企业档案管理创新与服务模式的思考

2022-09-10

一、引言

企业若发展, 一定要创新, 企业档案管理创新则属于最关键的部分之一。当前企业正面临时间、科技与人才等诸多方面的竞争, 若是企业档案管理工作未更新观念, 则不易适宜并且减轻现代企业所面临的压力。只有创新企业档案管理工作, 方能把档案管理与运用融入世界经济的潮流之中, 进而跟进时代前进的脚步。因此, 为了确保档案管理模式及服务模式的不断创新, 一定要由公共服务之基本建立方面和服务范围的不断的拓展方面以及重视对档案信息资源的开发等入手, 一定要主动探求企业档案管理服务之新模式。

企业档案管理与服务模式的创新, 要重点把握如下两大工作内容, 即档案服务内容、范围的创新与档案服务模式的创新。

二、企业档案服务内容与服务领域的创新

企业档案管理工作不断拓展服务模式与服务范围, 始终坚持把档案管理工作面向企业党政事业、生产经营方面、安全生产方面、企业各项制度创新方面等, 其实就是将档案管理工作的各项服务功能有效发掘与开发出来并且充分的利用起来。构建企业档案信息服务产业, 构建以档案信息收集、整理、储存、检索调阅等服务为内容之工作实体。并且, 一定要突破档案、图书、情报等管理机构互不相通的格局, 构建完善的社会信息平台, 实施一体化管理, 有效发挥企业整体优势, 达到企业资源的共享。

(一) 对企业档案资源提供全方位的服务

用科学合理的原则方法管理企业档案, 采取特别的模式于各种观点之间构建特别的相互关系, 是打破以往档案的实体保管模式的必需。针对以搜集、编汇、鉴定、储存、统计与运用管理数据及以企业资源为主的档案来讲, 挖掘这些信息的功能一定要创新服务模式。构建企业信息开放应用中心, 促成档案开放, 达到企业现有文件档案的公开。可在企业目前运营之中, 一般用纸质形式实施管理之现存档案同企业平时运营产生的电子文档日渐增加之情况并非适宜。面对此种情况, 一定要实行对企业档案资源全方位之服务, 不断深化数据信息, 指出企业发展所需资源。

(二) 不断深化对企业档案的编汇研究

不断优化企业档案原始信息, 属于档案资料的编汇研究的主要内容之一。并且, 我们一定要关注档案资料内容主要是针对企业平时生产的实际数据及运营需求等方面, 一定要对原有数据实施整理, 结合实际工作需要, 对所需信息实施处理。与此同时, 应当确保信息之真实性, 针对有价值的企业信息实施汇总。此步骤均是为了确保企业的档案编汇研究适宜企业之利益需要, 能够为企业健康的发展创造有力的依据。

(三) 不断强化企业档案管理的规范化制度化

企业生产项目前期的管理、生产项目实施统一档案管理标准、生产项目实施过程实时监控、生产项目完工过程总结反馈之等均属于企业生产项目工程整个过程管理之主要内容。针对企业生产项目档案之分散管理、机制不完善、业务监督力度不够、工程档案不全等诸多不能精确地归档问题, 一定要健全完善企业档案的各项机制。具体应注重如下两点工作:

1.

健全完善企业档案资源保证金制度, 从企业生产项目实施的初始阶段抓起, 企业档案管理人员参与企业购置的重要设备验收, 及时搞好传送与更改记录。

2. 积极推广电子文件档案于工程档案管理方面的应用。

促成企业档案给企业文化建设提供详实的资料的优质服务, 此外, 为确保企业基本建设档案管理、文件档案管理、会计档案, 经营档案管理等流程的创新与优化, 一定要构建工程档案审查考核机制。针对企业档案管理的实情, 对具有价值的信息材料, 实施定期的汇总与审查。对于那些同企业发展不存在借鉴意义的材料实施处理, 做到科学分类与汇总。

三、企业档案服务模式的创新

若创新服务理念, 则应当围绕中心工作确立超前服务观念与效益服务思想, 化被动等待模式服务为自动上门服务模式, 运用现代化信息技术提供优质网络服务。

应当建立信息开放服务中心。建立基于WEB平台的企业档案管理服务形式, 创造全方位企业档案管理之开发利用工作, 是有效提升企业档案资源效率之重要方法。对于企业档案资源的开放利用与回收, 愈来愈多的企业借助建立信息开放服务中心的模式来促动企业顺应时代的发展趋势。因此, 创新优化旧的档案服务模式, 运用信息化技术方法积极开展新的服务模式, 是目前企业档案管理工作创新服务模式所面临的一项首要的关键性任务。

四、结语

总之, 社会需求创新, 时代需求创新, 传统的管理模式同如今市场经济体制产生了诸多不适宜之处。因此, 我们在企业档案管理实际工作中, 应当主动探求新的管理手段, 不断更新管理观念, 促使企业档案管理工作同企业发展创新始终保持同步, 以更好地为企业档案管理事业的发展做出应尽的贡献。

摘要：企业档案管理与服务是企业档案管理工作的中心, 档案管理工作借助服务方能起到其应有的功效, 方能促档案事业同社会经济的和谐发展, 促使档案事业生机勃勃与充满活力, 步入可持续发展的轨道。本文通过对企业档案服务内容与服务领域的创新及企业档案服务模式的创新两方面工作内容的分析, 探讨了一些企业在创新档案管理与服务模式方面的方法。

关键词：企业,档案管理,创新