信息资源开发利用情况

第一篇：信息资源开发利用情况

浅谈企业档案信息资源的开发利用

内容提要：档案是企业重要的信息资源，属于企业的资产，档案信息资源的开发和利用是档案工作的一个永恒的主题。随着社会主义市场经济的完善和发展，及国际经济一体化进程的加快，企业档案信息资源的开发和利用工作越来越紧迫。从一定意义上讲，档案信息资源的开发利用工作的优劣，是检验档案管理工作整体水平的“试金石”。开发有效的档案信息，挖掘其潜在价值，是推动企业科技进步，提高企业经济效益的有力保证。本文就企业档案信息资源的开发利用进行了浅显的讲述。 关键词：企业档案信息资源开发利用

21世纪是信息需求飞速增长的时代，信息已成为重要资源和财富。信息资源的迅猛发展，掀起了以数字革命为特征的信息化浪潮，不仅改变了人们的时空观念、思维方式，而且快速地将全球推向一条高速运动、共享知识的网络公路，推动着全球经济一体化的进程。档案作为信息资源的重要组成部分，作为一种最直接、最真实、最具有说服力的信息，应适应新形势发展的需要，搞好开发利用，从而推进国民经济发展和社会进步。同时在社会主义市场经济条件下，企业的经营规模也发生了巨大变化，成为面向市场的直接经济行为，而且对信息的需求量日益增大。在信息迅速增长以及社会主义市场经济的发展的情形下，对于企业档案工作来说，机遇与挑战并存，企业档案工作者必须转变观念和作风，大力开发档案信息资源，更好地为企业发展服务。

一、企业档案信息资源的定义和主要特征

档案信息资源是人们在社会实践活动中形成并归档保存的一种资源，对现在和未来具有参考利用价值，并对研究过去的事物具有查考利用价值的那部分信息。而且档案信息具有原始性、凭证性、权威性、广泛性、连续性和可扩充性等特点。企业档案信息资源是档案信息资源的一种，它具有档案信息资源的一般特征。同时企业档案信息资源是企业的重要财富，是企业发展所必需的信息保障。企业档案部门只有大力开发企业档案信息资源，才能更好地为企业服务。企业档案信息资源主要有以下几个特征：

(一)内容广泛。企业档案信息资源包括科技档案、文书档案、经营档案、财务档案、人事档案信息等等。由于档案信息量大，内容丰富，涉及面广，因此必须实行统一领导，分级管理的办法对档案信息进行分类、管理，加强宏观调控和监控，制定完善的档案管理制度，使内容丰富的档案信息管理有条不絮。

(二)专业性强。每个企业都具有不同的专业特点，具有一定的专业分工。因此，企业在科研生产活动中形成的档案信息也相应地具有专业性。由于企业档案的专业性，在实施过程中也要体现一定的专业特点，例如：档案的分类整理、档案馆室设置的结构层次等，都应与档案信息的专业性密切相关。

(三)成套性强。企业科技活动都是以某一个项目或某一特有现象为对象进行的，企业档案信息的成套性是由科技、生产活动的特点检索决定的。围绕着某一项

目有规律地形成一系列相关的科技文件，是在一个整体下，以不同阶段的特点相区别，企业档案信息资源的成套性和完整性直接影响档案信息的开发利用。

(四)现实性强。企业档案信息主体为科技档案信息，科技档案信息具有较强的现实使用性，具有现行生产功能。在设计和生产单位，较长时期发挥其现实效用，这对档案管理提出了某些特殊要求，要求档案信息必须同它记录的科技对象保持一致，不能失真，否则就不能保证档案信息资源的利用，就无法满足其现实使用功能，要建立必要的管理制度，保证档案信息适时、及时地补充，确保档案信息的准确性。

二、影响企业档案信息资源开发利用的因素

在激烈的市场经济竞争中，企业要想立于不败之地，就不得不重视企业档案信息资源的开发与利用，提高企业的经济效益。但是，现在企业还没有很好的开发利用其资源，没有将企业的档案信息资源转化为企业的优势，为企业的经济发展服务。而是仍然存在着很多问题。

1.企业档案(馆)室藏不丰富。企业档案室要开展利用工作，没有一定数量的档案资源是无法进行的，同时档案(馆)室藏不丰富、门类不齐全就很难满足企业各部门的各种工作及各类人员对档案利用的各种不同要求。

2.企业档案人员队伍不稳定，素质偏低。信息的收集、加工、处理乃至提供利用，是一项比较复杂的精细的劳动，所以就要求从事这项工作的人员具有较高的文化素质和相关的业务素质。然而，有些企业的领导在配备档案人员时，很少考虑到岗位要求的专业知识，因而导致了从事档案工作的人员素质低下。

3.观念陈旧，未能走出“重档案实体管理，轻开发利用”的误区。由于传统思想的影响，企业档案工作一直是以管理为主，而忽视了档案信息资源的开发利用，很少为企业经济建设服务。

三、企业档案信息资源开发利用的前提

随着现代企业制度的建立和完善企业档案资源的开发利用对企业生产经营活动产生了越来越重要的影响。企业在生产经营活动中对档案信息的需求也越来越广泛。领导的重视和公民的档案意识是开发利用档案信息资源的前提。

企业档案部门既是企业档案信息的管理部门，也是服务部门，其主要任务是为了满足企业科研、生产任务的需要而进行档案信息管理和开发利用。其一半工作是为了满足科研，生产而提供所需的信息资料：另一半的工作是从事档案信息管理的开发，它既要做好档案的收集、归档、整理、编目、保管等日常工作，还要从事档案信息的开发利用，包括编研、编制检索工具、提供利用、收集反馈信息等，因此，档案信息的开发在档案工作中的比重只占四分之一左右时间。企业改革主要从管理上入手，管理的一个重点部分是信息管理，档案信息是信息的重要组成部分，档案信息管理水平高低直接反映了企业的管理水平。现在企业领导都注重管理，讲究管理创造效益，要想做好档案信息资源的开发利用，领导的重视和支持不可少，努力提高领导的档案意识，使开发工作在各方面得到支持，，保证开发工作的顺利完成。同时也离不开公民的支持和配合，要提高公民的档案意识，才真正有助于档案信息资源的开发与利用。

同时，馆藏的数量和质量也是企业档案信息资源开发利用的前提。开发档案信息资源就是要挖掘档案信息资源中的潜在价值，这就要求所藏的档案信息应是真实、完整、系统、准确和有效的，在这样的基础上的档案信息开发才是有使用价值。因

此做好档案的基础工作是开发档案信息资源的前提条件，档案工作者应严把关，从档案管理的各个环节入手，每内个环节都应实施严格的管理制度，这样才能保证档案基础工作上水平，从档案信息的收集、整理、归档、编目、鉴定、保管、统计和利用等各个环节，按档案管理的各项要求，切实做好档案基础工作，丰富档案馆藏，提高质量，为企业档案信息资源的开发利用创造更好的条件。

四、开发利用档案信息资源的对策

1提高档案人员素质，是开发利用企业档案信息资源的有力保证。档案信息的开发是一项知识性、技术性较强的工作，作为企业档案工作人员首先要有高度的事业心和责任感，要有钻研和创新的精神，其次还要加强学习，不断提高理论水平和业务素质，掌握科学的、先进的工作方法，开发出有利用价值的档案信息，积极主动地为企业各项工作服务，这是搞好开发利用工作的有力保证。

2实现档案管理现代化，是开发利用企业档案信息资源的重要手段。现代企业管理需要从管理方法、管理方式、管理手段等方面从传统的手工管理向现代化管理转变。企业档案工作要适应建立现代化企业制度、社会信息化的要求，档案管理不能只停留在一般水平上，改变低质档案手工管理的旧模式，尽快实现电子计算机、光盘、声像、缩微等技术应用于档案管理，加快档案信息网络建设，使企业对档案的开发利用更快捷、更方便、更及时，最大程度地满足企业对档案部门提供信息的需求，提高工作效率和服务质量。

3.更新观念，开展编研工作，是开发利用企业档案信息资源的有效途径。目前，企业档案工作仍停留在收集、整理、保管等基础工作上，档案编研工作仍然落后，编研水平有限，难以满足企业多方面的需求。因此，企业档案管理部门要更新观念，走出重实体轻利用的误区，在做好各项基础工作的同时，大力开发编研工作，档案工作人员要深入基层，熟悉企业生产经营过程，了解基层对档案信息的需求，结合实际需要，从大量的馆藏档案中提炼出规律性、结论的东西，编制出文字精练、结构严谨、系统完整的档案信息整合体，只有这样，才能使企业档案显示出强大的生命力。

五、小结

综上所述，企业档案信息资源的开发利用工作是企业档案工作的根本，开发利用企业档案信息资源是档案工作的发展方向，要不断研究档案信息开发利用的方法和途径，提高开发能力。档案无“声”，开发是“金”，企业档案的管理者和拥有者应该拓宽视野，不仅要管好档案，还要用好档案，使企业档案信息资源的开发利用成为企业经济发展的新的增长点。

参考文献：

1、王传宇，《科技档案管理》，中国人民大学出版社1999版

2、高庆收，《大力开发档案信息资源为科研生产服务》，《航空档案》2001年第2期

3、胡宝珍，《档案学通讯》2001年第2期

4、刘淑云，《天津档案》2003年第2期

5、黄微，《档案信息资源的开发利用》，《浙江档案》2001年第7期

6、《档案管理学》，中国人民大学出版社，1996，

第二篇：矿产资源开发利用情况汇报

一、矿井基本情况：

郑州登电阳城煤业有限公司位于登封市告成镇王窑村，属兼并重组矿井，隶属郑州登电阳城煤业开发有限公司。法人代表：梁攀力、矿长朱文举。采矿许可证号：4100000720232，井田面积1.3355平方公里。开采方式为走向长壁后退采煤法。开采二煤层，矿井设计能力为21万吨/年。开采深度为+210米至–50米标高现有二个斜井和1个立井，其中主斜井做为主进风井，担负全矿井原煤提升任务，副斜井做为辅助进风井，担负全矿井人员提升任务。主井做为回风井，担负全矿井回风和材料上下任务。

二、开发利用情况：

截止2010年12月31日保存储量234.65吨;其中(111)b194.5万吨，(333)39.8万吨;2011年计划在七采区进行回采。 其中：第一季度动用：3.2万吨;

采出量：3.0万吨;

回采率：93%;

第二季度动用：3.7万吨;

采出量：3.47万吨;

回采率：93%;

第三季度动用：2.7万吨;

采出量：2.0万吨;

回采率：90%;

2011年10月份采出量：0.6万吨;

回采率：92%

三、 提高煤炭资源开发利用水平采取的主要管理和技术措施：

(1)、加大了对《矿产资源法》等法律、法规和有关技术政策的学习力度，提高了广大职工的资源忧患意识。

(2)、成立了资源管理机构，落实了监督管理人员。

我矿成立了一矿长为组长、常务副矿长、总工程师、生产、掘进副矿长为副组长，有关技术、生产部门负责人为成员的资源回收管理领导小组，资源管理办公室设在矿地测科。由地测部从设计、掘进到回采全方位、全过程监督考核、落实资源管理和回收工作。

(3)、进一步修订完善了内部资源管理工作制度，并得到了较好落实，生产了较为明显的资源效益和经济效益。

①、修订完善了《阳城煤矿煤炭资源管理规定》。将回采率作为一个重要的经济指标，将回收率与工资进行挂钩，按每损失1%资源扣减0.5%工资进行处罚，月初随生产经营计划一并下达各工作面回收率指标，半月一考核，一月一总结，一季一评比。

②、实行了内部的“矿产资源督查员、资源回收技术员、资源管理员”三元上岗制度，资源管理领导小组办公室成员为矿产督查员，每周三次到工作面、掘进头督查资源回收及沿底送巷工作，并在调度会上通报。队技术员兼任资源回收技术员，每天

负责测算一次本工作面的资源回收工作情况，提出建议措施并向队长报告，由队长负责措施落实。区队班组长兼任资源管理员，经矿委联席会议研究，决定转变班长工作职能，正班长只负责安全和资源回收工作，副班长负责组织生产，资源管理员不到现场，工作面和掘进头不能生产。

③、正确处理了资源回收与安全、煤质的关系，根据需要，实行了配比采煤，提高了资源回收率。阳城煤矿三软“不稳定煤层，资源回收与安全、煤质关系密切”我们除采取加固支架、穿鞋等措施外，在保证安全的前提下，根据实际情况把回收率指标定的稍微低一些。同时，根据不同工作面的煤质情况实行了配比采煤，对于伪顶薄，煤质好的工作面，产量计划定的高一些，反之，产量计划定的低一些，通过回强管理，不仅保证了市场对煤炭质量的要求，而且也提高了煤炭资源回收率。

④、加强了背杆落巷和浮煤的清扫工作，最大限度地减少了厚度和落煤损失。由于沉积基底不平和构造影响，掘进时不可能全部跟底，但为了提高回收率，我们在生产时采取了背杆落巷的补救措施，最大限度地沿底回采。

2011年前三季度，我矿实现原煤产量8.47万吨，销售万吨，销售收入4000万元，缴纳资源补偿费20万元。

2010年和2011年分别缴纳采矿权使用费0.268万元，不存在欠情况。

第三篇：矿产资源开发利用情况报告

靖宇龙马矿业有限公司

矿产资源开发利用情况报告

一、采矿权人基本情况

吉林省杉松岗矿业集团靖宇龙马矿业有限公司位于吉林省靖宇县境内，1999年建成投产，主营煤炭，开采中生界侏罗系石人组煤层，现隶属于吉煤集团，经济类型为有限责任公司，法定代表人于钦忠。靖宇龙马矿业有限公司采矿许可证号为C2200002010031120057437，有效期自2011年3月至2012年3月。矿井设计生产能力30万吨/年，实际生产能力30万吨/年。矿井为斜井片盘开拓，走向长壁后退式采煤法。

二、矿产资源开发利用情况

2006年1月吉林省煤田地质102勘探公司编制了《吉林省靖宇煤田马当勘探区龙马煤矿资源储量核实报告》。

2006年7月7日在吉林省国土资源厅进行了备案(吉国土资源储备字[2006]106号文《关于<吉林省靖宇县马当勘探区龙马煤矿资源储量核实报告>矿产资源储量评审备案证明》)，累计查明资源储量为111b+122b+2S22+331+332+333：1624.20万吨。截止上基础统计表中截止2009年底保有资源储量1168.20万吨。

2007年矿井生产原煤8.3万吨，损失量1.72万吨，总动用量10.02万吨。

2008年矿井生产原煤30.0万吨，损失量3.4万吨，总动用量33.4万吨。

2009年矿井生产原煤36.3万吨，损失量3.9万吨，总动用量40.2万吨。

2010年矿井生产原煤28.3万吨，损失量2.9万吨，总动用量31.2万吨。

截止2010年末现保有储量1137万吨。其中[111b]436.60万吨，[122b]77.50万吨，[331]144.60万吨，[332]50.90万吨[333]427.40万吨，

三、矿山地测机构的建立及工作制度执行情况

矿井设专人测量，严格按地质测量的工作制度执行，每天每班深入井下跟踪测量，矿山在开采中能按矿井开发利用方案进行设计，现矿井为综合机械化开采与炮采同时进行，其采矿回采率分别为95%、86%,严格按作业规程操作，做好原始记录，及时将测量结果上图，正确指导井下采煤及开拓工作。

四、法定义务履行情况

能按规定和要求及时上缴矿产资源补偿费及采矿权使用费，无欠费情况。

五、保护矿山生态环境主要措施

矿山开采中严格按矿山开发利用方案进行，采取措施按规程作业，履行资源监督管理职能，做到层层把关提高矿产

资源开发利用率。能按现有条件和矿井实际情况将煤矸石、废渣、废水合理利用，用矸石充填塌陷坑对部分已恢复地段进行复垦，使矿山生态环境得到保护。

二0一0年十二月三十日

第四篇：高校科技档案信息资源的开发与利用.doc

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高校科技档案信息资源的开发与利用

作者：程 铷

来源：《教育与职业·理论版》2009年第21期

[摘要]高校科技档案包含丰富的信息资源,高效开发高校科技档案信息资源对于高校的教学和科研工作具有重要的意义。文章分析了高校科技档案的内容和特点,认为高校的科技档案开发与利用工作必须转变观念、注重实效、完善制度、利用现代技术手段、加强人员培训和创新档案工作体制。

[关键词]高校科技档案信息资源教学科研

[作者简介]程铷(1969- ),女,江西南昌人,江西科技师范学院科研处,讲师,主要从事高校科研档案研究。(江西南昌330013)

[课题项目]本文系2005年江西省教改立项课题“高校科技档案信息资源在高校教育管理中的运用研究”的研究成果之一。(项目批准号:赣教高字[2005]95号)

[中图分类号]G647[文献标识码]A[文章编号]1004-3985(2009)32-0148-02

高校科技档案是记述和反映高校的基本建设、生产技术和自然科学研究等活动的,具有保存价值,并且按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中保存起来的技术文件材料。高校的基本任务就是教学和科研,科研工作是高校的重要内容,在高校的科研工作中形成了大量具有非常高的研究和应用价值的档案资源,这些科技档案由于系统和完整地记录了高校科研的全过程,对于社会经济发展具有重要的价值。

一、高校科技档案的内容

高校科技档案记载着高校科研工作的全部过程和完整成果,具有非常重要的价值。从内容上看,高校科技档案应该包括科研、教学、管理、设备、产品、出版和基本建设等类档案资料。

1.高校的广大教职工在科研和教学工业中所形成的科技资料。其中,既包含科研和教学工作完成后所形成的成果资料,也包含科研和教学工作过程中所形成的程序性的材料。从形式上看,包括科研成果、论文、著作、专题调研报告、科研计划任务书、方案认证报告、技术图表及有关成果性技术文书材料(技术鉴定、专题研究工作总结、奖励证书等)。

2.高校的广大教职工在科研和教学工作中所依据的设备、车辆、船舶、仪器、仪表的档案材料。科研设备是一种重要的生产手段,有些是单位根据本身生产工艺或科研、实验的需要设计、研制的自制设备,有些是从国内外市场上购买的设备。从形式上来讲,设备档案包括设备购

置文件、设备图册、说明书、设备安装规格、设备安装记录、总结报告、运行记录、使用分析表、设备改造记录等。

3.高校建设工作中所形成的科技文件材料。从形式上看,基建档案包括工程档案,含项目认证、审批、协议、合同、委托设计单位编制的工程设计文件、施工单位编制并移交的工程竣工文件、工程使用和管理等过程中形成的文件;包括工程设计档案,含设计依据文件、设计原始资料、技术设计文件、施工图设计文件;还包括工程施工文件,如施工准备工作文件、施工文件和施工验收总结文件。

二、高校科技档案的特点

教学和科研工作是高校的两大中心任务。作为科研工作的过程和成果的重要记录,高校科技档案在整个高校的档案工作中占有非常重要的地位,也体现出有别于其他档案资料的鲜明特色,对于高校的教学和科研工作具有重要意义。

1.专业性。专业性是高校科技档案的最突出的特点之一。首先是因为高校的教学工作和科研工作具有强烈而鲜明的专业性特点。广大高校师生是以学科专业作为归属分别组织日常的工作和学习,教学和科研工作具有十分明确的学科专业分工,都是在一定的专业分工范围内开展的。科技档案作为科技活动的记录和伴生物,都毫无例外地形成于特定的专业技术领域,是相应专业技术活动的记录和产物。其次,高校科技档案的内容具有鲜明的专业性特征。高校科技档案的内容是由它所反映的科技、生产活动的具体专业领域决定的,在某专业领域的科技、生产活动中形成的科技档案,就必然集中地反映本专业的科技内容及相关的科技方法和手段。

2.原始性。高校科技档案是高校教师和学生在教学和科研工作中所形成的原始记录,它的产生具有确定的时间,是高校教学和科研工作的真实反映,具有非常显著的原创性特点。高校科技档案最真实、准确、完整地反映了专业学科工作的过程、发展、成果,能够非常真实地反映出一个学校的教学和科研水平,是学校日常工作的最客观的原始记录。

3.多样性。高校科技档案的种类最为繁多,类型最为复杂,形式最为多元。高校科技档案的类型是由它所记载的社会实践活动的内容和方式决定的。科技档案记录了教学和科研活动,专业多样,手段复杂。所以要求必须以文件材料类型的多样性来适应科技内宅和手段的多样性,使科技档案材料管理工作与之相适应。

4.可开发性。高校科技档案反映高校教学和科研的全过程,是对于高校日常工作的最真实客观的记录。同时由于科研工作的性质,高校的科技档案具有十分重要的利用价值,能为科学研究工作提供丰富而专业的信息资源,使得高校科技档案的价值能够被挖掘。通过利用科技档案,能够对广大师生的科研起着认证、参考、启迪的作用。

三、高校科技档案的利用

高校科技档案是高校科技文献工作的一项重要内容,高校科技档案所蕴涵的技术信息价值对于高校的教学和科研工作的开展具有重要的意义,必须努力采取各种手段,利用各种方式,注重高校科技档案信息资源的开发,加强高校科技档案的利用,服务于高校的教学和科研工作。

1.转变观念,注重档案利用价值。大学是我国知识与成果创新的重要基地,高校的科技档案是高校科技研究的最为原始的、最为完整的资料。长期以来,高校的档案管理者只把档案管理工作当做文献流程的最后一项程序,当做科学研究的“扫尾工程”,只局限于档案的保管工作。在档案管理过程中,过于强调档案的机密属性,很少注重档案材料中蕴涵的鲜活的知识信息资源,未能充分发挥档案信息的重要作用。

在新的时代,高校档案管理部门必须切实转变观念,去除“就档案论档案”“看门守摊,等人查档”的片面思维,转变档案管理工作是“为保管而保管,重保管轻利用”的观点,在正确处理好档案的开放与控制、经济效益与社会效益的前提下,努力树立主动服务的观点,充分利用各种手段加强档案的展示,充分发挥档案信息的重要价值,并通过积极地改革,努力把档案管理由“死”变“活”,由“静”变“动”,由“被动查询”变“主动服务”,努力发挥档案的各种价值,提高档案服务工作效率。

2.注重实效,树立档案服务意识。首先,应树立主动积极服务意识。档案管理部门必须认识到档案管理工作是一项服务性工作,必须努力为学校的教学、科研服务。档案管理部门必须努力开发档案的信息资源,档案工作人员应该使自己成为信息财富的拥有者和提供者。其次,必须努力树立开放意识。档案工作人员必须改变“坐等上门”的现状,增强与学校相关部门的联系,主动参与研究学校教学和科研工作的要求和规律,有效传递档案信息。再次,必须努力树立协作意识。档案管理人员应增强参与意识,扩大接触面,根据各个时期学校各方面工作的重点,确定档案信息开发的重点,切实参与到学校的建设中去。

3.完善制度,保证档案服务质量。高校档案管理工作必须严格按照《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和《普通高校学校档案管理办法》的有关规定,结合高校工作的自身要求,努力健全科技档案管理的各种规章制度,对科技档案的收集、保管等业务工作都做到有法可依,实现档案工作的规范、标准和高效。

高校档案管理部门必须努力建立并完善科技档案的收集制度,确保分散在各单位的档案文件能完整地移交到档案部门;建立并完善科技档案的保管制度,确保高质量的档案的库房管理,档案流动过程的各环节的安全防护和档案的专门技术处理工作等标准高效;建立并完善档案的整理工作制度,确保档案的分类、组合、排列和编目工作的标准化,为档案的高效利用建立基础;建立并完善档案的编目与检索、编辑与研究等规章制度,提高档案服务的技能,提高档案服务的质量。

4.利用技术,提高档案服务效率。随着网络技术、通信技术、高密存贮技术和计算机技术等为代表的信息技术的快速发展和广泛应用,档案管理工作实现了质的突破,使用效率获得极大的提高。同时空调和自动温湿控制系统等设备的广泛利用,也使档案保管水平得到改善和提高。

我国大部分高校已经实现了无纸化的网络化信息化管理,并已经建立了相对完善的校园网管理系统。在新技术主导下,高校科技档案工作也将逐步实现信息化管理。高校科技档案管理工作开始出现办公自动化系统、管理信息系统,建立了各种规模的数据库。在新的管理系统中,传统档案能够逐步实现电子化,成为电子档案,传统的文件归档、整理、编目、检索工作也日益实现了计算机自动化操作。在新的技术的支持下,现档案利用服务大幅度提升。利用计算机系统,管理者能实现档案信息发布网络化、档案借阅自动化,实现档案库房管理的智能化,实现异地查询、信息共享、借阅服务和编研工作,实现档案信息综合管理和利用。

5.加强培训,提高档案人员素质。高校科技档案的管理,离不开档案工作员的努力,人员的素质高低决定档案管理工作的质量优劣。高校科技档案管理人员不仅要有深厚的档案专业及相关专业的理论与实践知识,而且需要具备熟练操作现代化设备的技能。在信息技术快速发展的今天,高效的档案工作又对档案管理人员的学习能力、知识结构、创新意识提出了新的要求,必须大力提高档案管理人员的素质。

高校科技档案管理部门,应该一方面通过人才的引进,来改变高校档案管理部门的人才素质结构,特别要引进档案信息资源开发和信息技术人员。另一方面可通过继续教育的形式提高档案管理人员的素质,扩充档案管理人员的新知识、新技术,培养档案管理人员的创新意识、协作精神、沟通能力,使档案管理人员具备良好的政治素养和专业素养。

6.创新机制,提升服务水平。高校科技档案是一种重要的科技资源,是高校科研和教学工作最原始的最完整的反映。高校科技档案的管理者应努力采取各种手段,创新工作内容、工作方式、服务手段,努力挖掘、整理、加工档案中蕴涵的科技信息,主动提供给学校和社会,加速科技成果转化,为社会创造更多的社会效益和经济效益。

高校档案管理部门应努力完善传统服务工作,开拓特色服务;改变服务方式,实行网上服务和主动服务,变档案信息的滞后为超前服务;加强档案信息的宣传报告,通过内部或公开出版物、新闻报道等形式,发挥档案信息资源的作用;开展代查代检、代复制、文献传递等服务方式,高效服务学校师生;做好成果的深层次信息加工,发掘信息成果;充分利用现代信息技术,提供高效服务;适当采取有偿服务,为档案管理积累资金;适当进入市场,积极参与科研成果的转让。

[参考文献]

[1]陈兆,和宝荣.档案管理学基础[M].北京:中国人民大学出版社,2000.

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[5]王成东.浅谈高校档案信息资源开发与利用[J].哈尔滨学院学报,2006(4).

[6]戴蕴威.高校科技档案开发利用的问题与对策[J].时珍国医国药,2005(8).

第五篇：试论国土资源档案信息的管理及开发利用

国土资源信息的开发与利用关系到企业的发展与国家的经济建设，对于地域规划的科学性奠定重要信息支持，而要想做好国土资源档案信息管理工作不仅要从前期的信息收集归纳开始，更应当做好后期的整理、分析、鉴定以及保管检索等环节。随着当前我国经济的快速发展，国土资源档案信息管理的重点逐渐从以往的整理与保管?D移至开发利用及创新管理方面，这对于现阶段国土资源档案信息管理及开发利用就提出了更为严格的要求。

国土资源档案的相关特征分析

档案信息内容全面、相互交叉。由于我国国土资源众多，幅员辽阔，从而使得国土资源档案的类型也十分多样，其中不仅有综合类档案，更有矿产资源储量、资源规划、地质环境管理以及地籍管理等多种类型的档案，依据门类可将国土资源档案划分为会计类、科技类以及文书类等;依据载体的不同则可以划分为电子类、音像类以及实物类。不同门类的档案之间呈现出相互交织、兼容的状态，且在内容方面呈现出极为丰富全面的特征。例如，关于建设用地项目的国土资源档案，其中同样包括征地协议以及用地申请等文书类的档案，构图资源档案不单单可以经济建设和国土资源开发利用的关系体现出来，更能够从中总结教训与经验，是极为珍贵的信息资料。

档案信息的形成具有长期的动态化特征。我国国土资源涉及十分广泛的内容，这也使得国土资源管理变得十分复杂而系统，这种档案信息都具有十分显著的周期性特点。因此，需要在长时间的积累与整理分析后，档案信息资料才能更好地为经济建设服务，也才能将突显出社会发展的系统性和完整性。由于受到自然环境因素以及人类活动因素的综合影响，我国国土资源的质量、权属以及数量等常常会发生一定的变化，而这种变化是无规律可循的，此时要想保证国土资源档案管理工作的实效性、科学性，则必须在长时间内实行动态化的跟踪管理，这就使得我国的国土资源档案信息的形成须有长期的动态化特征。

档案信息利用共享性及保密性。国土资源档案信息包括的内容极为广泛而全面，其中一些国土资源档案信息涉及到国家的安全和利益，其属于战略性资源，无论是在内容还是形式方面，对于国家战略性决策的执行都具有极为重要的参考价值。所以，切实保障国土资源档案的完整性和安全性是国家档案管理工作人员不得不遵守的职责与义务。此外，档案信息的使用不仅十分注重安全性，其同样具有共享性与交流性，同时通过数字化信息服务平台等载体，进一步提高档案信息的利用效率。

国土资源档案信息的管理及开发利用对策

借助现代化信息技术，提升档案信息资源的管理及利用水平。当前，随着计算机及各类信息化技术的快速发展，其在档案信息资源管理与开发利用中的应用逐渐变得广泛。很多的档案所及档案馆人员都将计算机等信息技术应用到档案管理与开发利用工作中，且取得了显著的成效。为此，可以尝试增加对国土资源档案信息管理工作中的信息化程度，运用现代化计算机技术为档案信息的开发利用提供配套的机械和复印设备，利于实现档案管理与开发利用的现代化水平。档案信息资源建设的模式也要朝着信息化方向转变，进一步强化国土资源档案信息的信息化建设，将各类载体以不同的表现方式将档案信息转变为相应的数字信息，实现档案信息传输的自动化与智能化。此外，还可以加强在档案信息资源开发与管理方面的媒体建设，构建并完善档案信息数据库网管系统，并开通档案信息咨询服务、档案信息网络传输以及检索等服务，实现档案信息的全面开发与利用。除此之外，对于部分档案信息可公开发布，强化对国土资源档案信息的指导与宣传力度。

提升国土资源档案编研水平，创新档案信息的管理与利用。国土资源档案编研指的是将档案中包含的信息从原本的静态转变为动态化的过程，从以往的传统服务转变为当前的现代服务。利用“国土档案基础资源一档案信息半成品一档案信息成品”这一转变过程为社会提供更好的档案服务，为相关的档案信息资源使用者提供更加直观、便捷的信息，使其大大提升了档案资源管理与开发的工作效率。国土资源档案信息的编研对于档案信息资源的开发与使用有重要意义。这要求相关的工作人员积极参与到国土资源信息整合与规划的相关活动中，对不同档案管理与开发的要求进行充分了解，从而对编研的项目进行确定，才能开展更有社会价值的编研工作。

强化档案管理人员的产业意识，为档案信息资源开发利用开拓市场。在当前信息时代与知识经济的大环境中，档案资源信息的共享及市场化逐渐成为主流趋势。因此，应当围绕国土档案信息资源共享为核心，增强国土资源档案管理人员的服务意识与产业意识，并增加横向合作与联系，冲破以往的图书、文献、情报、档案自行其事的局面，实现档案资源的共享化、一体化管理。同时，还应当国土资源信息的整理、分析以及利用等各个环节都并入社会信息系统之中，实现不同档案类型之间的优势互补。此外，由于国土资源档案信息是相关管理者和研究者的智慧结晶，其本质上属于一种无形的资产。因此，在提供相关服务时，有必要在遵循《档案法》的基础上收取相应的费用，使国土资源档案信息产生相应的经济效益和社会效益。如果能将国土资源档案信息的管理与开发与市场有效结合起来，对于促进区域经济发展、政府科学决策以及社会快速进步无疑有重要意义。

国土资源档案信息管理在整个国土资源管理工作中占据重要地位，相关部门应当予以足够重视，并切实做好国土资源档案信息的管理与开发利用工作，可以全面借助现代化信息技术加强国土资源档案信息化建设，增强档案管理人员服务意识，将国土资源档案信息管理与开发利用与市场发展相结合，进而促进国土资源档案事业的稳定、快速发展，使其为区域经济建设以及决策制定发挥实际价值。

(作者单位福建省霞浦县国土资源局)