员工离职补充管理办法

第一篇：员工离职补充管理办法

劳务合作方劳务人员离职管理办法(补充)

为规范劳务人员离职手续，杜绝离职人员不正常离职，避免不必要的用工法律风险，影响公司正常的用工秩序的现象，特补充如下：

1、 劳务人员离职前需提前1个月向车间提交书面离职申请。

2、 车间及时向人力资源部提交劳务人员书面离职申请，严禁擅自

离职不提交书面申请现象的发生;

3、 劳务人员离职申请必须

(1)先由用工部门确认;

(2)后由劳务人员送交所属劳务公司盖章确认;

(3)2日内必须送达人力资源部，以便备案及告知劳务方;

(4)如需补岗则等补岗人员到位后方可离职，擅自离职者将按规定给予处罚。

修改后的离职申请表附下：

离职申请

姓 名：编 号：部 门：岗位名称：预定离职日期：

事 由：

所属劳务公司：用工部门确认：

劳务派遣公司确认：申请人：

年月日

注：本联存劳务派遣公司

离职人员情况表

姓 名：编 号：部 门：岗位名称：预定离职日期：

事 由：

所属劳务公司：用工部门确认

劳务派遣公司确认：离职人：

年月日

第二篇：员工离职管理办法

一、离职原因的种类：

1、自请离职

2、职务变动离职

3、解雇离职

二、自请离职者，应由本人提前一月提出书面申请，经主管人员审核后，报总经理批准(工人及一般行管人员由副总经理审批)。

三、主管人员指定专人办理离职者的移交手续，填写移交清单(一式三份)，一份离职者保存，一份随申请交人事科，一份交行政办公室存档。

四、移交内容：

1、工作移交：原保管及办理中的账册、文件(包括公司规章制度、技术资料等)填入移交清册交指定接收人或有关部门签收，正在经办而未完结的事务须向相关人员交待清楚。

2、原领的各种材料、工具、办公用具及其他非私人物品等交还材料室及后勤科(已消耗的免交)。

五、主管人员将移交清册审核无误后，签署意见，随离职申请转人事科，由人事科会同财务部核对离职者有无资金挪用、亏欠等情况，如有则应全额追收。

六、人事科核实清楚后，办理离职手续和工资结算证明，离职者凭证明到财务室结算工资。

七、职务变动离职或解雇离职其办理程序可参照本办法执行。

八、本办法为报请总经理批准后执行。

贵州筑神水泥有限责任公司

2012年2月20日

第三篇：员工离职管理办法

INC公司(下称“INC公司”或“本公司”)员工离职管理办法规范北京INC公司网络科技有限公司及下属公司员工离职程序。

本办法经公司管理办公会讨论，由总经理签署批准后生效，并于本文部首载明的生效执行日期起正式执行，此前颁布的管理制度中与本管理办法有冲突的即行废止。

本管理办法的日常解释权在综合管理部。

一、 总则

本办法所指的员工离职是指员工因发生以下情况时离开公司。

1、员工辞职：是指员工因个人原因在合约规定的服务期内主动提起申请，要求离开公司。

2、约满解聘：是指依据公司与员工签订的服务合同，合约期满后，公司或员工任何一方提出不再续签合同，双方解除聘任关系。

3、辞退：是指与公司签有试用期服务合同或正式服务合同的员工，在发生以下情况时被公司要求离开公司。

a、 员工能力或工作表现无法达到合约规定的岗位要求;

b、公司业务调整导致员工岗位调整，但员工无法胜任或不愿担任新的岗位工作;

c、公司因业务调整削减工作岗位，或公司在服务合同规定的底限之下提出削减员工薪资，双方无法达成一致;

d、 员工违反公司纪律，但其违纪程度不足以依违纪开除程序处理。

4、违纪开除：是指公司员工因严重违反公司工作纪律明文规定或<保密及反竞争协议>规定，或员工因违反国家法律被执法部门裁定承担刑事责任，公司要求员工离开公司。

5、 自动离职：是指员工连续旷工三日(含)以上。

二、 离职申请审批程序

本公司无论员工主动提出申请离职或公司要求员工离职均需履行离职申请审批程序。

1、 员工辞职

(1) 员工在服务合同期满前因个人原因提出辞职，应提交书面(或电子版)的<辞职申请>，辞职申请应载明辞职理由、拟离职时间及其妥善工作移交办法。

(2) 辞职员工最迟应于拟离职时间前一个月提出辞职申请;担任部门总监以上重要岗位、参与公司重大技术或商务项目担任重要职能工作者最迟应于拟离职时间前两个月提出申请。

(3) 辞职员工应向公司综合管理部递交辞职申请，综合管理部接到申请后，安排与辞职员工的会

谈，了解员工真实辞职理由、基本要求及对公司工作建议，综合管理部并应就该员工辞职做出独立评估意见，提交给公司总经理及该员工业务最高主管。综合管理部接到申请后，同时通知辞职员工各级业务汇报指导主管，各级主管应逐级安排与辞职员工的会谈，了解员工真实辞职理由，尝试挽留员工，并就员工工作移交事宜做出协商安排。对于无法挽留的员工，各级主管应就其工作移交安排及移交时间签批书面意见。

(4) 公司部门经理(含)以上级别员工辞职应安排与公司总经理或总经理指定委托人的会谈，并经公司总经理签署书面批准意见后，员工方可办理离职交接手续。公司部门经理(不含)以下级别员工辞职，应安排与其最高业务主管会谈，并经其最高业务主管和公司主管人事行政的副总经理签署书面批准意见后，员工方可办理离职交接手续。

(5) 在综合管理部的监督下，公司各部门最迟应于接到员工辞职申请后两周内安排完成对员工的接见和审批手续，并向员工做出最终书面答复;逾期未做答复，员工可以视做公司已经批准辞职申请及其内容。

(6) 员工提出欲在本条第(2)款规定的离职日期前提前工作移患袄胫埃绻ぷ髑榭鲂砜桑咎醯?4)款规定的授权批准人批准，可以批准员工提前完成工作移交并离职。员工按本条第(2)款规定的离职日期未申请提前移交及离职，则应按员工辞职申请要求的拟离职日期为批准离职日期，如果公司拟要求该员工提前离职，则应与员工进行协商调整离职日期，或依辞退程序办理。

(7) 经批准辞职，综合管理部应向员工及相关部门发出<辞职受理通知单>，由最终批准人书面签署同意意见，其后由员工依离职交接程序办理交接。

2、 约满解聘

(1) 公司与员工间的服务合同即将届满，则公司综合管理部应最迟于合同届满前两个月与公司主管及员工商讨合约续签事宜。

(2) 如果公司与员工双方均同意续签服务合同，则按照员工招聘管理办法规定的签约审批程序再次办理员工签约事宜。

(3) 如果公司不同意续聘员工，则按照本管理办法辞退员工的内部申请审批程序，办理相关批准手续。如果员工不同意约满续约，则应提出<约满辞职申请>，按照本管理办法员工辞职的内部申请审批程序，办理相关批准手续。

(4) 上述(2)(3)款规定的程序最迟应于合同届满前45日内完成，并通知员工最终办理结果。

(5) 经批准解聘，综合管理部应向员工及相关部门发出<约满解聘通知单>，由最终批准人书面签署同意意见。其后由员工依离职交接程序办理交接。

3、 辞退

(1) 当公司及员工发生符合辞退规定的情况时，公司可以提起辞退员工。

(2) 辞退申请可由拟辞退员工的各级业务汇报指导主管提出，提出人应提起书面的<辞退员工申请>，申请中应写明辞退员工的具体原因、辞退员工的工作移交安排、辞退员工后对业务的影响及后续安排、建议员工移交及离职期等。辞退员工申请应由提起人向综合管理部提出，综合管理部接到申请后通知该员工的各级主管，并由该员工的各级主管就辞退申请内容提出书面意见。同时，综合管理部提请公司法律事务部就辞退员工的法律风险提供书面意见。综合管理部针对辞退申请展开必要调查并提出独立的评估意见，提交给公司总经理和员工最高业务主管。

(3) 公司部门经理(含)以上级别员工的辞退需经公司总经理签署书面批准意见后，方可由综合管理部正式通知员工并办理离职交接手续。公司部门经理(不含)以下级别员工的辞退，需经其最高业务主管和公司主管人事行政的副总经理签署书面批准意见后，方可由综合管理部正式通知员工并办理离职交接手续。

(4) 公司最终决定辞退员工，则由综合管理部与员工面谈通知并出具书面的<辞退通知单>，通知单中应列明辞退员工的理由、员工离职日期及员工工作移交要求、以及辞退补偿安排和其他帮助措施。综合管理部可根据需要安排员工各级业务主管参加辞退面谈，解释辞退安排，听取员工对公司的工作意见。

(5) <辞退通知单>应由最终批准人签署书面同意意见后，下发给员工和相关部门。员工据以依离职程序办理离职。

4、 违纪开除

(1) 公司以违纪开除名义辞退员工，因牵涉开除后经济补偿、经济和刑事责任追究等重要处理事项，可能公司法律责任，必须具有充足的证据后方可以违纪开除名义辞退员工。

(2) 违纪开除申请由综合管理部在充分的调查取证后提起，并出具书面的<违纪员工开除申请>，违纪开除申请必须经公司法律事务部书面签署同意意见，经公司总经理批准后方生效。

(3) 违纪开除申请经批准后，公司综合管理部与法律事务部共同安排与员工的会谈，并向员工及各部门发布<违纪员工辞退通知>。员工据以依离职程序办理离职。

5、 自动离职

(1) 员工连续三日(含)旷工，或员工自行通知公司后即离职，则视为该员工自动离职。

(2) 员工自动离职，应由其业务主管提起书面的<员工自动离职处理申请>，申请中开明员工自动离职情况、离职后工作处理安排等，向综合管理部提出。综合管理部接到申请后通知其各级业务主管签署书面意见，综合管理部调查属实后，即向相关部门和员工本人发送<员工自动离职处理通知>，无法向本人发送通知的，向其指定家庭联系人发送，或在公司内部公告。

(3) 各相关部门依<员工自动离职处理通知>，按离职程序办理相关手续。

(4) 员工自动离职牵涉侵犯公司资产及其他权益的，转由公司法律事务部处理。

三、 离职交接程序

1、员工正式离职前必须依<离职交接单>规定，逐项办理离职交接事宜。

2、 员工离职交接应办理以下项目：

(1) 工作移交

员工离职前应提前准备工作移交文档，并与指定的工作移交人办理工作移交。员工离职前应准备的工作移交文档包括：

a、员工执行的主要工作任务事项说明，主要工作流程、对外联络协调关系说明。其明细程度以便于工作接手人据此迅速掌握工作进展情况为准。

b、员工保管的书面公司文件、合同、商务资料、技术资料、技术文档目录及移交清单。 c、 工作相关文档电子文件目录及存放说明。

员工完成工作移交文档并办理工作事项交接及工作文件交割事宜后，由员工直接业务主管在其<离职交接单>工作移交项目下，书面签署交接完毕证明意见。

(2) 资产移交

a、员工应对其保管和使用的办公车辆、办公家具、办公电脑、开发设备、通讯设备、零部件、耐用办公文具、办公耗材、图书、电子资料等公司资产编制详细的资产移交清单目录。

b、员工所属业务部门及公司行政管理部门依据移交清单和此前员工领用资产时办理的登记记录，逐项盘点核定员工保管资产并办理移交管理和领用管理变更登记。

c、员工领用资产移交核对无误，则由行政管理部门和员工业务主管共同在<员工离职交接单>资产移交项目下，书面签署交接完毕证明意见。如员工领用资产出现缺损，则行政管理部门应先与员工依据公司资产清核管理办法，办理资产缺损申报登记;如确定资产缺损责任由员工承担，则应由行政管理部门出具<资产缺损赔偿通知>，发给员工和财务部门，由财务部门在财务结算时扣缴。

(3) 财务结算

a、员工离职前应将其任职期间因公费用依程序报销，并结清个人现金借款、支票领用结算事项。员工同时应完成其执行工作职责承担的款项追缴、发票追缴等财务工作事项，无法当时完成的应明确列明相关事项并加以说明，以便财务部统一管理并委托他人办理。

b、员工办理完毕个人财务事项结算，由公司财务总监在其<离职交接单>财务结算栏目下签署结清证明意见。

c、担任公司重要岗位或承担公司重要工作项目的员工，应公司首席财务官要求，可以对其执行的财务事项进行离职内部财务审计，审计无异议后经首席财务官签署财务结算完成证明意见。

(4) 行政安全交接

a、员工办理完毕工作移交、资产移交和财务结算事项后，应将保管的公司钥匙、物业出入证、停车证等物品移交给公司综合管理部，并办理相应移交手续。

b、员工办理完毕行政安全交接手续，应由行政管理部门负责人在<离职交接单>行政安全交接项目下签署结清意见。

c、员工办理完毕行政安全交接后，则应将<离职交接单>上交综合管理部，员工保留<离职交接单>复印件，并由综合管理部负责人在复印件上手签与原件一致证明意见。综合管理部人员应监督员工离开公司办公区域，员工不应再在公司办公区域停留。员工离开公司后，公司综合管理部应向公司全体员工公告。此后，员工如来公司办理未了善后事项，则应按外来人员进入公司履行相应的来访登记管理手续。

(5) 薪资及补偿金结算

a、综合管理部审核<离职交接单>上各项交接工作完成无误后，向财务部发出员工薪资及补偿金结算通知。财务部依据离职审批批准的薪资结算日和补偿金发放办法，依财务规定流程发放薪资及补偿金。

b、员工未办理完毕离职交接事项不得发放薪资及补偿金。员工不得用薪资及补偿金其财务欠款和资产缺损赔偿金，而应首先于离职时结清其财务欠款和赔偿金。

c、财务部发放离职员工薪资和补偿金后，应通知综合管理部，并由财务部负责人在综合管理部保存的<离职交接单>薪资及补偿金结算项目下签署结清意见。

3、员工离职时应在<离职交接单>上填报真实有效的离职后联络方法，以便公司就员工原负责工作或交接事项与员工联络。

四、 其他事项

1、 本公司综合管理部负责员工离职事项处理的指导、监督和协调。

2、综合管理部按本办法规定的批准程序制作并向员工发放的离职事项处理通知文件，代表公司的正式处理原则和意见。各级主管在宣布、解释、处理员工离职事项时，必须遵循公司正式发出的处理原则，不得与公司正式处理原则相左，也不得未经明确授权代表公司宣布员工离职处理意见。

第四篇：员工离职管理办法

1 目的

为确保人事工作正常开展，人员离职后工作能明确转移，特制订本办法。

2 适用范围

适用于渠道部所有员工。

3 离职类型

3.1辞职。试用期员工需提前三天提出申请;正式员工需提前半个月提出申请。

3.2自离、辞退。

3.2.1员工三天及三天以上擅自脱岗，视为自动离职;

3.2.2员工严重违反公司规章制度，由其直属主管出具书面证明并由渠道总监签字确认后作辞退处理。

4离职审批

4.1员工离职申请获准后，部门主管应以书面方式向人资报备，并办理辞职手续。

4.2自离人员办理离职手续，应视其给公司造成的损失程度给予相应的罚款后方予以办理离职手续(自离人员需交50元/人的自离罚款)。

4.3辞退人员需向人资提交教书面证明，并由人力资源部提前15天通知被解聘人员离职并办理离职手续，特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。

5离职交接

5.1员工应在提出离职申请半个月内办理交接手续。

5.2 运营经理及以上岗位人事变动，直接主管应向移动及其他业务往来客户发送人事变更函，并取得对方回函，交予人资一同存档。

5.3交接内容：电子版资料、书面版资料、合同、方案与工作进展状况及待办事项;样机、号卡、公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、工牌、名片、钥匙等其他所有属于公司的财物。

5.4交接过程中，由员工的上级主管或上级主管指定人员监交，交接记录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监交人和相应接收人共同负责。

5.5若交接内容过多，请附《工作交接表》。

6财务清算

6.1以上资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算。

6.2清算内容：

1、员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款;

2、员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金;

3、其他未尽款项。

7薪资结算

7.1 上述工作交接完毕后，请各部门主管在《离职表》上签字确认，人资根据以上部门的清交记录状况，做最后的签字确认，并复印留存。人资将原件交于财务作为发放工资的凭证。

7.2离职人员工资结算日期为离职次月十八日。

7.3离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日，特殊情况的由相关主管出具书面证明后再另行处理。

7.4离职人员工资结算款项

1、结算工资;

2、应付未付的奖金、佣金;

3、其他款项;

7.5特殊岗位离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失，相关负责人向人力资源部出具书面证明后，可以在离职后从其个人收入中扣除。

8其他

8.1员工离职时，必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚，逾期不到公司人事部办理相关手续者，本人将负担离职后的一切相关管理费用，并承担由此产生的一切法律责任。

8.2 运营经理及以上员工离职时，部门主管要及时发函通知该员工业务关联部门，并取得对方回函，如果未提交回函给人资报备的，部门主管给以20元/次的罚款。若因此原因给公司造成重大损失的，该部门主管负连带责任。

8.3离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系。一切人事关系从公司转出。

8.4离职手续应由本人办理，若辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续，可委托他人代为办理，受委托人需出具委托凭证和受委托人身份证复印件。委托书，受委托人身份证复印件随《离职表》交于人资一同归档，资料不全，不予办理。

8.5 凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。

8.6 在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。

8.7移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。

第五篇：员工离职管理办法

第一章总则

第一条为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本办法。

第二章辞职程序

第二条员工应于辞职前至少1个月向其主管及总经理提出辞职请求。

第三条员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工进行挽留，探讨改善其工作环境、

条件和待遇的可能性。

第四条辞职员工填写辞职申请表，经各级领导签署意见审批。

第五条员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。

第六条在所有必须的离职手续办妥后，到财务部领取工资。

第七条公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。

第三章离职谈话

第八条员工辞职时，该部门经理在人事专员的协助下与辞职人进行谈话。谈话完成下列内

容：

1 .审查其劳动合同;

2. 审查文件、资料的所有权;

3. 审查其了解公司秘密的程度;

4. 审查其掌管工作、进度和角色;

5. 阐明公司和员工的权利和义务;

6.征求员工对于公司的意见和建议。

记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。

第十条辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。

第四章辞职手续

第十一条辞职员工应移交的工作及物品：

1. 公司的文件资料、电脑磁片;

3. 员工的工作证、门禁卡、钥匙、名片等;

4. 公司的项目资料;

5. 公司价值在40元以上的办公用品;

6. 公司工作证、名片、识别证、钥匙;

7. 公司分配使用的车辆、住房;

8. 其他属于公司的财物。

第十二条清算财务部门的领借款手续。

第十三条转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。

第十四条辞职人员若到竞争对手公司就职，应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。第十五条辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。

第五章工资福利结算

第十六条辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。

第十七条辞职员工结算款项：

1. 结算工资。

2. 应得到但尚未使用的年休假时间。

3. 应付未付的奖金、佣金。

4. 辞职补偿金。按国家规定，每年公司工龄补贴1个月、最多不超过24个月的本人工资。

5. 公司拖欠员工的其他款项。

须扣除以下项目：

1. 员工拖欠未付的公司借款、罚金;

2. 员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金;

3. 原承诺培训服务期未满的补偿费用。

如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。

第六章附则

第十八条公司辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。

第十九条辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在3个月内

提出的复职要求。

第二十条本办法由公司办公室主任解释、补充，经公司总经理批准颁行。