高校图书馆科学管理论文

2022-04-15

摘要:勤工助学是高校大学生资助体系的重要组成部分,是大学生利用课余时间以获得经济报酬和培养自立能力、创业能力为主要目的而参加的各种服务或劳动。本文以高校图书馆勤工助学为例,分析对图书馆勤工助学实践中存在的问题,探讨高校图书馆勤工助学的科学管理。下面是小编精心推荐的《高校图书馆科学管理论文(精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。

高校图书馆科学管理论文 篇1:

高校图书馆开架借阅的科学管理

摘 要:随着时代的进步,现在图书馆服务方式的主要内容就是开架借阅,实施开架借阅也有着很多利弊,从开架借阅的优点、开架借阅的弊端、改善管理的具体处理方法等方面介绍了高校图书馆开架借阅的利弊和科学管理问题。

关键词:图书馆;开架借阅;利弊;管理方法

高校图书馆是一个为学校的教学、科研提供服务的学术机构,其在高校中的定位就是师生的信息获取中心,具有服务性和学术性。高校图书馆作为学校隐性教育的最大课堂,有着丰富的文献信息资源、专业化的管理及高素质的馆藏队伍。2000年,国际图联、联合国教科文组织公布的《学校图书馆宣言:学校图书馆在教学中为全民服务》,将学校图书馆的使命确定为:“提供信息与思想,传授给学生终身学习技能,并开发他们的想象力,从而使他们成为有责任感的公民。”

为了更好地服务于读者,使馆藏文献得到最充分的利用,高校实行了开架借阅管理。所谓“开架借阅”,是指抛开图书馆传统封闭的借阅模式,允许读者直接进入馆藏书库,亲自挑选图书的借阅方式。在图书馆开发的一些理论的指引下,历经几代中外图书馆学者的大力提倡和实践,图书馆的全开架服务成为当今图书馆开放管理的重要基础。

一、开架借阅的优点

1.体现了图书馆的人文教育职能

现代图书馆发展到今天,服务手段已突破传统束缚进入高科技发展阶段。运用高科技手段,实现开架借阅方式为读者提供更多更优的知识信息资源,代表了图书馆对读者的文化态度,既是图书馆对读者的人文关怀,也是图书馆社会教育责任的具体体现。

2.提高了馆藏图书的利用率

开架借阅简化了借阅手续,缩短了读者借书等候取书的时间,文献的潜在作用得到了充分地发挥,有效地克服了借阅的盲目性和拒借现象,开拓了读者的视野,调动了读者借阅的积极性,使一些过去不被读者注意的呆滞书也得以发现并阅读,极大地提高了图书的利用率。

二、开架借阅中的科学管理

1.开架后图书乱架的管理

(1)加强读者入馆教育,防止图书乱架的必要措施

为配合图书馆开架借阅工作,对读者进行入馆教育是必不可少的一个环节,特别是新入校的大学生。图书馆要在开学伊始组织“入馆教育”。新生入馆教育包括:图书馆概况,图书馆的规章制度,藏书结构,图书、期刊排架方法,借阅规则,书目查询方法,阅读的文明行为要求及图书馆网站介绍,使学生逐步认识和了解图书馆,让读者养成文明、有效的借书习惯和爱护图书的良好风尚。我们采取理论课和现场参观相结合的方式,使新生一入学就能利用图书馆,不仅提高文献利用率,也使读者教育形成一个良性循环,同时,还可定期举办专题学术讲座及专业辅导培训班等。

(2)优化馆藏布局,设置导引标识是防止图书乱架的有效措施

为了解决好图书乱架问题,针对以上情况,我们对每届新生开设专题讲座,介绍馆藏情况,讲解图书分类、排架的基础知识,宣传图书借阅规则和要求,示范正确借书的具体步骤和方法。在书库入口处设置准确详细的标识平面图,标明开架书库的排列规律及各类图书的分布情况,同时书架上注明详细醒目的架标,使读者对自己所需图书一目了然。这样不但可以节省读者时间,减少盲目找书的现象,而且可提示读者归还图书的位置,减少乱架现象,提高藏书利用率,加强了对学生的宣传教育工作,培养他们正确、文明的借阅习惯。

2.开架图书破损、丢失的管理

开架图书破损有人为破损和自然破损,实行开架借阅,由于图书的流通强度大,抽取频繁,很容易造成图书书名页及书标自然破损。其次,为了满足个人阅读或占有资料的人为破坏图书,这些都影响了馆藏文献的正常流通。

开架图书丢失原来主要有以下两个:其一是图书乱架后在图书应处的架位上找不到该书,产生丢书现象。这一现象,通过上一节中所述的加强开架图书乱架的管理方法后基本上可以得到解决。其二是有些学生有意或无意不经办理借阅手续把图书带出馆外,造成图书的丢失,下面就这些问题作以下探讨:

(1)加强学生的思想教育是防范图书破损、丢失的关键措施

有些学生的是非观念薄弱,缺乏是非辨别能力,不爱惜图书,把开架图书不经办理借阅手续带出馆外。因为有必要对学生进行思想政治教育,以社会道德标准来约束自己的行为,提高他们自尊、自重、自爱的意识,自觉制止这一不良行为。同时图书馆要制订相应的处罚条例来抑制这一现象的发生。

(2)采用现代技术装备是防止图书丢失的有力措施

完善自动化管理系统,计算机借阅管理系统在外借管理上使用双屏显示(即在借阅窗口处放置显示器同步显示流通信息)及语音提示,读者在借还图书时,可浏览电脑屏幕上的书名、条码号、证号及姓名是否与本人相符,如发现问题,及时和工作人员沟通,尽量杜绝图书开架借阅后出现的错借问题。图书馆可建立完善读者查询系统,使读者可在图书馆借阅大厅或校园网终端机上从多个检索点入手,查询所需资料,省时、省力,减少查找文献的盲目性;可以配备先进的复印设备,方便读者需求。只要各项服务措施方便合理,就能从根本上遏制不良现象的发生。

总之,开架借阅是图书馆现代化的发展趋势,虽然存在一些弊端,但只要提高工作人员素质,增强责任心,以科学管理为基础,不断探索和完善新的管理方法,定能使开架工作更完善,从而促进图书馆事业的发展。

参考文献:

[1]那春光.图书馆利用与文献信息检索教程[M].大连:大连海事出版社,2006.

[2]孙淑宁,刘延平,丘东江.学校图书馆宣言[J].图书馆论坛,2001(04).

(作者单位 广东工程职业技术学院)

作者:周奇舟

高校图书馆科学管理论文 篇2:

谈高校图书馆勤工助学岗位的科学管理

摘要:勤工助学是高校大学生资助体系的重要组成部分,是大学生利用课余时间以获得经济报酬和培养自立能力、创业能力为主要目的而参加的各种服务或劳动。本文以高校图书馆勤工助学为例,分析对图书馆勤工助学实践中存在的问题,探讨高校图书馆勤工助学的科学管理。

关键词:高校图书馆;勤工助学;大学生;科学管理

依据2007年教育部财政部关于印发《高等学校勤工助学管理办法》通知的精神,高校图书馆根据工作岗位需求,招聘勤工助学学生参与各部门的管理工作,及时缓解了图书馆工作压力及优化人员配置。加强了大学生与图书馆员间的交流与沟通,促进了馆员与读者互相理解、互相尊重、互相支持的和谐环境。随着勤工助学学生参与图书馆的各部门管理工作,如何科学指导管理勤工助学学生,是图书馆管理工作值得探讨的一项重要课程题。

1.图书馆实施勤工助学的现实意义

1.1 缓解图书馆服务工作压力,优化图书馆工作人员配置

为了教学需要及评估的指标要求,不断的增大对图书馆经费的投入力度,使图书馆业务工作的数量与质量要求得到大幅提升,但图书馆队伍建设并未得到同步扩大,造成人力资源配置严重不足。为了缓解借阅服务工作的压力,高校图书馆引入勤工助学学生机制,吸引大学生参与到图书馆基础性服务工作中来,从事图书编目加工、图书报刊整理(上架、装订)、借阅等管理工作。这样就可以把具有专业知识的图书馆工作人员从简单繁琐的工作中解放出来,抽出更多的时间从事技术性、个性化的信息服务工作,推动图书馆知识服务工作的更精、更细、更好的开展,从而进一步提升图书馆的服务品质和服务水平。

1.2 缓解困难学生生活负担的精神压力

贫困学生在校园内选择勤工助学岗位时,考虑到图书馆工作稳定、时间灵活、风险较低等优势,是学生从事此项工作最佳的选择。通过参加图书馆勤工助学实践活动取得一定报酬,缓解他们的经济困难;同时在图书馆员耐心帮助和指导下,使他们正确认识参与勤工助学工作的目的和意义,充实他们的校园文化生活,减轻了他们心理压力和精神负担,使他们更好的认真学习,安心完成学业;而且,通过参与勤工助学活动,了解图书馆,理解图书馆工作人员,感恩社会、感恩父母的关怀、感受工作的艰辛,劳动成果来之不易,从而真正领会到劳动的价值和意义,有助于他们树立劳动观念,学会珍惜劳动成果,增强节俭意识。

1.3 构筑起图书馆与学生间联系的桥梁

勤工助学学生具备双重身份。学生读者的身份,便于获取学生的文献信息需求和对图书馆管理的意见及建议;图书馆工作人员的身份,能进一步了解图书馆的各项规章制度,文献的组织,服务工作流程等等,通过正确的认识图书馆,将读者对图书馆的意见和建议及时反馈给图书馆领导,有利于提高图书馆的服务质量,使服务工作更贴近读者的需求,在图书馆于学生之间架起桥梁和纽带的作用。

1.4 提高了勤工助学学生社会实践能力

通过勤工助学,大学生锻炼了工作能力,熟识了现代图书馆管理模式、服务理念及服务方式,通过与不同类型读者的工作接触和言语交流,磨练意志,理解了人生的意义和服务的真谛及价值。他们的沟通能力、理解能力、接受事物能力和自立能力得到全面提高,深深领悟“一分耕耘,一分收获”的道理,增强了对社会的认识能力。

2.图书馆勤工助学存在的问题

2.1 不同岗位差异较大,难以统一量化

图书馆各职能部门的工作性质,工作内容不尽相同,对学生岗位设置和要求也不一样。容易造成勤工助学学生之间的攀比,对所分配的工作拈轻怕重,对相对轻松部门的工作得争着抢着去参考咨询、信息技术服务部门,而对相对辛苦借阅服务、排架倒架等工作则被动去做,工作质量和工作效率大打折扣。另外,勤工助学学生工作水平和工作能力的差异,工资待遇偏低,也是造成勤工助学学生在图书馆工作的积极性受到影响的原因之一。学生一旦找到家教或者其他满意工作,“跳槽”现象时有发生,导致学生管理的难度加大。客观上造成图书馆服务工作的衔接断档等问题,导致图书馆工作的延续性受到影响。

2.2 图书馆员工作的积极性弱化

勤工助学学生参与到图书馆的服务工作中,协助图书馆员从事日常管理工作,很大程度上缓解了图书馆服务部门工作压力。但也使少数图书馆员滋生了懒散、等靠的思想,呈现出服务意识弱化现象,原本属于自己分内的工作,却一味等着学生工来做。甚而有个别图书馆员周六日和夜班值班或临时有事外出,不请示馆领导的同意,擅自随意安排勤工助学学生顶岗工作。

3.图书馆勤工助学的科学管理

3.1 建立科学管理体制,做到有章可循

勤工助学学生是由图书馆根据情况定岗招聘,以系部推荐、学生处审核通过为基准。图书馆作为勤工助学的用人单位,应根据部门岗位的需求定岗定编、分工明确,以免造成学生分工不清、职责不明、劳动纪律差等情况,不利于图书馆工作的开展。图书馆日常管理工作中也应由图书馆部门或指导老师专门负责学生的考核、奖惩和全程管理,勤工助学学生履行签到工作制度,各部门每月进行统计,并且不定期抽查学生出勤情况和完成工作的情况。在勤工助学岗位的工作任务的安排上,图书馆员对本岗位的学生进行直接管理和指导;在勤工助学岗位的工作时间的安排上,图书馆应尽可能公平的对待每一个勤工助学的学生,合理安排工作时间。

3.2 加强与学生的情感交流,提升团队精神

凝聚力是图书馆发展创新的源泉,步调一致,凝聚力的作用才能有效发挥,所以培养勤工助学学生的团队精神必不可少。使每个勤工助学的学生都能强烈地感受到自己是图书馆队伍中的一块砖,是不可缺少的一份子。图书馆工作人员学会用宽容、关心、理解、信任的方法与学生交流沟通,了解他们的学习、工作、生活需求,倾听他们的诉说并为之排忧解难,用真心真情关怀勤工助学的贫困大学生,让他们感受到图书馆的温暖。教育他们秉持正确的观念、信念、价值和行为规则,与图书馆员一起朝着共同目标和期望,全心全意为读者服务。

总之,高校图书馆开展大学生勤工助学工作,既是贯彻国家帮扶贫困学生政策,也是为大学生提供社会实践的平台,锻炼了大学生的综合素质能力,缓解了贫困学生的后顾之虑。体现了新一代大学生的思想观、人生观,价值观,以自身的经历体验劳动的艰辛,懂得尊重体谅人生,学会生存,理解了奉献的真正内涵,这对丰富他们的人生阅历具有非常重要的意义。目前,我国高校图书馆勤工助学研究集中于勤工助学的意义、工作内容、工作管理及政策背景等方面。然而,在实践工作中普遍存在缺乏科学管理、行政政策与法规空白、勤工助学学生心理素质较差等问题。这就要求图书馆界广大同仁继续探索和研究勤工助学工作,强化对勤工助学学生的培训教育,提升勤工助学工作的层次与技术含量,从而使图书馆与勤工助学学生共同受益,充分体现高校图书馆勤工助学工作的社会效益和经济效益。(作者单位:包头师范学院图书馆)

参考文献:

[1]陈若乒.我国高校图书馆勤工助学研究现状与发展趋势[J].图书馆建设,2011.12.

[2]张锐.学生工与高校图书馆人力资源管理[J].图书馆论坛,2003.4.

[3]张亚军.对勤工助学学生参与图书馆管理的思考[J].图书馆论坛,2005.2.

作者:郝素珍 马瑞凤

高校图书馆科学管理论文 篇3:

高校图书馆对学生勤工俭学工作科学管理的探讨

【摘要】本文就图书馆通过安排学生勤工俭学来协助工作人员管理图书馆的情况进行分析,探究学生在图书馆进行勤工俭学的重要意义以及在实行过程中存在的问题,根据这些分析及探讨,提出管理图书馆勤工俭学工作的建议,争取让学生以及图书馆在这项工作中都能更好地受益。

【关键词】高校图书馆;勤工俭学;重要性;管理

一、勤工俭学工作对于学生及图书馆的重要性

(一)有效地减轻图书馆工作人员不足的压力

高校不断地扩招、教学水平的不斷提升以及师生科研项目需求的不断提高,使图书馆的藏书量以及容纳范围也在持续的扩增,图书馆的整体服务能力以及服务项目也随之提高了不少的档次,对于图书馆的后续升级即是一种机会也是一种挑战。在面对这些发展形式的过程中,高校图书馆的管理模式产生了新的变化,这些新的管理方式,大幅度提升了图书馆的利用效率,教师、学生等使用者对图书馆的建设也比较满意,不过基于新形势的要求,图书馆的工作量在不断地加大,馆内工作人员极度紧缺,这时本校学生就成为了很好地利用资源,通过设置勤工俭学项目,引导学生积极地参加图书馆的管理工作,使馆内工作工作得以顺利开展。学生的主要工作是对阅览室的图书进行有序的整理,包括图书上下架、整理、图书装订、期刊分类、仓库清查等。学生的积极加入,大大减轻了图书馆了的工作压力,使工作人员得到更加科学的利用。

(二)锻炼学生能力、缓解经济压力

我国教育部门对高校的教学模式提出了较高的要求,使高校的教学机制发生了重大的变化,高校收取教育费用已经成为当今高校教育的大趋势。对于中等收入水平偏下的家庭来说,高昂的教学费用给其带来了不小的经济负担,对于农村的贫困家庭来说更是如此。虽然学校有各类奖学金机制、贷款机制、贫困生补助机制、减免学杂费等相关措施,单最有效果的还是勤工俭学机制。学生通过这项工作用自己的努力来换取相应的报酬,不但有效的减轻父母的负担,还能增强自身的工作能力,对于学生的品德养成、素质提高都有相当大的益处。

(三)有效地增加图书馆和读者的交流

由于进行勤工俭学工作的学生属于各个专业、各个年级、这些学生不但是图书管理员,还是重要的读者,这就间接的扩大了了图书馆与读者的交流空间,学生能够准确的定位读者的需求,把握读者的图书使用习惯,把读者对于图书馆的要求和意见及时上报给图书馆,另外,学生可以进一步了解图书馆的结构、图书储藏状况以及主要工作流程,可以从客观的角度介绍图书馆,有效的提升的图书馆的服务水平,使读者真切地感受到图书馆的作用,并且主动的支持、理解图书馆的工作,提升图书馆的工作热情,把图书馆建设成更人性化的知识宝库。

二、勤工俭学工作在执行过程中出现的问题

(一)管理方法缺少规范性

学生在图书馆进行勤工俭学是一项新兴起的图书馆管理模式,国家教育部门、财政部门共同设立了《高等学校学生勤工俭学助学管理方法》,高校对于如何实行这种工作没有响应的借鉴对象,管理经验不充足。在进行工作设立和选择学生时往往比较随意,也没有对其进行管理和控制的相关体制。

(二)上岗培训工作不到位

学生进行勤工俭学由于是初次上岗,不熟悉图书馆的具体工作流程,工作主要是去缺人手的地方,通过工作人员的简单讲解就仓促上岗,有充人数、应急的嫌疑。

(三)参与勤工俭学人流变更速度过快

在上学期间,学生有各种学习目标,包括报考教师资格证、四六级、专业证书、考研、找工作等,计划又多又杂,所以,期刊图书馆的工作学生每半年就会有一次大更换,在更换的初期,也是图书馆工作最复杂的时期,工作人员需要重新引导学生了解工作流程以及阅览室服务方式,学生需要一定的时间才能适应这些工作。所以往往是学生刚刚入门,就到了更换人员的时间,降低了工作效率。

三、对于优化勤工俭学管理工作的建议

(一)建立健全合理的管理体制

想要有效的提升勤工俭学的工作效率,完善勤工俭学的管理进程,保证勤工俭学工作科学的开展,图书馆要和用人单位、团委、系部、学生会等进行合作,设立合理的图书馆勤工俭学管理规定,主要有工作培训、安排工作、发放报酬、劳动纪律、业务考核等,使勤工俭学在图书馆中能够有理可依,促进勤工俭学越来越科学、规范、有序。

(二)提升勤工俭学学生的培训力度

通过培训,可以让学生以最快的速度熟悉图书馆的工作程序。培训的方向主要有三个:第一,提升工作技能培训。让学生熟悉图书的编排方式、基本知识、文献存放知识、藏书摆放规则等,正式工作时就能有效提高效率;第二,提升职业道德素养。工作时所要面对的问题就是枯燥、无味、琐碎,另外,报酬也不高,这就会大大降低学生的工作积极性,出现放弃、跳槽等现象。所以,要对学生的职业道德素养进行充分的培训;第三,强调馆内管理制度。图书馆在学校中占有重要的地位,严格的管理体制是其必不可少的,要尽快的让学生熟悉这些制度,有利于日后得心应手的工作。对学生进行相应的培训,可以提高学生的责任意识和工作技能,以便快速的适应馆内工作。

(三)设置考核制度

通过设置合理的考核制度能够促进激励制度的建立。对学生的勤工俭学工作进行审核,通过工作表现进行相应的奖励和惩罚,提高学生的工作热情,激发学生的竞争心理,以达到提高工作质量的目的。对于工作热情、工作质量高的学生,要给予相应的认可,并且在报酬上进行适当的改善;而对于工作不认真、敷衍了事的学生,要及时地批评教育,严重的要取消工作权利。通过这种方式,能够督促学生做好本职工作。

四、结语

本文通过分析我国高校图书馆勤工俭学的现状,提出了优化其管理工作的建议:建立健全合理的管理体制、提升勤工俭学学生的培训力度、设置考核制度。希望可以通过这些分析为优化勤工俭学工作作出些许贡献。

参考文献

[1]郑玮,马小红.论高校图书馆对大学生勤工俭学的科学管理[J].图书馆学研究,2003,06:98-100.

作者:孙玲

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