董事会办公室2010工作总结

2024-05-08

董事会办公室2010工作总结(通用10篇)

篇1:董事会办公室2010工作总结

董事会办公室XX年工作总结

xx年,董事会办公室在董事长的领导下,围绕公司的生产经营工作,严格管理,求真务实,高效运转,尽职尽责,较好地发挥了办公室承上启下、联系左右、协调各方的纽带作用,各方面的工作均有条不紊的进行。现将一年来的工作总结如下:

一、顺利完成了公司董事会三届三次会议和公司xx年股东大会的召开。这两次会议能否圆满完成,各项议题能否顺利通过,将对公司今年的生产经营工作起着举足轻重的作用。因此,董事办全力以赴,精心组织,周密安排,做好了会前、会中、会后等各项工作,使会议得以顺利完成。一是会前及时、准确地将会议时间、地点、会议议程通知到每一位股东及董、监事;二是完成了会议期间的有关材料的收集准备工作,并经反复修改、审核;三是搞好了会务工作;四是会后将股东年会、董事会决议及时送到公司各股东及董事、监事手中,并将会议精神贯彻落实到公司各部门。

二、完成了股份分红派现工作。

xx股东大会审议并通过了《xx利润分配方案》,根据《公司章程》的规定,本着回报投资者的原则,公司实施股份分红。本次分红以xx末总股本8,555.584万股为基数,向全体股东每10股派发现金红利1元(含税),共计分配股利8,555,584.00元,占本次可分配利润的81.41%,余额1,953,589.80元结转下一。

截止xx年12月,已完成全部分红派现工作。

三、完成了公司增资扩股工作,并进行了出资证明书发放工作。2009股东大会审议并通过了《关于增资扩股的议案》,公司决定增加注册资本,使总股本从8555.584万增加到1亿,以每股价格1元人民币增资扩股,以现金出资,共需出资金额1444.416万元人民币;

现已完成增资扩股工作,股东增加到166位,总股本一亿股,并进行了出资证明书发放工作。

四、认真抓好办公室的日常事务工作,当好董事长的参谋助手。

董事会办公室根据工作职责,充分发挥职能作用,尽职尽责地协助董事长做好各项工作。一是定期不定期地到公司各部门了解生产经营情况,为董事长提供决策依据;二是及时向各董事、监事通报公司的生产经营管理情况,并做好沟通协调工作,以取得各位董事、监事对公司生产经营活动的理解和支持;三是征求、汇总各董事、监事的意见,形成有价值的信息及时向董事长汇报;四是做好董事会办公室文件和有关材料的起草、印发工作,并收集、整理有关文件、材料,做好立卷、归档工作;五是贯彻执行董事会决议,督促、检查决议的执行情况,并及时向董事长汇报;六是遵守公司章程,严格按公司章程办事,自觉维护公司利益,做到有所为有所不为。

五、积极配合各部门做好公司内外的协调工作,并完成领导交办的其它任务。

六、存在的问题

1、需加强自身管理和作风建设,认真坚持学习公司制度,进一步提高员工的业务素质,更好的与各部门相互支持,密切配合;

2、进一步加强政策理论的学习,加强对资本市场的研究,对国家的经济政策要敏锐,从而为公司的发展出点子,想办法;

3、需加强业务知识的学习,进一步提高自身的业务水平,提高工作效率和办事能力。

七、xx年工作计划

1、在董事长的领导下,加强对《公司法》、《公司章程》的学习,以进一步提高办公室人员的业务素质。

2、及时了解公司和二级单位的生产经营情况,更好地起到董事长的参谋和助手作用。

3、进一步加强与各股东的协调、联系,以获得各股东对公司的生产经营活动的理解和支持。

4、努力探索公司新的经济增长点。

5、搞好明年股东会及董事会的筹备工作。

董事会办公室 xx年xx月xx日

篇2:董事会办公室2010工作总结

(一)年内完成的重点工作

1.顺利完成公司董事会、监事会换届选举工作。根据公司章程规定,公司董事会、监事会成员任期3年,公司第三届董事会于20_年届满到期,董事会办公室于20_年初开始筹备换届选举工作,就换届选举工作与公司各股东代表、董事、监事等进行前期沟通与候选人资料整理工作,于4月20日顺利完成董事会、监事会新一届候选人的推选工作,并于6月7日正式获得公司股东大会的批准。截止到9月底,董事会办公室已全部完成新一届董事会、监事会成员的国内工商变更备案及香港联交所、香港公司注册处的备案登记、H表格签署等工作。

2.公司与北京青年报社签署《补充协议》完成《中学时事报》、《北京少年报》、《今日北京》三报广告经营权转让工作。转让三报广告经营权工作是20_年北青传媒需要完成的一项重要工作,该项工作具有时间紧、程序复杂等特点,自北青传媒公司上市以来该三份报纸的广告经营由于多方面原因一直处于亏损状态。年初项目转让工作正式启动,董事会办公室协调香立财务顾问、香港律师及中国律师、香港审计师联合作战,完成独立财务顾问函件、公告及合同签署,董事会、股东会上会资料整理等工作,并在6月7日正式获得股东会批准,完成全部转让程序。

3.就与河北出版集团开展战略合作一事进行前期跟踪与筹备工作。20_年上半年公司就与河北出版集团进行战略合作进行了一系列合作方案的设定与修改工作,董事会办公室负责战略合作的顺利推进与跟踪工作,并草拟多份合作方案的可行性报告,寻求在共同投资成立股份公司、上市融资、发展新兴业务等方面的深入合作,6月25日双方最终完成战略合作的签约仪式,实现强强联合。

4.完成中网视通公司的设立以及前期筹备工作。上半年,根据公司安排,董事会办公室跟踪中网视通公司的筹备设立、协议草拟以及工商注册的全过程,经过与公司董事会的积极沟通,中网视通公司于5月20日正式获得董事会批准,并于8月完成注资、验资、工商登记注册、银行开户等全部前期设立工作。

5.筹备公司对北京青年报现代物流公司的股权回购工作,为进一步整合北青传媒集团资源,实现免税优惠政策共享,解决北青物流长期占用北青传媒资金问题,公司管理层今年提出回购北京青年报现代物流公司其他股东股权的工作,董事办公室负责股权回购方案的设计、论证以及前期协调工作,并协助北青物流公司顺利召开公司股东会与其他股东就股权回购的方案进行了前期沟通。

6.清理公司广告业务应收帐款呆坏账,解决广告业务法律纠纷。上半年董事办公室继续协同财务部,广告部积极处理广告业务欠款工作,及时向欠款公司发催款函;对账龄较长、不予还款的广告公司主动提出法律诉讼,维护公司权利;积极应对北京汉文祥和广告有限公司对我公司提出归还广告风险抵押金的法律诉讼,组织协调公司律师、财务部、广告部多次召开沟通协调会,整理应诉资料,草拟应诉方案,参与厅审辩论,并最终促使对方因证据不足主动撤诉。

7.完成公司秘书以及公司香港登记注册地的变更工作,今年3月15日,薛立品先生正式辞去公司秘书职务,董事会办公室负责物色新公司秘书候选人,谈判以及相关协议草拟、公告、香港联交所、香港公司注册处变更备案等一系列工作。

8.跟踪今日阳光公司单立柱承包工作:在去年9月北青传媒在北京市政管委成功竞标7块北京市五环内户外单立柱广告后,北青传媒将单立柱广告业务承包给今日阳光广告公司经营,经营一年多的广告经营,在今日阳光代理北青传媒单立柱广告的后期催款、广告刊登法律纠纷等方面相继遇到了一系列问题,董事会办公室负责与今日阳光以及广告客户的沟通、衔接以及法律文件的审核与确认工作,确保单立柱户外广告业务的正常运作与开展,以及广告款项的及时收回。

9.投资者关系的维护:联系境内外多家投资机构,先后多家QDII及私募基金协商,达成意向购买本公司股票,本公司股价20_年初为4.9港币,至10月22日股价升至6.75港币,涨幅达40%。

10.参与千龙网上市工作的前期筹备工作,为成立工作小组,调研上市公司中介费用情况,筛选承销商、审计师、评估师等工作撰写多份报告。

(二)公司年报、中报的编制与发布工作

董事会办公室主要负责公司20_年年报及20_年中期报告的组织、编制与发布工作,统筹安排年报资料内容的编制、分工、任务部署,以及根据法律顾问、审计师提出的问题协调相关部门及时处理、解决,定期跟踪进展,及时联络香港印刷商,确保审计报告按时定稿、公告修改、排版的及时更新以及年报、中报的及时发布、印刷。

(三)筹办公司董事会、股东会、监事会工作

截止到20_年10月董事会办公室共负责组织召开公司董事会8次(第三届31次至35次会议第四届1次至3次会议),其中现场会议2次,通讯方式会议6次,董事会办公室共筹备整理会议议案35项,组织召开公司股东大会1次,共筹备整理议案24项;监事会2次,筹备整理议案3项。

(四)负责公司关连交易事项

1.关连交易监控:董事会办公室对公司各部门及下属公司关连交易进行实时监控。

2.处理关连交易:截至10月底,董事会办公室共审核、上报、处理、公告公司及下属公司关连交易共10项。并会同公司审计部、财务部顺利地完成了:公司与北京青年报社签署《补充协议》完成《中学时事报》、《北京少年报》、《今日北京》三报广告经营权转让工作、公司与小红帽就《北京青年报夹报广告委托投递协议》续约之关连交易的上会、公告等工作。

3.关连交易培训与沟通

20_年9月6日,董事会办公室会同公司审计部组织公司全体部门以下属公司主要部进行了一次关连交易以及信息披露责任的培训。

(五)负责公司公告的提交与发布工作

在公司发布公告工作中,董事会办公室的主要任务是负责会同公司秘书、公司境外法律顾问、公司香港印刷商对公司公告文件进行编制、修改、校对、安排翻译、确认发布终稿、提交联交所等工作以及公司网站同步刊登更新公告工作,截止到20_年10月22日董事会办公室共发布公司公告28篇。

(六)负责股东分红派息工作

董事会办公室负责处理公司历年股东分红派息工作,通知并安排股东单位办理取款手续,联络、协调公司香港银行及香港中央证券公司对接确保股东股息及时到帐。

(七)负责代表北青文化艺术有限公司参与歌华有限股份有限公司股东会

20_年董事会办公室代表北青文化艺术有限公司分别参与了歌华有限股份有限公司股东会,并代为行使表决权;代表北青文化公司办理股息支取手续。

(八)负责公司相关合同的签署、审查工作

1.负责审查、签署公司与欧华律师事务所的境外常年法律顾问合同;

2.负责审查、签署公司与北京炜衡律师事务所的境内常年法律顾问合同;

3.负责审查、签署公司与香港轩达印务公司的公告、年报、中报印刷合同;

4.负责审查、签署公司与恒利香港公司的公司秘书服务合同;

5.负责审查、签署公司与中国光大融资公司的香立财务顾问服务的合同;

6.负责审查、签署公司与美亚财产保险公司的关于20_年北青传媒董事及职员责任保险投保申请书。

(九)、负责公司的党团建设,组织丰富多彩的文化活动

公司董事会办公室在20_年组织公司党团员深入学习实践科学发展观,开展了一系列丰富多彩的文化活动,上半年策划了第一届北青传媒趣味游泳比赛,下半年继续开展第二届“北青杯”羽毛球团体赛,组织参与了北京市体育局开展的“爱就一起跑”万人长跑活动,通过这些活动的组织,在丰富职工业余生活、增强团队凝聚力的同时,又充分展现了大家顽强拼搏、永不言败的北青精神。

篇3:董事会办公室2010工作总结

1 邮件合并功能概述

随着我国信息化建设的逐步推进, 办公自动化的普及, 微软公司的Office办公软件得到广泛的应用, 而邮件合并功能是Office办公软件中Word组件的高级应用。

“邮件合并”实际上就是将word文档和数据表有机的结合起来, 把数据表中的数据根据需要处理后放在word文档相应的位置, 然后重新生成包含有多条数据记录的word文档[2]。

2 邮件合并功能的实现

2.1 收集信息并制作主文档

收集信息即收集在主文档中需要的可变内容, 如在准考证中需要的准考证号、姓名、照片等信息, 这些都需要在完成邮件合并之前完成。然后开始制作出主文档的内容和格式, 如准考证的大小以及准考证中的内容和格式, 按照国家对准备证件要求, 设计出准考证的样式如图1所示。

在本文中, 根据准考证的大小, 一张A4纸可以打印6张准考证, 所以在主文档中, 设置了A4纸的页边距且分成了2栏, 并将6张准考证放置在同一张A4纸中。

2.2 建立数据源文件

数据源文件一般是使用Excel数据表, 也可以用Word、Access等办公软件创建, 同时也可以使用如SQL Server或Oracle等数据库软件来创建数据表。本文使用Excel 2010创建报名计算机等级考试的数据表, 在Excel中建立数据清单时, 必须包含有字段的标题行, 即字段名称, 代表该列中所代表的含义, 这些字段就是在完成邮件合并过程中用到的域名。本文中创建“等级考试报名表.xlsx”。在Excel中建立如图2所示的表格, 表中包括准考证号、姓名、性别、考场号、考试时间、照片等信息, 其中照片可以以准考证号的后5位加姓名进行字符串合并后来命名, 在EXCEL中可以利用函数=CONCATENATE (RIGHT (准考证号, 5) , 姓名, ”.jpg”) 完成照片列的命名, 最终呈现的格式如:“30050郭亚楠.jpg”, 以此来保证照片名称的唯一性和易识别性。

2.3 插入合并域, 完成邮件合并

域是一种代码, 要在文档中插入各种对象可以通过使用域来实现[3]。根据2.1和2.2已经将主文档和数据源文件准备好, 现在利用邮件合并向导, 将主文档和数据源文件链接, 并将数据源文件中的标题字段插入到主文档相应位置, 完成文本与数据的合并。

(1) 在主文档中使用“邮件”选项卡的“开始邮件合并”组中, 单击“选择收件人”下拉菜单中的“使用现有列表”命令, 选择“等级考试报名表.xlsx”文件。然后将光标定位到主文档需要插入合并域的位置, 然后依次选择各个字段插入到相应的合并区域。

(2) 要在一张A4纸中显示多张学生的准考证, 需要在第二张准考证插入合并域前, 先选择“邮件”选项卡的“编写和插入域”组中“规则”下拉菜单中的“下一记录”, 如此重复, 将6张准考证一一设置完毕。

(3) 预览信函, 完成合并, 单击“完成”组中的“完成并合并”命令, 编辑单个信函, 然后根据需要系统将生成一个新的word文档, 存档。

3 结语

显然, 在Word2010中微软公司开始重视邮件合并功能, 已经把邮件合并的功能单独写在了“邮件”选项卡当中。邮件合并功能可以充分的将文字与图片结合起来进行混合编辑, 因此它被广泛应用于当代办公室的工作中, 大量的减少了工作人员重复的劳动, 提高了办公室的工作效率, 有着很好的实用价值。

摘要:邮件合并是现代办公中一项非常实用的功能, 但还不被很多没有计算机基础的人熟知, 即在一些高等院校中的非计算机专业的学生接触到的计算机基础知识还未涉猎到如邮件合并这样的高级应用。本文系统的阐述了邮件合并功能概述、实现方法和步骤, 并结合实例介绍了邮件合并功能的妙用。熟练并变通的应用邮件合并功能不仅可以减少繁冗重复的劳动, 提高工作效率, 更可以减少在重复劳动的过程中出现的错误, 对此也具有长远的现实意义。

关键词:邮件合并,数据源,合并域,图片处理

参考文献

[1]史冶佳, 王素香, 周嘉懿.办公软件案例教程[M].北京:中国铁道出版社会, 2015, 38-46.

[2]廖明梅, 舒清录, 崔赛英.巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡[J].信息科技, 2013 (12) :206-211.

篇4:办公室里的故事会

家长会以外的故事

(语文组办公室,课间)“下周就要召开家长会了,我觉得传统的家长会很难达成理想中的教师方、家长方、学生方三方的和谐共振……”我揭开了今天的话题。“这我也有同感。”张主任多次被评为市县优秀班主任,班级管理的话题自然她最有发言权,“每年就是老三篇,汇报成绩、家教指导、提出希望,教师是永远的主讲,学生是永远的列席,家长是永远的听众。说实话有种应付差使的感觉。”“我们对这次家长会作些‘变脸’,如何?”我的倡议引来大家的共鸣。

于是整整一个下午,我们就“如何开好家长会”这个问题进行探讨,不时为对方的一个金点子而大声叫好!

张主任提议要搞一个小调查,看看在家长会上家长和孩子们最希望看什么、听什么?李老师关于家长会的见解颇为独到,他说理想中的家长会应当像一个稳定的三角形,一条边是教师和家长沟通的通道,一条边是教师与学生交流的桥梁,现在独独缺了第三条边,也就是家长与孩子思想、情感碰撞的空间,他认为不妨从“亲子”融情角度作些突破。王老师说前几年的家长会因为他突出了成绩的通报,导致家长片面关心孩子的学习成绩,对孩子其他方面的发展几乎是“不闻不问”,他打算这次家长会以“才艺大比拼”的形式展示孩子除了学习以外的“可人一面”……就这样你一言我一语的,夜幕降临了,大家才意犹未尽地结束了今天的交流。

第二天一大早,我就在经常光临的教育论坛上发布了“家长会怎么开?”的帖子,不到一个星期,便有近百位网友跟了贴。网名“熊熊烛光”的教师还将自己学校教师交流的实录稍作整理发了上来,网名“bxwcb”的网友将它所收集到的网络资料都建立了新的链接,方便网友进行“主题阅读”。一场范围更广的智慧碰撞如火如荼的展开了。

家长会结束时已近五点了,大家还是不约而同地集中在一起,连楼下办公室的储老师、孙老师、徐老师也来“凑热闹”了。“各位老师,今天的家长会我第一次被感动了,我原以为我们的孩子不懂得感恩,没想到在‘咱爸咱妈’板块上,通过亲子互动交流,孩子们的真情表白让不少父母泪流满面。”孙老师好像真的受到感染,话语都有些哽咽了。“这一次我进行了小小改革,让每位家长到讲台前夸夸自己的孩子,家长是‘万分激动’,孩子也是‘受宠若惊’。”徐老师快人快语,虽然措辞有些过了,却也是实情。“大家不妨把今天家长会上的‘新招’以故事的形式描绘给大家听听,明天,我们举行个小小的故事会吧!”我的倡议再次“鼓掌通过”。

关于家长会的故事

孙老师的故事:美丽的感恩。感恩是中华民族的传统美德,然而现在的孩子在蜜罐中泡大,他们习惯于以自我为中心,变得自私自利,冷酷无情。他们只想得到,却不曾想付出。为让孩子的心田充盈着感恩,我在班上开展了“美丽的感恩”活动。在感人的音乐《母亲》中,我把“感恩”两个字红红火火地定格在黑板上,声情并茂地说:“成熟的果实要感恩风的吹拂,雨的滋润,光的照射,热的考验。我们从小就沐浴着博大无私的母爱,可我们又知晓几份,感受多少呢?今天就让我们掂量掂量这份沉甸甸的母爱,让大家也一同分享你的幸福吧!”

一石激起千层浪。伴随着轻柔舒缓的《鲁冰花》,孩子们深情回忆起一件件、一桩桩难以忘怀的往事:徐纯眼里盈满了泪花:忘不了,那一次重感冒,爸爸把湿毛巾敷在我滚烫滚烫的额头上,把热气腾腾的生姜茶端到我的床前;忘不了,大雨中,老爸把贪吃而肚痛的我送去医院,日夜守候。焦灼的目光中写满了对我的关爱…--沐浴着浓浓的亲情,生病又何尝不是一种幸福呢?

母爱的故事在动人地延续着,孩子们在故事中收获着感动。我深情地说:“父母对我们百般呵护,他们给予我们最无私的爱,最慷慨的情,可我们对他们又如何呢?让我们勇敢地反省吧!”

小华不好意思地说:“我脾气急躁,不顺心时常和妈妈顶嘴,妈妈好几次暗自流泪。”月梅红着脸说:“有一次,我考试不理想,把自己关在房间里不吃不喝生闷气。妈妈端来饭菜,我气冲冲地冲妈妈嚷:‘你烦不烦!’”建飞一脸难为情:“有一次妈妈生病了,她让我洗几件衣服,我理都不理。后来妈妈硬撑着下床,把衣服洗了。现在想起来,真愧对妈妈!”

家长会上,在“咱爸咱妈”这个环节,当班长提议:如果哪位同学觉得自己对妈妈爸爸发过脾气,请你走过去,真诚地说一声“对不起”,并拥抱你的妈妈或爸爸。如果哪位家长觉得自己在无意中伤害过自己的儿子或女儿,请您说一声“原谅我。”话音未落,会场上出现了感人的一幕:学生们都走到自己的家长面前,深深鞠躬,深情地说:“对不起。”一对对亲人拥抱在一起,不少人都流下了眼泪。

我的故事:“优点单”带来的感动。我给每位同学开张优点单,在家长会上展示他们的优点。我手举着给同学们开的优点单,首先来了段赞美的开场白:“同学们,赞美就像那春天的阳光,温暖着我们的心房。”说着,我径直走到班长面前,声情并茂地赞美:“你是一个心灵手巧、人见人爱的阳光女孩!你思维敏捷,想象力丰富;你朗诵感情充沛,似欢快的清泉流过;你的作文优美流畅,如诗如画。老师为你骄傲!”顿时,热烈的掌声经久不息。接着,我话题一转,“大家朝夕相处了六年,一定也会发现同学身上的一些优点吧,请大家想一想,哪个同学的哪一方面值得你赞美,你该怎么对他说?”

几分钟的思考之后,在我的鼓励下,王皓第一个走到小能人朱益身边,竖起大拇指:“你心地善良,工作尽心尽力。课堂上的你发言踊跃,见解独到!”真诚的赞美让朱益绽开灿烂的笑容,他激动地说:“谢谢你的赞美,这是你送给我的最珍贵的礼物!”教室里掌声不断。

阵阵掌声中,我又给每位同学发了一张粉红色的小卡片,分别写上“我眼中的我”“同学眼中的我”“父母眼中的我”。每个同学和家长都写得那么认真、虔诚。瞅着这生动的一幕幕,温暖和惬意止不住漾上心头。

家长会上,同学们喜滋滋地拿出各自的优点单,在“赞伙伴”这个环节中,同学们纷纷走上讲台,深情地赞美伙伴。

镜头一:这是我们班钥匙长王浩,无论春夏秋冬,无论严寒酷暑,他每天第一个到校为同学开门,放学后关窗、锁门,是一个默默无闻的“老黄牛”……(家长把敬佩的目光投向王浩的妈妈)

镜头二:李小香同学家境贫寒,生活困难,赵雪、章旋等同学拿出自己的零花钱给他买钢笔。(李小香的

奶奶嘴唇颤动,热泪盈眶)

赞美一声高过一声。诚恳的赞美,带给每位同学的是惊喜,是感动,更是成功感和自信心!它犹如一棵希望的种子,在同学们心中生根发芽;它好似一股汩汩的暖流,跳动着欢快的音符。瞧,欢乐和自信洋溢在每位同学的脸上。而坐在台下的家长则也按捺不住内心的喜悦。周声的爸爸则毫不掩饰地说:“一直以为这孩子调皮顽劣,在家少不了挨揍。说实话,要不是这次家长会,他的这些优点我还从来没发现呢!”

陈老师的故事:圆桌上的春天。这次家长会,取消了讲台,老师与家长围坐在一起,家长会开成了圆桌讨论式、小组交流式。大会自始至终由班长主持,“一位合格的毕业生离不开老师的谆谆教诲,更离不开家长的循循善诱,正是你们教子有方,我们才取得了这么好的成绩。”班长的一席话拉开了家长的话匣子。

赵华的妈妈意味深长地说:“我认为孩子的成绩固然重要,但是多参加社会的公益活动更重要。小华星期天常去敬老院看望老人,为老人洗衣服、梳头,我一直非常支持她,我觉得这对于培养孩子的爱心非常重要……”

李灵的爸爸动情地讲了他和孩子一起学古筝、一同成长的故事:“半年过去了,在家陪练的我随着天天听古筝曲,我对古筝曲也有了一定的欣赏能力,不时也能对女儿弹的节奏指指点点了。今年暑假,女儿将面临八级考试,我也将一如既往地做好我的陪练和接送服务。

小纯的妈妈感慨地说:“读死书,死读书,可能会出一点成绩,但这样做的结果抑制了孩子主观能动性的发展,应该让孩子在玩中学,在玩中发展他们的智力。小纯喜欢电脑,于是我给她提出每天在完成作业的情况下,可以玩电脑,并为她订阅了电脑杂志。这样调动了她学习的积极性,思维能力也有了提高。她还学会了自己制作网页,奥数成绩也一直名列前茅……”

家长们三个一群,两个一伙地交谈着,他们在彼此交谈中发现了孩子们身上的闪光点,在倾心交流中学到了教育孩子的方法,寻到了孩子前进的方向!在家长交谈的空隙,一位家长紧紧地拉住了我的手:“陈老师,这次家长会我学到了不少东西,从赵华忠的妈妈那里,我知道应该让孩子多参加有意义的活动,开阔眼界,丰富生活;从王迅爸爸那里,我明白了要给孩子留一些自由的空间,让孩子得到全面发展……”在家长相互交流中,那些成绩好的学生的家长也在寻找自己对孩子教育的不足,“我们对孩子的学习抓得很紧,忽视了对孩子集体主义的教育,今后要重视对他进行做人的教育。

班干仇璐璐略带羞愧地说:“这次家长会,看到同学们各方面表现都很好,我找到了自己的不足,应该时时处处关心集体,做一个同学喜欢的班干部……”

圆桌上春潮涌动……家长会后的故事

观念转变了,新型家长会成功了。同样是解决学习问题,学生、家长、老师坐在一起,学生主持,大家交流的新型家长会不再是“成绩发布会…‘批评指责会”“任务布置会”,而是变成了“沟通恳谈会”“激励鼓劲会”。家长会后,几位老师还进行了问卷调查,四(2)班刘历的家长在问卷中写道:“这种形式的家长会有亲和力,孩子和家长之间关系更和谐,家长与老师之间更默契,老师与学生之间更融洽。”五(4)班张凡的家长在问卷中写道:“家长会由孩子主持、筹备,能够培养学生的责任心和组织能力,家长会上,家长的相互交流,使我们学到了培养和教育孩子的许多经验……”六(1)班王成的家长在和我聊天时说:“原来我以为孩子不懂得感恩,没想到为孩子所付出的点点滴滴他都记在心上。”很多同学在反馈问卷上写着:回到家后,家长与学生进行了心平气和的交流,进一步具体分析了学习中存在的问题,讨论了解决的方法。不少同学还特意写上:家长的态度很和蔼、很耐心。第二天上学,孩子们还议论着,有的孩子说:“新型家长会,让我的家长看到了我的进步,下次家长会,我爸还要参加。”

篇5:董事会办公室年终总结

一、20xx年上半年工作总结

(一)预结算相关工作

1.整合预结算文字说明。依托自营业务委托经营年度协议,结合预结算工作流程,整合年度及季度预结算文字说明,包括启动预结算工作的通知及各部门文字说明样例等材料准备,后续收取、汇总并整合各部门文字说明,提交至办公室主任进行审阅。

2.规范预算表格格式。针对年度及季度预算表格,基于自营业务委托经营年度协议附件要求,对预算表的格式及内容规范化,包括涉及的名称、字体等规范统一。

3.参与预算相关PPT制作及会议纪要撰写。针对涉及预算内容的PPT,将预算表相关部分以图、表等形式体现在PPT中;根据预算专题会传达的会议精神与指示,整理会议上相关报告内容与建议,形成会议纪要。

(二)协议相关工作

合作协议阅读修改建议及附件材料收集。针对两方协议签署工作,仔细阅读协议文稿初稿内容,标注修改建议;协助与资产公司设计工程部沟通,提供协议附件内容平面区域图,范围涉及实体商超、汽车文化园及跨境贸易产业园。

(三)会务工作

针对季度经营分析会议,协助完成经营分析会会前PPT材料准备,要素包括工作计划、总结、改善提案表等,草拟相关会议的会议纪要初稿;协助完成职能部门会议会前准备等工作。

二、存在不足

篇6:董事会办公室工作职责

第一章 总则

第一条 为规范黔西花都村镇银行有限责任公司(以下简称为“本行”)董事会办公室的工作,根据有关法律、法规及黔西花都村镇银行有限责任公司《公司章程》的相关规定,特制定本工作细则。

第二条 本行设董事会办公室,主持董事会的日常工作。董事会办公室接受董事会的领导,向董事会负责。

第二章 工作职责

第三条 负责准备和递交有关监管部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件。

第四条 负责筹备董事会和股东大会会议及有关事务,管理董事会和股东大会会议文件及记录。

第五条 协助董事会各专业委员会的日常工作,配合做好高管人员的考核、薪酬激励,配合发展战略规划的决策、重大关联交易的审核以及风险管理的决策。

第六条 负责建立并保持与董事的联系沟通制度,及时提交有关记录、文件和报表,便于董事及董事会进行决策。

第七条 协助落实股东大会、董事会决议。

第八条 负责董事会文书的处理,做好文件的收发登记、传递和归档工作。

第九条 负责对董事会有关决议或董事会有关工作安排的落实

情况进行监督检查,并及时向董事会报告。

第十条 负责配合相关部门和人员对经营情况进行审计检查,并及时向董事会报告。

第十一条 负责拟定和修改董事会有关制度,推动商业银行法人治理结构的不断完善。

第十二条 负责了解和监督本行经营计划执行情况,并及时向董事会报告。

第十三条 协助董事会培训、考察工作的安排。第十四条 协助董事长处理日常事务。

第十五条 负责董事长或董事会交办的其他事务。第十六条 承担股东大会、董事会赋予的其他职责。

第三章 工作职权

第十七条 董事会办公室享有对本行事务的知情权,有权及时得到有关文件和记录。

第十八条 董事会办公室行使职权时,本行有关人员应当积极配合。

第四章 附则

篇7:董事会办公室2010工作总结

负责公司董事会办公室和党委办公室全面工作,主要职责是:

一、董事会办公室工作

1、负责董事会文件和董事长重要讲话起草,董事会会议的组织、记录、董事会决议的发布;

2、负责董事会记录、文件、报告、议案、股东名册等重要资料以及印章的管理;

3、负责董事会与公司经理层、公司监事会的联络;

4、组织草拟公司基本管理制度;

5、办理企业法人委托;

6、管理董事会基金;

7、办理董事会、董事长其他有关事务。

二、公司党委办公室工作

1、负责组织起草和审核公司党委工作计划、工作总结,工作报告和讲话稿;

2、负责办理和审核以公司党委名义的文件、电函稿等;

3、负责公司党委的文书处理、印章、介绍信的管理使用;

4、了解、掌握基层单位党组织贯彻执行党的路线、方针政策情况以及负责做好公司党委指示、决议的执行、督办工作;

5、办理公司党代会、党委等有关会议的组织工作,并负责会议记录;

6、负责组织收集和上报党委工作信息,编发《党讯》;

7、做好公司保密委员会工作;

8、做好来信、来访工作;

9、完成公司党委领导交办的其它工作。

董事会办公室(党委办公室)副主任工作职责

负责党委办公室和董事会办公室的日常管理工作,主要职责是:

1、负责起草公司党委工作计划、工作总结,工作报告和领导讲话稿;

2、负责办理和审核以公司党委名义的文件、电函稿等;

3、负责公司党委的文书处理、印章、介绍信的管理和使用;

4、了解、掌握基层单位党组织贯彻执行党的路线、方针政策情况以及做好公司党委指示、决议的执行情况和督办工作;

5、办理公司党代会、党委会议以及股东会、董事会会议的组织工作,并负责党委有关会议的记录;

6、收集和上报《党委工作信息》,编发《党讯》;

7、主任外出时,负责办公室全面工作;

8、完成公司领导交办的其它工作。

董事会办公室(党委办公室)主任干事工作职责 负责公司董事会办公室日常事务工作,主要职责是:

1、负责办理董事会文件、名册、证书等重要资料的归档以及董事会印章、法人章的管理和使用;

2、负责办理董事会有关文件的收发、登记以及传阅;

3、负责与董事会成员以及总经理办公室、监事会办公室和公司各部室的联络;

4、办理公司股东会、董事会会议的组织和筹备工作;

5、负责企业《法人委托证书》、《法人证书》的登记、办理、年检等项工作;

6、办理董事会、董事长其他有关事务;

7、完成领导交办的其它工作。

董事会办公室(党委办公室)主任干事工作职责 负责公司党委日常事务工作,主要职责是:

1、负责办理党委文件、资料的归档以及党委印章的管理和使用;

2、负责办理党委有关文件、资料的收发、登记以及传阅;

3、负责与党委成员以及公司各部室的联络;

4、办理公司党代会、党委会等会议的筹备工作;

5、负责保密委员会的日常工作;

6、办理来信、来访的工作;

篇8:董事会办公室2010工作总结

我受广东省蚕学会第八届理事会的委托, 现向大家作第八届理事会的工作报告, 请大家审议。第八届理事会在广东省科协的指导和关怀下, 认真贯彻党的十七大和十七届三中、四中全会精神和广东省委第十次党代会的精神, 认真落实科学发展观, 加快蚕桑产业科技进步, 坚持服务蚕桑产业发展等方面做了大量工作, 现将主要工作分述如下:

1 承办了四次专业会议, 努力做好组织服务工作

(1) 2004年4月26日至27日, 我会与广东省丝绸 (集团) 公司共同承办了省经贸委在始兴县主办的《广东省蚕业竞争力研究成果宣讲贯彻工作会议》, 来自全省地 (市) 县经贸委、丝绸公司、蚕种场的81位代表出席了会议, 国家茧丝办刘斌副处长、省经贸委工业处孙沱生处长、广东省丝绸 (集团) 公司柯惠琪总经理先后在会上作了报告, 我会姚宏中理事长在会上作了题为《总结经验, 加强管理, 努力提升蚕业产业化贸工农一体化水平》的专题报告, 全体代表先后参观了始兴县缫丝厂和英德市蚕种场, 深受启发。

(2) 2004年6月3日至4日, 我会与广东省丝绸 (集团) 公司共同承办了省经贸委在佛山市顺德区召开的《广东省丝绸行业竞争力研究成果宣传贯彻工作会议》, 来自全省丝绸行业的158位代表出席了会议。国家茧丝办王北鹰主任、中国丝绸协会弋辉会长在会上分别作了相关报告。广东省经贸委工业处孙沱生处长、我会名誉理事长、广东省丝绸 (集团) 公司蔡高声董事长先后在会上作了专题报告。与会代表一致表示要深刻领会这次会议的精神并尽快贯彻落实, 为提高广东丝绸行业的竞争力多作贡献。

(3) 2004年11月5日至7日, 我会与华南农业大学动物科学学院、广东省农业科学院蚕业与农产品加工研究所共同承办了由中国蚕学会在华南农业大学召开的《中国蚕学会第四届青年学术研讨会》, 来自全国10个省 (区) 蚕业科研院 (所) 、高等学校和丝绸行业的90位代表出席了会议, 中国蚕学会向仲怀理事长、华南农业大学骆世明校长和我会姚宏中理事长在开幕式上先后致辞, 大会编辑了《论文集》。

(4) 2005年11月13日至15日, 我会与广东省农业科学院蚕业与农产品加工研究所、华南农业大学动物科学学院等单位共同承办了由中国蚕学会主持召开的《全国桑树种质资源、育种及蚕桑资源综合利用学术研讨会》, 来自全国21个省 (区) 和国家有关单位的代表108人出席了会议。会议收到学术论文和交流材料60篇, 并编成论文集。

2 积极开展学术活动

本届理事会组建了栽桑、养蚕、蚕种、蚕病生理和蚕业与茧丝综合利用等5个专业学组。在本届理事会任期内, 每个专业学组都开展了一至二次的专业学术活动。学组开展的专业学术活动体现了以下两个特点: (l) 学术活动内容与本专业紧密结合, 体现了理论联系实际; (2) 学术活动的地点遍及蚕业生产基地, 使参加活动的蚕业生产第一线的蚕农有机会学到基本的专业知识和技能。据统计, 2004年我会5个专业学组活动的地点分布在粤西、粤北蚕区的遂溪、廉江、英德、阳山和翁源等蚕茧主产县, 参加各专业学组学术活动的专家、学者和蚕业生产工作者达到124人次。2008年11月27日至28日, 我会蚕病生理学组与广东丝源蚕业有限公司联合在罗定市召开了“广东省蚕种生产微粒子病防控技术研讨会”, 来自省内产、学、研17家单位74位代表参加了本次研讨会, 会上有17位代表进行了交流, 会议紧紧围绕我省蚕种生产中如何有效控制家蚕微粒子病的发生展开了热烈的经验交流和学术讨论。研讨会由我会蚕病生理学组组长、华南农业大学廖富蘋教授作了会议总结。在总结报告中她充分肯定了我省“八五”以来蚕种生产在防微工作中取得的显著成绩, 并对近年微粒子病发生的特点和原因进行了分析, 强调了“综合防治为根本, 主动防治为策略, 防治结合”的原则, 并提出当前应该重点注意的几个问题及采取的措施, 使与会者深受启发。

3 落实“厂 (镇) 会协作”, 普及栽桑养蚕技术

“厂 (镇) 会协作”是广东省科协近年来大力提倡的一项新举措, 2005年12月20日至21日广东省科协在阳江市召开了“厂 (镇) 会协作”行动见面会暨科技成果洽谈会, 包括我会在内的16个省级学会派员出席了这次盛会。在广东省科协和阳江市科协的共同推荐下, 经过彼此洽谈和相互了解后, 华南农业大学廖富频教授代表我会与阳春市合水镇人民政府的代表正式签订了合作意向书。该意向书的主要内容:合水镇人民政府根据当地蚕桑生产的需要, 请华南农业大学派出蚕桑专家到该镇讲学, 普及种桑养蚕技术和科技咨询, 所需经费由合水镇人民政府支付。廖富蘋教授在会上作了上述合作项目的推介受到与会者的欢迎和好评。

近几年来合水镇人民政府根据生产需要, 经常在生产季节举办栽桑养蚕技术培训班, 邀请华南农业大学的教授亲自授课, 有效地提高了当地蚕农种桑养蚕的技术水平, 提高了单产和增加了效益, 深受群众欢迎。据不完全统计, 从2005年起到2009年的五年间, 华南农业大学派去阳春市合水镇讲课的蚕桑专业教授和技术人员共30人次, 听课的蚕农达900人次, 派发栽桑、养蚕和蚕病防治宣传资料500份, 从这里可以充分反映了实行“厂 (镇) 会协作”是做好科普宣传教育工作的重要举措之一。

4 参加中国蚕学会系统的学术活动

本届理事会任期内, 中国蚕学会先后举办了多次学术活动, 如2005年11月16日至18日, 在南宁市召开中国蚕学会第七届理事会第二次理事会议暨学术年会, 我会姚宏中理事长等12位同志出席了这次会议, 本会会员单位共选送了9篇学术论文, 姚宏中理事长在大会上介绍了我会的工作概况和全省蚕业生产情况, 我会名誉理事长廖森泰副院长和常务理事曹阳教授分别在大会土作了专题学术报告, 毛铿祖秘书长在分会场作了关于广东“十一·五”蚕业发展规划的专题发言。据统计, 中国蚕学会所属的各专业委员会自2004年5月至2009年底共举办了12次学术活动, 我会会员单位共派出87位代表出席会议, 累计选送学术论文76篇, 在每次学术活动中, 我会会员单位的代表既积极撰写联系我省实际情况的学术论文, 又能主动争取在会上发言, 充分阐述自己的学术观点, 颇受与会者的欢迎。

5 学会建设概况

本届理事会任期内的学会建设, 主要抓了以下四方面的工作: (1) 召开理事会 (或常务理事会) 。据统计, 本届理事会任期内共召开了2次理事会和7次常务理事 (扩大) 会议。内容主要是传达学习省科协、省民政厅主持召开的会议精神、讨论研究学会工作计划等, 坚持民主办会, 凡重大事项都经理事会或常务理事会讨论决定; (2) 本届理事会发展了21位新会员, 使本会的会员人数达到571人; (3) 出版会刊《广东蚕业》。本会一直把编辑出版《广东蚕业》作为学会的重点工作来抓, 在经费上给予重点支持。第八届理事会产生后, 及时调整了会刊《广东蚕业》编辑委员会的组成人员, 并于2004年5月14日召开了《广东蚕业》第八届编委会第一次会议, 会上明确了《广东蚕业》各期的第一责任编辑为该期主要编辑责任人, 由其负责该期的组稿和审稿的主要工作, 其余编辑人员为协办。由于分工明确和充分发挥了各编委的积极性, 使每年的《广东蚕业》基本上能按时出版发行。为了进一步提高《广东蚕业》的质量, 在编委充分酝酿的基础上, 编委会于2006年12月29日召开了全体会议, 由卢铿明主编主持, 各编委用无记名投票方式投票评选出在2004年和2005年发表在《广东蚕业》的学术性论文中的10篇优秀学术论文, 其中一等奖2篇, 二等奖3篇, 三等奖5篇, 并由本会分别给论文的作者颁发了荣誉证书和奖金, 以资鼓励。 (4) 选送上报优秀学术论文。根据广东省科学技术协会[2004]2号关于开展第十一届广东省自然科学优秀学术论文评选的通知精神, 我会于2004年6月8日向广东省科协报送了华南农业大学动物科学学院推荐的《利用基因与环境互作控制家蚕性别》 (申报一等奖) 、广东省农业科学院蚕业与农产品加工研究所推荐的《D101A大孔吸附树脂分离桑椹红色素的研究》 (申报一等奖) 、广东省丝绸集团蚕种繁殖试验所推荐的《亚热带地区高产优质家蚕品种粤枫二号 (金·丰×玉·龙) 的育成》 (申报二等奖) 等3篇学术论文。

我会工作一贯得到挂靠单位广东省丝绸纺织集团有限公司的大力支持, 各项工作都得到顺利开展, 为此, 本会于2007年12月7日被中国蚕学会第八次全国代表大会评为省级先进蚕学会, 受到表彰和奖励。

6 对下届理事会工作的几点建议:

对即将产生的新一届理事会的工作特提出以下几点建议。

篇9:银行董事会办公室工作职责

董事会办公室工作职责

第一章 总则

第一条 为规范XX农村商业银行股份有限公司(以下简称为“本行”)董事会办公室的工作,根据有关法律、法规及XX农村商业银行股份有限公司《公司章程》的相关规定,特制定本工作细则。

第二条 本行设董事会办公室,主持董事会的日常工作。董事会办公室接受董事会的领导,向董事会负责。

第二章 工作职责

第三条 负责准备和递交有关监管部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件。

第四条 负责筹备董事会和股东大会会议及有关事务,管理董事会和股东大会会议文件及记录。

第五条 协助董事会各专业委员会的日常工作,配合做好高管人员的考核、薪酬激励,配合发展战略规划的决策、重大关联交易的审核以及风险管理的决策。

第六条 负责建立并保持与董事的联系沟通制度,及时提交有关记录、文件和报表,便于董事及董事会进行决策。

第七条 协助落实股东大会、董事会决议。

第八条 负责董事会文书的处理,做好文件的收发登记、传递和归档工作。第九条 负责对董事会有关决议或董事会有关工作安排的落实情况进行监督检查,并及时向董事会报告。

第十条 负责配合相关部门和人员对经营情况进行审计检查,并及时向董事会报告。

第十一条 负责拟定和修改董事会有关制度,推动商业银行法人治理结构的不断完善。

第十二条 负责了解和监督本行经营计划执行情况,并及时向董事会报告。

第十三条 协助董事会培训、考察工作的安排。第十四条 协助董事长处理日常事务。

第十五条 负责董事长或董事会交办的其他事务。第十六条 承担股东大会、董事会赋予的其他职责。

第三章 工作职权

第十七条 董事会办公室享有对本行事务的知情权,有权及时得到有关文件和记录。

第十八条 董事会办公室行使职权时,本行有关人员应当积极配合。

第四章 附则

篇10:董事会办公室年度工作计划书

谨代表个人观点,从部分企业现状(据我了解情况),跳出自己岗位职位情况分析,从务实角度首先讨论专业型房地产集团管控模式,然后提出董事会企业办公室2007年工作计划,供参考!认清企业所处的状况,我公司从2007年步入一个快速成长的决战之年,主要体现在开发规模成倍增大,公司从单项目管理将彻底改变为多项目管理,公司的管理将真正转变为集团化管理。而管理中矛盾问题也将增多,企业风险加大,在新形势下,董事会企业管理办公室的核心工作任务:

1、建立起专业性房地产集团管控模式。

需要界定各个母子公司之间模糊的权责界面,将管理权集中于总部,将操作权下放,总的趋势是放权,但也会集中某些原来因为业务需要下放的管理权,总部和区域公司的分工不可能在所有业务环节一刀切,管理权和业务权的分离因为具体业务环节不同而不同。一般而言,对业务越前端的研发拓展环节总部越为集权,对后端的销售环节总部会放权相对彻底,对中间的成本管理,总部会保留关键审批权限。

2、真正的确定出在企业二到三年不变的组织架构。

一个公司的组织结构要相对维持一个较比稳定局势,这样人员的工作才会有一持续性,工作才会有效率。形成相对稳定的制度,将各个子公司、各大中心模糊的权责界面,划分责任,明确责任人。

3、充分调动各个子公司、各大中心、各个部门,从思想上和工作能

力上跟上集团的发展步伐,集团领导的发展思路。

企业的全体人员,从高层管理到基层人员,如何在思想上和工作能力上跟上集团的发展步伐,集团领导的发展思路,各方面水平快速提升,也是企业发展的一个重大问题。同时新招聘的高管比较多,充分协调、调动和让其融合到公司团对中去显得非常重要。

4、建立起绩效管理体系和评价体系。

首先,绩效管理是防止员工绩效不佳和提高工作绩效的有力工具。其次,绩效管理不是迫使员工工作的棍棒,不是权利的炫耀,绩效管理还特别强调沟通辅导及员工能力的提高,通过强调沟通辅导的过程以实现它的开发目的。再次,绩效管理是一个过程,是一个包括若干个环节的系统。我们通过这个系统在一定周期中的运行实现绩效管理系统的各个目的。

第一部分:明确董事会企业管理办公室工作目标职责

在明确工作目标职责前要思考几个问题:

①为什么要成立董事会企业管理办公室?它的职能和目前企管中心的职能是否有重叠?如果工作目标职责和企管中心大部分目标职责一样,不如还放在企管中心。企管中心为什么不可以起同样作用,是因为级别和其它中心、子公司一样而不好开展工作吗?是要带上一个董事会的招牌,其它中心、子公司更加买帐吗?

②董事会企业管理办公室是主要的工作目标应该是为了解决目前企业的现状问题?解决那种问题?是一方面问题,还是全方面的问题?如果是一方面问题则重点解决。集团公司意识到我们的企业专业化程度不够,06年招聘了很多专业化的高管人才,他们可以很好的融入企业吗?既然专业化能力高,那么业务上更多的管理应该让专业化的高管人才发挥他们的特长。是他们发挥作用不高还是水平没有得到真正的检验?

③我们企业现在存在或者潜在的问题是那些?问题多吗?严重吗?企业是否有批评与自我批评的勇气及风险防范和预警机制?

在带着问题思考的情况下,提出董事会企业管理办公室工作目标职责,就会有针对性,如果仅仅单方面说工作目标职责是提高全面管理和提高效率则是句空话。

所以我认为董事会企业管理办公室工作目标职责应该是解决企业现在存在或潜在存在的问题,一下解决全方面不太现实,要逐渐一个问题、一个问题的解决。

怎么提高全面管理?怎么提高效率?管的、督促的各个中心各个公司的各位老总们,级别高、资历老、专业强,怎么管? 这方面可以给董事会企业管理办公室更高的定位和权利。谁来对某项工作负责,怎么负起责任,怎么样要较好的监督。

房地产企业存在那些问题,和害怕问题:

1、开发方面第一怕项目选择出问题,第二怕项目定位出问题,第三怕手续审批环节出问题。这部分通过和集团领导的开会理解到,高度的集权对企业发展变化非常好。

2、设计方面第一怕设计出来的房子品质不高而销售不好,第二怕设计的成本高,第三怕设计的服务不好,第四怕设计的审批环节出问题。

3、工程方面第一怕不内行控制不了成本、第二怕工程的进度出问题,第三怕工程质量出问题。

4、销售方面主要怕销售不好。

5、道德风险如腐败问题和回扣是贯穿在整个项目开发之中的。

6、责权不清,相互推逶,互相不配合如一但某项工作涉及到几个中心,和各个公司的协调、衔接工作时就出现责权不清,相互推逶,互相不配合,企业的内耗严重,效率低下。

第二部分:机构的设立

根据董事会企业管理办公室的工作目标职责,和需要的在公司的位置来看,不赞成董事会企业管理办公室下属设立“企管部、资产管理部、信息部”,为了不和企管中心职能重叠,建议单独就设立董事会企业管理办公室一个部门,企管部、资产管理部、信息部还是由企管中心管理。董事会企业管理办公室的工作目标职责是全面管理和提高企业效率,更是解决企业现在存在或潜在存在的问题。目前要解决企业较突出问题是:

1、如某项工作涉及到几个中心,和各个公司的协调、衔接工作时就出现责权不清,相互推逶,互相不配合,企业的内耗严重,效率低下的企业问题。

2、企业专业化程度不够,06年招聘了很多专业化的高管人才,如何使他们很好的融入企业,既然专业化能力高,那么业务上更多的管理怎样让专业化的高管人才发挥他们的特长。怎么样检验他们发挥作用不高和水平能力问题。

3、如何改变和提升老员工的能力水平,让他们迅速发展跟上企业的发展变化,工作改变面貌。

一、机构的具体人员设置

在嘉友集团首先设立嘉友集团企业管理委员会,是委员会制,公司集团领导、几个中心,和各个公司的高管领导都是委员之一。而董事会企业管理办公室是代表董事会和嘉友集团企业管理委员会是平级的,可以对嘉友集团企业管理委员会提出工作上的要求。

现在公司的人员已经比较庞大,人工工资的开支大大增加,不建议再招聘新的人员补充。建议在企业内部挖掘潜力,在集团员工中抽取综合能力较强的员工2-3个人先临时组成。成员的与人沟通能力、学习应变能力、对房地产开发流程的熟悉程度是其基本素质之一。

二、机构设立的时间表

机构在农历年前成立,在新的组织架构确定前为了突出董事会企业管理办公室,为后期工作有较强执行力度,需要隆重推出。

第三部分:工作方法

一、第一阶段工作(2007年1月-农历年前)

给企业确定组织架构,配合先出台各个中心、各个子公司的年度经营指标的确定。

二、第二阶段工作(2007年农历年后全年)

逐一的对企业中,开发的各环节中各个造成效率低下、浪费严重的问

题进行解决。通过制定、整理、清理各部门涉及工作流程和核心业务管理制度。

三、第三阶段工作(2007年农历年后全年)

重点对月度计划和月度计划完成情况进行定性和定量的评价,并上报董事会申请一定的奖励或处罚,并在集团内部公布以示鼓励或警示。

四、第四阶段工作(2007年农历年后全年)

建立起绩效管理体系和评价体系。按照绩效计划、绩效实施、绩效考核、绩效反馈与面谈以及绩效结果的应用(包括绩效改进和导入,以及其他人力资源管理环节的应用)五步循环规范绩效管理流程。

五、第五阶段工作(2007年农历年后全年)

到各个中心、各个子公司中抽查调研和解决问题。

六、第六阶段工作(2007年农历年后全年)

全面建立企业的风险防范和控制体系。

第四部分:专业型房地产集团管控模式

随着近年来房地产行业的高速发展,大量的专业房地产开发企业进行了大规模跨区域扩张,母公司的管理幅度迅速加大,这时母公司不能身兼项目操作者和管理者双重角色,企业从“母公司-项目公司/项目部”的架构向“总部-区域公司”的集团模式转型成为必然,我们以上海复地集团和深圳万科集团从专业型管控模式向战略型管控模式转变的历程来分析专业型房地产集团管控模式。

一、建立专业型的集团管控模式的指导原则是业务管理和业务操作分

离,总部定位于管理者,区域公司定位于操作者,在这个原则之下,具体的变化路径因时、因势、因人而异。

企业需要重新界定母子公司之间模糊的权责界面,将管理权集中于总部,将操作权下放,总的趋势是放权,但也会集中某些原来因为业务需要下放的管理权,各企业变化路径根据具体情况也会各不异。例如,复地集团在这次权责变化中采取了比较快速的做法,总部一次性的将操作权下放给区域,相比较万科集团则是采取区域公司成熟一项下放一项的做法,不同的方式有各自的缘由。一是企业文化不一样,复地集团是快速成长的民营企业,求快是其文化基因;万科集团作为成为成熟的全国性集团,文化中有求稳的中庸之道。二是转型的背景不一样,复地集团在过去两年抓住了行业大发展的机会,迅速从上海向其它区域中心城市扩张,这时原有架构已经不再适应现有的业务要求,必须快速放权给子公司;而万科集团是从2000年左右开始扩张,当时的行业处于低谷,它有充裕的时间进行点对点的扩张,一个一个的城市进入,进入新城市之后也会有相对充足的时间巩固管理基础,因此能够稳健的放权。

在权责划分的过程中,总部需要清楚放权的目的是为了整个企业更好的运作,不能因为满足区域公司灵活开展业务而一味放权。

复地集团在这个过程中采取了“二八原则”,即80%的日常业务操作在区域,但这些业务只涉及20%的资金需求,另外重大的20%业务涉及了80%的资金需求,需要由总部操作或者审批,同时在财务方面它仍然采取垂直管理,即所有的财务人员都由总部财务管理部门聘任,区域公司的资金审批权并没有扩大,这也许牺牲了效率,但出于防范行业的高风险和权

利下放带来的道德风险,这种方式在管控模式成熟之前还是必要的。另外,人事权在总部的强化统一是极其必要的。V集团不仅在制度上规定总部人力资源部门的权威性,而且在各个区域公司总办主任和人力资源部经理都是深受总部文化熏陶的资深职员,他们会尽可能的在公司保持或建立和集团一致的文化理念,这样从制度上和在实际行动中保持集团的整体性,也有效的防止了个别区域公司的独立倾向。复地集团在人事方面就有深刻的经验教训,它曾对某个核心区域公司的建设采取了比较放任的态度,结构造成这个区域总部的组织架构比集团总部还要臃肿,管理者队伍庞大,由此导致效率极其低下。

二、总部和区域公司的分工不可能在所有业务环节一刀切,管理权和业务权的分离因为具体业务环节不同而不同。一般而言,对业务越前端的研发拓展环节总部越为集权,对后端的销售环节总部会放权相对彻底,对中间的成本管理,总部会保留关键审批权限。

在研发拓展环节,总部会在项目决策把关和资源分配上强化把关功能,更多的是对关键点的把控,例如根据信息判断项目是否值得进入可研阶段,对可研报告进行评审,判断是否深入到谈判和签约阶段,和最终的谈判投资决策权,区域公司将主要负责信息收集、项目跟踪、制作可行性研究报告和项目标书制作等操作性事务。

在产品设计方面,尽管设计院选择、方案确定等职责将下放,但是总部可能要很深地介入操作性事务。集团将项目定位集权在开发中心非常正确,可大大提升效率。例如,复地集团总部的研发和成本管理部门会指导一般项目的设计招投标和审核、参与重大项目方案设计;万科集团总部的设计管理部门一直保留着将方案设计环节拿到总部来做的习惯,这和它的设计部门强势,以及产品标准化程度高,更需要风格一致性有关。尽管总部很深参与到设计环节可能会导致职责不明,但是因为设计处于前端的重要性和设计资源的社会性匮乏,所以在总部集中设计力量,强化总部在设计环节的操作职能,更有利于集约设计力量,培育企业在设计环节的核心能力和保持产品风格一致性,这一点对于希望产品标准化的企业尤为必要。

在工程管理环节,总部一般将质量、进度、成本具体事务性管理下放到区域,总部更主要通过前期计划制定、过程中的监控、事后的评估考核,把控工程运营。尽管对下属公司的绩效考核将从对项目考核转变为对年度经营指标的考核,但复地集团在转型之初,针对项目前期整体规划的薄弱性,强化了对项目计划制定的统一管理,明确给予了项目部主持项目整体计划制定和主导实施的职能,区域的工程管理部监督计划实施和主持考核计划最终实施情况,总部仍保留着对整体计划的审批权,从而在集团层面保证开发量、现金流、销售量之间在计划环节就做到统一。

在过程管理方面,总部更主要关注成本。针对因为操作重心下移可能导致成本失控,复地集团建立了成本控制和责任成本管理体系,区域成本部门负责成本的具体控制,从拓展阶段的成本测算-设计阶段的成本概算和预算-施工阶段的成本动态控制-竣工阶段的成本核算涵盖项目运作全过程,总部把持着两个关键审批权限点:(1)单项成本超目标范围超出目标成本5%或单项总额超出目标成本5万;(2)总体超出目标成本5%或总体总额超出目标成本50万。万科集团已在总部将成本管理纳入财务体

系之中,而且成本变更不需要总部审核,它对成本的管理通过两个主要方式实现,一是覆盖整个企业的成本信息管理系统能够实时反映成本变化,做到实时监控,二是区域公司对成本的考核突出目标管理,根据最终成本变动比率的范围给项目操作者不同的考核结果,这样既方便施工时变更的及时性,又促使项目部和业务部门在项目前期计划阶段就做好成本计划,能够从全过程来考虑优化成本。复地集团和万科集团的两种不同方式,反映了大型房地产企业在集团管控不同阶段的管控思路和重点。

在转型之初的风险防范和控制是企业最重要的考虑因素之一,复地集团除了在成本环节,也在总部层面保留了相当多的其它审批权限,希望总部强有力的管控达到事前预防的效果。万科集团处于集团管控成熟期,对各种风险防范的机制已经相当成熟,在管控方面它更关注效率的提高,它能够在信息化管理系统比较完善的基础上,不断提高效率是管控变化的出发点和目标。

销售环节是最靠近市场的环节,操作权下放最为彻底,总部只需要凭借区域公司定期上报的销售周报和月报监控项目销售情况。复地集团总部从保证集团现金流达到目标的角度出发,保留了对销售底价、销售进度的审定权,区域的营销管理部将承担营销环节的所有操作性事务。万科集团总部的营销管理部门早已转变为客户研究型部门,主要职责是研究客户细分的方法和实施策略。

最后,也要清楚地认识到,总部对区域公司的管控方式会因势而动、与时俱进。例如,在过去两年行业高速发展时期,大多数房地产集团因为跑马圈地的需要对下属公司放权,在目前行业出现波折的时候,企业出于

风险的考虑,开始收权,所以总部和区域公司的权责关系是不断变化的。尤其是集团中发展势头强劲的区域公司往往会异地扩张,随着地方公司的增加,总部也会无暇对每个公司进行专业管理,这时一种可行的做法是总部将专业管理向业务操作能力强的核心区域公司下放,让它对周边的城市公司行使业务管理能力,总部向战略管理者的角色转变,对区域公司的管理侧重战略规划的制定和监督实施。万科集团正处于这样的转变过程中。

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