公司员工离职管理制度

在充满活力和日益开放的今天，越来越多的场合需要使用制度。制度是维护公平和公正的有效手段，也是我们工作的底线要求。什么样的制度是有效的？以下是小编为您整理的《公司员工离职管理制度》相关资料，欢迎阅读！

第一篇：公司员工离职管理制度

公司员工离职制度

一、离职分类：离职分为辞职、自动离职、辞退三种类型。

1.辞职：指员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作。主要包括以下几个方面：

1)因劳动合同期满终止，不再续签合同而要求离开公司的。

2)因个人因素要求离开公司的。

2. 自动离职：指未办理离职手续擅自离开公司，主要包括以下几种情形。

1)不辞而别;

2)申请辞去工作，但未经公司同意而擅自离职;

3)连续旷工三天以上或年内累计旷工达到7天以上;

4)事病假超过公司规定最长的期限;

3.辞退：指公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，终止与员工的聘用关系，主要包括以下情况。

1)员工因各种原因不能胜任其工作岗位者。

2)因不可抗拒原因，公司需与员工解除劳动劳动关系者。

3)违反国家法规或公司相关制度，解除劳动关系者。

4.开除：指违反国家有关法律、公司有关规定给社会

或公司造成重大损失予以解除劳动关系的。

1)违反国家法律、法规，给社会造成不良后果者。

2)严重个人过失，给公司造成重大损失者。

3)违反公司规章制度，情节严重者

4)泄漏公司生产机密，给公司造成重大损失者。

二、离职管理

1、辞职：公司员工辞职必须提前30天(试用期员工提前3天)向其部门主管提交书面辞职报告，并填写《离职申请表》履行审批程序。一般情况下，试用期员工辞职由所在部门经理审批，报办公室人事处备案;公司正式员工辞职，经所属部门主管签字后，报办公室人事处审批;中层以上技术、管理人员辞职，由总经理审批。合同未满辞职，公司将按合同或协议在未发放工资中扣除违约金。

2)辞退：员工辞退由部门主管提出辞退意见，填写《员工辞退建议及审批报告单》，报办公室人事处审核审批，中层以上技术、管理人员，须报总经理审批。辞退员工公司须提前30天通知本人，并补齐整月工资，公司未能提前天通知，员工有权要求公司补偿一个月的公司。辞退试用期员工须提前3天通知本人，但公司不承担任何补偿。

3)自动离职：自员工脱离工作岗位之日起(以出勤记录为准)与公司解除劳动关系。自动离职工资不予结算，给公司造成损失，扣除公司未予发放工资仍不足以弥补的，公

司有权决定提起劳动仲裁，借款未结且数额较大的公司向司法部门提起诉讼。

4)开除：自公司对因严重违反国家或公司规章制度做开除开除处理决定之日起解除劳动关系，公司不承担任何责任，给公司造成重大损失，扣除公司未予发放工资仍不足以弥补的，公司有权决定提起诉讼。

三、离职交接

1.工作交接：员工辞职申请获准后，部门主管应安排办理离职工作移交手续，对相关工作进行交接与清理，主要包括:资料(电子版)、磁盘、合同、方案、档案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等,并详细填写《离职手续移交表》。

2.物品移交:到相关部门办理离职物品移交手续，主要包括：公司价值在10元以上的办公用品、工作用具、工作服、工作证、名片、业务手机(卡)、钥匙及其他所有属于公司的财物，并详细填写《离职手续移交表》。

3.交接监督：员工离职前工作交接必须由员工的上级主管监督交接，由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监交人和相应接收人共同负责。

四、财务结算

1.当交接事宜完成并经直接上级部门、办公室、总经理三级签字确认后，方可进行相关薪资结算事宜。结算款项：

(1)工资及应付未付的奖金;;

(2)员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款;

(3)员工应承担的违约金、赔偿金、抵押金或罚金;

(4)公司拖欠员工的其他款项;

2、员工离职时，必须按照规定在7个工作日内把所有工作交接清楚，没有完成交接手续的，财务部不予结算。

3、员工离职结算后，在下月工资发放时，由本人到公司财务部领取工资或由财务部直接打入员工个人银行卡。

4.特殊岗位离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失，公司有权在离职后从其个人收入中扣除。

五、附则

1.员工离职均应办完离职交接手续方可离职，否则视为自动离职。

2. 员工离职全部完成离职交接手续后，办公室方可将离职人员的档案、户口、社保及其他一切人事关系转出。

3、特殊岗位人员离职(如账务、销售)需进行离任审计(审计办法另行规定)。

4.本制度自签发之日起执行，办公室负责解释。

第二篇：公司员工离职管理制度

1. 目的:建立规范、完整的离职管理制度，为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，同时保证公司工作顺利开展和信息资料资产的安全，特订定本办法。

2. 适用范围:适用于青岛拓扑网络管理服务有限公司员工离职时的处理程序。 3. 离职管理 3.1辞职

(1)员工因个人原因辞职，应于1个月前向其部门负责人或公司负责人提出书面申请。

(2)员工领导与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

(3)辞职员工填写《离职申请单》及《终止/解除劳动合同申请表》，经各级领导签署意见审批后，递交其部门负责人或公司负责人。

(4)辞职员工收到公司的《离职申请单》同意确认签字后，方办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。

(5)辞职员工完成所有必须的离职手续后，将《离职交接表》交公司负责人结算薪资。

(6)试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于正式离职前三天填写。 3.2辞退、除名

(1)员工严重违反公司规章制度，由其部门负责人填写《终止/解除劳动合同申请表》呈准后，作辞退处理。

(2)辞退员工收到公司的《终止/解除劳动合同申请》后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。 (3)辞退员工完成所有必须的离职手续后，将《离职交接表》交公司负责人结算薪资。

(4)员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离职手续，行政人事部方可结算薪资。

3.3离职面谈

员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离职面谈;如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容: (1)审查文件、资料的所有权; (2)审查其了解公司秘密的程度; (3)审查其掌握工作、进度和角色; (4)阐明公司和员工的权利和义务。 4.移交、监交

4.1员工获准离职或作辞退处理时，由公司负责人发给《离职通知书》依规定办理移交手续。

4.2离职员工应填写《移交清单》1式3份后，并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持1份，1份送公司负责人备查。

4.3移交事项

(1)现款、有价证券、帐表凭证 (2)原物料、财产设备、器具、公章 (3)规章、技术文件、业务等有关资料 (4)其他应交办事项 4.4监交

(1)主管以上员工由经理或者部门经理监交，如遇特殊，可由经理指派专人监交。 (2)主管以下员工由直属经理监交。 5.薪资

5.1除名员工必须按公司规章制度办理离职手续，方可结算薪资，否则是为放弃薪资。

5.2员工办妥离职手续后，由公司负责人依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。

5.3主管以下员工，一周之后到公司确认完成，由公司负责人予以发放工资。 5.4经理级以上员工及研究人员，公司将结算的薪资仍做在当月的薪资表中，于次月15日予以发放。

6.管理

6.1员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。

6.2凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。

6.3在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。

6.4移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。

7.附则

7.1公司员工的离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。 7.2辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在1个月内提出的复职要求。

8.本制度自公布之日起执行，解释权归本公司。

第三篇：某公司员工离职管理制度

员工离职管理制度

1 目的

为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。 2 试用范围

公司全体职工

3 离职流程

3.1 已经转正的正式员工，要求提前30天提交个人的辞职报告至人力资源部，试用期人员要求提前7天提交个人辞职报告。

3.2 人力资源部与员工进行沟通，并将情况与部门负责人进行沟通，确定离职时间。

3.3 到人力资源部领取《工作交接表》。

3.4 交接完成后，交接双方签字，部门经理签字。

3.5 凭签好的《工作交接表》到人力资源部领取《离职交接表》，并经各责任部门签字后，到人力资源部签订劳动合同解除证明。

3.6 签署完整的《离职交接表》交回人力资源部后，人资在收据上签字领取入职培训费。

3.7 离职人员档案归档。

3.8 离职人员工资随员工发薪日一起打卡发放，因其他原因不能发放的，由财务挂账，个人回公司财务领取。

附件一 工作交接表

附件二 离职交接表

人力资源部

2011-5-17

第四篇：公司制度-九-员工入、离职管理-农业公司

员工入、离职管理

一、适用范围

用于规范、统一员工入职、离职的手续办理，及后续劳动合同的签订、解除。

二、员工入职报道流程

人力资源部通知——员工报道——个人资料提交——入职前培训——办公用品、服装等发放——用人部门报到试用

1、员工按通知时间准时报到;

2、报到时应提供个人身份证原件及复印件1份、近期免冠1寸证件照4张、学历学位原件及复印件1份、职业登记证书原件及复印件1份、有效健康证等个人资料;

3、员工填写《员工信息登记表》、《员工上岗通知单》，协助人力资源部完善员工花名册及电子档案信息;

4、接受人力资源部入职培训，培训内容包括企业发展状况，企业制度、企业文化等;

5、领取工作用品;

6、由人力资源部人员引荐，到用人部门报道，开始试用，试用合格，即可转正，签订劳动合同;

7、员工个人信息变更应及时到人力资源部调整备案。

三、员工离职申请流程

员工填写离职申请——部门经理审核——人事主管审核——工作交接——离职面谈——行政总监审核通过——总经理批准——劳动关系解除。

1、员工离职应提前1个月填写《员工离职申请表》，并交于直接主管领导签署意见、人力资源主管确认、行政总监审核通过、总经理批准;

2、公司批准后应与接手员工完成工作交接，交接时须有直接领导监督，并在离职交接表上签字确认;

3、劳动关系解除。

第五篇：xxx公司员工离职管理制度

xxxxxxxxx有限公司

员工离职管理制度

第1条 为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本制度。

第2条 本公司员工不论何种原因离职，均依本制度办理。

第3条 员工离职类别

1. 辞职(适用于员工提出解除劳动合同的)。

2. 辞退(适用于公司提出解除劳动合同的)。

3. 终止合同(合同到期)。

第4条 员工辞职

1.员工合同期内辞职必须提前30天上交辞职报告，经部门经理、人事部、总经理签准后，办理相关手续。

2.员工辞职，应提前30天递交辞职申请书(试用期内提前7天)，由单位主管及人事行政部签准，本人办理合同解除离职手续，不得委托他人办理。

3.员工至人事部领取“员工离职交接单”，按表中项目逐项办理，经手人签字齐全后方可离开企业。若离职员工未能按交接单的内容办妥交接或未经审核擅自离职，公司有权不予办理离职手续及扣留薪金直至全部交接完毕为止，并保留追究其赔偿责任。

4. 薪资核算。按照有关规定，核算应发而未发薪资、未休假期薪资，各项违约赔偿等。员工薪金的发放日期与公司所有员工一样于发薪日内发放

5. 人事部根据离职通知单于当日即行办理封存档案、注销工号和人事信息。

6. 人力资源应视情况约谈离职人员，并将面谈结果放入离职人员档案。

7. 离职员工若需“离职证明书”，可到人事部索要(人事部据实写明)。

第5条 辞退员工(不经预告解除劳动关系)

1.公司员工若违反公司管理制度第三十五条中的任一条，公司将有权利即时辞退员工，辞退员工即时将手头工作交接，交接完毕方可离开，否则公司公司有权不予办理离职手续及扣留薪金直至全部交接完毕为止，并保留追究其赔偿责任。

2.公司对在职公员，针对其工作表现，有权出具警告信，合同期内警告信累计接收三次经上

3.薪资核算。按照有关规定，核算应发而未发薪资、未休假期薪资，各项违约赔偿等。员工薪金的发放日期与公司所有员工一样于发薪日内发放

第6条 终止合同

合同到期，劳资任意一方不再同意续签时，须提前一个月书面通知对方。

第7条 离职程序及薪资结算

1.离职申请经核准后，于离职前两日填具未办未了重要案件目录及筹集资金清册，并移交注意事项的规定完成移交手续的。辞退人员须于人事部发布辞退公告当日立即填具未办了重要案件目录及移交清册。

2.因不同原因离职的员工(包括合同、试用、短期聘用)，于离职日当天将前列完成的表单送交人事部，经办理离职会签，并缴还其个人保管之文具、用品。薪资结算：职工离职，薪资结算至停职日(不含)，交接时间不计薪资。

第8条 本制度由人事部负责解释和修订。