第一篇：董事长办公室秘书职责
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
总经理办公室秘书岗位职责及工作流程
一、 办公室 内 务
{ 1}、办公环境
明亮整洁 一尘不染 家具摆放整齐 办公桌无文件累积 文件整齐规范 图书排放整齐
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为总经理备好茶水(总经理到办公室的同时)。
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
8、每两周吸尘一次。
{ 2}、文件管理
1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来红头文件：填写收文处理单和收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于总经理看阅。
4、外来公函、通知及文字资料：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、内部通知、报告：及时送交总经理阅示，根据总经理长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交总经理签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件，须提醒总经理。
8、每天将送交总经理批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
二、来宾接待
彬彬有礼 热情接待
1、笑脸相迎，茶水相待。
2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向总经理请示。
5、按总经理意见引见，接待(按情况给予续茶水)。
6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
总经理办公会准备充分 安排周全接待周到 组织完善
第二篇：董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
工作内容
工作要求
工作流程
一、 办公室内 务
1、办公环境明亮整洁
一尘不染
家具摆放整齐
办公桌无文件累积
文件整齐规范
图书排放整齐
1、 每天准时上班。
2、 开窗通风。
3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、 及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
8、 每两周吸尘一次。
2、文件管理流程齐全
分类合理
处理及时
管理规范
1、 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、 外来红头文件：填写收
文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
4、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、 内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、 公司各部门(单位)送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、 根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
二、来宾接待彬彬有礼
热情接待
1、 笑脸相迎，茶水相待。
2、 询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、 索要名片。
4、 及时向董事长请示。
5、 按董事长意见引见，接待(按情况给予续茶水)。
6、 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
1、 董事会准备充分
安排周全
接待周到
组织完善
1、 会议议程的拟定。
2、 确定与会人员。
3、 会议通知起
草和发送。
4、 会议文件的准备。下一页
第三篇：董事长秘书职责
一、 办公室内务
1 、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐
1)每天准时上班;
2)开窗通风;
3)清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次;
4)清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草;
5)为董事长备好茶水;次日将杯中冷掉的茶水倒掉;
6)每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等;
7)及时清理办公、生活垃圾，更换垃圾袋;
8)每天拖地一次，每周监督吸尘一次。
2 、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范
1)对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理;
2)外来红头文件：索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录;
3)内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内;
4)外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理;
5)内部通知、公司各部门(单位)递交报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理;
6)重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
7)每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记、记录。
8)根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
二、来宾接待
1、笑脸相迎，茶水相待;
2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片;
3、及时向董事长请示;
4、按董事长意见引见，接待(按情况给予续茶水);
5、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请;
三、会务服务
1、董事会
1)会议议程的拟定;
2)确定与会人员;
3)会议通知起草和发送;
4)会议文件的准备;
5)会议场所的确认及会场布置;
6)会议签到及记录;
7)与会人员的接待工作。
2、工作会
1)检查会场环境是否干净整洁;
2)检查会议通知是否到位;
3)检查会议文件准备是否齐备;
4)会议人员的接待;
5)会议期间的服务。
四、文字工作
1、起草董事长参加活动的讲话发言稿。
2、起草董事长署名发表的有关文稿。
3、协助董事长起草工作计划及报告。
五、商旅工作
1、掌握董事长的会谈、会务安排，为董事长接见访客做好预约工作。
2、安排董事长的商务旅行，做好车辆、酒店、机票等预定工作。
3、出差结束后，做好出差总结报告及费用报销工作。
人事事务
1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续;
3.协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查;
4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料;
5.执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜;
6. 协助总经理完成对员工的年度考核;
7. 协助修订员工手册;
8. 改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;
9. 向员工解释各种相关制度性问题;
10. 根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法;
第四篇：董事长秘书工作职责
1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长/总经理行程安排;
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作;
3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;
4、根据董事长/总经理办公室的出差行程，预定机票。与接待单位相关恩元联络安排董事长/总经理的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动，准备出差携带文件、资料。
4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务;
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作;
6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室的各类信息、报表、资料;
7、负责组织董办/总办会议及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
8、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁;
9、完成领导交办的其它工作;
1. 2. 3. 4. 要求掌握文书写作要领，有1-3年工作经验。 本科及以上学历。
熟练使用word，excel、ppt软件。 从事基金投资公司行业经验者优先。 司机
1. 负责公司外事接送，负责公司领导、员工日常出车; 2. 负责公司来访宾客的商务接待;
3. 负责公司车辆保险、年审、保养、维修和清洁工作; 4. 协助完成新购车辆的询价、咨询等工作; 5. 根据行车记录，完成各类车辆费用统计及审批; 6. 负责车辆证照及相关材料的保管
7. 协助处理日常行政事务，能够熟练使用电脑。
任职资格：
1. 年龄28-35岁，B1本，5年以上实际驾驶经验，驾驶技术娴熟，熟悉北京路况; 2. 无不良驾驶记录，无重大事故及交通违章，具有较强的安全意识; 3. 懂商务接待礼仪，具有一定的服务意识，头脑灵活;
4. 为人踏实、老实忠厚，保密意识强、责任心强，有上进心，能适应加班; 5. 从事基金行业者优先考虑。
第五篇：董事长秘书岗位职责
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见