 做到有的方矢;另一方面广大读者又能及时将电子资源的需求信息反馈给学科馆员。这对于图书馆构建合理的电子资源体系具有重要意义。

3.4 加强信息素质教育

读者与馆员间的双向信息素质的提升, 可提高电子文献利用率。

使用电子文献要求用户具有一定的计算机知识和检索知识。为让师生认识到数字资源在科研活动的重要作用, 就要以电子阅览室为教学基地, 对广大师生进行电子文献检索技能方面的培训, 帮助师生全面系统地掌握数字资源的使用方法。

图书馆员的素质对于电子文献资源的利用率提高也不容忽视。馆员在广大师生与电子资源之间起到了桥梁作用, 促进了读者与资源之间的沟通。因此要努力提高馆员素质, 使其既要有图书情报专业知识, 又要懂得电子资源的使用方法。

3.5 转变服务理念

传统的图书馆管理是以图书馆工作为中心的, 其内部管理与读者服务管理的规章制度都是以方便图书馆管理为主。所以, 图书馆提供的服务是被动的, 更没有与读者形成互动的关系。

以服务读者为中心, 树立“以人为本”的理念, 是现代图书馆管理发展的必然趋势。因此, 在电子文献资源建设过程中, 应把广大师生的需要当作图书馆工作的首要目标。改变被动服务的模式, 以读者的需求为出发点和归宿点, 主动到教学科研第一线了解师生的实际需要。同时, 图书馆应及时购置各学科发展前沿相关电子文献资源, 为广大师生提供又新又全面的电子文献资料。从而达到更有效地为教学、科研服务的目的。