员工离职管理制度1

制度是长期的、规范的、有效的，是企业根据自身情况探索而来的。而落实责任的关键，就是以制度建设为重点，优化举措解决问题，确保各项工作有章可循、有序开展。那么如何制定相关制度呢？以下是小编为您收集的《员工离职管理制度1》相关资料，欢迎阅读！

第一篇：员工离职管理制度1

员工离职申请表[1]

广州市泰源环保科技有限公司员工离职申请表

填表日期：

广州市泰源环保科技有限公司

《员工离职〈调动〉工作交接表》

代理人代为办理，但所有一切责任仍由原移交人负责。

二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清，如有借用公有财物均应一并缴回，否则视为未办完离职手续，如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时，应负责赔偿并得依法追究。

三、本表手续未完成即行离职，视为未办完离职手续。

第二篇：员工离职管理制度

第一章 总则

第一条 目的

为规范离职管理工作，确保企业和离职员工的合法权益，特制定本管理制度。 第二条 适用范围

本制度适用于公司所有员工，无论任何原因离职，均依本制度处理，若有特例，须由总经理签字认可。

第二章 离职类别

第三条 辞职：因员工个人原因辞去工作。

1、员工因个人原因辞职，应提前一个月提出书面申请;并报相关领导审批;

2、试用期员工离职申请提前3日提出。

3、以完成一定项目工作为前提签订劳动合同关系的员工，或负债具体某项项目的员工，原则上必须完成该项目工作(所做项目完成以出具报告并收到反馈意见书为准)，方可办理离职手续;但如确因情况特殊，须经总经理同意后方可办理离职手续。但是必须保证离职后积极配合公司未完成项目后续工作的进行，即做到随叫随到，公司有义务支付该员工离职后完成后续工作的报酬，具体报酬以该员工原基本工资为基础按实际天数计算。

第四条 辞退 ：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司效益原因裁员者。 第五条 开除：严重违反公司管理制度或触犯国家相关法律、法规者。 第六条 自动离职：员工无故旷工3日以上、自动脱离其工作岗位者(自动离职无工资结算) 。

第三章 离职手续办理

第七条 离职申请的审批

1、员工申请辞职，须提前一个月提交书面报告(人力资源部领取)，经批准后，由员工本人填写《员工离职表》。辞退员工或合同期满不续签不需员工自己填写，由用人单位直接主管填写《员工离职表》，依人事权限审批。

2、用人部门直接主管在核实个人提出辞职的审批表时，应安排与辞职员工进行面谈，了解辞职具体情形及真实原因，征询其对公司的意见并将意见整理人力资源部。

3、员工离职未经批准，不得擅自离岗，否则按旷工论处。 第八条 离职工作移交

1、工作移交：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料(包括电子文档和书面文档)移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》上签字确认。

2、《员工离职表》完成审批后，及时交人力资源部存档。

3、离职人员所在部门主管收到已核准的员工离职单后，应组织安排好离职人员离岗的工作交接;

4、《员工离职表》批准后，离职人员办理相关工作移交手续，如因交接不清导致公司遭受损失者，企业将依法追究其赔偿责任。

5、离职人员办理工作交接时，其主管人员应详加审查，不符之处予以更正。如离职人员按正常手续工作交接完毕并离岗后，再发现有财务、对外应收账务亏欠未清者，由其部门主管协助进行追索，发现工作交接存在不详尽的，由其部门主管负责协助联系沟通。 第九条 事物移交

1、员工就职期间所有领用物品的移交，且交接双方签字确认;

2、领用的办公用品移交;

3、企业配置的通讯工具移交;

4、(办公室、办公桌)钥匙的移交;

5、借阅资料的移交;

6、各类办公工具的移交; 第十条 款项移交

1、将经手的各类项目、业务、个人借款等款项事宜列明详单并给予详细说明后移交至公司财务部;

2、经手办理的业务合同(协议)移交至公司财务部;

3、以上各项交接均应由交接人、接管人签订确认，并经直接上级主管审核、确认、办公室备案后方可完成交接。 第十一条 辞职员工结算款项

1、工资结算与核发：离职人员已将离职手续办理完毕者，依其在岗最后一个月实际出勤核发工资，在次月工资发放日(次月20日)发放;离职手续未办理完备者，其工资暂不予发放，直至离职手续办理完毕时才给予发放。

2、应付但未付的奖金、佣金;

3、、公司拖欠员工的其他款项;

4、须扣除以下项目: (1)员工拖欠未付的企业借款、罚金; (2)员工对企业未交接手续的赔偿金;

(3)如以上(1)、(2)项未结算清，财务部不得办理工资结算。 第十二条 关系转移

1、转移前提

(1)交接工作全部完成(以签字为准)

(2)违约金、赔偿金等结算完成(以签字为准)

2、转移内容

(1)社保关系：在办理完所有交接手续后，由公司协助离职人员在一个月内办理完转移手续。

(2)其他 关系(党、团组织)

第四章 附则

1、本制度不尽事宜按照国家相关规定执行;

2、本制度在执行过程中如发生异议，任何一方都可以提请当地经济仲裁机构或人民法院进行申诉;

3、本制度从发布之日起执行。

第三篇：员工离职管理制度

一、目的：为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特订定本办法。

二、适用范围：适用于**有限公司员工离职时的处理程序。

三、离职管理

1、辞职

(1)员工因故辞职，应于1个月前向其部门主管及经理提出书面申请。

(2)员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

(3)辞职员工填写《终止/解除劳动合同申请表》及《员工离职面谈记录表》，经各级领导签署意见审批后，递交行政人事部。

(4)辞职员工收到行政人事部的《辞职答复函》后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。

(5)辞职员工完成所有必须的离职手续后，将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。

(6)试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于二日前提出。

2、辞退、除名

(1)员工严重违反公司规章制度，由其部门经理填写《终止/解除劳动合同申请表》呈准后，作辞退处理。

(2)辞退员工收到行政人事部的《终止/解除劳动合同函》后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。

(3)辞退员工完成所有必须的离职手续后，将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。

(4)员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离职手续，行政人事部方可结算薪资。

3、离职面谈

员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离职面谈;如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：

(1)审查文件、资料的所有权;

(2)审查其了解公司秘密的程度;

(3)审查其掌握工作、进度和角色;

(4)阐明公司和员工的权利和义务。

(5)《员工离职面谈记录表》经员工和谈话经理共同签字，并交行政人事部存入员工档案。

四、移交、监交

1、员工获准离职或作辞退处理时，由行政人事部发给《离职通知书》依规定办理移交手续。

2、离职员工应填写《移交清单》*式*份后，并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持*份，*份送行政人事部备查。

3、移交事项

(1)现款、有价证券、帐表凭证

(2)原物料、财产设备、器具、公章

(3)规章、技术文件、业务等有关资料

(4)其他应交办事项

4、监交

(1)经理级以上员工由总(副)经理监交，但情况特殊者，仍由在握董事长指派专人协助监交。

(2)主管级以下员工由直属经理监交。

五、薪资

1、除名员工必须按公司规章制度办理离职手续，行政人事部方可结算薪资。

2、员工办妥离职手续后，由行政人事部依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。

3、主管级以下员工，行政人事部当日结算薪资后，财务部予以发放。

4、经理级以上员工，行政人事部将结算的薪资仍做在当月的薪资表中，财务部于次月8日予以发放。

六、管理

1、员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。

2、凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。

3、在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。

4、移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。

七、附则

1、公司员工的离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。

2、辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。

本办法自2011年5月30日起开始试行。

第四篇：员工离职管理制度

宁波天鼎生物科技有限公司

员工离职管理制度 为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特订定本制度。本制度适用于宁波市天鼎生物科技有限公司员工离职时的处理程序。

1、辞职

(1)正式员工因故辞职，应于1个月前向其部门主管及行政人事部经理提出书面申请。

(2)员工主管领导应与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留。

(3)辞职员工自行写好辞职报告后，在实际离职时填写《员工辞工申请表》和《离职声明》办理离职移交手续，经各级领导签署意见审批后，递交行政人事部。所在部门应安排其他人员接替其工作和职责。

(5)辞职员工完成所有必须的离职手续后，将《员工辞工申请表》及《离职声明》交财务部结算薪资。

(6)试用期或未签订劳动合同的试用期员工离职申请应于三日前提出。

2、辞退、除名

(1)员工严重违反公司规章制度，由部门主管或行政人事部经理填写《员工辞工申请表》呈准后，作辞退处理。

(2)辞退员工收到《员工辞工申请表》后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。

(3)辞退员工完成所有必须的离职手续后，将《员工辞工申请表》及《离职声明》交财务部结算薪资。

(4)员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离职手续，行政人事部会同财务人员方可结算薪资。

3、移交、监交

(1)员工获准离职或作辞退处理时，由行政人事部发给《员工辞工申请表》依规定办理移交手续。

(2)离职员工应按《员工辞工申请表》中内容办理移交后，并由监交人签名盖章，送行政人事部备查。

4、监交

(1)经理级以上员工由总经理监交，但情况特殊者，仍由总经理指派专人协助监交。

(2)主管级以下员工由直属领导监交。

5、管理、薪资

(1)员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。

(2)试用期6日之内因个人原因离职，对公司造成影响或损失的，公司将扣除个人当月工资作为赔偿;计件岗位试用期(正式期)员工主动离职按计件工资计算;计时岗位员工试用期离职一律按1470元/月的工资标准计算。急辞工者公司将扣除1000元作为培训补偿费用。

(3)凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。

(4)在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。

(5)移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。

6、附则

(1)公司员工的离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。

(2)辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在三个月内提出的复职要求。

7、本制度解释权归于宁波天鼎生物科技有限公司行政人事部。

员工无故不允许辞职，若员工有事要辞职，需提前一个月以书面辞职申请单的形式申请辞职，上级领导签字后交到公司行政部审核。

11.3自动离职是指员工未办任何手续,私自离开公司超过三天未归的现象，员工未经任何手续、未向公司任何领导说明原因而擅自离开公司三天未归，公司视为自动离职。自动离职者办理离职手续后方可领走

私人物品.否则一切后果自负，与本公司无关。

11.4员工正常辞职，需填写《员工辞工申请表》，办理好离职手续，公司财务人员在工资发放日给予发放工资;员工自动离职，填写好离职单，办理好离职手续便可离厂。员工不论正常或非正常离职，3天内办理离职手续，逾期不办理者，一切法律后果自负，与本公司无关。

11.5员工离职时，应交还所有公司物品，丢失公司财产按原价赔偿，个人物品清理干净。结算工资后马上离开公司。

11.6员工在辞职期内如果故意破坏公司财产，故意严重违反公司规章制度。根据公司制度对此类员工双倍处罚。情节特别恶劣者直接交由公安机关处理。

11.7急辞工，员工必须提交有关辞工的真实证明资料，主管、总经理酌情处理。

11.8员工屡次迟到早退、不服从上级安排生产、破坏设备、打架、顶撞管理人员等，且给公司造成直接经济损失，公司有权对其进行辞退或开除，情节特别恶劣者直接交由公安机关处理。

11.9员工辞职流程：申请辞职的员工填写《员工辞工申请表》及个人填写《离职声明》填写完毕后各级主管签字后交给行政人事部行政人事部审批后交由总经理审批;审批时间为1个月，一个月后总务部为辞职员工办理相关离职手续并通知财务部为辞职员工结算工资。

11.10 员工未按公司规定的正常手续办理辞职，按旷工处理。

第五篇：员工离职管理制度

XX集团有限公司人力资源部

离职管理制度

第一章总则

第一条为规范公司离职员工管理工作，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理制度。

第二条除董事长外公司各层级管理人员及所有员工均适用于该制度。

第二章离职定义

第三条合同离职。指员工与公司合同期满，双方不再续签合同而离职。

第四条员工辞职。指合同期未满，员工因个人原因申请辞去工作。

第五条自动离职。指员工因个人原因离开企业，包括不辞而别或申请辞职，但未获公司同意而离职。

第六条公司辞退、解聘

1、员工因各种原因不能胜任其工作岗位或连续旷工三天以上者(含)，累计旷工五天以上者(含)，公司予以辞退;

2、公司因不可抗力等原因，可与员工解除劳动关系，但应提前通知其本人;

第七条公司除名。指违反公司、国家相关法律、法规、制度，情节严重者，予以除名。

第三章离职手续办理

第八条不论是以何种方式离职的员工，都必须到行政部办理离职手续，领取《员工离职申请书》(附件一)，并认真、如实填写各项内容。

4

第九条离职员工需逐级经部门主管、部门经理、行政部经理、执行副总签批《员工离职审批表》(附件二)后方可办理离职手续。

第十条 员工离职，应提前30天提出申请，自递交《员工离职申请书》(附件一)之日起，办理完成所有交接手续，满30天后可以离职;

第十一条员工自填写离职申请书3日内，由行政部安排该员工在分公司内进行离职面谈。当工作交接完毕并办理完所有的离职手续后，再安排总公司的离职面谈，面谈流程依据《员工离职面谈程序》(附件三)。

第十二条移交

员工离职前应办理以下交接手续：

1、工作移交。指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至部门主管所指定的人员，主要内容有：

(1)公司的各项内部文件。

(2)经办工作详细说明(书面形式)。

(3)往来客户、业务单位信息，包括姓名、单位名称、联系方式、地址、业务进展情况等。

(4)培训资料原件。

(5)企业的技术资料(包括书面文档、电子文档等)。

(6)经办项目的工作情况说明。包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料等。

(7)其他直接上级认为应移交的工作

2、事物移交。指员工任职期间所领用物品的移交，主要包括：领用的办公用品，办公室、办公桌钥匙，借阅的资料、各类工具(如维修工具、移动存储器、所保管工具等)、仪器等。

3、款项移交。指离职员工将经办的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务室。

4、其他公司认为应办理移交的事项。

上述各项交接工作完毕，接收人应在《工作交接单》(附件五)上签字确认，并经行政部审核后方可认定交接工作完成。

第十三条当交接事项全部完成后，方可对离职员工进行相关结算。

第十四条离职员工的工资、工装费、培训费、违约金、交接工作保证金等款项的结算由财务部、行政部共同进行，并由相关负责人在《离职审批表》(附件六)上签字。

第十五条结算项目包括：

1、违约金、交接工作保证金：因除名、解聘、自动离职和违约性辞职所产生的违约金、交接工作保证金，由行政部依照《劳动合同》《交接工作保证协议》等相关条款进行核算。

2、赔偿金：员工离职时，尚未赔偿的曾经对公司造成的损失，由行政部、财务部进行核算。

(1)物品损失赔偿金：对公司各种财产、物资、设备、办公用品等所造成的损害，需进行的经济赔偿;

(2)培训损失赔偿金：接受公司外派培训，未能在公司工作满相应年限，依照《员工培训协议》退赔的培训费用;

3、工资的结算：工资的结算依照《薪酬管理制度》执行，由行政部进行核算。

4、绩效奖金的核算：绩效奖金的核算依照《绩效管理制度》执行，由行政部进行核算。

第十六条员工的交接工作与离职手续应于30天之内全部办理完毕。

第十七条 员工离职由综合副总负责最终审批，并签批《员工离职通知书》(附件七)至该员工所在公司行政部，自此通知书下达之日起，财务部按公司离职规定届期满返还交接工作保证金。

第十八条公司内部建立的个人档案资料不归还本人，由总公司综合部分类存档。

第四章附则

第十九条如果没有按照本制度的规定程序办理的离职手续，依照《绩效管理制度》的相关考核指标考核相关责任人。

第二十条本制度自颁布之日起执行。

附件1《员工离职申请书》

附件2《员工离职评价表》

附件3《员工离职面谈程序》

附件4《工作交接单》

附件5《员工离职结算单》

附件6《员工离职通知书》