浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施

2022-12-21

1 规范管理建筑工程资料的意义

保障初工程质量的关键就在于工程项目施工要规范、合理化以及标准化。那么工程资料管理在其中起到了基础性的作用, 另外也是十分关键的工作, 同时这也是评判建筑工程项目质量优劣的准则。现如今, 在我们国家已经先后颁布以及实行和建筑有关的法律规范, 其中明确的规定了怎么有效的管理工程资料的准则。在建筑工程项目之中, 最为原始的资料就是工程资料, 其中主要记录了工程项目之中的全部信息, 这也是建筑施工的过程及其之后检修工作提供了坚实的依据。

2 建筑工程档案资料管理中的问题

2.1 有关人员的档案意识薄弱

实际上, 全部的建筑工程其中主要涵盖的档案管理资料相对繁杂, 尤其是在工程竣工验收之后交给业主的档案资料相应的变得更多。假使在很短的期限内没有及时的发现其中存在的质量问题, 那么就是导致在交付工程的时候出现各类问题, 很难在较短的时间之内, 将全部的资料整理出来就会给之后的档案管理工作带来相当大困难。

2.2 建筑工程的档案资料管理质量偏低

在建筑工程管理过程之中, 作为其中最为关键的环节, 就是施工准备过程的前期资料、施工过程之中的文件资料以及竣工验收之后的资料, 均隶属于工程档案管理之内。现如今, 大部分建筑企业始终都会将重点放在建筑工程档案数量之上的搜集, 然而却忽视了资料的坚定工作, 进而使得工程档案资料管理有部分没有保存价值的资料, 进而最终会严重的影响档案管理工作的优化以及长期储存。

3 提高建筑工程资料档案管理规范性的措施

3.1 完善档案管理制度

第一, 相应的政府单位要尽量的完善工程建设档案的法律规范, 将其中管理流程进行逐步的细化, 最终推动建筑企业可以相应的遵守相应的法律规范, 进而达到稳固建筑工程档案管理工作的市场。第二, 则是要将完善化的建筑管理制度, 充分的保障建筑工档案管理的工作走向流程化、规范化的道路;比如:为了深化建筑工程档案资料管理人员的职责, 保证工程施工技术资料的精确性, 某县明文规定, 对于从事档案资料管理的人员, 必须要加入相同应的法人企业, 不能一个人的名义来承包建筑工程档案管理的工作。第三, 对于施工之中的每一个阶段, 相应的档案管管理人员必须要充分的重视起来, 将建筑工程档案管理工作落实到每一个环节之中。所以工程档案管理人员要在工程施工之前深入到施工现场之中, 合理统筹工程项目档案管理的相关工作, 工程竣工之后, 也要进行相应的档案管理工作, 这样可以有效地预防档案数据出现丢失、遗漏或是失真的情况。

3.2 重视管理人员的培训

第一, 参与到工程档案管理工作的所有人员要定期地进行专业理论知识的培训工作, 要在最大限度之上来打造了解技术、熟悉管理的档案管理人员。另外, 还得要保证参与到工程档案管理之中的工作人员要具备相应的资质, 做到持证上岗。第二, 要进行集中业务培训工作, 培训的主要内容涵盖:各类档案文件、标准规范的讲解以及培训。比如对于档案管理工作具体, 建筑企业要做到工程施工与档案管理工作同步实施, 进而为之后的建档工作打下了坚实的基础, 保障工程档案走向规范合理化的道路。第三, 相应的政府部门要强化培训的力度, 有效地提升建筑企业工程档案管理的质量。比如某市住建局就组织了当地建筑业监管、建设、施工以及监理单位等40多位技术人员, 统一的去外地学习由中国建设标准协会举办的建筑工程资料编制、填写与竣工验收备案及质量监督档案管理关键技术应用培训的活动。

3.3 增强资料编制的专业性和质量

强化资料编制的质量及专业性、安全可靠性, 这主要表现在两个方面:第一提升管理人员的专业素养, 强化员工培训的力度, 这样不仅可以加大员工的专业水平, 还可以保证在收集资料的时候可以及时的熟悉专业性相对较强的方面;第二, 员工在搜集资料的过程要规范合理化, 针对收集到的资料不会出现胡编乱造的情况, 在最大程度上保证资料的正确性以及完整性;三要将资料表格的样式进行统一化, 强化规范, 这样一来也可以便于资料的整理以及编制。

总之, 在工程施工建设的过程中, 工程档案资料是其中一项十分关键的工作, 及主要就是对于工程的检查、和改建时候会用到的基础性数据, 同时也是工程在竣工验收时候的参考依据。在我们国家建设事业规模逐渐扩大的背景下, 建筑施工技术资料在工程项目建设过程中的重要性也愈发的突显出来。一份真实、完整的技术资料, 不仅可以真实的反映出工程施工的真实情况, 还可以为之后建筑工程竣工验收以及质量控制工作提供一个坚实的依据, 因此在建筑工程项目管理的时候规范化的建筑工程资料是其中的关键, 同时也是达到项目目标的最终保障。

摘要：现如今, 在我们国家建筑行业高速发展的形势下, 在很大程度之上给建筑企业内部管理模式以及经营理念相应的提出了更为严格的要求, 在建筑工程建设发展的时候, 档案管理工作在其中的作用十分的关键, 其直接性的影响到整个建筑行业的可持续发展。因此, 参与到其中的工作人员要充分的将建筑工程档案资料管理充分的重视起来, 最终利用创新管理方式、加大管理人员的素质以及管理模式合理化等等手段, 来在最大限度之上推进建筑工程档案管理水平的进一步提升。鉴于此, 本文主要分析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施。

关键词：建筑工程,档案资料管理,问题