董事会办公室岗位职责

第一篇：董事会办公室岗位职责

董事会办公室工作制度 董事会办公室主任岗位工作职责

1、 职责范围 1.1 负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况; 1.2 全面负责董事会办公室的各项工作;

1.3 协助总经理处理日常事务; 1.4 负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况; 1.5 负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议; 1.6 负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议; 1.7 负责综合性文件、工作计划及械公司工作总结等的拟定工作; 1.8 负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并 发出通知; 1.9 负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发; 1.10 负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理; 1.11 负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作; 1.12 负责做好重要公文的审稿工作; 1.13 负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 1.14 负责审核人力资源管理有关方案，及报表等; 1.15 负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在 1000 元以上办公用品的有关方案的审核; 1.16 负责监督全公司印章、总经理名章等的使用; 1.17 负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员; 1.18 负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议; 1.19 负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员; 1.20 负责组织有关人员审查各公司工资发放情况; 1.21 负责处理职工奖惩事宜; 1.22 负责做好工资计划的审核工作; 1.23 负责组织全公司各类人员的考评工作;

1.24 负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 1.25 负责对本部门人员工作业绩进行考核; 1.26 负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作; 1.27 负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料; 1.28 负责与其它部门的工作协调; 1.29 负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

2、权限与管理接口 2.1 权限 2.1.1 有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况; 2.1.2 有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务; 2.1.3 有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放; 2.1.4 有权审核人力资源管理有关方案，及报表等; 2.1.5 有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改; 2.1.6 有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料; 2.1.7 有权对各部室、公司价值 1000 元以上的办公用品的采购有审核权; 2.1.8 有权拒绝虚假统计和不准确数据; 2.1.9 有权考察、考核各岗位人员，提出用人建议; 2.1.10 有权按规定接待外来客人; 2.1.11 有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案; 2.1.12 有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据; 2.1.13 对本部门工作有领导权，对本部门人员工作业绩有考核权，对本部门各类费用有审核权，对不 称职人员有调离本岗建议权; 2.1.14 有与本岗职责范围相对应的其它权利。 2.2 管理接口 2.2.1 董事会办公室主任受公司总经理领导;本岗领导董事会办公室。 2.2.2 本岗离岗时，由机械公司总经理指定专人代行其职责。 主要职责： 1. 统筹董事会、董事长、董事会工作机构内部行政和对外接待事务等的组织处理工作;使董 事会办公室内部管理制度、流程规范化、标准化，保证工作高效正常运转; 2. 负责董事会各类文件的拟 稿、拟办、流转等; 3. 收集、整理董事会、监事会和董事长的各项重要工作、活动信息;编写董事会工 作年鉴和定期简报; 4. 编制部门固定资产及行政费用预算，建立相应的管控措施，有效的控制和降低费 用; 5. 起草部门工作计划、总结及董事长相关报告等;合理安排董事长的日程及工作计划; 6. 组织安 排股东大会、董事会、监事会以及其他各类会议的会务工作; 7. 为董事、监事工作提供支持服务;

第二篇：董事会办公室主任岗位工作职责

1、职责范围

1.1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况; 1.2全面负责董事会办公室的各项工作; 1.3协助总经理处理日常事务;

1.4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;

1.5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议; 1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议; 1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;

1.9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发; 1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理; 1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作; 1.12负责做好重要公文的审稿工作;

1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 1.14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;

1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;

1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

1.17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;

1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议; 1.19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员; 1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况; 1.21负责处理职工奖惩事宜;

1.22负责做好工资计划的审核工作;

1.23负责组织全公司各类人员的考评工作; 1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核;

1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作; 1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料; 1.28负责与其它部门的工作协调;

1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

2、权限与管理接口 2.1权限

2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况;

2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务; 2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放; 2.1.4有权审核人力资源管理有关方案，及报表等;

2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改;

2.1.6有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料; 2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权; 2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据; 2.1.9有权考察、考核各岗位人员，提出用人建议; 2.1.10有权按规定接待外来客人;

2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案; 2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据;

2.1.13对本部门工作有领导权，对本部门人员工作业绩有考核权，对本部门各类费用有审核权，对不称职人员有调离本岗建议权;

2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。 2.2 管理接口

2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导;本岗领导董事会办公室。 2.2.2本岗离岗时，由机械公司总经理指定专人代行其职责。

3、岗位技能要求：

3.1应具备下列条件之一：

1)取得大专以上学历，获得中级以上职称; 2)具有8年以上相关管理工作经验。

第三篇：董事会办公室工作职责

董事会办公室是集团公司董事会的综合性办事机构，董事会执行委员会的常设工作机构，主要职责如下：

1、负责组织集团公司发展战略和规划的拟定，负责起草或审核集团公司及控股子公司的基本管理制度，并根据需要适时作出修改。

2、负责落实、监督股东会和董事会决议及董事会通过的规章的执行。

3、根据授权和指示，协调处理集团公司各部室及集团公司参股和控股子公司的有关工作。

4、负责集团公司股东大会和董事会的会务工作。

5、负责集团公司股东、董事的信息联络和服务。

6、研究与集团公司有关的政策及法律法规，为董事决策提供参考。

7、监督董事会通过的规章的执行情况。

8、参与对董事会聘任人员的考评。

9、为执行董事提供专职秘书服务。

10、完成董事、董事会秘书交办的其它工作，协助证券部相关工作。

第四篇：董事会、监事会办公室职责说明

董事/监事办公室职责概述

1. 研究和规划

1) 对本行公司治理目标和任务做出规划、计划，在董事会领导下组织落实

2) 围绕董事会中心工作做好调查研究，发挥参谋助手作用

3) 开展公司体制、制度和激励机制研究，对完善本行公司治理提出政策性建议和意见

4) 依据董事会决议组织公司章程修改工作，完善公司治理各组织架构的议事规则

5) 负责撰写或组织撰写本部门职责范围内组织召开的各类会议文件、领导讲话、工作报告、经验介绍和研究报告等文稿，并达到规定标准和要求

2. 重要会议

1) 组织和召开股东大会、董事会和监事会，做好会议记录

2) 协助监督股东大会、董事会和监事会各项决议的实施情况

3) 做好董事会、监事会下设专门委员会会务组织工作，规范专门委员会议事规则，保证其有效运行

3. 协调和沟通 1) 做好董事会、监事会及股东协调联络工作，建立联络、沟通、协调机制，形成正常信息渠道，发挥桥梁纽带作用

2) 负责与外资股东技援项目的沟通协调工作 3) 负责董事会、监事会下设各专门委员会日常联络 4) 了解和发现公司治理方面的问题，及时向董事会、监事会反馈情况，协助董事会研究并采取纠正措施，协助监事会加强监督力度

5) 协助董事会研究内部控制缺失的纠正措施，协助董事会建立、履行审议聘任和解聘内部审计负责人的程序，协助监事会履行监督职能 6) 投资者关系管理 4. 资本管理和筹资运作

1) 在董事会领导下，组织实施增资扩股、发债工作 2) 在董事会领导下，研究和制定公司投资战略和上市工作

3) 研究资本收益情况，协助董事会制定股东分红政策方案

4) 维护本行股权管理系统，做好日常股权管理与交易，具体实施每年分红计划

5. 信息披露 1) 负责组织本行信息披露工作，依法确定信息披露范围和内容，建立信息披露规范程序，保证披露信息真实、准确、完整

第五篇：董事会办公室（党委办公室）主任工作职责

负责公司董事会办公室和党委办公室全面工作，主要职责是：

一、董事会办公室工作

1、负责董事会文件和董事长重要讲话起草，董事会会议的组织、记录、董事会决议的发布;

2、负责董事会记录、文件、报告、议案、股东名册等重要资料以及印章的管理;

3、负责董事会与公司经理层、公司监事会的联络;

4、组织草拟公司基本管理制度;

5、办理企业法人委托;

6、管理董事会基金;

7、办理董事会、董事长其他有关事务。

二、公司党委办公室工作

1、负责组织起草和审核公司党委工作计划、工作总结，工作报告和讲话稿;

2、负责办理和审核以公司党委名义的文件、电函稿等;

3、负责公司党委的文书处理、印章、介绍信的管理使用;

4、了解、掌握基层单位党组织贯彻执行党的路线、方针政策情况以及负责做好公司党委指示、决议的执行、督办工作;

5、办理公司党代会、党委等有关会议的组织工作，并负责会议记录;

6、负责组织收集和上报党委工作信息，编发《党讯》;

7、做好公司保密委员会工作;

8、做好来信、来访工作;

9、完成公司党委领导交办的其它工作。

董事会办公室(党委办公室)副主任工作职责

负责党委办公室和董事会办公室的日常管理工作，主要职责是：

1、负责起草公司党委工作计划、工作总结，工作报告和领导讲话稿;

2、负责办理和审核以公司党委名义的文件、电函稿等;

3、负责公司党委的文书处理、印章、介绍信的管理和使用;

4、了解、掌握基层单位党组织贯彻执行党的路线、方针政策情况以及做好公司党委指示、决议的执行情况和督办工作;

5、办理公司党代会、党委会议以及股东会、董事会会议的组织工作，并负责党委有关会议的记录;

6、收集和上报《党委工作信息》，编发《党讯》;

7、主任外出时，负责办公室全面工作;

8、完成公司领导交办的其它工作。

董事会办公室(党委办公室)主任干事工作职责 负责公司董事会办公室日常事务工作，主要职责是：

1、负责办理董事会文件、名册、证书等重要资料的归档以及董事会印章、法人章的管理和使用;

2、负责办理董事会有关文件的收发、登记以及传阅;

3、负责与董事会成员以及总经理办公室、监事会办公室和公司各部室的联络;

4、办理公司股东会、董事会会议的组织和筹备工作;

5、负责企业《法人委托证书》、《法人证书》的登记、办理、年检等项工作;

6、办理董事会、董事长其他有关事务;

7、完成领导交办的其它工作。

董事会办公室(党委办公室)主任干事工作职责 负责公司党委日常事务工作，主要职责是：

1、负责办理党委文件、资料的归档以及党委印章的管理和使用;

2、负责办理党委有关文件、资料的收发、登记以及传阅;

3、负责与党委成员以及公司各部室的联络;

4、办理公司党代会、党委会等会议的筹备工作;

5、负责保密委员会的日常工作;

6、办理来信、来访的工作;

7、完成领导交办的其它工作。