第一篇：董事会秘书职责范文
董事会秘书职责
董事会秘书在董事会领导的指导和监督下开展工作，其主要分项工作如下：
建立健全集团公司董事会的各项管理体系;根据公司整体经营管理战略，提出公司董事会管理理念，制定并完善董事会各项规章与管理制度，并协助董事长制定相应的考核标准及管理办法;
协助董事长组织落实公司发展规划，根据董事会战略要求，协助董事长组织安排落实公司经营发展的长期、中期、短期计划，并监督实施执行;
负责筹备、组织董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件的保管;并书写董事会决议、股东大会决议等定期报告和临时性报告;贯彻落实董事会各项决议;积极组织董事会各项会务、活动，撰写董事会内部各项公文、文件，并定期发布各类信息;并根据董事长精神贯彻落实各项决议与安排，同时定期跟踪反馈;就公司经营层面提出的方向、标准需求，依据相关规定及时组织董事会(或专门会议及人员)进行决定，并及时答复;
负责公司董事会项目的推进和督办;按照公司董事会要求，协助积极推进董事会项目的进展，并监督董事会各项目工作的落地实施情况，作好信息的沟通工作;
负责准备和递交董事会和股东大会的报告和文件;负责为集团公司规范运作和重大决策提供咨询(内外资源整合咨询)和建议; 负责统筹管理各项危机管理及公关外联工作;根据董事会要求，作好集团公司相关各类危机管理与公关外联的统筹管理工作; 负责集团公司资本运营计划的制定和实施;
负责集团公司信息披露事宜，保证现阶段(或上市后)公司信息披露的及实性、真实性、合法性和完整性; 负责办理公司与证券交易所及投资人之间的有关事宜; 负责证券交易所要求履行的其他职责;
负责增发新股、配股工作所需的准备和报批工作;
负责专业委员会(外部专家顾问团队)的日常事务和联系;组织召开专业委员会(外部专家顾问团队)会议;
协助完成独立董事就公司业务发展目标、关联交易、募集资金投向、重大投资项目、资产重组等情况独立发表意见所需材料的准备和各项工作;
负责使公司董事、监事、高级管理人员明确他们所应负担的责任、应遵守的国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程及证券交易所的有关规定;
负责作好董事会各项日常管理工作;依据公司董事会的发展需求，负责制定和完善董事会各项管理制度，并作好董事会各项日常管理工作;负责建立和完善本部门各项管理制度;
负责本部门、月度工作计划、费用预算计划的编制; 负责对集团公司董事会印章及档案的管理。
负责编制、完善本单位职责和各岗位工作标准，组织实施员工绩效管理、人才梯队建设等团队建设管理工作，以及建立健全本单位相关管理制度;
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负责完成或组织实施项目类相关工作;
完成协调单位提请的其他目标事项的执行或组织实施工作; 完成董事长、总裁安排的其他事项;
接受公司董事长的监督、考核，对董事长负责;
公司董事会秘书缺位时，由董事长指定人员代行其职; 公司董事会秘书由董事长提名，董事会聘用。
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第二篇：董事会秘书岗位职责
在公司董事会领导下，对董事会负责。
(一) 准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件
(二)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络;
(三)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;
(四)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;
(五)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;
(六)参加董事会会议,制作会议记录并签字;
(七)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告;
(八)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;
(九)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容;
(十)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告; (十一)证券交易所要求履行的其他职责。
董事会秘书岗位职责
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;
二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;
五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;
六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;
七、为公司重大决策提供咨询和建议;
八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;
九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。
第三篇：董事会秘书岗位职责
在公司董事会领导下，对董事会负责。
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;
二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;
五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;
六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;
七、为公司重大决策提供咨询和建议;
八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;
九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。
董事会研究员岗位职责
1、负责董事会投资项目(课题)的研究工作。
2、负责情报、信息的收集、整理、汇编和发送工作。3、负责董事会日常事务工作。
4、组织各种与公司业务发展和内部管理相关的课题研究。
1、负责董事长日常事务及交办的各项工作。
2、负责调查研究、了解公司经营情况，并向董事长汇报。3、负责承办董事长召开的各项会议，并起草会议纪要及通知等文件。
1、负责董事会日常事务及各项工作。
2、负责起草董事会的报告书、决议、纪要、通知等文件。3、负责起草、报告上市公司中期及报告。
4、负责董事会会议的记录工作。
5、组织拟定或修改公司章程和董事会业务工作程序。
6、协助董事会秘书筹备召开股东大会和董事会，并负责准备会议材料。 董事长秘书岗位职责 董事会办公室主任岗位职责
第四篇：董事会秘书岗位职责
1、负责准备和提交董事会和股东会出具的报告和文件。
2、筹备董事会会议和股东大会，并负责会议记录、会议文件准备和保管。
3、负责公司信息披露事务，保证公司信息披露及时、准确、合法、真实和完整。
4、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。
5、负责公司章程和上市公司所在证交所规定的其他职责。
6、负责完成董事长交办的其他工作。
董事会办公室主任岗位职责
1、按照董事会决议和董事会秘书的工作部署，做出具体工作安排，抓好工作落实，检查股东大会和董事会决议的执行情况。
2、协助董事会秘书做好股东大会、董事会会务工作，负责会务接待。
3、负责战略规划发展及重点项目的信息收集、情况跟踪，以及有关协调服务工作。
4、协同公司有关单位和职能部门的业务往来，做好服务。
5、负责办公室的工作计划、工作总结及有关文字材料。
6、负责办公室的人员管理、职责分工和工作安排，组织领导本办员工完成各项工作任务。
7、负责办公室员工的业务培训和岗位责任的检查和考核。
8、负责抓好董事会办公室党支部建设，同时完成领导交办的其他工作。
董事会办公室秘书主管岗位职责
1、协助办公室主任负责股东会、董事会会议的通知、材料、临时补充材料的准备并按照要求送达各位股东代表、董事、监事和会议决议的会签工作。
2、参与起草股东会、董事会相关文字材料和股东会、董事会会议材料。
3、董事会会务接待及日常接待，参与公司股权变更、重大投资与资产运作项目和企业改制等相关事宜方案的前期研究和协调。
4、汇集、整理公司相关信息上报各股东单位代表。
5、协助董事会秘书开展上市工作。
6、董事会经费的会计工作。
7、负责公司十块土地的回购、租赁、转让工作。
8、负责钢管控股公司年检、纳税登记等工作。
董事会办公室综合管理职责
1、控股公司董事会文件的收发、传阅、催办、归档、保管工作。
2、负责工资、奖金、培训、劳保、安环、考勤等有关方面的工作。
3、负责固定资产、办公设备、办公用品用具的管理工作。
4、按照财务制度，做好董事会费用的报销工作。
5、按照财务制度，做好钢管控股公司的财会工作及其它工作。
6、协助做好董事会会议通知、材料的送达，会务接待、接待费用结算等工作。
7、做好党支部及工会相关工作。
8、领导交办的工作。
董事会办公室公文处理岗位职责
1、负责董事会文件的收发、传阅、催办、归档、保管工作。
2、负责董事会印章的使用和保管。
3、负责公司各部门上报董事会文件、资料的登记、传递、归档保管工作。
4、负责对董事会领导批示及重要公文的查办、催办检查工作。
5、负责董事会领导的报刊、信件的收发处理工作。
6、负责董事会会议通知的下发，协助主任做好有关会务工作。
7、上市、战略发展、资本运作、发展项目等重点内容资料的档案管理工作。
8、领导交办的其他工作。
第五篇：董事会秘书岗位职责（模版）
董事会秘书工作规则
第一章
总则
第一条
为保证XXXX公司(以下简称公司)规范运作，明确董事会秘书职责和权限，规范董事会秘书工作行为，保证董事会秘书依法行使职权，履行职责，依照《中国人民共和国公司法》(以下简称《公司法》、《非上市公众公司监督管理办法》等相关法律法规和《有限责任公司章程》(以下简称《公司章程》的规定，制定本规则。
第二条
董事会秘书室公司高级管理人员，对公司和董事会负责，承担法律、行政法规及《公司章程》对公司高级管理人员所要求的义务，享有相应的工作职权，并获取相应的报酬。
第二章
董事会秘书的任职资格
第三条
公司董事会秘书应当是具有必备的专业知识和经验的自然人，其任职资格包括：
(一)大学本科以上学历，具有丰富的公司治理、股权管理等工作经验。
(二)具备履行职责所必须的财务、管理、法律等专业知识，熟悉本行经营情况和行业知识，具有较强的公关能力和协调能力，具备良好的职业道德和个人品质。
(三)在学术、专业资格或有关经验方面符合其他法律法规或监管机构的其他要求。
第四条
具有下列情形的人员不得担任公司董事会秘书：
(一)《公司法》第一百四十七条规定的任何一种情形。
(二)最近三年受到过中国证券监督管理委员会(以下简称中国证监会)的行政处罚。
(三)公司现任监事。
(四)《公司章程》规定的不得担任公司董事会秘书的其他情形。
(五)全国中小企业股份转让系统有限责任公司认定不适合担任董事会秘书的其他情形。
第五条
公司应当建立相应的工作制度，为董事会秘书履行职责提供便利条件，董事、监事、财务总监、其他高级管理人员和相关工作人员应当支持、配合董事会秘书的工作。
董事会秘书为履行职责，有权了解公司的财务和经营状况，查阅其职责范围内的所有文件，并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。
公司召开总经理办公会以及其他涉及公司重大事项的会议，应及时告知董事会秘书列席，并提供会议资料。
第三章
董事会秘书的兼职
第六条
董事兼任监事会秘书的，如某一行为需由董事、董事会秘书分别做出时，则该兼任董事及董事会秘书的人不得以双重身份做出。
第四章
董事会秘书的聘任和解聘
第七条
公司设董事会秘书一名，由董事长提名，董事会聘任或解聘。
第八条
公司解聘董事会秘书应当有充分的理由，不得无故将其解聘。
第九条
董事会秘书在任职期间出现下列情形之一时，董事会可终止对其聘任;
(一)出现本规则第四条规定的任一情形。
(二)连续三个月以上不能履行职责。
(三)在履行职责时出现重大错误或者疏漏，给公司或者股东造成重大损失。
(四)违反法律、行政法规、规范性文件、《公司章程》及其他有关规定，给公司或者股东造成重大损失。
(五)董事会认定应当终止聘任的其他情形。
第十条 公司聘任董事会秘书时，与其签订保密协议，要求董事会秘书承诺在任职期间以及离任后持续履行保密义务直至有关信息披露为止，但涉及公司违法违规行为的信息除外。
董事会秘书离任前，应当接受董事会和监事会的离任审查，在监事会的监督下移交有关档案文件、正在办理的事项以及其他待办理事项。
第十一条
董事会秘书空缺期间，公司董事会指定一名董事或者高级管理人员代行董事会秘书的职责，同时尽快确定董事会秘书的人选。公司指定代行董事会秘书职责的人员之前，由董事长代行董事会秘书职责。董事会秘书空缺时间超过三个月的，董事长应当代行董事会秘书职责，直至公司聘任新的董事会秘书。
第五章
董事会秘书的职责
第十二条
董事会秘书应当是具有必备的专业知识和经验的自然人，其主要职责包括：
(一)负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作，协调公司与股东及实际控制人、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通。
(二)协助公司董事会加强公司治理机制建设，组织筹备董事会会议和股东会会议，参加股东会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议，负责股东会、董事会会议记录工作并签字。
(三)负责公司股权管理事务。保管公司股东持股资料，办理公司限售股相关事项，督促公司董事、监事、高级管理人员及其他相关人员遵守公司股份买卖相关规定。
(四)协助公司董事会制定公司资本市场发展战略，协助筹划或者实施公司资本市场再融资或者并购重组事务。
(五)组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规及相关规定的培训，协助前述人员了解和履行各自在信息披露中的权利和义务。
(六)督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、其他相关规定及《公司章程》，切实履行其所作出的承诺。
(七)《公司法》要求履行的其他职责。
第六章
董事会秘书的法律责任
第十三条
董事会秘书对公司负有诚信和勤勉的义务，应当遵守《公司章程》，忠实履行职责，维护公司利益，不得利用在公司的地位和职权为自己谋私利。董事会秘书在需要把部分职责交与他人行使时，必须经董事会同意，并确保所委托的职责得到依法执行，一旦发生违法行为，董事会秘书应承担相应的责任。
第七章
附则
第十四条
除非有特例说明，本规则所使用的术语与《公司章程》中该等术语的含义相同。
第十五条
本规则未尽事宜或与本规则实施后颁布、修改的法律、行政法规或《公司章程》的规定相冲突的，均以有关法律、行政法规或《公司章程》的规定为准。
第十六条
本规则自公司董事会批准通过之日起生效。