计算机应用技术与信息管理优化整合

2023-02-15

随着现代信息技术的发展, 计算机在各行各业都获得了普及和应用, 特别是在信息管理方面, 计算机应用技术的使用, 提高了各行业信息管理工作的效率和质量。所以, 我国很多行业在推进信息管理工作现代化的进程中, 都把计算机应用技术的引入作为重点, 从而提升工作的效率。随着我国大力推行“互联网+”行动, 信息的种类和数量越来越多, 采用计算机应用技术对信息进行管理, 将二者有效结合并优化整合, 对企业现代化的建设工作具有重要意义。

一、计算机应用技术与信息管理优化整合的优势

随着我国信息化建设不断的深入, 在经济转型的背景下, 越来越多的机构和企业在进行现代化发展建设中, 都涉及到了信息管理的工作, 将计算机应用技术融入到信息管理工作当中, 对二者进行整合优化, 能从根本上提高企业生产的效率, 并且保证产品的质量。因为, 随着企业的现代化建设, 将计算机应用技术应用到企业的生产和管理当中, 让员工利用计算机操控生产, 有效地降低了员工在生产中出现的失误, 既避免了员工的重复劳动, 又节约了生产资料, 提升了企业的经济收益。

当前, 随着计算机应用技术的进一步发展, 我国的行政单位、教育领域、金融行业以及生产产业都开始将计算机应用技术与信息管理进行了整合优化, 并且在具体的实践中取得了较好的成绩。比如在教育领域中, 许多高校都采用了计算机应用技术与信息管理优化整合的方式管理信息量较大的单位, 如:图书馆、招生处和就业处等部门。对这些单位的信息化管理, 极大地提升了学校在信息管理方面的办事效率;再如, 在企业的人事管理中, 通过对二者的优化整合, 在保证工作效率的基础上, 能解放很多人手从事其他部门的工作, 从而提升企业的经济效益。

二、计算机应用技术与信息管理优化整合的策略

(一) 增强工作人员信息管理的意识与能力

相较于西方发达国家而言, 我国计算机应用技术与信息管理发展的时间较短, 国家在相关的法律法规建设方面尚不完善, 而且相关方面的工作人员较少, 对信息网络安全技术不够重视甚至是缺乏信息安全意识, 导致了很多企业频频发生信息泄露的事情, 这也是制约我国信息现代化建设的重要因素。所以, 相关企业必须增强工作人员的信息管理意识, 提高他们对网络信息安全的重视, 从而提高网络信息安全技术, 确保单位的信息安全。要想做到这一点, 企业一方面通过聘请网络信息安全技术高手, 建设安全系数超高的信息管理体系, 另一方面也要对单位信息管理工作人员进行培训, 使他们深入学习相关的理论知识和应用技能以及网络信息安全方面的知识, 通过学习, 不断地提高工作人员的信息化管理水平和能力, 并增强自身的职业素养, 只有这样, 企业的各种信息才能始终处于相对安全、可靠的环境里, 才不会轻易泄露, 从而保证企业安全、稳定、有序地发展。

(二) 完善信息管理的应用系统

企业采用计算机应用技术, 将其与信息管理相结合, 并使二者优化整合, 以实现科学、高效的信息化管理, 而要想达到这一目的, 除了提升工作人员的管理意识与管理能力外, 还要完善信息管理的应用系统, 创建信息化管理的平台。因为信息管理应用系统是企业对各种信息、数据进行分类、储存、提取以及利用的重要载体, 信息管理应用系统的完善程度直接关系到企业、机构对信息进行管理的质量与水平。因此, 企业、机构必须重视信息化管理平台的建设, 并定期维护、更新信息管理应用系统, 从而保证系统运行的安全与稳定, 并不断提升该系统的安全性与可靠性, 为企业的信息化发展建设奠定坚实的基础。

(三) 优化信息收集的方式

随着我国进入信息化时代, 计算机技术和网络技术得以飞速的发展, 网络上每天都会有海量的信息, 企业负责信息收集的工作人员要想在数量庞大、类型纷杂的信息中收集到有效的信息, 就必须优化信息收集的方式, 采用计算机应用技术开发高效的收集软件, 从海量的信息中收集到有效的信息, 同时还要从更多的渠道获取优质的信息。只有这样才能为企业高层的决策提供信息支持。当然, 在收集信息的同时, 还必须保障信息存储的安全性, 避免信息泄露或丢失。

(四) 分类整理数据信息

在企业、机构的信息管理中, 由于过去手工管理以及纸质文件的存在, 会出现一定的重复性信息。这类信息的存在, 不利于该单位的信息化管理工作, 并影响到信息数据的利用。所以, 企业、机构在进行计算机技术与信息管理优化整合的过程中, 在完善企业信息数据库的前提下, 对各类数据信息进行分类整理, 并做好标记, 同时, 根据信息数据的保管等级做好目录和细致的说明, 并分门别类地存储在企业的数据库中。这样就能便于企业管理层快速、准确的查找和调阅, 提高工作的效率。

三、结束语

当前, 将计算机应用技术与信息管理进行优化整合, 是当前社会发展的趋势, 是实现信息管理现代化、科学化的重要标志, 通过二者的优化整合, 发挥出计算机应用技术在信息管理中的作用, 从而提升企业和机构的工作效率和管理的质量与水平, 同时还能节约大量的人力物力, 使各行各业的信息管理工作得到迅速的发展。为此, 相关单位和企业必须增强工作人员信息管理的意识与能力, 完善信息管理的应用系统, 优化信息收集的方式, 并对各类数据信息进行分了整理, 从而提高工作的效率, 保证企业或单位健康、稳定、有序地发展。

摘要：改革开放以来, 我国在经济发展、社会建设以及科学技术等领域都获得了飞速的发展, 特别是二十一世纪以来, 随着我国现代信息技术和通信技术的发展, 计算机走进了千家万户, 并且在各行各业都获得了普及和应用, 使我国进入到信息化时代。计算机的普及和应用, 促进了各个行业管理现代化的建设, 也极大地推动了我国社会经济的发展。就计算机应用技术的发展趋势来看, 将其与信息管理相结合是今后相关领域工作的重点。基于此, 本文就探究计算机应用技术与信息管理优化整合的策略, 希望能为相关人士的研究提供参考。

关键词：计算机应用技术,信息管理,优化整合