21世纪合作创新档案管理工作思路的理性思考与探索

2022-09-11

概述:笔者工作于松原市社会保险档案管理中心,对创新档案管理工作有着自己深刻的认识,笔者通过这几年来的工作经历,结合相关资料,对我国现今档案管理工作提出自己的看法与认识,并针对我国档案管理现状提出自己的见解。

一、当前我国档案管理现状

当前我国档案管理现状,由于受多年形成的封闭保守的传统档案管理意识的影响,档案人员缺乏市场竞争意识和优胜劣汰的危机感,档案从业者整体素质不理想,从业者中受过高等教育尤其本专业高等教育的比例远低于其他许多行业。档案基础建设落后,档案保管条件差。不少档案馆档案保管装具仍是20世纪50、60年代的木制柜,“八防”措施由于条件有限,落实困难,温湿度控制乏术。档案基础工作准备不充分缺乏开拓创新的精神和应有的活力,“人性化”服务意识淡薄有的档案工作人员固守“等、靠、要”的思维方式,对读者缺乏人性化的关怀。体现在为读者服务上就是坐等读者上门,读者问什么就答什么,馆里有什么就提供什么。档案从业者的总体状况不尽人意无论是职业群体的数量,还是职业群体的结构,确实引起人们的忧虑。一些档案馆奉行的“不求有功,但求无过”的“不作为”行为方式,给人们形成档案职业清闲、舒适的印象没有创新的主观愿望,档案中潜在的价值不能充分地开发出来,档案从业人员的工作业绩无衡量的尺度档案职业人员工作业绩主要测评档案职业主体所完成的各种工作指标,如收集档案的数量,保管的质量,开发出的技术产品水平,档案开放利用的人次及满意度以及开发的档案二次文献的数量及质量等综合衡量致使档案工作与高校的经济建设和精神文明建设不协调。

二、档案管理创新模式的意义

“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。”创新对国家的兴衰和发展如此重要,对档案工作也不例外。改革开放以来,随着我国综合国力的不断增强,我国在国际上的影响与日俱增,没有科学的管理及创新,就不能实现档案管理工作的根本目的。在我国进入全面建设小康社会的新时期,档案工作作为党和国家的一项重要事业,也必须根据时代和实践的发展要求持续发展。要实现档案事业的可持续发展就必须在档案管理工作中不断创新,这也是档案管理所面临的社会性、开放性的必然要求。档案管理创新是档案管理与开发利用的创新,是档案事业宏观管理者所进行的创新。通过创新可以寻找科学的管理规律,成功的管理创新有力地推动了档案工作不断迈入更高层次。新型档案载体的广泛应用,给档案的整理、保管和利用方式都带来了新的变化,这就要求档案部门在工作实践中开拓创新,推动档案工作向更高层次迈进。从多年来档案工作实践看,面对新形势下的新问题、新挑战,广大档案工作者在档案领域进行有创新的探索。应该加大档案执法宣传力度、升级达标、推行政务公开、现代化管理、上网等等。这些有效探索,与时代要求相呼应,在经济和社会发展建设中,产生了巨大的促进作用。社会各项事业的不断进步,为我们今天的档案工作拓展了创新空间和经验,为档案事业的发展奠定了基础。

创新是社会发展的必然。创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。开拓创新是引导社会前进的强大力量,是我们适应新形势,认识新事物的思想武器。近年来,随着我国经济社会的快速发展,档案工作有了很大的进步。档案工作的基础设施和条件得到了极大的改善,档案基础业务和档案信息资源建设得到加强:档案部门进一步适应了社会对档案信息的需求,社会服务功能不断拓宽,社会档案意识和档案法制意识逐步增强。但是档案工作还存在一些问题,档案管理长期单调而枯燥的工作方式。传统而落后的工作方法。使许多档案管理人员缺乏创新意识和创新激情。这样的工作态度意味着此项事业不可能走的长远,必定会走向衰败。我们应该清楚的认识到,我国档案管理事业应该走可持续发展道路,档案事业的可持续发展道路意味着其社会功能的改善和提高,与经济社会协调同步发展的同时,重点把人的发展摆到档案事业发展的中心位置上来。

三、档案创新管理模式

档案管理要实现跨越式发展,离不开科学技术,离不开科学管理。把现代化技术和科学管理方法应用于档案管理,是促进档案管理工作全面发展的强劲动力。创新管理模式,应在立卷管理上创新,改进工作手段,尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤。检索工具编制得越科学,对档案的揭示就越全面,档案信息就开发得越迅速。根据目前状况,除了建立一个科学的更加完善的手工检索系统外,还要逐步适应信息社会的需要,积极应用计算机技术建立自动化的检索系统。在检索工具编制中,要注意类型多样化,泛化检索点,既要有总目录,也要有专题目录,既要有要做到既不影响日后调档阅档,又能尽快完成归档程序,缩短立卷归档周期是关键。

四、结束语

社会需要创新,陈旧的管理模式与社会主义市场经济下的灵活的机制出现了诸多不适应的地方。如果不更新管理模式,中国档案管理行业必定走向灭亡。要使档案工作有高度、有特色,适应社会发展的需要,就要按照“面向世界,放眼未来”的原则,树立档案管理创新思想,开展创新实践。对档案管理的现状和特点做到心中有数,要端正创新行为,做到稳步前进。

摘要：合作创新档案管理作为事业单位来说并不陌生,但有存在着挑战契机,如果能很好的把握档案管理这个项目,一定会让工作有序可循,加快办事效率,最终优秀的完成工作任务。

关键词：创新,档案,管理