董事长办公室岗位职责

第一篇：董事长办公室岗位职责

董事长、总经理、办公室主任岗位职责

董事长岗位职责

一、主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客户来访;负责会议决议的贯彻落实;

二、组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的重大事项;

三、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职，并及时备案;

四、决定公司内

高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案;

五、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料;

六、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同和协议;

七、指导公司的决策实施以及重大业务活动;

八、董事长不能履行职责时，可授权总经理代理。

总经理岗位职责

一、在董事长的领导下，完成董事长、董事会下达的工作计划、任务;

二、主持公司的日常经营管理工作，召开工作会议，并向董事长报告工作;

三、组织实施公司重大决议、公司年度计划和招商方案等;

四、主持制订公司年度预、决算报告;听取各部门经理工作汇报;

五、拟订公司内部管理机构设置方案;

六、拟订公司的管理规章制度;

七、根据董事长的授权，代表公司对外签署公司合同和协议;

八、定期向董事长提交工作报告、财务报表等;

九、签发公司日常管理、业务和财务等文件、资料;

十、向董事长提名任免公司高级管理人员、部门经理等;

十一、拟定公司职工的工资、福利、奖惩制度，决定公司职工的聘用和解聘;

十二、完成由董事长授权处理的其他有关事宜。

副总经理岗位职责

一、在总经理的领导下，负责分管部门的各项工作;

二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划;

三、组织、监督公司各项决策和计划的实施;

四、提名分管部门经理，指导协调分管部门工作的开展与总结;

五、总经理因故不能履行职责时，受托代行总经理职务;

六、完成总经理临时授权的其他工作。

办公室主任岗位职责

一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作，定期向公司做各部门工作总结;

二、处理公司日常行政事务，接待、处理来信来访;

三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报;

四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动;

五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料;

六、负责公司资料、档案的保管工作;

七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动;

八、负责公司后勤工作;负责员工点名、考勤等;

九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作;

十、完成总经理授权委托的其他工作。

财务科科长岗位职责

一、执行公司章程及规章制度，主持编制并签署公司的财务计划和会计报表等，指导各项财务活动，定期向总经理报告工作及财务报表等;

二、制订公司年度预、决算报告;

三、监督全公司的财务管理及活动;

四、负责公司的资金融通调拔决策工作，经总经理或董事长签署后执行;

五、编制公司员工工资、奖金、福利等报表;

六、监督部门会计人员、出纳的工作;

七、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定，经总经理或董事长批准后执行。

会计、出纳岗位职责

一、完成各项会计业务的工作;

二、制订财务计划，搞好会计核算，定期提供数据、资料和财务分析报告;

三、执行财经制度、决定，坚持原则，增收节支，提高经济效益;

四、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理情况;

五、严格审核原始凭证及帐表、单证，不做假帐;

六、杜绝浪费及不合理开支。

综合服务中心主任岗位职责

一、遵守公司章程，全面负责综合服务中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作;

二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作;

三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;

四、制定本部门的工作计划;

五、负责本部门人员的考勤、工作监督;

六、做好本部门员工的培训及考核工作;

七、规范本部门的服务，提

高员工素质及操作技能;

八、做好装卸协调工作，及时与客户沟通，出现重大纠纷时，及时上报总经理;

九、做好服务工作，服务高效、到位，让客户满意;

十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。

信息管理中心主任岗位职责

一、遵守公司章程，全面负责信息管理中心工作的开

展，定期向分管副总、总经理汇报工作;

二、负责公司信息平台维护、信息采集、信息发布、信息服务工作;

三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;

四、制定本部门的工作计划;

五、做好本部门操作员的业务培训及考核、监督工作;

六、规范本部门的服务，定期培训，提高员工素质及操作技能;

七、做好各项信息发布管理工作，努力为公司创造最大经济效益;

八、遵守保密原则，严禁公司重要的保密信息外泄;

九、落实本部门各项软硬件安全责任，防止软硬件丢失、人为损坏。

物业管理中心主任岗位职责

一、遵守公司章程，全面负责物业管理中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作;

二、本部门负责园区进出口收费、停车场收费、水电维修及收费等物业服务工作;

三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;

四、制定本部门的工作计划;

五、负责本部门人员的考勤、工作监督;

六、做好本部门员工的培训及考核工作;

七、规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能;

八、做好服务工作，提高服务水平，服务高效、到位，让客户满意;

九、认真监督收费人员工作，杜绝违规违纪现象的发生，制定奖罚措施，防止乱收费、少收费现象;

十、责任落实到人，服务到位，出现问题，及时追究责任。

保卫科科长岗位职责

一、遵守公司章程，全面负责保卫科工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作;

二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作，定期检查、监督各部门、各业户;落实“三防”措施和安全保卫、值班制度;

三、制定周全的安全保卫措施及奖罚措施、值班制度;

四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全;

五、负责本部门人员的考勤、工作监督;

六、负责本部门保安的培训及考核工作;

七、规范本部门的服务，提高员工素质及防范水平;

八、定期进行治安、消防安全、防盗演练;

九、保卫科长在遇有突发事件时，第一时间到达事件现场处理事件，并及时上报;

十、保卫科长应坚持不定时查岗制度，包括晚上值班;

十一、与公安部门做好联络，出现重大治安问题，及时联系公安部门;

十二、实行安保责任到人制，如发生治安事件，将对相关责任人进行处理。

第二篇：董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

工作内容

工作要求

工作流程

一、 办公室

内 务

1、办公环境

明亮整洁

一尘不染

家具摆放整齐

办公桌无文件累积

文件整齐规范

图书排放整齐

1、 每天准时上班。

2、 开窗通风。

3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、 及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8、 每两周吸尘一次。

2、文件管理

流程齐全

分类合理

处理及时

管理规范

1、 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、 外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、 内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、 公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、 根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待

彬彬有礼

热情接待

1、 笑脸相迎，茶水相待。

2、 询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、 索要名片。

4、 及时向董事长请示。

5、 按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

1、 董事会

准备充分

安排周全

接待周到

组织完善

1、 会议议程的拟定。

2、 确定与会人员。

3、 会议通知起草和发送。

4、 会议文件的准备。

5、 会议场所的确认及会场布置。

6、 会议签到及记录。

7、 与会人员的接待工作。

2、 工作会

1、 检查会场环境是否干净整洁。

2、 检查会议通知是否到位。

3、 检查会议文件准备是否齐备。

4、 会议人员的接待。

5、 会议期间的服务。

第三篇：董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

办公室主任岗位职责

一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作，定期向公司做各部门工作总结;

二、处理公司日常行政事务，接待、处理来信来访;

三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报;

四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动;

五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料;

六、负责公司资料、档案的保管工作;

七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动;

八、负责公司后勤工作;负责员工点名、考勤等;

九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作;

十、完成总经理授权委托的其他工作。

综合服务中心主任岗位职责

一、遵守公司章程，全面负责综合服务中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作;

二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作;

三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;

四、制定本部门的工作计划;

五、负责本部门人员的考勤、工作监督;

六、做好本部门员工的培训及考核工作;

七、规范本部门的服务，提 高员工素质及操作技能;

八、做好装卸协调工作，及时与客户沟通，出现重大纠纷时，及时上报总经理;

九、做好服务工作，服务高效、到位，让客户满意;

十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。

保卫科科长岗位职责

一、遵守公司章程，全面负责保卫科工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作;

二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作，定期检查、监督各部门、各业户;落实“三防”措施和安全保卫、值班制度;

三、制定周全的安全保卫措施及奖罚措施、值班制度;

四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全;

五、负责本部门人员的考勤、工作监督;

六、负责本部门保安的培训及考核工作;

七、规范本部门的服务，提高员工素质及防范水平;

八、定期进行治安、消防安全、防盗演练;

九、保卫科长在遇有突发事件时，第一时间到达事件现场处理事件，并及时上报;

十、保卫科长应坚持不定时查岗制度，包括晚上值班;

十一、与公安部门做好联络，出现重大治安问题，及时联系公安部门; 十

二、实行安保责任到人制，如发生治安事件，将对相关责任人进行处理。

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程工作内容工作要求工作流程

一、办公室内务

(一)办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8、每两周吸尘一次。

(二)文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

6、公司各部门(单位)送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待彬彬有礼热情接待

1、笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见，接待(按情况给予续茶水)。

6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

(一)董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的准备。

5、会议场所的确认及会场布置。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。

(二)工作会

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、检查会议通知是否到位。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议人员的接待。

5、会议期间的服务。

第四篇：董事长办公室及总裁职责

董事长办公室部门职责：

1、负责董事长办公室秘书工作，做好办公会议的组织和记录，起草职责范围内的各类文件。组织拟定各种总结、规划、报告并审核;

2、收集掌握总部及下属公司的各方面情况和资料，负责协调各部门工作;

3、监督下属公司对公司指示和决策的执行落实情况;

4、协助董事长参加各类商务谈判及交流考察;

5、协助董事长处理、协调对外公共关系，负责来访、来信处理及来宾接待工作，负责处理各项危机事件;

6、督促公司企业文化建设工作;

7、完成董事长交办的其他工作。

股份公司副总裁(张娴)的职责:

1、制定公司工作计划和经营目标;监控下属各公司的运营状况，对公司的人力资源，财务收出，公司资产整体状况等进行监控管理并实施各项考核;

2、主持公司日常经营管理工作，组织实施公司各项决议;

3、召集、主持经营办公会议，督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报;

4、审定公司各项规章制度，签发以公司名义发出的各类文件;

6、积极开发对外公共关系，促成对外战略合作;

7、处理公司重大突发事件;

8、推进公司企业文化的建设工作。

股份公司副总裁(邱晓军)的职责:

1、全面负责分公司日常管理。制定分公司工作计划、管理制度、工作流程，完成经营目标;

2、召集主持分公司行政例会，督促、协调分公司各部门工作;

3、利用各种方式开拓新市场，注重提升内部软、硬件，挖掘新的利润增长点 股份公司副总裁(张建坤)的职责:

1、全面负责公司工程建设的管理工作，对整个公司工程建设项目进行监督、控制、协调。

2、建立工程管理制度及安全管理制度，形成设计方案优化、事前预算、事中跟踪、事后决算的机制;

3、构建工程管理人员组织架构，建立统一的工程人员垂直管理体系。负责工程项目人员的管理与调配。

第五篇：董事会办公室工作制度 董事会办公室主任岗位工作职责

1、 职责范围 1.1 负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况; 1.2 全面负责董事会办公室的各项工作;

1.3 协助总经理处理日常事务; 1.4 负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况; 1.5 负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议; 1.6 负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议; 1.7 负责综合性文件、工作计划及械公司工作总结等的拟定工作; 1.8 负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并 发出通知; 1.9 负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发; 1.10 负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理; 1.11 负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作; 1.12 负责做好重要公文的审稿工作; 1.13 负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 1.14 负责审核人力资源管理有关方案，及报表等; 1.15 负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在 1000 元以上办公用品的有关方案的审核; 1.16 负责监督全公司印章、总经理名章等的使用; 1.17 负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员; 1.18 负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议; 1.19 负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员; 1.20 负责组织有关人员审查各公司工资发放情况; 1.21 负责处理职工奖惩事宜; 1.22 负责做好工资计划的审核工作; 1.23 负责组织全公司各类人员的考评工作;

1.24 负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 1.25 负责对本部门人员工作业绩进行考核; 1.26 负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作; 1.27 负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料; 1.28 负责与其它部门的工作协调; 1.29 负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

2、权限与管理接口 2.1 权限 2.1.1 有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况; 2.1.2 有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务; 2.1.3 有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放; 2.1.4 有权审核人力资源管理有关方案，及报表等; 2.1.5 有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改; 2.1.6 有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料; 2.1.7 有权对各部室、公司价值 1000 元以上的办公用品的采购有审核权; 2.1.8 有权拒绝虚假统计和不准确数据; 2.1.9 有权考察、考核各岗位人员，提出用人建议; 2.1.10 有权按规定接待外来客人; 2.1.11 有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案; 2.1.12 有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据; 2.1.13 对本部门工作有领导权，对本部门人员工作业绩有考核权，对本部门各类费用有审核权，对不 称职人员有调离本岗建议权; 2.1.14 有与本岗职责范围相对应的其它权利。 2.2 管理接口 2.2.1 董事会办公室主任受公司总经理领导;本岗领导董事会办公室。 2.2.2 本岗离岗时，由机械公司总经理指定专人代行其职责。 主要职责： 1. 统筹董事会、董事长、董事会工作机构内部行政和对外接待事务等的组织处理工作;使董 事会办公室内部管理制度、流程规范化、标准化，保证工作高效正常运转; 2. 负责董事会各类文件的拟 稿、拟办、流转等; 3. 收集、整理董事会、监事会和董事长的各项重要工作、活动信息;编写董事会工 作年鉴和定期简报; 4. 编制部门固定资产及行政费用预算，建立相应的管控措施，有效的控制和降低费 用; 5. 起草部门工作计划、总结及董事长相关报告等;合理安排董事长的日程及工作计划; 6. 组织安 排股东大会、董事会、监事会以及其他各类会议的会务工作; 7. 为董事、监事工作提供支持服务;