某核电现场仓储管理规划浅析

2022-10-02

引言

某核电现场4个机组连续开工建设, 这种工程背景影响到现场工作的各个方面, 特别是仓储管理板块压力更是巨大。在这个前提下, 某核电现场打破常规, 在汲取国内已建与在建核电仓储管理经验的基础上, 根据仓储物流管理的特点, 打破固有的思想观念, 突破仓储管理中按照到场设备所属专业进行划分管理的局限性, 改变管理理念, 突出对物项本身的管理, 在核电行业中开创性地进行“以库房为单位”的管理革新。

1.库区业务规划

1.1.人力资源及岗位规划

1) 库房管理组长:1人。主要负责仓储区域规划、库内接货作业任务分配、安排人力机具、账务管理、出库作业分配、货位安排与调整、与各业务相关部门的接口等。

2) 专职安全员:1人。库内所有安全相关的工作范畴。

3) 账务管理人员:1人。主要负责物项到货信息的打印、录入台账、协助组长汇总月工作量情况等。

4) 分拣员:2人。主要根据组长的任务分配进行接货作业、对到货物项制作标识卡、根据组长的任务分配进行出库分拣作业等。

5) 出库复核员:1人。对出入库货物进行复核、对出库作业单据进行复核。

6) 特种设备作业人员:1人。

7) 库工:6-8人。开箱检验配合作业, 出入库装卸作业配合工作, 叉车、行车作业配合工作。

1.2.储存空间规划

规划的仓储现场在使用空间和使用率方面都有很大提升。根据ISO9000管理标准及核电现场工作的实际情况, 储存空间明确划分为几个区域:卸货作业区、货物待检区、货品待处理区、不合格货品区、合格货品区以及出库作业区。经过改造后, 有效使用面积加大, 提升空间在800平方米左右, 有效利用率提高百分之十五。

1.3.货位规划

根据核电现场仓储管理的相关规定, 对该现场所有库区的货位进行编码, 使每一个库区的货位一目了然, 清晰地展现在工作人员面前, 实际出入库时严格按照货位管理的要求执行, 出库入库避免了杂乱, 未经仓储管理人员的同意禁止其他人员对货位进行调整, 以免调配货出现问题。

1.4.储存策略管理

现场物项储存时, 最基本的储存方式就是固定货位储存和随机货位储存。根据核电物项的重量大、体积大、整箱出库、物项重复率小等特点, 结合核电现场仓储建造期的施工状况及安装特点, 以及现场库容情况, 确定物项到货后采用随机存储策略更为合适。

1.5.账务管理

核电现场仓储管理中最重要的一项就是账务管理, 良好的财务管理措施才能使仓储账务明晰、准确, 仓储等各项工作才能开展得有条不紊, 根据此种情况, 库内账务必须明确任务, (不同于目前综合科数据管理的物项明细账) 设置专人专职管理。主要管理内容有:

1) 建立库内整批到货管理台账, 便于整体统计库内货物情况及进行批次管理。

2) 建立库内整箱物项管理台账, 便于货位管理及出入库作业、盘点作业。

3) 月工作量统计工作:到货量、开箱检验数量、出库数量、库内调整作业量等。

1.6.作业单据管理

核电现场仓储作业单据是业务开展的重要依据, 为保障后续工作的有效开展, 必须做好该单据的归档工作, 单据的种类有:

1) 到货信息通知单 (现场工作程序中相关规定) 2) 接货检查任务单

3) 物项出库单4) 货位调整单5) 包装物借用回收单

1.7.维护保养工作

针对核电行业物项管理的特点, 以及核电行业物项储存级别的要求, 加大库内温湿度的控制力度, 加强库内清洁度管理的频度, 尽可能使此库达到B级存储区 (湿度4-40℃, 湿度85%以下) 的要求, 降低现场B级库房的存储压力。

2.仓储业务流程管理

针对现场仓储作业的特点和现状, 从业人员加强仓储作业流程的管理, 可以从以下几个方面开展:

1) 设立流程控制点的设立。每项业务都有相应的业务流程, 仓储管理也一样, 对于仓储管理流程中的关键环节应设立控制点, 以便很好的掌控, 一个环节结束可以通过人工手动批准进行下一个环节的操作。

2) 流程边界的界定。各业务环节都有相应的人员来操作, 每个环节应明确界定各自的工作范围, 进行交接时各业务环节都有专人负责, 能强化每个环节每项工作的责任意识, 使交接手续更加完善, 提升各个环节的工作效率, 流程边界的界定在很大程度上避免了一旦流程出现问题而无法确定责任的情况, 使工作问题降到最低。

3) 员工培训。仓储人员业务素质的高低影响着仓储工作的顺利开展, 相关从业人员必须做到对自己的工作流程了如指掌并能熟练操作, 这就需要仓储管理部分定期对员工进行业务流程的培训, 运用科学的方法、方式使仓储工作有序进行。