计算机应用技术与信息管理的整合分析

2022-09-11

计算机影响了人们生活的方方面面, 尤其在现代化领域的信息管理中, 通过将计算机应用于信息管理相结合, 有助于提升信息管理的智能化水平, 大大提升工作效率, 为信息管理的安全性、可靠性提供有效的保障。在当前阶段, 信息在内容和总量上日益增多, 在来源渠道方面更加广泛, 这对信息管理工作人员的要求越来越高, 如何拓宽信息获取渠道, 充分发挥信息在日常工作中的服务特点, 成为人们重点关心的话题。

一、计算机应用技术对于信息管理整合的重要性

充分发挥了信息资源的作用:首先, 有助于提升信息资源的利用效率。由于目前信息及数据的爆炸性增长, 使得信息更加丰富的同时也更加复杂, 充足的信息资源也给信息管理整合带来了严峻的挑战。在信息管理整合过程中应用计算机技术, 可以进行有效信息的检索, 最大限度的发挥出信息资源的价值, 节省了宝贵的时间, 进而提高信息管理整合的效率及质量, 有利于各项工作的开展。其次, 有利于提高工作效率。计算机应用技术一直都是高效率和方便快捷的代名词, 利用计算机应用技术, 对提升信息管理的综合效率有诸多益处, 同时拓宽了工作人员的工作思路和新的管理方法。高效的运算可以保证在工作过程中信息处理的质量和速度, 同时还可以保证数据的准确性, 全面提升工作效率。最后, 有助于工作人员工作量的降低。由于计算机应用技术的应用, 可以使得不同的程序同时自动的运行, 不管是教育事业、医疗卫生事业或者其他的管理部门都可以利用计算机应用技术进行大量数据的自动处理, 大大降低了管理人员的工作量, 同时计算机的高精确度也避免了人工失误的可能, 使得信息管理的质量得到进一步提升。

二、目前我国计算机信息管理整合中存在的问题

(一) 工作人员的操作不够规范

目前, 虽然大多数领域都已经意识到计算机技术的重要性, 但是在实际工作中部分工作人员并不是专业技术人员, 这就使得在进行信息管理整个过程中出现各种操作不规范的问题, 而不规范的操作又会使得计算机出现漏洞, 增加黑客和木马入侵的风险。

(二) 计算机信息管理系统不够稳定和安全

由于计算机系统具有高度的开放性和公开性, 这在给公众带来便利的同时也具有一定的风险因素, 比如黑客可以利用网络获取私人信息以及重要数据, 影响到信息及数据的安全性, 同时信息的泄露也会降低公众对于计算机信息管理的信任程度, 给信息管理整合工作带来不必要的阻碍。

(三) 信息及数据缺乏真实可靠性

由于计算机系统的种种不安全性, 黑客可以利用病毒程序侵入计算机, 窃取和篡改信息及数据, 造成信息管理系统的瘫痪, 这对于信息及数据的准确性就提出了质疑, 使得信息技术缺乏真实可靠性。

三、加强对计算机应用技术与信息管理的整合对策

(一) 提升信息管理工作人员的意识

从实际情况来看, 很多信息管理人员认识不到自身工作的重要性, 在今后的工作中需要不断加强。随着信息的全球化发展, 各行各业面临着日趋激烈的市场竞争, 企业要想在激烈的市场竞争中立足, 就必须及时掌握一线信息, 增强企业整体信息管理水平, 提升企业在日新月异的社会环境中的应变能力。企业要不断加大这方面的投入, 为信息管理工作的高效顺利开展创造条件, 使企业能够在日趋激烈的市场竞争中脱颖而出, 得以长期稳定快速发展。

(二) 建立完善的信息管理系统

从工作性质来看, 信息管理工作相对复杂, 开展工作的过程中应注重信息管理系统的建立, 确保计算机应用技术与信息管理的有效整合。在进行计算机应用技术与信息管理的整合时, 应以可靠的基本信息为基础, 充分发挥计算机应用技术管理信息的优势, 从而有效提升信息管理的安全性和可靠性, 实现信息管理质量与管理水平的全面提升, 最终实现信息管理目标。一般情况下, 在工作中应用计算机技术, 对信息管理工作的整个过程都会产生积极的影响。在实际工作中, 应当切实建立起数据库, 并及时对数据库的相关信息进行更新和补充, 方便用户检索和使用。建立健全的信息管理系统具有非常重要的意义。

四、有效提升信息品质

计算机技术应用于信息管理工作后, 可能会出现信息重复的情况, 一旦出现这种情况, 会为管理工作造成困扰, 使信息检索有很大麻烦。所以, 相关人员必须优化信息, 处理信息库中的重复信息, 及时精简信息, 将重复的信息去除, 将有价值的信息保留下来, 使存储空间得到节省, 为信息管理及用户信息查阅提供便利。从高校信息管理角度看, 信息管理人员应注意在管理工作中全面应用计算机技术, 制定合理的标准, 以此按照这些标准处理信息。此外, 信息管理人员要积极学习与管理、计算机应用方面的知识, 不断提升综合素质, 以便更好地满足信息管理需要。

五、结束语

总而言之, 信息管理工作相对复杂, 通常需要较大的工作难度和工作量, 对信息管理人员要求较高。在新的发展时期, 信息管理工作人员要充分发挥计算机应用技术的优势, 弥补信息管理的不足, 全面提升信息管理工作的效率。在信息管理不断提升和发展的过程中, 要逐步减少人为因素带来的误差, 提升信息的准确性, 实现信息管理工作质量的提高。

摘要：信息化时代的到来对计算机技术的发展起到良好的促进作用, 通过对信息管理提供了新的发展思路。计算机应用技术与信息管理的整合发展, 对推动计算机科学及管理科学有较大的推动效果, 有助于各项管理工作的顺利完成。基于此, 本文首先阐述计算机应用技术对于信息管理整合的重要性, 分析目前我国计算机信息管理整合中存在的问题, 最后提出加强对计算机应用技术与信息管理的整合的对策, 希望对计算机应用技术的发展起到良好的推动效果。

关键词：计算机,应用技术,信息管理,整合分析